07.

ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES:

El término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades, por

tanto, tiene dos significados: el primero, se refiere a un conjunto de elementos,
compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una
estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos,
de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto
de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no; y el
segundo: se refiere al resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos
disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de
tal manera que se logren los fines propuestos.

Según Davis, “La responsabilidad es una obligación del individuo para realizar las
tareas asignadas a la medida de sus posibilidades, bajo la dirección de su líder
ejecutivo.” En palabras de Theo Haimann, “La responsabilidad es la obligación de
un subordinado para realizar la función solicitada por su superior”. McFarland define
la responsabilidad como “las funciones y actividades asignadas a una posición o un
ejecutivo”.

En el proceso de delegación, el superior transfiere sus funciones / responsabilidades

a su subordinado y también da autoridad necesaria para llevar a cabo las
responsabilidades asignadas. Al mismo tiempo, el superior es responsable por el
desempeño de su subordinado.

08. CAPACITACIONES:

Se define como el conjunto de actividades didácticas, que están orientadas a

ampliar los conocimientos, habilidades y aptitudes del personal que labora en una
empresa.

Fundamentalmente, la capacitación es vista como un proceso educativo a corto

plazo, el cual emplea unas técnicas especializadas y planificadas por medio del cual
el personal de la empresa, obtendrá los conocimientos y las habilidades necesarias,
para incrementar su eficacia en el logro de los objetivos que haya planificado la
organización para la cual se desempeña.

La capacitación va dirigida a aquel trabajador que va a desempeñar una nueva

actividad, ya sea porque va a ser reubicado a otro puesto dentro de la compañía o
porque es un empleado nuevo en la empresa. Es por esto que el adiestramiento
que recibe puede desglosarse en tres grandes grupos:

Capacitación de preingreso: esta se realiza con fines de selección, buscando ofrecer

al nuevo personal los conocimientos o destrezas que estos necesiten para el buen
desempeño de su cargo.

Capacitación de inducción: se trata de una serie de actividades que permiten

integrar al nuevo empleado a su puesto, a su grupo, a su jefe y a la empresa.

Capacitación promocional: esta capacitación le otorga al empleado la posibilidad de

alcanzar puestos de mayor jerarquía

09. PROCEDIMIENTOS:

Término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa
actuar de una forma determinada. El concepto, por otra parte, está vinculado a un
método o una manera de ejecutar algo; consiste en seguir ciertos pasos
predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo debería ser
único y de fácil identificación, aunque es posible que existan diversos
procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas
diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia.