Controle de Custos e Prazos: Análise de Valor

Agregado – Oficina 1
CONTROLE DE PRAZO

Estudo de Caso 1: Você está gerenciando um projeto para entregar ao cliente

200 releases de um software e precisa calcular seu orçamento. Cada
semana do projeto tem o mesmo custo: os membros da equipe recebem um
total de R$ 4000,00 toda semana e você precisa de $ 1000,00 com custos
fixos para fazer o trabalho. Se o trabalho está programado para levar 16
semanas, responda:

1) Qual é o ONT (Orçamento no Término) para o projeto?

ONT = R$80.000,00

Qual será a % Planejada para a quarta semana do Projeto?

%Planejada = 25%

2) Qual deveria ser o Valor Planejado (VP) para a quarta semana do projeto?

VP = ONT x %Planejada = 80.000,00 X 0,25 = R$ 20.000,000

3) Imagine que você checou a sua equipe, mas eles têm notícias ruins. O
cronograma diz que eles deveriam ter pronto 50 releases até agora, mas
somente estão prontos 40. Você consegue calcular a % realizada?

% Realizada = número de releases prontos / número de releases a realizar

% Realizada = 20%

4) Qual deveria ser o Valor Agregado neste momento?

VA = ONT x % Realizada = R$ 16.000,00

5) Observe o Valor Planejado e então observe o Valor Agregado. Você está

entregando o que planejou?

( ) Sim (x) Não

Justifique sua resposta:

Valor agregado é menor que valor planejado.

Seu projeto está atrasado ou adiantado?

Atrasado, IDP é menor que 1.

IDP= 0,8

VPR = VA – VP = - R$ 4.000,00
Índice de Desempenho de Prazos (IDP)

Se você quer saber se está adiantado ou atrasado, use IDPs. A chave para usá-
los é que, quando você está adiantado, agregou mais valor do que planejou.
Então VA será maior que VP.

IDP = VA / VP

Variação de Prazos (VPr)

É fácil verificar como a variação funciona. Quanto maior a diferença entre o que
você planejou e o que você realmente agregou, maior a diferença.

Então, se você quer saber o quão adiantado ou atrasado está, apenas subtraia o
VP (Valor Planejado) de VA (Valor Agregado).

Vpr = VA-VP

Estudo de Caso 2. Aparecida está calculando se o projeto está no prazo e

orçamento. João e Carlos possuem um orçamento total de R$ 10.000,00 e
eles estão neste momento na metade do cronograma. Calcule:

1) ONT: R$ 10.000,00

2) % Planejada: 50%

Calcule o VP

3) VP = ONT x % Planejada = R$ 5.000,00

Observando de perto, João e Carlos fizeram apenas 40% do trabalho. Calcule

VA.

4) VA = ONT x %Realizada = R$ 4.000,00

5) Agora calcule IDP e VP

a. IDP = R$ 4.000,00 / R$ 5.000,00 = 0,8

6) Como está o cronograma?

Atrasado, pois o IDP é menor que 1. Nesse caso, o valor agregado é

menor que valor planjeado.
CONTROLE DE CUSTOS
Você está acima do Orçamento?

Você pode fazer com o orçamento a mesma coisa que fez com o cronograma.
Os cálculos são quase exatamente iguais, exceto que, em vez de usar o
Valor Planejado – diz quanto trabalho você deveria ter feito de acordo com o
cronograma até agora – usa o Custo Real (CR). Esta é a quantia de dinheiro
que você gastou até agora no projeto.

Índice de Desempenho de Custo (IDC)

IDC= VA / CR

Se você quer saber se está acima ou abaixo do orçamento, utilize o IDC.

Variação de Custo (VC)

É a diferença entre o que você planejou gastar e o que você realmente gastou.
Então, se quer saber quanto abaixo ou acima apenas subtraia o VC do VA.

VC = VA – CR

Conclusões:

Dentro do orçamento: se o IDC for maior que 1 e o VC for positivo. Quando isto
acontece, seus custos reais são menores do que o valor agregado, o que
significa que seu projeto está retornando mais do que custa.

