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Fluxo editorial

das publicações não-periódicas das


Entidades Nacionais do Sistema Indústria

Área Compartilhada de Informação e Documentação – ACIND


Superintendência de Serviços Compartilhados – SSC

Brasília - 2007
Fluxo editorial ACIND 1

Fluxo editorial ACIND

O núcleo de Produção Editorial da etapas do fluxo editorial, zelando pelo


ACIND dá suporte às Entidades cumprimento dos prazos definidos e
Nacionais do Sistema Indústria no pela qualidade das publicações.
gerenciamento dos processos editoriais No fluxo editorial da ACIND, o cliente
de suas publicações não-periódicas, pode e deve acompanhar todas as
desde a Solicitação de Elaboração de etapas do processo, juntamente à
Publicação até a informação ao cliente equipe do núcleo, participando das
da data de conclusão da impressão. soluções e ajudando a aperfeiçoar o
O núcleo é responsável pela produto.
coordenação e articulação de todas as
Fluxo editorial ACIND 2

Solicitação de Elaboração de Publicação Não-Periódica

Observação: • Contendo sumário, apresentação,


Esta etapa é iniciada através do introdução, escopo do trabalho e
preenchimento, pelo cliente, do créditos;
Formulário de Solicitação de Elaboração • Com datas e informações
de Publicação Não-periódica disponível atualizadas;
na Intranet, que deverá ser assinado e • Textos, gráficos, imagens e tabelas
enviado à ACIND. devem ser entregues em cópia
Descrição: impressa e formato digital, esta
O cliente do Sistema Indústria conclui a normalmente encaminhada via e-mail;
elaboração do conteúdo sobre um • Cabe ao cliente zelar pelo
determinado tema e deseja transformá- cumprimento do que determina a
lo em uma publicação. legislação de direitos autorais. Se na
Responsabilidades: publicação houver inclusões de outras
O cliente deve apresentar os originais obras ou tiver autoria de terceiros, o
organizados da seguinte forma: cliente deve providenciar a cessão dos
direitos autorais do autor, por escrito,
• Em formato padrão de texto e
nos termos da Lei n° 9.610/1998,
página;
preenchendo o modelo de cessão de
• Com os títulos em hierarquia e direitos autorais fornecido pela ACIND.
seqüência corretos;
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Briefing

Observação: Dados técnicos também são reunidos nesta


A reunião do briefing será marcada pelos etapa, como quantidade de cores, formato,
analistas da ACIND com o cliente, após o papéis, tipologia, imagens, entre outros.
recebimento do Formulário de Solicitação de Também nesta fase, a ACIND orientará o
Elaboração de Publicação Não-periódica. cliente a procurar a GEPAT/ACADM para
Descrição: definir a estratégia de distribuição.
O briefing é a reunião em que o cliente Na medida do possível, os analistas da
fornece dados e expectativas sobre a ACIND mostrarão exemplos de publicações
publicação. Estes dados orientam a ACIND já impressas, de modo a facilitar o
sobre como será o projeto gráfico e em entendimento pelo cliente de como ficará o
como proceder nas etapas do fluxo editorial, produto acabado.
além de permitir estimar o custo total do O resultado do briefing é um documento
projeto. que contém todas as informações que
Responsabilidades: norteiam o trabalho.
Nesta fase, a ACIND recolhe todas as É importante que o cliente leia este
informações que serão necessárias para a documento e confirme as informações
correta execução do trabalho e para que as reunidas através de assinatura.
expectativas do cliente sejam Qualquer alteração nas condições definidas
correspondidas. pelo briefing, deverá ser repactuada entre o
Durante o briefing, os prazos e etapas pelas núcleo e o cliente, pois tem impacto direto
quais o trabalho passará serão definidos. em prazos e custos.
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Criação de capa

Observação: A capa deve dar elementos que


Etapa solicitada pela ACIND, através do direcionem o projeto gráfico da
preenchimento do Formulário de publicação, através das cores, tipologia
Demanda de Comunicação, que será e formas;
encaminhado à UNICOM, após a • Preparar o arquivo “aberto” da capa
validação do briefing pelo cliente. para a gráfica e reunir imagens em
Descrição: CMYK de alta resolução e todas as
Elaboração da capa, cuja configuração famílias tipográficas usadas;
norteará o projeto gráfico da • Preparar o arquivo “fechado”, em PDF
publicação. de alta resolução, para a gráfica,
Responsabilidades: inserindo quando necessário, área de
sangria, marcas de corte e sangria,
À UNICOM cabe:
entre outros elementos.
• Projetar capa que seja informativa e
É fundamental que o cliente aprove
que chame a atenção do público-alvo
proposta de criação de capa, através de
da publicação, convidando-o à leitura.
assinatura, no modelo escolhido.
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Tradução (se necessário)

