FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMNISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

ASIGNATURA:

DOCUMENTACION CONTABLE

TITULO:

LA EMPRESA

CICLO: III

GRUPO: C

DOCENTE TUTOR:

MG. CPCC. CÉSAR AUGUSTO

INTEGRANTES:

GOMEZ HUARIPAUCAR, Yeny Julissa

ANDIA CHATE, CRISTIAN PAWEL

AYACUCHO – PERÚ
2017

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 INTRODUCCION

La empresa es un sistema social en el que se integra un conjunto de personas y medios con los
que conseguir unos objetivos. El logro eficaz de estos objetivos necesita de una organización que
haga posible la coordinación coherente de todos los medios y personas que forman parte de la
misma.

Al igual que el concepto de empresa ha ido evolucionando a medida que la realidad empresarial
se iba modificando, los sistemas de organización empresarial han sufrido notables cambios,
provocados por la evolución técnica que se ha producido en los últimos años.

La empresa es, a su vez, un lugar en el que se desarrolla una parte importante de la vida de las
personas que aportan su trabajo a la misma. La integración de un trabajador en una empresa no
se termina al conseguir el puesto de trabajo. Es precisamente a partir de este momento cuando se
le exige al trabajador un esfuerzo en este sentido.

Esta integración se ve favorecida si el trabajador conoce cuanto antes la organización de la que

se ha dotado la empresa y asume su puesto con el conjunto de posibilidades y deberes que se le
asignan; asume su responsabilidad en cuanto a sus subordinados, así como las relaciones con sus
superiores, descubre la cultura de la empresa y se adapta a ella. Es precisamente este último
elemento, la cultura empresarial, el que determinará en gran medida el reparto del poder, el
sistema de toma de decisiones y los sistemas de información presentes en la empresa, que serán
la clave de su funcionamiento.

La empresa se ha servido durante muchos años de personas que han asumido las funciones propias
del secretariado. Los trabajadores que han asumido durante años estas tareas han visto cómo su
trabajo ha ido evolucionando a lo largo de los años.

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 PRESENTACIÓN

En el sistema económico actual la empresa es un factor fundamental para el desarrollo

económico. Aunque su función principal es la producción de bienes y servicios, también
tiene importancia como agente social generador de empleo y riqueza. En la Empresa se
combinan recursos humanos, tecnología, recursos financieros y la organización que
aporta el empresario o directivos de la empresa.

Todo ello con fin de conseguir un objetivo, normalmente económico, y con la necesidad
de ser eficiente y rentable. La empresa actual, es el resultado de una evolución histórica,
que desde la pequeña empresa de carácter artesanal, va evolucionando hacia las grandes
empresas comerciales de la etapa Mercantilista, y posteriormente hacia la gran empresa
productora de la época de la Revolución Industrial, para llegar finalmente a la etapa de la
gran empresa financiera que hoy conocemos. En esta unidad didáctica se va a hacer una
aproximación al concepto de empresa, explicando los elementos de la misma, sus áreas
básicas y los objetivos que persigue.

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 LA EMPRESA

DEFINICION

La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza

una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para
lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su
mercado, meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a partir de
conversaciones específicas basadas en compromisos mutuos entre las personas que la
conforman.

CARACTERÍSTICAS

a) Desde una perspectiva económica, la empresa se caracteriza como una entidad

autónoma de producción de bienes o servicios, en la que se integran de forma
coordinada diversos medios productivos (trabajo humano y elementos materiales
e inmateriales), bajo la dirección del empresario.
b) Desde un punto de vista jurídico, el concepto de empresa no está claramente
establecido, debiéndose llegar al mismo, de forma indirecta, a través de la noción
de empresario.

El empresario es la persona física o jurídica que, de forma habitual y no ocasional, ejercita

en nombre propio una actividad productiva dirigida al mercado, es decir, aquél que realiza
una actividad empresarial.

Desde el punto de vista jurídico mercantil, puede definirse a la empresa como una unidad
patrimonial autónoma y compleja, en la que se integra un conjunto organizado de bienes,
derechos y obligaciones, bajo la titularidad y dirección del empresario. La finalidad
inmediata de la empresa es producir bienes y servicios para el mercado y su finalidad
mediata, suponiendo que se trate de empresas mercantiles, obtener alguna clase de
utilidad o lucro para sus propietarios.

FUNCIONES DE LA EMPRESA.

La empresa en una economía de mercado cumple con las siguientes funciones generales:

a) Organiza y dirige básicamente el proceso de producción, si bien, a veces, se le

marcan o regulan ciertos aspectos y líneas de actuación de su actividad por los
organismos estatales de planificación y dirección económica.

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 b) Asume ciertos riesgos técnico-económicos inherentes a la anterior función,
riesgos que se matizan por los principios de responsabilidad y control de la
empresa.

El riesgo se ve atenuado, entre otras, por las causas siguientes:

a. El progreso de las técnicas de gestión, permitiendo mejorar la planificación,

programación, presupuestación y control.
b. La posición de privilegio de la empresa en el mercado.
c. La dispersión del riesgo al aplicar los fondos financieros a explotaciones
diversificadas.
d. La constitución de empresas multinacionales, así como acuerdos y conciertos de
actuación con las mismas.

El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeño de numerosas tareas,

muchas de las cuales se han convertido en campos especializados del conocimiento. A
estas áreas de trabajo especializadas también se les suele denominar “funciones
empresariales”.

Las funciones empresariales genéricas más importantes son las siguientes:

 La dirección de empresas: define los objetivos, los recursos y la organización de

la empresa a largo, medio y corto plazo.
 La gestión económica y financiera: se encarga de los temas relacionados con la
contabilidad, las finanzas y los temas fiscales.
 La comercialización: entre otras cuestiones se dedica a la investigación de
mercados, la gestión de ventas y el marketing.
 La dirección de producción: que diseña el producto, el proceso para realizarlo, y
controla la calidad de los materiales y procesos utilizados.
 La dirección de recursos humanos: que se encarga, entre otras cuestiones, de
seleccionar y formar al personal y de las relaciones laborales.

Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. Así, en una empresa
pequeña, puede que una persona absorba varias funciones (por ejemplo, el gerente de una
pequeña empresa puede asumir las funciones de dirección y la gestión económica y
financiera.

LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

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Toda empresa persigue unos fines u objetivos. Según la clase de entidad la formulación
de los mismos será diferente. Por ejemplo, una empresa privada intentará maximizar sus
beneficios, una empresa grande procurará aumentar su tamaño en el medio y largo plazo
mientras que la pequeña empresa pretenderá mantener su independencia y sobrevivir. La
empresa pública tiende a mejorar la prestación del servicio si se financia con los
Presupuestos Generales del Estado o alcanzar un estado de equilibrio que le permita
obtener beneficios en otro caso.

Teniendo en cuenta que la empresa es un sistema, que se interrelaciona con su entorno,

los intereses de los distintos grupos que concurren, deberán conciliarse, en la medida de
lo posible, en el momento del planteamiento de los objetivos.

Así pues, el objetivo de los accionistas puede ser maximizar el precio de la acción, los
objetivos de la dirección producir al mínimo coste o maximizar la productividad con una
garantía de calidad, los proveedores querrán maximizar el precio de venta o los clientes
comprar máxima calidad y garantía al mínimo precio.

Teniendo en cuenta las consideraciones previas los OBJETIVOS DE LA EMPRESA,

podemos definirlos como el conjunto de resultados que desea conseguir la entidad para
cada una de las áreas importantes en un periodo de tiempo.

El conjunto de objetivos debe cumplir los siguientes requisitos:

 Ser conocido por todos los miembros de la organización.

 Los objetivos serán precisos y si es posible cuantificables lo cual facilitará en gran

medida el control de los resultados.

 Se ordenarán para posibilitar la toma de decisiones y evitar en lo posible el

conflicto.

 Dar lugar a la participación de todos los directivos de las distintas áreas en el

momento de la elaboración.

 Los objetivos serán realistas, razonables y suponer un reto para los miembros de
la empresa.

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LOS ELEMENTOS DE LA EMPRESA

La empresa como realidad económica y social, persigue unos objetivos y para el logro
de los mismos, necesita contar con una serie de elementos que le permitan desarrollar su
actividad. Dichos elementos son los siguientes:

A. EL FACTOR HUMANO. Está constituido por todas aquellas personas que

aportan a la empresa, bien su trabajo o bien recursos financieros. En función del
tipo de aportaciones, distinguiremos los siguientes grupos:

 El empresario. Es la persona que debe tomar las decisiones necesarias

para llevar a cabo la actividad y es, en consecuencia, responsable de la
misma, asumiendo los riesgos que puedan derivarse de sus decisiones.

 El propietario o capitalista. En ocasiones se confunden las figuras del

empresario y el capitalista o propietario, dado que pueden coincidir en la
misma persona, pero no siempre sucede así, sobre todo en las grandes
empresas en las cuales suele haber muchos socios capitalistas y solo unas
pocas personas responsables de la gestión.

 Los empleados. Personas que aportan a la empresa uno elemento esencial,

su trabajo, a cambio de una remuneración.

B. EL CAPITAL. Está formado por todo el conjunto de bienes que integran el

patrimonio empresarial. Aún sin pretender establecer una exhaustiva clasificación
de dichos bienes, se pueden enumerar, el capital No Corriente ó fijo, es decir, los
elementos patrimoniales tangibles caracterizados por su largo tiempo de
permanencia en la empresa, como son, la maquinaria, edificios, instalaciones,
elementos de transportes, etc., así como los valores inmateriales como el fondo de
comercio, las patentes y las aplicaciones informáticas. Así mismo forman parte
del patrimonio, otro tipo de bienes, caracterizados por un periodo de permanencia
más corto y que constituyen los elementos “corrientes” (anterior circulante), como
son las existencias, tesorería y los derechos de cobro a clientes y deudores.

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 C. LA PROPIA ORGANIZACIÓN. Los diferentes factores de la empresa deben
ser adecuadamente organizados, con el fin de garantizar la máxima eficiencia en
la consecución de los objetivos empresariales. La organización alcanzará tanto a
los elementos personales como materiales y deberá estar determinada por quien
ostenta la responsabilidad de dirección de la empresa. La propia definición de la
empresa como unidad económica de producción, nos indica la estrecha relación
que debe existir ente los diferentes elementos de la organización.

D. MUNDO EXTERIOR. La empresa como institución desarrolla su actividad

dentro de un ámbito social y en tal sentido debe relacionarse con los agentes
integrantes del mismo. Su entorno, lo constituyen tanto las personas como las
instituciones u organismos públicos, con quien la empresa necesita tener alguna
relación que influya en su actividad, pues no debe olvidarse que dicha actividad
se desarrolla en un entorno social, organizado y regulado jurídicamente.

FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA. AREAS BASICAS

FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

Recordando el concepto de empresa, observamos que su creación no es casualidad ni algo

que se crea sin un estudio previo que justifique su participación en el entorno social en el
que está situada, sino que satisface unas necesidades que pueden ser tanto la producción
de bienes como la prestación de servicios.

Para poder desarrollar su papel en la sociedad y más concretamente en el ámbito

económico su labor debe ser eficaz, lo que se consigue con un funcionamiento adecuado
a la actividad propia de la organización, esto sólo es posible cuando los elementos que
componen la entidad se hallan adecuadamente organizados y utilizados, en las
proporciones necesarias y aplicándoles la tecnología precisa al objetivo que persigue la
empresa en el desarrollo de su actividad.

Es por ello que el correcto funcionamiento de la empresa depende de la aplicación

racionalizada y previamente planificada, de acuerdo a las necesidades de producción, que
realizan las personas responsables de este aspecto de la entidad.

La empresa debe ser considerada como un sistema global compuesto a su vez por varios
subsistemas que configuran su estructura y que debidamente organizados y coordinados,
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obtienen a través de su funcionamiento tanto individual como conjunto, que se desarrolle
la actividad para la que fue creada sea la producción de bienes y/o la prestación de
servicios.

