PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN Y

RESPUESTA A EMERGENCIAS

LOGISMINSA
CAMBIOS CON RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR:
FECHA: REVISIÓN: Descripción de la Modificación respecto a la Edición
Anterior
04/04/2017 00 Primera Edición

Elaborado por: Firma: Fecha:

JENNER ALARCÓN C.
Cargo: Jefe SSOMA

Revisado por: Firma: Fecha:

MIGUEL ANGEN MARTINEZ
Cargo: Coordinador General
de Operaciones
Aprobado por: Firma: Fecha:
WILFREDO GUEVARA O.
Cargo: Presidente & CEO
 PROCEDIMIENTO DE
PRO-SSOMA-01
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
Versión 01
A EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA A

EMERGENCIAS

El presente documento corresponde al Procedimiento de Preparación y Respuesta a

Emergencias para todas las áreas de la empresa LOGISMINSA, para que todo el
personal tenga conocimiento de él y pueda dar respuesta frente a una emergencia.

El Procedimiento de Preparación y Respuesta a Emergencias nos brinda una

orientación de cómo actuar en caso de alguna emergencia. Este documento está
orientado a la prevención de cualquier incidencia y a la minimización de las pérdidas en
caso de una emergencia.

1. Objetivos

Objetivo General

 Establecer los mecanismos para la identificación y respuesta frente a situaciones

de emergencia potenciales en y prevenir o reducir los peligros, riesgos, aspectos
e impactos significativos que puedan estar asociados con ellos.

2. Alcance

El presente plan se aplica a todas las situaciones de accidentes o emergencias

ambientales que alteren la seguridad de las personas o del funcionamiento de las
actividades de la empresa.
Determina la organización de la emergencia, actividades de respuesta en
LOGISMINSA.

3. Referencias

 Norma ISO 14001:2004 - requisito 4.4.7

 Norma OHSAS 18001:2007 - requisito 4.4.7
 D.S. 055-2010-EM Reglamento de seguridad y salud ocupacional en minería

4. Definiciones

 Incidente: Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o

podría haber ocurrido un daño, o deterioro en la salud sin tener en cuenta la
gravedad, o una fatalidad (según Norma OHSAS 18001:2007).

 Accidente de trabajo: Incidente o suceso repentino que sobreviene por causa o

con ocasión del trabajo, aún fuera del lugar y horas en que aquél se realiza, bajo
órdenes del empleador, y que produzca en el trabajador un daño, una lesión,
una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. (D.S. 055-2010-EM).

ÁREA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 2

 PROCEDIMIENTO DE
PRO-SSOMA-01
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
Versión 01
A EMERGENCIAS

 Plan de Preparación y Respuesta para Emergencias: Documento guía detallado

sobre las medidas que se debe tomar bajo varias condiciones de emergencia
posibles. Incluye responsabilidades de individuos y departamentos, recursos del
titular minero disponibles para su uso, fuentes de ayuda fuera de la Empresa,
métodos o procedimientos generales que se debe seguir, autoridad para tomar
decisiones, requisitos para implementar procedimientos dentro del
departamento, capacitación y práctica de procedimientos de emergencia, las
comunicaciones y los informes exigidos. (D.S. 055-2010-EM).

 Instrucción: Define como hacer las tareas. Abarca un sólo puesto o lugar de
trabajo.

 Seguridad y salud ocupacional: Condiciones o factores que afectan, o pueden

afectar, la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores
(incluyendo trabajadores temporales y personal contratado), visitantes o
cualquier otra persona en el lugar de trabajo. (Según Norma OHSAS
18001:2007).

 Actividades de mitigación: El objetivo primario es eliminar y/o minimizar la

extensión de los riesgos y las consiguientes amenazas para la salud y el medio
ambiente.

 Brigadas: Están compuestas con personal capacitado y entrenado para dar la

primera respuesta a una emergencia, acatando las disposiciones que reciban
del Coordinador de campo o jefes de las brigadas, cumpliendo las reglas de
seguridad y evacuación.

 Brigada de Emergencia: Conjunto de trabajadores organizados, capacitados y

autorizados por el titular minero para dar respuesta a emergencias, tales como
incendios, hundimientos de minas, inundaciones, grandes derrumbes o
deslizamientos, entre otros. (D.S. 055-2010-EM).

5. Descripción

5.1. Identificación de Potenciales Situaciones de Emergencias

El Jefe SSOMA, los supervisores y colaboradores pueden identificar las potenciales

situaciones de emergencia que pudieran presentarse como resultado de las actividades
diarias de las operaciones que se realizan en LOGISMINSA, considerando para ello la
matriz de Identificación de aspectos/peligros y evaluación de impactos/riesgos y la tabla
de evaluación de riesgos/impactos.

El Jefe SSOMA incluirá el resultado de esta identificación en la “Lista de Potenciales

Situaciones de Emergencia” REG-SSOMA-14.

ÁREA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 3

 PROCEDIMIENTO DE
PRO-SSOMA-01
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
Versión 01
A EMERGENCIAS

5.2. Respuesta ante situaciones de emergencia

El máximo representante de LOGISMINSA es quién realiza, aprueba y ejecuta el Plan

de emergencias de LOGISMINSA.

LOGISMINSA procede a ejecutar el plan de emergencias cada vez que se presenta una
emergencia, para ello ha elaborado un plan de emergencias en el cual se indica la
respuesta inicial, los números de teléfono de emergencia y los planes para atender las
emergencias que se puedan presentar.

El “Plan de Emergencia de LOGISMINSA” se fundamenta en los siguientes principios:

 Identificación de los riesgos internos (relacionados con las actividades de la
empresa) y externos derivados de desastres naturales, accidentes, etc.)
 Evaluación de riesgos.
 Para cada riesgo potencial identificado, se define lo siguiente:
o El método de evaluación del peligro potencial, para determinar, una vez
ocurrido el incidente, si es grave, muy grave o crítico.
o La manera de comunicar el problema.
o Procedimiento de actuación, incluyendo las personas implicadas, el uso
de equipos de emergencia, la forma de evacuación si procede, etc.
o Modo de dar por cerrado el incidente.
o La necesidad de abrir una investigación de lo que ocurrió.
o Los registros necesarios.

5.3. Ejecución de Simulacros

Los simulacros se realizan de acuerdo al Programa Anual de Simulacros y Respuesta a

Emergencias, tomando en cuenta la “Lista de Potenciales situaciones de emergencia”
REG-SSOMA-14

En caso se requiera se solicitará el apoyo de los clientes para la ejecución de los

simulacros.

La Brigada de Respuesta a Emergencias de LOGISMINSA, está conformada por

trabajadores de la empresa, estos reciben capacitaciones internas y otras programadas
por el cliente; para poder responder correctamente ante cualquier situación que se
presente.

El sistema de comunicación se efectuará de acuerdo al Plan de emergencias de

LOGISMINSA.

ÁREA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 4

 PROCEDIMIENTO DE
PRO-SSOMA-01
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
Versión 01
A EMERGENCIAS

5.4. Informe de resultados del Simulacro

Los resultados de los simulacros se registrarán en el “Informe de Simulacro”, el mismo

que deberá contener: fechas, participantes, descripción de la situación de emergencia
simulada, lista de equipos y materiales usados, fortalezas y debilidades,
recomendaciones y medidas correctivas, de modo tal que sirve como base para la
retroalimentación y/o actualización de los procedimiento de respuesta a emergencias.

5.5. Actualización y revisión del procedimiento

El presente procedimiento será revisado, según lo indica el procedimiento de control de
documentos y registros en la revisión general documentaria y de acuerdo a ello, si fuera
necesario se realizará la modificación o actualización.

El plan de emergencia de LOGISMINSA será revisado una vez al año, coincidiendo con
la Revisión por la Dirección y en especial:
 Cuando se produzcan cambios en los medios humanos y/o materiales que
influyan en la organización de la emergencia.
 Cuando se modifique la configuración del establecimiento o de las actividades.
 Cuando se detecten deficiencias tras la realización de un simulacro.
 Cuando se realicen modificaciones en la legislación aplicable.
 Después de que ocurran situaciones de emergencia.
 Casos en los que una acción correctiva y una acción preventiva identifiquen
peligros nuevos.

6. Responsabilidades

 Jefe SSOMA:
o Lleva a cabo la identificación, caracterización y evaluación de los riesgos
de la organización.
o Elaboración, distribución y revisión del “Plan de Emergencia de
LOGISMINSA”.
o Ejecución de simulacros.
 Gerencia:
o Aprobar el “Plan de Emergencia de LOGISMINSA”.
 Resto del personal:
o Conocer y poner a cabo, si es necesario, el “Plan de Emergencia de
LOGISMINSA”.

7. Registros

 Lista de Potenciales Situaciones de Emergencia F-13

8. Anexos
 PG-SSOMA-01: Programa anual de simulacros y respuesta a emergencias.

ÁREA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 5

 PROCEDIMIENTO DE
PRO-SSOMA-01
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
Versión 01
A EMERGENCIAS

Wilfredo Guevara O. Ángelo Guevara M.

Gerente General Gerente Administrativo

Carmen G. Olazabal C. Miguel A. Martinez E.

Coordinadora General Coordinador General de Operaciones

Jenner Alarcón C. Irving D. Ramos P.

Jefe de SSOMA Jefe de Proyecto de Obra Civil

Cesar A. Casapaico V. Raúl Quincho A.

Jefe de Operaciones Jefe de Mantenimiento

Rosa Velarde M. John Cabello M.

Jefe de Logística Jefe de RR. HH.

ÁREA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 6