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C A P Í T U L O 1 0
Insercción de imágenes y
autoformas en el texto para
mejorar el aspecto del mismo
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Word 2010 1
Guión-resumen
1. Objetos, imágenes, autoformas, lienzos de dibujo, cuadros de texto,
WordArt
2. Imágenes
3. Autoformas (incorporación y operaciones que se realizan con la forma
en el documento)
4. Cuadros de texto, inserción y modificación
5. WordArt
6. Lienzos de dibujo
7. Gráficos de datos
8. Diagramas SmartArt
9. Marcas de agua
10. Ecuaciones
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2 Insercción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo

1. Objetos, imágenes, formas, cuadros
de texto, WordArt
En los documentos de Word se pueden insertar múltiples elementos gráficos, desde
imágenes o fotos hasta dibujos creados por el propio usuario. Los nombres que reciben los
diferentes elementos gráficos pueden ocasionar confusión al principio, de forma que, de
manera elemental, estos son los términos que se van a emplear en el presente capítulo:
Un objeto es normalmente cualquier elemento de tipo gráfico, por ejem-

plo una imagen, un gráfico de datos, una ecuación, una elipse, un rectán-
gulo, una recta, un cuadro de texto, un diagrama o un rótulo WordArt.
También se denominan objetos a los elementos tipo sonido, vídeo o ani-
maciones, aunque éstos se emplean con poca frecuencia en los documen-
tos de Word.
Una autoforma es una forma elemental prediseñada en Office: un rectán-

gulo, una elipse, flecha o recta son formas.
Un dibujo suele ser un conjunto de dos o más objetos dibujados. Por

ejemplo, un dibujo que conste de una línea curva y un cuadro de texto, o
un cuadro de texto, una línea y una elipse, aunque no hay un límite en el
número de objetos que pueden contener.
Una imagen es un dibujo más o menos sofisticado que se ha creado en

una aplicación externa, como CorelDRAW o FreeHand, o bien proviene de
algún dispositivo de captura de imágenes (de cámaras de fotos digitales o
de escáneres, normalmente). Office 2010 incorpora una galería de imáge-
nes prediseñadas bastante amplia, como se verá más adelante. Algunas
imágenes incorporan efectos de animación, como gran parte de las imáge-
nes GIF.
Un lienzo de dibujo es un objeto especial de dibujo que funciona como

“contenedor”, y que contiene otros objetos. El lienzo facilita las tareas de
mover, girar o colocar varios objetos a la vez en un documento.
Un cuadro de texto es como un objeto de dibujo, sólo que contiene texto

normal.
Un rótulo WordArt es un objeto que contiene texto con efectos artísticos,

por ejemplo texto en círculo o con un relleno de diseño para la letra.
Un diagrama es un dibujo prediseñado más o menos complejo, en el que

el usuario puede rellenar con texto y cambiar el formato en determinados
lugares. Por ejemplo, un organigrama o bien un diagrama radial.
Un gráfico de datos: es la representación gráfica de una serie de datos numé-

ricos. Por ejemplo, un diagrama de líneas, de barras o de tipo circular.
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Una ecuación: es un objeto que se compone de símbolos matemáticos y
caracteres variados. Se emplea para poder transcribir en Word ecuaciones
matemáticas.
Otros objetos: por ejemplo, objetos de animación, vídeo o de sonido, en

los que interviene alguna aplicación externa a Office 2010 para grabarlos
y/o reproducirlos. Son secuencias de sonidos o de imágenes u objetos grá-
ficos.
2. Imágenes
Como se ha comentado en el epígrafe anterior, una imagen puede ser un dibujo más
o menos sofisticado, creado en un programa externo, o bien puede tratarse de una foto.
Hay varias formas de insertar una imagen, según el origen de la misma, tal y como se
muestra a continuación:
2.1. Desde un archivo

Si desea insertar imágenes personalizadas (por ejemplo fotos de una cámara digital,
o imágenes capturadas mediante escáner, o bien imágenes procedentes de otros progra-
mas), Word permite hacerlo a través de archivo. Estos archivos pueden tener múltiples
formatos (como WMF o BMP), imágenes CORELDRAW –CDR– o PHOTOSHOP
–PSD–) o con otros formatos (como TIFF, JPG, PNG, etc.).
Para insertar una imagen, seguir los pasos dados a continuación:
1. Hacer clic en el botón Imagen de la ficha Insertar. Se mostrará el cuadro

de diálogo Insertar Imagen:
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2. En la lista Buscar en, elegir la carpeta en la que se encuentra la imagen que
le interesa. En el ejemplo anterior, se ha accedido la carpeta C:\Archivos de
programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery, aunque hay otras
muchas carpetas que contienen imágenes que se pueden insertar.
3. Una vez elegida la imagen, pulsar el botón Insertar para colocarla en el
documento. Si desea insertar la imagen como vínculo, debe pulsar el
botón de la flecha situado a la derecha del botón Insertar, y elegir Vincu-
lar al archivo. Conviene tener en cuenta que los documentos que contie-
nen imágenes ocupan mucho más espacio en disco. En cambio, si vincula
las imágenes, el tamaño del archivo se reduce considerablemente, aunque
si mueve el archivo a otra ubicación o bien lo copia en disquete para lle-
varlo a otro ordenador, si no copia las imágenes junto con el documento
éstas no se podrán imprimir. Si desea que la imagen se inserte en el docu-
mento pero quiere que al modificar el original se modifique también la
imagen insertada, seleccione Insertar y vincular.
Word puede reconocer y trabajar directamente con la mayoría de los formatos gráfi-
cos estándar, por ejemplo:
Metaarchivo mejorado (.EMF).
Join Photographics Expert Group (.JPG, JPEG).
Portable Netword Graphic (.PNG).
Graphic Interchange Format (.GIF).
Mapa de bits de Windows (.BMP, .RLE, .DIB).
Metaarchivo de Windows (.WMF).
Tagged Image File Format (.TIFF).
Postscript encapsulado (.EPS).
PNG.
En cambio, para poder trabajar con otros formatos gráficos, Word 2010, y todos los
programas de Office 2010, necesitan filtros gráficos especiales instalados en el sistema,
como los siguientes:
Computer Graphics Metafile (.CGM).
CorelDRAW (.CDR).
FlashPix (.FPX).
PostScript encapsulado (.EPS).
Hanako (.JSH, .JAH y .JBH).
Kodak Photo CD.

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Macintosh PICT (.PCT).
PC Paintbrush (.PCX).
Filtro gráfico de importación y exportación para WordPerfect (.WPG).
Otros filtros gráficos (.PSD de PhotoShop, etc.).
Si al insertar una imagen Word advierte que no se han instalado los filtros para el
formato de dicha imagen, puede instalar en el momento dichos filtros simplemente vol-
viendo a introducir el disco compacto de Microsoft Office 2010, y siguiendo las instruc-
ciones de pantalla.
Si desea modificar el tamaño, la posición u otras características de la imagen, con-
sulte el apígrafe Cambiar el tamaño de una imagen y las distitnas formas que se explican
de como mover una imagen, más adelante en este mismo capítulo.
2.2. Empleando imágenes prediseñadas

Como ejemplo si no se dispone de otras imágenes, Office 2010 incorpora una gale-
ría de imágenes prediseñadas. Estas imágenes admiten las mismas opciones que cualquier
otro tipo de imágenes, la única diferencia es que son imágenes vectoriales (esto es, se
pueden cambiar de tamaño sin que pierdan calidad, cosa que no ocurre con las imáge-
nes JPG, BMP, TIF y otros formatos).
Para insertar una imagen prediseñada:
1. Activar la ficha Insertar, y pulsar el botón Imágenes prediseñadas. Se mos-
trará el panel de tareas Imágenes prediseñadas:
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En el cuadro Buscar, escribir la palabra clave con la que desea buscar la
imagen. Word tiene sus imágenes asociadas con determinadas palabras
clave, como por ejemplo edificio, competencia, triunfo, alegría, académi-
co, religión. Puede escribir una o más palabras clave en el cuadro Buscar
(por ejemplo, buscar las palabras comida, fiesta, que deben ir separadas en
el cuadro sólo por una coma, sin espacios en blanco), y luego pulsar el
botón Buscar o la tecla ENTER.
Si sitúa el puntero del ratón en una de las imágenes del Panel de tareas,
podrá obtener información adicional sobre ella:
Si desea insertar una de las imágenes del panel en el documento actual,

tiene varias posibilidades:
a) Hacer clic directamente en la imagen.

b) Pulsar el botón derecho en la imagen, en el Panel de tareas. En el
menú rápido, elegir Insertar.
c) Hacer clic en la flecha situada a la derecha de la imagen (esta flecha

se muestra cuando coloca el puntero del ratón sobre la imagen del
Panel). En el menú desplegado, elegir Insertar.
d) También puede hacer clic y arrastrar la imagen directamente del panel
de tareas hasta el documento.
NOTA: si una imagen tiene, un símbolo de una estrella y unas líneas en la
esquina inferior derecha, quiere decir que esa imagen tiene efecto de ani-
mación (se trata de una imagen GIF animada).
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Si no encuentra una imagen adecuada, puede escribir otra palabra clave
en el cuadro Buscar, y pulsar el botón Buscar a continuación.
O bien puede especificar qué tipo de archivos quiere localizar, ya que se

pueden buscar así también clips de película o sonidos:
Si no escribe nada en el cuadro Buscar, y pulsa el botón Buscar, el progra-

ma le mostrará en el panel de tareas todas las imágenes disponibles.
Si activa la casilla Incluir contenido de Office.com y dispone de conexión

a Internet, el programa también buscará en la Galería de Office Online.
2.3. Utilizando el Portapapeles

También puede insertar imágenes prediseñadas en un documento mediante el Por-
tapapeles. Para hacerlo:
1. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Imágenes prediseñadas.
2. Sitúe el puntero del ratón encima de la imagen que desea insertar, y haga
clic en la flecha situada a la derecha de la misma. También puede hacer
clic con el botón derecho del ratón en la imagen.
3. Seleccione la opción Copiar.
4. Haga clic en el documento.
5. En la ficha Inicio de la cinta de opciones, pulse el botón Pegar.
2.4. Seleccionar una imagen

Tanto si dibuja dentro de un lienzo como si lo hace fuera, directamente en el docu-
mento, para cambiar los atributos de uno o más objetos, o bien para moverlos, girarlos
o cambiarles el tamaño, primero tiene que seleccionarlos. Un objeto gráfico está selec-
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cionado cuando alrededor del mismo se muestran los controles de tamaño (que son ocho
en total, normalmente de color azul claro, cuatro redondos, uno en cada esquina, y cua-
tro cuadrados, uno en el punto medio de cada lado) y el control de giro, redondo y de
color verde.
Para seleccionar un solo objeto, haga clic en él.
2.5. Ajuste de imágenes con el texto

Esta es una de las propiedades de los objetos e imágenes más importantes, pues
determina la forma en que se comportará el objeto gráfico o imagen con relación al texto.
Para cambiar el ajuste de texto:
1. Seleccionar el objeto de dibujo o imagen.
2. Hacer clic en el botón Ajuste del texto de la ficha Herramientas de Imagen

(o del tipo de objeto seleccionado).
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3. Hacer clic en el tipo de ajuste deseado, de entre los siguientes:
En línea con el texto: coloca la imagen u objeto como si fuese un
carácter, en la línea de texto. En este ajuste la imagen se comporta
como texto, y puede recibir formatos como bordes y sombreado de
texto normal.
Cuadrado: esta opción situará el objeto gráfico de forma que el texto
lo rodee por el borde exterior, siguiendo un contorno cuadrado.
Estrecho: si marca el ajuste Estrecho, el texto rodeará al objeto no
siguiendo el borde externo de la imagen o dibujo, sino su contorno
real.
Detrás del texto: esta opción situará el objeto o imagen por detrás de
la capa de texto, de forma que se superpondrá con el mismo que-
dando el texto por encima.
Delante del texto: esta opción situará el objeto en una capa por
delante del texto, de manera que la imagen u objeto tapará el texto
sobre el que se encuentre superpuesto.
Arriba y Abajo: el texto se ajustará por encima y por debajo de la ima-
gen, pero nunca por los lados izquierdo y derecho.
Transparente: permite que el texto se ajuste por las zonas transpa-
rentes de la imagen.
Si desea aplicar un ajuste especial, o bien desea especificar la distancia entre la ima-
gen, objeto o lienzo y el texto que la circunda, pulse el botón Ajuste del texto y elija la
opción Más Opciones de Diseño, que da acceso a la pantalla siguiente:
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Según el tipo de ajuste que elija, podrá cambiar la distancia entre el dibujo y el texto
(cuadros Superior, Abajo, Izquierda y Derecha), así como especificar por qué lados del
dibujo se distribuirá el texto (por ambos lados, por la izquierda, por la derecha, por el lado
más largo –el que tenga mayor longitud de texto–).
NOTA: cuando una imagen (o cualquier objeto de dibujo) tiene un ajuste de texto
distinto a En Línea con el Texto, se dice que “flota”, o que es un objeto o imagen “flo-
tante”.
2.6. Mejoras de imágenes

Además de cambiar el ajuste, hay otras muchas modificaciones que se pueden hacer
a las imágenes y, en general, a cualquier objeto gráfico.
2.6.1. Mover una imagen