ÁREAS BÁSICAS DE ACTIVIDAD

Entendemos por área básica cada una de las diferentes funciones que realiza la empresa
en el desarrollo de su actividad y que son necesarias para conseguir los objetivos últimos
de la misma.

Cada una de estas áreas tiene un cometido específico en la organización, pero dado que
sus objetivos son comunes, deben estar perfectamente organizadas y coordinadas por la
dirección de la empresa para que a través de su funcionamiento y de la adecuada
utilización de los medios disponibles tanto materiales como financieros, así como de los
recursos humanos que cada día adquieren mayor importancia para aumentar la
competitividad y el concepto de calidad en los resultados empresariales.

El establecimiento, organización, coordinación, delimitación, etc. de estas áreas es

función de la dirección de la empresa en el desarrollo de sus competencias de gestión de
la empresa.

Las áreas básicas de actividad no son las mismas para una empresa industrial que para
una de servicios ya que en esta última por ejemplo no existe el área de producción, ni de
aprovisionamiento. etc.

Si observamos una empresa industrial podemos ver que para conseguir obtener una
producción final se han debido realizar antes varias funciones como pueden ser comprar
materiales, elaborarlos en un proceso productivo, dirigir la mano de obra aplicada en
dicho proceso productivo, contratar a los trabajadores almacenar los productos
terminados, vender los productos, confeccionar una serie de documentos administrativos,
llevar la contabilidad de la empresa, buscar recursos financieros para realizar nuevas
inversiones de inmovilizado, tecnológicas, etc. Como vemos en una empresa hay una gran
diversidad de funciones diferentes que realizar y que todas ellas a la vez convergen hacia
el objetivo de conseguir la supervivencia de la empresa y si ello es posible la obtención
de beneficios lo que garantizará el objetivo anterior.

Estas diferentes funciones se agrupan de manera que las que son afines conformen
un área específica de la empresa, como son:

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  Área de aprovisionamiento y producción. Cuya función principal es ser la
encargada de suministrar materias primas en la forma más ventajosa posible para
la empresa, tanto en las condiciones físicas como económicas. Así como de
controlar todo el proceso de transformación de estas materias en productos finales,
a vece también de almacenar estos productos hasta su venta.

 Área financiera. Las personas responsables de esta área se ocupan de la

obtención y gestión de los recursos financieros que necesita la empresa en el
desarrollo de su actividad, así como del estudio, selección y realización de
inversiones.

 Área administrativa. Se ocupa principalmente de la gestión de todos los

documentos administrativos, contables, legales, etc., que permiten el correcto
funcionamiento de la entidad en el desarrollo de los trámites necesarios para su
actividad.

 Área comercial. La actividad comercial consiste tanto en el estudio de las

necesidades del mercado como en seleccionar las formas más convenientes de
introducir, vender el producto o servicio, realizar las políticas de marketing
adecuadas, etc.

 Área de personal o de recursos humanos. Su función abarca todos los aspectos

relacionados con las personas que trabajan en la empresa, gestionando de la forma
más conveniente los recursos humanos disponibles en la entidad, evitando los
posibles conflictos laborales, favoreciendo la motivación, etc.

Aunque cada una de las áreas funcionales debe realizar sus actividades propias, estas
deben estar integradas en el sistema que forma la empresa para que se produzca, mediante
un concatenamiento de actividades de las distintas áreas, el funcionamiento de la empresa
de forma que ésta pueda alcanzar los objetivos establecidos por la dirección, quién en el
desarrollo de sus funciones habrá establecido la estructura organizativa, financiera, etc.,
y los sistemas de información internos y externos adecuados para que este agente
económico actúe en el entorno cumpliendo su misión de creador de riqueza y movilizador

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de los recursos existentes mediante la corriente de flujos físicos y monetarios que se
produce con la actividad económica.

