Formalidad Laboral

Protéjase y proteja a sus

colaboradores brindando un
trabajo digno y seguro
Contenido

Riesgos de la
Principios Contrato de Prestaciones
informalidad Salario
generales laboral trabajo sociales
Principios de
Legislación
Laboral
 Principios
₋ El trabajo goza de la protección del Estado, según CN y las leyes
₋ El trabajo es socialmente obligatorio
₋ Lograr la justicia en las relaciones empleadores-trabajadores
₋ Rige en todo el territorio y para todos sushabitantes, sin
consideración a su nacionalidad
₋ Nadie puede impedir el trabajo a los demás (En lo que quiera)
₋ Todos los trabajadoresson iguales ante la ley, tienen la misma protección y
garantías
₋ Las disposiciones legales que regulan el trabajo humano son de orden público
₋ No tienen efecto retroactivo
 Legislación Básica
Articulo 25. Tiene dos partes:
Política

del Trabajo
Constitución

Códiigo Sustantivo
El trabajo es un derecho y • Las Relaciones Laborales
una obligación social y Individuales: Derechos y
Obligaciones entre
goza, en todas sus empleadores y trabajadores
modalidades, de la • Las Relaciones Laborales
especial protección del colectivas: Derechos y
Estado. Toda persona Obligaciones entre
empleadores y sindicatos o
tiene derecho a un asociaciones profesionales
trabajo en condiciones • El Sistema de Seguridad
dignas y justas. Social. La Ley 100 de 1993 y
normas complementarias
 RIESGOS DE
LA INFORMALIDAD
LABORAL
Económicos Sociales

Familiares Empresariales
Los Contratos
Laborales
Los Contratos
• Es importante al pensar en contratar personal,
tener una noción muy clara de la actividad y las
tareas críticas de la empresa.

• Si se tiene claro este punto, se puede hacer mejor

uso de las diferentes modalidades de contratación
que brinda la legislación laboral Colombiana
 El Contrato de Trabajo
“Es aquel por el cual una persona
natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona natural o
jurídica, bajo la continuada
subordinación o dependencia de la
segunda y a cambio de una
remuneración”
EL CONTRATO DE TRABAJO
• Mediante el cual una persona natural presta
sus servicios a otra, bajo subordinación y con
Definición: remuneración.

• Trabajador – concepto de capacidad

• Protección al trabajador menor de edad

Sujetos del • Empleador

Contrato de
Trabajo • Representantes del empleador
• Administradores
Elementos Esenciales

Remuneración
(salario)

Subordinación o
dependencia

Prestación personal
del servicio
CLASIFICACIÓN
CLASES DE CONTRATO DE TRABAJO SEGÚN SU FORMA

• Actividad, salario y lugar.

VERBALES: • TODO CONTRATO VERBAL ES
INDEFINIDO (art. 38 CST)

• Requisitos mínimos
• Siempre debe pactarse por escrito:
término fijo, extranjeros, período
de prueba, salario integral y pagos
ESCRITOS: que no constituyen salario.
• Cláusulas ineficaces
CLASES DE CONTRATO DE TRABAJO
SEGÚN SU DURACIÓN (art 45 CST)
•Que conste por escrito.
•El término de duración no puede ser superior a tres (3) años.
•Para dar por terminado por expiración del término, la parte que no
quiera prorrogar el contrato deberá avisarle a la otra con una
antelación no inferior a treinta (30) días.

Contrato a •Inferiores a un año : Prórroga por tres períodos iguales o inferiores.

término fijo •Contrato a término fijo de 1 a 3 años
•Prórroga automática y derecho a la renovación

•Regla general
•su duración se extiende hasta cuando las partes lo deseen,hasta que
subsistan las causas que le dieron origen o cuando se presenten
Contrato de circunstancias de hecho que conforme a la ley laboral se consideran
trabajo de causas de terminación del contrato laboral
duración
indefinida
 CLASES DE CONTRATO DE TRABAJO
SEGÚN SU DURACIÓN

• Dos características esenciales

• Prestaciones sociales y seguridad
Trabajo ocasional, social
accidental o transitorio

• Verbal o escrito
Contrato por duración
de la obra o labor • Prestaciones sociales
Suspensión del trabajo
• Etapa en la cual el trabajo se interrumpe así como la
obligación de pagar

• Suspende obligación de pago de salario y

prestaciones.