Cuando una imagen tiene un ajuste diferente de En línea con el texto (es decir, cuan-
do es una imagen flotante) se puede mover a cualquier ubicación de la página. Puede
emplear el ratón o el teclado para ajustar su posición, y si desea establecer una posición
exacta en la página puede utilizar el cuadro de diálogo.
Con el ratón: situar el puntero en cualquier lugar del objeto (que no sean
los controladores de tamaño), y hacer clic y arrastrar en la dirección dese-
ada. Al hacerlo, verá la imagen en tonos grises, que se desplaza al mover
el ratón. Cuando la imagen esté situada donde desea, soltar el ratón. Para
poder utilizar esta técnica, los objetos deben tener una distribución o
ajuste de cualquier tipo menos En línea con el texto (consultar el epí-
grafe anterior).
NOTA: si desea limitar el movimiento en horizontal o vertical, mantener

pulsada la tecla MAYÚS mientras arrastra el objeto.
Con el teclado: seleccionar el objeto u objeto que desea mover, y pulsar las
flechas del teclado para desplazarlo hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la
derecha. El desplazamiento con las flechas del teclado es muy pequeño,
por lo que este sistema se utiliza para hacer ajustes finos de la ubicación de
los objetos, no para grandes desplazamientos. Si desea que el desplaza-
miento de los objetos sea aún menor, puede mantener pulsada la tecla
CTRL mientras utiliza las flechas del teclado para desplazar los objetos.
Mediante cuadro de diálogo: teniendo seleccionado el elemento que va a

mover, activar la ficha Formato y pulsar el botón Posición. Seleccionar una
de las posiciones o bien pulsar Más opciones de diseño; se mostrará el cua-
dro de diálogo Diseño Avanzado, en él seleccione la ficha Posición de la
Imagen:
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Puede posicionar la imagen en horizontal de las siguientes formas:
Alineación: permite alinear los objetos a la izquierda, al centro o a la dere-

cha respecto de una columna, bordes de página, márgenes izquierdo/dere-
cho, un carácter o bien los márgenes interior/exterior.
Diseño del libro: si se han establecido márgenes simétricos en la configu-

ración de página, se puede determinar que el objeto u objetos selecciona-
dos se coloquen en el lado interno (el que queda en el lomo del docu-
mento encuadernado) o externo (el lado de la hoja opuesto al lomo del
libro), bien respecto de los bordes de la página (en el área de margen), o
respecto de los márgenes Interior/Exterior (en el área de texto, al lado del
margen).
Posición absoluta: coloca el objeto a la distancia en centímetros que espe-

cifique desde el borde izquierdo del objeto al borde izquierdo de la pági-
na o la columna, el margen izquierdo, un carácter, margen derecho o mar-
gen Interior/Exterior.
La posición vertical de un objeto también se puede establecer según las

siguientes alternativas:
— Alineación: puede alinear los objetos en la parte superior, en la parte

central, en la parte inferior, en el margen interior o en el exterior
(estos dos últimos sólo si ha establecido Normal en la configuración
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de página, y además ha establecido que el lado de encuadernación es
el lado superior de la página).
— Posición absoluta: en este apartado puede especificar medidas en cen-
tímetros entre el borde superior del objeto y el borde superior de la
página, el margen superior, el comienzo del párrafo o respecto de la
posición de la línea.
Posición relativa:
— Mover objeto con texto: si ha establecido en las opciones anteriores
que el objeto mantenga una distancia con el párrafo en el que se
encuentra, si el párrafo se mueve hacia arriba o hacia abajo en la pági-
na también se mueve el objeto.
— Bloquear delimitador: los objetos que se crean o insertan en un docu-
mento tienen un ancla o delimitador, que les mantiene unidos con el
párrafo o línea en el que se encuentre dicha ancla. Si esta opción está
desactivada, al mover el objeto se mueve también el delimitado o
ancla de objeto. Si está activada, aunque se mueva el objeto el ancla
o delimitador permanece en el mismo sitio de la página.
NOTA: el ancla o delimitador de objeto sólo se visualiza si se activa el
botón Mostrar todo (¶), en la ficha Inicio de la cinta de opciones, y
además el objeto debe estar seleccionado. Si lo desea, puede mover
el ancla del objeto, vinculándolo así a otro párrafo, sin más que hacer
clic y arrastrar el ancla a su nueva posición. Si la opción Bloquear deli-
mitador está activada, junto al ancla aparecerá un candado, y no
podrá moverla, aunque sí que podrá mover el objeto a otro lugar.
Permitir solapamientos: si activa esta opción podrá superponer objetos,

siempre y cuando todos ellos tengan el mismo tipo de ajuste (por ejem-
plo, todos tengan el ajuste Cuadrado, Estrecho, etc.).
Diseño en celda de tabla: si se activa esta opción, las imágenes que se
inserten dentro de una tabla tendrán las mismas opciones de ajuste de
texto dentro de la celda. O sea, que el texto de la celda se puede ajustar en
cuadrado, estrecho, etc, en relación a la imagen situada en la misma celda.
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2.6.2. Cambiar el tamaño de una imagen
Para modificar el tamaño de un objeto, dispone de varias posibilidades:
Utilizar los controles de tamaño del objeto: los controles de tamaño son
los puntos que se muestran en las esquinas y en el medio de los lados
cuando la imagen u objeto está seleccionado. Si sitúa el puntero del ratón
en uno de dichos controladores, verá que aquél toma la forma de una
doble flecha, y haciendo clic y arrastrando podrá cambiar el tamaño en la
dirección que indique la flecha. Si arrastra hacia fuera de la imagen, la
agrandará, y si lo hace hacia el centro de la misma, la reducirá de tamaño.
NOTA: si cambia el tamaño con el ratón, es fácil que deforme la imagen.

Si desea que mantenga las proporciones originales, debe utilizar las esqui-
nas de la misma.
Hacer el cambio de tamaño con medidas exactas: cuando tenga una ima-
gen seleccionada, puede activar la ficha Formato de Herramientas de Ima-
gen, en la cinta de opciones. En el grupo Tamaño, puede especificar el
tamaño introduciendo valores en los cuadros Alto y Ancho. Si desea
hacerlo de forma proporcional, por ejemplo, que el objeto tenga un 75%
del tamaño actual (o lo que es lo mismo, reducir un 25% su tamaño),
debe pulsar el iniciador del cuadro de diálogo Tamaño e introducir los
valores deseados en el apartado Escala, en las casillas Alto y Ancho.
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Si en cualquiera de los dos casos desea cambiar sólo una de las dimensiones, man-
teniendo la otra proporcional, debe marcar la casilla Bloquear relación de aspecto. De esta
forma, cuando cambie una de las medidas, la otra aumentará o disminuirá de manera
proporcional. Si desea modificar la imagen deformándola, desactive las casillas Bloquear
relación de aspecto y Proporcional al tamaño original de la imagen, y después modifique
las dimensiones.
2.6.3. Giro y perspectiva de imágenes

Al igual que en el caso del tamaño, puede girar las imágenes directamente con el
ratón o bien hacerlo mediante cuadro de diálogo.
Con el ratón: cuando seleccione una imagen, observará que en el punto

medio superior de la misma aparece un punto verde, que es el controlador
de giro. Si hace clic y arrastra dicho punto, la imagen seleccionada girará.
Mediante el botón Girar: si tras seleccionar una imagen activa la ficha For-
mato de las herramientas de Imagen, verá un botón para girar la imagen,
situado en el grupo Organizar. Puede elegir entre cualquiera de los giros
predeterminados o bien elegir la opción Más opciones de rotación…, que
le llevará al cuadro de diálogo Tamaño, donde podrá establecer el ángulo
de giro en la casilla Giro.
Mediante el cuadro de diálogo Tamaño: una vez seleccionada la imagen

que va a girar, acceder a la ficha Formato de las Herramientas de Imagen y
hacer clic en el botón iniciador del cuadro de diálogo Tamaño.
En la casilla Giro de la ficha Tamaño, escriba el número de grados que

desea girar la imagen. Tenga en cuenta que el giro se realizará siempre en
el sentido de las agujas del reloj. Si desea girar en el sentido contrario,
introduzca valores negativos en el cuadro Giro. Por ejemplo, -30 para girar
30 grados en sentido contrario a las agujas del reloj. Tenga en cuenta que
este giro sólo afecta a la imagen en el plano horizontal.
Mediante el cuadro de diálogo Formato de Imagen: una vez seleccionada

la imagen, pulse el botón iniciador del cuadro de diálogo Formato de Ima-
gen de la ficha Formato (Herramientas de Imagen).
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En la ficha Giro 3D, haga clic en Z y escriba el número de grados que desea girar
la imagen u objeto. Por ejemplo, para girar 45°, escribir 45 en dicho cuadro (puede
introducir valores de 0 a 360, pero no valen valores negativos). Por defecto, el giro
tiene lugar en el sentido contrario a las agujas del reloj. Si lo desea, en lugar de emple-
ar la casilla Z puede pulsar los botones de giro situados a la derecha de dicha casilla.
Cada vez que pulse uno de estos botones, la imagen girará 5° en el sentido indicado
por la flecha del botón.
Observe que en este cuadro de diálogo también puede girar las imágenes en el eje
X y el eje Y, de igual manera que se acaba de indicar para el eje Z.
También puede aplicar un giro predeterminado y una perspectiva a la imagen selec-

cionada. En el botón Efectos de la imagen-Preestablecer, puede elegir entre varios giros
predeterminados. Si elige alguno de los situados en la categoría Perspectiva, podrá tam-
bién modificar la perspectiva de la imagen en la casilla Perspectiva o bien con los boto-
nes Campo de visión estrecho y Campo de visión ancho.
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2.6.4. Relleno de imágenes
A las imágenes se les puede asignar un borde y/o un relleno. Para hacerlo:
1. Seleccionar la imagen a la que se desea asignar un borde/relleno.
2. Pulsar el botón derecho en la imagen y seleccionar Formato de Imagen.

Pulsar la ficha Relleno para asignar un relleno de fondo a la imagen: B
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Como puede observar, se pueden indicar diferentes tipos de relleno:
Sin relleno: la imagen no tendrá fondo de color.
Relleno sólido: se puede elegir un relleno de color uniforme si se
selecciona esta opción y se elige en la paleta Color el color de relleno
deseado. También se puede indicar el grado de transparencia del
color (si se aplica transparencia los objetos o texto que se encuentren
por detrás de la imagen se verán tanto más cuanto más transparente
sea el color).
Relleno degradado: aquí puede indicar diferentes opciones de relleno
degradado:
— Colores preestablecidos: aquí puede elegir una combinación de
colores de la galería. También puede definir sus propias combi-
naciones de colores para el degradado (vea el epígrafe Degrada-
dos personalizados, más adelante en este mismo capítulo).
— Tipo: aquí puede seleccionar la dirección del degradado: lineal,
radial, rectangular o camino.
— Dirección: el tipo elegido determina las direcciones disponibles.
Esta opción sólo está disponible para degradados de tipo Lineal
o Radial.
— Ángulo: si elige un degradado de tipo Lineal, puede indicar aquí
el ángulo que formarán los colores dentro de la imagen.
— Girar con forma: si activa esta casilla al girar la imagen también
girará el relleno.
— Relleno con imagen o textura: se puede rellenar el fondo de la
imagen con una textura e incluso con otra imagen.
— Textura: en la lista Textura puede elegir una de las texturas inte-
gradas en el programa.
— Insertar de:
• Archivo: si desea utilizar como fondo una imagen de archi-
vo, haga clic en este botón y después elija la ruta de acceso
y nombre del archivo de imagen que desee emplear. Des-
pués haga doble clic en la imagen o pulse el botón Insertar.
• Portapapeles: si la imagen que desea utilizar como fondo la ha
copiado en el Portapapeles, puede hacer clic en este botón.
• Imágenes prediseñadas: para utilizar una imagen prediseña-
da como relleno, haga clic en este botón y seleccione la
imagen que desee.
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• Mosaico de imagen como textura: si la imagen o textura de
relleno tiene un tamaño inferior a la imagen que se desea
rellenar, hay dos posibilidades: que el relleno se estire para
alcanzar los límites de la imagen, o bien que se repita hori-
zontal y verticalmente para completar el fondo. Si activa esta
casilla, la imagen de relleno se comportará como mosaico,
repitiéndose hasta rellenar el fondo. En cambio, si la desac-
tiva la imagen se estirará.
Opciones de mosaico:
— Desplazamiento X: si desea modificar la posición del relleno
hacia la izquierda (números negativos) o hacia la derecha
(números positivos), escriba el valor que desea en el cuadro.
— Desplazamiento Y: puede también modificar la posición del
relleno de la imagen hacia arriba (números negativos) o hacia
abajo (números positivos).
— Escala X: puede especificar un porcentaje para la escala horizon-
tal del relleno (tamaño horizontal).
— Escala Y: puede especificar un porcentaje para la escala vertical
del relleno (o sea, el tamaño horizontal del relleno de la imagen).
— Alineación: esta opción permite establecer dónde comienza la
imagen en mosaico.
— Tipo de simetría: esta opción permite especificar si los mosaicos
horizontal o vertical que se alternan muestran una imagen refle-
jada o de giro con los siguientes mosaicos.
— Transparencia: se puede especificar el grado de transparencia del
relleno de la imagen. Puede modificar el valor desplazando el
control deslizante Transparencia o escribiendo un valor en el
cuadro situado junto al control deslizante. Los valores de trans-
parencia pueden oscilar desde 0 (totalmente opaco, predetermi-
nado) hasta 100% (completamente transparente).
3. Cuando finalice las modificaciones, pulse el botón Cerrar.
A) Crear degradados personalizados

Para crear degradados no lineales utilice los puntos de degradado (también llamados
delimitadores de degradado). Los puntos de degradado están compuestos por una posición,
un color y un grado de transparencia. Por ejemplo, si desea hacer un degradado que vaya del
azul al verde y después al rojo, necesitará hacer tres puntos de degradado, uno para cada color.
El relleno de degradado está compuesto de varios puntos (hasta un máximo de diez),

aunque por defecto sólo vienen tres:
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1. Seleccione el punto de degradado que desee. Por ejemplo, el 1º:
2. Modifique el color y transparencia (de 0, totalmente opaco, a 100, total-

mente transparente), e indique la posición del degradado (puede hacer
indicando un valor en porcentaje de 0% a 100%, o bien desplazando el
control deslizante Posición de punto de degradado).
3. Seleccione el siguiente punto de degradado y repita el paso 2, repita este
proceso con todos los puntos que desee.
Si necesita más puntos de degradado, pulse el botón Agrega un delimitador de
degradado, situado a la derecha del cuadro de diálogo.
Si necesita eliminar un punto de degradado, selecciónelo y pulse el botón Quita el
delimitador de degradado.
2.6.5. Borde de imágenes

A las imágenes también se les puede aplicar un borde de diferentes tipos, a través
del cuadro de diálogo Formato de Imagen (no importa el ajuste que tenga). Para ello:
1. Seleccionar la imagen.
2. Pulsar el iniciador del cuadro de diálogo Formato de Imagen (en la ficha
Formato de las Herramientas de Imagen), o bien hacer clic con el botón
derecho del ratón en la imagen y seleccionar Formato de Imagen.
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3. En el cuadro de diálogo Formato de Imagen, activar la ficha Color de Línea
y seleccionar el tipo de línea deseado, de entre Línea Sólida y Línea Degra-
dado. Si elige Línea Sólida, en la paleta Color seleccione el color que desee.
Asimismo, puede asignar al borde un grado de transparencia. Si elige Línea
Degradado, puede seleccionar un degradado de la lista Colores preestable-
cidos, o bien crear su propio degradado (para ello, consulte los dos epí-
grafes anteriores, Relleno de imágenes y Crear degradados personalizados).
Si desea modificar el estilo de línea, seleccione la ficha Estilo de Línea.

