Acesso a NFA-e para não contribuinte:

Através da pagina da Secretaria de Estado da Fazenda (www.sef.sc.gov.br) o

contribuinte não credenciado no Sistema de Administração Tributária (S@T)
poderá emitir a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica( NFA-e).

O acesso dar-se-á clicando na tabela 1 – POR ASSUNTO em Administração

Tributária.

Após, acesse a tabela ICMS Gestão, e clique na opção Nota Fiscal Avulsa
Eletrônica (NFA-e) para não contribuinte.
Acesso para preenchimento e emissão da NFA-e:
As opções no topo da nota.
- Nota Fiscal Avulsa nº
- Situação
- Chave de Acesso
Só estarão disponíveis e aparecerão automaticamente preenchidas, após a
conclusão ou preenchimento total da nota e sua autorização.

Iniciando o preenchimento da NFA-e para não contribuinte

Operação na nota: - Selecionar uma das opções.

- Entrada
-Saída

Natureza da operação: - Selecionar uma das opções.

- Vendas de produção própria ou de terceiros

- Transferências de produção própria ou de terceiros
- Devolução de compra p/ industria ou comercio
- Op. Com bens de ativo imob. e material uso ou consumo
- Outras saídas de mercadorias ou prestações de serviços
Dados Gerais:.

Remetente:

O programa exibirá todos os campos para o preenchimento dos dados do

remetente, assim como, CPF ou CNPJ, nome (completo), endereço
(completo), CEP, UF automaticamente de SC, município, telefone , endereço
eletrônico e CRT (Regime Normal ou Simples Nacional). A pessoa física no
preenchimento da NFA-e deverá optar pelo CRT (Regime Normal).

O botão pesquisar ao ser acionado, irá verificar se o CPF ou CNPJ digitado

encontra-se na base de dados da NFA-e e automaticamente irá preencher os
campos com os dados encontrados, facilitando o preenchimento da NFA-e.

O sistema não permite que usuário cadastrado como contribuinte estadual

emita este tipo de NFA-e. Neste caso o contribuinte deve acessar a NFA-e
para contribuinte disponibilizada no Sistema de Administração Tributária
(S@T).

Destinatário:

O programa exibirá todos os campos para o preenchimento dos dados do

destinatário / remetente, assim como, CPF ou CNPJ, nome (completo),
endereço (completo), CEP, UF, município e, telefone. Caso o Destinatário
seja o mesmo que o Remetente, ou tenha dados em comum, poderá ser
utilizado à opção Copiar do remetente para facilitar a digitação dos dados.

Transportador:
O programa exibirá todos os campos para o preenchimento dos dados
relativos ao transporte, assim como, a opção Modalidade (selecionar uma das
opções).

– Por conta do remetente

– Por conta do destinatário
– Por conta de terceiros
– Sem frete

Nas opções, Por conta do remetente e Por conta do destinatário, ao clicar, o

endereço será copiado automaticamente dos quadros acima, assim
dispensando seu preenchimento.

Na opção Por conta de terceiros, terá que ser preenchido os campos: CPF ou
CNPJ, IE, endereço (completo), Município, Placa, UF veiculo, Marca, nome,
(completo), Numero, Bairro, CEP, UF, Fone, Quantidade, Espécie,
Numeração, Peso B. (kg), Peso L. (kg).

Informações complementares:
Campo utilizado para descrever algum detalhe desejado para esta emissão,
de interesse do contribuinte ou determinado pela legislação tributária.

Produtos: - Selecionar uma das opções:

 Inclusão de produto, quando o emitente for um CPF.

Preencher, CFOP, Descrição, Unidade, Quantidade, Valor unitário,

Tributação.
CFOP: - Selecionar uma das opções.

- Vendas de produção ou de terceiros.

- Transferência de produção própria ou de terceiros.
- Devolução de compras para industrialização, comercialização ou anulação.
de valores.
- Operações com bens de ativo imobilizado e materiais para uso ou consumo
- Outras saídas de mercadorias ou prestação de serviços.

