Curso propedéutico para el aprendizaje autogestivo

en un ambiente virtual 2018-2

Unidad 2. Investigación documental y de campo

Sesión 6

Actividad 1
Bitácora de investigación

Nombre del Aspirante

Martha Patricia Calderón Herrera

División de Ciencias Administrativas

Grupo

PROPE_2018_2_CA

Monitor

CLAUDIA ALEJANDRA TRUJILLO MUTIO

Blog https://patriciacalderonunadm.blogspot.mx/

TEMA

La importancia de la información contable y la implementación del análisis financiero para

la toma de decisiones en las micro- empresas, conformando herramientas necesarias que
permitirán a éstas permanecer en el mercado actual
 ESTRUCTURA

1. Visitar las instalaciones de la empresa Comercializadora Tecnoempaques S.A. de

C.V. el día 22 de mayo de 2018 a las 11:00 am.

2. El objetivo de la visita es para conocer las actividades de la empresa, su estructura

y estar con la persona responsable del área de contabilidad y el área de finanzas,
al mismo tiempo concertar cita con la dirección general.
3. Bitácora de las actividades

Se visito en tiempo y forma a la empresa Comercializadora Tecnoempaques , S.A.

de C.V. , la persona que me atendió es el Lic. Roberto Rodríguez encargado de la
Administración General. Es una microempresa que inicio hace 13 años primero
como una persona física pero al cabo de los años y al incrementar sus operaciones
se constituyó como persona moral en el año 2012, se dedican a la
comercialización de bolsas de diferentes materiales como lo son metálicas o
plásticas y algunos accesorios. Me comentaron que sus productos son distribuidos
en mercados como son el farmacéutico, alimenticio, cosmético, entre otros.

Se localizan en la Ciudad de México, eso les ha permitido tener un muy amplio

campo comercial a nivel nacional. La plantilla laboral no es muy grande ya que
cuentan solamente con 15 colaboradores. La dirección de la empresa logro el
registro al ISO9001-2015 en este año; lo cual sugiere que hay un compromiso de
mejoras continuas.

Me permitieron acceso a los siguientes documentos

Pude apreciar que tienen organizada la parte administrativa y que al estar con las
normatividad del ISO les permite mantenerla bajo control. Con respecto a la
contabilidad, al haber modificaciones fiscales se vieron en la necesidad de adquirir
un nuevo sistema y migraron de uno tradicional a uno en línea, me indicaron que
este proceso no ha sido fácil y que si bien el sistema es mucho mejor que el
anterior, aún siguen en capacitación constante no solo del sistema, si no en
general. Lo adquirieron al iniciar este ejercicio fiscal y siguen en realizando
modificaciones conforme van conociendo el sistema para adecuar su procesos con
respecto al ISO.

De las cosas más interesantes es ver que a pesar de haber comenzado como un
negocio familiar, hoy esta microempresa que no solo ha logrado mantenerse en el
mercado, sino que consiguieron un franco crecimiento en ocasiones ante
situaciones económicamente difíciles, han incrementado en un 300% su plantilla
laboral y en los ingresos obtenidos.
Platicando con el Director General el Lic. Hernández, han detectado sus riesgos en
todas las áreas pero específicamente en la contabilidad, reconoce que es una
herramienta fundamental no solo para cumplir con sus obligaciones fiscales, sino
que además es el punto de partida para poder analizar el rumbo de la empresa a
través de los estados financieros; opina que aún falta muchas cosas por realizar y
mejorar, ya que de no hacerlo podría influir en las operaciones. Que en todo este
proceso de crecimiento no es fácil para empresas como éstas de seguir en el
mercado.

4.- Hallazgos

En realidad recibí la información que requería, el trato fue muy bueno, creo que
aún tienen mucho por analizar en su información financiera, esto es una área de
oportunidad que pueden desarrollar para apoyar al crecimiento de la empresa,
hay una gran preocupación por ello y se aprecia con los cambios en todas las
áreas, porque todo ello redunda en el área de contabilidad.

5.- Interpretación de los hallazgos

Considero que entre tantas empresas nacionales y trasnacionales, las pequeñas

empresas como a la que acudí, no es fácil permanecer por mucho tiempo, se
necesita no solo visión, sino la verdadera determinación de crecer; es por ello que
esta empresa sigue en constante implementación de mejoras. Además ellos mismos
reconocen que aún les faltan muchas cosas que pueden desarrollar.

6.- Impacto en esta experiencia

muy grato acudir a esta empresa, no sólo por el buen recibimiento, sino que
además me dieron la oportunidad de conocerlos y saber cómo son sus sistemas de
control, ya que son diferentes entre una y otra empresa.