Puede elegir las siguientes opciones de línea:
Ancho: es el grosor de la línea.
Tipo compuesto: aquí puede elegir si la línea será sencilla, doble,
doble fino-grueso o triple fino-grueso-fino.
Tipo de guión: es el tipo de trazo de la línea: puede ser línea conti-
nua, punto redondo, punto cuadrado, guiones, etc.
Tipo de remate: es el tipo de remate del trazo de la línea. Por ejem-
plo, si elige en Tipo compuesto la línea doble, en Tipo de guión
Guión, y en Tipo de Remate selecciona Redondo, puede ver que los
guiones dobles se redondean en los extremos de los trazos.
Tipo de combinación: se trata de la forma que van a tener las esqui-
nas de la imagen. Pueden ser Redondas, en Ángulo o Biseladas.
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4. Una vez establecidas las características de borde que desea, pulse Cerrar.
2.6.6. Sombra, reflejo, iluminado y bordes sua-

ves y efecto 3D de una imagen
Se pueden aplicar efectos de sombra y de tres dimensiones a las imágenes, así como
diferentes estilos de reflejos y formas de iluminación:
A) Sombra
2. En la ficha Formato de las Herramientas de Imagen, pulsar el botón ini-

ciador del cuadro de diálogo Formato de imagen, o bien hacer clic con el
botón derecho del ratón en la imagen, y seleccionar Formato de Imagen.
3. Activar la ficha Sombra. Encontrará las siguientes opciones:
Preestablecidos: le permite seleccionar un modelo de sombra de la

lista.
Color: en esta paleta de colores puede elegir el color de la sombra.
Transparencia: se puede aplicar a la sombra un grado de transparen-
cia. Para ello desplace el control deslizante Transparencia, o bien
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escriba un valor entre 0 (totalmente opaco) y 100% (totalmente
transparente) en la casilla situada al lado del control deslizante.
Tamaño: es el tamaño de la sombra; puede tomar valores entre 0%
(sin sombra) y 200% (referido al tamaño de la imagen).
Desenfoque: mediante esta opción puede hacer que la sombra tenga
un contorno definido o bien sea más difusa. A mayor grado de desen-
foque, menor precisión en los contornos de la sombra. El desenfoque
máximo es de 100 puntos.
Ángulo: es el ángulo que forma la sombra en relación a la imagen.
Puede tomar valores desde 0° hasta 359,9°.
Distancia: es la distancia entre la sombra y la imagen. Puede tomar un
valor entre 0 y 200 puntos.
B) Reflejo
A las imágenes también se les puede poner un efecto de reflejo. Para hacerlo:
1. Seleccione la imagen.
2. En la ficha Formato de las Herramientas de imagen, seleccione la catego-

ría Reflejo. Se mostrará la siguiente pantalla:
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Transparencia: permite especificar qué proporción del reflejo es visi-
ble, pudiendo tomar valores del 0 al 100%, siendo el 0 un reflejo
totalmente opaco y 100% un reflejo totalmente transparente.
Tamaño: permite especificar el tamaño del reflejo, en porcentaje del
tamaño de la imagen. 0% sería sin reflejo, y 100% se reflejaría todo
el tamaño de la imagen.
Distancia: en esta opción puede elegir la distancia desde el objeto
reflejado hasta su reflejo. Cuanto mayor sea el valor, más se exten-
derá el reflejo. El máximo valor es de 100 pto.
Desenfoque: esta opción permite indicar el grado de desenfoque del
reflejo. El máximo valor es de 100 pto.
C) Iluminado y bordes suaves

Esta opción permite aplicar un efecto de resplandor alrededor de la imagen. En la
sección Iluminado puede encontrar las opciones siguientes:
Valores predeterminados: permite aplicar un efecto iluminado preestable-

cido.
Color: en esta opción puede elegir un color para el efecto iluminado

haciendo clic en Color. Si desea crear un color que no viene en el tema,
haga clic en Más colores y defina las especificaciones del color que desee.
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Tamaño: esta opción permite especificar el tamaño para el efecto. El máxi-
mo valor es 150 pto.
Transparencia: aquí puede indicar qué proporción del iluminado es visible.

El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0 (totalmente opaco,
que es el valor predeterminado) y 100% (totalmente transparente).
En la sección Bordes suaves puede modificar los siguientes parámetros:
Valores predeterminados: permite elegir uno de los Bordes suaves más

usualmente empleados.
Tamaño: aquí puede especificar el tamaño de los Bordes suaves. A mayor

valor (máximo 100 pto.), más suaves serán los bordes.
D) Formato 3D
El formato 3D es compatible con el efecto sombra (pueden darse ambos simultáne-
amente en la misma imagen). Para aplicar un efecto tridimensional a la imagen:
1. Seleccione la imagen.
2. En la ficha Formato de las Herramientas de imagen, pulse el botón inicia-

dor del cuadro de diálogo Formato de Imagen.
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3. Seleccione la categoría Formato 3D. Se mostrará este cuadro:
Bisel: en esta sección puede indicar cuál es el efecto y la anchura y

altura del efecto 3D.
Profundidad: indique el color del efecto 3D y la profundidad del
mismo.
Contorno: aquí puede indicar el color de borde y el tamaño del
mismo en el efecto tridimensional.
Superficie: puede seleccionar entre diferentes tipos de superficie e ilu-
minación: efecto mate, plástico, etc, y la iluminación que desee para
el objeto 3D.
NOTA: algunos de los efectos mencionados sólo se aprecian si se aplica un
giro 3D a la imagen.
2.6.7. Voltear una imagen

Voltear una imagen es reflejarla horizontal y/o verticalmente:
Para ello:
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1. Seleccionar la imagen que desea voltear.
2. Seleccionar la ficha Formato de las Herramientas de Imagen, en la cinta de

opciones.
3. Pulsar el botón Girar, y seleccionar Voltear Horizontalmente o Voltear Ver-

ticalmente, según se desee.
2.6.8. Recortar una imagen

Una imagen, al igual que una foto o ilustración en la vida real, puede ser recortada,
quitándole partes para centrar la parte de la misma que interese mostrar.
Para recortar una imagen:

1. Seleccionar la imagen, haciendo clic en ella.
2. Activar la ficha Formato de las Herramientas de Imagen, en la cinta de

opciones.
3. Pulsar el botón Recortar, situado en el grupo Tamaño.
4. El contorno de la imagen cambiará, mostrándose unas líneas negras los

puntos medios de los lados, y unas esquinas también negras. Pinchar y
arrastrar de dichas líneas o esquinas para recortar la imagen.
Si desea establecer valores de recorte exactos, puede emplear el cuadro de diá-

logo Tamaño:
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2. Activar la ficha Formato de las Herramientas de Imagen.
3 Pulsar el botón iniciador del cuadro de diálogo Tamaño.
4. En la sección Recortar de la ficha Tamaño, establecer los valores deseados

de recorte.
5. Pulsar Cerrar.
NOTA: se pueden establecer valores de recorte negativos, lo que añadirá espacio

alrededor de la imagen.
2.6.9. Cambiar una imagen por otra

Puede que desee cambiar una imagen a la que ya ha dado formato por otra, pero sin
perder las opciones de formato y el tamaño aplicados a la imagen original. Para hacerlo:
1. Seleccione la imagen que desea cambiar por otra.
2. En la ficha Formato de las Herramientas de Imagen, pulse el botón Cam-

biar imagen.
3. En el cuadro de diálogo Insertar Imagen, seleccione la unidad y carpeta

donde se encuentra la imagen que desea utilizar.
4. Seleccione la imagen y pulse Insertar.
2.6.10. Restablecer las propiedades de una

imagen
Si desea recuperar la definición original de una imagen y quitarle todos los aspectos
de formato que le haya aplicado, puede hacer lo siguiente:
1. Seleccionar la imagen que desea restablecer.
2. En la ficha Formato de las Herramientas de Imagen, pulsar el botón Res-

tablecer.
La imagen perderá todos los formatos aplicados y recuperará su formato original.
2.6.11. Seleccionar varias imágenes

Si precisa trabajar con varias imágenes, puede seleccionarlas primero para realizar las
operaciones necesarias sobre todas ellas a la vez. Pero, para poder hacerlo, las imágenes
han de tener un ajuste diferente de En línea con el texto.
1. Seleccionar una de las imágenes, haciendo clic en ella.

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2. Pulsar la tecla CTRL (o la tecla MAYÚS) sin soltar.
3. Hacer clic en cada una de las imágenes que se desea seleccionar.
4. Cuando finalice de seleccionar imágenes, libere la tecla CTRL.
Todas las operaciones que se pueden realizar con una imagen se pueden también
aplicar cuando se tienen varias imágenes seleccionadas.
2.6.12. Apilar imágenes

Cuando inserte varias imágenes en el mismo documento, se van apilando en el
mismo orden en que las coloca. Es decir, la última imagen insertada queda por encima
de las demás. Este detalle sólo se nota si se superponen dos o más imágenes.
Se puede modificar el orden de apilamiento de las imágenes, siguiendo los pasos

dados a continuación:
1. Seleccionar la imagen cuyo orden de apilamiento se desea modificar.
2. Pulsar el botón derecho del ratón, y elegir una de las siguientes opciones:
Traer al frente: si desea que el objeto u objetos se coloquen por enci-

ma de todos los demás.
Enviar al fondo: esta opción enviará los objetos seleccionados por
debajo de todos los demás.
Traer adelante: cambia el nivel de apilamiento del objeto uno hacia
arriba (por ejemplo, si trae la imagen del conejo del ejemplo anterior
hacia adelante, se colocará encima de la imagen de la plancha, pero
seguirá estando debajo de la imagen de la llave inglesa).
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Enviar atrás: cambia el nivel de apilamiento del objeto uno hacia
abajo (por ejemplo, si la imagen de la llave inglesa del ejemplo es
enviada atrás, se colocará por debajo de la imagen de la plancha, pero
seguirá estando por encima de la imagen del conejo).
Para hacer esta operación, también puede activar la ficha Formato de las Herra-
mientas de Imagen y pulsar los botones Traer al frente o Enviar al fondo.
2.6.13. Alinear y distribuir imágenes

Cuando se insertan varias imágenes en la misma página, puede ser que interese que
estén perfectamente alineadas entre sí. Word permite alinear de forma automática las
imágenes, y también igualar los espacios que hay entre ellas.
Para alinear o espaciar imágenes, primero hay que seleccionarlas todas. Por lo tanto,
todas las imágenes deberán tener un ajuste diferente de En línea con el texto. Después,
seguir los pasos dados a continuación:
1. Seleccionar todas las imágenes (ver el epígrafe Seleccionar varias imágenes,

más atrás en este mismo capítulo).
2. Activar la ficha Formato de las Herramientas de Imagen, y pulsar el botón

Alinear.
3. Si se desea alinear las imágenes con relación a los bordes de la página o a

los márgenes, seleccionar Alinear a la página o Alinear al margen, pero si
se desea alinear las imágenes entre sí, seleccionar Alinear objetos seleccio-
nados.
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Alinear a la izquierda: esta opción alinea el lado izquierdo de todos los
objetos con el del objeto situado más a la izquierda.
Alinear verticalmente: alinea los centros de los objetos seleccionados
según una línea vertical.
Alinear a la derecha: alinea el lado derecho de los objetos con el lado
derecho del objeto situado más a la derecha.
Alinear en la parte superior: alinea el lado superior de los objetos con
el lado superior del objeto situado más arriba.
Alinear al medio: alinea el centro de los objetos seleccionados según
una línea horizontal.
Alinear en la parte inferior: alinea el borde inferior de los objetos res-
pecto del borde inferior del objeto situado más abajo.
Si se desea que los objetos seleccionados queden a la misma distancia, emplear las
opciones Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente. Tenga en cuenta que para
poder emplear cualquiera de las dos opciones tiene que haber seleccionados tres o más
imágenes.
2.6.14. Comprimir imágenes

Las imágenes aumentan mucho el tamaño de un documento (el tamaño que ocupa
al ser almacenado). Para reducir el tamaño que ocupa el documento se pueden compri-
mir las imágenes, ahorrando una gran cantidad de espacio en disco.
Para comprimir imágenes:
1. Seleccionar las imágenes que se desea comprimir.
2. En la ficha Formato de las Herramientas de Imagen, pulsar el botón Com-

primir imágenes. Se mostrará el cuadro de diálogo Comprimir imágenes:
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En el cuadro de diálogo, dispone de las siguientes opciones:
a) Aplicar sólo a esta imagen. Si marca esta casilla, sólo se comprimirán

las imágenes actualmente seleccionadas, dejando sin comprimir las
demás. Si desea que se compriman todas las imágenes del docu-
mento, desactive esta casilla.
b) Eliminar las áreas recortadas de las imágenes: si activa esta casilla, al
recortar una imagen las partes recortadas no se ocultan, sino que se
eliminan directamente.
c) Destino: en esta sección del cuadro puede establecer la calidad final
de la imagen. Si el destino final del documento es la impresora, con-
viene marcar la casilla Impresión. En cambio, si el documento sólo se
va a visualizar en pantalla la opción que más espacio ahorra sin per-
der calidad es Pantalla. Por último, si va a enviar el documento por
correo electrónico, puede activar la casilla Correo Electrónico, pero la
pérdida de calidad de la imagen es muy superior a las de las otras dos
opciones. La opción predeterminada es Impresión.
d) Usar resolución del documento: utiliza para la imagen la resolución
que tenga el documento.
3. Pulse Aceptar una vez establecidas las opciones de compresión.
Tenga en cuenta que al guardar un documento el programa efectúa una compresión

básica de imágenes. Si desea desactivar dicha compresión, siga los pasos dados a conti-
nuación:
1. Active la ficha Archivo, y seleccione Opciones.
2. En la categoría Avanzadas, localice la sección Tamaño y calidad de la ima-

gen.
3. Marque la casilla No comprimir las imágenes del archivo.
Esta opción afecta únicamente al documento actual, al cambiar a otro documento

tendrá que volver a modificarla si lo desea.
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2.6.15. Estilo de imágenes
Word 2010 provee también una forma rápida de aplicar estilos automáticos a las
imágenes: los estilos automáticos. Un estilo automático es un conjunto de formatos de
imagen: brillo, contraste, borde, sombra, etc, que se aplican todos juntos a la imagen o
imágenes seleccionadas.
Para aplicar un autoestilo a las imágenes siga el procedimiento dado a continuación:
1. Seleccione la imagen o imágenes a las que desea aplicar el autoestilo.
2. Haga clic en la ficha Formato de las Herramientas de Imagen, y en el grupo
Estilos de imagen seleccione el estilo que desea aplicar.
3. Autoformas (incorporación y
operaciones que se realizan con la
forma en el documento)
En Word también se pueden crear dibujos personalizados mediante el trazado de for-
mas cerradas (elipses, rectángulos, etc.) y líneas abiertas (líneas rectas, quebradas y cur-
vas). En un dibujo también se pueden incluir otros objetos gráficos, como imágenes,
WordArt (se tratarán más adelante), etc.
Para crear un dibujo:
1. Activar la ficha Insertar de la cinta de opciones, y hacer clic en el botón For-
mas.
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2. Hacer clic en la herramienta que se va a utilizar. Por ejemplo, en la elipse.
Word creará automáticamente un área denominada “Lienzo de dibujo”
(consultar el epígrafe Lienzo de dibujo, más adelante en este capítulo). Si
no desea utilizar un lienzo en este momento, por ejemplo porque desea
crear una sola autoforma, pulse la tecla ESCAPE una vez. Si desea utilizar
el lienzo, cree los objetos de dibujo dentro del mismo.
3. Pinchar y arrastrar para crear el objeto. Puede colocar todos los objetos de
dibujo que desee. Si utiliza un lienzo, se simplifica el trabajo con dibujos
que constan de muchos elementos, pues al mover el lienzo se mueven a
la vez todo los elementos contenidos en él.
Si desea que el objeto de dibujo (por ejemplo la elipse) sea una forma
regular (en el caso de la elipse, un círculo perfecto), al pinchar y arrastrar
debe mantener pulsada la tecla MAYÚS, para crear una forma perfecta.
Si desea trazar un elemento de dibujo desde el centro, en vez de hacerlo
desde una esquina, debe mantener pulsada la tecla CTRL mientras pincha
y arrastra para crear el dibujo.
Si lo que desea es utilizar las dos opciones anteriores a la vez, para crear un
círculo desde el centro, puede mantener pulsadas a la vez CTRL y MAYÚS
mientras pincha y arrastra para definir el tamaño del objeto elíptico.
TRUCO: una forma de crear objetos sin necesidad de pinchar y arrastrar para defi-
nirlos es hacer clic en la herramienta y después clic en el lienzo (o en el documento, si el
lienzo aún no ha sido creado, o si no va a utilizar lienzo). Esto creará un objeto regular
de tamaño estándar (2,54cm de anchura por 2,54 de altura). También puede hacer lo
mismo pulsando CTRL sin soltar y haciendo clic en la herramienta deseada, por ejemplo
en el botón Elipse. Word colocará el objeto dibujado en el centro del lienzo o de la pági-
na (si no emplea el lienzo). Todo esto es válido incluso si dibuja formas, líneas, flechas,
imágenes y rótulos WordArt (los diagramas se crean en su propio lienzo de dibujo).
NOTA: si desea utilizar la misma herramienta de dibujo varias veces seguidas, puede
ver que al terminar de trazar un elemento la herramienta se desactiva, y tendrá que hacer
clic otra vez en ella para volver a utilizarla. Para anclar una herramienta y que no se desac-
tive después de emplearla, haga clic con el botón derecho del ratón en la herramienta
(por ejemplo, para utilizar varias veces seguidas la herramienta Rectángulo, hacer clic con
el botón derecho en la herramienta Rectángulo de las Formas), seleccione la opción Blo-
quear modo de Dibujo, y podrá dibujar todos los rectángulos que desee sin necesidad de
estar pulsando continuamente el botón Rectángulo. Para desanclar la herramienta, elegir
una herramienta distinta o pulsar la tecla ESCAPE.
3.1. Seleccionar formas u otros objetos

