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AUTORES:
- Br. QUISPE HERNÁNDEZ, Amadeo Ángel.
- Br. VARGAS CHAVARRI, Fanny.
ASESOR:
- Ing. Mg. SÁNCHEZ TICONA, Robert.
TRUJILLO – PERÚ
2016
Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú.
Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licences/by-nc-sa/2.5/pe/
BIBLIOTECA DIGITAL - DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN
Universidad Nacional de Trujillo Quispe Hernández & Vargas Chavarri
Escuela de Ingeniería de Sistemas
DEDICATORIA
A DIOS
Mi Bendito Padre Celestial por
ser mi guía espiritual que me
conduce siempre por el camino
del bien, brindándome en cada
paso su infinita bondad y amor.
Fanny
DEDICATORIA
A DIOS
Gracias Padre Bendito Dios por
ser siempre mi guía y mi fuerza
para seguir adelante.
A MIS PADRES
Por darme siempre su apoyo y amor, que
Dios los bendiga, les de salud y mucha
vida para poder retribuirles todo lo que
me han dado.
Amadeo Ángel
AGRADECIMIENTO
Le damos gracias a Dios principalmente por darnos la oportunidad de lograr nuestra meta
aspirada después de mucho esfuerzo, siempre nos guiaste con tu luz divina hacia el camino
correcto para no rendirnos y seguir adelante, gracias Dios Padre.
A nuestros padres por su constante apoyo y aliento para nuestra superación personal, han
estado en cada sentimiento que expresa nuestro corazón y sin importarles nuestras
diferencias, nos han apoyado y eso genera nuestro infinito amor y agradecimiento hacia
ustedes.
A nuestro asesor Ing. Robert Sánchez Ticona por su apoyo y asesoria en la culminación de
nuestro proyecto, demostrando su preocupación y motivación en el desarrollo del mismo.
Los Autores
PRESENTACIÓN
RESUMEN
ABSTRACT
ÍNDICE GENERAL
DEDICATORIA ................................................................................................................................................ ii
AGRADECIMIENTO ...................................................................................................................................... iv
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................................. v
RESUMEN ....................................................................................................................................................... vi
ABSTRACT .................................................................................................................................................... vii
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... 1
1.1 REALIDAD PROBLEMÁTICA ............................................................................................................ 2
1.2 ENUNCIADO DEL PROBLEMA.......................................................................................................... 3
1.3 HIPÓTESIS............................................................................................................................................. 3
1.4 DEFINICIÓN DE VARIABLES ............................................................................................................ 3
1.4.1 Definición Conceptual de Variables ................................................................................................ 3
1.4.2 Definición Operacional de Variables ............................................................................................... 3
1.5 JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO ......................................................................................................... 4
1.5.1 Operacional ...................................................................................................................................... 4
1.5.2 Social ............................................................................................................................................... 4
1.5.3 Tecnológica...................................................................................................................................... 4
1.5.4 Económica ....................................................................................................................................... 4
1.5.5 Organizacional ................................................................................................................................. 4
1.5.6 Ambiental ........................................................................................................................................ 5
1.6 OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 5
1.6.1 General............................................................................................................................................. 5
1.6.2 Específicos ....................................................................................................................................... 5
1.7 INDICADORES...................................................................................................................................... 5
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO ................................................................................................................. 7
2.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA .................................................................................................. 8
2.1.1 Antecedente Local ........................................................................................................................... 8
2.1.2 Antecedente Nacional ...................................................................................................................... 9
2.1.3 Antecedente Internacional ............................................................................................................. 10
2.2 TEORÍAS QUE SUSTENTAN EL TRABAJO .................................................................................... 11
2.2.1 Sistema de Información ................................................................................................................. 11
2.2.2 Tipos de sistemas de información .................................................................................................. 11
2.2.3 Gestión Administrativa .................................................................................................................. 15
2.2.4 Sistemas de Gestión ....................................................................................................................... 16
2.2.5 Diseño e Implementación Web ...................................................................................................... 17
2.2.6 Lenguajes para el Desarrollo Web ................................................................................................. 19
2.2.7 Sistemas Gestores de Base de Datos .............................................................................................. 20
2.2.8 Metodologías para el Desarrollo de Software ................................................................................ 23
2.2.9 Selección de la Metodología .......................................................................................................... 32
2.3 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS ............................................................................................................ 33
2.3.1 Sistema ........................................................................................................................................... 33
2.3.2 Sistema de Información ................................................................................................................. 34
2.3.3 Sistema de información Web ......................................................................................................... 34
INDICE DE FIGURAS
Figura N° 2.1 Elementos de un Sistema de Información................................................................................ 11
Figura N° 2.2 Tipos de Sistemas de Información ........................................................................................... 15
Figura N° 2.3 Gestión Administrativa ............................................................................................................ 16
Figura N° 2.4 Manera de Trabajo de JSP ....................................................................................................... 20
Figura N° 2.5 Fases y Artefactos (RUP) ........................................................................................................ 26
Figura N° 2.6 Ciclo vida XP .......................................................................................................................... 30
Figura N° 2.7 Esquema General de un Sistema .............................................................................................. 33
Figura N° 2.8 Elementos que conforman un SI .............................................................................................. 34
Figura N° 2.9 Esquema Web 2.0 .................................................................................................................... 38
Figura N° 3.1 Esquema General de un Sistema .............................................................................................. 44
Figura N° 4.1 Ubicación geográfica de Comercial Angelito .......................................................................... 48
Figura Nº 4.2 Organigrama Empresarial ........................................................................................................ 50
Figura N° 5.1 Modelo C.U. Negocio del Negocio ......................................................................................... 62
Figura N° 5.2 Diagrama de Actividades de C.U.N. del Proceso de Ventas ................................................... 63
Figura N° 5.3 Diagrama de Actividades de C.U.N. del Proceso de Compras ................................................ 64
Figura N° 5.4 MON del caso de uso del Negocio – Gestionar Ventas ........................................................... 68
Figura N° 5.5 MON del caso de uso del Negocio – Gestionar Compras ....................................................... 68
Figura N° 5.6 MON del caso de uso del Negocio – Gestionar Almacén........................................................ 69
Figura N° 5.7 Modelo de Dominio ................................................................................................................. 69
Figura N° 5.8 Dependencia de Paquetes de Caso de Uso ............................................................................... 72
Figura N° 5.9 Paquete Cliente ........................................................................................................................ 72
Figura N° 5.10 Paquete Iniciar sesión ............................................................................................................ 73
Figura N° 5.11 Paquete Generar Venta .......................................................................................................... 73
Figura N° 5.12 Paquete Generar Comprobante .............................................................................................. 74
Figura N° 5.13 Paquete Documento Interno_Ventas ..................................................................................... 74
Figura N° 5.14 Paquete Generar orden........................................................................................................... 74
Figura N° 5.15 Paquete Producto ................................................................................................................... 75
Figura N° 5.16 Paquete Documento Interno_Almacén .................................................................................. 75
Figura N° 5.17 Paquete Reportes ................................................................................................................... 76
Figura N° 5. 18 Modelo de Casos de Uso Detallado - Ventas........................................................................ 77
Figura N° 5.19 Modelo de Casos de Uso Detallado – Compras..................................................................... 78
Figura N° 5.20 Modelo de Casos de Uso Detallado - Almacén ..................................................................... 79
Figura N° 5.21 Diagrama de Colaboración - Registrar Pedido .................................................................... 104
Figura N° 5.22 Diagrama de Colaboración – Buscar, Registrar Cliente ...................................................... 105
Figura N° 5.23 Diagrama de Colaboración - Buscar, Registrar Producto ................................................... 106
Figura N° 5.24 Diagrama de Colaboración - Confirmar Pago .................................................................... 107
Figura N° 5.25 Diagrama de Colaboración - Confirmar Salida Almacén ................................................... 108
Figura N° 5.26 Diagrama de Colaboración - Registrar Orden Compra ....................................................... 109
Figura N° 5.27 Diagrama de Colaboración - Buscar, Registrar Proveedor ................................................. 110
Figura N° 5. 28 Diagrama de Colaboración - Registrar Pago Proveedor .................................................... 111
Figura N° 5.29 Diagrama de Colaboración - Registrar Ingreso almacén .................................................... 112
Figura N° 5.30 Diagrama de Colaboración - Iniciar Sesión ........................................................................ 113
Figura N° 5.31 Diagrama de Subsistemas .................................................................................................... 114
Figura N° 5.32: Diagrama de Clases Parciales - Registrar Pedido ............................................................... 115
Figura N° 5.33 Diagrama de Clases Parciales – Buscar Stock Producto...................................................... 116
Figura N° 5.34 Diagrama de Clases Parciales – Registrar Cliente ............................................................... 116
Figura N° 5.35 Diagrama de Clases Parciales – Confirmar Pago ................................................................ 117
Figura N° 5.36 Diagrama de Clases Parciales – Confirmar Salida .............................................................. 117
Figura N° 5.37 Diagrama de Clases Parciales – Registrar Producto ............................................................ 118
Figura N° 5.38 Diagrama de Clases Parciales – Registrar Proveedor .......................................................... 118
Figura N° 5.39 Diagrama de Clases Parciales – Registrar Orden Compra ................................................... 119
Figura N° 5.40 Diagrama de Clases Parciales – Registrar Pago del Proveedor ........................................... 120
Figura N° 5.41 Diagrama de Clases Parciales – Registrar Ingreso Almacén ............................................... 120
Figura N° 5.42 Diagrama de Clases Parciales – Iniciar Sesión .................................................................... 121
Figura N° 5.43 Diagrama de Clases de Análisis .......................................................................................... 122
Figura N° 5.44 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Registrar Pedido ............................................ 123
Figura N° 5.45 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Buscar Producto ............................................ 123
Figura N° 5.46 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Buscar Cliente ............................................... 123
Figura N° 5.47 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Registrar Cliente ............................................ 124
Figura N° 5.48 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Confirmar Pago ............................................. 124
Figura N° 5.49 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Confirmar Salida ........................................... 124
Figura N° 5.50 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Registrar Producto ......................................... 125
Figura N° 5.51 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Registrar Orden Compra................................ 125
Figura N° 5.52 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Buscar Proveedor .......................................... 125
Figura N° 5.53 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Registrar Proveedor ....................................... 126
Figura N° 5.54 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Registrar Pago Proveedor .............................. 126
Figura N° 5.55 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Registrar Ingreso Almacén ............................ 126
Figura N° 5.56 Diagrama de Realización de Caso de Uso - Iniciar Sesión ................................................. 127
Figura N° 5.57 Página Principal ................................................................................................................... 127
Figura N° 5.58 Registrar Pedido (Nota de Venta) – Nueva Nota de Venta.................................................. 128
Figura N° 5.59 Registrar Pedido (Nota de Venta) – Buscar Cliente ............................................................ 128
Figura N° 5.60 Registrar Pedido (Nota de Venta) – Buscar Producto ......................................................... 129
Figura N° 5.61 Buscar Cliente – Buscar Cliente .......................................................................................... 129
Figura N° 5.62 Registrar Cliente – Cliente Natural...................................................................................... 130
Figura N° 5.63 Registrar Cliente – Cliente Jurídico ..................................................................................... 130
Figura N° 5.64 Buscar Producto................................................................................................................... 131
Figura N° 5.65 Registrar Producto ............................................................................................................... 131
Figura N° 5.66 Confirmar Pago de Venta .................................................................................................... 132
Figura N° 5.67 Buscar Proveedor................................................................................................................. 132
Figura N° 5.68 Registrar Proveedor ............................................................................................................. 133
Figura N° 5.69 Confirmar Salida ................................................................................................................. 133
Figura N° 5.70 Registrar o confirmar pago a Proveedor .............................................................................. 134
Figura N° 5.71 Registrar o confirmar ingreso a almacén ............................................................................. 134
Figura N° 5.72 Iniciar Sesión ....................................................................................................................... 135
Figura N° 5.73 Diagrama de Secuencia - Registrar Pedido.......................................................................... 135
Figura N° 5.74 Diagrama de Secuencia – Buscar, Registrar Cliente ........................................................... 136
Figura N° 5.75 Diagrama de Secuencia – Buscar, Registrar Producto ......................................................... 137
Figura N° 5.76 Diagrama de Secuencia – Confirmar Pago .......................................................................... 137
Figura N° 5.77 Diagrama de Secuencia – Confirmar Salida ........................................................................ 138
Figura N° 5.78 Diagrama de Secuencia – Registrar Orden Compra ............................................................ 138
Figura N° 5.79 Diagrama de Secuencia – Buscar, Registrar Proveedor ....................................................... 139
Figura N° 5.80 Diagrama de Secuencia – Registrar Pago Proveedor ........................................................... 139
Figura N° 5.81 Diagrama de Secuencia – Registrar Ingreso almacén .......................................................... 140
Figura N° 5.82 Diagrama de Secuencia – Iniciar Sesión.............................................................................. 140
Figura N° 5.83 Diagrama de estados – Registrar Pedido ............................................................................. 141
Figura N° 5.84 Diagrama de estados – Registrar Cliente ............................................................................. 141
Figura N° 5.85 Diagrama de estados – Registrar Producto .......................................................................... 142
Figura N° 5.86 Diagrama de estados – Confirmar Pago Cliente .................................................................. 142
Figura N° 5.87 Diagrama de estados – Confirmar Salida ............................................................................ 142
Figura N° 5.88 Diagrama de estados – Registrar Proveedor ........................................................................ 143
Figura N° 5.89 Diagrama de estados – Registrar Orden Compra ................................................................. 143
INDICE DE TABLAS
CAPÍTULO I:
INTRODUCCIÓN
Área de Compras
La compra de mercadería se realiza de manera convencional, sin tener en cuenta el
kardex real de las ventas realizadas mes a mes. (Mendoza Tirado, 2015)
Área de ventas
El tiempo que utiliza el personal de ventas en ubicar el producto genera incomodidad
en el cliente, lo cual conlleva a una pérdida de clientela y disminución de ingresos
para la empresa. (Valdera Sandoval, 2015)
Área de Almacén
Al no contar con un kardex real, la empresa no sabe qué productos tiene en stock y
de cuales necesita abastecerse para su día a día.
