OFERTA DE AUDITORÍA

Quito, Julio 25 de 2011

C. L. 0347/11

Ing. Patricio Moreno

Gerente General

Presente.-

Ref. Oferta para la Realización de la auditoría a los estados financieros período 2011.

De acuerdo a su atenta invitación, mediante oficio CCG.332.2011 de fecha 22 de julio de 2011,

agradecemos en primer término la confianza hacia nuestra Firma al invitarnos a ofrecerle los
Servicios profesionales sobre el asunto de la referencia, en segundo término de acuerdo a lo solicitado
ponemos a consideración nuestra propuesta de los servicios de Auditoría Externa.

En las siguientes páginas explicaremos el alcance, la experiencia, los servicios y nuestra dedicación
a servicios profesionales de nivel superior.

Estaremos disponibles para ampliar cualquier información relacionada con esta propuesta, por favor
no dude en llamar a nuestras oficinas por cualquier inquietud, los teléfonos son: 243-4017; 243-6513;
243-7438; 243-9178 ó 084/015-573.

Agradeciéndole de antemano la atención prestada, así como la oportunidad que nos ofrece de poder
brindarle nuestros servicios profesionales y demostrarle al mismo tiempo de que SOMOS SU
MEJOR ALTERNATIVA.

Atentamente,

C.L. & Asociados Cía. Ltda.

Ing. Luis Vargas

PRESIDENTE
 Datos de La Firma Auditora

Razón Social: C.L. & Asociados Cía. Ltda.

Ruc: 1790802167001

Representante Legal: Ing. Luis Vargas

Dirección: Av. 10 de Agosto Oe 1-20 y Barón de Carondelet

Edificio Barón de Carondelet Pent-House

Quito - Ecuador

Telefax: 243-9178 / 243-7438 / 243-4017 / 243-6513

P.O. Box: 17-01-2794

E-mail

Presidencia: lvargas@horwathecuador.com

Asistente Gerencia: janeth1@horwathecuador.com

Recursos Humanos: polmedo@horwathecuador.com

Secretaría: cl@horwathecuador.com

PROPUESTA TÉCNICA

NUESTRO ENTENDIMIENTO DE SUS NECESIDADES

 SERVIMOTOR CÍA. LTDA., según los términos acordados, busca Auditores

La compañía
 Externos.
Que sean facilitadores del proceso y contribuyan a la búsqueda de soluciones.

Que con sus exámenes contribuyan a lograr eficiencia, productividad y calidad en los
procesos de administración, contabilidad, y control interno.

Que estén dispuestos a mantener una relación de largo plazo con costos razonables y
servicios de calidad.

Una organización importante como la de ustedes, necesita estar asesorada por auditores de
prestigio a nivel nacional e internacional, de
tal forma que los informes de auditoría sean
bien aceptados en cualquier parte del mundo.
 Los informes de auditoría deben estar listos en las fechas requeridas. Nuestros profesionales
planean su trabajo estrechamente con los  funcionarios de nuestros clientes, para asociarse a
 sus fechas críticas a fin de evitar retrasos.
 que
El costo de las auditorías externas no debe representar un gasto, sino una inversión
 genere una rentabilidad, esto es, que haya un valor agregado para la entidad.
La capacidad y experiencia de nuestros profesionales, durante el desarrollo de las auditorías,
permite generar ideas y recomendaciones que agregan valor a nuestros servicios a beneficio
de nuestros clientes, bien sea en los aspectos tributarios, (Retenciones en la Fuente, retención
del I.V.A. para el caso de SERVIMOTOR CÍA. LTDA., de controles internos, sistemas de

 información y otros.
La institución requiere auditores que efectúen una evaluación de sus controles contables y
administrativos, en donde se identifiquen
 debilidades o deficiencias existentes y se presenten
 las recomendaciones para corregirlas.




Nuestra Firma da énfasis a la preparación de las cartas de recomendaciones y las
discusiones con sus ejecutivos, con el propósito de que el informe final que se emita
cubra las expectativas de nuestros Clientes.





NUESTRO ENFOQUE

Nuestra auditoría será efectuada de acuerdo con Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas,
Las NIAS y los requerimientos exigidos por las Instituciones de control.

Nuestro servicio comprenderá:

Auditoría Financiera de SERVIMOTOR CÍA. LTDA. , período 2011, y emisión del

Dictamen los informes serán preparados  de acuerdo con Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en el Ecuador. 
 Nuestras auditorías serán efectuadas de acuerdo con las Normas Ecuatorianas de Auditoría.
Consecuentemente incluirá el estudio y evaluación delSistema de Control Interno
 Contable, en la medida que las normas lo establecen.
Análisis de la Gestión y la Estructura de Control Interno, Base importante de nuestras
auditorías es el “Conocimiento de nuestro Cliente”, tanto en el aspecto Administrativo,

Financiero y de Control Interno para delinear las pruebas de auditoría necesarias.
 Objetivo General.- Analizar por muestreo todas las operaciones significativas
administrativas, financieras y contables que justifican el movimiento de las cuentas de
SERVIMOTOR CÍA. LTDA., y por otra parte, verificar la gestión de la misma.

