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Universidad Nacional

“San Luis Gonzaga” de ICA

Facultad:
Ingeniería Civil

Tema:
Habilidades Administrativas, Técnicas y características
Curso:
ORG. Y PROGRAMACION DE OBRAS

Profesor:
Ing. Felix Doroteo Neyra
Alumnos:
Vargas Aldorarin,Micky
Castañeda Montes, Jonathan
Cantoral Olazabal, Gino
Chacaltana Tenorio, Carlos
Astorga Huaman, Junior
Gastiaburú Quinteros, Cheddi
Huamani Alfaro, Isau
Tampe Diaz , Marquinho
Davila Quispe, Brayhan
Mendoza Pasache Omar

Ciclo- Grupo:
IX CICLO - “B”

ICA - PERÚ
DEDICATORIA
A mi padre; a mi madre
A mi maestro por su enseñanza
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE UNA OBRA

OBJETIVO
Desarrollar los conocimientos, habilidades y destrezas para liderar organizaciones
del sector de la construcción de obras, generando profesionales con formación
integral en Administración y Construcción, de acuerdo con los avances de la
tecnología y las herramientas administrativas en un contexto competitivo y
globalizado.

DEFINICION
El administrativo de obra es aquella persona que realiza funciones propias de
administración y control económico en empresas del sector de la construcción, y
más concretamente en una o varias obras que una empresa constructora esté
llevando a cabo.
La finalidad del administrativo de obra es realizar la gestión y el control
administrativo en la obra, en conformidad con los procedimientos establecidos por
la empresa constructora para la cual trabaja.
Asimismo, también suelen ser competencia del Administrativo de obra las siguientes
acciones:

 Gestionar el archivo documental de la obra


 Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de
documentación)
 Supervisar el almacén de la obra
 Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra
 Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas
relacionadas con la obra
 Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra.
1. HABILIDADES PRIMARIAS

 HABILIDAD TÉCNICA. Consiste en utilizar los conocimientos, métodos,


técnicas y equipos necesarios para la realización de sus tareas específicas
a través de su instrucción, experiencia y educación.
 HABILIDAD HUMANA. Consiste en la capacidad y el discernimiento para
trabajar con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un
liderazgo eficaz.
 HABILIDAD CONCEPTUAL. Consiste en la habilidad para comprender las
complejidades de la organización global y en el ajuste del comportamiento
de la persona dentro de la organización. Esta habilidad permite que la
persona se comporte de acuerdo con los objetivos de la organización total y
no apenas de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo
inmediato.
 HABILIDAD POLÍTICA. Capacidad para mejorar la posición personal, sentar
una base de poder y establecer los contactos correctos. Los gerentes que
tienen buenas habilidades políticas suelen ser mejores para conseguir
recursos que aquellos que no las poseen. También obtienen evaluaciones
más altas y logran más ascensos.

2. HABILIDADES ESPECÍFICAS

 CONTROLAR EL ENTORNO DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS RECURSOS.


Capacidad para emprender acciones y llevar la delantera para hacer cambios
en el entorno. Implica fundamentar las decisiones relativas a los recursos en
un marco de conocimiento claro, actualizado y exacto de los objetivos de la
organización.
 ORGANIZAR Y COORDINAR. Consiste en organizar las cosas en torno a
las tareas y, a partir de ahí, coordinan relaciones de interdependencia entre
las tareas, cuando procede.
 MANEJAR INFORMACIÓN. Comprende el uso de los canales de
comunicación e información para identificar problemas, entender los cambios
del entorno y tomar buenas decisiones.
 PROPICIAR EL CRECIMIENTO Y EL DESARROLLO. A través del
aprendizaje constante el administrador propicia su crecimiento y desarrollo
personal así como los de su gente.
 MOTIVAR A LOS EMPLEADOS Y MANEJAR CONFLICTOS. A través del
refuerzo positivo generan en su gente ganas de realizar su trabajo y
eliminando conflictos inhiben posibles problemas que minen la motivación.
 RESOLVER PROBLEMAS ESTRATÉGICOS. Asumen responsabilidad de
sus decisiones y se aseguran de que los subalternos apliquen debidamente
sus habilidades para tomar decisiones.

