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Gestión en talleres automotrices

Thorsten Körner
Autorex Peruana S.A.
1 VDS – 11/2010 | © Autorex Peruana S.A.
¿Qué es la gestión?

gestionar : Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo


cualquiera (Real Academia Española de la Lengua).

Aplicado al taller: todos aquellos factores que contribuyen al éxito del taller

Condicionantes…

Desarrollo tecnológico Mercado local

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Desarrollo tecnológico

Desde los inicios hasta la electrónica (1886-1967)


➔ Diversos métodos de propulsión (electricidad, vapor, gasolina, diesel, gas)
➔ Cada marca poseía componentes “exclusivos”
➔ Sofisticación a través de sistemas mecánicos
➔ Vehículos poco confiables y de alto mantenimiento
➔ Materiales durables
➔ Precios altos
➔ Diseños individuales

1886 1908-1927 1938-2004 1967

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Desarrollo tecnológico

Desarrollo vehicular en los últimos 35 años


➔ Inicio de la electrónica
➔ Simplificación de sistemas
➔ Uniformización tecnológica
➔ Eficiencia y potencia
➔ Diseño unificado
➔ Precios bajos
➔ Duración baja

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Desarrollo tecnológico

Hitos en la tecnología automotriz

Magneto de baja tensión para vehículos

Magneto de alta tensión con bujía

Primera bomba de inyección Diesel

Inyección directa de gasolina

1897 1902 1927 1951 1967 1976 1978

Sistema de inyección eledctrónica a gasolina

Sonda Lambda para catalizador de 3 vías

Sistema antibloqueo (ABS)

Automotive Aftermarket
VDS – Thorsten Körner | 11/2010 | © Alle Rechte bei Robert Bosch GmbH, auch für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen. Jede
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Verfügungsbefugnis, Peruana
wie Kopier- undS.A.
Weitergaberechte, bei uns.
Desarrollo tecnológico

Hitos en la tecnología automotriz

Módulo digital combinado para inyección y encendido (Motronic)

• Inyección electrónica diesel (EDC)


• Sistema regulador de tracción (ASR)
Controller Area Network (CAN)
• Programa de estabilidad electrónica (ESP)
• Sistema de Navegación con voz integrada

1979 1986 1991 1995 1997 2001 2002 2003

Sistema Common Rail

Freno electrohidráulico

Gestión electrónica de la batería (EBM)

3. Generación de piezo
inyectores en línea

Automotive Aftermarket
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Mercado nacional

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El parque automotor peruano

Importaciones 1999-2010

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Consecuencias

• vehículos cada vez más nuevos en nuestras calles


• sistemas electrónicos a la órden del día
• uniformización de tecnologías

• mecánicos desactualizados
• talleres con falta de equipos
• vehículos de todas las marcas en los talleres
• clientes exigentes

• actualización de conocimiento
• adquisición de equipos modernos
• reingeniería de los talleres automotrices

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Gestión de taller - Implementación

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Cambio de mentalidad

ANTES HOY
• basta ser buen técnico • se tiene que ser un mejor administrador
• los clientes buscan el taller • hay que salir a buscar a los clientes
• no se requiere publicidad • la publicidad es fundamental
• no importa cómo se vea el taller • la imágen es la primera impresión
• trabajo como yo quiero • la tecnología define métodos de trabajo
• no tengo por qué lavar los autos • los autos salen impecables
• no tengo un administrador en el taller • el administrador es pieza clave
• mi conocimiento se basa en la experiencia • mi conocimiento se basa en capacitación
• uso las herramientas de siempre • requiero equiparme constantemente

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Los 5 aspectos indispensables para el éxito en el taller

Para lograr implementar un proyecto exitoso, habrá que tener en cuenta lo siguiente:

Imagen • percepción del mercado hacia nuestro taller

Organización y
• estandarización de procedimientos
manejo
• conocimiento de aspectos financieros
financiero

Orientación al
• nuestro trabajo dirigido a terceros
Cliente

Personal • mano de obra calificada y capacitada

Equipamiento • equipos de taller modernos

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Gestión de taller - Imágen

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Imagen

¿De qué sirven los mejores técnicos, los equipos más


sofisticados, si el taller tiene esta apariencia?

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Imagen

¿No preferiríamos llevar nuestro carro a este taller?

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Imagen

Las 5 S – una forma simple de iniciar un cambio y


mantener la dirección
Es un conjunto de prácticas
3ra.
indispensable para el desarrollo y
SEISOU mejora del ambiente de trabajo.
(Limpiar)

2da. 4ta.
SEITON SEIKETSU
(Ordenar) (Mantener)

5ta.
1ra. SEIRI
SHITSUKE
(Arreglar)
(Disciplina) “Crear el habito de respetar todo lo
establecido”

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Imagen

Requisitos para una buena imagen de taller


➔ Fachada limpia – sin suciedad y sin recargo de elementos
➔ Piso de cemento/epóxico
➔ Paredes blancas
➔ Material de decoración
➔ Recepción/Showroom
➔ Sala de espera
➔ Señalética
➔ SS.HH. agradables

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Imagen

Marketing – salir al mercado con nuestra imágen


➔ Análisis de mercado
➔ Definición del público objetivo
➔ Estudio de formas de comunicación con posibles clientes
➔ Diseño de campañas y materiales
➔ Artículos de merchandising
➔ Seguimiento
➔ Uso de medios escritos / radio y tv

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Imagen

Resumen
“El taller es el reflejo de nuestra clientela.”
“El cliente es el reflejo de nuestro taller.”

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Organización y manejo financiero

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Organización

Importancia de definir procedimientos


➔ Estandarizar procesos en el taller
➔ Ordenar servicios
➔ Facilitar desarrollo de personal nuevo
➔ Fomentar trabajo en equipo
➔ Mejorar imagen ante el cliente (imagen de taller, no de mecánico)

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Organización

¿Cómo identificar procedimientos?


➔ Identificar procesos claves dentro de la funcionalidad de la empresa
➔ Observar procesos claves en diferentes situaciones y con diferentes personas
➔ Documentar observaciones a través de anotaciones, fotografías y filmaciones
➔ Analizar material
➔ Desarrollar procedimientos
➔ Evaluar procedimientos
➔ Presentar procedimientos a personas involucradas en los procesos
➔ Aceptar procedimientos

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Organización

Procedimientos tradicionales en el taller

Recepción Elaboración Ejecución del Control de Entrega del


del vehículo de la O.T. trabajo Calidad vehículo

RESPONSABLES
Asesor de Asesor de Jefe de Jefe de Asesor de
servicio servicio taller/área taller/área servicio
Jefe de Jefe de
taller/área taller/área Mecánico
Técnico Jefe de
especialista taller/área
Técnico Técnico Practicante
especialista especialista

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Organización

Procedimientos novedosos en el taller

Marketing y Recepción
Elaboración Ejecución Control de Entrega del
planificación del
de la O.T. del trabajo Calidad vehículo Seguimiento
vehículo
de trabajo

RESPONSABLES
Asesor de Asesor de
servicio servicio
Agencia de
marketing

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Manejo financiero

Definiciones importantes
➔ Activos
Bienes perdurables
➔ Pasivos
Deudas y obligaciones
➔ Capital de trabajo
Recursos disponibles al formar una empresa
➔ Gastos fijos
Gastos que son repetitivos en un tiempo determinado
➔ Gastos variables
Gastos irregulares y/o imprevistos
➔ Ventas
Ingreso de dinero en un determinado plazo

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Manejo financiero

Definiciones importantes
➔ Costo
Gasto en materiales
➔ Utilidad
Ganancia líquida
➔ Inversión
Materialización de medios financieros en bienes
➔ Crédito
Concesión realizada respecto al pago a proveedores y de clientes
➔ Depreciación
Pérdida de valor de un bien
➔ Retorno de inversión
Plazo en que puedo recuperar dinero invertido

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Manejo contable

Activos
Se le denomina a aquellos bienes que por lo general, perdurarán a través del
tiempo y forman parte del capital de una empresa:
➔ Edificios
➔ Máquinas
➔ Vehículos

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Manejo contable

Pasivos
Son las deudas u obligaciones a las que se ve sometida una empresa, tales como:
➔ hipotecas
➔ Créditos bancarios o personales
➔ Pago a proveedores
➔ Pago de impuestos
➔ Pago al personal
➔ …

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Manejo contable

Capital de trabajo
Al momento de crear una empresa, debo contar con recursos suficientes para que
esta funcione durante una etapa inicial.
A ello se le denomina capital de trabajo e incluirá:
➔ Pago de alquiler / hipoteca durante un tiempo prudencial
➔ Adquisición de equipos básicos
➔ Gastos en remodelación
➔ Marketing
➔ Personal
➔ Adquisición de un stock de repuestos
➔ IMPREVISTOS