Observação: • Fazer contato com o autor quando for


Esta etapa é solicitada pela ACIND, necessário esclarecer algum termo não
através do CIA, para contratar o tradutor compreendido;
(terceiro). Esta contratação deverá ser • Pesquisar em bons livros de
autorizada pelo cliente, uma vez que os referência, como dicionários
custos serão debitados de seu CR. etimológicos, de citações, de obras e
Descrição: autores, de sinônimos e outros;
Atividade que abrange a interpretação do • Optar por manter algumas expressões
significado de um texto em uma língua na língua fonte, se a expressão na língua
— o texto fonte, ou source —e a alvo não existir;
produção de um novo texto, equivalente • Adaptar o vocabulário às
em outra língua — o texto alvo, também características do público alvo, daí a
chamado de tradução ou target. necessidade do profissional de tradução
Responsabilidades: interpretar o texto fonte.
O tradutor deve: Depois de feita a tradução do texto, o
• Traduzir o texto fonte adequando-o cliente confere o material. Nesta etapa
às características da língua alvo, ele pode fazer as sugestões que achar
fazendo, quando necessário, citações e pertinentes para a tradução ficar com a
notas para orientar o leitor ou explicar qualidade desejada.*
alguma parte do texto;
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Revisão de texto

Observação: ortográficos e de digitação além de


Esta etapa é solicitada pela ACIND, incorreções na estrutura textual;
através do CIA, para contratar o revisor • Padronizar siglas, uso de maiúsculas
(terceiro). Esta contratação deverá ser e minúsculas, títulos, subtítulos,
autorizada pelo cliente, uma vez que marcadores, numeração e destaques
os custos serão debitados de seu CR. gráficos, como negritos, itálicos e
O revisor de texto contratado também sublinhados;
será responsável pela etapa de revisão • Buscar a clareza das informações e
de prova. adequá-las, quando necessário, ao
Descrição: público que se destina.
Revisão com finalidade de corrigir, Depois de feita a revisão de texto, o
tornar claro e padronizar o texto. cliente confere o material revisado e
Responsabilidades: ratifica as alterações. Nesta etapa ele
pode sugerir outras correções que
Ao revisor de texto cabe:
julgar pertinentes.*
• Corrigir erros gramaticais, sintáticos,

*Na medida do possível, a ACIND procurará


refinar o cadastro de tradutores, revisores e
outros prestadores de serviço de modo a alinhar
seus diferentes estilos às expectativas e
necessidades de cada cliente.
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Normalização

Observação: • Inserir a ficha catalográfica;


Esta etapa será executada pela ACIND. • Enquadrar a publicação numa série
Se a elaboração da publicação tiver sido bibliográfica;
solicitada ao núcleo, este passo será • Catalogar a publicação na fonte;
automaticamente providenciado pela • Adequar a publicação às normas (por
ACIND. No caso de publicações ou exemplo: ABNT, IBICT, Presidência da
outros impressos produzidos por República), inserir folha de autoridades,
outros Núcleos de Editoração ou ajustar os créditos, colocar colofão
Criação (ex.: UNICOM), o processo será quando for o caso, entre outros;
iniciado a partir do preenchimento,
pelo responsável, do Formulário de • Checar a existência dos termos de
Solicitação de Normalização. cessão de direitos autorais pertinentes
(imagens, ilustrações, produção de
Descrição:
texto, tradução e outros);
Etapa em que a publicação é adequada
• Apontar a logomarca adequada,
aos padrões e normas internos,
indicando o seu posicionamento na
nacionais e internacionais.
publicação.
s, nacionais e internacionais.
O profissional de normalização insere
Responsabilidades: todos os elementos exigidos pelas
A área de normalização tem as normas no documento eletrônico que o
seguintes responsabilidades: cliente forneceu.
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Editoração

Observação: isso, o profissional de diagramação se


Esta etapa é solicitada pela ACIND, vale de sua experiência prévia e de
através do CIA, para contratar a pesquisas em livros diversos, portfólios
editoração (empresa terceirizada). Esta de outros profissionais, publicações,
contratação deverá ser autorizada pelo sites, etc.;
cliente, uma vez que os custos serão • Dentro da proposta do projeto gráfico,
debitados de seu CR. diagramar a publicação, zelando pela
Descrição: uniformidade de cores, formas, tipologia,
Etapa em que a publicação recebe sua paginação, colunas, títulos, entre outros,
configuração visual, ou seja, como ela de forma que a apresentação visual
será apresentada ao público. facilite a legibilidade do texto;
Responsabilidades: • Comprar, selecionar e/ou digitalizar e
tratar as imagens usadas na publicação,
Ao diagramador, cabe:
no miolo e na capa, zelando sempre
• Desenvolver um projeto gráfico que pelos direitos autorais das mesmas;
esteja de acordo com a capa criada pela
• Aplicar todas e quaisquer marcas de
UNICOM, com as necessidades da área
organizações envolvidas na publicação de
solicitante e que tenha uma apelo
maneira correta, valendo-se dos manuais
adequado ao gosto do público-alvo. Para
de aplicação de marcas destas
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Cont. Editoração

