Caso Tus Pisadas Actividad

ACTIVIDAD NO 41 CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS
PRESENTADO POR:
Omaira Ramírez
Cristian Moncada
Jeison Ramos
Nelson Cupa
Ender Cervera
TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA FICHA (1310144)

GRUPO 6
2017
CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 1

ACTIVIDAD NO 41 CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS
PRESENTADO POR:
Omaira Ramírez
Cristian Moncada
Jeison Ramos
Nelson Cupa
Ender Cervera
TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA GRUPO 6 FICHA (1310144)
TUTOR
RAMIRO ANDRADE POLANCO
TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA FICHA (1310144)

TABLA DE CONTENIDO
Introducción………………………………………… …………………………….4
Contextualización……………………………… ………….……...………………5
Costos de distribución física internacional. ……………………..…………….. 6
Documentación y tramites empresa exportadora …………………………….11
Documentos de la exportación …………………………………………. 17
Actividades ante la Dian para el envío de su producto al exterior…..……….22
Embarque y documentación que lo acompañan ……………….….………..23
Bibliografía ………………………………………………………………………. 25

.
INTRODUCCION
Los componentes del costo de la DFI se clasifican en directos e indirectos y tienen

una ponderación distinta en la cadena de distribución. Dependiendo del valor
agregado del producto, pueden representar un porcentaje importante en su costo
total en bodegas del cliente.

CONTEXTUALIZACION
La Compañía Tus Pisadas Ltda., dedicada a la producción y comercialización de

medias requiere el envío de un cargamento de veinte mil (20.000) pares de medias
de talla única y para uso unisex, desde la ciudad de Bogotá a Nueva York, en los
Estados Unidos. Dentro de los costos logísticos internos, la empresa calcula la
estimación de 1 rollo (100 metros) para la fabricación de 1 par de medias con un
costo por rollo de $2.500. Asimismo. Se utilizan 25 centímetros de caucho por par
a un costo de $1.200 el metro. El empaque y etiquetado son de $200 y $300
respectivamente. Estos productos son empacados en cajas de cartón de 50
unidades por precio unitario de $2.000. La empresa cuenta con 5 máquinas
tejedoras nuevas y planta propia. El valor de sus servicios públicos es de $8.000.000
mensuales. Para la elaboración del producto, se requiere de mano de obra directa
de 840 horas a un costo unitario de $22.000, que es realizada por 15 empleados
quienes cuenta con las prestaciones legales requeridas por la legislación. El nivel
de horas extras se distribuye equitativamente en tres turnos al día para entregar la
mercancía en 30 días. La compañía cuenta con almacenaje y flota de transporte
propia a nivel nacional. Los gastos administrativos corresponden al 20% del valor
total de gastos de la empresa.
“Actividad elaborada en la tabla de Excel adjunta con este trabajo”

Costos directos
Corresponden a aquellos que tienen una incidencia directa en la cadena, durante

las interfaces país exportador- tránsito internacional - país importador. Hacen parte
de ellos: empaque, embalaje, unitarización, documentación, manipuleos, transporte,
seguros, almacenamiento, aduaneros, bancarios y agentes.
Empaque y marcado
La estimación del costo de empaque y embalaje varía dependiendo de los

requerimientos de cada tipo de producto, del medio de transporte a utilizar y del
mercado de destino. Sin embargo, siempre se incurrirá en el costo del material
(madera, tambores, barriles, cartón, papel, plásticos, pinturas, etiquetas, códigos de
barras, sellos, marquillas, accesorios de amarre, grapas, zunchos, cintas, etc.) y de
la mano de obra requerida para el empaque, marcado y embalaje del producto.
Documentación
Este componente del costo incluye los gastos correspondientes a la documentación

requerida tanto para la exportación (país de origen) como para la importación del
producto (país de destino) e incluye: facturas; documentos de embarque, que
dependen del modo o modos de transporte a utilizar; formularios para declaraciones
de exportación, de importación y de cambios; permisos o licencias y certificados
fitosanitarios, de origen y de cantidad y calidad, entre otros. Se deben considerar
tanto los costos como los tiempos necesarios para su obtención.
Unitarización
Es el costo de la operación de agrupar piezas de carga en unidades de mayor

volumen tales como palets o contenedores, conocida como unitarización.
La paletización se refiere a la agrupación de productos en sus respectivos sistemas

de empaque y/o embalaje sobre un palet (estiba) debidamente asegurado con
esquineros, zunchos, grapas o películas envolventes de tal manera que se puedan
manipular, almacenar y transportar de forma segura como una sola “unidad de
carga”.
La contenedorización consiste en la acomodación de los palets en el contenedor y

su respectivo aseguramiento por medio de bolsas de aire o de otro elemento que
cumpla con ese fin.