ALCANCE

 Por muestreo se escogerá las transacciones más representativas.

 Verificar el cumplimiento de las actividades establecidas para los años 2011.

 Verificar la elaboración de los planes estratégicos de las Empresa.


Verificar la realización de capacitaciones y en base a las encuestas medir el nivel de
satisfacción.

INFORMES

Al finalizar la Evaluación de la información de SERVIMOTOR CÍA. LTDA. 2011 presentaremos a

la Administración los Informes en idioma español, en dólares y de acuerdo con las Normas
Ecuatorianas de Contabilidad, que comprenderán los siguientes:

 Cronograma de actividades de la Evaluación.

 Informe preliminar de la Evaluación en función al alcance del mismo,

 Informe final de la Evaluación con recomendaciones para mejora las falencias encontradas.

Anexos

EL SERVICIO PRESTADO POR C.L. & ASOCIADOS

C.L. & ASOCIADOS significa para SERVIMOTOR CÍA. LTDA.

Servicio Personalizado.- El equipo designado para servir a su organización, siempre está

disponible durante cualquier época del año para atender las necesidades y  consultas. La
relación que se establezca compromete a nuestros profesionales a atender sus
requerimientos en forma personal, rápida y oportuna en cualquiera de nuestras
especializaciones.
Servicio Oportuno.- Las fechas planeadas y acordadas con nuestra Firma para la discusión
y presentación de nuestros informes, son estrictamente cumplidas, en el entendimiento de
que ésa es una forma de apoyar a su gestión empresarial y a cumplir con las disposiciones

legales establecidas.
 Información Disponible.- Mantendremos permanentemente informados a nuestros
clientes sobre cambios en las leyes y regulaciones, suministrando información de
alto nivel para la institución.

Evaluación de Controles.- Esta parte del trabajo permitirá evaluar la utilidad de los
controles actualmente aplicados, la necesidad de establecer nuevos controles
aplicables a cada departamento y actualizar permanentemente los mismos, evitando
diversos factores que convierten en obsoletos los controles internos y que permiten
una información inadecuada que en muchos casos de generan en pérdidas para la

institución.

REVISIÓN

La revisión de campo anual la realizaremos una vez que la empresa nos entregue los Estados
Financieros impresos,
 firmados y en medio magnético el movimiento de las cuentas del
 período 2011. 
Realizaremos una revisión del aspecto tributario y control interno.

PLAZO DE ENTREGA DE LOS INFORMES AUDITADOS

El plazo de entrega de la opinión de los Auditores Externos será a más tardar 30 días posteriores a la
entrega de los Estados Financieros por parte de la compañía.

ENTENDIMIENTOS DE RESPONSABILIDADES

Nuestra política general es la de proponer honorarios razonables en función del tiempo requerido
para efectuar cada trabajo y evitar el pedido de ajustes de honorarios una vez que hemos llegado a un
acuerdo sobre su valor.

Creemos que una manera eficaz de lograr este objetivo es la de aclarar en todo lo posible desde un
primer momento, el alcance de nuestro trabajo. En los puntos precedentes de este documento nos
hemos referido a lo que incluye nuestra labor. A continuación deseamos mencionar algunos aspectos
que son responsabilidad de la Administración y que no están incluidos en la presente oferta:

La preparación de los estados o informes financieros objeto de nuestras revisiones y de todas

las informaciones que los respaldan, inclusive las notas financieras son de exclusiva
responsabilidad de la Administración de SERVIMOTOR CÍA. LTDA.
 En consecuencia, nuestro estimado de honorarios no incluye tiempo destinado a
elaborar análisis de cuentas, reconciliaciones de saldos u otras tareas de naturaleza
contable propios de la Institución.

Una vez completada la elaboración de nuestro plan de trabajo final haremos llegar a la
Administración, un detalle por escrito de los elementos requeridos para llevar a cabo nuestra
tarea, tales como informes financieros, análisis de cuenta, conciliaciones, etc., y las fechas

 en que tal documentación será necesaria.

En caso de que exista alguna observación al requerimiento de información o a las

 fechas previstas, apreciaremos recibirla también por escrito.

