“Fieles al Deber”

COLEGIO NUEVA ESPAÑA

Proyecto: Correo Electrónico

Dar de alta una cuenta y usar sus funciones claves

Para registrarte en Gmail crea una cuenta en google puedes usar el nombre de
usuario y la contraseña para acceder al Gmail y otros productos de google como
YouTube google play y google drive

1. Ve a la página de creación de cuentas de

google.
2. Sigue los pasos de la pantalla para
configurar tu cuenta.
3. Utiliza la cuenta que creaste para acceder a
Gmail.

Vincular tu dirección a Gmail

Asegúrate de que ya ha añadido una cuenta de Yahoo!, AOL, Outlook Hotmail u

otro proveedor para leerla en Gmail.

1. Abre la aplicación Gmail en cualquier dispositivo.

2. Toca el menú que hay arriba en la izquierda.
3. Baja al final de la lista y toca ajustes.
4. Toca la cuenta que no es de Gmail que quieras vincular.
5. Toca vincular cuenta. Si no vez el enlace, prueba actualizar la aplicación
Gmail.
6. Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Después de vincular esa dirección de Gmail veras tus mensajes en la aplicación

Gmail y en el sitio web mail.google.com. Podrás leer, responder y organizar esos
mensajes igual que en Gmail.
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Desvincular tu dirección

1. Abre la aplicación Gmail en cualquier dispositivo.

2. Toca el menú que hay arriba en la izquierda.
3. Baja al final de la lista y toca ajustes.
4. Toca la cuenta de Gmail que quieras desvincular
de tu otra cuenta.
5. En la selección “cuenta vinculada” toca
desvincular cuenta.
6. Elige si quieres guardar copias de los correos de
la cuenta.
7. Toca desvincular.

Después de desvincular de tu Gmail tu otra cuenta puedes elegir entre conservar o

eliminar de la bandeja de entrada de Gmail, las copias que tienes de los mensajes
de esa otra cuenta:

 Si eliminas las copias de Gmail estas siguen en la bandeja de entrada del

otro servicio (Yahoo! o Hotmail) por ejemplo.
 Si conservas las copias en Gmail estas siguen en tu cuenta de Gmail no
obstantes si los mueves o eliminas en Gmail la acción no se refleja en tu
otra cuenta.

En cuanto desvincules tus cuentas de Gmail dejara de mostrarte los mensajes

nuevos de tu otra dirección.

Encontrar los correos de tu otra cuenta en Gmail

Es posible que Gmail organice tus mensajes de una forma distinta que otros
servicios de correo electrónico.

Asignar contraseñas

La contraseña de la
aplicación es una
contraseña de 16 dígitos
que da permiso a una
app o a un dispositivo
para acceder a la cuenta
de google. Si usas la
verificación en dos pasos
y vez un error de
“contraseña” incorrecta
cunado intentas acceder
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a la cuenta de google es posible que la contraseña de la aplicación solucione el

problema.

Modificar contraseñas

1. Accede al menú de configuración de tu cuenta de Gmail

Para cambiar el password lo primero que tienes que hacer es acceder a tu cuenta
de Gmail con tu contraseña actual y tu nombre de usuario. A continuación haz clic
en el icono o con forma de rueda dentada en la esquina superior derecha de la
pantalla se desplegara un pequeño menú, pulsa en la
opción configuración.

2. Escribe tu nueva contraseña dos veces

Ya estas dentro del menú de configuración de tu

cuenta de Gmail. Ahora haz clic sobre cuentas en el
menú de navegación superior, pulsa ahora en la
opción “cambiar contraseña”. Ahora accederás a la
página de configuración de tu nueva contraseña. Introduce el password original o
la respuesta a tu pregunta de seguridad. A continuación escribe la nueva clave dos
veces.

3. Consejos para una contraseña segura

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Para tener una contraseña segura te recomendamos que combines caracteres

numéricos y letras. Es recomendable que la renueve cada 6 meses.

Añadir contactos a libreta de direcciones

 Abre tu bandeja de entrada de Gmail. Ve a https://www.gmail.com/. Así se

abrirá tu bandeja de entrada si ya has iniciado sesión en Gmail en tu
computadora.

1. Si no has iniciado sesión ingresa tu correo electrónico y contraseña

antes de continuar.
2. Haz clic en Gmail ▼. Este símbolo se encuentra a lado izquierdo
superior de la página. Hacer clic, verás un menú desplegable.
3. Haz clic en contactos. Encontrarás esta opción en el menú
desplegable.
4. Haz clic en conto nuevo este es un botón rojo ● ubicado en la parte
izquierda superior de la ventana. A lado derecho de la ventana, veras
un formulario de contacto nuevo.
5. Si no ves el botón contacto nuevo, es posible que estés usando la
nueva versión preliminar del sitio web de contactos Google. En su
lugar haz clic en el símbolo circular + en la parte inferior derecha de
la página.
6. Ingresa el nombre del contacto que quieres añadir. Escribe el
nombre que quieres usar para ese contacto.
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7. Ingresa el correo electrónico de ese contacto. Haz clic en el campo

de texto “correo electrónico” y luego escribe el correo. Esta es la
dirección que usarás para enviarle correos.
8. Puedes también añadir otros datos, por ejemplo su número de
teléfono y dirección.
9. Haz clic en guardar ahora. Esta opción se encuentra en la parte
superior derecha de la página de Gmail.
10. Si este botón está de color gris y dice “guardado”, entonces tu
contacto ya se habrá guardado.

Crear carpetas para organizar correos

 A diferencia de muchos clientes de correo electrónico, Gmail no te permite

crear carpetas para organizar tus mensajes. Gmail tiene otras funciones que
se pueden utilizar para organizar tu correo electrónico.
1. Ve a “Configuraciones”< “Etiquetas “para crear etiquetas para tu
correo electrónico. Aunque no son carpetas, las etiquetas en Gmail
funcionan de forma similar. Puedes designar una etiqueta para
ciertas direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, si quieres que
todos los mensajes de eHow sean etiquetados como “eHow” puedes
crear la etiqueta con ese nombre y aplicarla a todas las direcciones
de correo electrónico asociadas con la misma.
2. Crear etiquetas nuevas. Escribe un nombre para tu etiqueta en el
cuadro de texto y haz clic en “crear”. Alternativamente, si quieres
crear una etiqueta para tu bandeja de entrada, selecciona el o los
mensajes a los que se va a aplicar y elige “etiqueta nueva” del menú
“Acción”.
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3. Aplica etiquetas haciendo clic en el recuadro al lado de un correo

electrónico y eligiendo el nombre de la etiqueta del menú “Acción”.
4. Organiza tu bandeja de entrada utilizando etiquetas junto con los
filtros. Una vez que hayas creado las etiquetas, puedes crear un filtro
que automáticamente etiquetara ciertas direcciones de correo
electrónico a medida que el mensaje ingresa en tu bandeja de
entrada.
5. Selecciona diferentes colores para tus etiquetas, para que sean más
fáciles de ubicar. En el costado izquierdo de tu Gmail hay una lista de
las etiquetas actuales. Haz clic en el botón de color al lado del
nombre para elegir el color para la misma. Prueba hacer todas tus
etiquetas de diferentes colores de forma que tengas un acceso mas
rápido al correo electrónico cuando este ingresa
6. Mira todos los correos electrónicos que comparten una etiqueta
haciendo clic en el nombre en la lista de la etiqueta. Tu Gmail te
mostrara solo los mensajes con esa etiqueta

Escribir y enviar correos

 Vamos a aprender ahora como crear un mail desde Gmail:

 También en la barra de la izquierda, arriba de todo ves una casilla que
dice Redactar. Este botón permite crear un nuevo mensaje de correo
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electrónico, das clic ahí y te aparece una pequeña pantalla que es el

lugar donde vas a escribir tu nuevo mail, como ves en la siguiente
imagen:
 Crear Nuevo correo electrónico Gmail
 Vamos a ver paso a paso como redactar tu email nuevo:
 Todo mensaje nuevo cuenta de las siguientes partes:

Para: aquí van los destinatarios de tu mensaje, la dirección de email de la

persona a la que le quieres enviar el mensaje.

