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Contenido
ANEXOS
I. Inventario de activos fijos
I.2 Reporte operativo de activos fijos
II.Presupuesto del Proyecto
III.Estado de Situación Financiera en Franco Suizo
IV.Estado de Ingresos y gastos en Franco Suizo
V. Acta de Cierre
S/ = Sol peruano
US$ = Dólar estadounidense
CHF = Franco Suizo
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RSM Panez, Chacaliaza & Asociados
Av. De La Floresta 497, 2do. Piso
Urb. Chacarilla del Estanque
San Borja, Lima-Perú
T: 51(1) 3726262
www.rsm.pe
1. Hemos efectuado una auditoria a los estados financieros adjuntos del Proyecto
“Implementación Programa Nacional de Gestión del Cambio Climático Fase 1”, que
comprenden el Estado de situación financiera por el periodo comprendido entre el 1 de enero de
2017 al 28 de febrero de 2018, el Estado de ingresos y gastos, el Estado de cambios en el patrimonio
y el Estado de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha. Los fondos del Proyecto son
administrados por Libélula Instituto para el Cambio Global.
Consideramos que la auditoría efectuada constituye una base razonable para fundamentar nuestra
opinión.
En este sentido, hemos efectuado una auditoría de los reportes correspondientes y constatamos
que:
d. Los egresos fueron autorizados adecuadamente, los mismos que son razonables en el contexto
local y están dentro del presupuesto aprobado por SouthSouthNorth Trust. En consecuencia, el
convenio entre SouthSouthNorth Trust y Libélula Instituto para el Cambio Global fue cumplido en
lo previsto para el período auditado.
e. Los reportes financieros corresponden a los libros de contabilidad, registrados a través del
sistema contable de Libélula Instituto para el Cambio Global.
f. El Control Interno implementado en el Proyecto es adecuado y eficiente para mitigar los riesgos.
Opinión
4. En nuestra opinión, los reportes financieros adjuntos auditados por nosotros, presentan
razonablemente en todos los aspectos importantes, los ingresos recibidos, los gastos incurridos y la
ejecución presupuestaria del Proyecto “Implementación Programa Nacional de Gestión del Cambio
Climático Fase 1”, administrado por Libélula Instituto para el Cambio Global, por el periodo
comprendido entre el 1 de enero de 2017 al 28 de febrero de 2018, de conformidad con el método
principio percibido modificado.
Lima, Perú
Marzo 16, 2018
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RSM Panez, Chacaliaza & Asociados is a member of the RSM network and trades as RSM. RSM is the trading name used by the members of the RSM network. Each
member of the RSM network is an independent accounting and consulting firm which practices in its own right. The RSM network is not itself a separate legal entity
in any jurisdiction.
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PROYECTO: "IMPLEMENTACION PROGRAMA NACIONAL DE GESTION DEL
CAMBIO CLIMATICO FASE 1"
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS CORRIENTES
Facturas por pagar 4,195 10,145
Otras cuentas por pagar 3 432,924 122,958
Total pasivos corrientes 437,119 133,103
TOTAL PASIVOS 437,119 133,103
PATRIMONIO
Resultados acumulados (313,979) 294,631
TOTAL PATRIMONIO (313,979) 294,631
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 123,140 427,734
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PROYECTO: "IMPLEMENTACION PROGRAMA NACIONAL DE GESTION DEL
CAMBIO CLIMATICO FASE 1"
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de administración 4 (4,098,304) (3,047,131)
Otros ingresos 5 3,497,663 2,009,610
Total gastos de operación (600,641) (1,037,521)
PÈRDIDA DE OPERACIÓN
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PROYECTO: "IMPLEMENTACION PROGRAMA NACIONAL DE GESTION DEL
CAMBIO CLIMATICO FASE 1"
Resultados
Notas acumulados Total
S/ S/
Al 1 de enero de 2016 1,388,639 1,388,639
Ajuste de años anteriores
Corrección de errores 437 437
Saldos modificados al 1 de enero de 2016 1,389,076 1,389,076
Resultados integrales:
Déficit del año (1,094,445) (1,094,445)
Al 31 de diciembre de 2016 294,631 294,631
Ajuste de años anteriores
Corrección de errores 7,077 7,077
Saldos modificados al 1 de enero de 2016 301,708 301,708
Resultados integrales:
Déficit del año (615,687) (615,687)
Al 28 de febrero de 2018 (313,979) (313,979)
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PROYECTO: "IMPLEMENTACION PROGRAMA NACIONAL DE GESTION DEL
CAMBIO CLIMATICO FASE 1"
EFECTIVO
Al 1 de enero 427,205 1,660,460
Al 28 de febrero 3 2,547 427,205
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PROYECTO: " IMPLEMENTACION PROGRAMA NACIONAL DE GESTION DEL
CAMBIO CLIMATICO FASE 1"
1. EFECTIVO
28.02.2018 31.12.2016
S/ S/
(a) Comprende los saldos en las cuentas en moneda nacional y extranjera al 28 de febrero del
2018:
Moneda Nacional: S/ 1,833.13
Moneda Extranjera: USD 219.75 equivalente en moneda nacional a S/ 713.75.
28.02.2018 31.12.2016
S/ S/
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3. OTRAS CUENTAS POR PAGAR
28.02.2018 31.12.2016
S/ S/
Los tributos por pagar corresponde a las obligaciones de Impuesto a la Renta de 4ta Categoría
y Renta de no domiciliados, están denominados en Soles peruanos y tienen vencimiento
corriente. Por pagar a Libélula Instituto para el Cambio Global.
Las reclamaciones a terceros corresponde a la obligación con Libélula Instituto para el Cambio
Global por remuneraciones correspondientes al mes de enero y febrero de 2018.
Las otras cuentas por pagar corresponde principalmente a los pagos por servicios de agua, luz,
teléfono y alquiler del mes de enero y febrero de 2018. Por pagar a Libélula Instituto para el
Cambio Global.
4. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
28.02.2018 31.12.2016
S/ S/
5. OTROS INGRESOS
28.02.2018 31.12.2016
S/ S/
1. ACTIVO FIJO
Para la revisión de los activos fijos, se realizó un muestreo de las adiciones más significativas
teniendo como base el reporte del activo fijo.
Los equipos de cómputo, equipos diversos y muebles se encuentran ubicados dentro de las
oficinas administrativas de Libélula y otras han sido entregadas a SENAMHI, tal como se detalla
en el Anexo I-2.
2017- 2018
Saldo caja inicial (01.01.2017) 426,205
Ingresos 3,635,318
Donaciones 3,496,267
Devolución IGV 47,899
Intereses 90,152
Otros ingresos 1,000
Egresos (4,058,976)
Proveedores (3,829,667)
Otros egresos (229,309)
Saldo Caja Final (28.02.2018) 2,547
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Proyecto “Implementación Programa Nacional de Gestión del Cambio
Climático 1 Fase”, por el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2017
al 28 de febrero de 2018
Libélula Instituto para el Cambio Global (en adelante la Asociación) y SouthSouthNorth Trust
(en adelante SSNT), suscribieron un Convenio el 20 de octubre de 2015, con el propósito de
apoyar al Proyecto “Implementación Programa Nacional de Gestión del Cambio Climático 1
Fase 1” (en adelante el Proyecto).
a) El Convenio con SSNT tiene vigencia desde el 1 de julio de 2015 al 30 de junio de 2017.
Posteriormente se firmaron adendas cuya vigencia del proyecto se extiende hasta el 28 de
febrero de 2018.
c) Los fondos deben ser aplicados para los fines del Convenio y controlados por partidas
presupuestales.
Elaborar proyectos piloto del Proyecto que aportan al cumplimiento de los objetivos de la
Estrategia Nacional ante el Cambio Climático.
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Lograr que las entidades y especialistas que participan y actúan en el marco del Proyecto
estén identificados, fortalecer sus capacidades y ejercer sus roles en el programa.
Nuestro encargo fue realizar una auditoría financiera de las actividades del Proyecto por el
periodo comprendido entre el 1 de enero de 2017 al 28 de febrero de 2018. Nuestra auditoría
fue realizada de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria y consecuentemente incluyó
pruebas de los registros contables y otros procedimientos de auditoría que consideramos
necesarios para determinar sí:
La Asociación ha cumplido con los términos del convenio y las leyes y regulaciones
aplicables que podrían afectar a los objetivos del Proyecto y los costos incurridos.
Revisión y evaluación del control interno implantado para la conducción del Proyecto,
mediante la aplicación de pruebas de cumplimiento.
3. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA
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1. Evaluación del Control Interno
Nuestro planeamiento y ejecución de la auditoría consideró el control interno vigente en la
Asociación, como base para determinar los procedimientos de auditoría y estar en
capacidad de expresar una opinión sobre los estados financieros auditados.
Los aspectos más importantes en los cuales basamos nuestra opinión se resumen a
continuación:
La representante legal es la señora María Paz Cigaran Tolmos, Presidente del Consejo
Directivo.