Los principales costos de la unitarización corresponden al palet, (cuyo precio está
relacionado con el material de fabricación y el tiempo de vida útil), materiales para
cubrir o envolver la carga, tales como esquineros, zunchos, grapas y películas
envolventes y mano de obra requerida para realizar dicha labor.
En la contenedorización, se debe estimar el costo del contenedor o el valor del

arrendamiento por el tiempo requerido para el traslado de las frutas u hortalizas. Se
debe recordar que el envío de estos productos por vía marítima debe realizarse en
contenedores refrigerados. Igualmente, se contempla el costo de los equipos
(montacargas) y la mano de obra necesaria para el cargue y descargue.
Teniendo en cuenta el carácter biológico de los productos hortofrutícolas y su

susceptibilidad a microorganismos, es recomendable lavar y desinfectar el
contenedor y las estibas, de tal forma que se garantice su inocuidad. Ello implica
considerar costos adicionales.
Almacenaje en puerto origen/destino
Aunque las tendencias en los negocios internacionales se orientan a evitar, en lo

posible, el almacenamiento durante las fases anteriores al embarque y en las que
preceden a la entrega de la carga en el destino final, es probable que se presenten
situaciones que obliguen a almacenar el producto tales como: demoras en el cargue
del buque o en la recolección del contenedor en el puerto destino, o
trámites adicionales en el puerto. Estas situaciones incidirán en la tarifa por
contenedor por mayores costos de generador y combustible durante el tiempo de
conexión a las unidades eléctricas.
Manipuleo
La transferencia de los productos desde el local del exportador al del importador

supone un cierto número de operaciones de manipuleo.
En el país exportador se presenta manipuleo en el cargue del vehículo en la fábrica

del exportador, cargue y descargue del vehículo desde la fábrica o desde una
bodega intermedia hasta el sitio de embarque internacional, cargue del vehículo que
transporta la carga hasta el punto de embarque internacional, costo de manipuleo
en el punto de embarque.
En tránsito internacional se presenta manipuleo en los transbordos. En el país

importador se presenta durante el descargue del vehículo que transporta la carga
en el punto de desembarque internacional hasta las bodegas del cliente y durante
los cargues y descargues en puntos o bodegas intermedias.
Transporte

El primer flete que ha de costearse corresponde al transporte desde la zona de
producción o acondicionamiento al puerto de embarque, el cual debe realizarse
preferiblemente en camión o contenedor refrigerado.
Para el análisis del transporte internacional deben analizarse cuantitativa y

cualitativamente las características de todos los modos en los países por los cuales
transita la carga (infraestructura, rutas terminales, centros de transferencia,
legislación, fletes, recargos, descuentos, servicios disponibles, factor de estiba,
documentación, normas y convenios internacionales, velocidad, competencia y
complementariedad entre modos, etc.). Igualmente se deben considerar las
características de cada una de las empresas transportadoras a evaluar, tales como:
frecuencia del transporte, tiempo del viaje y tipo de carga que transporta el buque.
La contratación del transporte internacional se hace a través de agentes de carga o

agentes marítimos, el costo del flete depende de la línea marítima o aerolínea; las
tarifas se cotizan en dólares.
Las tarifas aéreas se calculan sobre la mayor dimensión entre el peso bruto y
volumen, denominado factor de estiba. En el caso de frutas y hortalizas, dado el tipo
de empaque y embalaje, generalmente el flete se cobra sobre el volumen de la
carga.
Dentro de los aspectos a tener en cuenta en la cotización de fletes marítimos están

el cargue y descargue del buque. Para esto existen cuatro alternativas:
o LT: Términos de línea, en donde al armador es responsable de los

costos de cargar y descargar la mercancía al/del barco en los puertos
de embarque y desembarque, respectivamente, además del
transporte entre ambos.
o FIO: Libre a bordo, en donde el cargue y descargue corre por cuenta

del exportador o importador.
o FI: Libre a bordo, el porteador realiza el descargue en el puerto de

destino y el cargue del producto debe realizarlo el exportador.
o FO: Libre en muelle, en donde el descargue del producto queda en

manos del exportador. Para carga general los términos más utilizados
son los de línea y por tanto el flete cobrado cubre el cargue y el
descargue de la mercancía.

Cerciórese que el flete marítimo cotizado incluya el cargue y el descargue de la
mercancía
Seguro del local del exportador al puerto de embarque
Los productos perecederos se denominan vivos, debido a su alta susceptibilidad al

deterioro. Las compañías de seguros, por lo general no otorgan el seguro por no
contar con certificadores sobre el estado y manejo de la mercancía. El método
de análisis de riesgos presentado más adelante, le permitirá diseñar estrategias que
protejan adecuadamente sus intereses. Sin embargo para efecto de cálculos se
toma una tasa equivalente al 1% del valor FOB. Se debe tener en cuenta que el
seguro lleva implícita la responsabilidad de un transportador y no cubre los eventos
pre y post transporte.
Costos aduaneros
Se refieren al cobro de derechos de aduana. Las barreras arancelarias (ad-valoren,

suma fija o alguna combinación de ambas) se aplican a los productos de
importación. Sin embargo, algunos países en desarrollo aplican periódicamente
algunos impuestos a las exportaciones. En Colombia, las exportaciones están
exentas del pago de impuestos. Para el cálculo de los costos aduaneros, el
exportador debe conocer el arancel aplicable en el país de destino y los otros
impuestos que puedan cobrarse; así mismo, debe saber si a los productos
colombianos les ha sido otorgada alguna preferencia arancelaria.
Costos bancarios
Lo constituyen los honorarios, comisiones, trámites y formularios, además de las

comisiones de reintegro. Cada banco tiene sus propias decisiones sobre el cobro
de las comisiones, las cuales se basan, generalmente, en un porcentaje sobre el
valor de la transacción y se encuentran entre el 0.25% y el 2.0%.
Agentes
Entre los agentes que intervienen en una operación de distribución física se

encuentran los operadores de transporte multimodal, agentes de carga aérea,
agentes marítimos, agentes portuarios, agentes de aduana, comisionistas de
transporte, agentes de seguros y operadores logísticos. De acuerdo con las
características de su actividad, cada agente cobra una comisión. Para efectos del
cálculo del costo de los agentes en este estudio sólo se tienen en cuenta los
honorarios. Los cargos por otros servicios prestados, tales como, derechos de

aduana, fletes, etc., son contabilizados en el componente correspondiente de costo
de la Distribución Física Internacional. Recuerde que usted deberá contratar varios
agentes, dependiendo del término de negociación (INCOTERM) acordado, en
especial un agente de carga (para contratar el transporte) y un agente de aduana
(Sociedad de Intermediación Aduanera SIA).
Costos indirectos
Corresponden a la gestión de la Distribución Física Internacional.
Administrativos
Corresponden al costo de los tiempos empleados en la gestión de exportación,

desempeñado por el personal de exportaciones y del área financiera y
administrativa, así como al de las comunicaciones y los desplazamientos
efectuados en actividades tales como la obtención de información sobre los
componentes de costo de la cadena DFI y la gestión durante el período
comprendido en la preparación del embarque hasta la entrega al importador.
Capital
Corresponde al capital invertido en la Distribución Física Internacional, representado

por el valor de los bienes embarcados, el valor de los servicios contratados para el
embarque, de los cuales no se percibe interés o utilidad alguna durante el período
de viaje entre las bodegas del exportador y del importador. En general, cuanto
menor sea el tiempo de tránsito, menor será el costo del capital inmovilizado en la
operación. El costo de capital o costo de oportunidad, se calcula tomando la tasa de
interés del mercado sobre el tiempo en el cual se hace efectivo el pago del
embarque. Es recomendable hacer una reserva del 2% al 5% sobre el costo total
de la transacción, para atender cualquier imprevisto.
Documentación y trámites de la empresa exportadora
1. Documentos de la empresa
Escritura Pública:

Cualquiera que sea el tipo de sociedad (anónima. limitada, en comandita simple,
por acciones, unipersonal, etc.) que se escoja, debe constituirse ante Notario,
mediante la suscripción de una Escritura Pública.
Registro ante Cámara de Comercio:
El siguiente trámite es registrar la empresa ante la Cámara de Comercio, como

persona natural o jurídica, para lo cual debe:
 Verificar que el nombre de la empresa no esté ya registrado.
 Diligenciar el formulario de inscripción, anexando:
 Si es persona natural:
o Copia de la cédula de ciudadanía
 Si es persona jurídica:
o Copia de la Escritura Pública.
o Acta de la Asamblea de Socios mediante la cual se nombra al
Representante Legal.
o Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
o Cancelar el derecho de matrícula para la modalidad que sea solicitada.
Trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
En la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, se debe diligenciar el

Registro Único Tributario RUT y, con este documento, solicitar el Número de
Identificación Tributaria NIT, además de inscribirse para el pago del Impuesto al
Valor Agregado –IVA- y solicitar autorización de numeración para facturación.
Para la inscripción en el Registro Único Tributario – RUT- y la solicitud del Número

de Identificación Tributaria – NIT-, debe presentar:
 Si es Persona Natural:
o Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del solicitante
o Formulario RUT diligenciado
 Si es Persona Jurídica:
o Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
o Formulario RUT diligenciado
o Escritura de constitución de la Empresa

o Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio (con vigencia no mayor a tres (3) meses)
Para la inscripción para el pago del Impuesto al Valor Agregado – IVA, se requiere:
 Si es Persona Natural:
o Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del solicitante
o Formulario para IVA diligenciado
 Si es Persona Jurídica:
o Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
o Formulario para IVA diligenciado
o Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio (con vigencia no mayor a tres (3) meses)
Para la solicitud de autorización de numeración para facturación se requiere:
 Formato para la solicitud de autorización para la numeración de facturación

debidamente diligenciado en original y copia, de acuerdo con las
instrucciones que se encuentran en el respaldo del formato,
 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal o de la
persona natural
 Fotocopia del Número de Identificación Tributaria –NIT-.
2. Registros para la exportación
Inscripción en el Ministerio de Comercio Exterior – Min Comex:
En el Ministerio de Comercio Exterior se realiza la inscripción en el Registro

Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, así como el Registro de Productor
Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinación de Origen, siguiendo los
pasos que se describen a continuación:
Inscripción en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios
El Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios es un instrumento

que permite mantener actualizada la información sobre composición, perfil y
localización de las empresas exportadoras. La inscripción en el Registro Nacional

de Exportadores de Bienes y Servicios es gratuita, pero obligatoria, y tiene una
vigencia de un año, por lo tanto, debe renovarse anualmente.
Beneficios
Los exportadores inscritos y con Registro vigente en el Registro Nacional de

Exportadores de Bienes y Servicios, tienen acceso a la utilización de los siguientes
Instrumentos de promoción apoyo (Artículo 1°, Decreto 2681 de 1999):
 Devolución del Impuesto al Valor Agregado –IVA- involucrado en los

productos de exportación.
 Exención del Impuesto al Valor Agregado –IVA- para servicios (transporte,

asesorías, etc.) prestados en Colombia en desarrollo de un contrato de
exportación.
 Aprobación de Sistemas Especiales de Importación – Exportación (Planes

Vallejo).
 Prestación de servicios ofrecidos por el Fondo de Promoción de las

Exportaciones –PROEXPORT-.
 Utilización de Programas Aduaneros Especiales y de Regímenes para

usuarios exportadores.
 Registro como Comercializadora Internacional y como usuario permanente

de una Zona Franca.
 Otorgamiento de Créditos
 Solicitud de Determinación de Criterios de Origen para productos de

exportación.
 Exención de la Retención en la Fuente para los ingresos provenientes de

exportaciones.
Para inscribirse en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y

Servicios es necesario:
 Diligenciar la Forma 001 que se reclama en el Ministerio de Comercio Exterior

- y se presenta en las mismas oficinas.
 Anexar fotocopia autenticada del Número de Identificación Tributaria –NIT- o

Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.