Estourou o orçamento: se o IDC for menor que 1 e o VC for negativo. Quando

seus custos reais forem maiores do que o valor agregado, isto significa que
seu patrocinador não está recebendo o dinheiro dele de volta do projeto.

Estudo de Caso 3: Seu projeto possui um orçamento total de R$ 300.000,00.

Você checa seus registros e descobre que já gastou R$ 175.000,00 até
agora. A equipe completou 40% do trabalho do projeto, mas quando você
checa o cronograma, ele mostra que eles deveriam ter feito 50% do trabalho.
Faça os seguintes cálculos:

ONT: R$ 300.000,00

CR: R$ 175.000,00

VP: R$ 150.000,00

VA: R$ 120.000,00

VPr: - R$ 30.000,00

VC: - R$ 55.000,00

IDP: 0,8 IDC: 0,7

Assinale todas as alternativas que conferem:

( ) O projeto está adiantado

(x) O projeto está acima do orçamento

(x) O projeto está atrasado

( ) O projeto está abaixo do orçamento

( ) você deveria considerar aumentar o prazo

(x) você deveria encontrar uma forma de cortar custos

PREVISÕES EM PROJETOS

Há uma outra parte da Técnica de Valor Agregado que é a previsão. A idéia por
trás da previsão é que você pode usar o Valor Agregado para chegar a uma
previsão bem próxima de como seu projeto vai estar quando estiver
completo.

Se você sabe seu IDC agora, pode usá-lo para prever quanto seu projeto irá
custar na realidade quando estiver completo.

Suponha um projeto com IDC = 0,8. Se você prever este IDC até o final do
projeto, então pode prever seus custos totais quando o projeto estiver no
completo.

Se o IDC estiver abaixo de 1, isto significa que você está acima do orçamento –
o que te dá uma ENT (Estimativa no Término) maior que o orçamento
atual. Assim tem-se:

ENT = ONT / IDC

Uma vez que você tenha uma estimativa, pode calcular uma variação. Há dois
números úteis que você pode calcular com o ENT:

EPT: Estimativa para terminar – estimativa que diz quanto de dinheiro você
provavelmente vai gastar em seu projeto.

VNT (Variação no Término): prevê qual será sua variação quando o projeto
estiver pronto.

EPT = ENT – CR

VNT = ONT – ENT

Estudo de Caso 4: Você é gerente de projetos e está trabalhando em um

grande projeto programado para durar dois anos. Você tem seis equipes
diferentes em cinco áreas funcionais. Algumas estão adiantadas e outras
estão atrasadas. Isto significa que você possui excessos de custos em
algumas áreas, mas que economizou em outras. Isto está se tornando muito
 complicado fazer estimativas intuitivas se seu projeto está acima ou abaixo
do orçamento.

Seu projeto já tem nove meses de trabalho. O orçamento total é de R$

4.200.000,00. Você gastou $1650.000,00 até agora e possui um IDC de
0,875. Utilize as fórmulas e a Técnica de Valor Agregado da Previsão para
calcular o projeto.

ENT = R$ 4.800.000,00

EPT = R$ 3.150.000,00

VNT = - R$ 600.000,00

O projeto estará acima ou abaixo do orçamento quando estiver pronto?

a. O projeto estará acima do orçamento

Quanto acima ou abaixo estará o projeto? R$ 600.000,00

Estudo de Caso 5: Agora seis meses se passaram e seu projeto está muito
diferente. Você precisa fazer uma nova previsão de como estará seu orçamento
quando o projeto estiver pronto. Agora você tem um total de gastos de R$
2.625,000,00. Você olha para todas as atividades feitas pela equipe e vê que
70% do projeto já está completo. Você consegue realizar uma nova previsão
para seu projeto?

ONT = R$ 4.200.000,00

VA = R$ 2.940.000,00

ENT = R$ 3.750.000,00

VNT = R$ 450.000,00

CR = R$ 2.625.000,00

IDC = 1,12

EPT = R$ 1.125.000,00

Conclusões:

Seu projeto está acima ou abaixo do orçamento no término? Abaixo do

orçamento.

Quanto acima ou abaixo do orçamento estará o projeto? R$ 450.000,00