Sistema de Recrutamento e Seleção

SUMÁRIO
INTRODUÇÃO .................................................................................................. 3
Dados dos Currículos ................................................................................................... 3
Pesquisar Currículos .................................................................................................... 3
Testes Admissionais .................................................................................................... 3
Controle de Vagas ........................................................................................................ 3
Admissão ...................................................................................................................... 3
CONFIGURAÇÕES ............................................................................................. 4
Parâmetros ........................................................................................................................ 4
Tabelas ............................................................................................................................... 5
R0 – Tipo de Fatores .................................................................................................... 5
R1 – Área de Atuação .................................................................................................. 5
R2 – Tópicos dos Testes .............................................................................................. 5
R3 – Situação do Currículo .......................................................................................... 6
R4 – Meio Enviado (Currículo) ..................................................................................... 6
RJ - Tipo de Questão .................................................................................................... 6
RL - Nível de Dificuldade da Questão .......................................................................... 6
Fluxo de Integração ........................................................................................................... 7
Fluxo Operacional .............................................................................................................. 8
CADASTROS .................................................................................................. 9
Grupo ................................................................................................................................ 10
Departamento .................................................................................................................. 12
Fatores Avaliação Geral .................................................................................................. 14
Funções ........................................................................................................................... 16
Centros de Custos ........................................................................................................... 18
Cursos .............................................................................................................................. 20
Currículos ......................................................................................................................... 22
Processo Seletivo ............................................................................................................ 35
Vagas ............................................................................................................................... 37
ESTRUTURA CARGOS ..................................................................................... 40

Fatores de Avaliação do Grupo ....................................................................................... 40
Cargos .............................................................................................................................. 44
AGENDANDO CANDIDATOS ................................................................................ 48
TESTES ..................................................................................................... 51
Questões/Alternativas ..................................................................................................... 51
Cadastro de Modelos ....................................................................................................... 55
Montagem dos Testes ..................................................................................................... 58
Montagem Aleatória ......................................................................................................... 61
Realizar Testes ................................................................................................................ 63
PESQUISANDO CANDIDATOS .............................................................................. 66
Definir Pesquisa ............................................................................................................... 66
Efetuar Pesquisa ............................................................................................................. 68
ADMITINDO UM CANDIDATO .............................................................................. 71

Funcionais .................................................................................................................. 75
Números de Documentos .......................................................................................... 82
Benefícios ................................................................................................................... 85
Controle de Ponto ....................................................................................................... 87
ENTRADA AUTOMATIZADA ............................................................................... 92

Configuração .................................................................................................................... 93
Importação ....................................................................................................................... 95
Download de Currículos ................................................................................................... 96
RELATÓRIOS ................................................................................................ 97
Currículos ......................................................................................................................... 98
Currículos para Pesquisa .............................................................................................. 100
Testes ............................................................................................................................. 102
Vagas ............................................................................................................................. 104
Testes Realizados ......................................................................................................... 107
INTRODUÇÃO
O Módulo Recrutamento e Seleção de Pessoal faz parte do Sistema Advanced
Protheus, destinando-se a gerenciar as atividades de recrutamento e seleção.
Entre seus controles destacam-se:
Dados dos Currículos

• Dados pessoais do candidato
• Histórico profissional
• Cursos
• Qualificação
• Avaliação
Pesquisar Currículos
• Definir a pesquisa
• Executar a pesquisa
• Consultar pesquisa
Testes Admissionais
• Questões
• Alternativas
• Montagem do Teste
• Elaboração do Teste no computador
• Correção do Teste
Controle de Vagas
• Vagas disponíveis na empresa
Admissão
• Dados do candidato admitido para o cadastro de funcionário
MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 3
CONFIGURAÇÕES
Antes de iniciar o processo de implantação, preenchendo cadastros e

realizando as movimentações, os parâmetros que configuram o Módulo
Recrutamento e Seleção de Pessoal devem ser verificados no Módulo
Configurador e, caso necessário, o Advanced Protheus permite que o usuário
altere-os, de acordo com as necessidades de cada módulo.
Parâmetros
O sistema Advanced Protheus utiliza em suas rotinas algumas configurações

genéricas e específicas, chamadas de parâmetros.
Um parâmetro atua como elemento chave na execução de determinados
processamentos. De acordo com seu conteúdo é possível obter diferentes
resultados.
O Módulo Recrutamento e Seleção de Pessoal utiliza vários parâmetros,
sendo que alguns deles são comuns a outros módulos do sistema. Caso estes
sejam alterados, esta continuará valendo para os outros módulos do sistema.
Parâmetros Descrição Conteúdo
Determina o diretório onde serão gravados os

MV_RSPDCUR arquivos de currículos no formato XML. Ex.:
\dadosadv\
Defini o nome do diretório e do arquivo para a

MV_RSPDEPA conversão dos dados do candidato para os dados RSPDEPA.TXT
do funcionário
Determina o nome do Servidor ftp que contém os

MV_RSPFTPS arquivos de currículos (XML) para baixar. Ex.:
ftp.microsiga.com.br
Determina o nome do diretório no Servidor ftp que

MV_RSPFTPD contém os arquivos de currículos (XML) para baixar.
Ex.: Currículo
Mensagem que deve aparecer no momento que o

MV_RSPMSG Boa Sorte
candidato estiver efetuando o teste

Tabelas
O Advanced Protheus dispõe de um arquivo de Tabelas (SX5) que permite

a padronização de algumas informações utilizadas pelo sistema. Para incluir,
alterar ou excluir itens das tabelas, deve-se utilizar o Módulo Configurador.
As tabelas são identificadas por códigos e relacionam as possíveis informa-
ções que um campo pode conter.
Para que tais tabelas sejam acessadas nos respectivos campos na operação do
módulo, basta que o cursor esteja posicionado sobre o campo desejado e
digitar a tecla "F3".
É bastante fácil identificar um campo com vínculo às tabelas; ao lado
esquerdo do campo haverá este ícone . Clique sobre ele e a tabela estará
disponível.
Caso esta tabela esteja em branco, significa que os dados ainda não foram
cadastrados. Acesse o Módulo Configurador para atualizá-la.
O módulo Módulo Recrutamento e Seleção utiliza as seguintes tabelas:
R0 – Tipo de Fatores
Relaciona os tipos de fatores que podem ser utilizados para algum cálculo.
Exemplo:
001 – Tempo de Carreira
R1 – Área de Atuação
Relaciona a área de atuação dos candidatos.
Exemplo:
001 – Técnica
R2 – Tópicos dos Testes

Relaciona os tópicos dos testes que poderão ser feitos pelo candidatos.
Exemplo:
001 – Qualidade

R3 – Situação do Currículo
Relaciona a situação do candidato na empresa.
Exemplo:
001 – Disponível
002 – Admitido
R4 – Meio Enviado (Currículo)

Relaciona o meio pelo qual o currículo foi enviado para a empresa.
Exemplo:
001 – Internet
RJ - Tipo de Questão
Relaciona o tipo de aplicação. Já existem três itens cadastrados:
001 - Geral
002 - Recrutamento
003 - Treinamento
RL - Nível de Dificuldade da Questão

Relaciona os níveis de dificuldade das questões dentro de um determinado
tipo. Já existem três itens cadastrados:
01 - Fácil
02 - Médio
03 - Difícil

Fluxo de Integração
Se outros módulos do Advanced Protheus estiverem em uso, o Módulo

Recrutamento e Seleção de Pessoal recebe e envia informações a estes,
atualizando cadastros e movimentações e mantendo a integridade e unicidade
dos dados.
O Módulo RSP possui integração com o Módulo Gestão de Pessoal.
Observe a seguir como acontece o fluxo da integração do Módulo RSP com
os demais módulos do sistema.
DADOS • Emissão dos Currículos

CURRÍCULOS
• Armazenar em arquivos
• Relatórios
CARGOS PESQUISAR
• Visualizar em tela
• Especificações dos cargos CURRÍCULOS
• Requisitos dos cargos
AGENDAR
CANDIDATOS
VAGAS
• Montagem das Questões/Alternativas

TESTES
RESOLUÇÃO
DOS
TESTES
FOLHA
ADMISSÃO DE
PAGAMENTO

Fluxo Operacional
A seguir é apresentada uma sugestão de fluxo operacional do Módulo