 Anexar original del Certificado de Existencia y Representación Legal o
Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio del lugar donde se
encuentra domiciliada la sede principal de actividades de la sociedad o
persona natural, con fecha de expedición no mayor a tres meses a la fecha
en que se presente el formulario.
El Ministerio de Comercio Exterior procede a efectuar la inscripción de conformidad

con los requisitos exigidos y le entrega un comprobante, con sello, fecha y número
de radicación, a la persona que lo radica. Con este comprobante, el exportador
puede reclamar el Registro después de cuatro días hábiles siguientes a la fecha de
radicación.
Registro de Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinación de

Origen
El registro de "Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinación

de Origen" es el documento que le permite al Ministerio de Comercio Exterior
determinar el origen de las mercancías objeto de la exportación y registrarlas como
producción nacional. Este documento le sirve al Ministerio para consulta y soporte
en la investigación de prácticas desleales de comercio, tales como dumping o
subvenciones, para las negociaciones internacionales de comercio exterior, para los
procesos de licitación del sector oficial y para la cuantificación de la producción
nacional para aquellos bienes que se benefician de las exenciones. Igualmente el
registro permite identificar los productos con capacidad competitiva o con especial
sensibilidad en los mercados internacionales y es objeto de consulta para las
modificaciones arancelarias y los regímenes de importaciones y exportaciones.
 Diligenciar formulario de Registro de Productor Nacional, Oferta Exportable

y Solicitud de Determinación de Origen
Este formulario - FORMA 010 -, es suministrado por el Grupo de Origen y

Producción Nacional del Ministerio de Comercio Exterior junto con las instrucciones
para su diligenciamiento, sin ningún costo para el usuario. El formulario debe ser
diligenciado y entregado, anexando:
 Certificado de Constitución y Gerencia si se trata de persona jurídica

o Registro Mercantil cuando se trate de personas naturales.
Cualquiera de los dos documentos los expiden las Cámaras de
Comercio.
 En el caso de que el exportador sea un comercializador, deberá

anexar al formulario, una carta del productor mediante la cual se
certifique la vinculación comercial entre ambos y lo autorice a utilizar

las normas de origen del producto específico.
 Verificación de la información, determinación de Criterios de Origen y

registro como Productor Nacional.
Una vez radicado el formulario por el productor y/o exportador, verifica la

información y determina el Criterio de Origen del producto a exportar con base en
las disposiciones existentes para los distintos esquemas preferenciales, los cuales
son consignados en la planilla de “Relación de Inscripción y Determinación de
Origen”, con base en la cual, posteriormente el exportador reclamará el formulario
respectivo para obtener el Certificado de Origen. Simultáneamente se registra la
empresa como “Productor Nacional”, y cuando el caso lo amerite, el Ministerio de
Comercio Exterior efectuará una visita a las instalaciones de la empresa, con el fin
de tener mayores elementos de juicio para proceder a calificar si la producción es
nacional y, entonces, determinar el origen.
 Comunicación al exportador y/o productor
El original de la Relación de Inscripción de Oferta Exportable y Determinación de

Origen se expide con destino al exportador a través de un oficio. Esta información
tiene una validez de dos años. Sin embargo, el exportador y/o productor deberá
actualizar la información suministrada cuando ocurra cualquiera de los siguientes
eventos: cuando varíen las condiciones originalmente registradas por la empresa,
cuando se encuentre próximo a su vencimiento, o cuando Min Comex lo solicite.
Registro en el Instituto Colombiano Agropecuario - ICA
1. Inscripción de los predios de producción
Para conseguir este certificado, se debe radicar una carta en el Instituto Colombiano
Agropecuario -ICA- División de Sanidad Vegetal del municipio donde se encuentre
ubicada la zona de producción de las frutas u hortalizas a exportar, solicitando la
inscripción de los predios y especificando la siguiente información:
o Lugar y fecha de presentación de la solicitud

o Nombre de la empresa y/o exportador
o Número de Identificación Tributaria –NIT- (Persona Jurídica) y/o
Cédula de Ciudadanía (Persona Natural) del exportador
o Dirección del solicitante
o Extensión en hectáreas de los predios
o Especies y variedades de frutas producidas con destino a la
exportación
o Nombre del asistente técnico

o Firma del exportador o representante legal.
o Adicionalmente se deben anexar los siguiente documentos:
o Concepto técnico del ingeniero agrónomo
o Copia del contrato del Ingeniero Agrónomo, Asistente Técnico o
Unidad de Asistencia Técnica Municipal responsable del cultivo
o Matrícula profesional del Ingeniero Agrónomo, Asistente Técnico o
Unidad de Asistencia Técnica responsable del manejo del cultivo
o Croquis de la ubicación de los predios y su jurisdicción
o Fotocopia autenticada del Número de Identificación Tributaria –NIT-
(Persona Jurídica) o Cédula de Ciudadanía (Persona Natural) del
Exportador
o Original del Certificado de Existencia y Representación Legal o
Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha
de expedición no mayor a tres meses a la fecha en que se presente la
solicitud.
o Recibo de pago expedido por la Tesorería del ICA. El monto depende
del número de hectáreas a inscribir
Una vez radicada esta solicitud, el ICA verifica la información y, previa inspección
de los predios, emite el Registro de los mismos, el cual tiene una validez de dos (2)
años.
2. Registro de Exportación del ICA
Después de haber inscrito los predios de producción, el productor y/o

