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GESTÃO DE PROJETOS

- Implementação de Metodologias e Boas Práticas numa empresa de inovação -

ESI

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20 março 2018
PAULO MANUEL FERREIRA DE SOUSA – APRESENTAÇÃO

1 . Formação - Universidades e Escolas de Negócio

2 . Cursos
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ü Licenciatura em Engenharia – UBI


ü Especialização em Ordenamento Territorial - FCTUC
ü Pós-Graduação em Engenharia Rodoviária - FCTUC
ü Pós-Graduação em Gestão de Projetos - PBS
ü Especialização em Engenharia e Gestão de Processos de Negócio - FEUP
ü Decisão Estratégica , Inovação Estratégica e Liderança - LBS
ü Gestão de Risco e Continuidade do Negócio - PBS
ü Gestão de Projetos em novos Produtos e Processos - UM
ü Implementação e Gestão de Risco - PBS
ü Mestrando em Gestão de Projetos - UM

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ATIVIDADE #01

Apresentação Individual

1 . Formação
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2 . Motivação

3 . Objetivos

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PAULO MANUEL FERREIRA DE SOUSA – MENSAGEM

Antes de tudo, sejam bem vindos!

Irei dar o meu melhor para que este projeto seja um sucesso.
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Conto com o vosso empenho e a vossa colaboração


para tornar o projeto em realidade!!!!!

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ESI – METODOLOGIA DE TRABALHO

Formação-Ação

ETAPA 1 – DIAGONÓSTICO
ETAPA 1
ETAPA 2 – PLANEAM. AÇÕES
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ETAPA 5 ETAPA 2 ETAPA 3 – IMPLEMENTAÇÃO

ETAPA 4 – AVAL. E DISCUSSÃO

ETAPA 5 – ESP. APRENDIZAGEM

ETAPA 4 ETAPA 3

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SUMÁRIO
A A
B A
C D
A E F G H I J K E

A. Apresentação I. História da Gestão de Projetos

B. Atividade #01 J. Conceitos Macro: Estratégia e Modelos de Negócio

C. Metodologia de Trabalho K. Ciclo de Vida de Projetos “Gates”

D. Atividade #02 L. Modelos/Template, PAR’s


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E. Enquadramento M. Metodologias de gestão de projetos


• Metodologias Cascata (Waterfall)
F. Conceito de Projeto
• Metodologias Ágeis

G. Conceito de Entregáveis

H. Atividade #03

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ATIVIDADE #02

O Desafio do Marshmallow

Equipas de 3 a 5 elementos
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ATIVIDADE #02

O Desafio do Marshmallow
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ATIVIDADE #02

O Desafio do Marshmallow

Questões G1 G2 G3 G4 Média
Quais os requisitos do cliente?
Qual o âmbito?
Quais as restrições/Constrangimentos?
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Recursos?
Tempo?
Planeamento?
Matriz de Responsabilidades da equipa?
Existia GP?
Como foi a Comunicação c as PI

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ATIVIDADE #02

O Desafio do Marshmallow

Questões G1 G2 G3 G4 Média
Fatores críticos de sucesso?
Fizeram vigilância ás outras equipas?
C1 – Altura da torre
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C2 – Torre mais bonita


G1
G2
G3
G4
Critério Classificação = C1

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ATIVIDADE #03

O Desafio do Marshmallow
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Construir a torre
mais alta, medida da
base ao
marshmallow e que
seja mais bonita*

*A beleza da torre será determinada através de uma votação todos para todos

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ATIVIDADE #03

O Desafio do Marshmallow

Questões G1 G2 G3 G4 Média
Quais os requisitos do cliente?
Qual o âmbito?
Quais as restrições/Constrangimentos?
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Recursos?
Tempo?
Planeamento?
Matriz de Responsabilidades da equipa?
Existia GP?
Como foi a Comunicação c as PI

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ATIVIDADE #03

O Desafio do Marshmallow

Questões G1 G2 G3 G4 Média
Fatores críticos de sucesso?
Fizeram vigilância ás outras equipas?
C1 – Altura da torre
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C2 – Torre mais bonita


G1
G2
G3
G4
Critério Classificação = 0,35 C1+ 0,65 C2

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ATIVIDADE #04 – A IMPORTÂNSIA DOS REQUISITOS

Reflexão conjunta sobre - O Desafio do Marshmallow

A alteração de requisitos do cliente origina novas formas de “idealizar”


o produto (Caso de Negócio – Business Case) e novas formas de
executar o Projeto (Construir o novo produto – desde a conceção até ao
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fecho do projeto [ receção do produto pelo cliente em condições de


laboração e arquivo de lições aprendidas]).