HABILIDADES INTERPERSONALES
 HABILIDADES DE LIDERAZGO
Los ingenieros civiles tienen una gran
responsabilidad, ya que están en última
instancia, a cargo del diseño y la ejecución de
todo el proyecto. Ellos deben ser capaces de
dirigir un equipo diverso de profesionales,
incluidos los inspectores, gerentes de
construcción, técnicos, contratistas, arquitectos,
urbanistas, ingenieros de transporte y otros, así
como de mantener la confianza de las
autoridades de planificación gubernamentales.
La eficacia de la capacidad de liderazgo del ingeniero civil puede ser un factor
determinante e importante para mantener un proyecto a tiempo y dentro del
presupuesto.

 PENSAMIENTO CRÍTICO
Los ingenieros civiles se enfrentan a
menudo con problemas complejos y
deben ser capaces de identificar el
enfoque más razonable en el trato con
ellos, así como evaluar de manera
eficaz y precisa las fortalezas y
debilidades de las posibles soluciones.
Esto incluye la capacidad de razonar
inductivamente y deductivamente,
aplicar reglas generales a problemas
específicos y la combinación de muchos elementos específicos de
información para llegar a conclusiones generales.
 VISUALIZACIÓN
La capacidad de imaginar cómo se verá
algo cuando esté terminado y visualizar
cómo los componentes complejos se
reunirán es una de las habilidades más
importantes que un ingeniero civil puede
tener. Las habilidades de visualización
deben ser flexibles y dinámicas con el fin
de identificar y resolver ciertas cuestiones
antes de que puedan convertirse en
problemas. Debido a que hay muchos
componentes en los proyectos a gran escala, los ingenieros civiles deben ser
capaces de imaginar cómo las relaciones cambian cuando se cambian uno o
más aspectos individuales.
 HABILIDADES DE COMUNICACIÓN
Dado que los
ingenieros civiles
interactúan con
una amplia
variedad de
profesionales,
deben ser capaces
de comunicarse efectivamente con diferentes tipos de personas de una
amplia variedad de antecedentes y experiencia. Deben ser expertos
"escuchar activamente", para obtener el beneficio completo de las ideas de
los demás y comunicar sus propias ideas de forma oral y por escrito, a
menudo a los que no tienen experiencia en ingeniería.
 HABILIDADES TÉCNICAS
Las habilidades avanzadas de
matemáticas, incluyendo álgebra,
geometría, trigonometría, cálculo y
estadística son esenciales para un
ingeniero civil, que deben aplicar
las fórmulas matemáticas
adecuadas y principios en su
trabajo de diseño, así como para la
resolución de problemas. Como los presupuestos y costos del proyecto son
una parte integral de sus responsabilidades, también debe ser competente
en lectura e interpretación de las hojas de cálculo financieras. Tiene que ser
muy hábil en la física y la aplicación práctica de las normas científicas, los
métodos y la tecnología aplicada en los muchos aspectos del proyecto,
incluyendo los principios de diseño, métodos y materiales de construcción,
análisis de suelos, y numerosos factores ambientales. También es importante
para un ingeniero civil que sea experto en técnicas de diseño arquitectónico
y de trabajo con planos, mapas, dibujos y modelos, así como los programas
de ordenador utilizados en el diseño arquitectónico y la construcción.

 GESTIÓN DE PROYECTOS
Los ingenieros civiles deben ser
capaces de evaluar el trabajo
de otros en el proyecto y
asegurarse de que están
cumpliendo con las leyes,
reglamentos y normas
aplicables. Ellos son los únicos
que tienen la autoridad para
firmar los planos de los
proyectos de infraestructura. Su
éxito y reputación depende en
gran medida de su poder para estimar con precisión los costos, recursos y
materiales, así Como el tiempo que se necesita para completar los diferentes
aspectos del proyecto.
 POLIVALENCIA

Definida como la capacidad


para desarrollar diferentes
trabajos relacionados con la
ocupación. Se valora que este
profesional a parte de realizar
las funciones propias de un
administrativo, tenga
conocimientos de
administración técnica de una
obra, que le permitan colaborar
en estas tareas.

 CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

acerca de la ley de
subcontratación, acerca de la ley
de subcontratación, que permita
colaborar en el control de las
subcontratas (para las empresas
contratistas) y/o en el proceso de
promoción, licencia, constitución
de la comunidad, seguimiento
administrativo de la promoción
(para las empresas promotoras).