• Se sigue cancelando obligaciones ya surgidas

anteriormente y las que correspondan por
enfermedad o muerte si no están subrogados por
el sistema de seguridad social
CAUSALES
Hechos imprevisibles de Fuerza mayor o
caso fortuito Temporal
Muerte o inhabilidad del empleador
cuando es persona natural
Suspensión de actividades o clausura
temporal del establecimiento hasta por
120 días por razones: Técnicas, o
económicas u otrasindependientes.
Necesita autorización del Ministeriode
Protección
Huelga declarada según la ley
Detención preventiva o arresto
correccional que no exceda de 8 días
Permiso o licencia temporalo
suspensiones disciplinarias
Por ser llamado a prestar servicio
militar. Se espera hasta 6 meses
después decumplido
Suspensión del trabajo

Liquidación de Prestaciones:
• Períodos solo descontarán al liquidar
vacaciones,
cesantías y tiempo para jubilación

Reanudación del contrato:

• Una vez cesen causas de suspensión se
avisa a los trabajadores en las tres
primeras causales.
• En dos avisos como mínimo en un periódica o
personalizado.
• Esperar 3 días después
JORNADA LABORAL Y DESCANSOS
OBLIGATORIOS

Tiempo que el trabajador destina a las

actividades al servicio del
empleador.

Generalmente se cuentan diarias o

semanales.
JORNADA DE TRABAJO Art. 160 y s.s. C.S.T.
Ordinaria
Acordada por las partes o Máxima legal.

Suplementaria Excede jornada ordinaria y en todos caso la

máxima legal
Trabajo ordinario 6:00 a.m. a 10:00 p.m

Trabajo nocturno 10:00 p.m. a 6:00 a.m.

Jornada máxima legal 8 diarias 48 semanales

Jornada especial 6 diarias 36 semanales.

Salario
PAGOS QUE EL EMPLEADOR HACEAL
TRABAJADOR (Art.127-156 CST)

Salarios:
contraprestación Prestaciones
directa del Indemnizaciones
sociales
servicio

Descansos
Obligatorios y No salariales ni
Licencias prestacionales
Remuneradas
MODALIDADES DE SALARIO
(Art. 132 CST)

Por unidad de obra o a Por tarea:

destajo: se pacta salario según
se pacta salario según numero de camisas
numero de camisas confeccionadas en x horas
confeccionadas (se combina tiempo y obra)

Mixta:
Por unidad de tiempo:
valor diario, semanal se pacta unaremuneración
mensual fija y una suma adicional
por tarea
REMUNERACIÓN DE LA JORNADA DETRABAJO
HORAS RECARGO
Hora Ordinaria Diurna (HOD)
Hora Ordinaria Nocturna(HON) 0.35
Hora Extra Diurna (HED) 0.25
Hora ExtraNocturna(HEN) 0.75
Hora Ordinaria Dominical Diurna(HODD) 0.75
Hora Ordinaria Dominical Nocturna (HODN) 1.10
Hora Extra Dominical Diurna (HEDD) 1.00
Hora Extra Dominical Nocturna(HEDN) 1.50
PAGOS QUE CONSTITUYEN SALARIO
(Art. 127 CST)

La remuneración ordinariafija o variable

La que recibe el trabajador en dinero o en especie como

contraprestacióndirecta por el servicio. (primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, horas extras, remuneración por trabajo en
días de descanso, comisiones y porcentajes sobreventas).

Criterios:

Carácter Retributivo No es mera liberalidad del empleador Tiene libre

destinación
 CONSTITUYEN SALARIO
Sumas ocasionales por liberalidad
recibe el trabador del empleador
como:
Primas, bonificaciones o
gratificacionesocasionales
Participación de utilidades
PAGOS QUE no CO
Recibido en dinero o en especie
para el cumplimiento de sus
funciones (gastos de
representación, medios de
transporte)
Prestaciones sociales y auxilio de
trasporte
Beneficios o auxilios habituales u
ocasionales, acordados convencional o
contractualmente u otorgados en forma
extralegal por el empleador, cuando las
partes hayan dispuesto expresamente
que no constituyen salario tales como:
- Alimentación, habitación o
vestuario, las primas extralegales, de
vacaciones, de servicios o de navidad
- Propinas: No puede pactarse
como como retribución del servicio
prestado X trabajador lo que este reciba
X propinas
Se recomienda por escrito
No pueden superar el 40% del total de
la remuneración (Art 30 Ley 1393 de
2010)
SALARIO EN ESPECIE
(Art 129 CST)

Concepto: Remuneración ordinaria y permanente que recibe el

trabajador o su familia como contraprestación del servicio. Ejm:
alimentación, habitación, vestuario.