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Manejo contable

Gastos fijos
Son aquellos gastos repetitivos durante un tiempo. Serán fáciles de definir y
calcular con ellos durante un tiempo prolongado:
➔ Pago de alquiler / hipoteca
➔ Letras
➔ Personal
➔ …

Gastos variables
Son aquellos gastos que se producen de manera sorpresiva y no pueden ser
calculados:
➔ Stock de repuestos
➔ Garantías
➔ Reparación de equipos

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Manejo contable

Ventas
Son aquellos fondos que ingresan al taller:
➔ Productos
➔ Servicios

Costo
Es aquel gasto en que incurro para lograr una venta:
➔ Compra de repuestos
➔ Mano de obra
➔ Utilización de equipos / insumos
➔ Espacios ocupados

Si el costo es mayor al ingreso por la venta, mi negocio no será


RENTABLE.

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Manejo contable

Utilidad
Son aquellos fondos que quedan luego de restar todos los gastos de los ingresos,
es decir, es la ganancia. En la economía se define como el beneficio obtenido a
través de una inversión.

Inversión
Es aquella compra de bienes que utilizaré en la empresa, con la finalidad de
generar una ganancia.

Ninguna inversión es demasiado alta, se trata de calcular la ganancia


que me generará.

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Manejo contable

Crédito
Es aquella compra o venta que realizo, sin el pago o el cobro total del monto
estipulado.

¡CUIDADO! Los plazos de crédito que otorgo normalmente no deberán ser


mayores a los plazos en los que pago a mis proveedores.

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Manejo contable

Depreciación
Todo bien tiene una vida útil, antes de requerir una reparación, adaptación o
cambio.
Antes de realizar una inversión, se debe conocer la vida útil de un bien, y de esta
forma se puede calcular qué valor debo incluir dentro de mis gastos fijos.
Así estaré ahorrando para que en el momento de una falla, pueda solucionarla.

Retorno de inversión
Antes de haber llegado al final de su vida útil, un bien debe haberme generado
una utilidad mayor a su valor, ya que sino habré hecho una mala inversión.

La depreciación y el retorno de inversión se miden a través de un valor


monetario en un tiempo determinado.

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Orientación al Cliente

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Orientación al Cliente

¿Qué es un cliente?
➔ Es la persona más importante para cualquier
negocio.
➔ Es el propósito de nuestro trabajo, no una
interrupción al mismo.
➔ Es alguien a quien debemos complacer y no
alguien con quien discutir o confrontar.
➔ Adquiere un producto o servicio y no le hace
un favor al taller.
➔ No depende del taller, el taller depende de él.

¿El cliente siempre tiene la razón?

➔ En la mecánica, es el técnico quien a través


de sus conocimientos y experiencia logra
argumentar con el cliente.

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Orientación al Cliente

¿Qué cliente beneficia al taller?

➔ El cliente que confía plenamente en su taller.

➔ El cliente exigente (calidad de servicio / puntualidad).

➔ El cliente que escucha argumentos técnicos.

➔ El cliente que sabe valorar la calidad de trabajo.

➔ El cliente que invierte en el mantenimiento de su auto.

➔ El cliente cuyo vehículo sea moderno.

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Orientación al Cliente

¿Qué cliente perjudica al taller?


➔ El cliente desconfiado que “acompaña” al mecánico.

➔ El cliente conformista.

➔ El cliente que pretende saberlo todo.

➔ El cliente que sólo busca lo barato.

➔ El cliente que solo gasta en su vehículo cuando falla.

➔ El cliente que ha pasado por muchos talleres sin


recibir solución (“cliente problema”).

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Orientación al Cliente

¿Qué hacer?
➔ Seleccionar a aquellos clientes que benefician
el desarrollo del taller.
➔ Estos clientes llevarán otros clientes de similar
condición.

¿Por qué no atender a todos?


➔ El cliente desconfiado nunca estará satisfecho con el trabajo realizado y no
contribuirá al crecimiento del taller.
➔ El cliente que pretende saberlo todo terminará por discutir asuntos técnicas y
será imposible hacerlo entrar en razón.
➔ El cliente regateador no pagará lo suficiente para permitir desarrollar el taller
➔ El vehículo del cliente problemático permanecerá demasiado tiempo en el taller
y el cliente no recompensará los gastos de cochera.
➔ El cliente conformista no ayuda en el proceso de mejora contínua.

