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gestão empresarial informática aplicada à gestão BrOffice

gestão empresarial

informática aplicada à gestão

BrOffice

gestão empresarial informática aplicada à gestão BrOffice
gestão empresarial informática aplicada à gestão BrOffice

Figura 1. Página

oficial do pacote BrOffice.

Nesta unidade falaremos do BrOffice, que você pode realizar o down - load 1 e instalá-lo em seu computador.

o down - load 1 e instalá-lo em seu computador. Neste site você terá acesso a

Neste site você terá acesso a muitas informações sobre este poderoso aplicativo, vale a pena visitar!

FuNdAMENTOS

1. brOffiCe Writer

O BrOffice é um conjunto de aplicativos gratuito e de código aberto, con- têm as ferramentas essenciais para o dia a dia de empresas e profissio- nais em geral, possui tradução para mais de 30 idiomas e está disponível para diversas plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris). Seu pacote de ferramentas inclui: Writer (editor de textos), Calc (planilha eletrônica), Impress (apresentações multimídia), Draw (editor de imagens), Math (editor de fórmulas) e o Base (banco de dados). Acesse o site BrOffice 2 para obter mais informações a respeito deste fantástico pacote de aplicativos, incluindo o download gratuito, ferramen- tas adicionais (dicionários, tutoriais, apostilas, documentação e modelos de documentos) e fóruns da comunidade de desenvolvimento. A tela inicial do BrOffice permite a criação de vários tipos de documen- tos (figura abaixo), vamos dar uma olhada em cada um deles.

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Figura 2. Página

de abertura do pacote BrOffice.

Figura 2.  Página de abertura do pacote BrOffice. Clique na opção texto, será aberto um novo documento

Clique na opção texto, será aberto um novo documento em branco (figura abaixo).

Figura 3. Documento

em branco – Writer.

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1. Barra de títulos;

2. Barra de Ferramentas;

3. Barra de Menus;

4. Minimizar, Maximizar ou Restaurar;

5. Fechar;

6. Régua;

7. Barra de Rolagem;

8. Indicador de páginas (atual e total);

9. Estilo da página;

10. Corretor ortográfico/ Idioma do documento;

11. Tecla Ins (Insert) Modo de Edição;

12. Modos de visualização do documento;

13. Zoom;

14. Navegação;

15. Página Anterior;

16. Próxima página.

Você verá que muitas funções e ferramentas são similares ao Word, apenas a forma de visualização ou os nomes em alguns casos foram alterados. Você pode abrir documentos do Word dentro do BrOffice, editá-los e salvá-los. Então vamos ver como isso tudo funciona. Para abrir um arquivo, clique no menu Arquivo e depois em Abrir, sele- cione o arquivo a ser aberto e em OK. Escolha o arquivo da “carta mudan- ça de endereço.docx” (figura abaixo).

Figura 4. Documento

em branco – Writer.

abaixo). Figura 4.  Documento em branco – Writer. Veja que o texto continua igual, apenas as formatações

Veja que o texto continua igual, apenas as formatações foram perdidas (figura abaixo). Infelizmente este é um risco que se corre ao abrir docu- mentos de um determinado formato em aplicativos diferentes.

Figura 5. Formatação

perdida.

em aplicativos diferentes. Figura 5.  Formatação perdida. Informática Aplicada à Gestão / UA 16 BrOffice 6

Para minimizar este problema com os documentos do Word, faça o se- guinte: abra o arquivo no Word 2010 e salve como uma versão anterior do Word (figura abaixo) , salve-o com o nome “carta mudança de endereço versão 2003”.

Figura 6. Opção

salvar como.

versão 2003”. Figura 6.  Opção salvar como. Depois abra este documento no BrOffice (figura abaixo).

Depois abra este documento no BrOffice (figura abaixo).

Figura 7. Formatação

recuperada.