En caso de que durante el transcurso del trabajo se presenten circunstancias que puedan
afectar su ejecución de acuerdo con los términos previstos, nos comprometemos a
informarles por escrito a la Administración con la mayor anticipación posible para que ésta

 pueda adoptar las medidas necesarias.

Por experiencia, las cuestiones más frecuentes que se presentan en general en este tipo
de auditorias se refieren a lo siguiente:

Falta de información de respaldo de los informes financieros o demoras en su
elaboración.

Falta de respuesta a pedidos de confirmación remitidos a clientes, acreedores o asesores
legales de la entidad, o demoras en la reconciliación de las respuestas recibidas.

Efectos de transacciones relevantes no conocidas por nosotros al momento de elaborar
la estimación de honorarios.

Efectos de cambios en la legislación o falta de claridad en el alcance del trabajo del
auditor a la fecha de este contrato.

Falta de preparación de los informes financieros.

En el caso que la información no esté a tiempo, se comunicará por escrito, para ampliar
el plazo de la entrega de los Informes auditados.
ASISTENCIA Y CONSULTORÍA

Una Institución de prestigio como la de ustedes, necesitan estar asesorada por auditores de prestigio
a nivel nacional e internacional, de tal forma que los informes de auditoría sean bien aceptados en
cualquier parte del mundo.

Mientras dure nuestro compromiso el asesoramiento será permanente y estará apoyado en la base
legal, de manera que la Institución cumpla con todas las disposiciones legales tributarias.

PROPUESTA ECONÓMICA

HONORARIOS

Una de las preocupaciones de nuestros clientes son los niveles de honorarios por parte de los
auditores.

Es común que una Firma de Auditoría Nacional con representación internacional de prestigio
mantenga niveles altos de honorarios compatibles con la calidad de sus servicios, en ese sentido dado
que la experiencia y trayectoria profesional de nuestros socios y staff, como la calidad de nuestro
servicios corresponde a los niveles de las primeras firmas de auditoría es probable que se piense que
nuestros honorarios son elevados.

No obstante como en toda decisión financiera, nuestros clientes futuros deben evaluar el costo-
beneficio de nuestros servicios. Por ejemplo, al inicio, si nuestras tasas de facturación hora-hombre
son más altas que las de nuestra competencia, al terminar si los ahorros que logramos en materia de
reducción de costos operativos, generación de nuevos ingresos y menores costos tributarios, son
sustancialmente superiores al costo de nuestros servicios.

Les garantizamos que tanto al inicio como al finalizar sus encargos nuestros honorarios serán
sustancialmente menores a los facturados por nuestra competencia a más alto nivel en el Ecuador.
Por lo tanto el costo de nuestros servicios más que gastos para nuestros clientes, son una inversión
cuyo rendimiento puede ser muy alto a riesgo mínimo

Nuestros honorarios están calculados en base a las horas hombre necesarias para la ejecución del
trabajo, se realizará la revisión del aspecto tributario y control interno de la Institución lo que significa
emplear más horas de auditoría, por esta razón, el honorario por la Auditoría Externa de la
información financiera de SERVIMOTOR CÍA. LTDA., período 2011, será de US $ 4.200
(Cuatro mil doscientos dólares).
Este honorario no incluye el impuesto al valor agregado IVA, ni gastos de movilización,
alimentación y hospedaje de dos auditores, en el caso que tengan que viajar fuera de la ciudad
de Quito a realizar visitas de trabajo, gastos que correrán a cargo de la compañía.

Los invitamos a que este asunto sea analizado abiertamente con nuestros Socios y estamos
seguros que ustedes obtendrán beneficios mayores

FORMA DE PAGO

La forma de pago será para el año 2011 de la contratante, es de $ 4200,00 (Cuatro mil
doscientos dólares), más el impuesto al valor agregado. Este honorario será pagado 50% a la
firma del contrato y el 30% a la entrega del borrador del informe confidencial a la
administración de la revisión preliminar y el 20% restante contra entrega del informe final
auditado al 31 de diciembre del 2011.

Es importante mencionar que la vigencia de la Oferta de Servicios de Auditoría Externa tiene

un plazo de 15 días, contados a partir de la fecha de su emisión.

Esta oferta está basada en consideración de que la contabilidad está bien llevada, los archivos
de la documentación estén bien ordenados, y principalmente contemos con la colaboración y
asistencia necesaria del personal administrativo y de Contabilidad de SERVIMOTOR CÍA.
LTDA.

Si usted, está de acuerdo con esta propuesta será suficiente nos remita la copia de las dos
últimas hojas con los datos abajo mencionados para preparar el contrato respectivo, y poder
planificar con tiempo el trabajo a realizar.

Atentamente,

C.L. & Asociados Cía. Ltda.

Ing. Luis Vargas

PRESIDENTE