gráficos
Si desea seleccionar una o más formas, o bien cualesquiera otros objetos gráficos, se
emplea el mismo procedimiento que para seleccionar imágenes:
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1. Seleccione el primer objeto o forma haciendo un clic en él (si el objeto no
tiene relleno de color, o sea, es transparente, deberá hacer clic en el borde
del objeto).
2. Pulse MAYÚS o CTRL sin soltar.
3. Haga clic en otro de los objetos o formas que desea seleccionar. Repita este
paso para todos los objetos que desee incluir en la selección.
4. Libere la tecla CTRL o MAYÚS.
Si tiene varios objetos superpuestos (pueden ser de cualquier tipo, imágenes, cua-
dros de texto, WordArt, formas…), es incómodo seleccionarlos con el ratón. Para facilitar
esta tarea, Word provee un panel especial de selección que puede activar a través de la
ficha Formato de las Herramientas de dibujo, pulsando el botón Panel de selección. Se
mostrará el panel Selección y visibilidad:
En este panel simplemente haga clic en el objeto que desea seleccionar. Si desea
ocultar algún objeto, haga clic en el botón del ojo situado a la derecha del objeto que
desea ocultar (para volver a mostrarlo vuelva a hacer clic en dicho botón). Si quiere ocul-
tar a la vez todos los objetos, pulse el botón Ocultar todas. Para volver a mostrar todos
los objetos, pulse el botón Mostrar todo.
Además, a través de este panel también puede cambiar el orden de apilamiento de

los objetos, mediante los botones Reordenar situados en la parte inferior del mismo.
NOTA: tenga en cuenta que en el panel de selección sólo se muestran las formas y
objetos situados en la página actual. Para visualizar los de otra página, cambie a dicha
página.
NOTA: tenga en cuenta que los objetos sólo se consideran como tales si tienen un
ajuste de texto diferente a En línea con el texto. Si un objeto tiene este ajuste, se mostra-
rá en el panel de selección pero no podrá ni ocultarlo ni utilizar los botones Reordenar
con él.
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3.2. Cambiar el tamaño de una forma u
otro objeto gráfico
Puede cambiar el tamaño de un objeto gráfico (o de varios, si los selecciona previa-
mente según se acaba de comentar en el apartado anterior). Para ello:
1. Seleccione los objetos cuyo tamaño desea modificar.
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo. En el grupo Tama-

ño, escriba los valores deseados para Alto y Ancho, o bien pulse las flechas
arriba y abajo situadas al lado de cada cuadro hasta conseguir el tamaño
deseado.
Si lo desea, puede modificar el tamaño de un objeto gráfico o forma a través del cua-
dro de diálogo Formato de Objeto:
1. Seleccione los objetos cuyo tamaño desea modificar.
2. Active la ficha Formato de las herramientas de Dibujo. En el grupo Tama-

ño, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Formato de Forma (o
del objeto gráfico de que se trate):
3. En la ficha Tamaño, seleccione Absoluto o Relativo, según cómo desee

modificar el tamaño. Si desea un tamaño en centímetros, haga clic en
Absoluto y escriba el valor en el cuadro situado a la derecha. Si desea apli-
car un tamaño relativo al tamaño de la página o los márgenes, seleccione
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Relativo, seleccione el elemento al que va a referir el tamaño (en la lista
Con relación a) y escriba el valor deseado en el cuadro situado a la dere-
cha. Este proceso debe aplicarlo tanto para el alto de la forma u objeto
como para el ancho.
Si lo que desea es establecer un tamaño relativo al tamaño original del objeto (por
ejemplo, desea un tamaño que sea la mitad del tamaño original), emplee las casillas situa-
das en la sección Escala (alturas y anchuras en porcentaje). Un valor de escala del 50%
reduciría el tamaño del objeto a la mitad del tamaño original del mismo. Debe estable-
cer tanto el valor en escala del alto como del ancho.
Si no desea deformar la forma u objeto, antes de aplicar cualquier modificación de
tamaño active la casilla Bloquear relación de aspecto.
3.3. Bordes, relleno, sombra, formato 3D,

reflejo, iluminado y bordes suaves de
una forma
A una forma se le pueden aplicar un borde y un relleno, incluso degradados y tex-
turas, o rellenar con una imagen. Para ello, siga los mismos pasos que se indicaron en los
epígrafes correspondientes de imagen, más atrás en este mismo capítulo.
3.4. Estilo de formas

Al igual que ocurre con las imágenes, existen estilos que se pueden aplicar a las for-
mas. Los estilos son conjuntos de formatos que se aplican juntos a la forma: por ejemplo,
color de relleno, borde, efecto sombra, etc.
Para aplicar un estilo a una o más formas:
1. Seleccione la forma o formas a las que desea aplicar el estilo.
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo, y en el grupo Esti-
los de Forma, seleccione el estilo que desee.
3.5. Efectos artísticos

Word 2010 incorpora nuevos efectos para formas y objetos accesibles a través de la
ficha Formato de las Herramientas de Dibujo.
Estos efectos se aplican únicamente sobre objetos cuyo relleno sea de tipo imagen.
Para hacerlo:
1. Seleccione la forma u objeto cuyo relleno desea aplicar
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo, pulse el botón
Relleno de forma, y seleccione Imagen, o bien elija una Textura. Si ha ele-
gido Imagen, acepte el cuadro de diálogo.
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3. Con el objeto seleccionado, pulse el botón iniciador de cuadro de diálogo
Formato de forma (ficha Formato de las Herramientas de Dibujo), o bien
active la ficha Herramientas de imagen.
4. En Correcciones de imágenes, elija la Nitidez, el Brillo y el Contraste para

la imagen.
5. En Color de la imagen, elija la Saturación, Tono y Volver a colorear que

desee.
6. En Efectos artísticos, elija el Efecto artístico y, dependiendo del efecto ele-

gido, la Suavidad, el Tamaño del pincel o lápiz, la Presión, la Intensidad
y/o el Radio (tenga en cuenta que la aparición de estas características
depende del efecto elegido).
7. Si lo desea, puede recortar la imagen dentro de la forma y cambiar su posi-

ción, mediante la opción Recortar,
3.6. Ajuste de texto

Al igual que las imágenes, las formas también tienen la propiedad de poder ajustar
texto de diferentes formas. Para modificar el ajuste de una o más formas:
1. Seleccione la forma o formas cuyo ajuste de texto desea modificar.
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo, y haga clic en el

botón Ajuste de texto.
3. Seleccione el ajuste deseado.
También puede modificar el ajuste a través del cuadro de diálogo Formato de Forma:
1. Seleccione la forma o formas cuyo ajuste de texto desea modificar.
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo, y haga clic en el

botón iniciador del cuadro de diálogo Formato de Autoforma. Seleccione
la ficha Diseño.
3. Seleccione el ajuste deseado. Si le interesa aplicar algún ajuste que no apa-

rece en esta pantalla, pulse el botón Avanzado, y en el cuadro de diálogo
seleccione la ficha Ajuste de texto para visualizar todas las opciones de
ajuste.
Si desea información detallada de cada una de las opciones, consulte el epígrafe

Ajuste de texto, más atrás en este mismo capítulo.
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3.7. Mover una forma
Las formas, al igual que las imágenes, pueden ubicarse en cualquier punto del docu-
mento si su ajuste de texto es distinto de “En línea con el texto”. Para posicionar una
forma, puede utilizar los procedimientos siguientes:
Con el ratón: pinchar y arrastrar la forma hasta colocarla en el lugar deseado.
Con el teclado: seleccionar la forma y utilizar las flechas del teclado para
desplazarla en la dirección deseada.
Con medidas precisas: puede ubicar una forma en la página de forma exac-
ta mediante el cuadro de diálogo Formato de Autoforma:
1. Seleccione la forma.
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo, y pulse el
botón iniciador del cuadro de diálogo Formato de Autoforma. Selec-
cione la ficha Diseño.
3. Pulse el botón Avanzado. Active la ficha Posición de la Imagen.
4. Seleccione las opciones adecuadas y pulse Aceptar.
Si desea más información sobre la ubicación de las formas, consulte en este mismo
capítulo los distintos modos de mover una imagen.
3.8. Girar y voltear una forma

Al igual que en el caso de las imágenes, puede tanto girar como voltear una forma
siguiendo los pasos dados a continuación:
1. Seleccione la forma o formas que desea girar y/o voltear.
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo, y pulse el botón

Girar.
3. Seleccione Girar 90° a la derecha o Girar 90° a la izquierda, para girar la

forma, o bien Voltear Horizontalmente o Voltear Verticalmente para volte-
arla, según desee.
También puede girar una forma a través del cuadro de diálogo Formato de Auto-
forma:
1. Seleccione la forma que desea girar.
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de Imagen, y pulse el botón

iniciador del cuadro de diálogo Formato de Autoforma. Seleccione a con-
tinuación la ficha Tamaño.
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3. En la casilla Giro, introduzca el valor de giro que desee para la forma.
Puede utilizar valores en grados, tanto positivos como negativos, teniendo
en cuenta que el giro se produce en el sentido de las agujas del reloj.
Por último, también se puede girar una forma directamente con el ratón. Para ello,
seleccione la forma deseada. Verá que en la parte superior de la misma aparece un botón
verde que es el control de giro. Pinche y arrastre dicho control para girar la forma en la
dirección deseada.
3.9. Cambiar una forma por otra

En ocasiones se inserta una forma en el documento y se desea después cambiarla
por otra, pero sin perder sus propiedades de formato, tamaño, etc. En tal caso Word per-
mite intercambiar formas, de la manera siguiente:
1. Seleccione la forma que desea cambiar por otra.
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo y pulse el botón
Editar forma. Seleccione Cambiar forma.
3. Seleccione la forma que desee.
3.10. Apilar formas

Al igual que ocurre con las imágenes, las formas pueden colocarse unas encima de
otras, siendo la que se dibujó en último lugar la que quede encima de todas las otras, y
la que se dibujó en primer lugar la que quede por debajo de todas las demás. Si al colo-
car las formas unas encima de otras desea cambiar el orden de apilamiento:
1. Seleccione la forma cuya colocación desea modificar.
Traer al Frente para traer la forma hacia arriba (puede elegir entre Traer al
Frente para colocarla por encima de todas las demás, o bien Traer Adelante
para colocarla por delante de la forma inmediatamente anterior). Si desea
moverla hacia abajo en la pila, pulse el botón Enviar al fondo y elija entre
Enviar al Fondo (envía la forma abajo del todo en la pila, o bien Enviar Atrás,
para enviarla por detrás de la forma inmediatamente posterior a ella).
3.11. Alinear y distribuir formas

Al igual que las imágenes, es posible colocar las formas de manera que queden ali-
neadas entre sí o con relación a la página en la que se encuentran.
1. Seleccionar las formas que se desee alinear/distribuir.
2. Activar la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo, y pulsar el botón
Alinear.
3. Elegir la opción deseada.
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Para una descripción detallada de las opciones de Alinear, consulte el epígrafe Alinear
y distribuir imágenes, más atrás en este capítulo.
3.12. Agrupar y desagrupar formas

Cuando realice dibujos con varias formas, es posible que necesite ir “agrupándolas”
de forma que no se muevan unas respecto de otras mientras sigue dibujando. Puede agru-
par un grupo previamente creado con otro grupo, y seguir agrupando cuantas veces con-
sidere necesario.
1. Seleccione las formas que desea agrupar.

Agrupar.
3. Seleccione Agrupar.
Desde el momento en que agrupe dos o más formas, se comportan como si fueran
una sola. Si selecciona el grupo, puede acceder a la ficha Formato de las Herramientas de
Dibujo y los cambios que realice afectarán a todas las formas del grupo.
Si necesita realizar cambios en una forma agrupada, puede seleccionarla dentro del
grupo de la manera siguiente:
1. Seleccione el grupo.
2. Haga clic en la forma que desea seleccionar dentro del grupo.
Verá que además de los controles de tamaño del grupo aparecen unos círculos gri-
ses alrededor de la forma seleccionada. Puede modificar su color, borde, etc., pero no
puede cambiar ni su posición ni su tamaño. Si desea hacer estas modificaciones, tendrá
que desagrupar primero y luego realizar los cambios sobre la forma seleccionada. Después
puede volver a agrupar. Para desagrupar:
1. Seleccione el grupo que desea desagrupar.
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo y pulse el botón

Agrupar.
3. Haga clic en Desagrupar.
4. Cuadros de texto, inserción y

modificación
Un cuadro de texto es un objeto que contiene texto normal en vez de dibujos o imá-
genes. Para crear un cuadro de texto:
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1. Seleccionar la ficha Insertar de la cinta de opciones, y pulsar el botón Cua-
dro de texto. Seleccionar la opción Dibujar cuadro de texto. Si lo desea,
puede elegir uno de los estilos de cuadro de texto que ofrece el programa.
2. Hacer clic y arrastrar para definir el tamaño del cuadro de texto en el docu-
mento, o bien hacer clic en el documento para crear un cuadro de texto
cuadrado (del tamaño estándar 2,54cm por 2,54cm).
3. Escribir el contenido del cuadro. Puede asignar al texto cualquiera de los

formatos de texto y párrafo vistos (ver Capítulo 4 del manual). Para fina-
lizar, hacer clic fuera del cuadro de texto.
Al tratarse de objetos de dibujo, puede aplicar gran parte de las modificaciones vis-
tas anteriormente en el capítulo. Puede moverlos, cambiarles el tamaño, modificar el
ajuste de texto y cambiar las propiedades del borde y relleno del cuadro como las de cual-
quier otro objeto de dibujo. Para ello:
1. Seleccionar el cuadro de texto.
2. Activar la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo.
3. Realizar los cambios deseados.
En principio los cuadros de texto son rectangulares, pero puede agregar texto prác-
ticamente a todas las formas, mediante el procedimiento siguiente:
1. Dibujar la autoforma deseada, dentro de un lienzo o como objeto inde-

pendiente.
2. Hacer clic en la autoforma con el botón derecho del ratón, y elegir la

opción Agregar texto. Mediante esta opción el punto de inserción se colo-
cará dentro del objeto, y podrá escribir.
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Si ya ha creado el cuadro de texto y desea cambiarle la forma a posteriori, selecció-
nelo y active la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo. Pulse el botón Cambiar
forma y elija la forma que desea aplicar al cuadro de texto.
Todos los objetos cerrados dibujados, como la elipse, el rectángulo o cualquiera del
botón Formas de la ficha Insertar, pueden contener texto y comportarse exactamente
como un cuadro de texto.
NOTA: puede girar objetos que contienen texto, pero el texto no girará con ellos por
defecto. Si desea cambiar la inclinación del texto dentro de un cuadro de texto o de una
forma a la que haya agregado texto, seleccionar el objeto y activar la ficha Formato de las
Herramientas de Dibujo. En el grupo Estilos de forma, hacer clic en el botón iniciador de
cuadro de diálogo Formato de forma, categoría Cuadro de texto, y desmarcar la casilla No
girar el texto.
4.1. Márgenes internos del cuadro de

texto
Los cuadros de texto tienen unos márgenes interiores que determinan la distancia
mínima entre el borde del cuadro y el texto que contiene. Para modificar los márgenes
internos:
2. Activar la ficha Formato de las Herramientas de Cuadro de Texto, y pulsar

el botón iniciador del cuadro de diálogo Formato del cuadro de texto.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el borde del
cuadro de texto y seleccionar Formato del cuadro de texto.
3. Activar la ficha Cuadro de texto, y modificar los valores de los márgenes

según se desee.
4. Pulsar Aceptar.
4.2. Alinear verticalmente el texto

dentro de un cuadro de texto
Dentro de un cuadro de texto se puede alinear el texto verticalmente en la parte
superior del mismo (es la opción predeterminada), al centro o bien a la parte inferior del
cuadro. Para modificar la alineación vertical:
2. Activar la ficha Formato de las Herramientas de Cuadro de Texto, y pulsar

el botón iniciador del cuadro de diálogo Formato del cuadro de texto.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el borde del
cuadro de texto y seleccionar Formato del cuadro de texto.
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3. Activar la ficha Cuadro de texto, y seleccionar la alineación vertical que se
desee.
4. Pulsar Aceptar.
4.3. Vincular cuadros de texto

Una función especial de los objetos que contienen texto es la que permite vincular
varios de ellos, de forma que el texto vaya fluyendo de uno a otro. Para hacerlo:
1. Crear el primer cuadro, y agregarle todo el texto que desee, aunque parez-
ca que no cabe en el objeto.
2. Crear el segundo cuadro de texto (o forma con texto agregado). Este cua-
dro debe estar totalmente vacío de contenido, no debe escribir dentro ni
un solo carácter.
3. Seleccionar el primer cuadro (el que contiene el texto).
4. Activar la ficha Formato de las Herramientas de Cuadro de Texto, y hacer

clic en el botón Crear vínculo. El puntero del ratón se transforma en una
jarra con una flecha hacia abajo.
5. Situar el puntero del ratón en el objeto de texto vacío; el puntero con

forma de jarra se inclina. Hacer clic, y el texto fluirá del primer objeto al
segundo.
Puede repetir los pasos 3 a 5 todas las veces que sea necesario para crear la cadena
de objetos de texto vinculados. Si el tamaño de un objeto aumenta, al poder contener
más texto éste fluirá hacia él, y lo mismo ocurre si el objeto se hace más pequeño, pues
el texto fluirá a los cuadros siguientes.
Si elimina uno de los objetos vinculados no se pierde el vínculo, ya que el texto con-
tinuará fluyendo al siguiente objeto de la cadena. Tampoco se perderá el texto que se
muestra dentro del objeto eliminado. Si elimina el primer cuadro tampoco se eliminará
el texto, que pasará a encontrarse en el siguiente objeto de la cadena de vínculos.
Si necesita romper un vínculo entre dos cuadros de texto, puede hacer lo siguiente:
1. Seleccione el cuadro de texto origen del vínculo (el cuadro desde el cual
el texto fluye al siguiente).

Romper vínculo.
La vinculación entre ambos cuadros se romperá, y el texto volverá al cuadro origen

del vínculo roto.
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4.4. Formato de los cuadros de texto
Los cuadros de texto pueden recibir los mismos formatos y opciones que las formas.
Consulte los epígrafes Autoformas e Imágenes para aplicar modificaciones a los cuadros
de texto.
5. WordArt
Los rótulos WordArt son una herramienta para crear texto con efectos visuales muy
atractivos. Para crear un objeto WordArt:
1. Activar la ficha Insertar, y hacer clic en el botón WordArt. Se mostrará la

Galería de WordArt
2. Elegir un estilo de la Galería. A continuación escribir el texto deseado. Se

pueden escribir varias líneas pulsando ENTER al final de cada una.
Puede modificar el tipo de letra del WordArt y elegir el tamaño de letra y,

si lo desea, puede también aplicar negrita y/o cursiva, así como otros efec-
tos de letra, a través de las opciones de fuente de la ficha Inicio.
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Al seleccionar el WordArt, se mostrará en la cinta de opciones la ficha Formato de
Herramientas de Dibujo.
El rótulo se comporta como un objeto gráfico normal. Puede modificar su ajuste de

texto y cambiarle el tamaño. Si desea girarlo o bien moverlo a otro lugar de la página o
del documento, sólo tiene que hacer clic en el borde del WordArt y arrastrarlo.
En la ficha Formato de las Herramientas de dibujo hay un grupo de botones especí-

fico para los WordArt. Las herramientas que contiene son:
Estilos de forma: esta opción le permite aplicar al WordArt un borde y un

relleno, que puede personalizar con los botones Relleno de forma, Con-
torno de forma y Efectos de formas. Estos bordes y rellenos afectarán a
todo el objeto, no a la letra del WordArt.
Estilos de WordArt: mediante los botones situados en este grupo puede

cambiar el aspecto de la letra del WordArt:
— Estilos rápidos volverá a mostrar la galería de WordArt, para que

pueda elegir otro modelo de WordArt.
— Relleno de texto: le permite aplicar colores de letra diferentes, inclu-

so poner efectos de relleno como degradados, y añadir efectos de
transparencia.
— Contorno de texto: puede aplicar diferentes estilos y colores de borde

a la letra del WordArt.
— Efectos de texto: por último, puede añadir efectos 3D, sombras, refle-
jos, etc, y puede también cambiar la forma que siguen las letras del
WordArt mediante la opción Transformar. En muchas de las formas,
cuando el WordArt está seleccionado, aparecen unos rombos de
color rosa, que permiten acentuar o suavizar el efecto visual del esti-
lo elegido.
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Nota: estos rombos también se muestran al seleccionar determinadas autoformas, lo
único que salen en color amarillo. Por ejemplo, en las llamadas, en las flechas de bloque
y en muchas de las formas básicas.
Al igual que en los demás objetos que se han visto en este capítulo, a los rótulos
WordArt se les puede cambiar el tamaño, el ajuste de texto, la posición, el giro/volteo, y
pueden ser agrupados y apilados con otros objetos de dibujo. Consulte los epígrafes
correspondientes a estas operaciones más atrás en este mismo capítulo.
6. Lienzos de dibujo
Los lienzos de dibujo son áreas donde se pueden agregar objetos gráficos de cualquier
tipo (formas, cuadros de texto, WordArt, imágenes, etc). El trabajo con lienzos simplifica
la creación de dibujos compuestos por muchos elementos, como por ejemplo los diagra-
mas de flujo. Además, dentro de los lienzos algunas formas cambian de comportamiento,
en concreto los conectores, haciendo más sencilla la interconexión entre los objetos.
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Si desea insertar un lienzo de dibujo, active la ficha Insertar de la cinta de opciones
y pulse el botón Formas. En la parte inferior encontrará la opción Nuevo lienzo de dibu-
jo para crear el lienzo.
Una vez creado el lienzo, comience a dibujar formas, añadir cuadros de texto, imá-
genes, WordArt y cualquier tipo de objeto que necesite.
Si desea que Word cree un lienzo de dibujo de forma automática al insertar formas
en el documento, puede activar dicha opción. Para ello:
1. Hacer clic en la ficha Archivo, y pulsar el botón Opciones.
2. Seleccionar la ficha Avanzadas.
3. En la sección Edición, activar la casilla Crear automáticamente lienzo de

dibujo al insertar autoformas.
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Si desea que el objeto que va a dibujar sea independiente (o sea, que no forme parte
de un lienzo de dibujo), pulse SUPRIMIR o ESCAPE antes de dibujar el objeto para eli-
minar el lienzo, o simplemente dibuje la primera forma fuera del lienzo y éste se borrará
automáticamente.
Si ha dibujado un objeto (imagen, forma, cuadro de texto, etc) fuera del lienzo, y
desea colocarlo dentro del mismo, corte el objeto, seleccione el lienzo y a continuación
pegue. El objeto se colocará dentro del lienzo siempre y cuando el ajuste del objeto no
sea En línea con el texto.
Tenga en cuenta que los objetos situados dentro de un lienzo no disponen de todas
las opciones de configuración. Por ejemplo, no podrá cambiar el ajuste del objeto con
relación al texto, dado que al estar dentro del lienzo el objeto no puede tener texto alre-
dedor. Pero sí que dispone de todas las opciones de formato del objeto: puede moverlo,
cambiarle el relleno o bordes, agregar texto a las formas cerradas, etc.
6.1. Conectores
Si desea utilizar conectores entre los objetos insertados en el lienzo, siga este proce-
dimiento:
1. Cree el lienzo e inserte los objetos que precise. Dé a los objetos formato,
tamaño, posición, etc.
2. En la ficha Insertar, pulse el botón Formas. Seleccione el conector que

desee utilizar.
3. Pase el puntero del ratón por encima de uno de los objetos que desee
conectar. Observará que en dicho objeto se muestran unos cuadros rojos,
que son los lugares donde puede enlazar el conector. Haga clic en el cua-
dro rojo desde el cual le interese que salga el conector, y arrastre hasta el
objeto que quiere conectar. Verá que en el objeto destino también se
muestran los cuadros rojos; libere el ratón cuando haya colocado el pun-
tero en el cuadro rojo que le interese:
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Cuando el conector está bien enlazado, sus dos extremos tendrán la forma de cír-
culos rojos. Si desea mover el enlace del conector a otro cuadro, arrastre el punto rojo del
extremo del conector hasta colocarlo en la posición que desee.
La ventaja de los conectores es que al mover los objetos, los conectores mantienen el
enlace en los mismos puntos, con lo cual no hace falta que al mover se tenga especial cui-
dado con los conectores (a no ser que arrastre un conector, en cuyo caso lo desenlazará de
ambos objetos; puede volver a enlazarlo siguiendo los pasos indicados en el punto 3.
6.2. Formato del lienzo de dibujo

Si desea utilizar lienzos para crear los dibujos, puede controlar su tamaño y ajuste de
la misma manera que una autoforma. Lo único que para hacerlo debe seleccionar el lien-
zo haciendo clic justo en su borde. Si hace clic en uno de los objetos que contiene, lo
que hará será modificar el formato de dicho objeto.
Si se desea cambiar el tamaño de un lienzo de dibujo, hay varias posibilidades:
Para aumentar el tamaño del lienzo, sin modificar el tamaño de los obje-
tos que contiene, haga clic con el botón derecho en el borde del lienzo y
seleccione Expandir. Cada vez que seleccione esta opción el lienzo se
expandirá por los cuatro lados.
Para reducir el límite del lienzo de dibujo y encajarlo con los objetos dibu-
jados dentro de él, haga clic con el botón derecho en el borde del lienzo
y seleccione Ajustar. Esta opción tampoco afecta al tamaño de los objetos
contenidos en el lienzo.
Para ajustar manualmente el tamaño del lienzo sin cambiar el tamaño de

los objetos que contiene, el lienzo tiene que tener los controladores de
tamaño que se muestran en la siguiente pantalla, y entonces puede hacer
clic y arrastrar o bien de las esquinas o bien de los puntos medios de los
lados del lienzo.
Para ajustar el tamaño del dibujo de forma que el lienzo y los objetos que
contiene cambien de tamaño a la vez, hacer clic con el botón derecho del
ratón en el borde del lienzo y seleccionar Ajustar tamaño del lienzo. Ahora
haga clic y arrastre los controles de tamaño.
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Para cambiar el tamaño del lienzo de dibujo con valores exactos, seleccio-
ne el lienzo (por ejemplo en su borde, no en los objetos que contiene), y
hacer clic en la ficha Formato de las Herramientas de Dibujo. En el grupo
Tamaño puede modificar las medidas. O también puede hacer clic con el
botón derecho en el borde del lienzo (o en un área vacía del mismo) y
seleccionar Formato del lienzo de dibujo (también puede pulsar el inicia-
dor del cuadro de diálogo Formato de Lienzo). En la ficha Tamaño, espe-
cificar las medidas del lienzo en Ancho y Alto, o bien la escala, en porcen-
taje, para el tamaño del lienzo. Esta forma de cambiar el tamaño del lienzo
también modifica el tamaño de los objetos que contenga el lienzo.
Al lienzo de dibujo también se le puede cambiar el ajuste de texto. Si selecciona el

lienzo (haciendo clic en el borde) y pulsa el botón Ajuste (ficha Formato de las Herra-
mientas de Imagen), puede elegir el ajuste deseado. Por defecto, el lienzo de dibujo se
crea con un ajuste En línea con el texto.
7. Gráficos de datos
Un gráfico es una representación de un conjunto de datos, rótulos y números, con
diversas posibilidades de presentación.
Si ha instalado Microsoft Office Excel en su ordenador, dispondrá de más opciones

de gráficos a través de esta aplicación. Si no dispone de Microsoft Excel, al insertar un
nuevo gráfico éste se creará y modificará a través de la aplicación Microsoft Graph, que
tiene funcionalidades mucho más limitadas que los gráficos de Microsoft Excel 2010. Si
tiene instalado Microsoft Office Excel 2010, vaya al epígrafe Crear un gráfico mediante
Microsoft Office Excel. Si no, podrá crear un gráfico siguiendo las indicaciones de la sec-
ción siguiente:
7.1. Crear un gráfico mediante Microsoft