Asunto: para hablar sobre el tema.

Clip: adjuntar archivos (para adjuntar el archivo que deseas enviar)

Enviar: para poder mandar el correo redactado.

Manejar y administrar correos electrónicos

 Crea diferentes bandejas de entrada

Para una persona que maneja decenas de correos al día, recibir todos
los mensajes en la carpeta de "Recibidos" es una enorme pérdida de
tiempo -y energía-, ya que requiere mirar de uno en uno el remitente
de cara correo electrónico.

Por ello, para optimizar el uso de Gmail, resulta prácticamente

imprescindible crear diferentes bandejas de entrada para los
remitentes habituales.
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 Bloquear correos de personas indeseadas en Gmail

1. Entra en la página principal de tu correo electrónico (este enlace).

2. Después, en el rectángulo de búsqueda, verás que a la derecha
aparece un pequeño icono de un triángulo (justo a la izquierda del
botón de buscar). Pulsa sobre este icono.
3. Ahora, en el menú que se te habrá desplegado en la pantalla,
tienes que introducir el filtro que quieres establecer para los
correos. Puede ser un filtro en función del remitente, del asunto o,
incluso, de las palabras que contiene el mensaje. Una vez hayas
rellenado las casillas que creas conveniente, pulsa sobre la opción
de "Crear un filtro con estos criterios de búsqueda >>", que
aparece en la parte inferior derecha de la caja.
4. Seguidamente, marca la opción de "Omitir Recibidos (Archivarlo)",
y a continuación activa la opción de "Aplicar la etiqueta:", eligiendo
la etiqueta que quieres asignar a dicho correo (puedes crearla en
ese mismo momento).
5. A partir de este momento, verás que todos los correos que
cumplan el filtro que hayas establecido irán a parar a la carpeta
(etiqueta) que hayas especificado. Puedes añadir tantos filtros y
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tantas etiquetas como desees (en el caso de las etiquetas, también

existe la opción de asignar colores a cada una de ellas).
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 Divide tu dirección de correo electrónico

• Organizar el correo por etiquetas es una buena idea para los remitentes
con los que se intercambian correos con frecuencia, pero... ¿qué ocurre
cuando también queremos organizar los correos que podamos recibir
por primera vez de una dirección de correo electrónico?
• En ese caso, el truco más sencillo se divide en dos partes: primero, es
recomendable que hagamos modificaciones en nuestra dirección de
correo en función de la persona con la que compartamos nuestro
contacto. Para correos de propuestas de negocio, podemos compartir el
correo "micuenta.decorreo[@]gmail.com"; para reportes de la empresa,
podemos usar el correo "mi.cuentadecorreo[@]gmail.com"; y así con
todas las variantes que se nos ocurran.
• Y es que, por si no lo sabías, Gmail te permite introducir un punto (".")
en tu dirección de correo sin que ello afecte a la recepción Sea cual sea
la posición y el número de puntos que añadas a la dirección, todos los
correos irán a parar a tu bandeja. Puedes probar a enviarte un correo a
ti mismo añadiendo un punto en la dirección, y verás que, en la
información detallada del correo, aparecerá un texto tal que así: "Sí,
eres tú".
 Aprende a encriptar tu correo de Gmail

• Y ahora llega la segunda parte de este truco. Esta parte, en realidad,

consiste en aplicar el procedimiento del primer consejo de esta lista, con
la diferencia de que en el apartado de "Para:" hay que introducir la
dirección de correo modificada que se haya compartido (es decir, la
dirección con el/los punto/s).
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• De esta forma, los correos que recibas en la dirección

"micuenta.decorreo[@]gmail.com" irán a parar a una bandeja de
entrada, mientras que los que recibas en
"mi.cuentadecorreo[@]gmail.com" irán directos a otra bandeja.

 Aprovecha las combinaciones de las teclas

• Por defecto, Gmail cuenta con un amplio repertorio de combinaciones
de teclas que permiten realizar determinadas acciones con una
combinación de teclas.
• Por ejemplo, para enviar un correo electrónico basta con pulsar Ctrl +
Enter, mientras que para añadir destinatarios a un correo que se está
redactando en ese momento es suficiente con pulsar Ctrl + Mayús + c,
para destinatarios del apartado Cc, o Ctrl + Mayúsc + b, para
destinatarios del apartado Cco.
Pero, más allá de estos sencillos atajos, también existen combinaciones de teclas
avanzadas.
• Estas combinaciones avanzadas se activan siguiendo este
procedimiento:
• Entra en la página principal de tu correo electrónico.
• Después, pulsa sobre el icono del engranaje que verás en la parte
superior derecha de la pantalla, y después pulsa sobre la opción de
"Configuración".
• Una vez dentro, en la pestaña de "General", busca la opción de
"Combinaciones de teclas" y asegúrate de que se queda activada la
casilla de "Habilitar combinaciones de teclas".
Por último, pulsa sobre el botón de "Guardar cambios" que aparece en la parte
inferior de la página.
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 Activa los indicadores personales

 ¿Quieres diferenciar de un vistazo los correos electrónicos que
han sido enviados únicamente a tu dirección frente a aquellos en
los que el remitente ha utilizado una lista de distribución?
Entonces, la función de los indicadores personales de Gmail
puede resultarte de utilidad.
 Esta función añade una flecha (>) a todos los correos
electrónicos enviados a tu dirección, y dos flechas (>>) a los
correos en los que seas el único destinatario (a excepción de los
newsletters). Para activar esta opción, el procedimiento a seguir
es:
 Entra en la página principal de tu correo electrónico (este enlace).
 Una vez dentro, pulsa sobre el icono del engranaje que verás en
la parte superior derecha de la pantalla. Después, pulsa sobre la
opción de "Configuración".
 Ahora, busca la opción de "Indicadores personales" y marca la
casilla de "Mostrar indicadores - Mostrar una flecha ( › ) junto a
los mensajes enviados a mi dirección (no a una lista de
distribución), y una flecha doble ( » ) al lado de los mensajes que
me han enviado solo a mí".
 Baja la página y pulsa sobre "Guardar cambios".
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 Utiliza los enlaces rápidos

 Por último, también cabe destacar otra de las funciones más
útiles -a la par que menos conocidas- de Gmail: los enlaces
rápidos.
 Esta función, disponible en el laboratorio de Google, permite
añadir un apartado de enlaces a la página principal del correo
electrónico. Estos enlaces pueden apuntar hacia cualquier correo
electrónico recibido en la cuenta, y pueden servir para -por
ejemplo- tener siempre a mano un correo con las claves de una
página web, otro correo con los datos de facturación de una
empresa y otro correo diferente con los datos de los clientes.

 Los enlaces rápidos se activan de la siguiente forma:

 Primero, accede a la página principal de tu correo electrónico

(este enlace).
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 Después, pulsa sobre el icono del engranaje que verás en la

parte superior derecha de la pantalla. En el menú flotante que se
te desplegará, selecciona la opción de "Configuración".

 Ahora, asegúrate de seleccionar la pestaña de "Labs", en lugar

de la de "General" (que es la que se despliega por defecto).

 Seguidamente, debajo del título de "Servicios disponibles de

Labs", busca la opción de "Enlaces rápidos" y procede a activarla
seleccionando la pestaña de "Habilitar".

 Una vez activada, regresa a la página principal de tu correo. En

la parte inferior izquierda, debajo de las bandejas de entrada,
deberías ver el apartado de los enlaces rápidos.

 Para añadir un enlace rápido a un correo, lo único que tienes que

hacer es abrir el correo en cuestión, pulsar sobre la opción de
"Añadir enlace rápido" que aparece en el menú de los enlaces
rápidos, introducir un nombre para el enlace y, por último, pulsar
sobre la opción de "Aceptar".
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Integrantes:
 Jacqueline Martínez Reyes
 Anna Sofía Ramírez Guzmán
 Sarahi Krystell Hernández flores
 Andrea Gonzales
 Diana Alejandra Álvarez López