Consejo Directivo
- María Paz Cigaran Tolmos Presidente
- Pía Zevallos Labarthe Vice- Presidente
- María Teresa Cigaran Tolmos Secretaria General
- Rosa Mercedes Cigaran Tolmos Tesorero
- Leopoldo Enrique Macera Mesones Vocal
c) Libros de Actas
Los estados financieros por el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2017 al 28 de
febrero de 2018 han sido autorizados para su emisión por la Presidenta del Consejo
Directivo y serán presentados para la aprobación de la Asamblea de asociados. Los
estados financieros adjuntos serán aprobados sin modificaciones en la Asamblea de
Asociados. Los estados financieros al 28 de febrero de 2018 fueron aprobados por la
Asamblea de asociados el 1 de marzo de 2018.
d) Aspectos administrativos
Las cuentas bancarias están registradas a nombre de la Asociación y son utilizadas
exclusivamente para el Proyecto.
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Banco Tipo de Cuenta Moneda Número de Cuenta
La persona autorizada para retirar fondos de estas cuentas en forma mancomunada son
las siguientes:
Respecto al último mes de desarrollo del proyecto (febrero 2018) cada una de las personas
del Consejo directivo tienes poderes a sola firma.
e) Prácticas contables
Las siguientes prácticas contables han sido aplicadas en la preparación de los estados
financieros.
Los estados financieros han sido elaborados sobre la base contable de efectivo recibido
y desembolsado, registrando los ingresos cuando se reciben los fondos y reconociendo
los gastos cuando efectivamente representan erogaciones de dinero. Esta metodología
contable es aceptada de acuerdo con el SAS 62 del Instituto Americano de Contadores.
f) Gastos de personal
Los gastos de personal registrados como parte de la ejecución presupuestal,
corresponden a pagos efectuados al personal que realiza trabajos para el Proyecto. Este
personal labora bajo la condición de contrato de trabajo a plazo fijo en el cual se
reconocen los beneficios sociales de acuerdo a ley; estos trabajadores son incluidos
dentro de la planilla de remuneraciones de la Asociación, quedando registrado este tipo
de gasto en la partida presupuestal que le corresponde.
g) Aspectos contables
El registro de las operaciones se efectúa mediante un sistema computarizado
denominado CONCAR, y mantiene libros contables formales, lo cual es una exigencia
de carácter legal.
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Los estados de rendición de cuentas son preparados sobre la base de los libros auxiliares
de contabilidad, los cuales registran operaciones basadas en partidas de presupuesto.
Esto implica un sistema contable con base de efectivo de caja en el cual no son aplicables
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Los documentos que sustentan los egresos cuentan con la aprobación de las personas
responsables de la institución y cumplen con los requisitos de carácter tributario.
2. Situación tributaria
En caso la Asociación posea partes vinculantes, deberá cumplir con las leyes
aplicables a este tipo de transacciones.
(c) Por otro lado el mencionado Decreto Legislativo 1120, ha regulado la Distribución
Indirecta de Renta para las Asociaciones sin fines de Lucro de la siguiente Forma:
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Se considera que las entidades a que se refiere este inciso distribuyen
indirectamente rentas entre sus asociados o partes vinculadas a éstos o aquéllas,
cuando sus costos y gastos:
(e) La Asociación siempre que ejecute actividades que puedan estar afectadas a
impuestos, estarán sujetos al mismo marco tributario que el resto de los contribuyentes,
especialmente en relación a los Impuestos a la Renta de Cuarta y Quinta Categoría e
Impuesto General a las Ventas.
Asimismo, las asociaciones sin fines de lucro y ONG pueden solicitar la devolución del
IGV siempre que ejecuten proyectos de desarrollo con fondos de la cooperación técnica
internacional no reembolsables.
(h) La Asociación, debe dar cumplimiento a todas las obligaciones complementarias que
afectan a este tipo de contribuyentes, como son las siguientes:
3. Conclusión
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Según la auditoría que hemos realizado: no existe ningún elemento que nos lleve a creer
que:
El sistema de control interno (SCI) no está organizado adecuada y eficazmente.
La ejecución del Proyecto no está en conformidad con los objetivos del Proyecto
y no se cumplen las condiciones contractuales.
Las actividades no se han llevado a cabo de forma económica y los recursos
financieros no se han utilizado de manera eficaz.
Este informe se emite solo para uso de SouthSouthNorth Trust (SSNT) y Libélula Instituto para
el Cambio Global.
Lima, Perú
Marzo 15, 2018
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