2.

MANEJO DE FUNCIONES Argumentos: Los argumentos de una función

Las funciones son fórmulas predefinidas de Excel que
ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un orden determinado
o una estructura específica. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o
complejas. Por ejemplo, la función SUMA adiciona
valores y la función PAGO calcula los pagos de un
préstamo basándose en un tipo de interés, la
duración del préstamo y el importe principal del
mismo.
2.1. ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN
La estructura de una función comienza por el signo
igual (=), seguido por el nombre de la función, un
paréntesis de apertura, los argumentos de la función
separados por comas o puntos y comas (, ;) y un
paréntesis de cierre.
pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error
como #N/A o referencias de celda. El argumento
que se designe deberá generar un valor válido para
el mismo. Los argumentos pueden ser también
constantes, fórmulas u otras funciones.
Información con la herramienta de
argumento: Cuando se escribe en una celda el
nombre de la función, aparece una información
sobre herramientas con su sintaxis y sus
argumentos. Por ejemplo, escriba “=SUMA(” y
aparecerá la información. La información sobre
herramientas sólo aparece para las funciones
integradas, es decir las que proporciona Excel, no
las programadas por el usuario.
Este botón reduce el tamaño de esta ventana, para
señalar con facilidad en la hoja los rangos de datos.
Para volver al tamaño normal de la ventana haga
clic nuevamente.

Insertar funciones: Para obtener una lista de

funciones disponibles, haga clic en una celda y
presione MAYÚS+F3 o haga clic en Insertar función
de la barra de formulas . Aparecerá la
ventana de insertar funciones, abriendo el menú
desplegable puede seleccionar la categoría
correspondiente y posteriormente escoger la función
deseada.

 FICHA DE FUNCIONES
Excel nos permite accesar a cualquier función,
utilizando el grupo Biblioteca de funciones de la
ficha Fórmula, como muestra la figura.

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 Buscar una función: Escriba una breve
descripción de lo que desea que haga la función y,
En ella se puede encontrar fácilmente las funciones a continuación, haga clic en Ir. Dependiendo de la
usadas con más frecuencia. Por ejemplo, si se descripción especificada, aparecerá una lista con
requieren las de estadística básicas se hace un clic en las funciones que probablemente se ajusten a sus
el botón de despliegue Autosuma, y se obtiene las necesidades. Si ya sabe qué función utilizar no
funciones Suma, Promedio, Contar números, necesita colocar nada aquí.
Máximo, Mínimo; si se requiere una función de una
categoría especial se despliega el grupo
correspondiente y se selecciona la función deseada. Seleccionar una categoría: Seleccione una
categoría de función en la lista desplegable. En el
cuadro Seleccionar una función, aparecerán los
 ASISTENTE PARA FUNCIONES nombres de función agrupados por categorías. Si
no puede encontrar una función específica,
Otra forma de escribir formulas es utilizando el seleccione Todas en la lista desplegable para que
asistente para funciones. Excel presenta varias se muestren todas las funciones disponibles en el
alternativas que permite insertar la función y cuadro Seleccionar una función.
activar el asistente:
Seleccionar una función: Haga clic en un nombre
de función para ver los argumentos y una
 Hacer clic en el botón de la cinta de descripción de la función. En la parte inferior haga
fórmulas. doble clic en un nombre de función para mostrar la
función y los argumentos en el Asistente para
 Hacer clic en el botón localizado en la barra argumentos de función. Este asistente le ayudará
de fórmula. a crear la fórmula.

 Haciendo clic en la opción Más funciones. A medida que se introduce la función en la

Al seleccionar cualquiera de las alternativas se
activa el siguiente cuadro de diálogo:
fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función
irá mostrando el nombre de la función, cada uno
de sus argumentos, una descripción de la función
y de cada argumento, el resultado actual de la
función y el resultado actual de toda la fórmula.

2.2. FUNCIONES FINANCIERAS

Con el contenido de este capítulo, pretendemos que

el usuario sea competente en el manejo de las
funciones financieras en Excel más frecuentes,
como herramientas para el análisis y toma de

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decisiones frente a situaciones de finanzas e Podemos observar que el valor correspondiente al
inversiones. crédito equivale al valor actual de $23.463.268

 VALOR ACTUAL (VA)

 FUNCIÓN NPER
Devuelve el valor actual de una inversión. El valor
actual es el valor que tiene actualmente la suma de Devuelve el número de períodos de una inversión
una serie de pagos que se efectuarán en el futuro. basándose en los pagos periódicos constantes y una
Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la tasa de interés constante.
cantidad del préstamo es el valor actual para el Sintaxis
prestamista. NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

Sintaxis Tasa: es la tasa de interés por período.

VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Pago: es el pago efectuado en cada período; no
debe variar durante la vida de la anualidad. Pago
Tasa: es la tasa de interés por período. incluye el capital y el interés.
Nper: es el número total de períodos de pago en
una anualidad. Va: es el valor actual o la suma total de una serie
Pago: es el pago efectuado en cada período, que no de futuros pagos.
puede variar durante la anualidad. Generalmente el Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que
argumento pago incluye el capital y el interés. Si se desea lograr después de efectuar el último pago. Si
omite el argumento pago, deberá incluirse el el argumento vf se omite, se asume que el valor es
argumento vf. 0.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que
desea lograr después de efectuar el último pago. Si Tipo: es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de
el argumento vf se omite, se asume que el valor es los pagos.
0.
Tipo: es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de
los pagos. Tipo Si los pagos vencen
0 u omitido Al final del período
Tipo Si los pagos vencen 1 Al inicio del período
0 u omitido Al final del período
1 Al inicio del período
Ejemplo
Para cancelar una deuda de $15 millones se están
Es necesario mantener uniformidad en el uso de las haciendo pagos mensuales de $515.050 tanto
unidades con las que especifica los argumentos tiempo como sea necesario. Si la tasa de
TASA y NPER. Si realiza pagos mensuales de un financiación es del 3% efectivo mensual, ¿Cuántos
préstamo, la TASA de interés debe ser mensual y el pagos completos deben realizarse?
NPER se debe dar en meses. Si realiza pagos
anuales use tasa anual para TASA y años para
NPER. Procedimiento
Nos ubicamos en la celda B5 y aplicamos la función
Ejemplo financiera
¿Cuánto dinero se prestó para la compra de un =NPER(B3;-B2;B1;B4;0)
vehículo con una tasa mensual del 2,53% mensual,
si durante 5 años se efectuó un pago mes de
$785.000. Los pagos vencen al final del período.
Procedimiento:
Nos ubicamos en la celda B4 y aplicamos la función
financiera =VA(B1;B2*12;-B3;0;0)
como muestra la figura:

Podemos observar que el resultado de la aplicación

de la función NPER() nos arroja un valor
aproximado de 70 cuotas mensuales

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 PAGO
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos
constantes y en una tasa de interés constante.
Sintaxis
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tasa: es el tipo de interés del préstamo.
Nper:es el número total de pagos del préstamo.
Va: es el valor actual o lo que vale ahora la
cantidad total de una serie de pagos futuros,
también se conoce como el principal.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que
desea lograr después de efectuar el último pago. Si
el argumento VF se omite, se asume que el valor es
0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) ó 1 e indica el
vencimiento de los pagos.
Tipo Si los pagos vencen
0 u omitido Al final del período
1 Al inicio del período
El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el
interés, pero no incluye impuestos, pagos en
reserva ni los gastos que algunas veces se asocian
con los préstamos.
Es necesario mantener la uniformidad en el uso de
las unidades con las que especifica los argumentos
TASA y NPER. Si realiza pagos mensuales de un
préstamo anual con una tasa de interés anual use la
Tasa Anual/12 para el argumento TASA y los años
multiplicados por 12 para el argumento NPER.
Ejemplo
Para la compra de un vehículo que cuesta
$25.000.000 se exige una cuota inicial del 30% y el
saldo se puede cancelar en pagos mensuales de $R
c/u durante 4 años. Con un interés de 3% EM
(efectivo mensual), determinar el valor de la cuota
periódica.
Procedimiento
Nos ubicamos en la celda B6 y aplicamos la función
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financiera: =PAGO(B4;B5;-B2)
El signo negativo de B2 en la función se aplica
cuando se desea obtener valores positivos.
 TASA
Devuelve la tasa de interés por período de una
anualidad. TASA se calcula por iteración y puede
tener cero o más soluciones. Si los resultados
sucesivos de TASA no convergen dentro de
0,0000001 después de 20 iteraciones, TASA
devuelve el valor de error #¡NUM!.
Sintaxis
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Nper: es el número total de períodos de pago en
una anualidad.
Pago: es el pago efectuado en cada período, que no
puede variar durante la vida de la anualidad. Pago
incluye el capital y los intereses. Si se omite el
argumento pago, deberá incluirse el argumento vf.
Va: es el valor actual, es decir, el valor que tiene
actualmente una serie de pagos futuros.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que
desea lograr después de efectuar el último pago. Si
el argumento vf se omite, se asume que el valor es
0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es
0).
Tipo: es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de
los pagos.
Tipo Si los pagos vencen
0 u omitido Al final del período
1 Al inicio del período
Estimar: es la estimación de la tasa de interés. Si el
argumento estimar se omite, se supone que es 10
por ciento.
Es necesario mantener uniformidad en el uso de las
unidades con las que especifica los argumentos
Estimar y Nper. Si realiza pagos mensuales sobre
un préstamo en años con un interés anual, use Tasa
Anual/12, para el argumento estimar y para el
argumento NPER multiplique por 12.
Ejemplo
¿Qué tasa efectiva mensual se debe aplicar a un
préstamo $17.500.000 a 4 años, para obtener un
pago mes de $385.000? ¿Cuál es la tasa anual?
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La formula en la celda B4 es =TASA(B3*12;-
B2;B1) dando como resultado Tasa mensual del
préstamo (1.72%)
Para el cálculo de la tasa anual tenemos que
utilizar una formula en la celda B5 =(1+B4)^(12)-
1 . Muestra la Tasa anual del préstamo de
(22,71%).
 FUNCIÓN VALOR FUTURO (VF)
Devuelve el valor futuro de una inversión basándose
en pagos periódicos constantes y en una tasa de
interés constante.
Sintaxis
VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
Tasa: es la tasa de interés para el período.
Nper: es el número de pagos en una anualidad.
Pago: es el pago que se efectúa cada período y que
no puede cambiar durante la vigencia de la
anualidad. Si se omite el argumento pago, se
deberá incluir el argumento VA.
Va: es el valor actual o el importe total de una serie
de pagos futuros. Si el argumento Va se omite, se
considerará 0 (cero) y se deberá incluir el
argumento Pago.
Tipo: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los
pagos. Si tipo se omite, se calculará como 0.
Tipo Si los pagos vencen
0 u omitido Al final del período
1 Al inicio del período
En todos los argumentos el efectivo que paga, se
representa con números negativos; el efectivo que
recibe, se representa con números positivos.
Ejemplo
Una persona desea ahorrar mensualmente en su
cuenta $250.000. ¿En cuánto se convertirá su
inversión durante 18 meses con una tasa anual del
19.8% al final de período?
Procedimiento:
Nos ubicamos en la celda B7 y aplicamos la función
financiera: =VF(B3/12;B4;-B5;0)
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La tasa anual la dividimos entre doce para calcular
la tasa mensual.
2.3. FUNCIONES DE DEPRECIACION
Excel cuenta con una serie de funciones para el
manejo de la depreciación empleando diferentes
métodos, las más utilizadas son:
 DDB
Devuelve la depreciación de un bien en un período
determinado empleando el método de depreciación
por doble disminución de saldo. En esta clase de
depreciación los primeros años tiene un valor más
alto que va disminuyendo en los siguientes.
Sintaxis
DDB(costo;valor_residual;vida;período;factor)
Costo es el costo inicial del bien.
Valor_residual es el valor al final de la
depreciación (también conocido como valor residual
del bien). Este valor puede ser 0.
Vida es el número de períodos durante los cuales
se produce la amortización del bien (también
conocido como vida útil del bien).
Período es el período para el que se desea calcular
la depreciación. Debe usar los mismos valores que
el argumento vida.
Factor es la tasa a la que disminuye el saldo. Si el
argumento factor se omite, se calculará como 2 (el
método de amortización con una tasa doble de
disminución del saldo).
Los argumentos de la función deben ser números
positivos.
Ejemplo:
Calcular el valor de la Depreciación por saldos
decrecientes para un computador, que tiene un
costo de adquisición de $5,500,000, una vida de 48
meses y tiene como valor por no depreciar
$500,000, para el 5 mes de su vida útil.
Procedimiento:
Ingrese los valores en la hoja tal como se ve en la
figura:
MANUAL DE EXCEL CON ENFASIS EN ANALISIS FINANCIERO

