CURSO: INFORMÁTICA

ENA - Ciclo II - 2017 II - TURNO NOCHE

PRINCIPIOS BÁSICOS PARA TRABAJAR CON INFORMACIÓN DIGITAL

VIDEO: LOS 10 MANDAMIENTOS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL

Según la tradición religiosa Moisés bajó del monte Sinaí con las tablas de “los diez
mandamientos” con el objetivo de instaurar tradiciones y principios éticos que permitieran una
ordenada y saludable convivencia en las comunidades de la sociedad en esa época. En nuestra
época, “la Era digital” deviene un paralelismo, como es el caso del video “los 10 mandamientos
de la preservación digital” que busca divulgar principios y procedimientos necesarios para la
convivencia ordenada y saludable de la información digital en un mundo electrónico cada vez
más acelerado, desordenado y acumulador de información.

En este sentido “los 10 mandamientos” deben ser una guía que en principio toda persona y
luego las instituciones deben seguir y practicar para asegurar la optimización, preservación y
eficiencia de los procesos por los que pasa la información electrónica y digital, asegurando así
su utilidad y preservación en el tiempo.

Los mandamientos como primer propósito hablan de la importancia de mantener una política
de preservación para asegurar que dicha preservación sea un proceso continuo; En segundo y
tercer lugar tratan la importancia de eliminar la dependencia de un hardware y software
específico para así asegurar que la transferencia de la información no sea obstaculizada por la
obsolescencia de los medios que se usan para acceder a ella; En cuarto lugar indica el riesgo de
los “sistemas gerenciadores” o “los programas informáticos específicos” como únicos medios de
acceso a los documentos digitales, y que se debe buscar garantizar la independencia de los
documentos digitales ante cualquier caída del sistema informático; En quinto lugar está la
importancia de migrar los documentos de soporte y formato, ya que en el proceso de esta época,
conceptos como “la obsolescencia programada” devienen en la inestabilidad acumulativa de las
tecnologías, quedando estas en corto tiempo obsoletas, por lo tanto la migración como proceso
continuo asegura que los documentos digitales surfeen el proceso para su preservación; En
sexto y séptimo lugar se establece la necesidad de crear copias de la información digital en
diferentes soportes y medios, y además en diferentes lugares físicos, con el objeto de tener un
respaldo en caso de que se perdiera nuestro soporte principal de almacenamiento, sobre este
punto tenemos un claro ejemplo actual como es la de los equipos celulares, muchas personas
gestionan toda su información vital desde ellos y al sufrir un desperfecto o robo, además pierden
toda su información por no tener la práctica de respaldo; En octavo lugar se exhorta a adoptar
una conducta de realizar continuamente “backup y copias de seguridad” pues estos serían la
última instancia a la que podríamos recurrir en caso fallen los otros sistemas de almacenamiento
de información. El noveno mandamiento promulga que no se debe preservar la basura digital,
dejar de ser “acumuladores digitales” (termino mío), aquella información y/o documentos que
no tienen importancia relevante o que no son necesarios de almacenar deben ser eliminados ya
que solo ocupan espacio y desordenan nuestro acervo digital; el décimo mandamiento busca
que se garantice a lo largo de tiempo la integridad de los documentos y estos no se alteren de
cómo fueron generados originalmente, debido a la facilidad en la que la información digital
puede ser manipulada.

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Puedo concluir que estos mandamientos, buscan crear conciencia de la fragilidad de los sistemas
digitales en la práctica de gestión de información y documentos en soporte digital y además de
hacernos presente que se requiere un compromiso de disciplina cuando se crea o maneja
información en el contexto de vida actual.