MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO ALCALDIA Resolucion de Alcaldia "No 000 Callao, | 2 sgn, 198 Visto el Proyecto de Directiva "NORMAS PARA LA ELININACION DE DOCUMENTOS EN LA MUNICIPALIDAD sPROVINCIAL DEL CALLAO", de la Direccién de Trémite Documenta- rio y Archivo, y; CONSIDERANDO “Gye, por Resolucién de Alceldia No. 093-92, de fecha 21.01.92, S@ autori2é la aplicacién del Proceso de Reordenamiento Admi- nistrativo de la Direcci6én de Tramite Documentario y Archivo, con la finalidad de incorporar nuevos métodos en el manejo dé la administracién documentaria y archivo, para elevar el nivel de eficiencia del sistema; Que, la Directiva No. 006-86-AGN/DGAI, “ Normas para la Eliminacién de Documentos en los Archivos Administrativos del /“_\ Sector Pablico Nacional ", aprobada por Resolucién Jefatural No 173-86-AGN/J, de fecha 18.11.86, del Archivo General de la Nacién, establece en el numeral’ VI, que, el Organo de Administracién de Archivos de cada iastitucién, propondré a jas instancias superiores correspondientes, jas’ normas internas que consideren necesarias para la mejor aplicacién de la mencionada Directiva; Que, en cumplimiento @ la Resolucién de Alcaldia No 093-92 y ja Resolucién Jefatural No 173-86-AGN/J, del Archivo General de la Nacién; la Municipalidad Provincial del Callao debe contar con una Directive de Normas para la Eliminacién d. ,Pocumentos en los diferentes niveles de archivos del Sistema le Archivé's Institucional de esta Corporaci6n; Que, es necesario y conveniente eprobar la Directive de Normas para la Eliminecién de Documentos que orienten metodolégicamente la aplicacién de las normas generales euptidas' por el Sistema Nacional de Archivos y que yyontribuyan 2 una mejor administracién del patrimonio Gocumental de la MPC, en sus diversos niveles de archivos; ~ Estando a lo expuesto; con la visacién de la Direccién | Municipal, la Oficina General de Presupuesto y Planificacién | y la Secretaria General del Concejo, y; Fn pso de las fecultades conferidas el Alcalde por la Ley Organica de Municipalidedes;SE RESUELVE ARTICULO _ PRINERO Aprobar le Directiva No OL-92-HPC-SGC-DIDA/SDA, “" NORHAS PARA LA ELININACION DE DOCUMENTOS EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO ", la misma que consta de VIII numerales y los Anexos Nos. OL y 02 y que, debidamente visados, forman parte integrante de la presente Resolucién. ARTICULO SEGUNDO = Todas las unidades organicas de ia Municipalidad brindarén apoyo técnico permanente a la Sub - Direccién de Archivo, de la Direccién de Trémite Documentario y Archivo, dependiente de la Secretaria General del Concejo, para el mejor cumplimiento de sus funciones. REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE y ARCHIVESE.MUMICIPALDAD FR DIRECCION DE Ti an SUB-DIRECCION DE ARCHIVO INGIAL DEL CALLAO SNTARIO Y D: TIVA N° O11 -92-MR~SO-DDs/Da, DOUN2 914 SGC-DEDA/SDA I. DENOMINACION.= "NORMAS PARA LA ELI DE INACTION DE DO: MENTOS-EN-LA-MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE Aprovechar el espacio 1PCe y personal en la @ OO1-72=CG, + lamento de icremento del 6.05,1972).weed -Resolucién Suprema N2 0103-76 L, Reglamento de Sorteos € Incineraciones de Bonos y Valores del Est: do. (01.07.1978). -Decreto vo G 2 007-82. zacién y Funciones de’ (24,01,1982), -Decreto Supremo N° 028-1. én Técr Sy ca de Archives. ny que aprueba las Ni aa: @ Nacional de Archivos. (31.05 2 235-90~: cién PGbl. acién de Aimacenes Cap. Proce -Ley 12 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos. (04, 06,1991).VI. TERMINOLOGTA -Ver Anexo N° 03 VII. NORMAS Documentos de la MPcH, nacién y con el apoyo de todas sarias gue integren el de archivos ins ando en cuenta los v titucional, to: vo General sobre la proced:~4- el informe es favorable el expediente pasar 2 dictamen ién Téci del cual expedir& €1 caso de le documentecién gue no incluide en el "Crono n de Documentos de c: 1 siguiente procedinsee/ do de un sobre la elimi racién de la documentacién elabora: inacién con e en coor tar& de: Antecadentes, Base Leca clonal, Conclusiones y Recomendacione: le facultad de aceptar o rec! puest. de e: mencién, entiéndase que nacién. mente deber& i onegrama anual del si 163. pronunciamiento sobre ia de eliminacién de 2 informe del C=D tacta de &, va (Ver ién favorable del CED. segtin An6~Papel bond 60 ¢: y apel nistracién de Archivos.chivarBnseal, coutcble y otros an coneardaneia ¢ 1o dis sefiorestpres conservacién y documentacién proveniente de es y de tranfe~ de Arch ivos. Se de funciones, nix y ubicacién fisica de requieran.8. DOCUMENTOS DE VALOR TEr0 su contenido dejen de