Importancia del Inventario dentro de las empresas

Introducción

Los inventarios son una herramienta importante dentro de una empresa la cual son utilizados

para los sistemas administrativos como el registro o el balance general; los egipcios en tiempos

pasados solían almacenar alimentos en períodos de escasez para realizar el denominado

trueque, de aquí parte la necesidad de llevar un registro de control de todos los bienes que se

encuentran en existencia. En el continente americano, los incas tenían un mecanismo llamado

“Quipu” que era algo similar al inventario cuyo objetivo era contabilizar y registrar la

producción agrícola que se encontraba en reserva. (Arango , Adarme, & Zapata , 2013)”Desde

el año 1990 se ha observado la consolidación de múltiples estrategias y modelos que buscan el

mejoramiento de los sistemas de administración de inventario, como lo evidencia estudios

sobre el inventario gestionado por el vendedor” (pág.71). Las empresas hoy por hoy desarrollan

este sistema de inventario siendo un instrumento indispensable dentro de la logística;

considerándose uno de los activos más importantes, ya que la mercadería que se encuentra

almacenada refleja el dinero que va ser oferta al mercado para la productividad en el

mantenimiento de los procedimientos operativos.

Acevedo (como se cita en el libro de Rodríguez) expresa que “es el conjunto de productos o

artículos que tiene la organización para comercializar con aquellos, consintiendo la compra y

venta o la elaboración primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados.

Deben aparecer en el grupo de activos circulantes” (pág. 7). Además los inventarios sirven de

ayuda para controlar las entradas y salidas de los productos del almacén permitiendo a la
empresa conocer sus pérdidas o ganancias. Para toda empresa es de vital importancia realizar

revisiones de inventarios de una forma sistematizada ya que es un proceso de gran impacto en

las áreas operativas de una empresa, esto ha sido una de los problemas que tienen algunas

compañías al no llevar un control adecuado de las existencias de los productos de las empresas,

siendo el Libro Diario o las Tarjetas Kardex utilizados como un instrumento más dentro del

inventario y manejados en el área de contabilidad para conocer la variación de costo.

Desarrollo

Toda empresa posee la necesidad de llevar un debido control de su mercadería, con el

fin de reducir costos de producción como transporte y principalmente de almacenaje abriendo

un mercado competitivo para la entidad, mejorar la calidad de servicio satisfaciendo a los

clientes con una mejor y rápida atención, puesto que se tiene en cuenta los artículos existentes

y faltantes, si es el caso de no haber artículos disponibles para la venta, se realiza el respectivo

pedido de compra a proveedores el objetivo es poseer existencias suficientes para satisfacer la

demanda de clientes y así poder obtener mayores utilidades, ante todo ello es necesario recurrir

al inventario, el mismo que es una de las estrategias más importantes para los servicios posventa

en las diferentes empresas. “Un inventario es la acumulación de materiales que posteriormente

serán usados para satisfacer una demanda futura” (Moya Navarro, 1990), permitiendo la

compra-venta de bienes tangibles en un determinado tiempo que luego serán comercializados,

el inventario consiste en planear y vigilar el volumen del flujo de las materias primas, productos

en proceso y terminados. “El manejo inconveniente de los inventarios, al igual que la

adquisición de mercancías en el instante y cantidad inoportuna, contribuye al aumento de

costos y rebaja de beneficios” (Gonzáles Cadena , 2009) Se debe realizar el respectivo manejo
de inventarios de manera correcta planeando y vigilando el volumen del flujo de la empresa

por medio de los inventarios, cada inventario es aplicable depende del tipo de empresa según

su actividad, así como también influye el tipo de proceso que se use, entre ellos se puede

mencionar los inventarios más comunes como el de materias primas, productos en proceso y

productos terminados manufacturera, se los representa como activo mayor en el balance

general y los gastos en inventarios, llamados costo de mercaderías vendidas, que generalmente

son el gasto mayor en el estado de resultados.

Es indispensable que toda empresa, compañía implemente en sus procesos de

producción y distribución el inventario que más se ajuste a su actividad, ya que produce un

efecto positivo en la misma, permite flexibilidad, asimismo ayuda a mantener una

independencia en las operaciones, como también se ajusta a la variación de la demanda de

productos. El inventario tiene como objetivo principal proveer adecuadamente los artículos

necesarios poniéndolos a disposición en el momento requerido permitiendo satisfacer

correctamente las necesidades reales de la empresa, es por ello que debe ser atentamente

controlada y vigilada, dando como resultado el ahorro de tiempo dado que el inventario es

instantáneo al momento de la compra y venta de productos.

Conclusión

En definitiva los inventarios son de gran importancia dentro de una empresa ya que esto

permite incrementar las ganancias y reducir perdidas, cabe indicar que esto evita que se saque

mercadería al mercado sin autorización sin antes a verse efectuado las pérdidas de las

mercaderías. Hoy en día existen varias metodologías y procesos para la valuación de

inventarios, pero cabe mencionar que el método que utilizan las empresas es el Método

Promedio Ponderado permitiendo conocer cuál es el costo real de las mercaderías antes de que

salgan al mercado. En la contabilidad esta gestión de inventario es de mayor relevancia para

los proveedores que pretenden reducir los costos y mejorar los niveles de servicios para una

mejor atención al cliente.

Bibliografía
Apunte , & Rodríguez . (2016). Diseño y aplicación de sistema de gestión en Inventarios en empresa
ecuatoriana. Trimestral, 22(3), 3.

Acevedo, N. (marzo de 2015). Concepto de inventarios. Disponible en:

http://www.monografias.com/trabajos51/inventario/inventario.shtml.
Arango , Adarme, & Zapata . (2013). Inventarios colaborativos en la optimización de la cadena de
suministros. Revista de la Facultad de MInas(181), 71.
Gonzáles Cadena , E. (Octubre de 2009). Mejora en los costos operativos de una empresa
manufacturera a través del rediseño del sistema de control y manejo de inventario. UCE
Ciencia. Obtenido de https://www.redib.org/recursos/Record/oai_articulo676008-mejora-
costos-operativos-empresa-manufacturera-rediseno-control-manejo-inventario
Moya Navarro, M. J. (1990). Investigación de Operaciones (Primera edición ed.). Costa Rica:
Universidad Estatal a distancia.