EJEMPLO:
DE LAS HABILIDADES DE UNA SUPERVISIÓN DE OBRA.

El principal recurso que un supervisor administra es el humano; por lo que las


habilidades que se requieren para entablar y cultivar las relaciones
interpersonales no deben soslayarse, ya que éstas juegan un papel importante
en el ejercicio de la supervisión. El supervisor juega el rol de la máxima
autoridad en la obra, sin embargo, el llevar un casco de un color diferente, o un
gafete que acredite su puesto, no es suficiente para que ejerza de manera
efectiva ese papel.

El supervisor es responsable de establecer su autoridad en la obra como


resultado de su ejercicio profesional. Y esto únicamente se logra si es capaz de
guiar con éxito la conducta de sus subordinados, para la consecución de sus
metas específicas dentro del proyecto. En la medida que el supervisor colabore
con su equipo humano dictando órdenes atinadas y oportunas se convertirá en
su líder y tendrá menos dificultades para ejercer la autoridad.

La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación,


organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el
máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
Puede decirse entonces que:
 PLANIFICAR: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la
persona que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar
objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como
herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas
del contexto (Análisis FODA).

 ORGANIZAR: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea,


implica diseñar el organigrama de la organización definiendo
responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea;
¿cuándo? se va a realizar, que establecen la forma en que se deben
realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva, organizar es
coordinar y sincronizar.

 DIRIGIR: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del


Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados;
basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también
intuitivos de toma de decisiones.

 CONTROLAR: Es la medición del desempeño de lo ejecutado,


comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y
se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a
nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es
evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado,
también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las
diferentes áreas funcionales.
ELEMENTOS:
 EFICIENCIA
 EFICACIA
 PRODUCTIVIDAD
 COORDINACION DE RECURSOS
 GRUPO SOCIAL
 OBJETIVO

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto, es


aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones públicas y organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales;
hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos de
empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
LOS METODOS EN GENERAL
A los métodos administrativos se los puede definir como: "Una forma de consulta
ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como
agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos
administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de
eficacia en los resultados".
Pero antes tenemos que tener en cuenta las capacidades para ser un buen
administrador:
 Capacidad humana: saber trabajar con las personas, en la que se sientan
libres y seguras para expresar sus opiniones en su trabajo. Para
relacionarnos con confianza y captar más rápido de lo que se debe hacer.

 Capacidad conceptual: tener una visión global de la organización.


Informarse de lo que ocurre dentro de ella, a su alrededor reconocer los
elementos importantes en una situación comprender la relación entre ellos.

 Capacidad técnica: conocer de las actividades que métodos se utilizan,


procesos y procedimientos, del trabajo con herramientas y técnicas.

Las dos primeras son las que nos encaminaran asía los métodos administrativos, la
última es en la que nos enfocaremos para llegar a ella.
Debemos tener la información necesaria sobre la empresa u organización de la que
está trabajando. ¿Cómo es? ¿Dónde está ubicada? ¿De qué trata? ¿A qué se
dedica? ¿Cuál es su función principal? ¿Cómo está compuesto? ¿Por quienes?
¿Cuál es estructura?
Todo esto debe ser para saber qué debemos hacer, que métodos utilizar, en que
momento actuar, ver qué clase de problema se está presentando, lo que en la
realidad seria SABER DONDE ESTAMOS PARADOS.
ADMINISTRACION Y GESTION EMPRESARIAL
Empresa es una sociedad integrada por personas, quienes se organizan para
alcanzar objetivos, orientados a producir servicios que van a satisfacer necesidades
de un mercado de consumo intelectual, esperando un margen de beneficio social y
económico. La empresa en un sentido más exacto, lo definimos como una
organización jurídica, económica y social de personas, que ponen su capital y
esfuerzo, con la finalidad de producir bien o servicio y por ende obtener resultados
sean estos económicos o sociales.

TECNICAS DE GESTION ADMINISTRATIVA


TECNICAS DE GESTION ADMINISTRATIVA
¿Qué son las técnicas de administración?
Ser un administrador efectivo requiere experiencia en tu industria y con diferentes
técnicas de administración. Las técnicas de administración no son trucos a corto
plazo usados para motivar empleados, sino que son métodos efectivos de
administración que ayudan a desarrollar un lugar de trabajo productivo. No existe
una sola técnica de administración que funcione en todas las situaciones, por lo que
es importante familiarizarse con más de una.
siendo las siguiente:
Análisis Estratégico, Gestión Organizacional, Gestión de Marketing, Gestión de
Tecnologías de información Gestión Financiera Gestión de Recursos Humanos
Gestión de Logística, Gestión Ambiental.
 ANÁLISIS ESTRATÉGICO

Diagnosticar el escenario identificar los escenarios político económico y


social internacionales y nacionales más probables, analizar los agentes
empresariales exógenos a la empresa (proveedores, clientes, gobierno,
competencia, acreedores, etc.), tipificar las empresas, tipificar los
empresarios, etc.

 GESTIÓN ORGANIZACIONAL:
Planificar, la anticipación del quehacer futuro de la empresa y la fijación de la
Estrategia y las metas u objetivos a cumplir por la empresa; organizar,
determinar las funciones y estructura necesarias para lograr el objetivo
estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que
tendrán a su cargo estas funciones; dirigir, consiste en hacer actuar a otros
para cumplir con los objetivos y controlar verificar lo realizado con los
objetivos propuestos.

 GESTIÓN DE MARKETING
Detectar, captar, asegurar, mantener e incrementar una porción de mercado
o segmento en el cual comercializar el bien o servicio producido.
promoción de ventas publicidad venta personal relaciones públicas

 GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y


COMUNICACIÓN
Aplicar los sistemas de información y de comunicación intra y extra empresa
a todas las áreas de la empresa, para contribuir a la óptima toma de
decisiones en conjunto con el uso de Internet.
 GESTIÓN FINANCIERA

Obtener dinero y crédito al menor costo posible, así como asignar, controlar
y evaluar el uso de los recursos financieros de la empresa, para lograr el
máximo rendimiento de estos los recursos limitados de la empresa llevando
un adecuado registro contable

 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS


Persigue utilizar la fuerza de trabajo en la forma más eficiente posible
preocupándose del proceso de obtención, mantención y desarrollo del
personal. Además, busca su integración a través de la motivación, liderazgo,
trabajo en equipo, en conjunto con las técnicas de comunicación y
negociación

 GESTIÓN DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA


Suministrar los bienes y servicios que irán a satisfacer necesidades de los
consumidores, transformando un conjunto de materias primas, mano de
obra, energía, insumos, información, etc. en productos finales debidamente
distribuidos. Analizar el nivel tecnológico de los procesos productivos desde
el artesanal hasta la automatización.

 GESTIÓN AMBIENTAL
Contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en la empresa,
políticas de defensa del medio ambiente.

 TÉCNICA DEL CONTROL DE INVENTARIOS

Hay varias técnicas que una persona puede usar para aumentar la
rentabilidad y reestructurar el flujo de trabajo a través de un correcto control
de inventario. la gestión del inventario se refiere al control del flujo de
productos y servicios dentro de una organización.
Tamaño del lote económico y control de inventarios.
 TÉCNICA DE LA PROGRAMACIÓN LINEAL

Distribución de equipo y personal, programación, análisis de insumo-


producto, rutas de transporte, mezcla de productos, procesos de asignación
 ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO

Debes estar alerta con los malgastadores del tiempo que nos hacen perder
efectividad y energía. Debes aprender a manejarlos a ellos para que así
ellos no te manejen a ti. Algunos son:
 conversaciones personales a través del celular
 desorganización personal
 pobre delegación de tareas a otras personas
 reuniones poco efectivas
 estrés
 distracciones e interrupciones de visitantes inesperados
 pobre establecimiento de procedimientos
 pobre planificación del día de trabajo

 ADMINISTRACION DE RECURSOS FISICOS


 En cualquier área de trabajo es labor de todos, empresarios y
trabajadores, concienciarnos de la importancia de implementar
medidas para la buena utilización de los recursos disponibles. Entre
esos recursos está el humano. Y es éste el más importante para la
empresa. Por esto, se tienen que identificar los factores de riesgos,
establecer las medidas de seguridad, informar a los empleados y
adiestrarlos para lograr un área de trabajo segura.
 Identifica en los siguientes vídeos los factores que ponen en riesgo de
accidentes a los empleados.

 ADMINISTRACION DEL RECURSO HUMANO

El recurso más importante de toda empresa es el empleado. Administrar el


recurso humano con éxito y contar con empleados felices dependerá de
múltiples destrezas, pero en especial dependerá de tres aspectos:
 ser ejemplo personal y profesional
 ser respetuoso de los derechos de quienes se supervise y dirige
 trabajar con amor y entusiasmo

El ambiente laboral debe proveer para el logro de las metas profesionales y


personales de cada empleado. Algunos consejos que te ayudarán a lograrlo
son:
 Haz saber a tus empleados que son importantes:
Conoce a cada miembro de tu equipo, sus metas y aspiraciones específicas.
Cuanto más los conozcas, más fácil será identificar qué los motiva.
 Fija metas realistas:

La planificación a corto y a largo plazo es indispensable. Por lo que se


deben fijar metas por plazos que motiven a las personas a la excelencia.
Vigila que tu equipo se fije metas que puedan alcanzarse. No permitas que
se fatiguen; esto frustra.
 Escucha las opiniones e ideas:

Valora las opiniones e ideas de los demás, esto propicia una atmosfera de
libertad de expresión, genera confianza y permite el surgimiento de nuevas
ideas para la empresa.
 Da reconocimiento:

El reconocimiento y aprobación influye mucho más que el salario. No


vaciles en mostrar aprecio y reconocimiento a quien se lo merece por sus
contribuciones. No esperes un día especial, ofrécelo de día en día.
CARACTERISTICAS ADMINISTRATIVAS EN OBRA

Gerencia por Proyecto


Son las actividades gerenciales que realizan todas las organizaciones, las mismas
consisten en la aplicación conjunta de varios aspectos relacionados en diferentes
áreas como la Literatura Gerencial, que en las últimas décadas ha
desarrollado herramientas de trabajo aplicables a cada una de las distintas áreas.
La investigación de operaciones ha creado un conjunto de herramientas para lidiar
con problemas relacionados con el comportamiento administrativo

Modelos administrativos
Los Modelos Administrativos son Básicamente modelos que las empresas van
copiando, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya
que no suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas, procesos,
modelos y sistemas administrativos.
Funciones del Modelo
* Comparar
* Predecir
Importancia
En cierto modo, los modelos administrativos imitan la realidad de las empresas
para buscar soluciones de ahí la importancia de diseñarlos específicamente para
los problemas.

Concepto de modelos
Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos
y sistemas administrativos.
Características:
- Son aplicados para producir un cambio.
- Para su aplicación requiere del uso de distintas herramientas.
- Son modelos que pueden aplicarse a más de un tipo de empresa.
- Son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de la
empresa, a través
de las herramientas aplicadas.
Ventajas del Modelo Administrativo
Desventajas del Modelo Administrativo
Ejemplo: el desarrollo de un modelo, gasta y quita tiempo y es costoso
1. El modelo no representa con exactitud la situación real.
2. No desenvolvemos adecuadamente las funciones que relacionan a
las variables, podemos caer en el error de obtener resultados imprecisos.
3. En cuanto a los resultados nos permiten deducir que a los números no les
podemos dar toda la credibilidad, durante que tiempo lo observamos, hay muchas
cosas que tener en cuanta.

El papel del Gerente


En el mundo actual las organizaciones viven y experimentan tiempos de cambios
rápidos y de adaptación imperativa, estas se desenvuelven en escenarios donde
les corresponde crecer y ser altamente competitivas para poder sobrevivir en la
nueva jungla, el mercado.

El Gerente facilita una variedad de procesos de cambio, entre ellos los siguientes:
 Resolución de problemas de comunicación.
 Resolución de conflictos.
 Planeamiento estratégico.
 Desarrollo de liderazgo.
 Trabajo en equipo.
 Desarrollo de recursos humanos.
 Capacitación en diversidad.
 Desarrollo de una cultura institucional.
 Aprendizaje institucional; y definición de una misión institucional; para citar
sólo algunos de los ámbitos de intervención del desarrollo organizacional.

El Gerente es un ejecutivo que maneja sincronización de procesos orientados al


crecimiento, avance y desarrollo de la organización; él maneja los 5 "saberes" de
una organización.

Aunque sea el gerente el que inicie los cambios, los resultados finales siempre
dependen en gran medida de los colaboradores y su actitud hacia dicho cambio.
El Clima Organizacional refiere al ambiente que se crea y se vive en las
organizaciones laborales, los estados de ánimo y como estas variables pueden
afectar el desempeño de los trabajadores.

Se considera que el clima organizacional llega a formar parte de la cultura de cada


empresa, es decir, es parte de la personalidad propia de la organización y es tan
variable como el temperamento de cada persona que trabaja dentro de su
ambiente.

CLIMA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

CLIMA ORGANIZACIONAL
El clima organizacional es un tema de gran importancia hoy en día para casi
todas las organizaciones, las cuales buscan un continuo mejoramiento del
ambiente de su organización, para así alcanzar un aumento de productividad, sin
perder de vista el recurso humano.

Principales Estructurales Del


comportamiento
1. Establecimiento 1. Los ejecutivos fijan 1. Se da énfasis en
conjunto de objetivos propósitos a largo y el compromiso
entre el ejecutivo y su corto plazo. Los de propio de los
superior, a fin de largo plazo son en subordinados en
lograr mayor general establecidos relación con las
participación del por los dirigentes de la metas, esto es, los
personal. alta administración. subordinados
preparan sus
propias metas y
pasan a ser
responsables por
ellas.
2. Establecimiento de 2. Los objetivos y 2. Se da énfasis al
objetivos para cada metas son expresados autoanálisis del
departamento o como resultados finales desempeño y en
posición, logrando y no como tareas o consecuencia al
la descentralización de actividades. autocontrol, en
decisiones. relación con los
resultados
obtenidos frente a
las metas
predeterminadas.
3. Interrelación de los 3. Los objetivos y 3. Los desvíos de
objetivos metas deben ser resultados en
departamentales, coherentes, como relación a las
permitiendo buenas también coordinados metas provocan
relaciones entre el con los sucesivos autocorrección en
grupo de trabajo. niveles y áreas de la el desempeño, y si
organización. es necesario,
orientación
específica del
superior.
4. Elaboración de planes tácticos (de cada dpto.) y planes
operacionales (toda la organización) con énfasis en la medida y
control de los mismos.
5. Autocontrol y autoevaluación de las tareas asignadas, por parte
de cada subordinado y supervisor.

¿QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)?

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de


forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza
única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una
organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como
de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina
Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de
actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales,
energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

TIPOS DE GERENCIA POR PROYECTOS

1. Gerencia De La Integración Del Proyecto. Esta área de


conocimiento consta de algunos aspectos como lo son: Desarrollo
del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y
crear un documento constante, coherente. Ejecución del plan del
proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades
incluye en este. Control integrado de cambios: cambios que
coordinan a través del proyecto entero.
2. Gerencia Del Alcance Del ProyectoConsiste en un subconjunto de
la gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para
asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y
solamente trabajo requerido para terminar el proyecto con éxito. Esta
área del conocimiento incluye aspectos como:Iniciación: autorizar el
proyecto o la fasePlaneamiento del alcance: desarrollar una
declaración escrita del alcance como la base para las decisiones
futuras del proyecto.Definición del alcance: subdividir los
deliverables principales del proyecto en componentes más
pequeños, más manejables.Verificación del alcance: formalización
de la aceptación del alcance del proyecto. Control del cambio del
alcance: cambios que controlan al alcance del proyecto.

3. Gerencia De Tiempo Del ProyectoUn subconjunto de la gerencia de proyecto


que incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación oportuna del
proyecto. Esta área del conocimiento incluye aspectos como:
· Definición de la actividad: identificando las actividades específicas que se
deben realizar para producir las varias fases del proyecto.
· Actividad que ordena: identificando y documentación de dependencias de la
interactividad.
· Duración que estima: estimando el número de los períodos del trabajo que
serán necesarios terminar actividades individuales.
· Desarrollo del horario: analizar secuencias de la actividad, duraciones de la
actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto.
· Control de la actividad del horario: cambios que controlan al horario del
proyecto.