(figura abaixo). Figura 7.  Formatação recuperada. dica O BrOffice ainda tem alguns problemas com a abertura de
(figura abaixo). Figura 7.  Formatação recuperada. dica O BrOffice ainda tem alguns problemas com a abertura de

dica

O BrOffice ainda tem alguns problemas com a abertura de documentos do Word no formato 2007/2001, tome cuidado!

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Figura 8. Funções

disponíveis nos menus do Writer.

Figura 8.  Funções disponíveis nos menus do Writer. As barras de ferramentas do BrOffice são similares às

As barras de ferramentas do BrOffice são similares às do Word, vamos verificar cada uma delas. Abaixo seguem todas as funções disponíveis nos menus do BrOffice, note que são muito similares às do Word, muitas vezes estão apenas em lugares diferentes:

do Word, muitas vezes estão apenas em lugares diferentes: Figura 9.  Barra de ferramentas padrão. Barra de
do Word, muitas vezes estão apenas em lugares diferentes: Figura 9.  Barra de ferramentas padrão. Barra de
do Word, muitas vezes estão apenas em lugares diferentes: Figura 9.  Barra de ferramentas padrão. Barra de
do Word, muitas vezes estão apenas em lugares diferentes: Figura 9.  Barra de ferramentas padrão. Barra de
do Word, muitas vezes estão apenas em lugares diferentes: Figura 9.  Barra de ferramentas padrão. Barra de
do Word, muitas vezes estão apenas em lugares diferentes: Figura 9.  Barra de ferramentas padrão. Barra de
do Word, muitas vezes estão apenas em lugares diferentes: Figura 9.  Barra de ferramentas padrão. Barra de

Figura 9. Barra de

ferramentas padrão.

Barra de ferramentas padrão 1 3 5 7 9 11 13 15
Barra de ferramentas padrão
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ferramentas padrão 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 2
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1. Cria um novo arquivo no BrOffice;

2. Abre um arquivo existente;

3. Salva o arquivo atual;

4. Envia um e-mail com o documento atual ane- xado;

5. Edita um documento;

6. Cria um PDF do arquivo atual;

7. Imprime o arquivo atual;

8. Visualizar página;

9. Ortografia e Gramática;

10. Autoverificação ortográfica;

11. Recortar;

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Figura 10. Barra

de ferramenta de formatação.

12. Copiar;

13. Colar;

14. Pincel de estilo;

15. Desfazer (voltar);

16. Refazer;

17. Inserir hiperlink;

18. Inserir tabela;

19. Mostrar funções de desenho;

20. Localizar e substituir;

21. Navegação;

22. Galeria;

23. Fonte de dados;

24. Mostrar parágrafo;

25. Zoom;

26. Ajuda.

Barra de ferramentas formatação

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Barra de ferramentas formatação 1 3 5 7 9 11 13 15 17 2 4 6

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1. Estilos e Formatação;

10.

Alinhar a esquerda;

2. Aplicar estilo;

11.

Justificar;

3. Tipo de fonte;

12.

Ativar/Desativar Numeração;

4. Tamanho da fonte;

13.

Ativar/Desativar Marcadores;

5. Aplicar Negrito;

14.

Diminuir recuo;

6. Aplicar Itálico;

15.

Aumentar recuo;

7. Aplicar Sublinhado;

16.

Alterar cor das letras;

8. Alinhar a direita;

17.

Aplicar realce;

9. Alinhar no centro;

18.

Aplicar sombreamento.

2. brOffiCe CalC

O pacote do BrOffice também possui um aplicativo para planilhas ele- trônicas chamado Calc que possui as mesmas funções e praticidade do Excel 2010.

Figura 11. Aplicativo

para planilhas

eletrônicas.

Figura 11.  Aplicativo para planilhas eletrônicas. A área de trabalho do Excel 2010 e do BrOffice são

A área de trabalho do Excel 2010 e do BrOffice são similares, ambas são divididas em linhas e colunas, que formam as células. As linhas são nume- radas sequencialmente, as colunas são identificadas por letras. As células, por serem a intersecção de uma linha com uma coluna, são identificadas pela coluna e linha (letra e número). As células podem conter textos, nú- meros, fórmulas ou referências para outras planilhas ou arquivos.