Esto le perjudica cómo, por ejemplo: al tener pedidos por parte de sus clientes y no
contar con los productos solicitados. (Correa Duque, 2015)
Por tal motivo la Empresa Comercial Angelito, necesita de un Sistema de
Información web que le ayude a optimizar la Gestión Administrativa, la cual agilice
las actividades en los procesos de cada área, logrando así desarrollo y crecimiento
para la empresa (Elaboración Propia, 2016) (Ver Anexo N° 01 – Árbol del
Problema).
1.3 HIPÓTESIS
“Mediante la implementación de un sistema de información web se optimiza la Gestión
Administrativa en la Empresa Comercial Angelito de la Ciudad de Chepén”.
Planear: Identificar los puntos débiles del proceso administrativo y proponer las
soluciones de las mismas, en base a acciones o estrategias a realizar.
Organizar: Definir reglas, actividades y responsabilidades a realizar por cada
personal que labore en la empresa.
Dirigir: Supervisar la ejecución de los puntos de planeación establecidos y
verificar que concuerden con las metas de la empresa.
Coordinar: Integrar todas las actividades y áreas de la empresa, facilitando su
trabajo y rendimiento, logrando así los objetivos propuestos de la empresa.
Controlar: Vigilar las actividades realizadas y comparar el desempeño real con
lo estipulado. En caso no cumplirse se corregirán las desviaciones significativas.
1.5.1 Operacional
El Sistema de Información está diseñado con una interfaz amigable, para una
utilización y aprendizaje rápido por parte de los usuarios del sistema. Así mismo
permite agilizar los procesos de cada área.
1.5.2 Social
Al cliente le resulta beneficioso ya que tendrá una eficiente y rápida atención a sus
pedidos, logrando la satisfacción de este; así mismo el personal administrativo de la
empresa tendrá un mejor desempeño laboral.
1.5.3 Tecnológica
La empresa está interesada en usar tecnologías que optimicen sus procesos,
minimicen tiempo de demora y satisfaga a su personal y clientela.
Para ello, el desarrollo del sistema de información web se hará en el lenguaje de
programación PHP; aprovechando los recursos disponibles que PHP ofrece, se
quiere colocar a esta empresa a la vanguardia tecnológica de otras empresas
comerciales en cuanto a sistemas de Información Web se refiere.
1.5.4 Económica
Al disponer de los medios necesarios para el desarrollo del Sistema de Información
web, así como de personal capacitado para el manejo, administración y soporte del
mismo, no se incurrirá en gastos adicionales.
Así mismo, al optimizar la Gestión Administrativa de la Empresa, esta logrará
crecer económicamente.
1.5.5 Organizacional
El desarrollo de esta investigación permitirá que la empresa de solución a sus
problemas que actualmente presenta en su Gestión Administrativa. Así mismo
1.5.6 Ambiental
No tendrá ningún impacto desfavorable en el Sistema Ecológico.
1.6 OBJETIVOS
1.6.1 General
Optimizar la Gestión administrativa de la Empresa Comercial Angelito de la
Ciudad de Chepén; a través de un Sistema de Información Web.
1.6.2 Específicos
- Mejorar la disponibilidad de información para que se haga uso de esta en el
momento oportuno.
- Mejorar el control de inventario para un eficiente abastecimiento de los
productos.
- Aumentar el nivel de confiabilidad de la información de los reportes de
compras, ventas y almacén, asegurando que los datos entregados correspondan
con los datos registrados.
- Reducir el tiempo de espera en la emisión de comprobantes de ventas.
- Aumentar el nivel de satisfacción del cliente.
- Aumentar el nivel de satisfacción del usuario.
1.7 INDICADORES
Técnica / Unidad de
N° Indicador Descripción Modo de Cálculo
Instrumento Medida
∑𝑛 𝑇𝐷𝐴𝐼
Tiempo total en que 𝑇𝐷𝐴𝐼 = 𝑖=1
𝑛
Tiempo de acceso demora el personal en Minutos TDAI: Tiempo de demora
1 Cronómetro
a la información. recibir la información (‘ o min) en recibir la información
solicitada. solicitada.
n: Muestra
∑𝑛 𝐶𝑅𝐸
Cantidad de registros Hoja de 𝐶𝑅𝐸 = 𝑖=1
𝑛
de entradas y salidas registro de CRE: Cantidad de
2 Control de kardex Unidad
que concuerden con el registros registros erróneos.
físico. erróneos n: Muestra
∑𝑛 𝐶𝑃𝐷
Hoja de 𝐶𝑃𝐷 = 𝑖=1
𝑛
Cantidad total de registro de CPD: Cantidad de
Productos
3 productos que fueron productos Unidad productos que fueron
desabastecidos
desabastecidos. desabastecid desabastecidos.
os n: Muestra
∑𝑛 𝐶𝑃𝑆
Cantidad total de
Hoja de 𝐶𝑃𝑆 = 𝑖=1
𝑛
registro de CPS: Cantidad de
Productos productos que
4 productos Unidad productos que sobrepasen
sobreabastecidos sobrepasen el stock
sobreabastec stock máx.
máximo.
idos n: Muestra
∑𝑛 𝐶𝐸𝐼
Hoja de 𝐶𝐸𝐼 = 𝑖=1
𝑛
Confiabilidad de Numero de errores en Errores CEI: Cantidad de errores
registro de
5 la información la información (inexactitudes en la información
datos
(ocurrencias) entregada. encontradas) entregada.
erróneos
n: Muestra
∑𝑛 𝑇𝐸𝐶𝑉
Tiempo de
Tiempo total que 𝑇𝐸𝐶𝑉 = 𝑖=1
𝑛
demora el personal de TECV: Tiempo de demora
emisión de Minutos
6 caja en entregar su Cronómetro en emitir comprobantes de
comprobantes de (‘ o min)
comprobante de venta venta
venta.
al cliente. n: Muestra
𝐶𝑆
𝑁𝑆𝐶 = 𝑥100
𝑛
Nivel de Nivel de satisfacción Encuesta n: Muestra
Porcentaje
7 satisfacción del del cliente durante el dirigida al NSC: Nivel de satisfacción
(%)
cliente. proceso de compra. cliente. del cliente
CS: Cliente satisfecho
𝑈𝑆
Encuesta 𝑁𝑆𝑈 = 𝑥100
𝑛
Nivel de Nivel de satisfacción dirigida al n: Muestra
Porcentaje
8 satisfacción del del usuario en las personal NSU: Nivel de satisfacción
(%)
usuario. distintas áreas. (usuario del del usuario
sistema) US: Usuario satisfecho
- Ventajas:
Permiten manejar grandes volúmenes de información de manera eficaz y
eficiente en tiempo real.
Permiten llevar un control en las operaciones de una transacción evitando
resultados no deseados.
- Desventajas:
Debido a la importancia en los datos que maneja un TPS, una caída del sistema
puede provocar parálisis de las organizaciones que los utilizan.
- Ventajas:
Puede manejar un enorme flujo de datos y realizar una amplia gama de
procedimientos que son útiles para desarrollar el plan de mercadeo de la
empresa en sí.
Utiliza recursos avanzados de tecnología (software y hardware) haciendo que
el sistema sea mucho más rápido y eficiente.
- Desventajas:
Puede que, al ganar rapidez y eficiencia con el hardware y el software, también
aumente el costo, debido a la complejidad que se hace presente al querer
obtener resultados satisfactorios.
- Ventajas:
Ahorro de tiempo: Reducen los ciclos de tiempo de toma de decisiones para
una organización, lo que aumenta la productividad de los empleados y mejora
los resultados.
Mejora la eficiencia: Las decisiones obtenidas a través de los DSS suelen ser
mejores, ya que hacen un mejor análisis de los datos de entrada.
- Desventajas:
Exageración en la toma de decisiones: Es importante saber en qué situaciones
hay que utilizar el DSS y qué factores sociales, políticos, etc. afectan las
decisiones, a fin de que la toma de decisiones sea la correcta, ya que el DSS
está orientado a tomar decisiones racionales.
Asunción de Relevancia: Se suele pensar que el DSS es el centro de las
soluciones a los problemas. Hay que tener precaución a la hora de decidir
cuándo utilizar este sistema y cuándo no.
Transferencia de poder: Siempre estará presente la sensación de que se está
delegando las decisiones a una máquina.
Efectos imprevistos: Algunos efectos imprevistos pueden suceder cuando el
sistema se sobrecarga de información, sin embargo, al parecer mucho de estos
efectos suelen tener soluciones casi inmediatas.
Oscureciendo la responsabilidad: Las personas que trabajan con DSS muchas
veces suelen desviar sus responsabilidades a las decisiones tomadas por el
sistema, aun cuando éste sólo es un intermediario y son los gerentes o los
administradores del sistema quienes realmente están cometiendo el error.
Falsa creencia en la objetividad: Quienes usan los DSS suelen pensar que sus
decisiones están tomando un rumbo objetivo o racional, sólo por el hecho de
estar usando dicho sistema.
- Ventajas
Los SSE ayudan a los directivos y ejecutivos a analizar, procesar y destacar
tendencias.
Facilita el seguimiento del desempeño organizacional.
Ayuda a identificar problemas y oportunidades estratégicas.
Aumenta el rango de control por parte de la alta directiva.
Permite presentar esquemas de datos en distintos niveles de abstracción.
Provee gráficas de fácil análisis.
Permite que las tomas de decisiones sean descentralizadas.
Filtrado de información.
No se necesita un gran conocimiento en informática para usar estas
aplicaciones.
- Desventajas:
Dificultad en mantenimientos de bases de datos.
Alta capacidad de cálculo computacional.
Sistemas de seguridad estrictos.
Sólo personal capacitado (altos ejecutivos) podrían encontrar de utilidad estas
herramientas.
Consume tiempo en la preparación y generación de una decisión adecuada.
Planificación
Control Organización
Coordinación Ejecución
d) Etapa de Control
El control es una función administrativa, esencialmente reguladora, que permite
verificar si el elemento seleccionado (es decir, la actividad, proceso, unidad, sistema,
etc.), está cumpliendo sus objetivos o alcanzando los resultados que se esperan.
Es importante destacar que la finalidad del control es la detección de errores, fallas o
diferencias, en relación a un planteamiento inicial, para su corrección y/o
prevención. Por tanto, el control debe estar relacionado con los objetivos
inicialmente definidos, debe permitir la medición y cuantificación de los resultados,
la detección de desviaciones y el establecimiento de medidas correctivas y
preventivas.
- Diseño Web
Según (Sánchez, 2012) define como una actividad la cual es parte de la creación de
sitios o páginas web. El diseño que se realiza no es simple diseño convencional ya
que se requiere tomar referencias como la navegabilidad, interactividad, usabilidad,
la arquitectura de la información, fuentes de texto, multimedia. Todo esto se debe de
tener en cuenta para poder captar la atención del usuario y no permitir que abandone
el sitio. Para desarrollar un sitio web se utiliza HTML, CSS y JavaScript, estos son
los fundamentales.
HTML
Conforme a (HTML, 2015), sustenta que proviene de las siglas HyperText
Markup Language (lenguaje marcado de hipertexto), define una estructura básica
y un código utilizado para la creación de páginas web. A lo largo de sus diferentes
versiones, se han incorporado y suprimido diversas características, con el fin de
hacerlo más eficiente y facilitar el desarrollo de páginas web compatibles con
distintos navegadores y plataformas. Hoy en día la última versión de HTML es
conocida como HTML5 la cual incorpora nuevas etiquetas con codecs para
reproducción multimedia, etiquetas para el manejo de grandes cantidades de datos
(Datagrid, Details, Menu y Command), mejoras en los formularios, visores tales
como MathML y SVG, Drag & Drop el cual sirve para arrastrar objetos.
CSS
Según (CSS, 2015), CSS proviene de las siglas en inglés Cascading Style Sheets
(Hojas de Estilo en Cascada), es usado para definir y crear la presentación de un
documento estructurado escrito en HTML. Lo que se busca es separar la
estructura de un documento HTML de su presentación y así optimizar el ancho de
banda de la conexión puesto que un solo archivo CSS puede servir para
multitudes de documentos.
JavaScript
De acuardo a (Scholz, 2015) define que JavaScript es un lenguaje de scripting
multiplataforma y orientado a objetos. Es un lenguaje pequeño y liviano. Dentro
de un ambiente de host, JavaScript puede conectarse a los objetos de su ambiente
y proporcionar control programático sobre ellos.
JavaScript contiene una librería estándar de objetos, tales como Array, Date,
y Math, y un conjunto central de elementos del lenguaje, tales como operadores,
estructuras de control, y sentencias. El núcleo de JavaScript puede extenderse
para varios propósitos, complementándolo con objetos adicionales, por ejemplo:
- Implementación Web
Conforme a (Pérez del Molino, 2015) define que es el proceso en el cual se empieza
a ingresar contenido, para luego iniciar con la Fase Beta, la cual es poner el sitio web
en funcionamiento en las máquinas locales, con el fin de detectar bugs o comprobar
que todo funciona perfectamente, esto es esencial, antes de colocar el sitio web a
internet.
