ANALISIS JABATAN

PIMPINAN

NON-OPERASIONAL OPERASIONAL

KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR

GUDANG ADMINISTRASI DRIVER SALES

CHECKER KEUANGAN DISTRIBUSI DRIVER SALES

GUDANG

HELPER

Job description merupakan alat koordinasi yang hingga saat ini masih diperlukan oleh para pemilik
untuk mengkoordinasikan kepada bawahannya. Job deskriptiaon dan struktur organisasi merupakan
bagian yang tidak bisa dipisahkan, karena struktur organisasi merupakan sumber bagi pembagian tugas,
wewenang, dan tanggung jawab serta control terhadap rentang kendali.
 URAIAN JABATAN BAGIAN NON-OPERASIONAL

NON-OPERASIONAL

KOORDINATOR KOORDINATOR
GUDANG ADMINISTRASI

CHECKER KEUANGAN DISTRIBUSI

GUDANG

Identitas Jabatan :

I. GUDANG
1. Nama jabatan : Koordinator Gudang

Bagian : Gudang

Atasan : Pimpinan

Bawahan : Checker

Tujuan Jabatan :

Koorninator gudang bertanggung jawab penuh atas segala isi gudang dan kegiatan gudang
yang dilakukan oleh cheker.

Tanggung Jawab Koordinator Gudang :

1. Menerima semua data kegiatan gudang dari checker.

2. Mengawasi pekerjaan yang berkaitan dengan gudang.
3. Membuat laporan akhir kegiatan gudang..
4. Melaporkan tentang persediaan barang dan pengisian barang kembali,serta melaporkan data-
data gudang pada pimpinan dan menyerahkannya kepada Koordinator Administrasi.
5. Bertanggung jawab atas kekurangan/kehingan barang persediaan.
 2. Nama Jabatan : Checker
Bagian : Gudang
Atasan : Koordinator Gudang
Bawahan : -

Tujuan Jabatan :

Checker bertugas untuk memeriksa barang yang datang dan keluar dari gudang penyimpanan
barang.

Tanggung jawab checker :

a. Memeriksa barang yang masuk kegudang penyimpanan.

b. Memeriksa barang yang keluar dari gudang untuk dipasarkan.
c. Mendata barang – barang yang masuk kegudang penyimpanan.
d. Mendata barang – barang yang keluar untuk dipasarkan.
e. Membuat laporan untuk diserahkan kepada koordinator gudang yang berisikan data – data
barang masuk, barang keluar dan sisa barang persediaan yang ada.
f. Bertanggung jawab atas tugas yang diberikan oleh koordinator gudang.
g. Mennyediakan barang atas nota pesanan sales.

II. ADMINISTRASI

1. Nama Jabatan : Koordinator Administrasi

Bagian : Administrasi
Atasan : Pimpinan
Bawahan : keuangan dan distribusi

Tujuan Jabatan:

Koordinator administrasi bertugas atas kegiatan administrasi yang di lakukan oleh perusahaa,
baik itu keuangan, transaksi-transaksi yang berlangsung, ataupun kegiatan gudang.
Tanggung jawab Koordinator Administrasi :

1. Mengawasi seluruh kegiatan keuangan dan distribusi.

2. Menerima laporan kegiatan dari keuangan dan distribusi.
3. Menerima laporan data dari coordinator gudang dan menyerahkan kepada bagian distribusi.
4. Melaksanakan audit perusahaan (tim audit berasal dari pihak luar perusahaan).
5. Bertanggung jawab atas hasil kegiatan admistrasi.

1.1 Nama jabatan : Keuangan

Bagian : Administrasi
Atasan : Koordinator Administrasi
Bawahan : -

Tujuan Jabatan :

Bagian keuangan bertugas untuk mengolah keuangan perusahaan yang terjadi dengan transaksi-
transaksi yang ada, yang telah belangsung pada perusahaan.