organizações, zelando pela correta tipográficas usadas no trabalho, reunir os


aplicação de cores, tipologia, formas, arquivos de editoração eletrônica
reduções, entre outros aspectos; (normalmente feitos nos softwares In
• Implementar no texto quaisquer Design, Quark Express e Page Maker) e
alterações solicitadas pelo cliente, de capa (quando for o caso);
profissional de revisão ou de • Preparar os arquivos “fechados”, em
normalização; PDF de alta resolução, para a gráfica,
• Quando for solicitado, projetar capa inserindo quando necessário área de
que seja informativa e que chame a sangria, marcas de corte e sangria, entre
atenção do público-alvo da publicação, outros elementos;
convidando-o à leitura. A capa deve • Quando solicitado pelo cliente,
sempre dialogar com o projeto gráfico da preparar os arquivos PDF para veiculação
publicação, através das cores, tipologia e pela Internet ou por e-mail, em média ou
formas; baixa resolução, contendo os links e
• Preparar os arquivos “abertos” da marcadores.
publicação para a gráfica. Isto inclui: Depois de diagramada, a publicação volta
reunir imagens em CMYK de alta para o cliente, que aprova o projeto
resolução, reunir todas as famílias gráfico.
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Revisão de prova

Observação: suprimir acidentalmente alguma parte


O profissional contratado para a revisão do texto;
de texto é também responsável por • Conferir valores em gráficos e
esta etapa. tabelas;
Descrição: • Localizar erros como “caminhos de
Acurado cotejo do original com as rato”, “linhas viúvas”, espaços a mais ou
provas diagramadas, prontas para a a menos, entre outros;
impressão. • Localizar inconsistências na
Responsabilidades: padronização gráfica, por exemplo, na
O revisor de provas deve: tipografia, em títulos, em rodapés, na
numeração de páginas, etc.;
• Checar se as correções propostas
pelo primeiro revisor foram realizadas; • Cabe ainda ao revisor de provas
verificar estilo, margens, hifenização,
• Se eventuais erros foram cometidos
posição de figuras, numeração de
pelo diagramador, por exemplo,
páginas, legendas, sumário e outros.
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Revisão da normalização

Observação:
Esta etapa será executada pela ACIND.
Descrição:
Encaminhamento da última prova à área
de normalização.
Responsabilidades:
A área de normalização tem as
seguintes responsabilidades nesta
etapa:
• Atribuir à publicação um número de
ISBN – International Standard Book
Number;
• Checar se todos os elementos
relativos à normalização estão corretos
(aplicação de logomarcas, nomes das
autoridades, créditos, etc.).
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Impressão

Observação: plastificação, entre outros).


Esta etapa é solicitada pela ACIND. Nos Responsabilidades:
casos de grandes tiragens, através do A gráfica recebe todos arquivos finais e
CIA para contratar a gráfica (empresa gera uma prova de alta definição e de
terceirizada). Nas pequenas tiragens, a qualidade próxima à impressão final,
impressão pode ser solicitada à com áreas para aprovação do cliente, o
Reprografia interna, através do chamado “Imprima-se”.
Formulário de Solicitação de O cliente deve avaliar se todos os
Reprografia. aspectos da publicação estão de acordo
Em ambos os casos, o serviço deverá com suas expectativas e dar o
ser autorizado pelo cliente, uma vez “Imprima-se”. Sugere-se que o cliente
que os custos serão debitados de seu analise esta prova com calma,
CR. percorrendo todas as páginas.
Descrição: A gráfica responsável deve zelar pela
Fase em que a publicação será impressão e pelo acabamento com os
impressa e receberá os acabamentos melhores materiais e máquinas.
solicitados (lombada, vernizes,
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Cont. Impressão

Acompanhamento gráfico Atenção!

Descrição: O trabalho do núcleo se encerra com a


Acompanhamento do trabalho durante informação ao cliente da data em que a
impressão e o acabamento e impressão estará finalizada.
conferência depois de impresso.
Responsabilidades:
A empresa responsável pela editoração
deverá:
• Se necessário, ir até a gráfica que vai
produzir a publicação para resolver
problemas e/ou verificar se o trabalho
está correndo bem;
• Verificar se cores, registro, formato,
cortes, tipologia, cadernos,
plastificação, verniz, qualidade de
impressão, etc.
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Feedback

Descrição:
Análise e retorno do cliente para a
ACIND.
Esta etapa é muito importante para
garantir o contínuo aperfeiçoamento do
fluxo editorial da ACIND e a qualidade
dos prestadores de serviço.
Responsabilidades:
O cliente deve dar retorno em relação
aos seguintes itens:
• Revisão (linguagem, existência ou
não de erros, etc.);
• Tradução (se houver);
• Atendimento da ACIND;
• Qualidade do projeto gráfico;
• Qualidade de impressão e
acabamento;
• Cumprimento de prazos, entre
outros aspectos que julgar pertinentes.
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Recebimento/expedição

Atenção!
A partir do recebimento da informação
da data da finalização da impressão do
material, o cliente deve entrar em
contato com a GEPAT/ACADM para
providenciar a distribuição.

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