Figura 12. Aplicativo

para planilhas eletrônicas – Barra de ferramentas padrão.

Barra de ferramentas padrão

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ferramentas padrão. Barra de ferramentas padrão 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
ferramentas padrão. Barra de ferramentas padrão 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
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de ferramentas padrão 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 1

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1. Indicação do endereço da célula atual;

2. Estilos e formatação;

3. Assistente de funções;

4. Tipo de letra;

5. Função Soma();

6. Tamanho da fonte;

7. Linha de entrada;

8. Negrito;

9. Itálico;

10. Sublinhado;

11. Alinhamento a esquerda;

12. Alinhamento centralizado;

13. Alinhamento a direita;

14. Alinhamento justificado;

15. Mesclar células;

16. Formato numérico: moeda;

17. Formato numérico: porcentagem;

18. Formato numérico: padrão;

19. Adicionar casa decimal;

20. Excluir casa decimal;

21. Diminuir recuo;

22. Aumentar recuo;

23. Bordas;

24. Cor do plano de fundo;

25. Cor da fonte.

Tanto o Excel quanto o Calc utilizam planilhas para separar as informa- ções do arquivo, estas planilhas são muito úteis quando necessitamos separar as informações, mas ter uma visão geral ao mesmo tempo. Pode- mos renomear as planilhas, mudar a cor de fundo, entre outras funções. Veja na figura abaixo que as funções do BrOffice são as mesmas do Excel 2010, apenas estão em lugares diferentes.

Figura 13. Aplicativo

para planilhas eletrônicas - Funções disponíveis no menu.

para planilhas eletrônicas - Funções disponíveis no menu. Informática Aplicada à Gestão / UA 16 BrOffice
para planilhas eletrônicas - Funções disponíveis no menu. Informática Aplicada à Gestão / UA 16 BrOffice
para planilhas eletrônicas - Funções disponíveis no menu. Informática Aplicada à Gestão / UA 16 BrOffice
para planilhas eletrônicas - Funções disponíveis no menu. Informática Aplicada à Gestão / UA 16 BrOffice

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3. brOffiCe impress

O pacote do BrOffice também possui um aplicativo para apresentações chamado Impress que possui as mesmas funções e praticidade do Power- Point 2010. Ao abrir o Impress você verá um assistente para a criação de uma nova apresentação, você pode optar por seguir o assistente ou não mostrá- -lo novamente.

Figura 14. Impress

– Assistente para criação de apresentação.

Impress – Assistente para criação de apresentação. Em três passos você configura como deseja criar sua
Impress – Assistente para criação de apresentação. Em três passos você configura como deseja criar sua
Impress – Assistente para criação de apresentação. Em três passos você configura como deseja criar sua

Em três passos você configura como deseja criar sua apresentação e de- pois a interface principal do Impress será exibida (Figura abaixo)

Figura 15. Interface

principal do Impress.

(Figura abaixo) Figura 15.  Interface principal do Impress. Informática Aplicada à Gestão / UA 16 BrOffice 12

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Figura 16. Aplicativo

para criação de apresentações – Funções disponíveis no menu.

de apresentações – Funções disponíveis no menu. A área de trabalho do PowerPoint 2010 e do

A área de trabalho do PowerPoint 2010 e do BrOffice são similares, as apresentações são divididas em slides que são apresentados sequencial- mente em uma barra de ferramentas lateral. Veja na figura abaixo que as funções do BrOffice são as mesmas do Excel 2010, apenas estão em lugares diferentes.

mesmas do Excel 2010, apenas estão em lugares diferentes. 4. banCO de dadOs Esta ferramenta é
mesmas do Excel 2010, apenas estão em lugares diferentes. 4. banCO de dadOs Esta ferramenta é
mesmas do Excel 2010, apenas estão em lugares diferentes. 4. banCO de dadOs Esta ferramenta é
mesmas do Excel 2010, apenas estão em lugares diferentes. 4. banCO de dadOs Esta ferramenta é

4. banCO de dadOs

Esta ferramenta é similar ao Access 2010, onde podemos criar pequenas aplicações com banco de dados. Abaixo vemos como criar um novo banco de dados utilizando o BrOffice:

Figura 17. Assistente

de banco de dados.

o BrOffice: Figura 17.  Assistente de banco de dados. Você pode selecionar a criação de um novo

Você pode selecionar a criação de um novo banco de dados ou conectar- -se a um banco de dados existente. Ao selecionar a opção novo, o segundo passo é configurar o que será feito pelo assistente (figura abaixo):

Figura 18. Criação de novo banco de dados.

Figura 18.  Criação de novo banco de dados. Ao clicar em concluir, você precisa indicar o nome

Ao clicar em concluir, você precisa indicar o nome e o local do arquivo a ser gravado.

Figura 19. Caixa

de diálogo – salvar como.

gravado. Figura 19.  Caixa de diálogo – salvar como. Você pode utilizar a ajuda (figura abaixo) ou

Você pode utilizar a ajuda (figura abaixo) ou criar sua tabela manualmente.

Figura 20. Selecionar

campos da tabela.

tabela manualmente. Figura 20.  Selecionar campos da tabela. Informática Aplicada à Gestão / UA 16 BrOffice 14

Para a criação manual clique no item Tabelas e depois em Criar tabela no editor (figura abaixo).

Figura 21. Opção

para criar tabela manualmente.

Figura 21.  Opção para criar tabela manualmente. Será exibida uma janela para você digitar o nome do

Será exibida uma janela para você digitar o nome do campo, o tipo e a descrição, da mesma forma que você criou quanto utilizou o Access 2010 (figura abaixo).

Figura 22. Interface

para inserção do campo nome, o tipo e a descrição da tabela.

inserção do campo nome, o tipo e a descrição da tabela. O mesmo processo você utilizará

O mesmo processo você utilizará para a criação de consultas, formulários e relatórios (figuras a seguir).

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Figura 23. Consultar

a

formulários

e

relatórios.

Figura 24. Caixa

de diálogo: tabela ou consulta.

Figura 25. Design

de formulários.

tabela ou consulta. Figura 25.  Design de formulários. Informática Aplicada à Gestão / UA 16 BrOffice 16
tabela ou consulta. Figura 25.  Design de formulários. Informática Aplicada à Gestão / UA 16 BrOffice 16
tabela ou consulta. Figura 25.  Design de formulários. Informática Aplicada à Gestão / UA 16 BrOffice 16

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Figura 26. Caixa de

diálogo relatórios.

Figura 26.  Caixa de diálogo relatórios. Viu como é simples?! Na sua vida profissional você verá que

Viu como é simples?! Na sua vida profissional você verá que muitas em- presas optam por utilizar ferramentas gratuitas e você deverá ser capaz de desempenhar suas funções em qualquer ambiente, não acha?!

glOSSáRiO Software livre: também conhecido como “Free software”, é um software que pode ser co-

glOSSáRiO

Software livre: também conhecido como “Free software”, é um software que pode ser co- piado, utilizado, modificado e estudado sem qualquer tipo de restrições, geralmente acompanhado por uma licença GPL. Software grátis: é um tipo de software que não precisa de pagamento para seu uso,

REFERÊNCiAS

RODRIGUES, L. C.; ESCOLA, J. P. L. Informática, Sistemas Operacionais e Softwares Apli- cativos. 1. ed. São Paulo: Fundação Padre Anchieta, 2010.

você pode baixá-lo da internet ou a partir de outros meios e utilizá-lo sem restrições. Software trial: é um software que você pode baixá-lo e utilizá-lo gratuitamente, mas o mesmo possui certas limitações em relação à versão completa (comercial).

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