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CARACTERÍSTICAS
Unificación OBJETIVOS
2. PROCESO DE Consolidación Y ALTER.
DESARROLLO
GERENCIA DE Articulación
DEL PLAN INTEGRACIÓN
Necesidades
Expectativas
1. PROCESO DE
DESARROLLO DEL ACTA 5. PROCESO DE
DE CONSTITUCIÓN DEL CONTROL
6. PROCESO DE
PY (1. AUTORIZACIÓN FORMAL INTEGRADO DE
DEL PY 2. NOMINAR AL DIRECTOR CIERRE PY. O DE
CAMBIOS
DEL PY. Y CONFIERE AUTORIDAD FASE
PARA ASIGNAR RECURSOS DE LA
ORGANIZACIÓN A LAS
ACTIVIDADES DEL PY. )
Procesos de la Integración de Proyectos:
PROCESO Grupo de
procesos
4.1 Desarrollar Acta de constitución del Proyecto Planificación
4.2 Desarrollar el Plan de gestión del Proyecto Planificación
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Ejecución
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Control
4.5 Realizar el Control integrado de cambios Control
4.6 Cerrar proyecto o fase. Cierre
4
Procesos
1. Desarrollar Acta de constitución del Proyecto:
Autoriza formalmente el proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Establece cómo se realizará el trabajo, documentando todo lo necesario para
definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
3. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Ejecutar el trabajo definido en el Plan
4. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Seguimiento, revisión y regulación del progreso de los procesos requeridos
para el logro de los objetivos definidos en el Plan.
5. Realizar el Control integrado de cambios
Revisar las solicitudes de cambio, aprobar y controlar los cambios en los
productos entregables y en los activos de proceso de la organiz.
6. Cerrar el proyecto o fase
Finalizar las actividades en todos los grupos de proceso de Dirección de
Proyectos para cerrar formalmente el proceso o una parte del mismo. 5
5
Factores Ambientales de la empresa
Incluyen pero no se limitan a:
Cultura y estructura organizacional.
Estándares del gobierno o la industria.
Infraestructura.
Recursos humanos existentes.
Administración de personal.
Sistema de autorización de trabajo.
Condiciones del mercado.
Tolerancias al riesgo de los interesados.
Bases de datos comerciales.
Sistemas de información de gestión de proyectos.
Se usan para desarrollar el acta y otra documentación, y así influenciar el éxito del proyecto.
Las organizaciones involucradas pueden tener políticas, procedimientos, planes, y guías.
Representan el aprendizaje y el conocimiento obtenido de la ejecución de proyectos previos.
Se pueden organizar de diferentes maneras dependiendo de la industria, organización, y área de
aplicación.
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6
Activos de Procesos de la organización
Incluyen pero no se limitan a:
Procesos estándar de la organización.
Normas y procedimientos internos.
Templates y modelos de gestión de proyectos utilizados:
Líneas -guía.
Criterios de evaluación.
Procedimientos de control de cambios.
Archivos de proyectos pasados
Conocimiento base y documentos relacionados
Estándares, políticas y procedimientos establecidos sobre proyectos.
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Técnica del Juicio Experto
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PLANIFICAR LOS PLANES SECUNDARIOS PARA EL DESARROLLO
DEL PLAN DE EJECUCIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
GESTIÓN
DE LOS
RR.HH
GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES
GESTIÓN DE LAS
GESTIÓN DE COMUNICACIONES
LOS RIESGOS
GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO
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4.2 DESARROLLAR
EL PLAN DE GESTIÓN
DEL PROYECTO
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Metodologías, Sistemas de Información
y creación de proyectos
13
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Desarrollo del Plan del Proyecto
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Desarrollo del Plan del Proyecto
El plan del proyecto se usa para:
Guiar la ejecución del proyecto.
Documentar las suposiciones de planificación del
proyecto.
Documentar las decisiones de planificación del proyecto
con respecto a las alternativas escogidas.