comercializador debe registrarse como exportador ante el ICA, para lo cual debe
solicitar el Registro de Exportación por medio de una carta dirigida a la División de
Sanidad Vegetal del Instituto Colombiano Agropecuario –ICA- ubicado en el
municipio donde se encuentra la planta de procesamiento, especificando la
siguiente información:
 Lugar y fecha de presentación de la solicitud

 Nombre de la empresa y/o exportador,
 Número de Identificación Tributaria –NIT- (Persona Jurídica) y/o
Cédula de Ciudadanía (Persona Natural) del exportador
 Dirección y teléfono de la planta de producción
 Especies de frutas que va a exportar
 Nombre de la marca distintiva de la fruta u hortaliza con la que va a
realizar la exportación
 Firma del solicitante o Representante Legal
Adicionalmente anexar los siguientes documentos:

 Original del Certificado de Existencia y Representación Legal o
Registro Mercantil, con fecha de expedición no mayor a tres meses a
la fecha en que se presente la solicitud, expedido por la Cámara de
Comercio
 Recibo de pago de Tesorería del ICA
El ICA evalúa las condiciones de la planta producción y emite el Registro de

Exportación, el cual tiene una validez de dos (2) años.
Documentos de la exportación
Documento de Exportación- DEX
El documento de exportación o Declaración de Exportación, DEX, lo expende la

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN- en sus oficinas de las
distintas ciudades; en algunas ciudades también son vendidos los formularios en
los almacenes de cadena.
El DEX consta de un original y cinco (5) copias y la DIAN ofrece la posibilidad de

que el Documento de Exportación –DEX- sea utilizado de dos (2) formas, como
Autorización de Embarque y como Declaración Definitiva.
El exportador debe presentar la Declaración Definitiva cuando:
 Realiza un embarque único con cifras definitivas

 Cuando la declaración tiene por objeto consolidar embarques
fraccionados
 Para indicar las cifras definitivas de un embarque único que había sido
presentado con datos provisionales.
Cuando el exportador desee realizar un embarque, deberá dentro de los tres (3)
meses siguientes a la aceptación de la Autorización de Embarque, proceder al
diligenciamiento y presentación de la declaración definitiva.
El exportador debe presentar el DEX ante la DIAN, para tramitar el embarque al

exterior, ya sea por puerto marítimo, aéreo o terrestre.
 EL DEX es diligenciado directamente por el exportador, en el caso en que el

valor de la mercancía no supere los $1.000 dólares.

 Si la mercancía supera el valor de US$1.000, los trámites aduaneros los
debe realizar la Sociedad de Intermediación Aduanera, SIA, la que debe estar
debidamente autorizada por la DIAN para realizar este proceso.
El DEX debe presentarse junto con los siguientes documentos:
 Documento de Identidad del exportador o documento que acredite su

autorización a la Sociedad de Intermediación Aduanera.
 Documento de transporte (guía aérea, conocimiento de embarque o
carta de porte).
 Factura Comercial en original y en español.
 Lista de empaque.
 Registros sanitarios, autorizaciones expresas y demás requisitos
exigidos para la exportación del producto.
La DIAN envía una copia del DEX al Mincomex con el objeto de registrar de manera
definitiva la exportación
Declaración Simplificada de Exportación:
Es la Declaración de Exportación para muestras sin valor comercial. Para efectos

del régimen de exportación se consideran muestras sin valor comercial aquéllas
mercancías que sean declaradas como tales y cuyo valor FOB no sobrepase los
límites establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante
resolución. Este valor cambia con frecuencia, por lo que debe consultarlo antes de
comprometerse al envío de la muestra. Las muestras enviadas por Proexport o por
la Federación Nacional de Cafeteros, no están sujetas a límites de valor.
El café; las esmeraldas; los artículos manufacturados de metales preciosos; el oro

y sus aleaciones; el platino y los metales del grupo platino; las cenizas de orfebrería,
residuos o desperdicios de oro; los productos minerales con concentrados auríferos,
plata y platino; y el plasma humano, órganos humanos; estupefacientes; y productos
cuya exportación está prohibida, tales como los bienes que forman parte del
patrimonio artístico, histórico y arqueológico de la Nación y las especies en vías de
extinción, no pueden exportarse como muestras sin valor comercial.
Las exportaciones de muestras de café realizadas por la Federación Nacional de

Cafeteros o las que se realicen en el marco de programas de exportación
autorizados por la Federación, no están comprendidas en la anterior prohibición.
Las exportaciones de muestras sin valor comercial de productos sujetos a vistos

buenos deberán cumplir con este requisito al momento de presentar la Declaración
Simplificada de Exportación.

