¿En qué consiste la función de Organización?

Es de suma importancia determinar las funciones de la organización, es decir, definir quién

controla y ejecuta las tareas dentro de la empresa para el éxito de la organización, las principales

funciones de la organización son:

Definir las funciones y objetivos de cada nivel de mando y de cada persona.

Definir los grados de autoridad y la responsabilidad de cada miembro de la organización.

Establecer las vías de comunicación en todas las direcciones: entre departamentos, con cargos

superiores e inferiores y con el exterior.

https://es.slideshare.net/joanarceh/23-funciones-de-la-organizacion

¿Por qué es importante la organización para una empresa?

Los fundamentos básicos de la importancia de la organización son:

Es de carácter continuo.

Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un

mínimo de esfuerzos.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la

productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

http://www.grandespymes.com.ar/2014/05/09/importancia-de-la-etapa-de-la-organizacion-en-una-

empresa/

¿Cuáles son las fases de la organización?

Las etapas de la organización son:

División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una

función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización

y perfeccionamiento del trabajo.

Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.

Departamentalización: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

específicas con base en su similitud.

Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilación ordenada y

clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor

manera.

Coordinación: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y

autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien

integrados y balanceados en el grupo social.

http://organizacionempresarialudo.blogspot.com.co/2013/01/etapas-de-la-organizacion.html
¿Cómo se constituye un puesto de trabajo?

El puesto de trabajo está constituido como “una unidad de organización que conlleva un grupo de

deberes y responsabilidades que lo vuelven separado y distinto de los otros dentro de la misma

organización”.

https://www.gestiopolis.com/analisis-y-descripcion-de-puestos-de-trabajo/

¿Cómo se constituye un producto?

En primera instancia, todos los productos se constituyen en tres grandes categorías que dependen

de las intenciones del comprador o el tipo de uso, su durabilidad y sea tangible. En ese sentido, se

clasifican de la siguiente manera:

1. Productos de consumo: Están destinados al consumo personal en los hogares.

2. Productos de negocios: La intención de los productos de negocios es la reventa, su uso en

la elaboración de otros productos o la provisión de servicios en una organización.

3. Productos según su duración y tangibilidad: Este tipo de productos está clasificado según

la cantidad de usos que se le da al producto, el tiempo que dura y si se trata de un bien

tangible o un servicio intangible.

https://www.promonegocios.net/producto/tipos-productos.html

Con relación a administración de procesos: ¿Que son los procesos?

La gestión por procesos es una forma de gestionar toda la organización basándose en los procesos,

entendiendo estos como una secuencia de actividades orientadas a generar un valor añadido sobre

una entrada para conseguir un resultado.

http://aragon.es/estaticos/ImportFiles/05/docs/Areas/ComercioInterior/PlanesLocalesDinamizCom

erciales/JornadasDinamizadorasComerciales/Cuarta%20jornada/GESTION_PROCESOS.pdf

Resuma la estructura organizacional para gerencia de procesos.

Las estrategias deben ser nuestra fuente de inspiración y nuestro objetivo principal con el cual

debemos comprometernos y hacernos responsables de los logros que se obtengan y manifiesten

para el bien de la organización, con esto reconocemos que parte de nuestra innovación y carácter

con que se ejecuten los procesos como parte de nuestra estructura y manera de realizar las

funciones que tenemos asignadas.

http://www.degerencia.com/articulo/estructura_y_procesos_de_la_organizacion

Enuncie las técnicas útiles en la gerencia de procesos.

Es necesario conocer las técnicas que permitan dar respuestas al que hacer y cómo hacerlo en

nuestro propósito de mejorar el proceso.

 Diagrama de afinidad

 Diagrama de árbol

 Matrices de prioridad
  Histogramas

 Diagrama de flujo

 Lista de chequeo

 Gráficos de control

 Análisis de Pareto

https://prezi.com/-zvl4vv7jgso/tecnicas-utiles-en-la-gerencia-de-procesos/

¿Qué es productividad?

La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y

los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser definida como la relación

entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve

obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser

definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la

cantidad de producción obtenida.

https://es.wikipedia.org/wiki/Productividad

¿Cuál es la importancia de la productividad?

La importancia de la productividad empresarial. El único camino para que un negocio pueda

crecer y aumentar sosteniblemente su competitividad y rentabilidad es aumentando

su productividad; La productividad en las máquinas y equipos está dada como parte de sus

características técnicas.

http://www.grupoitemsa.com/blog/la-importancia-de-la-productividad-empresarial
¿Cuáles son las causas que afectan la productividad?

Factores que afectan la productividad

4 grandes factores que afectan la productividad

FACTORES F. PROPIOS F. AJENOS

Externos-propios. Ejemplo: Externos-ajenos. Ejemplo: la

F. Externos materiales de producción, insumos o política laboral del país donde está

similares. la empresa

http://wudatime.com/es/productividad/4-grandes-factores-que-afectan-la-productividad/

¿Qué es un Diagrama de Distribución de Trabajo?

Es una técnica que permite analizar un proceso. El proceso comprende las tareas o labores, las

cuales son asignadas a los cargos involucrados en el proceso y que hacen parte de una unidad o

departamento, ya sea administrativa, comercial u operativa. Los cargos son desarrollados por

empleados, funcionarios o trabajadores según correspondan.

https://es.scribd.com/document/340946453/Diagrama-Distribucion-Trabajo-Ejemplo

¿Cuál es la utilidad del Diagrama de Distribución de Trabajo DDT?

Una vez estructurado el Diagrama de Distribución de Trabajo DDT de la situación inicial del

proceso se determina el tiempo total, con base en ello se procede a analizar cuál(es) tarea(s) son

improductivas, mudas o no aportan al proceso. Estas tareas se ajustan, se mejoran o se eliminan y

se procede a realizar el Diagrama de Distribución de Trabajo DDT de la situación mejorada, es

decir, que ya incluye acciones de mejora, reunificación o de eliminación de tareas.

https://es.scribd.com/document/340946453/Diagrama-Distribucion-Trabajo-Ejemplo

El DDT se estructura teniendo en cuenta:

1) Lista de tareas, son las labores asignadas a cada uno de los cargo, incluyendo el tiempo que

se requiere para desarrollar cada tarea.

2) Lista de actividades de la unidad o del departamento, las actividades reúnen el conjunto de

tareas que son afines en su desarrollo. Por lo tanto una actividad puede incluir varias tareas y se

debe identificar con un concepto clave que relacione las tareas agrupadas, los tiempos de las tareas

que conforman una actividad se suman y corresponden al tiempo total de la actividad.

3) Tiempo total del proceso, corresponde a la suma de los tiempos de todas las actividades.

https://es.scribd.com/document/340946453/Diagrama-Distribucion-Trabajo-Ejemplo