PHP
Conforme a (PHP, 2015) PHP significa HyperText Pre – Processor, este lenguaje es
interpretado por el servidor web el cual debe de tener algún módulo que pueda
procesar el fichero .php y así finalmente genere el resultado en algún navegador web.
A partir de la versión 5, la empresa encargada del desarrollo del proyecto (Zend
Tecnologics LTD.) incluyó todas las librerías necesarias para llevar a cabo la
programación orientada a objetos (POO), y dejar así, de sólo dedicarse a una
programación. Es la más usada en cuanto a desarrollo Web se refiere.
desarrollados por una comunidad (Software Libre) y otros que son Comerciales (Pago
por licencia de uso).
- Definición
Permite al diseñador de la BD especificar los elementos que la integran, su
estructura, relaciones que existen entre ellos, reglas de identidad, etc.
- Manipulación
Después de haber escrito los datos (definición), es necesario cargarlos en sus
estructuras previamente creadas, para que luego puedan ser usados. El usuario es
quién se encarga de consultar o actualizar los datos que se encuentran en BD.
Existen 2 tipos de consultas que puede realizar el usuario:
Consulta Selectiva: Se localizan los registros en base a una condición establecida.
Consulta Total: Se recuperan todos los datos de la BD (de una o varias tablas
seleccionadas).
Esta actualización puede darse mediante: Eliminación, modificación o inserción de
nuevos datos.
- Control
Esto es propio del administrador de Base de datos, el cual velará porque la BD tenga:
Copias de seguridad, protección contra accesos no autorizados, re-arranque del
sistema en caso de corte de energía.
MariaDB
De acuerdo a (MariaDB, 2015), Este software ha sido desarrollado por la
comunidad de Software Libre a lado de Monty Program Ab, este sistema de
gestión de base de datos fue creado teniendo como base el código fuente de
MySQL. Esto quiere decir que posee las mismas APIs, interfaces, bibliotecas y
órdenes.
Este proyecto se llevó a cabo, luego de que Sun Microsystems comprara MySQL-
AB. Esta compra fue realizada con el fin de reducir la competencia que le daba
MySQL a Oracle.
- Comerciales: SQL Server, Oracle, Microsoft Access.
- Metodologías Tradicionales
A. Metodología RUP
De acuedo a (GrupNADD, 2012), el Proceso Unificado de Rational es un proceso
de ingeniería de software que suministra un enfoque para asignar tareas y
responsabilidades dentro de una organización de desarrollo. Su objetivo es
asegurar la producción de software de alta y de mayor calidad para satisfacer las
necesidades de los usuarios que tienen un cumplimiento al final dentro de un
límite de tiempo y presupuesto previsible.
Así mismo, el RUP está basado en 6 principios claves que son los siguientes:
- Fase de elaboración
Durante esta fase de elaboración, se centran al desarrollo de los casos de uso,
este lleva una serie de requerimientos y pasos; el modelo de la organización, el
análisis y el diseño se van acumulando las actividades y para empezar una
parte de implementación mediante desarrollo de la fase de inicio que va a ser
orientada a la base de la construcción de todas las especificaciones de la
arquitectura del diseño.
- Fase de construcción
Durante la fase de construcción, se lleva a cabo la construcción del producto
por medio de una serie de iteraciones las cuales se seleccionan algunos Casos
de Uso, se define su análisis y después el diseño y se procede a su
implantación y sus respectivas pruebas.
- Fase de transición
Durante esta fase de transición se busca garantizar que el producto este bien
preparado para su entrega al usuario.
B. Metodología MSF
Según (Rivera, 2010) esta es una metodología flexible e interrelacionada con una
serie de conceptos, modelos y prácticas de uso, que controlan la planificación, el
desarrollo y la gestión de proyectos tecnológicos. MSF se centra en los modelos
de proceso y de equipo dejando en un segundo plano las elecciones tecnológicas.
- Metodologías Ágiles
De acuerdo a (Raya, 2014), las metodologías ágiles son una serie de técnicas para la
gestión de proyectos que han surgido como contraposición a los métodos clásicos de
gestión.
Sus principios se agrupan en 4 valores:
- Objetivos
Establecer las mejores prácticas de Ingeniería de Software en el desarrollo
de proyectos.
Mejorar la productividad de los proyectos.
Garantizar la calidad de Software desarrollado, haciendo que este supere las
expectativas del cliente.
Asumir que con cierta planificación, codificación y pruebas se puede
decidir si se está siguiendo un camino correcto o equivocado, evitando
retroceder cuando sea demasiado tarde.
- Características
Metodología basada en prueba y error para obtener un software que
funcione realmente.
- Ventajas e Inconvenientes
Ventajas
Da lugar a una programación sumamente organizada.
Cuenta con una tasa de errores muy pequeña.
Propicia la satisfacción del programador.
Facilita los cambios.
Permite ahorrar mucho tiempo y dinero.
Puede ser aplicada a cualquier lenguaje de programación.
El cliente tiene el control sobre las prioridades.
Se hacen pruebas continuas durante el proyecto.
Inconvenientes
Es recomendable emplearla solo en proyectos a corto plazo.
En caso de fallar, las comisiones son muy altas.
Requiere de un rígido ajuste a los principios de XP.
Puede no siempre ser más fácil que el desarrollo tradicional.
- Criterios de selección
Aplicación:
Permite realizar un análisis de estudio adecuado con respecto a la evaluación de
los procesos para su aplicabilidad correspondiente.
Flexibilidad:
Se refiere si a la metodología puede adaptarse a cualquier situación y si se puede
hacer cambios de acuerdo al problema.
Información:
Se refiere a si existe información disponible (bibliografía, antecedentes, etc.) de
la metodología.
Conocimiento:
Si el investigador tiene experiencia, conoce y puede adecuarse a la metodología.
Criterio C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8
Suma Orden
Metodología 0,15 0,1 0,15 0,1 0,15 0,1 0,1 0,15
Metodología MSF 3,7 3,0 4,3 3,7 4,0 4,0 4,0 4,0 3,9 2
Extreme Programming 3,7 3,7 3,7 4,0 3,7 3,7 4,3 4,0 3,8 3
Metodología RUP 4,0 4,3 5,0 3,0 5,0 3,7 3,3 4,3 4,2 1
Fuente: (Vidal Melgarejo, y otros, 2015)
(Anexo 06: Evaluación de las metodologías)
2.3.6 Gestión
De acuerdo a (Definición, 2015), es el correcto uso de los recursos que dispone una
organización con el fin de cumplir sus objetivos.
Para una buena gestión se podría decir que:
- Se deben de tener estrategias, es decir aquellos pasos que se va a utilizar para
conseguir algo.
- Lograr una cultura empresarial, es decir promover los valores de la empresa con el
fin de que esta se diferencie de las demás, por ejemplo, recompensar los logros
obtenidos, flexibilidad de puestos de trabajo, innovadora, etc.
- Establecer una estructura organizacional, con esto se busca compartir experiencias,
conocimientos y situar al frente de cada labor a las personas mejores cualificadas.
- Ciclo de vida
Las primeras iteraciones (en las fases de Inicio y Elaboración) se enfocan hacia
la comprensión del problema y la tecnología. Durante la fase de inicio las
iteraciones hacen mayor énfasis en actividades de modelado del negocio y de
requisitos.
En la fase de elaboración, las iteraciones se orientan al desarrollo de la
arquitectura, abarcan más los flujos de trabajo de requisitos, modelo de negocios
CAPÍTULO III:
MATERIALES Y
MÉTODOS
3.1 MATERIALES
Tabla N° 3.1 Recursos Materiales
Elementos Cantidad Unidad de Medida
Papel Bond A-4 3 Millar
Folder Manila 25 Unidad
Perforador 1 Unidad
Lapicero 6 Unidad
Cuaderno 2 Unidad
Mesa 1 Unidad
Frasco Tinta Negra 1 Unidad
Frasco Tinta Color 3 Unidad
Memoria USB 8GB 1 Unidad
CD Princo 5 Unidad
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
Dónde:
n = Población : Tamaño de la muestra
z = 1.96 : Nivel de Confianza (95%)
p = 0.5 : Probabilidad de éxito
q = 0.5 : Probabilidad de fracaso
e = 0.05 : Error máximo de tolerancia (5%)
Dónde:
𝑛′ : Valores de muestra Ajustada
n : Valor de la muestra estimada
N : Población muestral
A. Indicador Cualitativo
- Nivel de Satisfacción del Cliente
N = 300; cómo N > 30, entonces:
Reemplazando valores en la ecuación (3.1)
300∗(1.96)2 ∗0.5∗0.5
𝑛 = (300−1)∗0.052 +1.962∗0.5∗0.5 = 169
∴ Muestra n = 169
Reemplazando valores en ecuación (3.3)
169
𝑛′ = 169 = 108
1+
300
∴ Muestra n = 201
Reemplazando valores en ecuación (3.3)
201
n′ = 201 = 136
1+
420
- Productos desabastecidos
Consideramos como población la cantidad total de productos:
N = 300; Como N > 30, entonces:
∴ Muestra n = 169
Reemplazando valores en ecuación (3.3)
169
n′ = 169 = 108.12
1+
300
∴ Muestra n′ = 108
- Productos sobreabastecidos
Consideramos como población la cantidad total de productos:
N = 300; Como N > 30, entonces:
Reemplazando valores en la ecuación (3.1)
300∗(1.96)2 ∗0.5∗0.5
n = (300−1)∗0.052 +1.962 ∗0.5∗0.5 = 168.69
∴ Muestra n = 169
Reemplazando valores en ecuación (3.3)
169
n′ = 169 = 108.12
1+
300
∴ Muestra n′ = 108
- Confiabilidad
Tabla N° 3.5 Reportes diarios
N° REPORTE TOTAL/MES
01 Ventas diarias 30
02 Compras realizadas 4
03 Kardex 30
04 Stock productos 10
05 Ventas por vendedor 2
TOTAL 76
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
∴ Muestra n = 64
Reemplazando valores en ecuación (3.3)
64
n′ = 64 = 34.7
1+
76
∴ Muestra n′ = 35
280∗(1.96)2 ∗0.5∗0.5
𝑛 = (280−1)∗0.052 +1.962∗0.5∗0.5 = 162
∴ Muestra n = 162
∴ Muestra n′ = 103 CV
3.2 MÉTODOS
3.2.1 Diseño General
- Metodología
La metodología a usar es RUP (Rational Unified Process) la cual consta de 4 fases:
Incepción, Elaboración, Construcción y Transición.
- Modelo Lógico
La presente investigación es una alternativa de solución para mejorar los procesos de
control de gestión administrativa, implicando llevar un mejor control de ventas,
atención al cliente.
Con el fin de evaluar adecuadamente el sistema a desarrollar se ha identificado
algunas variables que ayudan a evaluar nuestra variable dependiente propuesta y que
por consecuencia permitan contrastar la hipótesis.
Para la contrastación de la hipótesis se utiliza el Método de Diseño Lineal llamado
también PRE – TEST y POST –TEST.
O0 X O1
Donde:
O0 = Optimizar la Gestión Administrativa de la Empresa Comercial Angelito
ANTES de implementar la aplicación web.
X = Implementación de una aplicación web para la Gestión Administrativa
de la Empresa Comercial Angelito.
Implementación de un Sistema de Información Web para
Optimizar
Esta obra la Gestión
ha sido publicada bajo laAdministrativa
licencia Creative de la “Empresa
Commons Reconocimiento-No Comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5
44 Perú.
Para verComercial
una copiaAngelito” de la Ciudad
de dicha licencia, visite de Chepén.