Factura Comercial:
Es una cuenta por los productos que se envían al comprador en el extranjero y

frecuentemente es utilizada por las autoridades aduaneras del país de destino como
el documento básico para determinar el valor en aduana de las mercancías, para
aplicar los derechos, gravámenes y aranceles de importación. A falta de un contrato
de compraventa, la factura, aunque no constituye por sí misma un contrato, es el
documento que recoge las condiciones pactadas entre las partes. La Factura
Comercial es un documento fundamental e imprescindible en cualquier transacción
comercial.
La factura comercial debe cumplir con los siguientes requisitos:
 Debe tener impresa la denominación "Factura de venta"

 Nombre o razón social, NIT, dirección, teléfono, ciudad y país del exportador
 Numeración consecutiva autorizada por la DIAN y fecha de elaboración
 Nombre o razón social del comprador en el país de destino, dirección,
teléfono, ciudad y país
 Número de Identificación Tributaria –NIT- o el número que le permita
identificar alguna referencia fiscal u otro tipo de información al comprador
 Fecha de expedición
 Descripción clara y completa del producto, indicando características tales
como: tipo de empaque, presentación etc.
 Valor unitario por ítem y moneda de negociación
 Valor total por ítem y moneda de negociación
 Valor de los fletes internos o internacionales, seguros y otros gastos (según
tipo de negociación –INCOTERM acordado)
 Valor total de la exportación
 Condiciones de negociación (forma y plazo de pago)
 Firma y sello del vendedor o representante legal
Documento de embarque:
Una vez entregada la mercancía, la compañía transportadora emite un documento,

llamado “Documento de Embarque”, en el que la compañía se compromete a
transportar la mercancía desde un puerto o aeropuerto de origen a otro de destino.
Este servicio es pagado según los términos de negociación o INCOTERM. Aplica
para CFR, CIF, CPT, CIP, DAF (se paga por partes iguales entre el comprador y el
vendedor), DES, DEQ, DDU, DDP. El documento de embarque dependerá del modo
de transporte a utilizar: Bill of Lading (B/L) para transporte marítimo; guía aérea o
Air Waybill (AWB) para transporte aéreo o Carta de Porte terrestre. En el caso de
transporte multimodal, el operador OTM emitirá un DTM, o Documento de transporte
multimodal; para contratos charter o de fletamento aéreo o marítimo, el documento
a expedir se denomina póliza de fletamento.

Algunos documentos de embarque, en especial el marítimo o B/L y el DTM pueden
negociarse.
Certificado de origen:
Es el documento que permite que nuestro cliente se beneficie de las preferencias

arancelarias que determinados países otorgan a los productos colombianos. Para
que un producto pueda acogerse a las ventajas de un determinado esquema o
acuerdo comercial, deberá estar acompañado, en el momento de la importación, de
un Certificado de Origen emitido en Colombia, donde se indiquen las normas o
criterios de origen, debidamente firmado y sellado por el funcionario habilitado por
el Ministerio de Comercio Exterior en Colombia para el efecto.
Existen varios tipos de Certificados de Origen, dependiendo del Acuerdo Comercial

o de los Esquemas de Preferencias con el país al cual se va a exportar:
 Certificado Código 250. Aplica para el Sistema General de Preferencias y

utiliza el formulario “SGP-FORMA A”: Unión Europea (Alemania, Austria,
Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Gran Bretaña, Grecia,
Holanda, Italia, Irlanda, Luxemburgo, Portugal y Suecia), Guadalupe,
Martinica, Guyana Francesa, Estados Unidos, Canadá, Noruega, Suiza y
Europa Oriental (Bulgaria, República Checa, Eslovaquia, Hungría, Polonia y
Comunidad de Estados Independientes C.E.I. antes la Unión de Repúblicas
Socialistas Soviéticas –URSS-) y Japón.
 Certificado Código 251: Aplica en el marco de la Ley de Preferencias

Arancelarias Andinas - ATPA – otorgada por Estados Unidos y utiliza la forma
“ATPA - FORMA A”.
 Certificado Código 260: Aplica para las exportaciones de productos

colombianos a países que no pertenecen al Sistema General de Preferencias
–SGP-, para la ALADI, o para la Comunidad Andina de Naciones –CAN-
(Venezuela, Ecuador, Perú y Bolivia) o para los productos que no estén
negociados en otros Acuerdos firmados por Colombia. Este formulario no
tiene un criterio de origen en especial, fuera de la certificación de que la
mercancía es originaria de Colombia. Se utiliza únicamente para efectos
administrativos y no sirve para reclamar una preferencia arancelaria
Con base en el criterio de origen determinado por el país al que se exporta y de los
Acuerdos Comerciales vigentes, el exportador reclama en el Ministerio de Comercio
Exterior, el respectivo formulario, lo diligencia y lo presenta, acompañado de la
Factura Comercial, para obtener el Certificado de Origen. En su diligenciamiento

debe tenerse en cuenta la Norma de Origen que le corresponde al producto de
acuerdo con el país de destino.
El certificado de origen busca demostrar que el producto es originario de Colombia

y cada uno de los acuerdos exige un porcentaje de valor agregado nacional distinto.
Cuando la exportación corresponde a frutas y hortalizas frescas y su

destino es algún país miembro de la Unión Europea, se adjunta al
Certificado de Origen, el formulario denominado “Certificado de
Origen y Procedencia”, suministrado por Min Comex en forma
gratuita, que tiene por objeto precisar el lugar (municipio) donde han
sido cultivados los productos.
Certificado fitosanitario:
El Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, otorga un visto bueno para la

exportación de animales y plantas vivas y productos de origen animal o vegetal sin
procesar.
Para la expedición del certificado fitosanitario de exportación se debe presentar una

solicitud en papel común o con membrete de la firma exportadora que incluya la
siguiente información:
 Nombre del exportador, dirección, teléfono, Número de Identificación