Tanggung jawab keuangan :

1. Mengolah data transaksi yang terjadi diperusahaan, seperti kas, gaji, biaya-biaya, pemasukan dan
pengeluaran-pengeluaran yang mempengaruhi keuangan perusahaan.
2. Membuat laporan keuangan perusahaan.
3. Membuat data laporan akhir yang diserahkan kepada koordinator administrasi.
4. Bertanggung jawab atas keuangan yang ada di perusahaan.

1.2 Nama jabatan : Distribusi

Bagian : Administrasi
Atasan : Koordinator Administrasi
Bawahan : -
Tujuan jabatan :

Bagian Distribusi bertugas untuk membuat laporan dari nota-nota atau faktur-faktur dan
menyimpannya.

Tanggung jawab distribusi :

1. Menerima faktur-faktur dan nota-nota penjualan serta nota pengiriman barang yang datang dari
koordinator administrasi.
2. Membuat dokumen atas faktur-faktur dan nota-nota penjualan.
3. Membuat dokumen atas nota barang yang masuk.
4. Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudah
penelusuran dokumen.
5. Membuat laporan akhir kepada koordinator administrasi.

URAIAN JABATAN BAGIAN OPERASIONAL

OPERASIONAL

KOORDINATOR KOORDINATOR
DRIVER SALES

DRIVER SALES

HELPER
Identitas Jabatan :

I. Driver
1. Nama jabatan : Koordinator Driver

Bagian : Driver

Atasan : Pimpinan

Bawahan : Driver dan Helper

Tujuan jabatan :

Koordinator Driver bertanggung jawab atas barang yang akan dikirim kepada pelanggan .

Tanggung jawab jabatan :

1. Menerima pesanan barang dari sales dan checker.

2. Memerintahan driver untuk mengantar barang.
3. Menerima hasil dari pengantaran barang.
4. Menyerahkan nota pengantaran barang kepada checker.

2. Nama jabatan : Driver

Bagian : Driver

Atasan : Koordinator Driver

Bawahan : Helper
Tujuan Jabatan :

Driver bertugas untuk mengantar barang yeng telah ada kepada pelanggan.

Tanggung jawab driver :

1. Mengantar barang ketempat tujuan sesuai dengan pesanan.

2. Bertanggung jawab atas transportasinya.
3. Menyerahkan nota kepada pelanggan.
4. Menyerahkan nota yang ada kepada koordinator driver

3. Nama jabatan : helper

Bagian : Driver

Atasan : Koordinator Driver

Bawahan : -

Tujuan jabatan :

Helper bertugas untuk mendampingi driver dan membantu pekerjaan driver.

Tanggung jawab Helper :

1. Menerima nota barang yang akan dikirim.

2. Memasukan barang yang telah disediankan kedalam kendaraan.
3. Menurunkan barang kepada pelanggan.
 II. SALES
1. Nama jabatan : Koordinator Sales

Bagian : Sales

Atasan : Pimpinan

Bawahan : Sales

Tujuan Jabatan :

Koordinator sales bertugas untuk mengawasi kegiatan sales dan pengawasan pada pelanggan-
pelanggan.

Tanggung Jawab Koordinator sales :

1. Menerima nota-nota dari sales.

2. Menyerahkan nota-nota pesanan kepada checker.
3. Memantau keadaan pasar yang di kunjungi sales.
4. Mengadakan kunjungan kepelanggan atas kinerja sales.
5. Melaporkan hasil kerja sales kepada pimpinan.

2. Nama jabatan : Sales

Bagian : Sales

Atasan : Koordinator Sales

Bawahan : -

Tujuan jabatan:

Sales bertugas untuk mencari pelanggan, memasarkan dan mencatat produk yang telah
dipesan.
Tanggung Jawab sales:

1. Mencari pelanggan bagi perusahaan.

2. Memasarkan produk yag desediakan oleh perusahaan.
3. Mencatat pesanan dari pelanggan.
4. Menyerahkan faktur-faktur dan nota-nota pesanan kepada checker.
5. Menanggih faktur atas pesanan yang ada kepada pelanggan.
6. Bertanggung jawab atas faktur pesan pelanggan.
7. Bertanggung jawab atas hasil tagihan faktur.
8. Menyerahkan arsip faktur dan nota kepada koordinator sales.