4. Gerencia Del Costo Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto


que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto esté
terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en:
· Planeamiento del recurso: determinando qué recursos (gente, equipo,
materiales) y qué cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar
actividades del proyecto.
· Costo estimado: desarrollar una aproximación (estimación) del coste de los
recursos necesitó terminar actividades del proyecto.
· Costo del presupuesto: asignación de la valoración de costos total a las
actividades individuales del trabajo.
· Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto
1. PLANIFICACIÓN PRE-CONSTRUCCIÓN
Una clara visión, enfoque y dirección es esencial en un proyecto exitoso. El
primer paso es formar parte de su Equipo y entrevistarnos con su alta
gerencia para hacer propios su filosofía, objetivos y metas corporativas; así
como establecer que sus presupuestos y cronograma de trabajo se ajusten
al plan de negocio. Estas reuniones son clave, ya que definen los
parámetros bajo los cuales se medirá el éxito del proyecto. La planificación
de pre-construcción permite un análisis lógico y ordenado sus necesidades
físicas y cuál es la óptima configuración y metodología del trabajo
requerido.Adicional al análisis físico para nuevas construcciones o
remodelaciones, se realiza un profundo análisis de la
zonificación, normas municipales, permisos
necesarios, estructura impositiva, aspectos laborales, y
otros costos blandos que puedan influir en el presupuesto, que son
revisados minuciosamente.

2. DISEÑO
El 80% de los costos duros se definen en el primer 30% del la fase
de diseño. Debido a que el potencial para lograr ahorros disminuye
sustancialmente posterior a esta etapa, es importante contar con la
experticia de su equipo CBB en las primeras etapas del proyecto.
Ayudaríamos a aclararles a los profesionales proyectistas tales como
arquitectos, ingenieros, constructores y proveedores todas las
especificaciones y requerimientos para lograr óptimos resultados. Sobre
diseñar agrega costos y una especificación pobre aumentará costos de
operación y obligará a efectuar gastos imprevistos en mejoras.
Investigaremos, analizaremos, recomendaremos y haremos seguimiento a
los profesionales y contratistas aprobados para asegurar el fiel
cumplimiento a sus compromisos contractuales. Mantenemos actualizado
una base de costos para asegurarnos que los presupuestos de proyecto se
estarán cumpliendo. Elaboraremos proyecciones y estimaciones de costos
de operación y mantenimiento predictivo para las instalaciones en su
posterior fase de operación.

3. REVISIÓN DE PRESUPUESTOS
La coordinación del proceso de diseño asegura que las especificaciones y
planos de construcción están completos, garantizando que los
presupuestos incluirán todas las partidas esperadas. Planos inexactos, falta
de detalles, e instrucciones deficientes a los contratistas licitantes resultarán
en aumentos de obra sustanciales o posiblemente la sustitución
de materiales de baja calidad por los contratistas.
4. NEGOCIACIÓN
Cuando se reciben las diferentes cotizaciones, el equipo CBB efectúa
comparaciones manzanas con manzanas tomando muy en cuenta los aspectos
que cada contratista excluye de su cotización. Se preparan entrevistas con cada
contratista para analizar partida por partida el contenido de su propuesta y solicitar
las revisiones si así fuera necesario. El Equipo recomendaría a usted el contratista
que a su juicio es el más apropiado para llevar a cabo la tarea, para
posteriormente iniciar las negociaciones contractuales. CBB revisaría y
prepararía contratos que por experiencia han sido exitosos en estos casos,
reduciendo la carga de abogados externos quienes solo tendrían que revisar y
modificar documentos ya pre-elaborados. Los contratos incluyen protección contra
daños, penalidades por incumplimientos, cláusulas de incentivo
y procedimientos de pago, cierre de obra y modificaciones.

4. MONITOREO DE LA CONSTRUCCIÓN
Con el equipo de gerencia CBB estructurado, se efectúan las revisiones
finales de seguros, fianzas, seguridad física y permisos en la obra. Durante
el proceso se desarrollará una actividad continua e intensa de control de
calidad, control de costos y control de avance cierto. Por medio de una
constante presencia en la obra y reuniones de coordinación periódicas
estableceremos estrictas normas de reporte para todos los involucrados.
Presentaremos reportes ejecutivos y detallados en diferentes formatos para
su revisión y control.

5. CIERRE
Un aspecto vital que es comúnmente olvidado es el cierre del proyecto.
Esta actividad asegura que las instalaciones quedan operativas, listas para
abrir al público, de acuerdo a las metas corporativas previstas. El equipo
CBB prueba todos los equipos y todos los sistemas haciendo entrega de las
instalaciones al equipo que va a operar las instalaciones. CBB reúne todas
las garantías y manuales de operación e instruye al personal en modos
eficiente de operación de sus nuevas instalacione