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Agregado – Oficina 1
CONTROLE DE PRAZO
ONT = R$80.000,00
%Planejada = 25%
2) Qual deveria ser o Valor Planejado (VP) para a quarta semana do projeto?
3) Imagine que você checou a sua equipe, mas eles têm notícias ruins. O
cronograma diz que eles deveriam ter pronto 50 releases até agora, mas
somente estão prontos 40. Você consegue calcular a % realizada?
% Realizada = 20%
IDP= 0,8
VPR = VA – VP = - R$ 4.000,00
Índice de Desempenho de Prazos (IDP)
Se você quer saber se está adiantado ou atrasado, use IDPs. A chave para usá-
los é que, quando você está adiantado, agregou mais valor do que planejou.
Então VA será maior que VP.
IDP = VA / VP
É fácil verificar como a variação funciona. Quanto maior a diferença entre o que
você planejou e o que você realmente agregou, maior a diferença.
Então, se você quer saber o quão adiantado ou atrasado está, apenas subtraia o
VP (Valor Planejado) de VA (Valor Agregado).
Vpr = VA-VP
1) ONT: R$ 10.000,00
2) % Planejada: 50%
Calcule o VP
Você pode fazer com o orçamento a mesma coisa que fez com o cronograma.
Os cálculos são quase exatamente iguais, exceto que, em vez de usar o
Valor Planejado – diz quanto trabalho você deveria ter feito de acordo com o
cronograma até agora – usa o Custo Real (CR). Esta é a quantia de dinheiro
que você gastou até agora no projeto.
IDC= VA / CR
É a diferença entre o que você planejou gastar e o que você realmente gastou.
Então, se quer saber quanto abaixo ou acima apenas subtraia o VC do VA.
VC = VA – CR
Conclusões:
Dentro do orçamento: se o IDC for maior que 1 e o VC for positivo. Quando isto
acontece, seus custos reais são menores do que o valor agregado, o que
significa que seu projeto está retornando mais do que custa.
ONT: R$ 300.000,00
CR: R$ 175.000,00
VP: R$ 150.000,00
VA: R$ 120.000,00
VPr: - R$ 30.000,00
VC: - R$ 55.000,00
PREVISÕES EM PROJETOS
Há uma outra parte da Técnica de Valor Agregado que é a previsão. A idéia por
trás da previsão é que você pode usar o Valor Agregado para chegar a uma
previsão bem próxima de como seu projeto vai estar quando estiver
completo.
Se você sabe seu IDC agora, pode usá-lo para prever quanto seu projeto irá
custar na realidade quando estiver completo.
Suponha um projeto com IDC = 0,8. Se você prever este IDC até o final do
projeto, então pode prever seus custos totais quando o projeto estiver no
completo.
Se o IDC estiver abaixo de 1, isto significa que você está acima do orçamento –
o que te dá uma ENT (Estimativa no Término) maior que o orçamento
atual. Assim tem-se:
Uma vez que você tenha uma estimativa, pode calcular uma variação. Há dois
números úteis que você pode calcular com o ENT:
EPT: Estimativa para terminar – estimativa que diz quanto de dinheiro você
provavelmente vai gastar em seu projeto.
VNT (Variação no Término): prevê qual será sua variação quando o projeto
estiver pronto.
EPT = ENT – CR
ENT = R$ 4.800.000,00
EPT = R$ 3.150.000,00
VNT = - R$ 600.000,00
Estudo de Caso 5: Agora seis meses se passaram e seu projeto está muito
diferente. Você precisa fazer uma nova previsão de como estará seu orçamento
quando o projeto estiver pronto. Agora você tem um total de gastos de R$
2.625,000,00. Você olha para todas as atividades feitas pela equipe e vê que
70% do projeto já está completo. Você consegue realizar uma nova previsão
para seu projeto?
ONT = R$ 4.200.000,00
VA = R$ 2.940.000,00
ENT = R$ 3.750.000,00
VNT = R$ 450.000,00
CR = R$ 2.625.000,00
IDC = 1,12
EPT = R$ 1.125.000,00
Conclusões: