Sistema de Registro de Inventarios

Concepto
Los inventarios (mercancías) se integran de aquellos bienes que las
empresas adquieren para su posterior venta, pudiendo mediar o no
el proceso de transformación; por tanto, son mercancías sujetas a la
compraventa y constituyen el objetivo principal de cualquier
empresa comercial o industrial: la obtención de utilidades.
Registro y Control de Inventarios
El registro y control de los inventarios es muy importante, ya
que, por un lado, la exactitud en el cálculo de la utilidad bruta
depende de una contabilización adecuada de las operaciones
realizadas con las mercancías, puesto que uno de los
principales objetivos de la contabilidad de inventarios, es el
enfrentamiento proporcional entre los ingresos y sus costos.

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Registro y Control de Inventarios
La inversión realizada en inventarios constituye una de las
principales partes del total del activo para una empresa.
De ahí la necesidad de sistemas, métodos y procedimientos
adecuados de administración, control, valuación y registro.
Al establecer o diseñar el procedimiento para registrar las
operaciones realizadas se debe considerar, entre otras cosas:
a) Giro de la empresa
b) Volumen de operaciones
c) Capacidad económica
d) Tipo de mercado
e) Información deseada

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Registro y Control de Inventarios
Es conveniente recordar que los procedimientos para el registro
de las operaciones de mercancías representan un claro
ejemplo de la constante evolución y adecuación de los sistemas
contables a la solución de las necesidades de información de
los usuarios.
Tipos de Control de Inventarios

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Registro y Control de Inventarios
Antes de estudiar los diferentes tipos de control de mercancías,
es necesario aclarar que los distintos procedimientos para su
registro emplean un criterio diferente, ya que algunos
consideran las mercancías y las operaciones realizadas con
ellas como activo; es decir, al determinar los cargos o abonos
que se tengan que efectuar, se basan en el concepto del activo,
como entrada y salida de bienes del almacén; por tanto, se dice
que las entradas al almacén son o corresponden a aumentos
de activo, por lo cual se tendrán que cargar, y las salidas son o
corresponden a disminuciones de activo, de manera que se
abonan.

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Registro y Control de Inventarios
Otro enfoque considera las transacciones realizadas con las
mercancías como operaciones y cuentas de resultados; es
decir, las compras se consideran como el pago de un costo de
adquisición y, por tanto, una disminución del capital, con un
registro mediante un cargo, y las ventas como la obtención de
un ingreso que aumenta el capital, por consiguiente, dará lugar
a un registro mediante un abono.
Debido a estas diferencias de criterios, al comentar y estudiar
las operaciones de mercancías se indicará el concepto que
representan, así como la mención del enfoque que se emplea
para determinar si tienen que registrarse a través de un cargo o
de un abono.

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Movimientos y Saldos de las cuentas del sistema Analítico
En algunas empresas, como mueblerías, de línea blanca,
agencias de automóviles, cuyo volumen diario de operaciones
es pequeño y donde es posible recurrir a los registros contables
o de control para consultar los precios de costo de cada artículo
vendido, en cada operación se puede determinar
el importe del costo de esos bienes.
En otras empresas, como abarrotes, ferreterías, farmacias, etc.,
con un volumen diario de ventas muy grande, no es posible
hacer esta actividad de consulta, por lo que al momento de
hacer una venta se registra en la máquina registradora el
importe de la venta y se espera hasta el final del ejercicio para
determinar el precio de costo (costo de ventas) mediante la
toma física de un inventario final, que se valúa a precios de
costo, para determinar el costo de ventas. Mario Toledo
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Movimientos y Saldos de las cuentas del sistema Analítico
En este procedimiento de registro, para determinar el costo de
ventas es necesario conocer lo siguiente:
1. El importe de las mercancías en existencia al inicio del periodo contable,
o sea, el inventario inicial.
2. El importe de las mercancías adquiridas durante el ejercicio (compras
netas).
3. El importe de las existencias de mercancías no vendidas y que aún se
tienen en almacén al finalizar el periodo, es decir, el inventario final; Los
inventarios obtenidos de esa forma se denominan inventarios periódicos, por
lo que el procedimiento se denomina analítico, pormenorizado o de
inventarios periódicos.
Este procedimiento, en términos generales, lo emplean las empresas que
realizan un gran volumen de operaciones de compraventa, y que, por las
características de los artículos, no se puede determinar en cada operación el
importe del costo de venta.
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Movimientos y Saldos de las cuentas del sistema Analítico
El procedimiento analítico consiste en abrir una cuenta especial para cada
operación de mercancías que se realiza, por tanto, se tienen las cuentas:
1. Inventarios
2. Compras
3. Gastos sobre compras
4. Devoluciones sobre compra
5. Rebajas sobre compra
6. Ventas
7. Devoluciones sobre ventas
8. Rebajas sobre ventas
A continuación se presentan los movimientos y saldos de estas cuentas, con
la indicación de que en este apartado se incluyen sólo las transacciones
celebradas durante el ejercicio y el significado de su saldo, antes de ser
ajustados para determinar la utilidad bruta, ya que después de ser ajustadas
quedarán saldadas (a excepción de los inventarios).

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Movimientos y Saldos de las cuentas del sistema Analítico
pormenorizado o de inventarios periódicos.

Cuenta de Inventarios

Se carga:
 Al iniciar el ejercicio del importe de su saldo deudor, que representa el
inventario inicial, a precio de costo.

Saldo
 Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías
existentes al iniciar el ejercicio, propiedad de la empresa.

Presentación
 Se presenta en el estado de resultados y forma parte del costo de ventas.

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