Recrutamento e Seleção de Pessoal, que deve ser utilizado pelo usuário como
um apoio quanto a forma de implantação e operação do sistema.
O usuário pode, no entanto, preferir cadastrar as informações de forma
paralela, uma vez que nas opções de Atualização do Módulo Recrutamento
e Seleção de Pessoal, a tecla [F3] possibilita o subcadastramento em arquivos
cuja informação está sendo utilizada. Desta forma, o fluxo operacional pode
assumir algumas variações em relação a seqüência que o usuário desejar
adotar de acordo com a sua conveniência.
INÍCIO 1 2
Verificar Realizar
Parâmetros Cadastrar
Tabelas Processo Testes
Dicionário Seletivo Admissionais
Cadastrar Cadastrar Analisar

Grupo / Vagas Não
Candidatos Atualizar
Departamento X Currículo
Testes
Sim
Cadastrar
Fatores Consultas
Avaliação Geral Cadastros Admitir
Funcionários
Cadastrar
Fatores
Aval. do Grupo Relatórios Atualizar
Cadastros Vagas
Cadastrar
Cargos FIM
Pesquisar
Candidatos
Cadastrar
Funções
Agendar
Candidatos
Cadastrar
Centros de
Custos Cadastrar
Testes
Cadastrar
Cursos
2
Cadastrar
Currículos Importar
11

CADASTROS
O passo mais importante para viabilizar o sistema Advanced Protheus é

efetuar corretamente os cadastros. Para que os cadastros sejam efetuados
corretamente é necessário conhecer um pouco sobre estes, bem como as
informações referentes a seus campos e possibilidades.
Em caso de dúvida sobre o preenchimento de um campo, clique

sobre ele e tecle "Enter" + "F1". O help do campo aparecerá na forma de uma
caixa de diálogo. Para conhecer a forma de operação do Advanced Protheus,
consulte o Manual de Primeiros Passos.
Observe, no momento do cadastramento, que existem alguns campos cujos

títulos são apresentados na cor azul; estes campos são de preenchimento
obrigatório, ou seja, você não conseguirá finalizar o cadastro se eles não
forem preenchidos.
Se a sua empresa já possui outros módulos do Advanced Protheus implanta-
dos, alguns cadastros podem ter sido preenchidos, por outros departamentos
ou não, dependendo da metodologia de trabalho de sua empresa.
Veja a seguir os principais campos dos cadastros, suas definições e formas
de preenchimento.

Grupo
A rotina “Grupo” permite o cadastramento dos grupos nos quais a empresa

está dividida.
Para efetuar o cadastro de grupo/departamento:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Cadastros" +
"Grupo”.
Será apresentada a janela browse com todos os grupos cadastrados.
2. Selecione a opção "Incluir"
Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os campos
referentes ao grupo conforme descrição a seguir:
Grupo
Informe o código do grupo.

Descrição
Informe o nome do grupo. Será utilizado para identificação nominal do
grupo.

Departamento
A rotina “Departamento” permite o cadastramento dos departamentos nos

quais a empresa está dividida.
Para efetuar o cadastro de departamento:

"Departamento”.
Será apresentada a janela browse com todos os departamentos cadastra-
dos.
referentes ao departamento, conforme descrição a seguir:

Departamento
Informe o código do departamento.
Descrição
Informe o nome do departamento. Será utilizado para identificação
nominal do departamento.

Fatores Avaliação Geral
Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliação, que terá uma
única identificação dos fatores, independente do grupo ao qual esteja
vinculado.
Nesta rotina são armazenadas todas as graduações da empresa, sendo
desvinculada do grupo, com o objetivo de, em caso de mudança de função
ou cargo, os fatores e graduações dos funcionários permanecerão os mes-
mos, pois são válidos para a empresa toda.
Para efetuar o cadastro dos fatores de avaliação:

1. No menu principal selecione a opção "Atualizações" + "Cadastros" +
"Fatores Aval. Geral".
Será apresentada a janela browse com todos os fatores de avaliação
cadastrados.
2. Selecione a opção"Incluir".
referentes ao fator de avaliação, conforme descrição a seguir:

Fator
Informe o código do fator de avaliação.
Exemplo: 01
Desc. Fator
Informe a descrição do fator de avaliação.
Exemplo: Inglês
Grau
Informe o código de graduação do fator de avaliação.
Exemplo: 01
Desc. Grau
Informe a descrição da graduação do fator de avaliação.
Exemplo: Avançado
Para inserir mais graus de fatores de avaliação, pressione a tecla

“Seta para Baixo” para inserir mais linhas e informá-los.

Funções
A rotina “Funções” permite a manutenção das funções.
Para efetuar o cadastro das funções:

"Funções".
Será apresentada a janela browse com todas as funções cadastradas.
referentes à função, conforme descrição a seguir:
Função
Informe o código da função.

Descrição
Informe o nome da função. Será utilizado para identificação nominal da
função.
C.B.O
Informe o código correspondente a função no Código Brasileiro de
Ocupações.
Salário
Informe o valor do salário da função na moeda corrente.
Cargo
Pressione F3 para selecionar o Código do Cargo correspondente a função.

Centros de Custos
A rotina “Centros de Custos” permite a manutenção dos centros de custos da

empresa.
Para efetuar o cadastro dos centros de custos:
"Centros de Custos".
Será apresentada a janela browse com todos os centros de custos
cadastrados.
referentes ao centro de custo, conforme descrição a seguir:

Cód. Custo
Informe o código do centro de custo.
Descrição
Informe o nome do centro de custo.

Cursos
A rotina “Cursos” permite a manutenção dos possíveis cursos que o

candidato pode ter no currículo.
Para efetuar o cadastro dos cursos:

"Cursos".
Será apresentada a janela browse com todos os cursos cadastrados.
referentes ao curso, conforme descrição a seguir:

Cód. Curso
Informe o código do curso.
Descrição
Informe a descrição do curso.

Currículos
A rotina “Currículos” permite a manutenção dos dados pessoais do candida-

to, ou seja: histórico profissional, cursos, qualificações e as avaliações
realizadas pelo candidato.
Para efetuar o cadastro dos currículos:

"Currículos".
Será apresentada a janela browse com todos as currículos cadastrados.
O sistema apresenta a tela para cadastramento, subdividida em cinco
pastas, que facilitam o gerenciamento das informações.
Pasta “Dados do Currículo”
3. Clique na pasta “Dados Currículo” e preencha os campos conforme

descrição a seguir:

Cód. Curric.
Informe o código do currículo do candidato.
Cód. Área
Informe o código da área do candidato. Os códigos da área estão
relacionados na tabela “R1”. Tecla [F3] para consultar a Tabela “Área de
Atuação”.
Nome
Informe o nome do candidato.
Endereço /Compl.Endereço/Bairro/Município/Estado/CEP/Telefone
Informe neste campos os dados correspondentes às informações do
funcionário.
Exemplo: Jose Silva
ENDEREÇO Av. Couto Maia, 131
COMP. END. Apto 162
BAIRRO Santana
MUNICÍPIO São Paulo
ESTADO S.P.
CEP 02411-000
TELEFONE 256-1243
Para preencher o campo “Estado”, está disponível a tecla [F3] para
consultar a tabela “12 - Unidades Federativas”.
RG
Informe o número do Registro Geral do candidato.
CIC
Informe o número do CIC do candidato.

Nr. Cart. Prof.
Informe o número da Carteira Profissional do candidato.
Ser. Cart. Prof.

Informe a série da Carteira Profissional do candidato.
UF Cart. Prof.
Informe a sigla da Unidade da Federação onde foi emitida a Carteira
Profissional. As Unidades da Federação estão relacionadas na tabela
“12”. Pressione [F3] para consultar.
Habilitação
Informe o número da Carteira de Habilitação do candidato.
Reservista
Informe o número da Carteira de Reservista do candidato.
Título Eleit.
Informe o número do Titulo de Eleitor do candidato.
Zona Eleit.
Informe o código da Zona e da Seção Eleitoral.
Nome Pai
Informe o nome do pai do candidato.
Nome Mãe
Informe o nome da mãe do candidato.
Sexo
Informe o sexo do candidato: M-Masculino ou F-Feminino.

Estado Civil
Selecione o estado civil do candidato. Os estados civis são relacionados
na tabela “33”. Pressione [F3] para consultar.
Naturalidade
Selecione a sigla da Unidade da Federação de nascimento para candidatos
brasileiros. As Unidades estão relacionados na tabela “12”. Pressione
[F3] para consultar.
Nacionalidade
Selecione o código referente a nacionalidade do candidato. Os códigos de
nacionalidades estão relacionados na tabela “34”. Pressione [F3] para
consultar.
Ano Chegada
Informe o ano de chegada dos candidatos estrangeiros.
Dt. Nascimento
Informe a data de nascimento do candidato.
Dt. Cadastro
Informe a data de cadastro do candidato.
Cargo Preten.
Informe o cargo pretendido do candidato.
Último Salar.
Informe o último salário do candidato.
Pret. Salaria.
Informe a pretensão salarial do candidato.