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BIBLIOTECA DIGITAL - DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN
Universidad Nacional de Trujillo Quispe Hernández & Vargas Chavarri
Escuela de Ingeniería de Sistemas
3.3 TÉCNICAS
Tabla N° 3.6 Técnica para cada indicador
Técnica / Unidad de
N° Indicador Descripción Modo de Cálculo
Instrumento Medida
∑𝑛 𝑇𝐷𝐴𝐼
Tiempo total en que 𝑇𝐷𝐴𝐼 = 𝑖=1
𝑛
Tiempo de acceso demora el personal en Minutos TDAI: Tiempo de
1 Cronómetro demora en recibir la
a la información. recibir la información (‘ o min)
solicitada. información solicitada.
n: Muestra
∑𝑛 𝐶𝑅𝐸
Cantidad de registros Hoja de 𝐶𝑅𝐸 = 𝑖=1
𝑛
de entradas y salidas registro de CRE: Cantidad de
2 Control de kardex Unidad
que concuerden con el registros registros erróneos.
físico. erróneos n: Muestra
∑𝑛 𝐶𝑃𝐷
Hoja de 𝐶𝑃𝐷 = 𝑖=1
𝑛
Cantidad total de registro de CPD: Cantidad de
Productos
3 productos que fueron productos Unidad productos que fueron
desabastecidos
desabastecidos. desabastecid desabastecidos.
os n: Muestra
∑𝑛 𝐶𝑃𝑆𝑆𝑀
Cantidad total de
Hoja de 𝐶𝑃𝑆𝑆𝑀 = 𝑖=1
𝑛
registro de CPSSM: Cantidad de
Productos productos que
4 productos Unidad productos que
sobreabastecidos sobrepasen el stock
sobreabastec sobrepasen stock máx.
máximo.
idos n: Muestra
∑𝑛 𝐶𝐸𝐼
Hoja de 𝐶𝐸𝐼 = 𝑖=1
𝑛
Confiabilidad de Numero de errores en Errores CEI: Cantidad de
registro de
5 la información la información (inexactitudes errores en la
datos
(ocurrencias) entregada. encontradas) información entregada.
erróneos
n: Muestra
∑𝑛 𝑇𝐸𝐶𝑉
Tiempo de
Tiempo total que 𝑇𝐸𝐶𝑉 = 𝑖=1
𝑛
demora el personal de TECV: Tiempo de
emisión de Minutos
6 caja en entregar su Cronómetro
comprobantes de (‘ o min) demora en emitir
comprobante de venta comprobantes de venta
venta.
al cliente. n: Muestra
𝐶𝑆
𝑁𝑆𝐶 = 𝑥100
𝑛
Nivel de Nivel de satisfacción Encuesta n: Muestra
Porcentaje
7 satisfacción del del cliente durante el dirigida al NSC: Nivel de
(%)
cliente. proceso de compra. cliente. satisfacción del cliente
CS: Cliente satisfecho
𝑈𝑆
Encuesta 𝑁𝑆𝑈 = 𝑥100
𝑛
Nivel de Nivel de satisfacción dirigida al n: Muestra
Porcentaje
8 satisfacción del del usuario en las personal NSU: Nivel de
(%)
usuario. distintas áreas. (usuario del satisfacción del usuario
sistema) US: Usuario satisfecho
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
3.4 PROCEDIMIENTO
CAPÍTULO IV:
GENERALIDADES
EMPRESARIALES
4.1.2 RUC
10191958506
4.1.4 Dirección
Jirón Junín N° 631 - Stand N° 02 y 08 – Chepén
4.1.6 Contacto
Nombres y Apellidos: Abad Quispe Morales
Cargo: Administrador
E-mail: comercial.angelito.pe@gmail.com
Al estar ubicado en el centro de la ciudad hace que la empresa sea competitiva con
respecto a otras en cuanto a venta de prendas de vestir se refiere.
Los proveedores son de la ciudad de Chiclayo y Lima, estos son seleccionados, para al
final sólo tener a aquellos que brindan prendas de calidad y a un precio económico.
En el transcurso del tiempo “Comercial Angelito” ha crecido como una empresa sólida
y responsable con respecto a su labor social y jurídica. En la actualidad la empresa
brinda el servicio no solo a la comunidad de Chepén, también a Pacasmayo, Guadalupe
y ciudades aledaños.
ADMINISTRADOR
Encargado de Encargado de
Compras Vendedores Almacén
Cajero
- Área de Compras
Entre las principales funciones tenemos:
- Área de Ventas
La función del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las
actividades en este campo. Debido a que durante el desarrollo de los planes de
venta ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe de dar
seguimiento y control continuo a las actividades de venta.
- Área de Almacén
El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto
suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y
custodia de las existencias, así como la información que conforma el detalle de
sus inventarios.
Funciones
Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro
y control de los productos.
Verificar que los productos que se reciben en almacén, cumplan con la
cantidad, calidad y especificaciones establecidas en los pedidos, otorgando en
su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.
Controlar los vales de abastecimientos e informar a Contabilidad con la
periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las áreas
solicitantes.
Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes,
para las requisiciones de compra y la reposición del nivel mínimo de
inventario en el almacén.
Levantar mensualmente el inventario físico y de existencias en los almacenes,
conciliando con Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso,
las diferencias encontradas.
- Área de Contabilidad
El contador es el profesional capaz de:
Elaborar la información financiera que refleja el resultado de la gestión.
4.5.1 Principios
- Hacemos que la satisfacción del cliente sea nuestra más alta prioridad:
Ofrecemos productos que satisfacen las necesidades y expectativas de los clientes.
Tenemos una actitud sincera y amigable con los clientes y aceptamos con humildad
sus sugerencias y reclamos.
- Es mejor ser rápido de que lento: Buscamos que los usuarios puedan ser atendidos
rápidamente y no presenten molestias por el tema de demora en los despachos de sus
pedidos.
- Fomentamos el afán de superación: Fomentamos en nuestros trabajadores el afán
de superación empresarial, y mantenernos al día con nuevos conocimientos que nos
permitan satisfacer a nuestros clientes.
- Nos esforzamos por mejorar la calidad de vida de nuestros empleados:
Ofrecemos igualdad de oportunidades a todos los empleados y los tratamos con
justicia de acuerdo a sus capacidades y desempeño. Recomendamos el desarrollo
continuo propio de los empleados y respaldamos las mejoras necesarias para llevar a
cabo su trabajo.
- Competimos limpiamente, respetando la ley y la ética de negocios:
Cumplimos todas las reglas del país, respetamos el orden de competencia del
mercado y competimos limpiamente. No obtenemos beneficios ilegítimos por
medios ilegales. No damos ni recibimos regalos de compensación, sobornos, ni
obsequiamos a las personas mientras realizamos actividades de negocios.
4.5.2 Valores
Vocación de Servicio para satisfacer las necesidades del público consumidor.
Trabajar con honestidad, equidad, solidaridad, etc.
Actitud de liderazgo para el mejoramiento continuo de la organización para cumplir
objetivos y planes.
Trabajo en Equipo para formular nuevos conocimientos y tener mejores resultados.
Competitividad ofreciendo mejores productos que las demás organizaciones ofrecen,
brindando productos de calidad, y al más bajo costo del mercado.
Generadores de Desarrollo sustentable ya que con nuestros servicios propiciamos el
desarrollo y mejoramos la calidad de vida de la población.
4.5.3 Criterios
Las normas legales, empezando por la Constitución Política del Perú, así como los
reglamentos existentes a todo nivel servirán de base para aplicar nuestros criterios, para
mejorar la calidad comercial.
4.6.2 Misión
La empresa Angelito, ubicada en la ciudad de Chepén, nace con el motivo de brindar al
público en general (damas, caballeros y niños) del Valle Jequetepeque una amplia gama de
calzados y textiles de marcas reconocidas a nivel internacional, en un mercado altamente
competitivo y utilizando como apoyo una tecnología actualizada en el área de administración
y seguridad, con intereses netamente lucrativos, cuya filosofía es lograr la satisfacción
de sus clientes, mostrándonos como una empresa nueva y competente con la finalidad de
llegar a ser líder del servicio ofrecido y a la vez ampliar nuestra área de ventas, obviamente
analizando la economía, el sentir de la población y buscando el bienestar de sus empleados.
- Debilidades
Bajo Nivel Tecnológico.
Bajo nivel de servicio al cliente
Dificultades en acceso a las fuentes de financiamiento y, en general, a la introducción
de nuevas tecnologías, mejoras en la productividad, en poder de negociación y
formulación e implantación de nuevas estrategias.
Débil imagen en el mercado.
Existen áreas que dependen de otros que no están bien definidos.
- Resultado de ventas
Mejorar los procesos y control de información en el área de ventas.
Potenciar el trabajo de los empleados con el fin de mejorar la calidad de
atención hacia nuestros clientes.
- Recursos humanos
Incentivar al personal a contribuir en la mejora y desarrollo del área de ventas
y atención al cliente.
- Relaciones interpersonales
Relacionarse con las demás empresas que ejerzan el mismo rubro.
B. Diagnóstico externo
- Cotizar precios de distintos proveedores.
- Coordinar con las autoridades para contar con supervisión de agentes de
seguridad en ciertas horas del día.
CAPÍTULO V:
DESARROLLO
a) Proceso de Ventas
- El cliente consultará al vendedor por determinado producto.
- El vendedor procede a realizar la búsqueda del producto manualmente.
- Si el producto solicitado por el cliente, no se encontrase en exhibición,
preguntará a almacén para saber si cuentan con el producto solicitado.
- De encontrarse el producto, el vendedor procede a registrar el pedido como
una nota de venta.
- El vendedor deberá registrar los datos del cliente si este no existe.
- Al registrar el pedido se emitirá una nota de venta que se le entregará al cajero
para que proceda con el llenado de la boleta de venta.
- El vendedor indicará al personal de almacén aquellos productos que se han de
entregar (Nota de salida).
b) Proceso de Almacén
- El almacenero despachará aquellos pedidos aprobados y donde el cliente
presente su documento de venta (Boleta).
- Archivará la copia del documento de venta del cliente luego de despachar el
pedido.
- Ingresará las guías de los productos comprados previa verificación.
- De haber disconformidad en la verificación de los productos se le comunicará
al personal de compras.
- El personal de almacén deberá llevar los productos a la tienda para su posterior
exhibición.
c) Proceso de Compras
- Se encarga del registro de los productos y proveedores según rubro.
- El personal de compras entrega una lista de productos a ser comprados al
administrador y se compraran aquellos que sólo sean aprobados por este.
- De aceptarse la lista a ser comprada, el administrador informa al personal de
compras, para que proceda, acto seguido estos se comunican con sus
proveedores, para que les puedan abastecer, acordando el día de entrega, fecha
y forma de pago.
- El personal de compras entrega la orden de compra al administrador, para que
este se encargue de archivar los documentos y luego designar un precio de
venta.
- Informará al personal de almacén sobre las compras realizadas.
Gestionar ventas
Cliente
Gestionar almacén
Proveedor
Gestionar compras
TRABAJADOR DESCRIPCIÓN
Es el encargado de aprobar los requerimientos que se realicen
Administrador
en las demás áreas de la empresa.
Encargado de Es el encargado de atender los requerimientos del área de
compras almacen y realizar los pedidos a los proveedores.
Es el encargado de velar por el adecuado abastecimiento de
Encargado de
los productos de almacén, asi como mantener un correcto
almacén
control de los movimientos que se realicen dentro de su área.
Es el encargado de realizar las ventas de los productos de la
Vendedor
empresa, es quien interactua con el cliente.
Se encarga de brindar el comprobante de venta al cliente al
Cajero
mismo tiempo que realiza el cobro de las ventas.
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
Inicio
PRODUCT O
[EVALUADO]
Solicitar requerimiento
REQUERIMIENTO
[SOLICITADO]
Evaluar stock producto
Registrar requerimiento
REQUERIMIENTO
[CREAR]
[ NO ] ¿stock.prod<=sto
Fin
[SI]ck.min?
PRESUPUESTO
[EVALUADO]
PEDIDO
[SOLICITADO]
Solicitar pedido
PEDIDO
[CREAR]
Evaluar presupuesto
Registrar pedido [ SI ]
¿favorable?
[ NO ]
PROFORMA PROFORMA
Solicitar proforma
[SOLICITADO] Fin [CREAR]
PROFORMA
[ENVIADO]
Recepcionar proforma
PROFORMA
Elaborar proforma
[RECEPCIONADO]
PROFORMA
Evaluar proforma
[EVALUADO]
Enviar proforma
ORDEN.COMPRA
Emitir orden de compra
[EMIT IDO]
ORDEN.COMPRA
[RECEPCIONADO]
ORDEN.COMPRA
Figura N° 5.3 Diagrama de Actividades de C.U.N. del Proceso de Compras (Continua) [DESPACHADO]
COMPROBA
NT E
[CREAR]
PAGO
[PROCESADO]
Emitir comprobante
PEDIDO PEDIDO
[RECEPCIONADO] [ENVIADO]
Implementación de un Sistema de Información Web para
Optimizar la Gestión Administrativa deRecepcionar la “Empresa
pedido Enviar pedido 64
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Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licences/by-nc-sa/2.5/pe/
Verificar pedido
Recepcionar proforma
PROFORMA
Elaborar proforma
[RECEPCIONADO]
Enviar proforma
ORDEN.COMPRA
Emitir orden de compra
[EMIT IDO]
ORDEN.COMPRA
[RECEPCIONADO]
ORDEN.COMPRA
[DESPACHADO]
Procesar pago
COMPROBA
NT E
[CREAR]
PAGO
[PROCESADO]
Emitir comprobante
PEDIDO PEDIDO
[RECEPCIONADO] [ENVIADO]
Verificar pedido
¿correcto?
[ SI ]
ST OCK
[ACTUALIZADO] ESTADO.PRODUCTO
[ NO ] [VERIFICADO]
Actualizar stock
ESTADO.PRODUCTO
[REPORT ADO]
Fin
Fin
Propósito
Este proceso consiste en definir los pasos a seguir en el área de ventas al
momento de atender un pedido, los documentos respectivos a emitirse: doc. de
salida (almacén), doc. de venta (Boletas).
Descripción
Este caso de uso se inicia con el pedido solicitado por el cliente, el personal de
ventas se encarga de atenderlo, registrando los datos del cliente y del pedido
solicitado, luego se emite un ticket de venta para el cajero, esta entrega el
ticket y el monto requerido a Caja, que es quien emite la boleta o factura
solicitada, el cliente entrega la boleta al almacenero, este recepciona la copia y
despacha los productos.
C. Gestionar Compra
Actores:
Encargado de almacén
Encargado de compras
Proveedor
Propósito
Este proceso consiste en definir los pasos que debe realizar el área de Compras
al momento de adquirir nuevos productos de los proveedores.
Descripción
El personal de almacén informa sobre los productos faltantes para que el área
de Compras gestione la compra de los mismos.
D. Gestionar Almacén
Actores:
Proveedor
Encargado de compras
Encargado de almacén
Propósito
Este proceso tiene como finalidad mantener un inventario y control correcto de
los productos que posee la empresa.