Tributaria –NIT- o cédula de ciudadanía
 Destinatario final, con dirección exacta
 País de destino
 Nombre del producto a exportar
 Cantidad y descripción del producto
 Agencia de despacho
 Agencia de carga
 Puerto de salida
Por último, se deben enviar muestras de los productos destinados a la exportación

para su inspección. Esta operación se realiza cuando la mercancía ya está lista para
el embarque.
Una vez efectuada la inspección de la muestra y cumplidos todos los requisitos, el

ICA emite el respectivo certificado fitosanitario de exportación. Esto demora máximo
dos horas.
Se debe adjuntar el recibo de pago de la inspección de la muestra y de la expedición

del certificado fitosanitario de exportación, el cual se cancela en la oficina del ICA

del puerto, aeropuerto o paso fronterizo, por donde va a salir la mercancía. La tarifa
de la inspección de la muestra se cobra de acuerdo con las cantidades a exportar.
Lista de empaque:
Es preparada por el exportador y proporciona información sobre el embalaje,

cantidades de bultos o cajas, su contenido, su peso y volumen así como las
condiciones de manejo y transporte de las mismas
Registros sanitarios, autorizaciones expresas y demás requisitos exigidos para la

exportación del producto.
La DIAN envía una copia del DEX al Min Comex con el objeto de registrar de manera
definitiva la exportación
Actividades ante la DIAN para el envío de su producto al exterior
Solicitud de autorización de embarque
La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse ante la Administración

de Aduana con jurisdicción en el lugar donde se encuentra la mercancía a través
del sistema informático aduanero junto con los documentos soporte de la
exportación.
Autorización de embarque e ingreso de la mercancía a zona primaria
Una vez aceptada la solicitud de autorización de embarque, la mercancía debe

ingresar a la zona primaria para inspección, en los casos que sea requerida.
Se entiende que la autorización de embarque ha sido aceptada cuando la Aduana,

a través del sistema informático, asigne el número y fecha correspondiente y
autorice al declarante la impresión (el declarante podrá ser el exportador o la
Sociedad de Intermediación Aduanera por él contratada). En caso contrario, la
autoridad aduanera, por el mismo medio, comunicará inmediatamente al declarante
las causales para la no aceptación. La autorización de embarque tiene un mes de
vigencia.

Inspección de la mercancía
La autoridad aduanera, a través de su sistema informático, con base en criterios

técnicos de análisis de riesgo o de manera aleatoria, podrá determinar la inspección
documental o física de la mercancía.
Antes de embarcar la mercancía, la Policía Antinarcóticos puede realizar una

inspección física del producto. Esta inspección puede inclusive obligar al exportador
a descargar la mercancía del contenedor.
Embarque y documentos que lo acompañan
Una vez inspeccionada la mercancía y autorizado el embarque, se procede a

cargarla en el medio de transporte, acompañada de los siguientes documentos que
se requieren para la nacionalización de la mercancía en el puerto de destino:
 Factura comercial
 Documento de embarque
 Certificado de origen
 Certificado fitosanitario
 Lista de empaque
Certificación del transportador
El transportador elabora el documento de embarque y debe transmitir

electrónicamente la información del Manifiesto de Carga dentro de las veinticuatro
horas siguientes al embarque. El sistema informático aduanero le asignará número
consecutivo y fecha.
Expedición del DEX
La autorización de embarque con el número de manifiesto asignado por el

sistema informático, se convierte en Declaración Definitiva
Consecuencias de una mala planeación de la DFI
- Incremento de los costos de servicios

- Mala utilización de los recursos disponibles
- Desaprovechamiento de las ventajas comparativas
- Mal uso de los cargos de compensación
- Falta de transferencia relación usuario- proveedor

Consecuencias de una inadecuada gestión de DFI
- Costos visibles e incrementos

- Perdida de mercancías
- Bodegas adicionales
- Fletes pagaos en exceso
- Sobre costos por comunicaciones excesivas
- Incremento de reclamaciones
Visto bueno de la Dian
Facilita las operaciones de comercio exterior y provee información confiable y

oportuna de los impuestos, aranceles o aduanas con el fin de garantizar la
sostenibilidad fiscal del estado colombiano

BIBLIOGRAFIA
http://www.proexport.gov.co
http:www.mincomex.gov.co
ARCINIEGAS, Hernando. Distribución Física Internacional. Proyecto regional

“Gestión de la distribución Física Internacional (DFI) en la promoción y el desarrollo
del comercio exterior latinoamericano. Centro de comercio Internacional
UNCTAD/GATT.
BANCO DE OCCIDENTE. Manual para importadores y exportadores, 2000
CENTRO DE COMERCIO INTERNACIONAL UNCTAD/GATT. Elección de una

cadena Distribución Física Internacional (DFI) – Metodología de análisis
comparativo. Centro de Comercio Internacional UNCTAD/GATT. Ginebra, enero de
1989
CENTRO DE COMERCIO INTERNACIONAL UNCTAD/GATT. Logística Comercial