Foto
Informe o nome do arquivo em que está armazenada a foto do candidato.
Análise
Informe a análise que foi feita do candidato.
PIS
Informe o número do PIS/PASEP do candidato.
Experiência
Informe a experiência que o candidato possui.
Indicação
Informe o nome da pessoa que indicou o candidato.
Nota Teste
Informe a nota do teste do candidato.
Situação
Selecione a situação do candidato na empresa. As situações estão relaci-
onadas na tabela “R3”. Pressione [F3] para consultar.
Centro de Custo
Informe o código do centro de custo do candidato.
Meio Enviado
Informe o meio pelo qual o currículo foi enviado. Os meios estão
relacionados na tabela “R4”. Pressione [F3] para consultar.
Dt. Teste
Informe a data em que o candidato fará o teste.

Tp. Trabalho
Neste campo é calculado o tempo de trabalho do candidato.
Tp. Experienc.
Neste campo é calculado o tempo de experiência do candidato.
Grupo
Informe o grupo do candidato.
Pasta “Histórico Profissional”
4. Após preencher os campos da pasta “Dados Currículo”, clique na pasta

“Hist. Profissional”.
referentes ao histórico profissional deste funcionário, conforme a descri-
ção a seguir:

Dt. Admissão
Informe a data de admissão do candidato nesta empresa.
Dt. Demissão
Informe a data de demissão do candidato nesta empresa.
Atividade
Informe as atividades desenvolvidas pelo candidato nesta empresa.
Cód. Área
Informe o código da área do candidato nesta empresa. Os códigos de área
estão relacionados na tabela “R1”. Tecla [F3] disponívelpara consultar a
Tabela “Área de Atuação”.
Empresa
Informe o nome da empresa em que o candidato trabalhou.
Função
Informe a função que o candidato exerceu nesta empresa.
Para inserir mais históricos, pressione a tecla Seta para

Baixo para inserir mais linhas e informá-los.

Pasta “Dados de Cursos”
5. Após preencher os campos da pasta “Hist. Profissional”, clique na pasta

“Cursos”.
referentes ao cursos deste funcionário, conforme a descrição a seguir:
Entidade
Informe o nome da entidade em que o candidato fez o curso.
Dt. Formação
Informe a data de formação deste curso.
Cód. Curso
Selecione o código do curso. Tecla [F3] disponível para visualizar o
“Cadastro de Cursos”.

Escolaridade
Informe se o curso é escolaridade: S-Sim ou N-Não
Para inserir mais dados de cursos, pressione a tecla Seta

para Baixo para inserir mais linhas e informá-los.
Pasta “Qualificação”
6. Após preencher os campos da pasta “Cursos”, clique na pasta “Qualifi-

cação”.
referentes a qualificação deste funcionário, conforme descrição a seguir:

Grupo
Selecione o código do grupo funcional do candidato. Tecla[F3] disponí-
vel para visualizar a Tabela de “Grupos Funcionais”.
Cód. Fator
Selecione o código do fator de avaliação do candidato. Tecla [F3] dispo-
nível para visualizar o Cadastro “Fatores Geral Avaliação”.
Desc. Fator
Este campo apresenta a descrição do fator selecionado anteriormente.
Grau
Selecione o código da graduação do fator de avaliação do candidato.
Tecla [F3] disponível para visualizar o Cadastro “Fatores Geral Aval.”.
Desc. Grau
Este campo apresenta a descrição da graduação do fator selecionado
anteriormente.
Data
Informe a data da qualificação do candidato.
Ao clicar o botão “Pesquisar”, serão apresentados todos os fatores

que estão relacionados ao grupo selecionado. Para selecionar o grau do fator
clique sobre o grau desejado.

Pasta “Avaliação”
7. Após preencher os campos da pasta “Qualificação”, clique na pasta

“Avaliação”.
referentes a qualificação deste candidato, conforme descrição a seguir:
8. Para incluir os dados da avaliação, clique no botão e informe o

código do teste e o valor do resultado.
Para alterar os dados, clique no botão .
Para excluir os dados, clique no botão .
As duas janelas apresentadas, exibem os dados do teste feitos pelo candidato

no lado esquerdo e as questões dos testes feitos pelo candidatos no lado
direito.
Os campos apresentados na janela Testes são:

Teste
Informe o código do teste feito pelo candidato.
Descrição do Teste
Informe a descrição do teste feito pelo candidato.
Tópico
Informe o código do tópico do teste feito pelo candidato.
Descrição Tópico
Informe a descrição do tópico do teste feito pelo candidato.
Resultado
Informe o resultado do teste feito pelo candidato.
Situação
Informe a situação do teste feito pelo candidato.
Os campos apresentados na janela Questões são:
Teste
Pressione [F3] para selecionar o código do teste
Questão
Pressione [F3] para selecionar o código da questão
Alt. Selecionada
Informe a alternativa selecionada pelo candidato

% Acerto
Informe o % acerto da questão.
Resposta
Informe uma observação da questão.
Duração
Informe o tempo de duração da avaliação.
Pressione [F4] para consultar as alternativas da questão que está

sendo digitada.

Processo Seletivo
Esta rotina possibilita que sejam informados os processos de seleção pelos

quais um candidato poderá passar dentro da empresa.
Para efetuar o cadastro das Processo Seletivo:

"Processo Seletivo".
Será apresentada a janela browse com todos os processos cadastrados.
conforme descrição a seguir:
Processo
Informe o número do processo e a sua descrição.

Tp. Processo
Selecione o código do Tipo de Processo.
Desc. Tipo
Este campo apresenta a descrição do tipo de processo selecionado no
campo anterior.
Cód. Teste
Pressione [F3] para selecionar o código do teste que o candidato realizará.
Desc. Teste
Este campo apresenta a descrição do teste selecionado no campo anterior.
Item
Informe o número do item do Processo Seletivo.

Vagas
A rotina “Vagas” permite a manutenção das vagas que foram disponibilizadas

pela empresa.
Para efetuar o cadastro das vagas:

1. No menu principal selecione a opção "Atualizações" + "Cadastros" +
"Vagas".
Será apresentada a janela browse com todas as vagas cadastradas.
referentes as vagas, conforme a descrição a seguir:

Cód. Vaga
Informe o código de controle da vaga disponível.
Desc. Vaga
Informe a descrição da vaga.
Centro Custo
Selecione o código do centro de custo da vaga disponível. Tecla [F3]
disponível para visualizar o Cadastro “Centro de Custo”.
Cód. Função
Selecione o código da função da vaga. Tecla [F3] disponível para
consultar o Cadastro “Funções”.
Cód. Área
Selecione o código da área da vaga disponível na empresa. Os códigos de
área estão relacionados na tabela “R1”. Selecione [F3] para visualizar a
Tabela “Área de Atuação”.
Nr. Vaga
Informe o número de vagas disponíveis.
Cód. Cliente
Informe o código do cliente que solicitou a vaga.
Solicitante
Informe o nome do solicitante da vaga.

Prazo
Informe o número de dias para a vaga ser preenchida.
Dt. Abertura
Informe a data em que foi aberta a vaga.
Dt. Fechamento
Informe a data em que foram preenchidas todas as vagas.
Nr. Vaga Fech.

Informe o número de vagas que já foram preenchidas.
Custo
Informe o custo das vagas.
Cod. Processo
Selecione o código do Processo Seletivo. Tecla F3 disponível.

ESTRUTURA CARGOS
A rotina “Estrutura Cargos” permite a manutenção de dados dos cargos e seus

fatores de avaliação dos grupos.
Fatores de Avaliação do Grupo
A rotina “Fatores Avaliação do Grupo” permite a manutenção de dados dos

fatores de avaliação dos grupos.
Para efetuar o cadastro de Fatores de Avaliação do Grupo:

1. Selecione as opções “Cadastros” + “Estrutura Cargos” + “Fatores Aval.
Grupo”;
Serão apresentados todos os grupos cadastrados;
2. Selecione o grupo e em seguida a opção “Incluir”;
3. O sistema apresentará a tela subdividida em duas pastas, onde deverão
ser preenchidos os campos conforme descrição a seguir:

Pasta “Fatores”
4. Selecione a pasta Fatores e preencha os campos conforme descrição a

seguir:
Fator
Selecione o fator de avaliação do grupo.
Desc. Sumária
O sistema apresenta a descrição do fator de avaliação. Este campo não
pode ser alterado pelo usuário.
Ds. Detalhada.
Informe a descrição detalhada do fator de avaliação.
Cod. Identif.
Informe o código de identificação do fator. Tecla [F3] disponível para
consultar Tabela “Tipo de Fatores”.

Observação
Informe a observação para o fator de avaliação.
Pasta Graduação
5. Após ter preenchido os dados da pasta “Fatores”, selecione a pasta

“Graduação” e preencha os campos conforme descrição a seguir:
Grau
Selecione o grau do fator de avaliação.
Descrição
O sistema apresenta a descrição do fator de avaliação. Este campo não
pode ser alterado pelo usuário.

De / Até
Informe um intervalo de valores iniciais/finais dos fatores calculáveis.
Este campo só será digitado caso o fator de graduação tenha recebido o
código do identificador (Tabela SX5).
Ex.: Fator de Avaliação = Tempo de Carreira
Grau de 01 a 02 anos = De = 01 / Até = 02.
Grau de 02 a 05 anos = De = 02 / Até = 05.
6. Prerenchidos os campos, confira-os e confirme a inclusão.

Cargos
A rotina “Cargos permite a manutenção de dados dos cargos.
Para efetuar o cadastro dos cargos:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Estrutura
Cargos" + "Cargos".
Será apresentada a janela browse com todos os cargos cadastrados.
O sistema apresentará a tela subdividida em duas pastas, que facilitam o
gerenciamento das informações.
Pasta “ Descr.Cargos”
3. Informe os campos referentes à descrição do cargo, que devem ser

preenchidos conforme descrição a seguir:

Cargo
Informe o código do cargo
Grupo
Informe o código do grupo ao qual pertence o cargo. Tecla [F3]
disponível para consulta.
Departamento
Informe o código do departamento ao qual pertence o cargo. Tecla [F3]
Desc. Sumária
Informe a descrição resumida para identificação do cargo.
Ds. Detalhada
Neste campo pode-se informar uma descrição mais detalhada do cargo.
Tipo
Informe o tipo de cargo. Tecla [F3] disponível para consultar a tabela RH
que relaciona os Tipos de Cargos.
Descrição Tipo
Este campo apresenta a descrição do tipo selecionado para o cargo. É
preenchido automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado.
Pontos
Este campo apresenta a somatória dos pontos da graduação do cargo.

Pasta “Graduação”
4. Após preenchidos os dados da pasta “Descrição Cargo”, selecione a pasta

“Graduação”.
referentes a graduação deste cargo, conforme descrição a seguir:
Fator
Selecione o código do fator de graduação do cargo.
Descrição
Este campo apresenta a descrição do fator de graduação do cargo. É
preenchido pelo sistema e não pode ser alterado.
Grau
Selecione o código do grau do fator de avaliação do cargo.

Descr. Grau
Este campo apresenta a descrição do grau do fator de avaliação do cargo.
É preenchido pelo sistema e não pode ser alterado.
Pontos
Este campo apresenta o número de pontos que o funcionário acumula por
possuir esta graduação.
Ao clicar no botão “Copia” , é possibilitada a cópia dos fatores

de outro cargo já definidos anteriormente.
5. Preenchidos os campos, confira-os e confirme a inclusão.

AGENDANDO CANDIDATOS
A rotina “Agendar Candidatos” permite agendar os candidatos para fazer

determinados testes.
Para agendar candidatos:
1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Agendar
Candidatos".
Será apresentada a janela browse com todas os currículos cadastrados.
2. Escolha a opção na qual irá agendar os candidatos. Esta opção pode ser
por “Candidato”, por “Data” ou por “Vaga”.
De acordo com a opção escolhida o sistema fará um tipo de filtro.
Se escolher a opção “Candidato”, o sistema abrirá um a tela contendo
apenas o processo do candidato selecionado:

Ao confirmar, o sistema apresenta a seguinte tela, onde deverão ser
preenchidos os campos, conforme descrição a seguir:
Tp. Processo
Selecione o tipo do processo de seleção. Tecla [F3] disponível para
consulta.
Desc. Processo
Este campo apresenta a descrição do processo de seleção.
Exemplo: Dinâmica de Grupo
Hora
Informe a hora em que o candidato realizará o teste.
Data
Informe a data em que o candidato realizará o teste.

Cod. Teste
Selecione o código do teste que o candidadto irá fazer. Tecla [F3]
Teste
Este campo apresenta a descrição do teste selecionado.
Cod. Vaga
Selecione o código da vaga. Tecla [F3] disponível para consulta.
Descr. Vaga
O sistema apresenta a descrição da vaga selecionada.
Resultado
Selecione o código do resultado do processo de seleção ao qual o
candidato está participando. Tecla [F3] disponível para consulta.
Desc. Resultado
Este campo apresenta a descrição do resultado do processo de seleção.
Teste Feito
Informe “Sim”,se o teste foi realizado, ou “Não”, caso contrário.
4. Se a opção escolhida for “Data”, o sistema abrirá uma tela pedindo que
seja digitada uma data. Serão apresentados na tela todos os candidatos
agendados para este dia.
Se a opção for “Vaga”, o sistema abrirá uma janela solicitando o código
da vaga. Serão apresentados os candidatos referentes à vaga selecionada.

TESTES
Esta rotina permite a montagem e aplicação de testes para avaliações de

treinamentos efetuados.
A rotina de “Testes” permite a geração de testes aleatórios, definindo as
características no cadastro de modelos, ou criação de testes definidos no
cadastro de testes.
Questões/Alternativas
A rotina “Questões/Alternativas” permite a manutenção das questões e

alternativas possíveis para a montagem de um teste admissional.
Para incluir questões/alternativas:

1. Selecione a opção "Atualizações" + "Testes" + “Questões/Alternat.”.
Será apresentada a janela browse com todas as questões cadastradas.
2. Selecione a opção "Incluir".
O sistema apresenta a tela subdividida em duas pastas, para facilitar o
gerenciamento das informações.

Pasta Questões - Inclui

referentes à inclusão de questões, conforme descrição a seguir:
Questão
Informe o código da questão.
Descrição
Informe a descrição da questão.
Cód. Área
Informe o código da área da questão. Os códigos de área estão relaciona-
dos na tabela “R1”. Tecla [F3] disponível para consulta.

Tópico
Informe o código do tópico da questão. Os códigos dos tópicos estão
relacionados na tabela “R2”. Tecla [F3] disponível para consulta.
Pontos
Informe o valor de pontos para a questão.
Nível
Informe o nível de dificuldade da questão. Tecla [F3] disponível para
consultar a Tabela RL - Nível de Dificuldade.
Tp. Resposta
Selecione o tipo da resposta: múltipla escolha, única escolha ou dissertativa.
Tipo
Selecione o tipo de utilização da questão: geral, recrutamento ou treina-
mento. Tecla [F3] disponível para consulta.
Data Questão
Informe a data da questão.
Ativa
Selecione a situação da questão:
1 = Ativa
2 = Inativa

Pasta “Alternativas”
3. Selecione a Pasta "Alternativas".

referentes às alternativas da questão, conforme descrição a seguir:
Alternativa
Informe o código da alternativa.
Descrição
Informe a descrição da alternativa da questão.
Percentual
Informe o percentual da alternativa, sendo que a soma dos percentuais
tem que ser 100.
Para inserir mais alternativas, pressione a tecla “Seta Para Baixo”.

Cadastro de Modelos
Esta rotina irá definir as características das questões na montagem dos testes,
bem como fará a armazenagem do número de questões, tipo, área, nível,
tópico e frequência. A partir da criação de modelos poderão ser aplicados
testes aleatórios ou ainda alimentar o cadastro de testes.
Para efetuar o cadastro de modelos:

1. No menu principal, selecione as opções “Atualizações” + “Testes” +
“Cadastro de Modelos”.
Serão apresentados todos os modelos de testes cadastrados.
2. Selecione a opção “Incluir”.
Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser preenchidos os campos
conforme descrição a seguir:

Cod. Área
Selecione o código da área das questões. Tecla [F3] disponível para
consulta.
Desc. Área
Este campo apresenta a descrição da área selecionada anteriormente.
Tipo Quest.
Selecione o tipo de questão: geral, recrutamento ou treinamento. Tecla
[F3] disponível para consultar a Tabela RJ, que relaciona os tipos de
questão.
Desc. Tipo
Este campo apresenta a descrição do tipo da questão selecionada anteri-
ormente.
Tópico
Selecione o tópico para a seleção das questões. Tecla [F3] disponível para
consultar a Tabela de Tópico dos Testes.
Desc. Tópico
Este campo apresenta a descrição do tópico selecionado anteriormente.
Nível De
Selecione a partir de que nível será identificado o grau de dificuldade da
questão. Tecla [F3] disponível para consulta à Tabela “RL”.
Desc. Nível
Este campo apresenta a descrição do nível selecionado anteriormente.

Nível Até
Selecione até que nível será identificado o grau de dificuldade da questão.
Tecla [F3] disponível para consulta à Tabela “RL”.
Dt. Quest. De
Informe a data inicial para a seleção das questões. Este campo irá filtrar
as questões na rotina “Geração Aleatória dos Testes”
Dt. Quest. Até

Informe a data final para a seleção das questões. Este campo irá filtrar as
questões na rotina “Geração Aleatória dos Testes”
Frequência
Informe o número de questões que o sistema deverá selecionar aleatori-
amente para esta especificação.
Pontos
Informe o total de pontos para esta faixa de questões.

Montagem dos Testes
A rotina “Montagem de Testes” permite montar um teste para a seleção dos

candidatos.
Para fazer a montagem dos testes:

1. No menu principal, selecione aa opções "Atualizações" + "Testes" +
”Montagem de Testes”.
Serão apresentados todos os testes cadastrados.
Será apresentada a tela de inclusão, subdividiva em duas pastas.
Pasta Teste - Incluir
3. Selecione a pasta “Teste - Incluir”, onde deverão ser informados os

campos referentes à inclusão do teste, conforme descrição a seguir:

Teste
Informe o código do teste.
Descrição
Informe a descrição do teste.
Ex.: Teste Administrativo
Duração
Informe o tempo de duração do teste.
Pasta "Questões do Teste".
4. Após preencher os dados da pasta “Teste - Incluir”, selecione a pasta

“Questões do Teste”.
referentes às questões do teste, conforme descrição a seguir:

Item
Este campo apresenta o item da questão do teste.
Questão
Selecione o código da questão do teste. Tecla [F3] disponível para
consulta.
Cód. Área
Este campo apresenta o código da área da questão.
Tópico
Este campo apresenta o código do tópico da questão
Duração
Este campo apresenta o tempo de duração do teste.

Montagem Aleatória
Esta rotina permite que seja efetuada a geração de testes aleatórios, a partir
de modelos definidos. Os novos testes serão criados considerando as
características dos modelos de testes.
Para efetuar montagem aleatória:

1. No menu principal selecione as opções “Atualizações”+ “Testes” +
“Montagem Aleatória”.
Serão apresentados todos os testes cadastrados.
2. Selecione o teste e em seguida a opção “Gerar”;
O sistema apresenta a seguinte tela, onde deverão ser preenchidos os
campos conforme descrição a seguir:

Duração
Informe o tempo de duração do teste.
Qt. Testes
Informe a quantidade de testes que deseja gerar.

Realizar Testes
Esta rotina irá possibilitar a realização dos testes para os candidatos.
Para realizar testes:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Testes" +
“Realizar Testes”.
Será apresentada a janela browse com os candidatos selecionados.
2. Selecione a opção "Acionar".
Será apresentada a seguinte tela, com os testes para o candidato selecio-
nado, as quantidades de questões e a duração do teste, mostrando também
um recado para o candidato.
3. Para iniciar os testes, basta clicar no botão “Iniciar teste”.

Serão apresentadas as perguntas com as alternativas para que o candidato
selecione as respostas certas.
4. Para selecionar uma resposta, basta clicar sobre a mesma.

É exibido um “x”, marcando a opção desejada.
Nesta opção estão disponíveis os botões:
• “Próxima Questão”
• “Questão Anterior”
• “Ir para uma Questão”
• “Sair do Teste”
Ao final do teste, será apresentada uma janela com os seguintes dados:

Teste
Testes que o candidato realizou.
Qtde. Questões
Quantidade de questões do teste.
Qtde. Resolvida
Quantidade de questões resolvidas pelo candidato.
Duração
Tempo estipulado para o resolver este teste.
Tempo Realizado
Tempo que o candidato levou para realizar os teste.
5. Para finalizar todos os testes, clique no botão .

PESQUISANDO CANDIDATOS
Definir Pesquisa
A rotina “Definir Pesquisa” permite a manutenção das pesquisas para

selecionar os candidatos conforme a necessidade de cada empresa.
Para montar uma pesquisa:

1. Selecione a opção "Atualizações" + "Pesquisa Candidato" + “Definir
Pesquisa”.
Serão apresentadas todas as pesquisas definidas.
referentes à pesquisa, conforme descrição a seguir:

Código
Informe o código da pesquisa e a descrição da pesquisa.
Arquivo
Selecione o arquivo a ser usado na pesquisa. Toda vez que é selecionado
um arquivo, serão apresentados os campos deste logo abaixo; para
selecioná-los, clique sobre o arquivo desejado.
Será apresentado um “X” ao lado do campo escolhido. O sistema
preenche os dados do filtro com o campo que foi selecionado.
Filtro
Este campo é informado de acordo com os campos que foram escolhidos
no arquivo.
Ordem
Este campo apresenta a ordem de pesquisa dos campos, e podem ou não
ser alterados.
Tipo
Informe o tipo de pesquisa a ser feito, os tipos podem ser F- Filtro, P-
Palavras, S-Seleção.
• Quando o tipo for por “Filtro” será feita a pesquisa “De/Até”.
• Quando o tipo for por “Palavras” será feita por palavras chaves a serem
pesquisadas.
• Quando o tipo for por “Seleção” aparecerá as palavras chaves para
serem selecionadas na pesquisa.

Efetuar Pesquisa
A rotina “Efetuar Pesquisa” permite filtrar os candidatos conforme os valores

dos campos definidos na rotina “Definir Pesquisa”.
Para efetuar uma pesquisa:
1. Selecione a opção "Atualizações" + "Pesquisa Candidato" + “Efetuar
Pesquisa”.
Será apresentada a janela browse relacionando os candidatos, e com dois
botões específicos: “Nova Pesquisa” e “Consulta Pesquisa”.
2. Clique no botão "Nova Pesquisa".
Serão relacionadas as pesquisas disponíveis.
3. Selecione a pesquisa desejada.

Após a seleção da pesquisa desejada, serão relacionados os campos que
serão pesquisados.
4. Informe os dados da pesquisa em cada campo.

5. Confirmando os dados, serão apresentados os candidatos selecionados na
pesquisa. Esses dados podem ser consultados , gravados em arquivos
, impressos e agendados .

6. Se for clicado sobre o botão “Consulta Pesquisa”, será possível carregar
uma pesquisa já gravada.

ADMITINDO UM CANDIDATO
A rotina “Admissão” permite efetivar a admissão de um candidato. Todos os

dados do candidato serão transportados para os dados do funcionário.
Para admitir um candidato deve-se:

1. Definir o parâmetro “MV_RSPDEPA” (Módulo Configurador) com o
nome do arquivo texto para a conversão dos dados do candidato para o
funcionário. O formato do arquivo deve ser preenchido com 60 posições,
onde as 30 primeiras posições são destinadas ao preenchimento dos
campos do Arquivo de Candidato e as 30 posições seguintes são
destinadas ao preenchimento dos campos do Arquivo de Funcionário.
Por exemplo: para levar o nome do candidato para o nome do funcionário:
30 Posições 30 Posições
SQG->QG_NOME SRA->RA_NOME
2. No Módulo Recrutamento e Seleção, selecionar a opção “Miscelânea” +
“Admissão”.
Será apresentado o parâmetro do “Cod Vaga”, que deve ser preenchido
para baixar da vaga o candidato admitido. Em seguida, será exibido o
Cadastro de Funcionários, que deverá ser prenchido conforme descrição
a seguir:

Informações Cadastrais
3. Selecione a pasta "Cadastrais" e preencha os campos conforme a descri-

ção a seguir:
Matrícula
Informe o número da matrícula do funcionário. Caso este número seja
menor que cinco posições basta teclar [ENTER] ou [RETURN] para que
ele passe ao campo imediatamente posterior.
Normalmente, usa-se o mesmo número da Ficha de Registro do Funcio-
nário na empresa.
Nome
Informe o nome do funcionário.

Endereço /Compl.Endereço/Bairro/Município/Estado/CEP/Telefone
Informe neste campos os dados correspondentes às informações do
funcionário.
Exemplo: Jose Silva
ENDEREÇO Av. Couto Maia, 131
COMP. END. Apto 162
BAIRRO Santana
MUNICÍPIO São Paulo
ESTADO S.P.
CEP 02411-000
TELEFONE 256-1243
Para preencher o campo “Estado”, está disponível a tecla [F3] para
consultar a tabela de “Unidades
Federativas”.
Nome Pai/Nome Mãe

Informe a filiação do funcionário.
Sexo
Informe o sexo do funcionário: M-Masculino ou F-Feminino.
Estado Civil
Selecione o estado civil do funcionário. Os estados civis são relacionados
na tabela 33. Pressione [F3] para consultar.
Naturalidade
Informe a sigla do Estado da Federação de nascimento para funcionários
brasileiros. A tabela 12 relaciona as Unidades da Federação. Pressione
[F3] para consultar.
Nacionalidade
Selecione o código referente a nacionalidade. A tabela 34 relaciona as
nacionalidades disponíveis. Pressione [F3] para consultar.

Data Nasc.
Digite a data de nascimento do funcionário.
Alterou End.
Selecione "Sim" se houve alteração no endereço do funcionário e "Não",
caso contrário.
Alt. Nome
Informe se houve alteração no nome do funcionário. Esta informação será
utilizada na Geração do arquivo REMAG.
Apelido
Informe o nome pelo qual o funcionário é mais conhecido na empresa.

Funcionais
4. Selecione a pasta "Funcionais" e preencha os campos conforme a

Centro de Custo
Selecione o código do centro de custo no qual o funcionário está alocado,
pois é este centro de custo que tem a verba para o salário deste
funcionário. Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Centro de Custo.
Data Admissão
Informe a data de admissão do funcionário.
Data Op. FGTS

Informe a data da opção pelo FGTS.

Dt. Demissão
Informe a data de demissão do funcionário.
Bco. Ag.D. Sal.

Informe o código do banco e da agência bancária em que será efetuado
pagamento do salário do funcionário. Os códigos são separados pela barra
(/). Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Bancos/Agências.
Cta. Dep. Sal.

Informe o número da conta bancária do funcionário para depósito do
salário.
Bco. Ag. FGTS

Informe o código do banco e da agência em que será efetuado o depósito
do F.G.T.S. do funcionário. Os códigos são separados pela barra (/).
Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Bancos/Agências.
Cta. Dep. FGTS

Informe o número da conta para depósito do FGTS do funcionário.
Sit. Folha
Este campo é importante pois, dependendo da situação definida, os
procedimentos de cálculos serão diferenciados. As situações da folha são
relacionadas pela tabela 31. Pressione [F3] para consultar e selecionar a
partir da tabela.
Hrs. Mensais
Informe o número de horas contratuais que o funcionário trabalha por
mês, para efeito do cálculo do salário-hora.

Hrs. Semanais
Informe o número de horas contratuais que o funcionário trabalha por
semana. Será automaticamente preenchido pelo módulo, se o campo “Hrs
Mensais” estiver preenchido.
Cod. Função
Informe o código da função do empregado de acordo com o Cadastro de
Funções. Pressione [F3] para consultar.
C.B.O.
Informe o código correspondente à categoria ocupacional do empregado
no estabelecimento, conforme estrutura agregada à Classificação Brasi-
leira de Ocupações (C.B.O.). Caso o usuário tenha informado o CBO no
Cadastro de Funções, este campo será automaticamente preenchido.
Pressione [F3] para consultar.
Con. Sindical
Informe o tipo de contribuição sindical que define como será recolhida a
contribuição. A tabela 29 - “Imposto Sindical” relaciona os tipos
disponíveis. Pressione [F3] para consultar.
C. Sindicato
Informe o código do sindicato do qual faz parte o funcionário, de acordo
com a tabela elaborada no parâmetro 04 - “Sindicatos” (opção “Parâme-
tros” do Módulo Folha de Pagamento). Pressione [F3] para consultar.
Desc. Sindica
Este campo apresenta a descrição do sindicato. É preenchido automatica-
mente pelo sistema e não pode ser alterado.
% Adiantam
Informe o percentual a ser utilizado para cálculo do adiantamento de
salário do funcionário. Para os mensalistas e comissionados, o percentual
será aplicado sobre o salário; para os demais, será aplicado sobre as horas
normais trabalhadas por mês.

Cat. Func.
Informe a identificação da categoria do funcionário. As categorias são
relacionadas na tabela 28 - “Tipo de Remuneração”. Pressione [F3] para
consultar.
Tipo Pgto
Informe a periodicidade em que os pagamentos serão realizados. A tabela
40 "Tipos de Pagamento” relaciona os tipos disponíveis. Pressione [F3]
para consultar.
Salário
Informe o salário do funcionário em reais, conforme a tabela abaixo:
CATEGORIA SALÁRIO BASE
Mensalista Mês
Horista Hora
Semanalista Semana
Comissionado Mês
Diarista Dia
Tarefeiro Hora
Autônomo Mês
Pró-Labore Mês
Estagiário
Mês
Mensalista
Estagiário
Hora
horista

Sal. Base Dis.
Informe o valor que corresponde ao salário menos as antecipações
concedidas. Este campo servirá como base para o “Cálculo de Aumento
Salarial” (Tipo Dissídio) e através dele será atualizado automaticamente.
Vide capítulo Relatórios, tópico “Aumento Salarial”.
Bs. INSS Out

Caso o funcionário tenha outro emprego com recolhimento de INSS,
informe a base de cálculo utilizada. Será somada à base de INSS.
INSS Outras
Informe o valor recolhido à previdência em outra empresa que será
deduzido do valor a recolher no mês.
Hrs. Peric.
Informe o número de horas que serão consideradas para cálculo da
periculosidade, ou “999” para que o cálculo seja efetuado através da
formação de uma base de cálculo (para detalhamento do cálculo, consulte
o capítulo 17 “Cálculos Genéricos”).
Hrs. Ins. Min.

Insalubridade Mínima, ou “999” para que o cálculo seja efetuado através
da formação de uma base de cálculo (para detalhamento do cálculo,
consulte o capítulo 17 “Cálculos Genéricos”).
Hrs. Ins. Med.

Insalubridade Média, ou “999” para que o cálculo seja efetuado através

Hrs. Ins.Máx.
Insalubridade Máxima, ou “999” para que o cálculo seja efetuado através
Tipo Admiss.
Informe o tipo de admissão do funcionário para FGTS, conforme a tabela
38 - “Tipo de Admissão” para FGTS. Pressione [F3] para consultar.
Cod.Afa. FGTS
Informe o Código do Afastamento do FGTS, definido pela tabela 30 -
“Código Afastamento FGTS”. Pressione [F3] para selecionar.
Vin. Emp. RAIS

Informe o tipo de vínculo empregatício entre o funcionário e a empresa,
definido pela tabela 25 - “Vínculo Empregatício”. Pressione [F3] para
consultar.
Cd. Inst. RAIS

Informe o código do grau de instrução do funcionário, definido pela
tabela 26 - “Grau de Instrução”. Pressione [F3] para consultar.
Desc. Gr. Inst.

Este campo apresenta a descrição do grau de instrução selecionado no
item anterior. É preenchido automaticamente pelo sistema e não pode ser
alterado.
Cód. Resc. RAIS

Informe o código do motivo da rescisão do empregado, definido pela
tabela 27 - “Causas de Desligamento”. Pressione [F3] para consultar.

Nr. Mes.Trab.
O módulo faz o cálculo dos meses trabalhados no ano, de acordo com a
data de admissão e demissão dos funcionários, porém para funcionários
que por algum motivo estiveram afastados, o usuário poderá informar a
quantidade de meses efetivamente trabalhados pelo funcionário neste
campo. Esta informação será utilizada quando da emissão da RAIS,
cálculos de 13º Salário e Férias.
Alt. Admissão
Informe se houve alteração na data de admissão do funcionário. Esta
informação será utilizada na Geração do arquivo REMAG.
Alt. Opção
Informe se houve alteração na Opção de FGTS do funcionário. Esta
informação será utilizada na Geração do arquivo REMAG.
Tipo Alt. Salário

Informe o tipo de alteração salarial efetuada para o funcionário.
Dta Alt. Sal.

Informe a data da alteração salarial para a Ficha de Registro Informatizado.
Tipo Contrato Trabalho

1 - Para contrato tempo indeterminado.
2- Para contrato tempo determinado.
Desc. INSS Sal Conta

Informe se deve descontar INSS das categorias Autônomo e Pró-Labore.
Classe INSS
Informe a qual classe o contribuinte Autônomo ou Pró-Labore está
vinculado. Indica a ocorrência para SEFIP.

% Acid Trab.
Informe a porcentagem de acidentes de trabalho.
Tabela Sal.
Informe o código da tabela salarial à qual o funcionário pertence. Tecla
[F3] disponível para consulta.
Nível Tabela
Informe o nível da tabela salarial à qual o funcionário pertence.
Faixa Tabela
Informe a faixa tabela salarial à qual o funcionário pertence.
Números de Documentos
5. Selecione a pasta "Documentos" e preencha os campos conforme descri-

ção a seguir:

C.P.F.
Digite o número do C.P.F. do funcionário.
P.I.S.
Digite o número do PIS/PASEP do funcionário.
R.G.
Digite o número do Registro Geral do funcionário.
Cart. Profis.
Digite o número da Carteira Profissional do funcionário.
Série Cart.
Digite a série da Carteira Profissional do funcionário.
UF Cart. Prof.
Selecione a sigla da Unidade da Federação onde foi emitida a Carteira
Profissional.
Cart. Habil.
Digite o número da Carteira de Habilitação do funcionário.
Nr. Reservis.
Digite o número da Carteira de Reservista do funcionário.
Tit. Eleit.
Digite o número do Título de Eleitor do funcionário.
Zona/Seção
Digite o código da Zona e da Seção Eleitoral.

Ano de Chegada
Informe o ano da chegada de funcionários estrangeiros.
Alt. Car. Prof.

Selecione "Sim" se houve alteração no número da carteira profissional do
funcionário e "Não", caso contrário.
Alt. PIS
Informe se houve alteração no número do PIS. Esta informação será
utilizada na Geração do arquivo REMAG.
No. Registro
Informe o número do Registro do Funcionário.
No. Ficha
Informe o número da Ficha de Registro.
Org. Emissor
Informe o Órgão Emissor do Documento de Identidade.

Benefícios
6. Selecione a pasta "Benefícios" e preencha os campos conforme descrição

a seguir:
Dep. I.R.
Informe o número de dependentes para efeito de dedução no IRRF.
Dep. Sal. Fam.

Informe o número de filhos menores de 14 anos com direito ao salário
família.
Cód. Ass. Med.

Informe o código do Plano de Assistência Médica escolhido pelo funcio-
nário, conforme definido no parâmetro 22 - “Assistência Médica” (opção
“Parâmetros” do Módulo Folha de Pagamento). Pressione [F3] para
consultar.

Dep. Ass. Med.
Digite o número de dependentes da Assistência Médica.
Adc. Tmp. Serv.

Informe o código do Adicional por Tempo de Serviço, definido pela
tabela 32. Pressione [F3] para consultar. Caso o usuário não receba
adicional, digite “N”.
Cesta Básica
Informe “S” para os funcionários que têm direito a cesta básica e “N” para
os que não tem direito. O parâmetro 35 “Cesta Básica” (opção “Parâme-
tros” do Módulo Folha de Pagamento) define como deve ser calculado o
desconto por faixa salarial.
Cd. Val.Ref.
Informe o código do vale refeição utilizado pelo funcionário, para efeito
de desconto, conforme previamente cadastrado no parâmetro 26 - “Vale
Refeição” (opção “Parâmetros” do Módulo Folha de Pagamento).
Seguro Vida
Informe o código do seguro de vida, para efeito de desconto, conforme
previamente cadastrado no parâmetro 39 - “Seguro de Vida” (opção
“Parâmetros” no Módulo Folha de Pagamento).
% Pens. Alim.
Informe o percentual da pensão alimentícia a ser descontada, a mesma
será calculada pela Base do IR do funcionário.

Controle de Ponto
7. Selecione a pasta "Controle de Ponto" e preencha os campos conforme

Cod. Chapa
Digite o código da chapa do funcionário.
Turno Trab.
Informe o código do turno de trabalho no qual o funcionário está alocado.
Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Turno de Trabalho.
Nr. Crachá
Digite o código existente no crachá dos funcionários. Este campo é
particularmente utilizado no Módulo de Ponto Eletrônico.

Regra Apont.
Indica qual regra de apontamento do ponto que deve ser utilizada para o
funcionário. Este campo é, particularmente, utilizado pelo Módulo Ponto
Eletrônico.
Seq. Ini. Turn.

Informe a sequencia do turno do funcionário. Este dado será utilizado no
Módulo de Ponto Eletrônico.
B.H. p/ Folha
Informe se o sistema deve mandar as horas extras para a folha.
Acum. B. Horas
Informe se o sistema deve mandar as horas extras para o banco de horas.

Outras Informações
8. Selecione a pasta "Outras Informações" e preencha os campos conforme

Ven. Exper.
Digite a data de vencimento do período de experiência do funcionário.
Ven. Exa. Med.

Digite a data de vencimento do exame médico do funcionário.
Fx. Salarial
Será posteriormente utilizado no controle de cargos e salários.

Cod.Retenção
Informar o código de retenção de imposto de renda, atribuído ao
funcionário, definido na tabela 37 - "Códigos de Retenção Imposto de
Renda". Pressione [F3] para selecionar.
Se este campo não for preenchido, o sistema assumirá o código "0561",
nas rotinas em que o código de retenção é necessário.
Foto
O sistema possibilita ao usuário, vincular uma foto do funcionário à ficha
do mesmo. Para efetuar o vínculo, Pressione <Enter> sobre este campo e
selecione a imagem.
Senha
Informar a senha do funcionário para que o mesmo possa ter acesso ao
Terminal de Consulta (Módulo Terminal Consulta Funcionário).
Técnico
Este campo identifica se o funcionário é técnico ou não.
Nível Resp.
Este campo é utilizado para verificar se o funcionário pode realizar um
ensaio.
Tp. Recebim.
Através deste campo é possível selecionar o meio pelo qual o funcionário
recebe cópia dos documentos.

Mensagem
Neste campo pode ser incluída uma mensagem para o funcionário.
Distr. Doc.
Informe se o funcionário é ou não distribuidor de documentos.
Defic. Físico
Informe se o funcionário é deficiente físico ou não.
Raça/ Cor
Selecione a Raça/Cor do funcionário.
Receb. Email
Informe se o funcionário recebe email ou não.
Receb. FNC
Informe se o funcionário irá ou não receber fichas de não-conformidades.
End. de E-mail
Informe o e-mail do funcionário.

ENTRADA AUTOMATIZADA
Esta rotina permite a entrada automatizada de currículos.

A importação de dados dos currículos utilizará o padrão XML e o sistema fará
um relacionamento dos campos do arquivo padrão XML com os campos do
arquivo de currículos, onde deverá ser indicado cada campo do XML para os
campos destino no cadastro de currículos do Módulo de Recrutamento e
Seleção de Pessoal.
Os parâmetros utilizados para a configuração da rotina são:
• MV_RSPDCUR, que determina o diretório onde serão gravados os
arquivos de currículo no formato XML. Ex.: \dadosadv\;
• MV_RSPFTPS, que determina o nome do Servidor ftp que contém os
arquivos de currículos (XML) para baixar. Ex.: ftp.microsiga.com.br;
• MV_RSPFTPD, que determina o nome do diretório do servidor ftp que
contém os arquivos de currículos (XML) para baixar. Ex.: Currículo.

Configuração
Esta rotina permite a configuração de campos, no padrão XML, para a

importação de currículos.
Para efetuar a configuração:

1. No menu principal selecione as opções “Miscelâneas”+ “Ent. Automatizada”
+ Configuração”.
O sistema apresentará a janela para seleção do currículo.

2. Ao selecionar o currículo, o sistema apresentará a seguinte tela:
3. Selecione os campos desejados e clique no botão “OK” para confirmar.

Importação
Esta rotina efetuará a importação dos dados dos currículos.
Para efetuar a importação:

1. No menu principal selecione as opções “Miscelâneas” + “Ent.
Automatizada” + “Importação”.
O sistema apresentará a janela para seleção do currículo a ser importado.

Download de Currículos
Esta rotina efetuará o download dos currículos.
Para fazer download de currículos:

1. No menu principal selecione as opções “Miscelâneas”+ “Ent.
Automatizada” + “Download Currículos”;
O sistema apresentará a janela para importação dos currículos.

