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Actividad Individual 1

Preparado por
IDELVER BOLAÑOS ORTIZ C.C. 6’200.071

Grupo
112001A_471

Tutor
JULIO CESAR MONTOYA RENDON

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA CEAD PALMIRA
FUNDAMENTOS DE GESTIÓN INTEGRAL
MARZO 2018
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CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN 3
2. OBJETIVO GENERAL 4
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS 3
4. JUSTIFICACIÓN 4
5. CONTENIDO DEL TRABAJO 5
5.1 Definición de administración 5
5.2 Explicación de la definición presentada 6
5.3 Importancia de la administración 6
5.4 Características de la administración 7
5.5 Aplicaciones en una empresa 7
6. DEFINICIÓN FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 8
7. MAPA CONCEPTUAL 9
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1. INTRODUCCIÓN.

La administración es un concepto muy globalizado y se puede encontrar en diferentes áreas, en lo

relacionado a las ciencias sociales y técnicas podemos decir que se encarga de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos de una organización, entre los cuales a
profundaremos los recursos financieros, los recursos técnicos y/o tecnológicos, los recursos humanos
y los recursos físicos. Estos procedimientos se plantean con el fin de maximizar los beneficios, estos
pueden ser de económicos y/o social, esto depende de los fines perseguidos por la organización.
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2. OBJETIVO GENERAL.

Controlar las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las

herramientas diferentes contables, como son: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos,
estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y
administración de los recursos materiales y financieros de una compañía.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS.

• Conocer las funciones administrativas para poder optimizar el proceso administrativo para la
ejecución del gasto en una empresa.

• Conocer la función del administrador para estimar el presupuesto de ingresos y gasto de la

Dirección de la Administración para cada ejercicio económico en una compañía.

• Tener un concepto claro de las bases que conforman la contabilidad para así controlar los
recursos financieros asignados a la Institución de manera correcta
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4. JUSTIFICACIÓN.

Debido a la gran importancia de la administración se busca que el estudiante salga en óptimas

condiciones para ejercer su puesto dentro de las diferentes empresas de nuestro país con los
conocimientos generales para dar soluciones y manejos de las necesidades que presentan las
empresas y seres humanos cuando estos salgan de su proceso de formación dentro de la universidad
por tal razón este trabajo es de gran importancia para ampliar nuestros conocimientos frente a la
materia.
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5. CONTENIDO DEL TRABAJO.

Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Luego de ser visto el video presenten una definición de lo que es Administración, expliquen la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial; cómo la
usarían al dirigir una empresa.

RESPUESTA.
5.1 DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN.
La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la
técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos,
financieros, materiales y tecnológicos del conocimiento, de una organización, con el fin de obtener
eficiencia o máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico o estratégico,
dependiendo de los fines perseguidos por dicha organización para llevarla a un alto nivel de
competencia.
5.2 EXPLICACIÓN DE LA DEFINICIÓN PRESENTADA.
Esta definición presentada en el video es una de las más acertadas puesto que la administración es un
proceso de 4 funciones fundamentales que son: planear, organizar, dirigir y controlar esto con el fin
de alcanzar todas las metas definidas dentro de una organización y así llevar al máximo nivel
cualquier empresa ya que sin una buena administración no sería posible el sostenimiento de estas.

5.3 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.

A continuación doy algunas importancias más relevantes de esta ciencia para el beneficio de toda
organización:
• La administración se da donde quiera que exista una organización.
• El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administración que posea.
• Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.
• Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el
mejoramiento de su administración, dicho en otras palabras, tener una mejor coordinación de sus
recursos incluyendo al humano.
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• Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una adecuada administración.

• Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su
productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su administración.

5.4 CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN.

La administración se basa en las siguientes características:

• Su universalidad: La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado,

ejército, empresas, iglesias, familia, etc.
• Su especificidad: La administración tiene características propias que son inconfundibles con otras
ciencias, aunque se auxilie de ellas.
• Su unidad temporal: En la administración, siempre se están dando todas o algunas partes del
proceso administrativo.
• Su unidad jerárquica: Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro
de la organización.
• Valor instrumental: La administración es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es
eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados.
• Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.
• Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

5.5 APLICACIONES EN UNA EMPRESA.

Estas aplicaciones se desarrollan en las áreas funcionales de una empresa. Las áreas funcionales son:
ventas, producción, personal y finanzas.
Ventas: Es el área encargada de llevar los bienes y servicios del productor al consumidor. Se le
conoce como el área de las cuatro "P": producto, plaza, promoción, precio
Producción: Es el área encargada de la transformación de las materias primas en productos
terminados. Algunas decisiones que debe tomar el empresario en esta área son: localización de la
planta o taller, materias primas, almacenamiento, proceso de producción.
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Personal: Es el área encargada de la dirección eficiente del personal de la empresa. Estas actividades
suelen estar relacionadas con: el reclutamiento del personal, la capacitación, la motivación del
personal, el sistema de incentivos y recompensas y los riesgos y accidentes.
Finanzas: Es el área encargada del manejo de los recursos financieros de la empresa. Entre otras se
encuentran las siguientes actividades: obtención oportuna de los recursos financieros necesarios para
que se cumplan y la organización de un sistema contable.
2. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore
una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la función administrativa y en la
segunda columna haga descripción de la función administrativa.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la función
administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función, compleméntelo con ejemplos de aplicación en una empresa.

1. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Consiste en un proceso de establecer metas y objetivos con la que
Planeación se va a medir la empresa en el futuro. La cual maneja 3 niveles de
planificación que son la estratégica, táctica y la operativa.
Es un proceso que determina donde colocar a la persona correcta
Organización en el lugar idóneo, los elementos que interviene como función son
el organigrama, asignación de puestos, la jerarquía y la supervisión
etc.
Es la manera de cómo el gerente hace funcionar a su equipo de
Dirección trabajo en la empresa, los elementos que intervienen en la dirección
son la motivación, el liderazgo, trabajo en equipo y la comunicación.
Es el proceso que consiste en asegurarse que lo que se planifico se
Control cumpla, los elementos de control son la supervisión, la evaluación
de desempeño, los estándares de desempeño, las auditorias y
también el control interno financiero.

Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana.
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