Internacional (LCI) un desafío de gestión empresarial. Centro de Comercio
Internacional UNCTAD/GATT. Ginebra, junio de 1995
CENTRO DE COMERCIO INTERNACIONAL UNCTAD/GATT. Manual de

distribución física de las mercancías para la exportación. Segundo volumen. Centro
de Comercio Internacional UNCTAD/GATT, Ginebra, 1998.
CENTRO DE COMERCIO INTERNACIONAL UNCTAD/GATT. Manual de

distribución física de las mercancías para la exportación. Primer volumen. Centro
de Comercio Internacional UNCTAD/GATT, Ginebra, 1998.
GUIA LEGIS de comercio exterior, 2001
HIGUERA GOMEZ, Edgar. Cartilla básica sobre logística y distribución física en la

comercialización de productos hortofrutícolas. Corporación Colombia Internacional.
La Unión (Valle), 1997.
HIGUERA GOMEZ, Edgar. Análisis de la Distribución Física Internacional (DFI) para

productos hortofrutícolas frescos para el mercado nacional e internacional -
Espárragos. Centro de Comercio Internacional UNCTAD/GATT Proyecto No.
COL/39/15. Bogotá, abril de 1995.

HIGUERA GOMEZ, Edgar. Análisis de la Distribución Física Internacional (DFI) para
productos hortofrutícolas frescos para el mercado nacional e internacional - Cítricos.
Centro de Comercio Internacional UNCTAD/GATT Proyecto No. COL/39/15.
Bogotá, abril de 1995.
RUIBAL, Alberto. La Distribución Física Internacional, gestión determinante en una

empresa de comercio exterior. Centro de comercio Internacional UNCTAD/GATT.
Ginebra, julio de 1989.
RUIBAL, Alberto. Gestión Logística de la Distribución Física Internacional. Editorial

Norma, Bogotá, 1994. Ministerio de Comercio Exterior de Colombia, Guía para
exportar en Colombia, 2001.
VALDERRAMA, Alfonso. Importaciones y Exportaciones, Régimen legal de

comercio. Editorial Retina, Bogotá, D.C., 2001.

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ACTIVIDAD NO 41 CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA FICHA (1310144)

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 1

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA GRUPO 6 FICHA (1310144)

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA FICHA (1310144)

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 2

Costos de distribución física internacional. ……………………..…………….. 6

Documentación y tramites empresa exportadora …………………………….11

Documentos de la exportación …………………………………………. 17

Actividades ante la Dian para el envío de su producto al exterior…..……….22

Embarque y documentación que lo acompañan ……………….….………..23

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 3

Los componentes del costo de la DFI se clasifican en directos e indirectos y tienen

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 4

La Compañía Tus Pisadas Ltda., dedicada a la producción y comercialización de

“Actividad elaborada en la tabla de Excel adjunta con este trabajo”

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 5

Corresponden a aquellos que tienen una incidencia directa en la cadena, durante

La estimación del costo de empaque y embalaje varía dependiendo de los

Este componente del costo incluye los gastos correspondientes a la documentación

Es el costo de la operación de agrupar piezas de carga en unidades de mayor

La paletización se refiere a la agrupación de productos en sus respectivos sistemas

La contenedorización consiste en la acomodación de los palets en el contenedor y

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 6

En la contenedorización, se debe estimar el costo del contenedor o el valor del

Teniendo en cuenta el carácter biológico de los productos hortofrutícolas y su

Almacenaje en puerto origen/destino

Aunque las tendencias en los negocios internacionales se orientan a evitar, en lo

La transferencia de los productos desde el local del exportador al del importador

En el país exportador se presenta manipuleo en el cargue del vehículo en la fábrica

En tránsito internacional se presenta manipuleo en los transbordos. En el país

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 7

Para el análisis del transporte internacional deben analizarse cuantitativa y

La contratación del transporte internacional se hace a través de agentes de carga o

Dentro de los aspectos a tener en cuenta en la cotización de fletes marítimos están

o LT: Términos de línea, en donde al armador es responsable de los

o FIO: Libre a bordo, en donde el cargue y descargue corre por cuenta

o FI: Libre a bordo, el porteador realiza el descargue en el puerto de

o FO: Libre en muelle, en donde el descargue del producto queda en

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 8

Seguro del local del exportador al puerto de embarque

Los productos perecederos se denominan vivos, debido a su alta susceptibilidad al

Se refieren al cobro de derechos de aduana. Las barreras arancelarias (ad-valoren,

Lo constituyen los honorarios, comisiones, trámites y formularios, además de las

Entre los agentes que intervienen en una operación de distribución física se

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 9

Corresponden a la gestión de la Distribución Física Internacional.

Corresponden al costo de los tiempos empleados en la gestión de exportación,

Corresponde al capital invertido en la Distribución Física Internacional, representado

Documentación y trámites de la empresa exportadora

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 10

Registro ante Cámara de Comercio:

El siguiente trámite es registrar la empresa ante la Cámara de Comercio, como

 Verificar que el nombre de la empresa no esté ya registrado.

 Diligenciar el formulario de inscripción, anexando:

Trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN

En la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, se debe diligenciar el

Para la inscripción en el Registro Único Tributario – RUT- y la solicitud del Número

CASO COMPAÑÍA TUS PISADAS Página 11

Para la solicitud de autorización de numeración para facturación se requiere:

 Formato para la solicitud de autorización para la numeración de facturación

2. Registros para la exportación

Inscripción en el Ministerio de Comercio Exterior – Min Comex:

En el Ministerio de Comercio Exterior se realiza la inscripción en el Registro