Luego empleamos la función DDB y obtenemos el
valor de la depreciación para el mes 5:
 SLN
Devuelve la depreciación de un bien por el método
de línea recta.
Sintaxis
SLN(costo;valor_residual;vida)
Costo es el costo inicial del bien.
Valor_residual es el valor al final de la
depreciación (también conocido como valor residual
del bien).
Vida es el número de períodos durante los cuales
se produce la depreciación del bien (también
conocido como la vida útil del bien).
Ejemplo:
Calcular el valor de la Depreciación por linea para
un computador, que tiene un costo de adquisición
de $5,500,000, una vida de 48 meses y tiene como
valor por no depreciar $500,000.
Procedimiento:
Ingrese los valores en la hoja tal como se ve en la
figura:
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Luego aplicamos la función y obtenemos el valor de
la depreciación para cualquier periodo:
 SYN
Devuelve la depreciación empleando el método de
la suma de dígitos de los años de un bien para un
período específico.
Sintaxis
SYD(costo;valor_residual;vida;período)
Costo es el costo inicial del bien.
Valor_residual es el valor al final de la
depreciación (también conocido como valor residual
del bien).
Vida es el número de períodos durante los cuales
se produce la depreciación del bien (también
conocido como la vida útil del bien).
Período es el período, para el que se calcula la
depreciación.
Ejemplo:
Calcular el valor de la Depreciación por saldos
decrecientes para un computador, que tiene un
costo de adquisición de $5,500,000, una vida de 48
meses y tiene como valor por no depreciar
$500,000, para el 5 mes de su vida útil.
Procedimiento:
Ingrese los valores en la hoja tal como se ve en la
figura:
Luego empleamos la función DYD y obtenemos el
valor de la depreciación por el método de la suma
de los dígitos, para el mes 5:
MANUAL DE EXCEL CON ENFASIS EN ANALISIS FINANCIERO
 Ejemplo:

Calcular el valor de la Depreciación por saldos

decrecientes para un computador, que tiene un
costo de adquisición de $5,500,000, una vida de 48
meses y tiene como valor por no depreciar
$500,000, durante los meses del 6 al 12 de su vida
útil.

Procedimiento:

Ingrese los valores en la hoja tal como se ve en la

figura:
 DVS
Devuelve la amortización de un bien para un
período determinado, inclusive un período parcial,
(puede emplear días, meses, años o trimestres)
usando el método de depreciación acelerada con
una tasa doble. Las iniciales DVS corresponden a
disminución variable del saldo.

Sintaxis
DVS(costo;valor_residual;vida;período_inicial;
período_final;factor; sin_cambios)

Costo es el costo inicial del bien. Luego empleamos la función DVS y obtenemos el
Valor_residual es el valor al final de la valor de la depreciación por el método de saldos
depreciación (también conocido como valor residual decreciente para el periodo comprendido entre el
del bien). Este valor puede ser 0. mes 6 y el 12.
Vida es el número de períodos durante los cuales
se produce la depreciación del bien (también
conocido como la vida útil del bien).
Período_inicial es el período inicial para el que se
desea calcular la depreciación. El argumento
período_inicial debe utilizar las mismas unidades
que el argumento vida.
Período_final es el período final para el que se
desea calcular la depreciación. El argumento
período_final debe utilizar las mismas unidades que
el argumento vida.
Factor es el tipo de depreciación del saldo. Si el
argumento factor se omite, se calculará como 2 (el
método de depreciación por doble disminución del
saldo). Si no desea usar el método de depreciación
por doble disminución del saldo, cambie el
argumento factor.
Sin_cambios es un valor lógico que especifica si
deberá cambiar al método directo de depreciación
cuando la depreciación sea mayor que el cálculo del
saldo en disminución. Si el argumento es
VERDADERO, no cambia al método directo de
depreciación aun cuando ésta sea mayor que el
cálculo del saldo en disminución. Si el argumento
sin_cambios es FALSO o se omite, Excel se cambia
al método directo de depreciación cuando la
depreciación es mayor que el cálculo del saldo en
disminución.
Todos los argumentos, excepto el argumento
sin_cambios, deben ser números positivos.

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