LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 1

ENSAYO

Solución:

Según lo visto y lo leído en esta fase del curso podemos aducir que el Estado
surge como respuesta a necesidades de organización, se ve precisado a fijarse en
la necesidad de buscar sus decisiones en las normas que rigen la conducta
humana. La autoridad no podrá hacer que reinen el orden y la paz, si no comienza
por concebir las relaciones de los hombres entre sí sobre las bases de justicia.
El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales
como son:

Población: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El pueblo

implica una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo
territorio con interese comunes, es decir, hace referencia de simple agrupación de
seres humanos dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder político.

Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio aéreo y las aguas, en que se
lleva a cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el
lugar geográfico en el que habita una población determinada; es el soporte físico
de la Nación y del Estado.

Gobierno: Es la estructura organizada asumida por cada país para el ejercicio del
poder del Estado. Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar
al objetivo planteado.

El Gobierno es esencialmente la acción por la cual la autoridad impone una línea

de conducta, a individuos humanos. Los gobernados son los habitantes del
Estado, nacionales y extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal. La
actividad de la autoridad en su aspecto de Gobierno es dar órdenes. Su misión
principal es ordenar. Naturalmente que esas órdenes no deben ser arbitrarias, sino
que han de dirigirse hacia la consecución del bien público.

Esto es, la fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho
natural entendiendo a éste como el recto ordenamiento de la conducta de los
hombres, que deriva de su peculiar naturaleza individual y social.

Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la

autoridad que hemos considerado como Gobierno según como se ve en el video.
Esta función de elaboración del Derecho en su aspecto formal por medio de las
órdenes que dicta el Estado, se ve condicionada por la orientación hacia la
consecución del bien público.

La nación puede caracterizarse como un grupo social relativamente extenso cuyos

integrantes poseen un sentido de pertenencia a él debido a rasgos culturales y a
una conciencia histórica común.

Los integrantes de una nación tienen una conciencia más o menos explícita,
según los casos, de formar parte de una comunidad distinta a las demás. Esta
conciencia nacional implica la identificación con valores culturales comunes, así
como vínculos efectivos de solidaridad entre los integrantes de una nación.

En Colombia la legislación sobre la documentación no es muy conocida, por esta

razón los funcionarios y personas atinentes a esta situación caigan en muchas
equivocaciones al momento de dar un concepto o dar trámite a un documento.

Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitución

colombiana, tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado.
En cuanto a la legislación documental es preciso referenciar lo siguiente: el
objetivo esencial de los archivos consiste en disponer de una documentación
organizada, de tal forma que la historia institucional sea recuperable para el uso
de la administración y del servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la
historia. Los archivos son importantes para la administración y la cultura porque
los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes.

SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Una sociedad de la información es aquella en la cual las tecnologías que facilitan

la creación, distribución y manipulación de la información juegan un papel
importante en las actividades sociales, culturales y económicas. La noción de
sociedad de la información ha sido inspirada por los programas de los países
industrializados, surge para dar seguimiento a la evolución que tiene la sociedades
para generar, aplicar e intercambiar información y conocimiento que esté
encaminado a mejorar la productividad, que da origen a la Sociedad del
Conocimiento que transmite información y estimula a laceración de nuevos
conocimientos mediante la educación y las TIC(Tecnologías de Información y
Conocimiento).Tales sociedades se caracterizan por el fluido de información, que
viaja por todo el mundo mediante las TIC, para realizarlo se requiere de un plan o
proyecto que socorra y mejore la enseñanza e infraestructura en las
universidades, siendo estas la base del conocimiento, la producción, el manejo, el
control y el uso continuo de información, son consustanciales al que hacer de toda
entidad. Desde los trámites más rutinarios hasta la integración de políticas y la
toma de decisiones sobre las actividades más trascendentales, se sustentan en la
producción, integración y uso de la información.

¿CUÁL ES EL PAPEL DEL ARCHIVISTA EN LA SOCIEDAD DE LA

INFORMACIÓN?

El papel del archivista hoy en día se concibe como una ciencia que estudia la
naturaleza de los archivos, su organización, los principios para su conservación
los medios para prestar un servicio. Tradicionalmente se ha considerado que el
manejo de información en instituciones públicas y privadas se centra en aquellas
etapas archivísticas de gestión y archivo central para la documentación de
carácter administrativo y una vez que ha adquirido valor científico cultural, se
envía a su destino final en los archivos históricos, siempre basado en su
procedencia y organicidad institucional.

¿ESTÁ EN PELIGRO EL TRABAJO DE LA ARCHIVISTA EN ESTA ERA

INFORMÁTICA?

La importancia que tiene para los archivos, el hecho de contar con personal
capacitado que asuma las tareas archivísticas en una forma profesional, que
ocupa un papel fundamental en esta misión, como custodios del patrimonio
documental. Los conocimientos que debe tener un archivista están señalados por
el objetivo o finalidad de los archivos que es proporcionar información y testimonio
a los usuarios. El cumplimiento de estos objetivos se consigue a través de una
serie de funciones que nos van marcándolas materias cuyo conocimiento es
imprescindible y que serán unas de carácter técnico y otras de carácter científico.

Los conocimientos teóricos de la Archivística que son los fundamentales, desde el

punto de vista teórico como desde el punto de vista práctico; no solo con
documentos de archivos, sino también con grupos documentales que pueden ir
desde los documentos que forman series hasta fondos documentales completos,
cuestión qué sólo se puede resolver satisfactoriamente en los propios archivos. La
formación profesional de personal calificado es esencial para el futuro de la
profesión Archivística, es condición básica para la misma supervivencia
profesional, sin ella resulta evidente el peligro de pérdida de la propia identidad de
la profesión. En esta época de transformación de las técnicas y las metodologías,
se hace cada vez más patente la necesidad de unos profesionales y plenamente
capacitados; cada vez se comprende mejor la necesidad y la importancia de toda
profesión.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE: SOCIEDAD, INFORMACIÓN, DOCUMENTO

Y LEGISLACIÓN?
Actualmente vivimos con unas nuevas tecnologías de la información y de la
comunicación TICS, iniciando su proceso de reestructuración con el entorno
político, económico, social y cultural. Nos lleva a replantear la posición archivística
y el tratamiento archivístico dado a la documentación en las instituciones pública y
privada de los nuevos cambios que ofrecen la información, no solo a la
administración interna, sino también a la externa de otras empresas. Con una
buena gestión de los archivos dependen en gran medida del conocimiento que
tenga la persona responsable de los documentos, acerca de las normas legales
administrativas y técnicas que deben cumplir en la prestación del servicio.