RESEÑA “CONSERVACION DOCUMENTAL”

Hace muchos años atrás, la conservación de un documento no era tan importante como lo
es ahora, puesto que su depósito era solo una iglesia, el desconocimiento de las medidas
preventivas o de cuidado de un archivo, género que gran parte de información se perdiera,
entonces es allí donde la sociedad empieza a tener conciencia de la necesidad de
implementar un método para mantener en buen estado los documentos que contiene
información sumamente significativa, aquí es donde nace la conservación.

El mundo del archivo abarca un conjunto de actividades y normas que se le aplica a la

organización de la documentación. Entre ellas tenemos la conservación documental, que
hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los
documentos, pero… ¿Cuáles son estas medidas? Se divide en dos disciplinas: La
restauración y la preservación. La primera consiste en regresar la integridad del documento
completamente aplicando técnicas y criterios, teniendo en cuenta que no hay cabida para la
alteración o falsificación. La segunda consiste en propiciar el ambiente apropiado para que
un documento se mantenga en buen estado a paso del tiempo.

Por lo tanto podríamos decir, que la conservación al archivo es lo que la medicina al hombre
es decir, el archivo o documentos son los pacientes de un archivista y este como médico es
el encargado de socorrer, auxiliar, y velar por la salud de ellos. Se puede decir que los
primeros auxilios que se debe de tener respecto a los documentos son: Limpieza superficial,
eliminación de cintas, eliminación de pliegues, unión de roturas y rasgaduras.

Mantener un documento en buen estado es de gran importancia ya que estos contienen

información antigua y contemporánea que puede ser muy útil para el futuro de una empresa.

Así como para toda actividad hay un conjunto de reglas, la conservación documental no será
la excepción existen unas medidas preventivas para el mantenimiento del acervo
documental tales como utilizar iluminación apropiada, capacidad de almacenamiento,
ventilación, condiciones ambientales. (Tomado del Archivo General de la Nación de los
acuerdos 48, 49 y 50 del 2000 de la Ley 594).

Para concluir podemos decir que necesitamos desarrollar aún más conciencia para
conservar nuestros acervos documentales y tratar de comprender la trascendencia que
tienen los documentos en nuestro cambio como parte de la memoria institucional y como
testimonio de hechos que con el pasar de los tiempos formaran parte del desarrollo
histórico.