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Orientación al Cliente

Pérdida de clientes
➔ Por los precios bajos de la competencia 9%

➔ Por la mala calidad de los productos


y/o servicios 14%

➔ Por la indiferencia y la mala atención


del personal involucrado en la
atención del cliente

68%

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Personal

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Personal

La importancia del personal

En los talleres, el personal cumple un rol fundamental, ya que de nada nos sirve
una infraestructura buena, equipos y herramientas y una organización adecuada
en el taller, si finalmente quien realiza el trabajo es exclusivamente el técnico.

¡Ustedes son las piezas claves!

No obstante, tienen que cumplir con ciertos requisitos para demostrar ser las
personas idóneas para el taller.

¿El conocimiento es lo más importante?


¡No, más importante es la predisposición a continuar
aprendiendo!

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Personal

Lo que debemos tener en cuenta en una entrevista

➔ Presencia
➔ Limpieza y orden
➔ Conocimiento
➔ Comunicación
➔ Amabilidad y buen trato
➔ Autoconfianza
➔ Capacidad de trabajo en equipo
➔ Extroversión

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Personal

Lo que toman en cuenta las empresas al elegir personal


➔ Permanencia prolongada en anteriores trabajos
➔ Disposición a comprometerse con la empresa
➔ Deseos de superación
➔ Hambre de capacitación
➔ Actividades “extracurriculares”
➔ Hoja de vida estructurado y gramaticalmente correcto
➔ Mirada a los ojos
➔ Lenguaje gestual

¿El conocimiento es lo más importante?


¡No, más importante es la predisposición a continuar
aprendiendo!

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Personal

Motivación al empleado – el factor decisivo


Un colaborador capacitado es fiel cuando:
➔ Recibe un sueldo adecuado
➔ Es capacitado constantemente
➔ Percibe que su opinión cuenta
➔ Es respetado por sus compañeros “Pago buenos sueldos no
➔ Se le permite trabajar en equipo porque tenga éxito, sino tengo
éxito porque pago buenos
➔ Puede equivocarse sin temor a represalias sueldos.”
➔ Incentivarlo con valores no monetarios “Es más difícil mantener a un
empleado que conseguirlo.”
“Dejar de invertir en
capacitación para ahorrar dinero
es igual que parar el reloj para
ahorrar tiempo.”

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Imagen corporativa – exterior

Equipamiento

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Transformación de talleres – Equipamiento

Un taller moderno sin equipos es…


➔ Una costurera sin máquina de coser
➔ Un restaurante sin cocina
➔ Un peluquero sin tijera
➔ Un Mercedes sin gasolina
➔ Una discoteca sin sonido
➔ Una orquesta sin instrumentos

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Transformación de talleres – Equipamiento

Diagnóstico sin equipos – una visión preliminar


➔ Percepción de funcionamiento anormal (prueba de manejo)

POSIBILIDAD DE DIAGNOSTICO
➔ Detección de fugas de líquidos
➔ Observación de roturas, fisuras, deformaciones
➔ Desgaste de componentes

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Transformación de talleres – Equipamiento

Diagnóstico con equipos – un análisis a fondo


➔ Comunicación con computadora de la unidad

POSIBILIDAD DE DIAGNOSTICO
➔ Prueba de sensores y actuadores
➔ Programación de componentes
➔ Simulación de funcionamiento
➔ Descarte de fallas

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Transformación de talleres – Equipamiento

Equipos según la tarea del técnico


➔ Diagnóstico y evaluación de sensores, actuadores y otros componentes

Scanner KTS Analizadores de sistemas FSA


Equipos compactos de alto Equipos de verificación de componentes que
rendimiento no tienen comunicación con la ECU
Osciloscopio / multímetro incluidos Verificación de temperaturas, presiones,
vacíos

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Transformación de talleres – Equipamiento

Equipos según la tarea del técnico


➔ Diagnóstico de procesos de inyeccion (diesel / gasolina)

Opacímetro BEA 150


Analizador de gases BEA 250
Analizador / opacímetro BEA 350
Equipos para vehículos livianos y pesados
gasolineros (incl. gas GLP/GNV), petroleros y accesorios

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Transformación de talleres – Equipamiento

Equipos según la tarea del técnico


➔ Diagnóstico de componentes diesel

Bancos de prueba EPS 708 / EPS 815 Comprobadores de inyectores


- equipados para diagnosticar Common Rail EPS 200 / EPS 100
- evaluación de VP44, UI/UP, VRZ/COVEC Cumplen la norma ISO
Comprobación de inyectores CR
(EPS 200)

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Transformación de talleres – Equipamiento

Equipos según la tarea del técnico


➔ Diagnóstico “undercar”

Equipo de alineamiento electrónico EASY 3D Enllante / balanceo


Alineación tridimensional: Equipos para aplicaciones:
- máxima precisión de repetición, - Livianas / comerciales
- compensación de ruedas movimiento - pesadas / industriales
- resultados en tiempo real.