Descripción
Aparte que el personal de almacén atiende el requerimiento dado por personal
de ventas cuando este le solicita un producto, este también se encarga de la
recepción de los productos comprados a los proveedores.
Buscar / Registrar
Buscar / Registrar
Buscar / Registrar Registrar
Buscar
Figura N° 5.4 MON del caso de uso del Negocio – Gestionar Ventas
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
PRODUCTO
Producto PROVEEDOR
Proveedor
Encargado de compras
Compras
(f rom Personal)
Buscar / Registrar
ORDENCOMPRA
OrdenCompra
Figura N° 5.5 MON del caso de uso del Negocio – Gestionar Compras
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
PRODUCTO DOCUMENTOINGRESO
Producto DocumentoIngreso
Encargado de almacén
Almacén
(f rom Personal)
Buscar
ORDENCOMPRA
OrdenCompra
Figura N° 5.6 MON del caso de uso del Negocio – Gestionar Almacén
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
1 1..n
1..n 1
Tiene Tiene
1 1..n
LÍNEA DOCVENTADETALLE
(f rom Entidades) (f rom Entidades)
Disponibilidad
La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio para
los usuarios de 7 días por 24 horas, garantizando un esquema adecuado que
permita la solución de cualquiera de sus componentes ante una posible falla.
En caso de fallar algún componente, no debe de haber pérdida de información.
Seguridad
El sistema tiene que ser seguro teniendo en cuenta la alta sensibilidad de la
información, de acuerdo a normas, políticas y estándares de seguridad
Mantenibilidad
Se debe estructurar el código de una manera consistente y predecible.
El sistema debe ser construido e implantado de tal manera que un cambio en
los parámetros de negocio no obligue a la generación de una nueva versión del
módulo.
Rendimiento
Rapidez en el procesamiento y tiempo de respuesta; esto depende de la
velocidad en la red de datos.
Portabilidad
Es Compatible con varios sistemas operativos, Windows, Mac, Linux, tanto
por el lado del cliente como del servidor.
Así mismo también es accesible desde los navegadores: Opera, Firefox,
Chrome, Safari; incluso desde dispositivos móviles.
Requerimientos de software
Se ha utilizado XAMPP, un servidor independiente de plataforma, de software
libre, el cual cuenta el sistema de gestión de base de datos MySQL, servidor
Apache y el intérprete para el lenguaje de script PHP.
Si fuese necesario usar otro gestor de base de datos, sólo bastaría con
modificar la capa de acceso a datos.
Requerimientos de Hardware
Es necesario el uso de dispositivos de conectividad tales como: Computador,
modem, red LAN o WAN y al menos un servidor configurado.
Producto
Iniciar sesión
Generar venta Reportes
Cliente Generar
comprobante
Registrar cliente
Cliente Vendedor
<<include>>
Registrar pedido
Vendedor
<<include>>
<<include>> <<include>>
Iniciar sesión
<<include>>
Registrar pedido
Cliente Vendedor
<<include>> <<include>>
<<include>>
Buscar producto <<include>>
Confirmar pago
Cajero
<<include>>
Cliente Jurídico
<<include>>
<<include>>
Emitir factura
Emitir boleta
Natural
Buscar pedido
Cliente Encargado de
almacén
(f rom Iniciar sesión)
<<include>>
<<include>>
Seleccionar pedido
Confirmar salida
b) Proceso de Compras
Registrar pago
<<include>>
Seleccionar modificar
Registrar marca
c) Proceso de Almacén
<<include>>
Registrar producto
<<include>>
<<include>> <<include>>
<<include>>
Sistema compras
Mostrar reportes
Encargado de Encargado de
compras almacén
(f rom Iniciar sesión) (f rom Notif icaciones)
<<include>> <<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
IU_Confirmar
CONFIRMAR DOCUMENTO SALIDA
DocumentoSalida
El sistema deberá permitir al almacenero registrar el documento de
Descripción
salida del pedido solicitado por el cliente.
El estado del pedido debe de ser igual a AT.
Precondición
El cliente debe de presentar su comprobante de venta.
Paso Acción
Se procede a verificar el comprobante de pago, para ello se
1
ve el número y apellido en el sistema.
Secuencia Normal
Si es correcto, entonces se confirma la salida, se recepciona
2 la copia, y finalmente se despacha el pedido junto con el
comprobante de pago original.
Postcondición Se actualiza el stock del producto.
Paso Acción
Excepciones 1 En el caso de que no se encuentre el número de
comprobante, el sistema mostrará un mensaje.
El sistema deberá realizar la acción descrita en la secuencia normal
Rendimiento
en un máximo de 3’’.
Se espera que este caso de uso se lleve a cabo una media de 40 veces
Frecuencia
al día en temporadas festivas.
Importancia Vital
Urgencia Hay presión
Comentarios E1: Si el almacenero ha ingresado un dato que no existe.
Tabla N° 5.8 Especificaciones de Caso de Uso – Ventas: Emitir Reporte de Gestión Ventas
(Reporte Productos más Vendidos)
IU_ReportarProductos
REPORTAR PROD. MAS VENDIDOS
MasVendidos
El sistema deberá permitir al Administrador ver el reporte de
Descripción
productos más vendidos, lo cual se realiza de la siguiente manera:
Precondición Ninguna
Paso Acción
El Administrador ingresará al sistema con su usuario y
1
Secuencia Normal contraseña.
Al ingresar el sistema mostrara todos los productos más
2
vendidos según el rango indicado.
Postcondición Ninguna
Paso Acción
Excepciones Si no se selecciona un rango de fechas el sistema mostrara un
1
listado en general.
El sistema deberá realizar la acción descrita en la secuencia normal en
Rendimiento
un máximo de 2”
Se espera que este caso de uso se lleve a cabo una media de 1 vez al
Frecuencia
día.
Importancia Importante
Urgencia Inmediatamente
Comentarios Ninguna
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
Tabla N° 5.12 Especificaciones de Caso de Uso – Compras: Emitir Reporte Stock Mínimo
IU_EmitirRpteStockMin EMITIR RPTE STOCK MINIMO
El sistema deberá permitir al personal de almacén ver el
Descripción reporte de Stock mínimo, el cual se realiza de la siguiente
manera:
Precondición Ninguna.
Paso Acción
El personal de almacén ingresará al sistema con su
1
usuario y contraseña.
Secuencia Normal
Al ingresar en este reporte, se listarán aquellos
2 productos donde el stock actual por producto es <=
al stock mínimo.
Si hay productos con stock mínimo el sistema permitirá la
Postcondición
exportación a pdf con dicha información.
Paso Acción
Si no se selecciona un producto, el sistema
Excepciones
1 mostrará el stock mínimo de todos los productos
hasta el día actual de todos los productos.
El sistema deberá realizar la acción descrita en la secuencia
Rendimiento
normal en un máximo de 3”
Se espera que este caso de uso se lleve a cabo una media de
Frecuencia
3 veces por semana.
Importancia Importante
Urgencia Inmediatamente
Comentarios Ninguna.
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
Dónde:
UUCP: Puntos de casos de uso sin ajustar.
UAW: Factor de peso de los actores sin ajustar.
UUCW: Factor de peso de los casos de uso sin ajustar.
Complejo +8 transacciones 15
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
El factor de peso de los casos de uso sin ajustar, está dado por la cantidad de
casos de uso que existan en el sistema y la complejidad que presenta cada uno
de ellos, este factor está representado por la expresión:
UUCW = (6×5) + (3×10) + (4×15) = 120
Una vez calculados el factor de peso de los actores sin ajustar y el factor de
peso de los casos de uso sin ajustar, se tiene según la ecuación de puntos de
casos de uso sin ajustar que se mostró anteriormente el siguiente resultado.
Remplazando valores en Ecuación (5.1), queda:
UUCP = 15 + 120 = 𝟏𝟑𝟓
Descripcion Valor
Irrelevante De 0 a 2
Medio De 3 a 4
Esencial 5
Factor de Ambiente
Los agentes que intervienen en el cálculo del factor ambiente están dados por
las habilidades y el entrenamiento del grupo involucrado en el desarrollo del
sistema, este se calcula mediante la ecuación:
8
TCF 1.4 0.03 Pesoi Valori ……………………………………...(5.4)
i 1
En esta interviene el factor de conversión (CF) que para este caso será de 10 H-H
(Hora / Hombre), ya que el desarrollo de la presente tesis se trabajará 10 horas
diarias; además del resultado obtenido a partir del cálculo de los puntos de casos
de uso ajustados. Entonces:
CF = 14 𝐻 − 𝐻…………………..………………………………..…………..(5.6)
Dónde:
UCP: Puntos de Casos de uso Ajustados.
CF: Factor Conversión.
Remplazando valores de ecuación (5.5), queda:
𝐄 = 119.93× 10 = 1199.3 horas-hombre
2998.25 Horas−Hombre
𝑻𝑫𝑺 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍 = = 1499.125 𝑯𝒐𝒓𝒂𝒔
2 𝐻𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒𝑠
Teniendo en cuenta que el mes básicamente tiene 4 semanas, por tal se procede a
multiplicarse.
Tt =60 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠⁄𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎 ×6 semanas = 240 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠⁄𝑚𝑒𝑠
Según lo obtenido, se procedió a aproximar al entero más próximo; por ende, los
meses estimados de desarrollo son: 6 meses.
TDS total = 6 meses.
5.1.8.1 Costos
a) Costo de Inversión
Hardware
La empresa cuenta con los equipos necesarios para la realización del proyecto,
por lo que su costo en hardware es 0.
Software
Mobiliario
Entonces tenemos:
CI=CH + CS + CM……………………………………………………...(5.8)
CI= 0 + 532 + 370 = 902
Total de Costos de Inversión = S/. 902.00
Implementación de un Sistema de Información Web para
Optimizar la Gestión Administrativa de la “Empresa 94
Esta obra ha sido publicada
Comercial Angelito”bajo
de lalaCiudad
licenciade
Creative
Chepén.Commons Reconocimiento-No Comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú.
Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licences/by-nc-sa/2.5/pe/
BIBLIOTECA DIGITAL - DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN
Universidad Nacional de Trujillo Quispe Hernández & Vargas Chavarri
Escuela de Ingeniería de Sistemas
b) Costo de Desarrollo
Recursos Humanos
Recursos Materiales
Entonces tenemos:
CD = CRH + CRM + CEE………………………………………….…. (5.9)
CD = 0 + 165 + 120.7 = 285.7; Total de Costo de Desarrollo = S/. 285.70
Implementación de un Sistema de Información Web para
Optimizar la Gestión Administrativa de la “Empresa 95
Esta obra ha sido publicada
Comercial Angelito”bajo
de lalaCiudad
licenciade
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BIBLIOTECA DIGITAL - DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN
Universidad Nacional de Trujillo Quispe Hernández & Vargas Chavarri
Escuela de Ingeniería de Sistemas
Costo de Materiales
Tabla N° 5.32 Determinación del Costo de Materiales
Energía Eléctrica
Tabla N° 5.33 Determinación del Costo de Consumo de energía eléctrica
Mantenimiento
Tabla N° 5.34 Determinación del Costo de Mantenimiento
Depreciación
La depreciación se da en lo que respecta al hardware, como en este caso no
hubo inversión en hardware, la depreciación es cero.
Entonces tenemos:
5.1.8.2 Beneficios
Los beneficios son las ventajas, traducidas en ahorro de tiempo y dinero, que
se obtiene luego de la puesta en funcionamiento del Sistema Web, con respecto a
la situación en la que no se hace uso de éste.
e) Beneficios Intangibles
- Ventaja competitiva con relación a otras empresas de ámbito local.
- Satisfacción de los usuarios, grado de usabilidad y amigabilidad del
sistema.
- Ahorro de tiempo en la elaboración de diversos registros, reportes y
actualizaciones de los estados de los productos.
Años
Descripción
0 1 2 3
Hardware 0.00
Software 532.00
Mobiliario 370.00
4. Beneficios
A. Beneficios Tangibles
TOTAL BENEFICIO NETO (S/.1187.70) S/. 1274.30 S/. 1274.30 S/. 1274.30
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
Donde:
VPc : Valor presente de los costos
Ci : Costo inicial (año cero)
Cn : Costo en el periodo n
n : Número de periodos
i : Costo de oportunidad de capital
Desarrollando tenemos:
1125.7 1125.7 1125.7
VPC =1187.70 + (1+0.17)1 + (1+0.17)2 + (1+0.17)3 = 3675.03
Donde:
VPb : Valor presente de los beneficios
Bn : Beneficio en el periodo n
n : Número de periodos
i : Costo de oportunidad de capital
Desarrollando tenemos:
2400 2400 2400
VPb = (1+0.17)1 + (1+0.17)2 + (1+0.17)3 = 5303.00
Entonces tenemos que el Valor Actual Neto (VAN) del Proyecto es:
Interpretación:
El Valor Actual Neto es mayor que cero, tomando en cuenta este criterio significa
que el desarrollo e implementación de este sistema es económicamente viable.
Dónde:
VPB: Valor Presente de Beneficios
VPC: Valor Presente de Costos
Interpretación:
Con la relación Beneficio/Costo mayor que 1, podemos decir que el
desarrollo e implementación del Proyecto es económicamente viable.
B = Beneficio
TR = 1187.70________
(2400.00 - 1125.70)
TR = 0.9 años
TR = 324 días
……………………………..…….(5.16)
Interpretación:
La Tasa Interna de Retorno es mayor que la Tasa de Descuento del Proyecto,
podemos decir que el desarrollo e implementación del Proyecto es económicamente
viable.