RELATÓRIOS
Os relatórios do sistema Advanced Protheus podem ser processados a

qualquer instante. Alguns deles possuem parametrizações específicas, po-
dendo assim apresentar resultados distintos, desde que você defina a área
de abrangência que deseja visualizar.
Os relatórios do Módulo Recrutamento e Seleção de Pessoal abrangem os
cadastros e as movimentações executadas nas rotinas. Basta parametrizá-los
e emiti-los.
Para que o relatório seja impresso sem problemas, é necessário checar alguns
parâmetros no Módulo Configurador.
• MV_COMP
• Caracter ASCII para compactação da impressora. Por default, o
sistema traz o conteúdo "15".
• MV_DRIVER
• Driver padrão da impressora. Por default, o sistema traz o conteúdo
"EPSON".
• MV_NORM
• Caracter ASCII para descompactar a impressora. Por default, o sistema
traz o conteúdo "18".
• MV_PORT
• Número da porta da impressora. Por default, o sistema traz o conteúdo "1".
A definição dos relatórios é efetuada através das fichas “Ordem”,

“Impressão”, “Filtro” e “Opcionais”. Para obter informações sobre a confi-
guração destas fichas, consulte o Manual de Primeiros Passos
Como informado anteriormente, cada relatório possui sua parametrização.

Vejamos uma a uma.

Currículos
Este relatório permite imprimir os currículos dos candidatos. Constará no

relatório os dados pessoais do candidato, área de interesse, qualificações,
análise, histórico profissional, formação escolar, cursos extracurriculares,
etc.
Para emitir o relatório do Cadastro de Currículos:

1. No menu principal, selecione as opções "Relatórios" + "Currículos".
O sistema apresenta a janela para configuração do relatório.
2. Configure o estilo de impressão e clique no botão de "Parâmetros" para
configurá-los conforme descrição a seguir:
Currículo de?
Informe a partir de qual código do currículo o relatório deve ser emitido.

Currículo até?
Informe até qual código do currículo o relatório deve ser emitido.
Nome de?
Informe a partir de qual nome o relatório deve ser emitido.
Nome até?
Informe até qual nome o relatório deve ser emitido.
Área de?
Informe a partir de qual área o relatório deve ser emitido.
Área até?
Informe até qual área o relatório deve ser emitido.
Situação de?
Informe a partir de qual situação o relatório deve ser emitido.
Situação até?
Informe até qual situação o relatório deve ser emitido.

Currículos para Pesquisa
Este relatório permite selecionar qual pesquisa será impressa e imprime

alguns dados dos candidatos da pesquisa.
Para emitir relatório do Currículos para Pesquisa:

1. No menu principal, selecione as opções "Relatórios" + "Currículos p/
Pesq.".
O sistema apresenta a janela para seleção da pesquisa.
2. Selecione a pesquisa desejada.

Será apresentada a janela para configuração do relatório.

3. Configure o estilo de impressão e clique no botão de "Parâmetros" para
configurá-los conforme a descrição a seguir:
Currículo de?
Informe a partir de qual código do currículo o relatório deve ser emitido.
Currículo até?
Informe até qual código do currículo o relatório deve ser emitido.
Nome de?
Nome até?

Testes
Este relatório permite a impressão dos testes que os candidatos poderão fazer.
Para emitir os Testes:

1. No menu principal, selecione as opções "Relatórios" + "Testes".
2. Configure o estilo de impressão e clique no botão de "Parâmetros", para
Teste de?
Informe a partir de qual teste o relatório deve ser emitido.
Teste até?
Informe até qual teste o relatório deve ser emitido.

Personalizar?
Informe se deve ser impresso o nome do candidato no teste: S=Sim
N=Não
Dt. Teste de?

Informe a partir de qual data os testes devem ser emitidos.
Dt. Teste até?

Informe até qual data os testes devem ser emitidos.
Currículo de?
Informe a partir de qual currículo o relatório deve ser emitido.
Currículo até?
Informe até qual currículo o relatório deve ser emitido.
Nome de?
Nome até?
Qtd. a Imprimir?
Informe a quantidade de testes a imprimir.

Vagas
Este relatório permite a impressão das vagas disponibilizadas pela empresa.
Para emitir as Vagas:

1. No menu principal, selecione as opções "Relatórios" + "Vagas".
2. Configure o estilo de impressão e clique no botão de "Parâmetros", para
Vagas de?
Informe a partir de qual vaga o relatório deve ser emitido.
Vagas até?
Informe até qual vaga o relatório deve ser emitido.

Centro de Custo de?
Informe a partir de qual centro de custo o relatório deve ser emitido.
Centro de Custo até?

Informe até qual centro de custo o relatório deve ser emitido.
Função de?
Informe a partir de qual função o relatório deve ser emitido.
Função até?
Informe até qual função o relatório deve ser emitido.
Cliente de?
Informe a partir de qual cliente o relatório deve ser emitido.
Cliente até?
Informe até qual cliente as vagas o relatório deve ser emitido.
Prazo de?
Informe a partir de qual prazo o relatório deve ser emitido.
Prazo até?
Informe até qual prazo o relatório deve ser emitido.
Área de?
Informe a partir de qual área o relatório deve ser emitido.
Área até?
Informe até qual área o relatório deve ser emitido.

Solicitante de?
Informe a partir de qual solicitante o relatório deve ser emitido.
Solicitante até?
Informe até qual solicitante o relatório deve ser emitido.

Testes Realizados
Este relatório permite a impressão dos testes realizados pelos candidatos.
Para emitir os testes realizados:

1. No menu principal, selecione as opções “Relatórios” + “Testes Realiza-
dos”.
2. Configure o estilo de impressão e clique no botão de “Parâmetros” para
configurá-los, conforme descrição a seguir:
Filial De?
Informe a partir de qual filial será impresso o relatório.
Filial Até?
Informe até qual filial será impresso o relatório.

Currículo De?
Informe a partir de qual currículo o relatório deve ser emitido.
Currículo Até?
Informe até qual currículo o relatório deve ser emitido.
Teste De?
Informe a partir de qual teste o relatório deverá ser emitido.
Teste Até?
Informe até qual teste o relatório deve ser impresso.
Nota De?
Informe a partir de qual nota o relatório deve ser impresso.
Nota Até?
Informe até qual nota o relatório deve ser impresso.
Relatório?
Selecione a forma de impressão do relatório: Analítico ou Sintético.

Sistema de Recrutamento e Seleção

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Sistema de Recrutamento e Seleção

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SUMÁRIO

ESTRUTURA CARGOS ..................................................................................... 40

AGENDANDO CANDIDATOS ................................................................................ 48

ADMITINDO UM CANDIDATO .............................................................................. 71

ENTRADA AUTOMATIZADA ............................................................................... 92

Dados dos Currículos

Antes de iniciar o processo de implantação, preenchendo cadastros e

O sistema Advanced Protheus utiliza em suas rotinas algumas configurações

Parâmetros Descrição Conteúdo

Determina o diretório onde serão gravados os

Defini o nome do diretório e do arquivo para a

Determina o nome do Servidor ftp que contém os

Determina o nome do diretório no Servidor ftp que

Mensagem que deve aparecer no momento que o

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 4

O Advanced Protheus dispõe de um arquivo de Tabelas (SX5) que permite

R2 – Tópicos dos Testes

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 5

R4 – Meio Enviado (Currículo)

RL - Nível de Dificuldade da Questão

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 6

Se outros módulos do Advanced Protheus estiverem em uso, o Módulo

DADOS • Emissão dos Currículos

• Montagem das Questões/Alternativas

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 7

A seguir é apresentada uma sugestão de fluxo operacional do Módulo

Cadastrar Cadastrar Analisar

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 8

O passo mais importante para viabilizar o sistema Advanced Protheus é

Em caso de dúvida sobre o preenchimento de um campo, clique

Observe, no momento do cadastramento, que existem alguns campos cujos

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 9

A rotina “Grupo” permite o cadastramento dos grupos nos quais a empresa

Para efetuar o cadastro de grupo/departamento:

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 10

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 11

A rotina “Departamento” permite o cadastramento dos departamentos nos

Para efetuar o cadastro de departamento:

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 12

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 13

Para efetuar o cadastro dos fatores de avaliação:

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 14

Para inserir mais graus de fatores de avaliação, pressione a tecla

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 15

A rotina “Funções” permite a manutenção das funções.

Para efetuar o cadastro das funções:

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MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 17

A rotina “Centros de Custos” permite a manutenção dos centros de custos da

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 18

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 19

A rotina “Cursos” permite a manutenção dos possíveis cursos que o

Para efetuar o cadastro dos cursos:

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 20

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 21

A rotina “Currículos” permite a manutenção dos dados pessoais do candida-

Para efetuar o cadastro dos currículos:

Pasta “Dados do Currículo”

3. Clique na pasta “Dados Currículo” e preencha os campos conforme

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 22

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 23

Ser. Cart. Prof.