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Transformación de talleres – Equipamiento

Equipos según la tarea del técnico


➔ Reparación / mantenimiento de componentes mediante equipos

Servicio de A/C ACS Rectificadores de


Reciclaje de aceite y gas frenos BL
Equipos 100% automáticos Rectificación de
Control electrónico - tambores
Incluyen tanque - discos

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Transformación de talleres – Equipamiento

Equipos según la tarea del técnico


➔ Comprobación del sistema eléctrico

Multímetro MMD 540 Analizadores de baterías BAT 110 / 121


De uso automotriz Equipos de verificación de componentes que
Tecnología híbrida no tienen comunicación con la ECU
Medición de corriente Verificación de temperaturas, presiones,
Sensor de temperatura vacíos

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Transformación de talleres – Equipamiento

Equipos según la tarea del técnico


➔ Revisión técnica

Linea de inspección 3-en-1 Equipos complementarios


Comprobación de - Alineador de luces inalámbrico
- Alineamiento - Detector de holguras hidráulico
- Suspensión - Sonómetro
- Frenos

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Transformación de talleres – Equipamiento

Información técnica como pilar del trabajo

➔ Libros técnicos
➔ CDs interactivos
➔ ESI[tronic]

 Es un software completo para el taller.


 Contiene informaciones técnicas sobre vehículos.
 Muestra todas las piezas Bosch instaladas en los vehículos.
 Contiene despieces para componentes complejos.
 Incluye tablas de calibración para bombas de inyección diesel.
 Es la base para el diagnóstico vehícular con scanners Bosch.
 Realiza presupuestos, registros e historiales de clientes.

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Resumen - Los 12 principios de la calidad Bosch

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Principios básicos sobre la Calidad Bosch

1
Queremos clientes satisfechos. Por
eso, la alta calidad de nuestros
productos y de nuestros servicios es
uno de los máximos objetivos
empresariales que perseguimos.

2
“El cliente es quien valora la calidad
de nuestros productos y servicios. Su
opinión es esencial y decisiva”

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Principios básicos sobre la Calidad Bosch

3
Nuestro objetivo de calidad es “cero
defectos” o producto al 100%

4
Nuestros clientes evalúan la calidad de
nuestros productos y servicios . Las
entregas tienen que ser puntuales

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Principios básicos sobre la Calidad Bosch

5
Las consultas, ofertas, entre otros,
deben tramitarse de forma ágil y
minuciosa. Hay que respetar los
plazos comprometidos.

6
Cada colaborador en la empresa
contribuye a realizar nuestro objetivo
de calidad desde el aprendiz hasta la
dirección.

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Principios básicos sobre la Calidad Bosch

7
Cada tarea o labor, debe realizarse
correctamente desde su inicio, ya que
así no solo se mejorara la calidad, sino
se reducirá costos. La calidad
aumenta la rentabilidad.

8
Se deben eliminar tanto los defectos
como las causas. La prevención de
defectos tiene prioridad sobre la
subsanación de los mismos.

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Principios básicos sobre la Calidad Bosch

9
La calidad de nuestros productos
también depende de la calidad de los
insumos o las piezas que adquirimos
de terceros, por lo que exigimos a
nuestros proveedores la máxima
calidad.

10
Por mucha atención que se ponga
pueden aparecer defectos, por lo que
se utilizan diversos y acreditados
procedimiento de detección de
defectos para identificarlos a tiempo.

63 VDS – 11/2010 | © Autorex Peruana S.A.


Principios básicos sobre la Calidad Bosch

11
Una tarea fundamental de gestión es
el cumplimiento de nuestros objetivos
de calidad, ya que al valorar la labor
de todos aquellos que componen la
empresa, se concede a la calidad del
trabajo un peso especial.

12
Nuestros criterios de calidad son
vinculantes, teniendo en cuenta las
exigencias adicionales de nuestros
clientes.

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Gracias por su atención Dipl.-Ing.
Thorsten Körner
Jefe de Area
Diagnóstico y Servicio
División Automotriz

65AUDI
VDS – R – Ganador
18| © Autorex
11/2010 Peruana S.A. de las 24h de Le Mans / Common Rail Bosch

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