Graph
Crear un gráfico mediante Microsoft Graph es sencillo; la principal limitación es que
no se pueden efectuar cálculos en la hoja de datos del gráfico, pero se pueden introducir,
importar y modificar datos en la hoja de datos de Graph.
Los datos en los que se basará el gráfico se pueden introducir directamente en la hoja
de datos del gráfico, o bien se pueden tomar de una tabla ya creada en Word. También
pueden importarse datos de una aplicación de hoja de cálculo, como Microsoft Excel o
Quattro Pro.
Para crear un gráfico, seguir los pasos siguientes:
1. Si ya existe una tabla que contiene los datos con los que va a hacer la repre-
sentación gráfica, seleccionarla primero. Si no, ir al paso siguiente.
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2. Activar la ficha Insertar de la cinta de opciones, y pulsar el botón Gráfico.
Se mostrará la ventana de Microsoft Graph Chart.
En el documento de Word se insertará un gráfico con los datos de la tabla

(o bien con datos de muestra que incorpora Word si no se han seleccio-
nado datos en una tabla).
Hoja de datos: en esta ventana aparecen los datos con los que se
genera el gráfico. Si no se disponía de datos en origen, aparecerán por
defecto una serie de datos de ejemplo que se pueden eliminar para
introducir los que se deseen. Esta ventana se puede ocultar o mostrar
mediante el botón Ver hoja de datos, de la barra de herramientas, o
bien mediante el menú Ver-Hoja de datos (barra de menús de Micro-
soft Graph).
Si ya tiene en la hoja de datos los datos que le interesan, porque ha
seleccionado una tabla antes de crear el gráfico, continuar al paso
siguiente.
Si se desea importar datos de una hoja de cálculo, seleccionar el menú
Edición Importar archivo, y elegir el archivo del cual se importarán los
datos (que puede ser una hoja de cálculo entera o un rango seleccio-
nado). Los datos importados pueden tener hasta 4.000 filas, pero no
se pueden mostrar más de 255 series de datos en un gráfico.
Si desea introducir datos en la hoja de datos, puede hacerlo directa-
mente, aunque es conveniente borrar primero los datos de ejemplo
de la forma siguiente:
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— Hacer clic y arrastrar para seleccionar las celdas de la hoja de
datos cuyo contenido va a borrar.
— Pulsar SUPRIMIR.
La primera columna y la primera fila están reservadas para los rótu-
los del eje X o eje de categorías (en el ejemplo, de 1er trim a 4° trim.)
y para la leyenda (en este caso, los nombres de los países, de España
a Reino Unido). Esta forma de representación se denomina “por
filas”.
Por defecto Graph construye el gráfico con los datos de las series en
filas; si se quiere que lo haga por columnas, pulsar el botón Por
columnas de la barra de herramientas, o bien seleccionar Datos Series
en columnas. Si representa los datos en columnas, los rótulos del eje
X serán los nombres de los países, y la leyenda la formarán los tri-
mestres.
Se pueden incluir o excluir columnas o filas de datos del gráfico,
situando el puntero de celda en cualquier celda de la columna o fila,
y seleccionando Datos Incluir filas o columnas, o Datos Excluir filas o
columnas. También se consigue este mismo resultado haciendo doble
clic en la cabecera de la fila o de la columna que se desea incluir o
excluir.
Panel de gráfico de muestra: en esta ventana se visualiza el aspecto
que tiene el gráfico antes de insertarlo en el documento. Este tipo de
gráfico se puede personalizar, según se verá más adelante.
3. Para volver al documento y actualizar los cambios realizados en el gráfico,
hacer clic en el documento, fuera del gráfico. Desaparece la ventana Hoja
de Datos y el gráfico se actualiza. Ahora podrá aplicarle formatos de obje-
to gráfico; si lo selecciona y activa la ficha Formato de las Herramientas de
Objeto (en la cinta de opciones) verá que los gráficos de datos tienen las
mismas propiedades que una imagen: ajuste de texto, tamaño, colores y
líneas, etc. Para aplicar este tipo de formatos a un gráfico, consulte los epí-
grafes Seleccionar una imagen, Giro y perspectiva de imágenes, Ajuste de
texto, Mover una imagen, Bordes y rellenos y Estilos de forma, en el capí-
tulo anterior.
7.1.1. Editar un gráfico

Si ha hecho clic fuera del gráfico, para poder modificarlo hay que hacer doble clic en
él. Con esto volverá a la pantalla de edición del gráfico. Si desea realizar cambios en los
datos del gráfico, muestre la hoja de datos mediante el botón Editar datos, y haga las
correcciones oportunas. Para volver al documento, simplemente haga clic en cualquier
lugar fuera del gráfico.
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7.1.2. Tipos de gráfico
Microsoft Graph permite crear gráficos de diferentes tipos: de Barras, Columnas,
Líneas, Áreas, Circular, XY (dispersión), Anillos, Radial, Superficie, Burbujas, Piramidal,
Cónico o Cilíndrico, la mayoría de ellos en plano o en tres dimensiones. A su vez, cada
tipo de gráfico ofrece varios estilos diferentes que además se pueden personalizar como
se desee mediante las opciones de menú Datos, Gráfico y Formato.
Para cambiar el tipo de gráfico:
1. Si ha hecho clic fuera del gráfico, haga doble clic en el mismo para entrar
de nuevo en él.
2. Seleccione el menú Gráfico Tipo de gráfico, y elija el tipo y subtipo de grá-

fico deseado. También se puede elegir un tipo a través del botón Tipo de
gráfico. Si no está seguro de qué representación gráfica desea, seleccione
un tipo y subtipo y pulse el botón Vista Previa sin soltar, para obtener una
previsualización del gráfico, y después libere el botón del ratón. Si no es el
gráfico que desea, seleccione otro tipo y subtipo y presione de nuevo Vista
Previa; hágalo hasta que encuentre el gráfico que más se adecúe a sus
necesidades; cuando lo encuentre, pulse Aceptar.
7.1.3. Opciones de gráfico

Las opciones de gráfico controlan determinados aspectos del mismo, como por
ejemplo si van a aparecer títulos o no, la colocación de la leyenda o la aparición de rótu-
los de datos.
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Para acceder a las opciones de gráfico siga el procedimiento dado a continuación:
1. Acceda a la ventana de edición del gráfico si ha salido del mismo. Para ello,
haga doble clic en el gráfico.
2. Seleccione el menú Gráfico-Opciones de gráfico.
Las opciones disponibles para un gráfico dependen sobre todo del tipo de
gráfico que se haya seleccionado. Si elige un gráfico circular, tendrá menos
opciones que si elige uno de tipo líneas o columnas, ya que los gráficos cir-
culares no tienen ejes. En general, dispondrá, según el tipo de gráfico selec-
cionado, de algunas o todas las opciones indicadas a continuación:
Ficha Títulos: puede crear diversos títulos para un gráfico. En los grá-
ficos de tipo circular o anillo, sólo se pueden crear títulos de gráfico
(que por defecto se sitúan en la parte superior central del área de grá-
fico). En cambio, en los gráficos que tienen ejes puede crear también
títulos para cada eje.
Ficha Ejes: en el caso de gráficos que tengan ejes, puede indicar en
esta ficha si desea mostrar todos los ejes o sólo parte de los mismos,
desmarcando o marcando las casillas correspondientes a cada uno de
ellos. También, en el caso del eje de Categorías, puede indicar si va a
utilizar una Escala de tiempo (adecuada cuando se representan fechas
en dicho eje, ya que las representará siguiendo una escala de tiempo
real) o bien si va a utilizar Categorías (en este caso, el espacio entre
los rótulos del eje es igual). Si deja activada la opción Automático,
será el propio programa el que establezca en cada caso la opción de
representación más adecuada.
Ficha Líneas de división: de nuevo, esta ficha sólo está disponible si
utiliza un gráfico con ejes. En ella, puede indicar si desea o no mos-
trar las líneas de división:
• Líneas de división principales: son las que tienen origen en cada
división básica del eje correspondiente. Las líneas de división
principales del Eje de valores tienen su origen en cada valor del
eje vertical, mientras que las líneas de división secundarias del
mismo eje salen de subdivisiones de los valores principales.
Ficha Leyenda: la leyenda es la clave de colores que indica a qué serie
pertenece cada parte de la representación. Puede elegir si desea o no
mostrar la leyenda, así como su ubicación.
Ficha Rótulos de datos: puede, si lo desea, acompañar cada punto de
datos por uno o más rótulos que aporten más información. Si elige el
nombre de la serie o de la categoría, aparecerá al lado de cada punto
de datos la correspondiente categoría o serie. También puede mostrar
el valor representado o el porcentaje que le corresponde sobre el total
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(esto último sólo en gráficos circulares y apilados al 100%). Si marca
dos o más casillas, puede elegir asimismo si desea que los rótulos
seleccionados se muestren separados por una línea en blanco o por
cualquier otro carácter.
NOTA: Los títulos y la leyenda se pueden mover de su sitio pinchan-
do y arrastrando los cuadros correspondientes. También se pueden
eliminar, seleccionándolos y pulsando SUPRIMIR. Si lo que se desea
es modificar el contenido de un título, seleccionarlo y después volver
a hacer clic en él. El punto de inserción se colocará dentro de dicho
título, y podrá entonces insertar y eliminar caracteres como en texto
normal.
La leyenda de un gráfico se puede mostrar u ocultar. Es aconsejable
mostrar la leyenda cuando el gráfico tenga varias series de datos. Para
mostrarla, activar Gráfico Opciones de gráfico Leyenda, y activar la
casilla Mostrar leyenda, o bien pulsar el botón Leyenda de la barra de
herramientas Estándar (en el modo edición de gráfico). También se
puede seleccionar la ubicación de la leyenda dentro del gráfico, pero
si se desea se puede mover la misma haciendo clic y arrastrándola
con el ratón en la ventana del gráfico.
También se puede activar o desactivar la visualización de la retícula o
líneas de división en los ejes del gráfico. Esta opción se puede selec-
cionar mediante Gráfico Opciones de gráfico Líneas de división, y
activando entonces las líneas que interesen.
Puede modificar el formato de texto de los diferentes elementos que
tienen texto. Por ejemplo, si desea modificar el tipo de letra, tamaño,
o poner bordes y relleno al título, puede hacer doble clic en el títu-
lo. Se mostrará el cuadro de diálogo Formato de título, y en él puede
realizar los cambios deseados. Si desea modificar los rótulos del eje X,
hacer doble clic en dicho eje, y en el cuadro de diálogo Formato de
eje podrá realizar modificaciones. Lo mismo ocurre con la leyenda, el
eje Y, los rótulos (si ha agregado rótulos) y los títulos de los ejes.
Ficha Tabla de datos: en los gráficos que tienen ejes, puede mostrar
la tabla con los datos representados justo debajo del eje de categorí-
as (el eje X).
7.1.4. Seleccionar elementos de un gráfico

Dependiendo del tipo de gráfico y de los elementos que se hayan añadido (como
títulos, rótulos de datos, etc), se puede disponer de muchas zonas donde es posible dar
formato, pero primero se debe seleccionar el elemento de gráfico que se desea modificar:
Para seleccionar un elemento, haga clic en él. Si desea acceder a sus opcio-
nes de formato, haga clic en el mismo elemento con el botón derecho del
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ratón y seleccione la opción Formato de dicho elemento (por ejemplo, si
elige el Título del gráfico, la opción será Formato de Título de Gráfico).
Hay ciertos elementos que requieren dos clic seguidos (no doble clic, sino
pulsar dos veces consecutivas clic en el elemento) para seleccionar un obje-
to aislado. Por ejemplo, en un gráfico de tipo Circular, si desea seleccionar
sólo uno de los sectores, debe hacer dos veces clic en él (la primera vez que
haga clic se seleccionarán todos los sectores, y podrá ver un cuadrito negro
en la parte exterior de cada uno de ellos; la siguiente vez que haga clic en
un sector, verá que sólo hay cuadraditos negros alrededor de ese sector
concreto). Si selecciona todos los sectores a la vez y modifica el color, todos
los sectores recibirán el mismo color; en cambio, si selecciona sólo uno de
los sectores las modificaciones que efectúe sólo se aplicarán al sector esco-
gido. Si se equivoca al seleccionar, haga clic en cualquier otro elemento del
gráfico y vuelva a intentar seleccionar sólo aquello que le interese.
También puede seleccionar elementos del gráfico mediante la barra de

herramientas Estándar. El primer botón de dicha barra se denomina Obje-
tos del Gráfico, y haciendo clic en la flecha situada al lado puede elegir de
la lista el elemento del gráfico que desea seleccionar.
7.1.5. Formato de texto y datos

Puede dar formato a los datos de la hoja de datos y al texto:
1. Para acceder al modo edición del gráfico (si no se encuentra ya en él),

hacer doble clic en el gráfico.
2. Mostrar la hoja de datos si no está a la vista (puede hacerlo a través del
menú Ver-Hoja de datos).
3. Seleccionar las celdas a las que se desee dar formato, igual que si se trata-
ra de una tabla.
4. A través del menú Formato, se pueden elegir las opciones siguientes:
Fuente: permite cambiar las opciones de letra para todas las celdas de
la hoja de datos.
Número: esta opción proporciona diferentes formatos numéricos
para los números de la hoja de datos. Por ejemplo, si se desea visua-
lizar los números con separador de miles y sin decimales, elegir la
categoría Número, marcar la casilla usar separador de miles (.), y en
Posiciones decimales, elegir cero (0). Pulsar Aceptar para aplicar el
formato a los números seleccionados. También hay algunos botones
en la barra de herramientas Formato que permiten asignar formatos
numéricos. El formato numérico también afecta a la presentación de
los números en el eje Y (o eje de valores), que pasarán a mostrarse
con el mismo formato.
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Ancho de columna: mediante esta opción, se puede modificar la
anchura de las columnas seleccionadas. También se puede asignar a
dichas columnas un Ajuste perfecto, de manera que todas las entra-
das de dicha columna se visualicen por completo. Si hace clic y arras-
tra en la separación entre dos columnas, pero en la cabecera de las
columnas, también puede modificar la anchura.
7.1.6. El área de trazado del gráfico y el área

del gráfico
Hay dos elementos importantes dentro de un gráfico, y son el área de trazado y el
área de gráfico. El área de trazado está formada exactamente por área de representación
del diagrama de datos, y el área de gráfico es el lugar donde se ubican todos los elemen-
tos del gráfico, desde el área de trazado hasta el título, leyenda o los títulos de los ejes.
El área de trazado, dependiendo del tipo de gráfico, no es fácil de seleccionar con el

ratón. Lo más seguro es utilizar la lista desplegable Objetos del gráfico, situada en la barra
de herramientas Estándar, y elegir la opción Área de trazado. Una vez seleccionada, puede
moverla y cambiarle el tamaño. Para moverla, hacer clic y arrastrar del borde del área de
trazado. Para cambiarle el tamaño, hacer clic y arrastrar los controladores de tamaño
situados en las esquinas.
El área de gráfico es muy sencilla de seleccionar con el ratón, pues simplemente

haciendo clic en cualquier lugar del fondo del gráfico, no ocupado por ningún otro ele-
mento, se activará. Puede entonces seleccionar Formato-Área del gráfico, y modificar los
colores de fondo y el borde del área.
7.2. Crear un gráfico mediante Microsoft

Excel
Como se ha comentado anteriormente, si dispone en su ordenador del programa
Microsoft Office Excel 2010 la creación de gráficos de datos se hará por defecto a través
de dicho programa.
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1. Si ya existe una tabla que contiene los datos con los que va a hacer la repre-
sentación gráfica, selecciónela primero y, en la ficha Inicio, pulse el botón
Copiar. Si no ha creado tabla, vaya al paso siguiente.
2. Activar la ficha Insertar de la cinta de opciones, y pulsar el botón Gráfico.