OTROS ASPECTOS RELEVANTES

Como ya hemos dicho anteriormente el buen funcionamiento de la empresa se basa en el

de sus áreas de actividad; pero para que esto suceda es necesario que haya otros factores
que sean los adecuados para favorecer la actividad de la empresa.

Un factor esencial es la dirección responsable última de la supervivencia de la entidad y

establecedora de las políticas directrices, su misión es la organización y coordinación de
las distintas áreas para conseguir el objetivo común.

Otro factor a tener en cuenta son los avances tecnológicos actuales que obligan a los
responsables a estar perfectamente informados si desean ser competitivos, así como una
adaptación al mercado cambiante de su entorno, en constante evolución política,
económica, jurídica, etc.

CLASES DE EMPRESAS

Las empresas se pueden clasificar en diferentes tipos ya que depende el aspecto al cual
nos estamos refiriendo. A continuación se presentan los tipos de empresas según sus
ámbitos y producción:

SEGÚN LA ACTIVIDAD O GIRO

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:

 Empresas del sector primario.

 Empresas del sector secundario
 Empresas del sector terciario.

Una clasificación alternativa es:

1. Industriales. Su actividad engloba la producción de bienes mediante la

transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a su
vez, se clasifican en:

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  Extractivas: Explotación de recursos naturales, ya sea renovables o no
renovables. Ejemplos: Las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
 Manufactureras: Transforman la materia prima en productos terminados,
y pueden ser:
 De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera
directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de
vestir, muebles, alimentos, aparatos eléctricos, etc.
 De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo:
maquinaria ligera, productos químicos, etc.
2. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función
primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:

 Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

 Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
 Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.

3. Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se

clasifican en:
 Transporte
 Turismo
 Instituciones financieras
 Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
 Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)
 Educación
 Finanzas
 Salubridad.

SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL

1) Empresa privada: Si el capital está en manos de accionistas particulares

(empresa familiar si es la familia)
2) Empresa de autogestión: Si los propietarios son los trabajadores, etc.
3) Empresa pública: Si el capital y el control está en manos del Estado
4) Empresa mixta: Si el capital o el control son de origen tanto estatal como privado
o comunitario.

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SEGÚN LA FORMA JURÍDICA

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios.

Podemos distinguir:

1) Empresas individuales: Es la forma más sencilla de establecer un negocio y

suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar.
2) Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas.
3) Sociedad Anónima Cerrada. Realiza sus actividades baja tal denominación o
siglas SAC cuenta con un máximo de 20 socios.
4) Sociedad anónima Abierta. Realiza sus actividades baja tal denominación o
siglas SAA cuenta con un número ilimitado de socios y sus acciones se cotizan en
la Bolsa de Valores.
5) Sociedad de Responsabilidad Limitada Cuyas siglas son SRL cuenta con un
máximo de 20 socios y su capital está representado por participaciones.
6) Sociedad Colectiva Sociedad de tipo persona lista dedicada en nombre colectivo
a la explotación de su objeto social el mínimo de socios son dos.
7) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Cuyas siglas son EIRL.
Pertenece a un solo dueño con personería jurídica es totalmente diferente a la
empresas unipersonales puesto que estas empresas cuentan con escritura pública
de constitución.

SEGÚN SU DIMENSIÓN

Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de

trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores.
Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación:

1) Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.

2) Pequeña empresa: si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores.
3) Mediana empresa: si tiene un número entre 51 y 250 trabajadores.
4) Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
5) Multinacional: si posee ventas internacionales.

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SEGÚN SU ÁMBITO DE ACTUACIÓN

En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden
distinguir

1. Empresas locales.

2. Regionales.

3. Nacionales.

4. Multinacionales.

5. Transnacionales.

6. Mundial.

SEGÚN LA CUOTA DE MERCADO QUE POSEEN LAS EMPRESAS

Empresa aspirante: Aquélla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al líder
y demás empresas competidoras.

Empresa especialista: Aquélla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un

segmento de mercado.

Empresa líder: Aquélla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad,
etc.

Empresa seguidora: Aquélla que no dispone de una cuota suficientemente grande como
para inquietar a la empresa líder.

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