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TITULO VI. LEGALIZACIONES. Art.

54-59

1. ¿Qué CLASES DE LEGALIZACIONES PUEDE REALIZAR EL NOTARIO?


I. Legalizaciones de firmas, cuando sean puestas o reconocidas en su
presencia.
II. Legalizaciones de documentos, tales como: fotocopias, fotostáticas y
otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos;
siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas
del original, según el caso, en presencia del Notario autorizante.
2. ¿Qué DEBE CONTENER EL ACTA DE LEGALIZACIÓN?
I. Cuando sea de firmas puestas ante el Notario o de Reconocimiento
de firmas:
a. El lugar y la fecha.
b. Los nombres de los signatarios.
c. La identificación de los signatarios por los medios legales (DPI,
pasaporte o por medio de 2 testigos conocidos por el Notario)
si no fueren conocidos por el notario.
d. Fe de que las firmas son auténticas.
e. Firma de los signatarios.
f. Las firmas de los testigos, si las hubiere.
g. Firma y sello del Notario, precedida por las palabras “Ante Mí”
 Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego
de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas
comparecerán al acto.
 En el caso de Reconocimiento de firma, será suficiente
la concurrencia del obligado, lo que hará constar el
Notario.
 La persona que no supiere o no pudiere firmar pondrá su
impresión digital al pie del acta.
II. Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones
elaboradas por procedimientos análogos (de documentos):
a. El lugar y la fecha.
b. Fe de que las reproducciones son auténticas.
c. Breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores
a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento
legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla
sobre el propio documento.
d. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y
selladas por el Notario.
e. Firma y sello del Notario, precedida de las palabras: “Por mí y
Ante mí”.

 En ambos casos, el Notario debe firmar y sellar la o las hojas


anteriores al acta de legalización (de firmas o de documentos),
haciendo constar en la misma, esta circunstancia.
 Si el acta de auténtica (de firma o de documentos) se escribiere en
hoja independiente del documento, se hará relación de ésta en el
acta.
3. ¿Qué DEBE CONTENER LA TOMA DE RAZÓN DEL ACTA DE
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS?
I. Lugar y fecha.
II. Nombre y apellidos de los signatarios.
III. Descripción breve y substancial del contenido del documento que
autoriza la firma o firmas que se legalizan, y hacer mención de la clase
de papel en que estén escritos.
IV. La razón se asentará siguiendo el orden y numeración del protocolo y
serán firmadas únicamente por el Notario precedida de las palabras
“Por mí y Ante Mí”.
 Debe compulsarse testimonio especial al Director (a) del
Archivo General de Protocolos.
4. ¿Cuál ES EL TÉRMINO LEGAL PARA REALIZAR LA TOMA DE RAZÓN
DEL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS? Dentro de los 8 días
siguientes a la realización del acta de legalización.