En primer lugar, el programa preguntará qué tipo de gráfico desea crear.
3. Elija el tipo de gráfico que desee y pulse Aceptar. Se mostrará la ventana de

Microsoft Excel:
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Word 2010 59
En el documento de Word se insertará un gráfico con datos de ejemplo. En esta área
es donde se deben pegar los datos (si se ha copiado la tabla en el paso 1, o bien escribir
los datos si no se tenía tabla).
Los datos debe introducirlos en la zona recuadrada en azul. Si necesita más espacio
para introducir los valores, haga clic y arrastre la esquina inferior derecha de dicho recua-
dro azul para ampliar el área hasta abarcar todos los datos que desee representar. Si le
sobran celdas de la zona azul, redúzcala haciendo clic y arrastrando para eliminar las zonas
no utilizadas.
También puede modificar el área de introducción de datos del gráfico haciendo clic
en el botón Seleccionar Datos (en la ficha Diseño de las Herramientas de Gráfico, en
Word; recuerde que debe tener seleccionado el gráfico para poder acceder a estas opcio-
nes de gráfico). En este caso, se mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar Origen de
Datos:
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En el cuadro Rango de Datos del Gráfico, haga clic en el botón Contraer Cuadro de
Diálogo (situado en la parte derecha del cuadro), seleccione el rango de datos que desea
representar y haga clic a continuación en el botón Expandir Cuadro de Diálogo:
Finalmente, pulse Aceptar.
Una vez que termine estas operaciones, puede cerrar directamente la ventana de
Excel y seguir el trabajo en Word.
7.2.1. Editar un gráfico

Para editar un gráfico creado en Microsoft Excel, simplemente haga clic en cualquier
parte del mismo. Si lo que desea es modificar los datos introducidos, puede hacerlo de
varias formas:
Seleccione el gráfico y haga clic en él con el botón derecho del ratón. En

el menú rápido, seleccione Editar Datos.
Seleccione el gráfico y haga clic en la ficha Diseño de las Herramientas de

Gráfico (en la cinta de opciones). A continuación, haga clic en el botón
Editar Datos, situado en el grupo Datos.
7.2.2. Cambiar el tipo de gráfico

Si desea cambiar el tipo de gráfico creado:
1. Seleccione el gráfico haciendo clic en cualquier parte del mismo.

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Word 2010 61
2. Active la ficha Diseño, de las Herramientas de Gráfico, y haga clic en el
botón Cambiar Tipo de Gráfico.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, seleccione el tipo de grá-

fico que desee y pulse Aceptar.
7.2.3. Opciones de gráfico

Al igual que ocurre en los gráficos creados mediante Microsoft Graph, las opciones
de gráfico permiten controlar aspectos del mismo, como por ejemplo si van a aparecer
títulos y su ubicación, la colocación de la leyenda o la aparición de rótulos de datos.
Para acceder a las opciones de gráfico siga el procedimiento dado a continuación:
1. Seleccione el gráfico haciendo clic en cualquier parte del mismo.
2. Haga clic en la ficha Presentación, de las Herramientas de Gráfico.
Diferentes tipos de gráficos tienen diferentes opciones, por tanto no todas las sec-
ciones siguientes tienen aplicación en el gráfico que esté creando, ya que dependen del
tipo de gráfico se haya seleccionado:
Botón Título del Gráfico: puede crear un título general para el gráfico.
Puede elegir la colocación de dicho título.
Botón Rótulos del eje: en el caso de gráficos que tengan ejes, puede indi-
car en esta ficha si desea mostrar títulos para los ejes, así como la orienta-
ción de cada uno (ninguno, título girado, título horizontal, título vertical).
Si al pulsar el botón Rótulos del Eje y elegir un título, activa la opción Más
opciones del título, podrá indicar el formato del título y su alineación:
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(Consulte el epígrafe Bordes y relleno, en el capítulo anterior).
Botón Leyenda: en esta lista de opciones puede elegir si se va a mostrar o

no la leyenda del gráfico y su ubicación. Si elige la opción Más opciones de
borde, puede elegir además su Relleno, Color de Línea, Estilo de Línea,
Sombra, Formato 3D, Giro 3D, efectos de Imagen y/o efectos de Cuadro
de Texto. Para más información sobre estas opciones, consulte los epígra-
fes correspondientes en el capítulo anterior.
Botón Etiquetas de Datos: mediante este botón puede indicar a Word si

desea mostrar etiquetas para cada punto de datos. En las etiquetas se
muestra información como el nombre de la serie o categoría, el porcenta-
je sobre el total o el valor representado en cada punto de datos. Si desea
acceder a opciones adicionales de formato de las etiquetas, pulse la opción
Más opciones de etiquetas de datos, y se mostrará el cuadro de diálogo
siguiente:
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Word 2010 63
(Para más información sobre estas opciones, consulte los epígrafes corres-
pondientes en el capítulo anterior).
Botón Tabla de Datos: mostrar una tabla de datos permite visualizar a la

vez el gráfico y los datos en los que se basa. La tabla se coloca debajo del
eje horizontal, y se puede elegir si se desea o no mostrar las claves de
leyenda (color de cada serie de datos representada). Puede acceder a más
opciones para el formato de la tabla de datos a través de la opción Más
opciones de tabla de datos, siendo las opciones similares a las de los obje-
tos anteriormente mencionados. Lógicamente, sólo se dispone de esta
opción en gráficos cartesianos, o lo que es lo mismo, basados en ejes.
Botón Ejes: puede elegir la posición de los ejes y su formato. Por defecto
el eje horizontal primario se muestra en la parte inferior, y el vertical pri-
mario en la parte izquierda, pero puede cambiarlos de ubicación. Si elige
la opción Más opciones del eje… puede dar formato, igual que en los
casos anteriores, al eje correspondiente. Igual que en el caso de la tabla de
datos, este botón sólo está disponible para gráficos basados en ejes.
Botón Líneas de Cuadrícula: en los gráficos de ejes, se pueden mostrar o

no las líneas de división. Se trata de líneas que permiten, en el caso de las
líneas de división horizontales, ayudar a medir la altura de los puntos de
datos. En el caso de las líneas de división verticales, parten del eje hori-
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zontal y ayudan a estructurar visualmente el gráfico. Las líneas de división
principales parten de los puntos principales de cada eje (es decir, de los
puntos del eje donde hay rótulos de datos), mientras que las líneas de divi-
sión secundarias parten de subdivisiones de cada eje. Si elige en cada caso
la opción Más opciones de la cuadrícula… puede acceder al formato espe-
cial (color y tipo de línea, efectos, etc.) al igual que en el caso de los obje-
tos anteriores.
Botón Área de Trazado: este botón sólo está activo en el caso de gráficos
que no tengan efecto 3D. Permite elegir el área de trazado, que es la zona
del gráfico donde se encuentra la representación gráfica (excluyendo la
leyenda y los títulos que se hayan podido colocar). A esta zona se le puede
poner relleno y bordes si se desea, o bien efecto sombra y/o 3D, median-
te la opción Más opciones de área de trazado.
Botones Cuadro Gráfico, Parte Inferior del Gráfico y Giro 3D: si ha creado
un gráfico con efecto 3D, mediante estos botones puede dar formato a los
planos Posterior, Lateral e Inferior del gráfico, y mediante Giro 3D puede
personalizar la perspectiva del gráfico.
Botón Análisis: mediante este botón puede agregar determinadas líneas al

gráfico, como líneas de error o de tendencia, líneas de unión de los pun-
tos de datos o barras superiores y/o inferiores.
7.2.4. Seleccionar elementos de un gráfico y

darles formato
Puede que desee seleccionar directamente un elemento del gráfico (tal como el área
de trazado, las líneas de cuadrícula, etc) y darle formato después. En este caso, la opción
más cómoda es utilizar la ficha Formato de las Herramientas de Gráfico. El primer botón
de esta ficha, la lista Elementos del Gráfico, le permite seleccionar directamente el ele-
mento que desee. También puede seleccionar un elemento del gráfico haciendo clic direc-
tamente en ese elemento en el gráfico. Una vez seleccionado el elemento deseado, puede
darle formato con el botón Aplicar Formato a la Selección, que mostrará el cuadro de diá-
logo Formato de elemento (siendo “elemento” el nombre del elemento seleccionado,
como área de trazado o leyenda, etc).
También puede aplicar directamente formato a un elemento seleccionado mediante

los botones situados en el grupo Estilos de formato.
7.2.5. Formato del gráfico

Al igual que ocurre con los demás objetos gráficos, un gráfico se puede cambiar de
tamaño, mover, cambiar su ajuste de texto o bien alinearlo o agruparlo con otros objetos
gráficos. Mediante los dos últimos grupos de la ficha Diseño de las Herramientas de Grá-
fico, puede cambiar las dimensiones, modificar el ajuste y realizar las operaciones de for-
mato que considere necesarias.
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8. Diagramas SmartArt
Word 2010 incorpora un sistema de creación de diagramas muy completo, entre los
que se incluyen diagramas radiales, piramidales y organigramas.
8.1. Crear un diagrama SmartArt

Para crear un diagrama:
1. Hacer clic en el botón SmartArt, de la ficha Insertar de la cinta de opcio-

nes. Se mostrará el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt:
2. Seleccionar el tipo de diagrama que deseamos crear. En el ejemplo siguien-

te se ha elegido el organigrama (el primer tipo en la categoría Jerarquía):
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Como puede ver, a la izquierda del diagrama se muestra el panel de texto,
en el cual también puede agregar el texto y elementos del diagrama. Es
más cómodo trabajar introduciendo el texto directamente en el diagrama,
así que pulse el botón Cerrar del panel de texto. Si quisiera volver a mos-
trarlo, sólo tiene que hacer clic en las pequeñas flechas que se muestran a
la izquierda del diagrama, o bien seleccionar el diagrama y hacer clic en el
botón Panel de texto de la ficha Diseño de las Herramientas de SmartArt.
3. Añadir texto y realizar los cambios que se deseen en el objeto. Para añadir
texto, simplemente hacer clic en el cuadro deseado y escribir. Si desea
escribir en varias líneas, después de escribir la primera pulsar ENTER. Den-
tro de cada bloque del organigrama puede seleccionar texto y cambiar su
aspecto mediante los botones de la ficha Inicio de la cinta de opciones
(consultar el Capítulo 4).
Puede agregar elementos (bloques) al organigrama. Para hacerlo, primero debe selec-
cionar, haciendo clic, el elemento al que le va a crear un compañero (bloque al mismo
nivel) o un subordinado (bloque situado en el nivel siguiente). Por ejemplo, en el orga-
nigrama siguiente, Manuel Vega es subordinado de Cristina Fernández, pero también es
compañero de Ana Luisa Herranz.
Si desea crear un subordinado a Cristina Fernández, seleccione su bloque y pulse el

botón Agregar forma en la ficha Diseño de las Herramientas de SmartArt, y elegir Agre-
gar forma debajo. Puede conseguir lo mismo seleccionando a Manuel Vega o a Ana Luisa
Herranz, y eligiendo Agregar forma detrás (si desea crear el nuevo cuadro a la derecha del
seleccionado) o Agregar forma delante (si desea crear el nuevo cuadro a la izquierda del
seleccionado) en el mismo botón.
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Si desea crear un elemento por encima de otro, puede seleccionar este elemento y
elegir Agregar forma superior en el botón Agregar forma de la ficha Diseño de las Herra-
mientas de SmartArt. También, si lo desea, puede crear asistentes, que son elementos
laterales al cuadro seleccionado.
También es posible eliminar bloques que sobren en el organigrama. Para hacerlo,

seleccionar el bloque que se desea eliminar, haciendo clic en el borde de dicho bloque, y
pulsar SUPRIMIR.
8.2. Seleccionar partes del diagrama

SmartArt
También se puede cambiar el color de fondo de los bloques y el borde, el tipo de
líneas de conexión y el diseño del organigrama. Para ello, hay que seleccionar primero los
elementos que se van a modificar. Hay varias formas de seleccionar bloques:
Para seleccionar un solo bloque, hacer clic en su borde.
Para seleccionar varios bloques, hacer clic en el primero, después pulsar la

tecla MAYÚS sin soltar, e ir haciendo clic en cada bloque adicional que se
desee seleccionar.
Para seleccionar las líneas de conexión, hacer clic en una de ellas, pulsar
MAYÚS sin soltar e ir haciendo clic en cada línea que se desee seleccionar.
8.3. Mover bloques dentro del diagrama

SmartArt
Puede ser que desee mover un bloque y todos sus dependientes de izquierda a derecha
dentro del diagrama (por ejemplo, en el caso del diagrama anterior puede que desee colocar
a Cristina Fernández a la izquierda de Luisa Maroto, o bien subir o bajar el nivel de alguno
de los elementos que ha creado (por ejemplo, colocar a Manuel Vega al mismo nivel que
Cristina Fernández o que Luisa Maroto). Puede seguir el procedimiento dado a continuación:
1. Seleccione el bloque que desea mover.
2. Para moverlo a un nivel superior o inferior, pulse el botón Promover o el

botón Disminuir Nivel respectivamente, situados en la ficha Diseño de las
Herramientas de SmartArt. Si lo que desea es colocar el elemento en otra
posición dentro del mismo nivel, pulse el botón De Derecha a Izquierda,
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situado igualmente en la ficha Diseño de las Herramientas de SmartArt. Si
desea subir o bajar un bloque dentro de su columna, pulse los botones
Subir o Bajar, respectivamente.
Si lo que desea es desplazar un bloque dentro del diagrama, puede hacer clic y arras-
trarlo del borde y soltarlo en la posición deseada.
8.4. Formato de los bloques y líneas del

diagrama
Una vez creado el diagrama, puede que necesite dar formato a los bloques y líneas
de conexión del diagrama. Puede aplicar estilos generales, que afectan a todos los ele-
mentos del diagrama SmartArt, pero también, si lo desea, puede aplicar formatos perso-
nalizados a cada parte del mismo.
Para aplicar un formato general:
1. Haga clic en cualquier punto del diagrama SmartArt.
2. Active la ficha Diseño de las Herramientas de SmartArt.
3. En el grupo Estilos SmartArt, busque el estilo que desea y haga clic en él

para aplicarlo. Si desea cambiar la combinación de colores aplicada, haga
clic en el botón Cambiar colores.
Para aplicar formatos particulares a cada bloque o línea del diagrama SmartArt:
1. Seleccione los bloques o líneas a los que desea dar formato.
2. Seleccione la ficha Formato de las Herramientas de SmartArt.
3. Utilice los botones siguientes según los cambios que desee aplicar:
Cambiar forma: los bloques de texto tienen un diseño predetermina-

do, pero se puede cambiar su forma a cualquiera de las que aparecen
al pulsar este botón.
Mayor: permite aumentar el tamaño del bloque o bloques seleccio-
nados.
Menor: permite reducir el tamaño de los bloques seleccionados.
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Estilos de forma: puede elegir un estilo visual de la lista de los estilos
de forma para aplicarlo a los bloques seleccionados.
— Contorno de forma: permite modificar el borde exterior del blo-
que.
— Relleno de forma: permite modificar el relleno del bloque.
— Efectos de forma: permite añadir a los bloques seleccionados
efectos de sombra y/o 3D, así como halos, etc.
Si desea personalizar aún más el aspecto de los bloques seleccionados, pulse el botón
iniciador del cuadro de diálogo Formato de forma para aplicar rellenos degradados, girar
los bloques, etc.
8.5. Cambiar el tipo de diagrama SmartArt