Estos beneficios también pueden ser pactados como no

constitutivos de salario.

A falta de estipulación no puede constituir más del 50% de la

totalidad del salario
Trabajador que devengue 1 SMLMV el salario en especie no podrá
exceder el 30%
VIÁTICOS
• Lo que recibe el trabajador en dinero o en especie
para poder prestar sus servicios por fuera de la
concepto sede.

• Alimentación
• Alojamiento
• Transporte: No constituye salario
clasificación • Gastos de representación: No constituye salario

• Permanentes: constituyen salario manutención y

alojamiento
• Accidentales: se dan por requerimiento extraordinario. No
Pueden ser constituyen salario
SALARIOS MÍNIMOS
(Art. 145CST)
Características:
- Vital
- Móvil
- unidades monetarias por jornada laboral

Legal: jornada completa independiente del rendimiento o la jornada

6x6.
Convencional: fijado por pacto o convención
Efectos de su actualización: modifica contratos

Salario Mínimo $689.454.

Salario mínimo integral vigente, $ $8.962.915
Subsidio de transporte, $77.700.
OTROS ASPECTOS IMPORTANTES DEL
SALARIO

Lugar y tiempo
Período de pago
Rebaja de salario de pago
(Art 134 CST)
(Art 138 CST)

Principio de Prioridad ante

trabajo igual – concurso de
salario igual Art. acreedores
143 CST. (Art 157 CST)
 Régimen legal de las
Prestaciones
Sociales en Colombia
 Son los dineros adicionales al salario
que el empleador debe reconocer al
trabajador por sus servicios prestados

Es el reconocimiento a su aporte en la
generación de ingresos y utilidad de la
empresa.
 PRESTACIONES SOCIALES
Prima de servicios Art. 306 C.S.T. Un mes de salario pagadero así: una quincena el último
día de junio y otra quincena en los primeros veinte días
de diciembre o proporcional por el tiempo laborado.
Calzado y vestido de labor Art. 230 Cada 4 meses, un par de zapatos y un vestido de labor al
C.S.T. trabajador cuya remuneración mensual sea hasta 2 veces
el salario mínimo mas alto vigente.
Auxilio de cesantía Art. 249 y s.s. C.S.T. Un mes de salario por cada año de servicios y
proporcionalmente por fracción de año.
Interés cesantía L. 52/75 El 12% anual o proporcional por fracción, con respecto a
la suma causada en el año o en la fracción que se liquide
definitivamente.
Descanso remunerado en lactancia Dos descansos, de treinta (30) minutos cada uno, dentro
Art. 238 C.S.T. de la jornada, durante los primeros 6 meses de edad.
Vacaciones (*) Art. 186 y s.s. C.S.T. Por un (1) año de servicio, 15 días de descanso
remunerado.
Auxilio de transporte (*) L. 15/59 Tienen derecho los trabajadores que devenguen hasta 2
smmlv
• (*) Las vacaciones no son propiamente una prestación social.
• Se trata de otros pagos laborales a cargo del Empleador.
 AUXILIO DE
Concepto
CESANTÍAS
artículos 249 y siguientes del C.S.
del T. , artículos 98 y siguientes de
la ley 50 de 1990
Salario base para liquidar

Forma de pago

Pago parcial o anticipado Pérdida del derecho

Matrícula
Delito
Bienes raíces
daño material intencional
Servicio militar
revele los secretos
Sustitución patronal
 Ley 52 de 1975.
INTERESES A
LAS CESANTÍAS
El empleador debe pagar intereses sobre las cesantías a
una tasa del 12% anual, o proporcionalmente al tiempo
trabajado, que se encuentren acumuladas al 31 de
Diciembre o al finalizar la relación laboral.