Facilitar la comunicación entre los involucrados
(stakeholders).
Definir las revisiones claves de la gerencia en cuanto a
contenido, magnitud y tiempo.
Proveer una línea de base (baseline) para medir el
progreso y control del proyecto.
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Desarrollo del Plan del Proyecto
Entradas
Entradas Herramientas y
Salidas
Técnicas
de SALIDAS
Planificación 1. Plan de
Primer Proceso
2. Información Gestión
Desarrollo
histórica 2. Detalles de
del Plan
3. Políticas soporte
Organizacion
ales
4. Restricciones
5. Suposiciones
PLANEAMIENTO
• Es la primera función del proceso administrativo que pronostica con un grado de
confiabilidad la forma como se va operar el cumplimiento de los objetivos y metas
trazadas y de prever los recursos materiales, financieros, tecnológicos y potencial
humano necesario, en función del tiempo y su importancia.
• El instrumento del planeamiento es el PLAN (estratégico y táctico).
• Las líneas de acción del planeamiento son: caracterización de la problemática,
determinación de la misión y visión, lineamientos de política, objetivos, metas,
estrategias y la programación de actividades y el presupuesto.
• Existen planes de: producción, de comercialización, financieros, de inversión, de
personal.
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PROCESO MEDIANTE EL CUAL QUIENES TOMAN DECISIONES EN UNA ORGANIZACIÓN,
OBTIENEN, PROCESAN Y ANALIZAN INFORMACIÓN PERTINENTE INTERNA Y EXTERNA ,
CON EL FIN DE EVALUAR LA SITUACIÓN PRESENTE DE LA EMPRESA, ASÍ, COMO SU
NIVEL DE COMPETITIVIDAD CON EL PROPÓSITO DE ANTICIPAR Y DECIDIR EL
DIRECCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN HACIA EL FUTURO
Ambiente Interno
(Fortalezas y Debilidades) A dónde
queremos ir?
Dónde
estamos ? Ambiente Externo
(Oportunidades y
amenazas)
2.1 ANALISIS EXTERNO
GEOPOLITICO
COMPETITIVO INSTITUCIONAL
TECNOLOGICO
ECONOMICO
SOCIAL
ANALISIS INTERNO
DIRECCION
COMPETITIVOS COMPETENCIA
LEGAL FINANCIERA
Proyecto
INFRAESTRUCTUT
R. HUMANOS
TECNOLOGICO
PROCESO INTEGRADO DE PLANIFICACIÓN
ETAPAS
VISION
FILOSOFICA MISION
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
OPERATIVA
PROGRAMA DE
ACCION
ORGANIZACIÓN
ACCION Y Y CONTROL
DESARROLLO
PROCESO METODOLÓGICO
ANALISIS PROGRAMAS
IDENTIFICACION
EXTERNO Y
ALTERNATIVAS
ACTUACIONES
ESTRATEGICAS
EVALUACION
.DEBILIDADES
VISION OBJETIVOS
.AMENAZAS
ESTRATEGICOS
MISION .FORTALEZAS
.OPORTUNIDADES
EVALUACION Y
ANALISIS SELECCIÓN DE PRESUPUESTO
INTERNO ALTERNATIVAS
1 2 3 4 5
Donde estamos? Que queremos ser?
Que somos?
Como vamos a hacer para llegar a ser lo que
queremos?
SISTEMA DE CONTROL
Estructuración del Plan de ejecución del Py
Planes de
Gerencias
4.3 Ejecución del Plan del Proyecto
Herramientas y
Entradas
Entradas Técnicas Salidas
Comunicación
Integración
10.3 4.3
Reporte de Control de integral
performance de cambios
Entradas Herramientas y
Salidas
Técnicas
• Trabajo en equipo
• Especialización
• Uniformidad
• Centralización
• Concentración
• Creación de equipos de alto rendimiento
• Organización en red