Después de haber creado su diagrama puede que desee cambiar su tipo a uno de los
ofrecidos cuando se inicia la creación del SmartArt. Para modificar el tipo:
1. Haga clic en cualquier posición dentro del diagrama SmartArt.
2. Active la ficha Diseño de las Herramientas de SmartArt.
3. En el grupo Diseños, elija el diseño que desee.
8.6. Cambiar el diseño de una rama de

SmartArt
En el caso concreto de los organigramas, los diferentes niveles del mismo se pueden dis-
poner de diversas formas. En el organigrama anterior, se utilizó una distribución Depen-
dientes a la derecha, pero se pueden aplicar otras distribuciones a cada uno de los niveles. En
la pantalla siguiente puede ver el efecto del último nivel con un diseño Estándar:
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Para cambiar el diseño de uno o más bloques, o de todo un nivel, debe hacer lo
siguiente:
1. Seleccione el bloque o bloques “padres” de los que desea modificar. En el

caso anterior, debe seleccionar los bloques de Cristina Fernández y Luisa
Maroto.
2. Active la ficha Diseño de las Herramientas de SmartArt, y pulse el botón

Diseño.
3. Elija la opción deseada.
8.7. Aplicar efectos de WordArt al texto

de SmartArt
Al texto escrito dentro de cada bloque de un diagrama SmartArt se le pueden aplicar
efectos de tipo WordArt. Para ello:
1. Seleccione el bloque o bloques a los que desea aplicar el efecto WordArt.
2. Active la ficha Formato de las Herramientas de SmartArt. Dispone de dos

opciones:
a) Elija un efecto de la lista Estilo Visual de WordArt.

b) Pulse los botones Relleno de Texto, Contorno de Texto y/o Efectos de
Texto para personalizar los efectos de texto WordArt.
Aunque en este epígrafe se ha desarrollado tomando como ejemplo
un organigrama, los demás tipos de SmartArt admiten la mayoría de
las opciones que se han comentado y son muy sencillos de manipular.
9. Marcas de agua
Una marca de agua es una imagen o texto que se repite en el fondo de todas o parte
de las páginas de un documento, y que aparece por detrás del texto, normalmente en
tonos suaves para facilitar la lectura del texto superpuesto.
Las marcas de agua se pueden crear de la siguiente forma:
1. Activar la ficha Diseño de Página de la cinta de opciones.
2. Pulsar el botón Marca de agua. Puede elegir entre las marcas de agua pre-
establecidas o bien crear una marca de agua personalizada mediante la
opción Marcas de agua personalizadas. En este caso, se mostrará la siguien-
te ventana:
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3. En el cuadro de diálogo Marca de agua impresa, puede elegir entre Marca
de agua de imagen o Marca de agua de texto. Si elige una marca de ima-
gen, se activará el botón Seleccionar imagen, para que pueda buscar la que
le interese. Escala permite elegir el tamaño de la marca de agua, que osci-
la entre 50% del tamaño de la imagen original y el 500%. Si activa la casi-
lla Decolorar, la imagen atenuará su brillo y contraste para que se pueda
leer mejor el texto que hay en la página, que saldrá superpuesto con la
marca de agua.
Si elige una marca de agua de texto, debe escribir el texto de la marca en
el cuadro Texto (por ejemplo: CONFIDENCIAL). En Fuente puede elegir
el tipo de letra, y en Tamaño el tamaño de letra (si deja la opción Auto-
mático Word calculará el tamaño de letra en función del tamaño de la
página y de la dirección, horizontal o diagonal, en que se va a imprimir la
marca). En la paleta Color puede especificar el color del texto, que nor-
malmente será un gris claro. Si activa la casilla Semitransparente se aplica
una transparencia del 50% al color de relleno de la letra. La casilla Diago-
nal permite especificar que la dirección del texto sea desde la esquina infe-
rior izquierda hasta la superior derecha de la página. En cambio, si activa
Horizontal la marca de agua se leerá de izquierda a derecha. La opción
Idioma establece en qué idioma está configurado el texto de la marca de
agua, de forma que se revisará con el diccionario de ese idioma durante la
corrección ortográfica (para más información sobre la corrección ortográ-
fica y gramatical de un documento, consulte el Capítulo 7).
4. Pulsar Aceptar.
Si desea hacer alguna modificación en la marca de agua, puede volver al cuadro de
diálogo Marca de agua impresa, pero también puede hacer modificaciones directamente
en la marca de agua. Para ello, debe tener en cuenta que la marca de agua realmente se
ha colocado en el encabezado o pie de la sección actual, y si accede al encabezado/pie
podrá seleccionarla como un objeto gráfico cualquiera, girarla, modificar los colores y
bordes, etc.
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1. Activar la ficha Insertar, y pulsar el botón Encabezado.
2. Seleccionar la opción Editar encabezado.
3. Hacer clic en la imagen o texto que se haya colocado como marca de agua.
Si es un texto, se trata realmente de un rótulo WordArt.
4. Hacer las modificaciones deseadas en el objeto (para ello, consultar el capí-

tulo anterior y el capítulo actual).
5. Cerrar el encabezado, pulsando el botón Cerrar de la ficha Diseño de

Herramientas para encabezado y pie de página.
10. Ecuaciones
En ocasiones es necesario elaborar documentos en los que aparecen fórmulas y ecua-
ciones matemáticas, físicas, químicas, etc. Microsoft Word 2010 dispone de un comple-
to editor de ecuaciones para ayudarle en esta tarea.
Para crear una ecuación siga los pasos dados a continuación:
1. Active la ficha Insertar de la cinta de opciones, y pulse el botón Ecuación.

Se mostrará un área recuadrada, donde creará la ecuación, y la ficha Dise-
ño de las Herramientas de Ecuación:
En el área recuadrada en azul-gris es donde se creará la ecuación. Para

hacerla, debe tener en cuenta que se pueden hacer entradas de teclado,
por ejemplo, si hay que escribir una “x” o un “2”, debe hacerlo a través del
teclado.
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Como ejemplo, se va a reproducir la ecuación siguiente:
Comience escribiendo directamente en la ecuación los caracteres “x=”. Lo

que viene a continuación es una fracción, así que debe emplear la planti-
lla para fracciones y radicales, que puede encontrar en la ficha Diseño, de
las Herramientas para ecuación.
Así ya puede escribir el numerador y el denominador del segundo térmi-

no de la ecuación.
Ahora teclee los caracteres “-b” en el numerador. Pero el carácter “±” no se

encuentra en el teclado, así que debe localizarlo en la ficha Diseño, de las
Herramientas de Ecuación. En concreto, lo encontrará en el grupo Símbolos.
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Después del símbolo, debe insertar una raíz cuadrada. Para introducirla,
haga clic en la raíz cuadrada, en la estructura Radical:
Ahora ya puede escribir el contenido de la raíz cuadrada. El primer ele-

mento es una “b” con un superíndice, así que vaya a la estructura Índices
y elija el superíndice. A continuación, colóquese en cada una de las áreas
recuadradas y escriba la “b” y el “2”.
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Puede ya terminar de escribir el numerador de la ecuación añadiendo
“-4ac” de teclado.
Por último, sólo tiene que bajar al denominador para escribir “2a”.
Una vez finalizada la ecuación, para salir y volver a Word simplemente
hacer clic fuera de la misma. Si desea realizar alguna modificación, puede
hacer clic dentro de la ecuación y realizar las correcciones oportunas,
incluso borrar e insertar caracteres.
Si lo desea, puede aplicar cambios a los atributos de letra, pero el tipo de letra no
podrá cambiarlo, ya que las ecuaciones precisan el tipo de letra Cambria Math. Pero
puede aplicar formatos de fuente tales como negritas, cursivas, cambiar el tamaño de
letra, etc., todo ello a través de la ficha Inicio de la cinta de opciones (para más informa-
ción, consulte el Capítulo 4). Tenga en cuenta que algunos formatos de fuente, como los
subrayados, pueden no funcionar correctamente.
NOTA: puede cambiar el tipo de letra de la ecuación si la convierte en texto normal.
Para hacerlo, consulte el siguiente epígrafe.
10.1. Ecuación profesional y ecuación en

línea
Puede que le interese mostrar la ecuación de forma lineal, es decir, sin emplear
estructuras matemáticas complejas. En este caso, debe mostrar la ecuación con estructu-
ra lineal. Para ello:
1. Haga clic en cualquier lugar de la ecuación.
2. Active la ficha Diseño de las Herramientas de Ecuación, y haga clic en el

botón Lineal.
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La ecuación que se ha explicado anteriormente tendría el siguiente aspecto como
ecuación en línea:
Para volver a ecuación profesional, sólo tiene que:
1. Hacer clic en cualquier lugar de la ecuación.
2. Activar la ficha Diseño de las Herramientas de Ecuación, y hacer clic en el

botón Profesional.
Si desea realizar determinados cambios, como modificar el tipo de letra, debe con-
vertir la ecuación en Texto Normal. La ecuación mantendrá su aspecto básico, pero se per-
derán algunos atributos, como la cursiva predeterminada, y podrá modificar sin proble-
mas el tipo de letra:
1. Haga clic en cualquier punto de la ecuación, o bien seleccione la parte de

la misma que desea convertir en texto normal.
2. Active la ficha Diseño de las Herramientas de Ecuación, y haga clic en el

botón Texto normal.
Para invertir este cambio, vuelva a hacer clic en el mismo botón.
10.2. Colocación de la ecuación

En Word 2010 las ecuaciones no son exactamente objetos gráficos, funcionan más
bien como conjuntos de símbolos y formatos especiales que se suelen colocar en línea
con el texto. Por tanto, la mayoría de los formatos que se han explicado en este capítulo
del manual y en el anterior (los referidos a objetos gráficos) no funcionarán igual. Las
ecuaciones se tratan más bien como texto, de forma que se pueden centrar, alinear a la
derecha o a la izquierda en cualquier lugar de la línea en la que se encuentran.
Para modificar la posición de la ecuación:
1. Haga clic en cualquier punto de la ecuación.
2. Haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la ecuación.
3. Elija Justificación, y active la justificación que desea.

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Por último, comentar que las ecuaciones se pueden insertar en líneas independien-
tes o bien pueden permitir texto normal delante y detrás de las mismas. Si desea que la
ecuación se inserte en una línea de texto normal, con texto delante y detrás de la misma,
siga el procedimiento dado a continuación:
3. Seleccione Cambiar a En Línea.
Para que la ecuación se inserte en una línea aparte:
3. Seleccione Cambiar a Mostrar.

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C A P Í T U L O 1 0

2 Insercción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo

Un objeto es normalmente cualquier elemento de tipo gráfico, por ejem-

Una autoforma es una forma elemental prediseñada en Office: un rectán-

Un dibujo suele ser un conjunto de dos o más objetos dibujados. Por

Una imagen es un dibujo más o menos sofisticado que se ha creado en

Un lienzo de dibujo es un objeto especial de dibujo que funciona como

Un cuadro de texto es como un objeto de dibujo, sólo que contiene texto

Un rótulo WordArt es un objeto que contiene texto con efectos artísticos,

Un diagrama es un dibujo prediseñado más o menos complejo, en el que

Un gráfico de datos: es la representación gráfica de una serie de datos numé-

Otros objetos: por ejemplo, objetos de animación, vídeo o de sonido, en

2.1. Desde un archivo

Para insertar una imagen, seguir los pasos dados a continuación:

1. Hacer clic en el botón Imagen de la ficha Insertar. Se mostrará el cuadro

4 Insercción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo

Kodak Photo CD.

2.2. Empleando imágenes prediseñadas

6 Insercción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo

Si desea insertar una de las imágenes del panel en el documento actual,

a) Hacer clic directamente en la imagen.

c) Hacer clic en la flecha situada a la derecha de la imagen (esta flecha

O bien puede especificar qué tipo de archivos quiere localizar, ya que se

Si no escribe nada en el cuadro Buscar, y pulsa el botón Buscar, el progra-

Si activa la casilla Incluir contenido de Office.com y dispone de conexión

2.3. Utilizando el Portapapeles

1. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Imágenes prediseñadas.

3. Seleccione la opción Copiar.

4. Haga clic en el documento.

5. En la ficha Inicio de la cinta de opciones, pulse el botón Pegar.

2.4. Seleccionar una imagen

8 Insercción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo

Para seleccionar un solo objeto, haga clic en él.

2.5. Ajuste de imágenes con el texto

Para cambiar el ajuste de texto:

1. Seleccionar el objeto de dibujo o imagen.

2. Hacer clic en el botón Ajuste del texto de la ficha Herramientas de Imagen

10 Insercción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo

2.6. Mejoras de imágenes

2.6.1. Mover una imagen

NOTA: si desea limitar el movimiento en horizontal o vertical, mantener

Mediante cuadro de diálogo: teniendo seleccionado el elemento que va a

Alineación: permite alinear los objetos a la izquierda, al centro o a la dere-

Diseño del libro: si se han establecido márgenes simétricos en la configu-

Posición absoluta: coloca el objeto a la distancia en centímetros que espe-

La posición vertical de un objeto también se puede establecer según las

— Alineación: puede alinear los objetos en la parte superior, en la parte

12 Insercción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo

Permitir solapamientos: si activa esta opción podrá superponer objetos,

NOTA: si cambia el tamaño con el ratón, es fácil que deforme la imagen.

14 Insercción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo

2.6.3. Giro y perspectiva de imágenes

Con el ratón: cuando seleccione una imagen, observará que en el punto

Mediante el cuadro de diálogo Tamaño: una vez seleccionada la imagen

En la casilla Giro de la ficha Tamaño, escriba el número de grados que

Mediante el cuadro de diálogo Formato de Imagen: una vez seleccionada

También puede aplicar un giro predeterminado y una perspectiva a la imagen selec-

16 Insercción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo

1. Seleccionar la imagen a la que se desea asignar un borde/relleno.

2. Pulsar el botón derecho en la imagen y seleccionar Formato de Imagen.

18 Insercción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo

A) Crear degradados personalizados

El relleno de degradado está compuesto de varios puntos (hasta un máximo de diez),