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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Código: D-SG.SST-C.

C - 13
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Versión: 01

Elaborado por: Andrea Padilla Revisado por:


Fecha: Enero 2016

ACTA CONFORMACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

ACTA No: 01

La empresa HW INSTALACIONES S.A.S con NIT No. 900.515.215-2, el 26 de


febrero del 2016 se da cumplimiento a lo establecido en la Resolución 6233 de
2012, modificada por la Resolución 1356 del 2012 emanados del Ministerio de
Trabajo ha determinado conformar el Comité de Convivencia Laboral.

Por lo cual se procede a elegir las personas que van a representar el comité:

Por parte del empleador:

Se designó como principal a:

No Nombre Y Apellidos Cargo

1. Julieth Andrea Padilla Cárdenas Aux. administrativa

Y como suplente a:

No Nombre Y Apellidos Cargo


1. Almacenista
Jhon Rondón

Los trabajadores eligieron como principal a:

No Nombre Y Apellidos Cargo

1. Jhon Solano Encargado de obra

Y como suplente a:

No Nombre Y Apellidos Cargo


1. Cesar Rairan Encargado de obra

Integrando el comité, se produjo de acuerdo a lo establecido en la Resolución 652


del 2012 modificada por la Resolución 1356 del 2012 nombra un presidente y un
secretario con el objeto de mantener la coordinación, organización y
mantenimiento del comité.
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Fecha: Enero 2016

Entre los miembros del comité la empresa designa a: Andrea Padilla Cárdenas
con cedula No1.019.107.383 como presidente, y por votación del comité se
nombra como secretario Jhon Rondón con cedula No 1.023.877.440

Una vez asignadas las personas, que van a ser cabezas visibles del Comité se
procedió a darle la instalación al mismo, para lo cual se dio a conocer lo
establecido en la Resolución 652 de 2012 y modificada por la Resolución 1356
del 2012 como funciones principales que esta se establece para cada uno de los
miembros, así como para el Presidente y Secretario; Así como las
responsabilidades que estos tienen de dicho organismo.

OBJETIVOS DEL COMITÉ

 Promover un excelente ambiente de convivencia laboral


 Fomentar relaciones positivas entre los trabajadores de la empresa
 Respaldar la dignidad e integridad de las personas e el trabajo

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ

1. Recibir y dar tramites a las quejas presentadas en las que se describe


situaciones que pueda constituir inconformismo laboral, así como las
pruebas que las soporta.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule quejas o reclamo, que pudiera tipificar conductas o
circunstancias de inconformismo laboral, al interior denla empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
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Fecha: Enero 2016

CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR DE LA ELECCIÓN DEL COMITÉ DE


CONVIVENCIA OLABORAL

PARA: TODO EL PERSONAL DE HW INSTALACIONES S.A.S.

DE: HENRY GONZALEZ G, GERENTE

ASUNTO: CONVOCATORIA CONFORMACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA


LABORAL.

FECHA: 26-02-2016

En calidad de representante legal de la empresa HW INSTALACIONES S.A.S


convoco a todos los trabajadores a participar de la elección de los miembros al
Comité de CONVIVENCIA LABORAL, la votación se realizará el día 26 DE
FEBRERO DEL 2016 EN LA OFICINA PRINCIPAL.

LOS SIGUIENTES SON LOS CANDIDATOS POSTULADOS COMO


REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS AL COMITE DE CONVIVENCIA
LABORAL.

NOMBRES Y APELLIDOS OBRA


Jhon Solano O-97

Cesar Rairan O-97

Andrés Padilla O-97

Alejandro Aponte Hacienda Reservada


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Fecha: Enero 2016

ACTA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ DE


CONVIVENCIA LABORAL

Fecha de inicio de inscripción: 02-02-2016

Fecha cierre de inscripción: 10-02-2016

NOMBRE CEDULA OFICIO FECHA

Jhon Solano 80.139.681


Encargado de Obra 10-02-2016
Cesar Rairan 80.730.091
Encargado de Obra 08-02-2016
Andrés Padilla 1.033.719.512
Oficial 15-02-2016
Deymer Vidal 1.068.659.185
Oficial 18-02-2016

Nombre de gerente: HENRY GONZALEZ

Firma del gerente______________________


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ACTA DE CONTEO DE VOTOS DE CANDIDATOS AL COMITÉ DE


CONVIVENCIA LABORAL

El día 26 de FEBRERO DEL 2016 siendo las 8:00 AM se reunieron los trabajadores de HW
INSTALACIONES S.A.S en LA OFICINA PRINCIPAL , para realizar la elección de sus
representantes ante el Comité de CONVIVENCIA LABORAL de la empresa, para lo cual los
candidatos inscritos relizaron sus ponencias y posteriormente se relizó la votación en urna
secreta…..

Se obtuvo los siguientes resultados:

CANDIDATOS VOTOS
Jhon Solano 5
Cesar Rairan 2
Andres Padilla 4
Deymer Vidal 3
TOTAL VOTACION 14

Terminada la reunión a las 9: 00 AM, se firma como constancia.

Nombre de gerente: HENRY GONZALEZ

Firma del gerente______________________