La distribución en planta es un factor muy importante en las instalaciones físicas
ya que permite la ordenación racional de los elementos productivos, esto hace que se genere un flujo óptimo con costos bajos. Según expertos La distribución de plantas es una tarea fundamental en la reducción de costos y el incremento de la productividad, a la que sin embargo no muchas empresas dan la debida importancia. Lo que se trata de facilitar, es una guía que permita organizar los proyectos de distribución, en una serie de fases y pasos! adaptando los principios y fundamentos teóricos al trabajo practico que realiza el diseñador en la planta, Muther realiza una analogía donde compara una fábrica con una persona y los enumera en % elementos fundamentales, el primero es el esqueleto que lo asocia con la distribución de la planta, el segundo es el sistema muscular es asocia con el manejo de material, el tercero es el sistema nervioso y es asociado con comunicaciones y controles, el cuarto es el sistema respiratorio, circulatorio, digestivo donde es asociado con los servicios generales y auxiliares, y el quinto y último es la carne y piel donde lo asocia con la cubierta del edificio.
Para las tareas individuales y las estaciones de trabajo el diseño o distribución de
planta es muy importante ya que se pueden generar dependencias en la repartición distributiva tales como servicios generales, manejo de material, comunicaciones, procedimientos, todo esto con el fin de direccionar un orden estratégico en la misma edificación o planta. Todo esto no se da solo, viene agarrado de una serie de pasos administrativos el cual uno de ellos en primera fila es la administración de proyectos donde se maneja el acrónimo DABEE donde D=definir el problema, A= analizarlo, B=buscarlo, E= evaluar alternativas, y E= especificar y vender la solución, esto es un sistema de estrategias para dar cumplimiento a la distribución en la planta que se toma a la vez como un proyecto porque en realidad eso es. Y se basan en esos cinco pasos del procedimiento de diseño de ingeniería, según Baker la administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo propuesto y calidad. Preguntas como ¿Qué hará? Y ¿Cómo se hará? ¿Cuáles son las restricciones? Son muy comunes en la administración de proyectos esta serie de información puede ser suplida por diferentes medios como inspección de registro, entrevista con las personas, observaciones entre otras, el objetivo de la administración de proyectos en la distribución de planta es obtener un diseño óptimo. Algo muy importante a la horade realizar un diseño y distribución de planta es que el diseñador y distribuidor deben atender el cliente deben escucharlo no ser jefe del cliente, se debe atender que es lo que en realidad él quiere conociendo así sus preferencias. En la evaluación de alternativas como ya se había mencionado se usa unas herramientas para la distribución de plantas una de ellas es una técnica grafica alternativa en donde las tareas se sitúan sobre flechas en donde se indican las tareas la secuencia y los tiempos para un proyecto, y es aquí donde poco a poco no vamos introduciendo a la programación del proyecto de distribución en planta, existen dos etapas la primera planear el trabajo y la segunda trabajar en el plan. Es muy utilizado el diagrama de Grant este nos brinda un eje horizontal que nos representa el tiempo a escala, aquí colocamos unas tareas y las tareas están colocadas para mostrar el tiempo de inicio y terminación para cada tarea, el diagrama no solamente nos sirve para la planeación de trabajo sino también para poder trabajar en el plan, nos muestra la situación que es lo planeado en comparación con lo realizado. También en la distribución en la planta se usa mucho algo llamado el PERT simplificado o ruta crítica, en el PERT se trabaja con un sistema de nodos y líneas esto conforma una red, esta red o rutas nos van a permitir ver de que algunas partes del sistema son más importantes que otras. El pert permite ver el inicio y el final de la tarea. 3ada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. 3on excepción de las etapas iníciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representados por otras formas rectángulos o cuadrados. Luego se pasa la PERT mejorado este lleva en sí dos mejoras que son variabilidad de tiempo y ajustes tiempo costo, en el Pert simplificado se usa un estimado del tiempo de tarea y en Pert mejorado se usan tres, la primera un tiempo optimista para la terminación de la tarea, dos un tiempo más probable y tres un tiempo pesimista. El tiempo pesimista está en muchas ocasiones más lejos del tiempo más probable que el tiempo optimista. Entonces se pudo observar que para la distribución de plantas se maneja una serie de pasos que están dentro de la administración de proyectos los cuales tratan de hacer más estratégicos los procedimientos a la hora de realizar una distribución de planta.