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
6: ObjMostrado
: CLIENTE
: Cliente
11: ObjAgregado
9: Buscar Producto(IdProducto)
10: Leer()
:
VerificadorKardex
13: Guardar Pedido
8: Buscar Producto
3: Buscar Cliente : KARDEX
: Kardex
15: Registrar()
: : RegistradorPedido
IU_RegistrarPedido
1: session_start()
Iniciar
Sesión
: Vendedor
9: Invocar Ventana
13: Registrar Cliente
16: If(!verificaExistenciaCliente) "Error al registrar Cliente"
17: Cliente Registrado Correctamente
11: Click Guardar
: RegistradorCliente
:
2: Click Buscar
IU_ListarClientes
8: Click Registrar Cliente
3: Buscar Cliente
7: No Se encontraron Resultados
: Vendedor
1: session_start()
:
FrmBuscarCliente
14: Crear()
Iniciar
Sesión
6: Mostrar Resultado
:: CLIENTE
Cliente
: :
IU_ListarProductos VerificadorExistencia
7: No se encontraron Resultados
4: Buscar Producto(Descripcion)
3: Busca Producto
: Compras
: :PRODUCTO
Productos
16: If(!verificaExistenciaProducto) "Error al registrar Producto"
17: Producto Registrado Correctamente
1: session_start()
3: Buscar Pedido
5: Leer()
7: Pedido Encontrado
:
IU_ListarDocCobrar
2: Click Buscar Pedido
8: Click Confirmar Pago ::NOTAVENTA
NotaVenta
: Cajero
1: session_start()
Iniciar ::Comprobante
COMPROBANTE
Sesión
11: Actualizar()
9: Invocar Ventana
: 4: Verificar Comprobante :
FrmBuscarComprobante VerificadorComprobante
7: Comprobante encontrado
:
IU_ListarDocSalida
2: Click Buscar Comprobante
8: Click Confirmar Salida : :COMPROBANTE
Comprobante
: Almacén
1: session_start()
::SALIDA
Salida
Iniciar
Sesión
9: Invocar Ventana
11: Actualizar()
5: Leer()
:
VerificadorProveedor
10: Leer()
: Productos
PRODUCTO
: Proveedor
: PROVEEDOR
3: Buscar Proveedor
8: Buscar Producto
13: Guardar Compra
Iniciar
Sesión 18: Orden Compra Registrada Correctamente
15: Crear()
1: session_start()
:
IU_RegistrarCompra
2: Click Buscar Proveedor
7: Click Buscar Producto
: Compras 12: Click Guardar
:: ORDENCOMPRA
OrdenCompra
: IU_ListarProveedores :
VerificadorProveedor
7: No se encontraron Resultados
4: Verificar Proveedor
6: Mostrar Resultado
:
9: Invocar Ventana FrmBuscarProveedor
5: Leer()
: :PROVEEDOR
Proveedor
1: session_start() 16: If(!VerificaCodProv) "Error al registrar Proveedor"
17: Proveedor Registrado Correctamente
Iniciar
Sesión
:
1: session_start() IU_ListarDocPagar
:: ORDENCOMPRA
OrdenCompra
2: Click Registrar DocPagar
6: Leer()
3: Invocar Ventana :
: Compras
VerificadorCompra
7: Mostrar Resultados
5: Verificar Compra
:
IU_RegistrarPagoProv
4: Verificar Compra (Numero, Serie)
9: Registrar Pago
:
13: Pago registrado correctamente FrmVerificarCompra
:
RegistradorPagoProv
11: Crear
::COMPROBANTE
Comprobante
Iniciar
sesión
:
1: session_start()
IU_ListarDocIngreso
:
IU_RegistrarIngreso
: :ORDENCOMPRA
OrdenCompra
6: Leer()
7: Mostrar Resultado
4: Buscar Compra (Numero - Serie)
9: Registrar Ingreso
: :
5: Verificar Compra
FrmVerificarCompra VerificadorCompra
11: Crear
:
RegistradorIngreso
: :INGRESO
Ingreso
: Personal
3: session_start()
4: Verificar Usuario
:
Iniciar VerificadorUsuario
Sesión
5: Leer()
:: USUARIO
Usuario
Sistema de
Sistema Ventas
Finanzas
Sistema
Personal
Sistema Sistema
Contabilidad Distribución
Sistema
Mantenimiento
NOTA_VENTA
CLIENTE
DDOCINTERNO
PERSONA
JURIDICO
NATURAL
BOLETA
SALIDA
ORDEN_COMPRA
PROVEEDOR
DDOCINTERNO
PERSONAL
DCOMPROBANT
PERSONAL
DDOCALMACEN INGRESO
PERSONAL
PERSONA
CLIENTE
JURIDICO USUARIO
MENU
PRIVILEGIOS
NATURAL
NOTAVENTA
CLIENTE
ORDENCOMPRA
PERSONA
PERSONAL DOCUMENTOINTERNO
PRODUCTO
PROVEEDOR
FACTURA
DDOCINTERNO
COMPROBANTE
KARDEX SALIDA
session_start()
Buscar Cliente
Leer()
ObjMostrado
Buscar Producto
Buscar Producto(IdProducto)
Leer()
ObjAgregado
Click Guardar
Guardar Pedido
Registrar()
Click Buscar
Buscar Cliente
Leer()
Mostrar Resultado
No Se encontraron Resultados
Invocar Ventana
Click Guardar
Guardar Cliente
Registrar Cliente
Crear()
session_start()
Click Buscar
Busca Producto
Buscar Producto(Descripcion)
Leer
Mostrar Resultados
No se encontraron Resultados
Invocar Ventana
Click Guardar
Guardar Producto
Registrar Producto
Crear
session_start()
Buscar Pedido
Leer()
Pedido Encontrado
Invocar Ventana
Confirmar Pago
Actualizar()
session_start()
Verificar Comprobante
Leer()
Comprobante encontrado
Invocar Ventana
Confirmar Salida
Actualizar()
session_start()
Buscar Proveedor
Verificar Proveedor
Leer()
ObjMostrado
Buscar Producto
Verificar Producto
Leer()
ObjAgregado
Click Guardar
Guardar Compra
Crear()
session_start()
Click Buscar
Verificar Proveedor
Leer()
Mostrar Resultado
No se encontraron Resultados
Invocar Ventana
Ingresar Datos
Click Guardar
Guardar Proveedor
Registrar Proveedor
Crear()
: :
: IU_ListarDocPagar : : VerificadorCompra
IU_RegistrarPagoProv RegistradorPagoProv
FrmVerificarCompra
Iniciar Sesión : ORDENCOMPRA : COMPROBANTE
: Compras : OrdenCompra : Comprobante
session_start()
Invocar Ventana
Verificar Compra
Leer()
Mostrar Resultados
Registrar Pago
Registrar Pago
Crear
: IU_ListarDocIngreso : : : VerificadorCompra :
IU_RegistrarIngreso FrmVerificarCompra RegistradorIngreso
Iniciar sesión : ORDENCOMPRA
: Almacén : OrdenCompra : :INGRESO
Ingreso
session_start()
Invocar Ventana
Verificar Compra
Leer()
Mostrar Resultado
Registrar Ingreso
Registrar Ingreso
Crear
session_start()
Verificar Usuario
Leer()
Click Cancelar
Verificado
Cliente Producto
Buscado Buscado
Cliente Producto
Agregado Agregado
Registrar( Estado=Pendiente )
Confirmar Confirmar
Pago Cliente Pedido Salida almacén
Registrado
Generar( Estado=Pendiente ) Generar(Estado = Pendiente)
Registrar()
Registrado
Filtrar() Filtrar()
Grupo SubGrupo
Confirmar( Estado=aprobado )
Confirmado
Confirmado
Verificar()
Registrar()
Registrado
Aprobar(Estado = Aprobado)
Productos Fecha
Entrega
Aprobado
Registrar()
Pago
Registrado
Registrar()
Registrado
Index
<<Refresh>>
IU_RegistrarPedi
do
(f rom Interf aces)
<<link>>
<<link>>
VerificadorCliente VerificadorProduc
to
(f rom Serv er Page) (f rom Serv er Page)
VerificadorCliente Index
<<link>>
<<link>> <<Refresh>>
<<link>>
FrmBuscarClient IU_ListarClientes IU_RegistrarClie
e nte
(f rom Interf aces)
(f rom Formularios) <<link>> (f rom Interf aces)
<<link>>
<<link>>
RegistradorClient FrmRegistrarClie
<<link>>
e nte
(f rom Serv er Page) (f rom Formularios)
VerificadorProduc Index
to
(f rom Serv er Page)
<<link>>
<<link>>
<<Refresh>>
<<link>>
<<link>>
RegistradorProd FrmRegistrarPed
<<link>>
ucto ido
(f rom Serv er Page) (f rom Formularios)
<<link>>
<<link>> <<link>> <<link>>
<<Refresh>>
<<link>>
<<link>> <<Refresh>> <<link>> <<link>>
VerificadorProvee Index
dor
(f rom Serv er Page)
<<link>>
<<link>>
<<Refresh>>
<<link>>
<<link>>
RegistradorProve FrmRegistrarProv
edor eedor
(f rom Serv er Page) <<link>> (f rom Formularios)
Index
<<Refresh>>
RegistradorCom IU_RegistrarCom
<<link>>
pra pra
(f rom Serv er Page) (f rom Interf aces)
<<link>>
<<link>>
Index
<<Refresh>>
IU_ListarDocPag
ar
(f rom Interf aces)
<<link>>
<<link>>
<<link>>
<<link>>
FrmVerificarCom
pra
(f rom Formularios)
Index
<<Refresh>>
IU_ListarDocIngr
eso
(f rom Interf aces)
<<link>>
<<link>> <<link>>
<<link>>
FrmVerificarCom
pra
(f rom Formularios)
Index VerificadorUsuari
o
(f rom Serv er Page)
<<link>>
<<Refresh>> <<link>>
IU_IniciarSesión FrmIniciarSesión
<<link>>
(f rom Interf aces) (f rom Formularios)
SUBGRUPO
PRIVILEGIOS MENU DOCINTERNO FORMAPAGO UNIDMEDIDA
USUARIO
DDOCINTERN
O
PERSONA_BANCO
GRUPO
CLIEPROV
DINGRESOSALIDAALM
TALLA
RUBRO
DCOBRARPAGARDOC
MARCA
COLOR
DISTRITO
ESTADO
PERSONAL COBRARPAGARDOC
INGRESOSALIDAALM
MOVALMACEN
DOCUMENTO
PROVINCIA
DEPARTAMENTO MOTIVO
Banco
DocInterno DDocInterno
Grupo
Persona Persona_Banco
Det_IngresoSalidaAlm
P
Producto
ClieProv
Talla
Estados
Rubro DCobrarPagarDoc
P
Marca
Distrito P Colores
Personal
Documentos MovAlmacen
P
IngresoSalidaAlm
Departamento
CobrarPagarDoc Motivos
Provincia
Presentación Servicios
Datos
IU_RegistrarProv IU_RegistrarProd
eedor ucto
(f rom Interf aces)
(f rom Interf aces)
CLIENTE
Cliente COMPROBANTE
Comprobante Ingreso
INGRESO Kardex
KARDEX Usuario
USUARIO
(f rom Diagrama de Clases) (f rom Diagrama de Clases) (f rom Diagrama de Clases) (f rom Diagrama de Clases) (f rom Diagrama de Clases)
Capa 1: Presentación
<<.php>>
<<Application>> <<Application>> Página.php
Ingreso Sistema de Gestión
Personal administrativa
<<.obj>> <<.php>>
SistemaCome SistemaCo
rcial.obj mercial.php
<<Application>> <<Application>> <<.frm>>
Ingreso Usuario Carrito de página.frm
Compras
Capa 2: Negocio
Capa 3: Datos
Capa de MySql:PDO
Datos
Comercial
Figura N° 5.110 Diagrama de Componentes
Fuente: (Elaboración Propia, 2016)
PC Administrador Impresora 2
Impresora 1
PC Almacén
EPSON
HPC240
Láser 1200
20 ppm
XAMPP 1.8.3:
Esta versión cuenta con:
- Apache 2.4.10
- MySQL 5.6.20
- PHP 5.5.15
- phpMyAdmin 4.2.7.1
- FileZilla FTP Server 0.9.41
Sublime Text 3:
Tan sólo ejecutamos el instalador y seguimos los pasos (siguiente, siguiente,
aceptar).
Este editor de texto lo usaremos por si en alguna ocasión se desea modificar
el código.
Una vez que hemos creado la BD, procedemos a importar el archivo .sql y
damos click en continuar:
Una vez realizada la importación, procedemos a copiar los archivos del sistema
en la carpeta htdocs (Carpeta creada por el instalador del XAMPP donde se
alojan los archivos de cada sistema), para ellos nos dirigimos al Panel de
Control del XAMPP, hacemos click en el botón de explorer.
Nota: La dirección desde el explorador de archivos es: C:\xampp\htdocs.
CAPÍTULO VI:
RESULTADOS
x i
x i 1
……………………………………………………………………(6.1)
n
n
(x i x)2
2 i 1
…………………………………………………………(6.2)
n
( x A xD ) ( x A xD )
zc ……………………………………………(6.3)
A2 D2
n A nD
Probaremos H0, por lo tanto:
( x A xD )
zc
A2 D2 …………………………………………..…………(6.4)
A
n n D
Prueba T Student
Se usan las siguientes ecuaciones.
n
D i
D i 1
…………………………………………………………………(6.5)
n
2
n n
n D Di i
2
2
i 1 i 1
SD ………………………………………………..(6.6)
n(n 1)
D n
t ………………….……………………………………………...(6.7)
SD
Los valores se calcularán en base a las respuestas proporcionadas por los clientes,
ya que se encuentran inmersos en el sistema de trabajo.