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ENQUADRAMENTO
Organização, Projeto, Operações
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PROJETO
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Como o Cliente explicou Como é que o Leader de Como é que o Analista Como é que o Projetista Como é que o Consultor
Projeto enteu desenhou concebeu de Negócios descreveu

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PROJETO
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O que o cliente pagou Como foi suportado

Como é que o Projeto foi O que os instaladores O que o cliente realmente


Documentado montaram necessitava

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PROJETO

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Gestão de Projetos
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PROJETO

https://www.youtube.com/watch?v=v17QVwRT56E

Projeto incial: Conceção/Construção de um veiculo de transporte de tropas (11 homens) e


veloz (fabricado com carcaça em alumínio.
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1968

Alterações de âmbito, custo e critérios de qualidade

Projeto Final: Veiculo de guerra que era um explorador, que transportava militares ( 6
homens) com elevado poder de fogo, era lento, tinha carcaça em aço disparava misseis anti-
tanque. 1982

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PROJETO

Características
Complexo
Recursos
Equipa
Humanos

Capital
Contexto
Limitado
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Tempo Riscos e
Limitado Oportunidades

Irrepetível Projeto Partes interessadas

Os projetos são viáveis se acrescentarem valor às Empresas e a sua gestão deve seguir o princípio da integração

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PROJETO - RESTRIÇÕES

Tripla Restrição – Triangulo de Aço

Bom

Só em
Rápido
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Sonhos

Baixo
Custo

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PROJETO - RESTRIÇÕES

Tripla Restrição – Triangulo de Aço


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Mundo VUCA(ing)
ü Volatil
ü Incerto
ü Complexo
ü Ambiguo

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HISTÓRIA DA GESTÃO DE PROJETOS

Tripla Restrição – Triangulo de Aço

E quando forçamos…e esquecemos as metodologias


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https://www.youtube.com/watch?v=frcxM0XgUoQ

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HISTÓRIA DA GESTÃO DE PROJETOS

Tripla Restrição – Triangulo de Aço (que já tem mais de 3 variáveis)

Temos de ”tratar” os riscos...caso contrário...


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Passam a PROBLEMAS.

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PROJETO

Definição de Etapas

Porquê ü Objetivos
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ü Âmbito
O quê ü Competências

Quem ü Equipa

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CONCEITOS GERAIS DE PROJETO - ENTREGÁVEIS

Produtos e Documentação Planos Relat. e Doc. Geral


§ Sistema/Produto Final § Plano de Projeto § Relatórios de Progresso
§ Protótipo/Demonstração § Plano de Testes § Procedimentos
§ Documento de § Plano de Formação § Testes de Aceitação
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Requisitos/funcionalidades § Plano de Documentação § Relatório de performance


§ Documento de desenho do § Plano de Entrega § Relatório de Entrega
Sistema /Instalação/Migração /Instalação/Migração
§ Guia de Instalação § Plano de Comunicação § Relatório de Riscos e
§ Guia do Utilizador/Manul Issues

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ATIVIDADE #03

Quais das Seguintes Situações são Projetos?


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ATIVIDADE #03

Quais das Seguintes Situações são Projetos?


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HISTÓRIA DA GESTÃO DE PROJETOS

Linha Temporal (Time Line)


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Parece Simples...
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HISTÓRIA DA GESTÃO DE PROJETOS

Linha Temporal (Time Line)


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Na realidade,
é Complexo...
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CONTEXTO MACRO: ESTRATÉGIA E MODELOS NEGÓCIO

Projetos em contexto Organizacional


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A prática de Projetos como “Competência Organizacional”


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CONTEXTO MACRO: ESTRATÉGIA E MODELOS NEGÓCIO

A Inovação como um Processo


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CONTEXTO MACRO: ESTRATÉGIA E MODELOS NEGÓCIO

Visão Integrada do PPPM


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CICLO DE VIDA DE PROJETOS “GATES”
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MODELO/TEMPLATE, PAR’S
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METODOLOGIAS DE GESTÃO DE PROJETOS

Duas Grandes formas de pensar

Cascata Gestão
Ágeis
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projetos
(Waterfall)

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METODOLOGIAS DE GESTÃO DE PROJETOS

PMBok Prince2 ICB4 Kanban Scrum


Cascata Gestão
Ágeis
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projetos
(Waterfall)

PM2 ISO 21500 Scrumban

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GESTÃO DE PROJETOS

• Porquê?
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GESTÃO DE PROJETOS – SCRUM VS CASCATA
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