Descrição: Ex. Caixa plástica

Unidade: Selecione – UND, CX, LT, KG, M3, M2, M, LT, GAR, TON
Quantidade: Ex. 5,00 = (cinco unidades)
Valor Unitário: Ex. 10,00
Tributação: Selecione o código do tributo que está relacionado ao CRT do
Remetente.

Produtos: - Selecionar uma das opções:

 Inclusão de produto, quando o Remetente for um CNPJ.

Preencher, CFOP, Código, Descrição, NCM, Unidade, Quantidade, Valor

unitário, Tributação.

CFOP: - Selecionar uma das opções.

- Vendas de produção ou de terceiros.

- Transferência de produção própria ou de terceiros.
- Devolução de compras para industrialização, comercialização ou anulação
de valores.
- Operações com bens de ativo imobilizado e materiais para uso ou consumo
- Outras saídas de mercadorias ou prestação de serviços.

Código: Código do Produto. Dado interno da empresa. Não existindo, deve-se

preencher com 001, 002, 003, etc.
Descrição: Ex. Caixa plástica.
NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul - Pesquisar – Campo aceita 2 ou 8
dígitos.
Unidade: Selecione – UND, CX, LT, KG, M3, M2, M, LT, GAR, TON
Quantidade: Ex. 5,00 = (cinco unidades)
Valor Unitário: Ex. 10,00
Tributação: Selecione as opções de acordo com a operação a ser realizada.

Produto da Nota:
Exibira de forma ordenada itens da nota.

Após preenchimento, clicar em incluir:

Observações:

 Após a inclusão dos produtos na respectiva NFA-e, não será permitida

a troca de CPF para CNPJ, Código do CRT e Tipo de Operação sem a
perda dos dados dos produtos já inclusos.
 Quanto ao preenchimento do campo NCM : a NF-e deverá conter, na
identificação das mercadorias comercializadas, o correspondente
código da Nomenclatura Comum do Mercosul – NCM(8 dígitos), nas
operações:
a) realizadas por estabelecimento industrial ou a ele equiparado, nos
termos da legislação federal;
b) de comércio exterior.
Nas operações não alcançadas acima, será obrigatória somente a
indicação do correspondente capítulo da Nomenclatura Comum do
Mercosul – NCM(2 dígitos). Em caso de item de serviço ou item que
não tenham produto, informar o código 00 (zeros).

Validação:

Após os dados preenchidos, clicar no botão Validar.

Se o preenchimento da NFA-e, apresentar erros, o sistema irá mostrar uma
lista com os erros, (Mensagens do Sistema)
Esses erros devem ser corrigidos, e o usuário deve validar a nota novamente.
Se a nota não apresentar erros, irá aparecera a mensagem “NFA-e validada
com sucesso”. Clique OK.

Ainda no topo da nota, alem da opção Validar, temos as opções:

Nova emissão- Visualizar- Solicitar Autorização- Imp. DANF- Imp. DARE - Dowloud XML

Visualizar:

Permite a visualização da NFA-e em formato de DANFE (SEM VALOR

FISCAL).
Exemplo:
Solicitar autorização:

Com a nota validada sem erros de preenchimento poderá ser solicitada a

autorização de uso da NFA-e.

Caso seja autorizada será visualizada mensagem de confirmação.

Caso apresente erro não identificado, este será automaticamente enviado

para a Administração Tributária para correção em até 24 (vinte e quatro)
horas. Observamos que a nota fiscal avulsa em papel continua válida e
poderá ser emitida, neste caso, caso o remetente necessite.
Imprimir DANFE e DARE e Download do arquivo XML:

DANFE:

O Documento Auxiliar da NFA-e (DANFE) é um documento auxiliar impresso

em papel com os objetivos de:

a) Acompanhar o trânsito de mercadorias;

b) Colher a firma do destinatário/tomador para comprovação de entrega das

mercadorias ou prestação de serviços;

c) Prover a necessidade de representações impressas adicionais previstas

expressamente na legislação; e

d) Auxiliar a escrituração da NF-e pelo destinatário não credenciado como

emissor de NF-e.

O DANFE será impresso:

a) Em condições normais, em qualquer tipo de papel, exceto papel jornal; e

b) Em uma única via, salvo quando houver disposição expressa em outro

sentido.

DARE:

O DARE, deverá ser impresso para controle e posterior recolhimento da taxa

de ICMS.

Nas operações sujeitas à incidência do imposto, o transporte e o

aproveitamento do crédito ficam condicionados ao visto da fiscalização ou à
comprovação do recolhimento do imposto mediante apresentação do DARE-
SC.
Download do arquivo XML:

Nesta opção, tem-se como fazer o download do arquivo autorizado da NF-e,

assim como, anexar e-mail do destinatário para o envio dos arquivos,
conforme determina a legislação tributária:

“Acesso:
Art. 7

§ 7º Deverá obrigatoriamente ser encaminhado ou disponibilizado via descarga (download) o

arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorização de Uso (Ajuste SINIEF 17/10):

I - ao destinatário da mercadoria, pelo emitente da NF-e, imediatamente após o recebimento da

respectiva autorização de uso;

II - ao transportador contratado, pelo tomador do serviço, antes do início da prestação

correspondente.

(...)

Art. 10. O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital sob sua guarda e
responsabilidade, mesmo fora da empresa, pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a
guarda de documentos fiscais, disponibilizado-o à administração tributária quando solicitado
(Ajuste SINIEF 08/10)”

Situações para o Visto pelo Fisco Estadual:

 NFA-e com destaque do imposto e com DARE pago acompanhando o

DANFE não necessita de visto do fisco.

 NFA-e sem destaque do imposto não necessita de visto do fisco.

Exemplo: Isenta, Não Tributada, Suspensão e Diferimento.

 NFA-e com destaque do imposto e sem DARE pago acompanhando o

DANFE necessita de visto do fisco. Exemplo: Devolução de
 Mercadorias. Neste caso deve-se atentar para o disposto no RICMS-
SC/01, Anexo 5, Art. 47, inciso II, transcrito abaixo:

“Art. 47. A Nota Fiscal Avulsa, de modelo oficial aprovado por portaria do Secretário de
Estado da Fazenda, poderá ser utilizada:

(...)

II - nas devoluções efetuadas por comerciante varejista que não possua Nota Fiscal, modelo 1
ou 1-A, caso em que:

a) o contribuinte deverá emitir Cupom Fiscal ou Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2,
que será escriturado no livro Registro de Saídas;

b) deverá, antes de iniciado o transporte, ser visada pelo fisco, que reterá o Cupom Fiscal ou a
primeira via da Nota Fiscal de Venda a Consumidor.”
 Consulta ou Cancelamento da NFE-e:

Para Consultar ou cancelar uma NFA-e, basta seguir a operação:

-Na mesma pagina da SEF (www.sef.sc.gov.br) o contribuinte não

credenciado no Sistema de Administração Tributária (S@T) poderá consultar
ou cancelar a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica( NFA-e).

O acesso dar-se-á clicando na tabela 1 – POR ASSUNTO em Administração

Tributária.
Após, acesse a tabela ICMS Gestão, e clique na opção Nota Fiscal Avulsa
Eletrônica (NFA-e) para não contribuinte.

Acessar no canto direito da página, a opção Sub Serviços  Consulta /

Cancelamento de Nota Fiscal Avulsa de não contribuintes.
Na consulta da NFA-e, digitar o CNPJ ou CPF do emitente e o numero da
nota a ser consultada ou cancelada, logo clicar e pesquisar:

Na pesquisa a NFA-e autorizada, aparecerá por completa, para analise.

Na consulta, pode-se verificar a NFA-e emitida por completo. Nesta opção

temos as opções de reimprimir o DANFE e o DARE. Fazer o download do
arquivo da NF-e autorizada e reenviar por e-mail. Cancelar NFA-e
autorizada.

Se o caso for cancelar a NFA-e, deverá ser preenchido uma Justificativa de

Cancelamento da Nota.

Escrever o motivo deste cancelamento e clique em OK.

Ao final da operação, aparecerá a mensagem, Cancelamento de NFA-e
homologada.

Importante, O prazo para cancelamento da NFA-e é de 24 (vinte e quatro)

horas após sua autorização.

Nova consulta da mesma NFA-e:

Nesta nova consulta da mesma NFA-e, já cancelada, aparecerá à nova

situação da mesma, como Situação: Cancelada:
A legislação pertinente a NFA-e encontra-se na pagina da Secretaria de
Estado da Fazenda (www.sef.sc.gov.br). RICMS-SC/01, Anexo 5, artigos 47 a
49 e Anexo 11, artigos 9-A a 9-H.

Exemplos e esclarecimentos

O que é Nota Fiscal Avulsa?

A Nota Fiscal Avulsa é um documento fiscal regulamentado pelos art. 47 e

seguintes do Anexo 5 e art. 9-A a 9-H do Anexo 11 – RICMS-SC/01
(http://200.19.215.13/legtrib_internet/index.html). O modelo
oficial desta nota está definido na PORTARIA SEF N° 242, de 14.06.95.

O que é a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) ?

Aplicativos de uso facultativo e gratuito, oferecendo aos usuários a opção de

emitir a Nota Fiscal Avulsa, de forma eletrônica, pela internet, sendo a
emissão baseada nas hipóteses de uso da Nota Fiscal Avulsa, já previstas na
Legislação Tributária Estadual vigente.

Os principais benefícios para o contribuinte que utiliza a Nota Fiscal Avulsa

Eletrônica são os seguintes:

- redução de custos, devido à informatização do sistema, pois a NFA-e será

autorizada eletronicamente, não havendo a necessidade de ser visada pelo
FISCO quando não houver destaque do imposto, ou acompanhada do
respectivo DARE pago (se for o caso).

- a eliminação de erros de digitação, pois diversos dados serão importados e

validados, antes da autorização da NFA-e;

- o aumento da confiabilidade, pois o sistema é baseado no projeto da Nota

Fiscal Eletrônica (NF-e), já testado e em uso em todo Brasil, com Chave de
Acesso e Código de Barras, para consultas nos respectivos Portais Estaduais.

Quem pode utilizar a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e)?

A Nota Fiscal Avulsa poderá ser utilizada:

I - por pessoas não obrigadas à emissão de documentos fiscais e que dela

necessitarem;
II - nas devoluções efetuadas por comerciante varejista que não possua Nota
Fiscal, modelo 1 ou 1-A, caso em que:a) o contribuinte deverá emitir Cupom
Fiscal ou Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, que será escriturado
no livro Registro de Saídas;b) deverá, antes de iniciado o transporte, ser visada
pelo fisco, que reterá o Cupom Fiscal ou a primeira via da Nota Fiscal de
Venda a Consumidor.III - por contribuinte para o qual tenha sido negada a
autorização para impressão de documentos fiscais nos termos do art. 143,

III - caso em que:a) o número das Notas Fiscais Avulsas adquiridas pelo
contribuinte serão registradas no livro RUDFTO;b) deverão ser observados os
procedimentos de controle definidos pelo Gerente Regional da Fazenda
Estadual da jurisdição do estabelecimento;c) nas operações destinadas a
contribuinte, o imposto deverá ser recolhido por ocasião do fato gerador,
ficando o transporte e aproveitamento de crédito condicionado à apresentação
do DARE-SC. (art 47 e 48, Anexo 5, RICMS).

IV - para documentar as movimentações de bens e materiais entre os órgãos da

administração direta, fundos especiais, autarquias, fundações públicas e
empresas dependentes estaduais.

V - pelo empreendedor individual, optante pelo SIMEI, na hipótese prevista

no § 5º do art. 5º do Anexo 4.(Alternativa a Nota Fiscal Avulsa em papel).

VI - A NFA-e contempla também as operações que envolvam transporte de

animais, quando não realizadas por Produtor Agropecuário inscrito na
SEFAZ/SC.

Como preencher a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) ao efetuar uma

mudança?

Esta nota não precisa ser visada pelo Fisco.

No campo “Natureza da Operação” deve constar: “Outras saídas de
mercadorias ou prestações de serviços”, expressão igual campo CFOP.
No campo CRT constar: “Regime Normal”.
No campo “Informações Complementares” deve constar a seguinte frase:
“Mudança de pertences domésticos. Fora do campo de incidência do ICMS.
Dispensada de visto prévio conforme art. 47, §2º do Anexo 5 do RICMS/SC”.
No campo “Descrição do Produto” discriminar os bens e atribuir um valor aos
mesmos ou utilizar genericamente e globalmente as descrições e valores.
Como por exemplo: “Pertences domésticos usados tais como: geladeira,
fogão, móveis, tv, som, utensílios domésticos, roupas e miudezas diversas”
“Valor R$ 10.000,00”.
No campo Tributação escolher a opção: “41 - Não tributada”.

Observação: Se o transporte for efetuado por terceiro, deverá acompanhar o

Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas ou comprovante de
recolhimento do ICMS sobre o frete se o transportador não tiver o CTRC.
É necessário a emissão de Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) para
acobertar transporte de bens particulares para prestação de serviços ?

A circulação de bens de propriedade de pessoas físicas ou jurídicas não

obrigadas à inscrição estadual, para prestação de serviços a terceiros, tais
como máquinas para cortar grama, notebook para demonstrar “data show”,
betoneira por pedreiro, etc, tais bens não se configuram como mercadoria, e
estão fora do campo de incidência do ICMS.
É recomendável, contudo, que se tenha o acompanhamento da nota fiscal de
aquisição, ou fotocópia, que se comprove a propriedade.

A Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) pode acobertar operações

interestaduais?

Sim, desde que seja utilizada dentro das situações previstas para o uso de Nota
Fiscal Avulsa no RICMS.

Quando a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e)deve ser visada pelo

Fisco?

A Nota Fiscal deverá ser visada pelo Fisco:- nas devoluções efetuadas por
comerciante varejista que não possua Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, caso em
que deverá estar acompanhada do Cupom Fiscal ou da 1ª via da Nota Fiscal de
venda ao consumidor, modelo 2;- quando houver destaque de ICMS, devendo
ser apresentado ao auditor-fiscal, no momento do visto, o documento de
arrecadação (DARE);O documento não deverá ser visado quando não houver
destaque do imposto na nota fiscal ou quando a Nota Fiscal Avulsa transitar
acompanhada da comprovação do recolhimento do imposto mediante
apresentação do DARE-SC. (art 47, II, “b” e §2º, Anexo 5, RICMS).

A Nota Fiscal Avulsa em papel é válida ?

A Nota Fiscal Avulsa em papel nos termos do RICMS-SC/01, Anexo 5, art.

47, continua válida, podendo ser emitida em possíveis casos de
indisponibilidade do aplicativo emissor da NFA-e.

Onde é possível obter a Nota Fiscal Avulsa em papel?

A Nota Fiscal Avulsa em papel é adquirida em livrarias, gráficas ou papelarias

para serem usadas por pessoas não inscritas no cadastro da SEF/SC.

Onde emitir a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) para contribuintes ?

Para contribuintes inscritos a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) está

disponibilizada, no Sistema de Administração Tributária (S@T), por meio do
aplicativo DFE – Emissor de Nota Fiscal Avulsa, que deve ser acessado no
PERFIL CONTRIBUINTE ou no PERFIL CONTADOR, que atende os não
obrigados ao uso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

Órgãos da Administração Pública podem emitir Nota Fiscal Avulsa

Eletrônica (NFA-e)?

Sim. A Nota Fiscal Avulsa poderá ser utilizada por pessoas não obrigadas à
emissão de documentos fiscais (art. 47, I, do Anexo 5 do RICMS/SC),
situação em que se enquadram os órgãos da Administração Pública.