Para realizar la ponderación correspondiente de las preguntas aplicadas en las
encuestas se tomó como base la escala de Likert (Rango de [1- 5]).
A continuación, se muestra el cálculo para hallar el índice de satisfacción de
los clientes con el sistema de trabajo actual.
En la Tabla N° 6.2 podemos ver la ponderación de los criterios de evaluación
para el indicador cualitativo: Satisfacción de los Clientes; con los valores
obtenidos en las encuestas realizadas (Anexo N° 7).
70
63
60
50
42
40
30
20
10
3
0 0
0
E B I M P
Total
100
89
90
80
70
60
50
40
30
19
20
10 0 0 0
0
E B I M P
Total
Conclusión
Luego de realizar las encuestas y el respectivo análisis se concluye que la
Aplicación propuesta es una alternativa de solución para el problema de
investigación, puesto que el número de clientes que califican la atención recibida
como EXCELENTE es mayor con la aplicación.
3,5
3
3
2,5
2
2
1,5
1
0,5
0 0 0
0
S CS NT AV N
Total
Cálculo para hallar el índice de satisfacción del personal que labora en la empresa
con el aplicativo propuesto.
En la Tabla N° 6.8 se muestran los resultados de la encuesta aplicada para conocer
el índice de satisfacción del personal con el aplicativo propuesto.
6
5
5
1
0 0 0 0
0
S CS NT AV N
Total
Conclusión
Al Analizar este indicador, se llega a la conclusión de que la Aplicación Propuesta
es una solución para la satisfacción del personal de la empresa, el índice de
satisfacción es CASI SIEMPRE.
Esto se corrobora además con el Alfa de Cronbach (Anexo N° 10).
D. Prueba Estadística
Puesto que la muestra es 136, se usará la Distribución Normal Z.
E. Resultados
Para calcular el Tiempo Promedio de Elaboración en el acceso a la
información (Minutos, Segundos), se evalúo los tiempos usados en las 4
últimas semanas. Los datos obtenidos se muestran en (Anexo N° 15).
F. Promedio
Utilizando las fórmulas de Z de Distribución Normal, reemplazamos los
valores en la ecuación:
875,69
̅̅̅̅
𝑇𝐴 = = 6,44
136
187,06
̅̅̅̅ =
𝑇𝑃 = 1,38
136
G. Varianza
Reemplazando en la ecuación…
686,59
𝜎𝑇𝐴2 = = 5,05
136
91,81
𝜎𝑇𝑃2 = = 0,68
136
H. Desviación Estándar
𝜎𝑇𝐴 = √5,05 = 2,26
𝜎𝑇𝑃 = √0.68 = 0.82
K. Conclusión
Puesto que zc = 24,1 calculado es mayor al zt = 1.645, y estando este valor
dentro de la región de rechazo, entonces se rechaza H0 y por consiguiente se
acepta Ha .
Se concluye entonces que la hipótesis planteada se acepta; probándose que
el Tiempo de acceso a la información es menor con el sistema de
información que con el sistema actual, con un nivel de confianza del 95%
y un nivel de error del 5%.
B. Hipótesis Estadísticas
H0: La cantidad de registros de entradas y salidas que concuerdan con el físico
utilizando el sistema de trabajo actual, es menor que la cantidad de registros de
entradas y salidas que concuerdan con el físico utilizando la aplicación propuesta.
𝐻0 = 𝑇𝐴 − 𝑇𝑃 ≤ 0
C. Nivel de Significancia
Usando un nivel de significancia del 5% (∝= 0.05). Por lo tanto, el nivel de
confianza (1−∝= 0.95) será del 95%.
D. Prueba Estadística
Puesto que la muestra es 30, se usará la Distribución Normal Z.
E. Resultados
La cantidad de registros de entradas y salidas que concuerdan con el físico
(unidades), se evalúo según los ingresos/salidas de la última semana. Se
utilizó el formato (Anexo N° 11) para la evaluación del caso, los datos
obtenidos se muestran en la tabla (Anexo N° 16):
F. Promedio
Utilizando las fórmulas de Z de Distribución Normal, reemplazamos los
valores en la ecuación:
336
̅̅̅̅ ̅̅̅̅ = 0
𝑇𝐴 = 30 = 11; 𝑇𝑃
G. Varianza
Reemplazando en la ecuación…
1851
𝜎𝑇𝐴2 = = 62; 𝜎𝑇𝑃2 = 0
30
H. Desviación Estándar
𝜎𝑇𝐴 = √62 = 7,87 ; 𝜎𝑇𝑃 = 0
I. Varianza
Reemplazando en la ecuación 4.4
(11 − 0)
zc = = 7,65
√(62 + 0 )
30 30
J. Región Crítica
Para ∝= 0.05 (Anexo N° 21 - Tabla Z)
Encontramos en la tabla los siguientes valores cercanos a 0.05, los cuales
son: a) 0.0495 y b)0.0495.
0.0495 se encuentra entre: 1.6 y 0.05
0.0505 se encuentra entre: 1.6 y 0.04
Calculando:
a) 1.6 + 0.05 = 1.65
b) 1.6 + 0.04 = 1.64
1.65+1.64
Por lo tanto: 𝑧∝ = = 1.645
2
K. Conclusión
Puesto que zc = 7,65 calculado es mayor al zt = 1.645, y estando este valor
dentro de la región de rechazo, entonces se rechaza H0 y por consiguiente se
acepta Ha .
B. Hipótesis Estadísticas
H0: La cantidad de productos desabastecidos utilizando el sistema de trabajo
actual, es menor que la cantidad de productos desabastecidos utilizando la
aplicación propuesta.
𝐻0 = 𝑇𝐴 − 𝑇𝑃 ≤ 0
Ha: La cantidad de productos desabastecidos utilizando el sistema de trabajo
actual, es mayor que la cantidad de productos desabastecidos utilizando la
aplicación propuesta.
𝐻𝑎 = 𝑇𝐴 − 𝑇𝑃 > 0
C. Nivel de Significancia
Usando un nivel de significancia del 5% (∝= 0.05). Por lo tanto, el nivel de
confianza (1−∝= 0.95) será del 95%.
D. Prueba Estadística
Puesto que la muestra es 108, se usará la Distribución Normal Z.
E. Resultados
La cantidad de productos desabastecidos (unidades), se evalúo según el
desabastecimiento del último mes. Se utilizó el formato (Anexo N° 12) para
la evaluación del caso, los datos obtenidos se muestran en (Anexo N° 17).
F. Promedio
Utilizando las fórmulas de Z de Distribución Normal, reemplazamos los
valores en la ecuación:
1018
̅̅̅̅
𝑇𝐴 = = 9.43
108
̅̅̅̅ = 0
𝑇𝑃
G. Varianza
Reemplazando en la ecuación…
3856
𝜎𝑇𝐴2 = = 35.71
108
𝜎𝑇𝑃2 = 0
H. Desviación Estándar
𝜎𝑇𝐴 = √35.71 = 5.97
𝜎𝑇𝑃 = 0
I. Varianza
Reemplazando en la ecuación 4.4
(9.43 − 0)
zc = = 16.39
√(35.71 + 0 )
108 108
J. Región Crítica
Para ∝= 0.05 (Anexo N° 21 - Tabla Z)
Encontramos en la tabla los siguientes valores cercanos a 0.05, los cuales
son: a) 0.0495 y b)0.0495.
0.0495 se encuentra entre: 1.6 y 0.05
0.0505 se encuentra entre: 1.6 y 0.04
Calculando:
a) 1.6 + 0.05 = 1.65
b) 1.6 + 0.04 = 1.64
1.65+1.64
Por lo tanto: 𝑧∝ = = 1.645
2
K. Conclusión
Puesto que zc = 16.39 calculado es mayor al zt = 1.645, y estando este
valor dentro de la región de rechazo, entonces se rechaza H0 y por
consiguiente se acepta Ha .
Se concluye entonces que la hipótesis planteada se acepta; probándose que
la cantidad de productos desabastecidos es menor con el sistema de
información que con el sistema actual, con un nivel de confianza del 95%
y un nivel de error del 5%.
B. Hipótesis Estadísticas
H0: La cantidad de productos que sobrepasan el stock máximo utilizando el
sistema de trabajo actual, es menor que la cantidad de productos que sobrepasan
el stock máximo utilizando la aplicación propuesta.
𝐻0 = 𝑇𝐴 − 𝑇𝑃 ≤ 0
Ha: La cantidad de productos que sobrepasan el stock máximo utilizando el
sistema de trabajo actual, es mayor que la cantidad de productos que sobrepasan
el stock máximo utilizando la aplicación propuesta.
𝐻𝑎 = 𝑇𝐴 − 𝑇𝑃 > 0
C. Nivel de Significancia
Usando un nivel de significancia del 5% (∝= 0.05). Por lo tanto, el nivel de
confianza (1−∝= 0.95) será del 95%.
D. Prueba Estadística
Puesto que la muestra es 108, se usará la Distribución Normal Z.
E. Resultados
La cantidad de productos que sobrepasan el stock máximo (unidades), se evalúo
según el sobreabastecimiento del último mes. Se utilizó el formato (Anexo
N° 13) para la evaluación del caso, los datos obtenidos se muestran en la
tabla (Anexo N° 18).
F. Promedio
Utilizando las fórmulas de Z de Distribución Normal, reemplazamos:
1053
̅̅̅̅
𝑇𝐴 = = 9.75
108
̅̅̅̅ = 0
𝑇𝑃
G. Varianza
Reemplazando en la ecuación…
3476
𝜎𝑇𝐴2 = = 32.19
108
𝜎𝑇𝑃2 = 0
H. Desviación Estándar
𝜎𝑇𝐴 = √32.19 = 5,67
𝜎𝑇𝑃 = 0
I. Varianza
Reemplazando en la ecuación 4.4
(9.75 − 0)
zc = = 17.86
√(32.19 + 0 )
108 108
J. Región Crítica
Para ∝= 0.05 (Anexo N° 21 - Tabla Z)
Encontramos en la tabla los siguientes valores cercanos a 0.05, los cuales
son: a) 0.0495 y b)0.0495.
0.0495 se encuentra entre: 1.6 y 0.05
0.0505 se encuentra entre: 1.6 y 0.04
Calculando:
a) 1.6 + 0.05 = 1.65
b) 1.6 + 0.04 = 1.64
1.65+1.64
Por lo tanto: 𝑧∝ = = 1.645
2
K. Conclusión
Puesto que zc = 17.86 calculado es mayor al zt = 1.645, y estando este
valor dentro de la región de rechazo, entonces se rechaza H0 y por
consiguiente se acepta Ha .
Se concluye entonces que la hipótesis planteada se acepta; probándose que
la cantidad de productos sobreabastecidos es menor con el sistema de
información que con el sistema actual, con un nivel de confianza del 95%
y un nivel de error del 5%.
B. Hipótesis Estadísticas
H0: El número de errores en la información entregada utilizando el sistema de
trabajo actual, es menor que el número de errores en la información entregada
utilizando la aplicación propuesta.
𝐻0 = 𝑇𝐴 − 𝑇𝑃 ≤ 0
C. Nivel de Significancia
Usando un nivel de significancia del 5% (∝= 0.05). Por lo tanto, el nivel de
confianza (1−∝= 0.95) será del 95%.
D. Prueba Estadística
Puesto que la muestra es 35, se usará la Distribución Normal Z.
E. Resultados
El número de errores en la información entregada, se evalúo según los errores
obtenidos el último mes. Se utilizó el formato (Anexo N° 14) para la
evaluación del caso, los datos obtenidos se muestran en la tabla (Anexo N°
19):
F. Promedio
Utilizando las fórmulas de Z de Distribución Normal, reemplazamos los
valores en la ecuación:
305
̅̅̅̅ =
𝑇𝐴 = 8.714
35
̅̅̅̅ = 0
𝑇𝑃
G. Varianza
Reemplazando en la ecuación:
847
𝜎𝑇𝐴2 = = 24.2
35
𝜎𝑇𝑃2 = 0
H. Desviación Estándar
𝜎𝑇𝐴 = √24 = 4.898
𝜎𝑇𝑃 = 0
I. Varianza
Reemplazando en la ecuación 4.4
(9 − 0)
zc = = 10.87
√(24 + 0 )
35 35
J. Región Crítica
Para ∝= 0.05 (Anexo N° 21 - Tabla Z)
Encontramos en la tabla los siguientes valores cercanos a 0.05, los cuales
son: a) 0.0495 y b)0.0495.
0.0495 se encuentra entre: 1.6 y 0.05
0.0505 se encuentra entre: 1.6 y 0.04
Calculando:
a) 1.6 + 0.05 = 1.65
b) 1.6 + 0.04 = 1.64
1.65+1.64
Por lo tanto: 𝑧∝ = = 1.645
2
K. Conclusión
Puesto que zc = 10.87 calculado es mayor al zt = 1.645, y estando este
valor dentro de la región de rechazo, entonces se rechaza H0 y por
consiguiente se acepta Ha .
Se concluye entonces que la hipótesis planteada se acepta; probándose que
el número de errores en la información entregada es menor con el
B. Hipótesis Estadísticas
H0: El tiempo de demora en el proceso de emitir comprobantes de venta con
el sistema de trabajo actual, es menor que el tiempo de demora en el proceso
de emitir comprobantes de venta con la aplicación propuesta.
