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Los procedimientos contables son todos aquellos procesos y secuencias que se utilizan
para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa a través de los
libros de contabilidad.
LIBROS PRINCIPALES
Los principales libros de contabilidad que debe llevar un contribuyente que se encuentra
bajo el régimen de Renta Efectiva, demostrada con contabilidad completa y balance
general, son: el Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventarios y Balances.
Se lleva dos veces al año, al inicio de las operaciones y al final del periodo.
Este libro deberá contener, al cierre de cada ejercicio gravable, como mínimo la
información indicada en los numerales 3.3 o 3.4 del presente artículo, según corresponda.
Ello sin perjuicio de lo dispuesto por el artículo 6° de la Resolución de Superintendencia
N° 141-2003/SUNAT y norma modificatoria. (SUNAT, 2016)
No podrá tener un atraso mayor a tres meses, contados desde el día hábil siguiente al cierre
del ejercicio grabable. Una de las formalidades que se deben observar en el libro de
inventarios y balances es que deberá ser firmado al cierre de cada periodo o ejercicio
grabable, por los responsables: el deudor tributario y el contador colegiado.
Se debe llevar cuando la empresa o entidad está obligada a llevar contabilidad completa.
Existen pasos para elaborar e libro de inventarios y balances siendo importante para el
mejor llevado y control de una empresa.
2. EL LIBRO DIARIO
Según el art. 38 del Código de Comercio, dice: “En el Libro Diario se asentará por primera
partida el resultado del inventario inicial. Según el sistema de contabilidad que se adopte,
seguirán después, día por día todas las operaciones expresando en cada asiento el cargo y
descargo de las respectivas cuentas”.
Debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante que cuente con un negocio.
Según lo señala la ley es conocido como libro de entrada porque en él se registran por
primera vez las operaciones de una empresa ya que esta va a comenzar a generar ingresos
y egresos es utilizado desde el inicio de una empresa.
1. Las personas naturales o jurídicas cuyos ingresos sea menor a 150 UIT
(Unidades Impositivas Tributarias), deberán llevar entre otros libros y registros un
Libro Diario de Formato Simplificado según el formato 5.2.
2. Las personas superarán sus ingresos netos a más de 150 UIT (Unidades
Impositivas Tributarias), deberán llevar entre otros libros y registros, un Libro
Diario según el formato 5.1.
Deben ser elaborados como lo indica la ley ya que cuenta con un orden y no se puede
modificar, rayar o alterar porque tiene un fin específico tanto para la empresa, como para
la ley.
3. LIBRO MAYOR
En este libro se registrarán cada una de las cuentas que se consideran en el libro diario,
en estricto orden, tanto en él Debe como en el Haber.
Este libro es llevado cuando las empresas pertenecen al régimen general y régimen
especial. Que genere ingresos anuales que superen los montos equivalentes 150 UIT hasta
1700 UIT. Están obligadas a llevar los libros contables incluyendo el libro mayor.
Este libro cuenta con su propio formato para registrar las actividades mercantiles.
La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y empresas tienen
como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT vigente
en el ejercicio en curso.
NOTA IMPORTANTE
Además de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las empresas se encuentran
adicionalmente obligadas a llevar en caso les corresponda, los siguientes libros
o registros:
Los Libros Auxiliares son de gran importancia, ya que con ellos podemos resumir todas
las operaciones que puede realizar una empresa y hacer el trabajo mucho más rápido y
fácil.
LIBROS AUXILIARES
Son aquellos que permiten una mejor aplicación del sistema contable y sirven de
complemento a los libros principales, ya que registran en forma detallada y analítica cada
una de las operaciones de la empresa.
• Registro de Compras.
• Registro de Ventas.
• Registro de Acciones.
• Registro de Consignaciones.
• Registro de Costos.
• Registro de Huéspedes.
• Libro bancos.