Cuando se hace una liquidación parcial de cesantías, los intereses sobre las
cesantías, se deben pagar a más tardar antes de finalizar el mes siguiente a la
fecha de liquidación de las cesantías.

En caso de mora por parte del empleador en el pago de este concepto, deberá
pagar al trabajador a título de indemnización un valor adicional igual al de los
intereses causados.
 Art. 306 y PRIMA DE
siguientes del SERVICIOS
C.S. del T.

Concepto
Salario base
 AUXILIO DE Ley 15 de 1959, Reg Dto 1258 de 1959.
TRANSPORTE

Apoyo económico que el empleador debe suministrar al trabajador por los

gastos que le acarrea a éste el desplazamiento a su lugar de trabajo.

Para el año 2015 el - $74.000 mensuales, pagaderos por días trabajados,

sin importar la jornada.

Que devengue menos de dos salarios mínimos legales vigentes

Que en razón de la distancia del lugar de trabajo y su residencia, deba asumir

algún costo de transporte
 Se debe tener en cuenta
para efectos de liquidar
las prestaciones sociales.
Art 7 Ley 1 de 1963

Si la empresa suministra
No se paga en
el transporte no tiene la AUXILIO DE incapacidades, licencias,
obligación de hacer el TRANSPORTE ni vacaciones
aporte económico.

No se tiene como base

para el pago de los
aportes a la seguridad
social y parafiscales.
 CALZADO Y VESTIDO Las fechas
DE LABOR 30 de abril
artículos 230 y siguientes del C.S. del T. 31 de agosto
20 de diciembre.

Suministrarle al trabajador cada cuatro meses - Gratis - un par de zapatos y

un vestido de labor - dos veces el salario mínimo mensual vigente
No puede compensar en dinero estando vigente el contrato de trabajo
Que a la fecha de entrega el trabajador lleve laborando más de tres meses
Uso adecuado de la dotación en el período anterior.

Al finalizar la relación laboral, el empleador puede exigir la devolución

de la dotación, si ésta trae impresos el logo o la marca propia de la
empresa.
1. Trabajadores con remuneración mensual, no superior
4 salarios mínimos legales mensuales vigentes y que
sumados sus ingresos con los de su cónyuge o
SUBSIDIO
compañero (a) permanente, no sobrepasen 6 SMLMV.
2. Que laboren al menos 96 horas al mes FAMILIAR
3. Que tengan personas a cargo

Formas
Especie
•Cuota •Acceso a
• Reconocimiento centros de
monetaria. de alimentos,
becas, textos recreación.
escolares,
Dinero medicamentos. Servicios
 Art. 186 y siguientes del C.S del T., Ley 995

VACACIONES de 2005 y Ley 1429 de 2010.

Tienen derecho los

trabajadores, El tiempo de su
Es un después de haber disfrute debe ser
prestado sus reconocido por el
descanso empleador a mas
remunerado o servicios por un
año, a 15 días tardar dentro del año
una hábiles siguiente a su
compensación consecutivos de causación y avisarle al
en dinero. descanso trabajador con quince
remunerado. días de antelación.

Se pagan sobre el último salario básico del trabajador y recargos

nocturnos, se excluye el valor del trabajo en día de descanso obligatorio y
trabajo suplementario.
Salario variable se paga sobre el promedio de los últimos doce
meses.
 VACACIONES
COMPENSADAS
Trabajador goza de 6 días de
En vigencia del contrato sólo puede vacaciones no acumulables. Se
pueden acular los días restantes
ser la mitad, previa solicitud del
trabajador. hasta por 2 años y 4 para técnicos,
especializados, confianza, manejo,
extranjeros

Trabajadores tuberculosis y rayos X,

Se pagan sobre el último salario tienen derecho a 15 días de
devengado por el trabajador. vacaciones remuneradas por cada 6
meses de servicios prestados

En caso de salario variable se

promediarán los ingresos del Interrupción:
trabajador enlos últimos doce no se pierde derecho a reanudarlas
meses.
Ricardo León RestrepoEscobar
Abogado
Especialista en Derecho Comercial y Laboral
Especialista en Gerencia de Mercadeo
Certificado en NCL de consultoría 240101007
Entrenamiento en Liderazgo a través del Desarrollo de
Competencias Coach
PREGUNTAS
Muchas
Gracias