𝐻0 = 𝑇𝐴 − 𝑇𝑃 ≤ 0
Ha: El tiempo de demora en el proceso de emitir comprobantes de venta con
el sistema de trabajo actual, es mayor que el tiempo de demora en el proceso
de emitir comprobantes de venta con la Aplicación Propuesta.
𝐻𝑎 = 𝑇𝐴 − 𝑇𝑃 > 0
C. Nivel de Significancia
Usando un nivel de significancia del 5% (∝= 0.05). Por lo tanto, el nivel de
confianza (1−∝= 0.95) será del 95%.
D. Prueba Estadística
Puesto que la muestra es 103, se usará la Distribución Normal Z.
E. Resultados
Para calcular el Tiempo Promedio de Emisión de comprobantes de venta
(Minutos, Segundos), se evalúo los tiempos usados en las 4 últimas semanas.
Los datos obtenidos se muestran en la tabla (Anexo N° 20) :
F. Promedio
Utilizando las fórmulas de Z de Distribución Normal, reemplazamos los
valores en la ecuación:
697,33
̅̅̅̅ =
𝑇𝐴 = 6,77
103
179,96
̅̅̅̅ =
𝑇𝑃 = 1,75
103
G. Varianza
Reemplazando en la ecuación…
466,14
𝜎𝑇𝐴2 = = 4,53
103
67,34
𝜎𝑇𝑃2 = = 0,65
103
H. Desviación Estándar
𝜎𝑇𝐴 = √4,53 = 2,13
𝜎𝑇𝑃 = √0.65 = 0.81
I. Varianza
Reemplazando en la ecuación 4.4
(6,77 − 1,75)
zc = = 22,41
√(4,53 + 0,65)
103 103
J. Región Crítica
Para ∝= 0.05 (Anexo N° 21 - Tabla Z)
Encontramos en la tabla los siguientes valores cercanos a 0.05, los cuales
son: a) 0.0495 y b)0.0495.
0.0495 se encuentra entre: 1.6 y 0.05
0.0505 se encuentra entre: 1.6 y 0.04
Calculando:
a) 1.6 + 0.05 = 1.65
b) 1.6 + 0.04 = 1.64
1.65+1.64
Por lo tanto: 𝑧∝ = = 1.645
2
K. Conclusión
Puesto que zc = 19,4 calculado es mayor al zt = 1.645, y estando este valor
dentro de la región de rechazo, entonces se rechaza H0 y por consiguiente se
acepta Ha .
Se concluye entonces que la hipótesis planteada se acepta; probándose que
el Tiempo de emisión de comprobantes de venta es menor con el
sistema de información que con el sistema actual, con un nivel de
confianza del 95% y un nivel de error del 5%.
60 50
50 40
40
30
20
10 2 4,5 2,5
0
Puntaje (1-5) Porcentaje (%)
NSC Actual 2 40
NSC Después 4,5 90
Incremento 2,5 50
50
50
40
30
30
20
10 2,5 4 1,5
0
Puntaje (1-5) Porcentaje (%)
NSU Actual 2,5 50
NSU Después 4 80
Incremento 1,5 30
60
40
21,43
20
6,44 5,06
1,38
0
Tiempo Porcentaje (%)
TDAI Actual 6,44 100
TDAI Después 1,38 21,43
Reducción 5,06 78,57
80
PORCENTAJE
60
40
20 11 11
0 0
0
Cantidad Porcentaje (%)
CRE Actual 11 100
CRE Después 0 0
Reducción 11 100
80
PORCENTAJE
60
40
20 9 9
0 0
0
Cantidad Porcentaje (%)
CPD Actual 9 100
CPD Después 0 0
Reducción 9 100
80
PORCENTAJE
60
40
20 10 10
0 0
0
Cantidad Porcentaje (%)
CPS Actual 10 100
CPS Después 0 0
Reducción 10 100
80
PORCENTAJE
60
40
20 9 9
0 0
0
Cantidad Porcentaje (%)
CEI Actual 9 100
CEI Después 0 0
Reducción 9 100
80 74,15
PORCENTAJE
60
40
25,85
20 6,77
1,75 5,02
0
Tiempo Porcentaje (%)
TECV Actual 6,77 100
TECV Después 1,75 25,85
Reducción 5,02 74,15
7.1 CONCLUSIONES
Se logró mejorar la gestión administrativa de la empresa Comercial Angelito, a
continuación, se evidencia:
7.2 RECOMENDACIONES
- Se recomienda brindar capacitaciones al personal que estará a cargo del
manejo del sistema, para un adecuado y eficiente manejo del mismo.
CAPÍTULO VIII:
BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA
Acosta Alaya, Juan Pablo y Meusburgger Alzate, Mahicol. 2011. Diseño y Desarrollo de
un sistema de información web para la gestión de los procesos de cotización y pedido de la
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en tesis. Peru, 05 de 05 de 2016. Conceptos básicos de sistemas.
Quispe Morales, Abad. 2015. Realidad Problemática. [entrev.] Amadeo Angel Quispe
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una Aplicación Web para el Registro de Historias Clínicas Electrónicas (HCE) para el
Hospital Nacional Guillermo Almenara. Universidad Tecnológica del Perú. Lima : s.n.,
2012. pág. 63, Tesis.
CAPÍTULO IX:
ANEXOS
Carencia de un sistema
de información web
Mejorar
Gestión
Administrativa
Mejora de relación
Capacitación del personal-cliente.
personal.
Corroborar inventario
Implementación de Registro de la físico versus stock de
un sistema web información en el sistema productos
Insuficiente informatización
BIBLIOTECA
Ve a la empresa como
dependiente Ambientes desorganizados
Nacional
Ausencia de disciplina
No hay procesos No hay trabajo en equipo administrativa
horizontales
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA
Exceso de competencia
Anexo N° 04 – Diagrama de Ishikawa
Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5
227Perú.
EMPRESA POLÍTICAS ENTORNO
BIBLIOTECA
Universidad DIGITAL
Nacional de- Trujillo
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN
Quispe Hernández & Vargas Chavarri
Escuela de Ingeniería de Sistemas
Un diagrama de Pareto es una gráfica en donde se organizan diversas clasificaciones de datos por orden
descendente, de izquierda a derecha indicando una línea de porcentaje acumulado.
El diagrama de Pareto nos indica en donde obtener el máximo resultado con el mínimo de esfuerzo, también se
interpreta como obtener el 80% de resultados con el 20% de los elementos involucrados en el problema.
Eventos
CAUSAS DE MALA GESTIÓN
/ % Acumulado %
ADMINISTRATIVA
Semana
1 Proceso de información ralentizado. A 80 23.95 23.95
2 Tiempo en el acceso de información. B 60 41.92 17.96
3 Inconsistencias en control de inventario. C 49 56.59 14.67
4 Tiempo en la atención de un cliente. D 48 70.96 14.37
5 Tiempo en la emisión de comprobantes de venta. E 40 82.93 11.98
6 Tiempo que toma el personal en registrar la información. F 38 94.31 11.38
7 Productos que sobrepasan stock máximo. G 14 98.50 4.19
8 Otros H 5 100.00 1.50
334
80 100,00
90,00
70
80,00
60
70,00
50
60,00
40 50,00 Eventos/Semana
40,00 % Acumulado
30
30,00
20
20,00
10
10,00
0 0,00
A B C D E F G
Pésima 1
Mala 2
Indiferente 3
Buena 4
Excelente 5
Valoración
N° Ítem
1 2 3 4 5
1 ¿Cómo considera usted la atención que le brinda
el personal de la empresa con respecto a la
información brindada?
2 ¿Cómo califica la disponibilidad de productos
cuándo usted realiza su pedido de compra?
3 ¿Cómo califica usted el tiempo de demora en el
local durante su compra?
4 ¿Cómo califica usted su proceso de compra
brindado por la empresa?
5 ¿Qué tal le parece la idea de recomendar a sus
familiares y/o amistades el comprar en nuestra
empresa?
N° Ítem Valoración
1 ¿El sistema cumple con las necesidades y
expectativas solicitadas dentro de la empresa?
2 ¿El sistema ha satisfechos sus necesidades
específicas?
3 ¿El sistema le permite el acceso a información en
el menos tiempo?
4 A su criterio, ¿el sistema posee una interfaz
sencilla y de fácil uso?
5 ¿La disponibilidad del sistema es continua
durante las 24 horas del día, desde cualquier
lugar que cuente con servicio a internet?
Para a utilización del software IBM SPSS Statistics versión.24 donde se calculará el Alfa de
Cronbach para corroborar la fiabilidad de los resultados de las encuestas realizadas.
P1 P2 P3 P4 P5 SUMA PROMEDIO
ÍTEM
37 1 1 5 4 1 12 2
38 1 1 5 4 1 12 2
39 2 1 4 4 1 12 2
40 1 1 4 4 2 12 2
41 1 2 4 4 1 12 2
42 2 1 4 5 1 13 3
43 1 1 5 4 2 13 3
44 2 2 4 4 1 13 3
45 1 2 4 5 1 13 3
46 1 2 4 4 2 13 3
47 1 2 4 5 1 13 3
48 1 2 4 5 1 13 3
49 1 2 4 5 1 13 3
50 1 2 4 5 1 13 3
51 1 2 4 5 1 13 3
52 1 2 4 5 1 13 3
53 1 2 4 5 1 13 3
54 1 2 5 5 1 14 3
55 1 2 5 4 1 13 3
56 1 2 5 4 1 13 3
57 1 2 5 5 1 14 3
58 1 1 5 5 1 13 3
59 1 1 5 4 2 13 3
60 1 1 5 4 1 12 2
61 1 1 5 4 1 12 2
62 1 1 5 4 1 12 2
63 1 1 5 4 1 12 2
64 1 1 5 4 1 12 2
65 1 1 5 4 1 12 2
66 1 1 5 4 1 12 2
67 1 1 5 4 1 12 2
68 1 1 5 4 1 12 2
69 1 1 4 4 1 11 2
70 1 1 4 4 1 11 2
71 2 1 5 5 1 14 3
72 2 1 5 5 1 14 3
73 2 2 5 5 1 15 3
74 2 2 5 5 1 15 3
75 2 2 5 5 1 15 3
76 2 2 5 5 1 15 3
77 1 2 5 5 2 15 3
78 2 2 5 5 1 15 3
3
79 1 2 5 5 1 14
Fiabilidad
Notas
Salida creada 28-SEP-2016 16:07:26
Comentarios
Entrada Datos C:\Users\angelito\Desktop\amadeo\client
e.sav
Conjunto de datos activo ConjuntoDatos1
Filtro <ninguno>
Ponderación <ninguno>
Segmentar archivo <ninguno>
N de filas en el archivo de 108
datos de trabajo
Entrada de matriz C:\Users\angelito\Desktop\amadeo\client
e.sav
Manejo de valores perdidos Definición de perdidos Los valores perdidos definidos por el
usuario se tratan como perdidos.
Casos utilizados Las estadísticas se basan en todos los
casos con datos válidos para todas las
variables en el procedimiento.
Sintaxis RELIABILITY
/VARIABLES=p1 p2 p3 p4 p5
/SCALE('ALL VARIABLES') ALL
/MODEL=ALPHA.
Recursos Tiempo de procesador 00:00:00,00
Tiempo transcurrido 00:00:00,00
[ConjuntoDatos1] C:\Users\angelito\Desktop\amadeo\cliente.sav
Estadísticas de fiabilidad
Alfa de Cronbach N de elementos
0,812 5
ÍTEM V1 V2 V3 V4 V5 SUMA
1 1 2 4 4 3 14
2 1 1 3 4 1 10
3 1 1 3 3 1 9
4 1 1 3 3 1 9
5 2 2 4 4 1 13
Fiabilidad
Notas
Salida creada 28-SEP-2016 16:13:08
Comentarios
Entrada Datos C:\Users\angelito\Desktop\a
madeo\personaj.sav
Conjunto de datos activo ConjuntoDatos1
Filtro <ninguno>
Ponderación <ninguno>
Segmentar archivo <ninguno>
N de filas en el archivo de 5
datos de trabajo
Entrada de matriz C:\Users\angelito\Desktop\a
madeo\personaj.sav
Manejo de valores perdidos Definición de perdidos Los valores perdidos
definidos por el usuario se
tratan como perdidos.
Casos utilizados Las estadísticas se basan en
todos los casos con datos
válidos para todas las
variables en el
procedimiento.
Sintaxis RELIABILITY
/VARIABLES=V1 V2 V3 V4
V5
/SCALE('ALL VARIABLES')
ALL
/MODEL=ALPHA.
Recursos Tiempo de procesador 00:00:00,00
Tiempo transcurrido 00:00:00,00
[ConjuntoDatos1] C:\Users\angelito\Desktop\amadeo\personaj.sav
Estadísticas de fiabilidad
Alfa de Cronbach N de elementos
0,818 5
Mediciones
Descripción
S1 S2 S3 S4
1 Inconsistencias en Ingresos
2 Inconsistencias en Salidas
TOTAL
Mediciones
Productos
S1 S2 S3 S4 S5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Mediciones
Producto
S1 S2 S3 S4 S5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Mediciones
Reporte
S1 S2 S3 S4 S5
1 Reporte de ventas diarias.
2 Compras mensuales.
3 Reporte de stock de productos.
4 Reporte de ventas por vendedor.
5 Reporte de kardex