LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE.

Es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y

abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones
en los diferentes elementos del Balance; manteniéndose la igualdad numérica
entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la
igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital.

Reflejándose en la siguiente operación:

A= P+ C

Principios de la partida doble:

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor (Lo que se tiene se

debe).
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no
surgen por si solos, debe proceder de algún lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale (Es la base del
equilibrio de la ecuación patrimonial).
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta (Una
cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma).

La importancia del Doble Registro.

La complejidad y gran número de transacciones comerciales han presentado la

necesidad de registrar todas las operaciones comerciales.
Esta técnica desempeña un papel importantísimo en la vida económica de un
negocio, cualquiera que sea su naturaleza.

La importancia se basa en unos propósitos principales como:

1. Para el uso en la planeación y control de las operaciones normales de la

empresa.
2. Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la
formulación de las políticas.
3. Rendir informes externos a la empresa.

Elementos que componen la Teoría de la Partida Doble.

 Asientos Contables: Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad

que refleja los movimientos económicos de una persona o institución. Se
realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada contable
relacionada con la actividad que realiza.
En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un
 libro de diario implica 2 asientos (apuntes) en dos cuentas distintas pero
relacionadas entre sí, una en el debe y otra en el haber.
Tipos de Asientos Contables
o Asientos por su fondo: Son registros que recogen al inicio de un
ejercicio la situación económico-financiera de la empresa en dicho
momento. Son el inverso de los asientos de cierre que se llevaron a
cabo en el ejercicio anterior.
o Asientos de ajuste: Asientos de cierre del ejercicio, variación de
existencias, amortizaciones, periodificaciones.
o Asientos de regularización: Al final del periodo se regularizan las
cuentas de gastos e ingresos pasando a la cuenta “Resultado del
ejercicio”.
o Asiento de cierre: Es el asiento que cierra todas las cuentas
utilizadas durante el ejercicio. Es igual al asiento de apertura pero
con el signo contrario en los saldos.
 Cuenta: Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con
características similares que integran el patrimonio y los resultados.
Es decir; en otras palabras las cuentas son instrumentos de representación
y medida (en unidades monetarias) de los elementos patrimoniales y de los
resultados. Esta se representa con una letra T de brazos largos y de doble
columna.
Los elementos que componen una cuenta son: Nombre, Fecha, Debe,
Haber y Saldo.
Nota importante: la partida doble por lo regular afecta dos cuentas, sin
embargo no siempre es así ya que puede afectar a 3,4 o más cuentas. Lo
que si es un hecho es que la partida doble nunca puede afectar a una sola
cuenta.
Tipos de Cuentas
o Cuentas Reales o de Balance: Son las que representan valores
tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del
balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser
de Activo, Pasivo o Patrimonio.
o Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias: Son las que a final
del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos,
son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.
o Cuentas de Orden: Son los dineros, documentos y bienes que están
en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha
recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.
o Cuentas de Orden Contingentes: Son las que reflejan hechos o
circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de
un ente económico.
o Cuentas de Orden Fiduciarias: Son las que reflejan los activos,
pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por
virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la
administración del ente económico.
o Cuentas de Orden Fiscales: Son las que reflejan las diferencias de
valor existentes entre las cifras incluidas en el Balance y en el
 Estado de Resultados y las utilizadas para la elaboración de las
declaraciones tributarias, en forma tal que puedan conciliarse.
o Cuentas de Orden de Control: Las que se utilizan por el ente
económico para registrar operaciones realizadas con terceros que
por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél, se usan
también para ejercer control interno.
 Saldos: Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos
(anotaciones realizadas en el debe de una cuenta) y créditos (anotaciones
realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los débitos sean mayores
que los créditos será saldo deudor, sin embargo cuando los créditos sean
mayores que los débitos será saldo acreedor. Cuando los débitos sean
iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta está saldada, balanceada
o sin saldo.
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario
se calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado
transitorio denominado balance de saldos, que es un listado de todas las
cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser
igual a la suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de
partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento
de regularización en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y
gastos y aparece la cuenta de pérdidas y ganancias. El balance de
situación se obtiene así después de regularizar el balance de
comprobación.

Las reglas del cargo y el abono.

Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.

1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una
anotación en el debe.
2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una
anotación en el haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una
anotación en el haber

Principios que deben observarse:

 Los aumentos del Activo se cargan

 Las disminuciones del Activo se abonan.
 Los aumentos del Pasivo se abonan.
 Las disminuciones del Pasivo se cargan.
 Los aumentos del Capital se abonan.
 Las disminuciones del Capital se cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi

siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del
mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las
diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las
siguientes reglas:

Se debe cargar:

1. Cuando aumenta el Activo.

2. Cuando disminuye el Pasivo.
3. Cuando disminuye el Capital.

Se debe abonar:

1. Cuando disminuye el Activo.

2. Cuando aumenta el Pasivo.
3. Cuando aumenta el Capital.

Cuentas del Capital o del Resultado:

1. Gastos de Venta.
2. Gastos de Administración.
3. Gastos y Productos Financieros.
4. Otros Gastos y Productos.

Balance comparativo.

Para hacer una estimación del aumento o de la disminución del capital contable,
así como de las modificaciones que han sufrido el activo por las operaciones
practicadas, es necesario establecer una comparación entre el balance existente
al principio del ejercicio y el actual. El balance existente al principio del ejercicio se
conoce con el nombre de balance inicial y el actual como balance final. El
documento en el cual se comparan el balance inicial y el balance final se llama
balance comparativo.

Es un documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han

tenido el Activo, Pasivo y el Capital contable por las operaciones efectuadas
durante el ejercicio. Los aumentos y disminuciones del Activo y del Pasivo ya
fueron tratados ampliamente; por tanto, únicamente se van a estudiar los
aumentos y disminuciones del capital contable.

Al igual que el balance general, el balance comparativo también se puede

presentar de dos formas:
 1. Balance comparativo con forma de reporte: Esta forma consiste en anotar
clasificadamente el activo y el pasivo de los balances que se comparan en
una sola página de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar
verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable de
ambos ejercicios.
2. Balance comparativo en forma de cuenta: Se emplean dos páginas; en la
izquierda se anota clasificadamente el activo de los balances que se
comparan, y en la derecha, el pasivo y el capital contable de ambos
ejercicios, también debidamente clasificados y con sus respectivos signos
al igual que el balance en forma de reporte.

Comprobación del Balance Comparativo.

El balance se dice que es correcto cuando la suma de las primeras dos columnas
es igual; y cuando la suma de las ultimas columnas también es igual.
Donde en el empleo de columnas, se utilizan 4 columnas:

 En la primera: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran

el balance final.
 En la segunda: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que
integran el balance inicial.
 En la tercera: se anota la diferencia de cada cuenta.
 En la última: se anotan los signos de las cuentas si hubo un aumento o
disminución.