 INSERTAR CITA, ADMINISTRACIÓN DE FUENTES, ESTILOS, BIBLIOGRAFÍA.

Nos sirve para dar a conocer de qué fuentes se ha recopilado la información, y poder
brindar una información detallada de la fuente.

INCERTAR CITA:

PASOS:

 IR A LA OPCIÓN DE REFERENCIAS Y DAR CLICK EN INCERTAR CITA, LUEGO EN

AGREGAR NUEVA FUENTE

 NOS APARACERÁ EL SIGUIENTE RECUADRO Y EMPEZAREMOS A LLENAR SEGÚN LOS

DATOS DE NUESTRA FUENTE.

ELEGIMOS EL TIPO DE FUENTE

BIBLOGRÁFICA

SI SE DESEA ESPECIFICAR MÁS SE LE DA CLICK EN

MOSTRAR TODOS LOS CAMPOS BIBLIOGRÁFICOS
ADMINISTRAR FUENTES:

ORGANIZA LAS FUENTES CITADAS EN EL DOCUMENTO

PERMITE EDITAR Y QUITAR FUENTES, BUSCAR NUEVAS FUENTES U OBTENER UNA VISTA.

 EN LA OPCIÓN DE REFERENCIAS UTILIZAMOS LA OPCIÓN ADMINISTRAR FUENTES

Y NOS APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA…

EN EL LADO IZQUIERDO NOS SALDRÁ LAS CITAS GUARDADAS, CON LAS

OPCIONES DE LA PARTE CENTRAL PODEMOS ELEJIR QUE CITAS UTILIZAR
PARA EL DOCUEMENTO A REALIZAR. SI DAMOS CLICK EN NUEVO,
PODREMOS CREAR UNA CITA NUEVA.

ESTILOS

- PUEDE APLICAR FORMATO AL TEXTO DE FORMA RÁPIDA Y FÁCIL USANDO ESTILO EN

WORD. HAY CUATRO TIPOS DE ESTILOS DISPONIBLES: PÁRRAFO, CARÁCTER, TABLA
Y ESTILOS DE LISTA. LOS ESTILOS DE PÁRRAFO DETERMINAN LA APARIENCIA DE LOS
PÁRRAFOS DE TEXTO EN UN DOCUMENTO.

-PERMITE ELEGIR EL ESTILO DE CITACIÓN DEL DOCUMENTO, COMO EL ESTILO APA, EL ESTILO
CHICAGO O MLA.
BIBLIOGRAFÍA:

INCLUYE UNA LISTA DE TODAS LAS FUENTES EN UNA BIOGRAFÍA O SECCIÓN DE TRABAJOS
CITADOS.

 NOS DIRIGIMOS A LA OPCIÓN REFENCIAS, CLICK EN BIBLIOGRAFÍA Y ESCOGEMOS

LA OPCIÓN “INSERTAR BIBLIOGRAFIA”.

 INSERTAR TÍTULOS, TABLA DE ILUSTRACIONES, ACTUALIZAR TABAL DE

ILUSTRACIONES, INSERTAR REFERENCIAS CRUZADAS.

INSERTAR TÍTULOS:

 EN LA OPCIÓN REFERENCIAS SELECCIONAR INSERTAR TÍTULO.

 SELECCIONE EL OBJETO (TABLA, LA ECUACIÓN, ILUSTRACIÓN, U OTRO OBJETO) AL QUE

DESEE AGREGAR UN TÍTULO.

 EN EL GRUPO TÍTULOS DE LA PESTAÑA REFERENCIAS, HAGA CLIC EN INSERTAR TÍTULO.

 EN LA LISTA ETIQUETA, SELECCIONE LA ETIQUETA QUE MEJOR DESCRIBA EL OBJETO,

COMO UNA ILUSTRACIÓN O UNA ECUACIÓN.

INSERTAR TÍTULO SI DESEAMOS CREAR UN NUEEVO RÓTULO,

DAMOS CLICK EN LA OPCIÓN NUEVO RÓTULO
TABLA DE ILUSTRACIONES:

NOS SIRVE PARA PODER LOCALIZAR FÁCILMENTE LAS IMÁGENES,TABLAS,ECUACIONES,ECTC

QUE HAN SIDO TITULADAS PREVIAMENTE, EN NUESTRO DOCUMENTO.

 EN REFERENCIAS, ELEGIMOS LA OPCIÓN INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES.

CON LAS OPCIONES DE LA PARTE INFERIOR
PODEMOS PERSONALIZAR

ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES:

ACTUALIZA LA TABLA DE CONTENIDO PARA QUE TODAS LAS ENTRADAS HAGAN REFERENCIA
AL NÚMERO DE PÁGINA CORRECTO.

CLICK EN ACTUALIZAR TABLA

INSERTAR REFERENCIAS CRUZADAS:

LAS REFERENCIAS CRUZADAS SON HIPERVÍNCULOS EN LOS QUE LA ETIQUETA SE GENERA DE

FORMA AUTOMÁTICA. SON DE GRAN UTILIDAD SI DESEA INCLUIR EL NOMBRE DEL
ELEMENTO AL CUAL HACE REFERENCIA.

 VAMOS A REFERENCIAS Y ELEGIMOS LA OPCIÓN REFERENCIAS CRUZADAS.

ELEGIMOS EL TIPO DE REFERENCIA A UTILIZAR

  MARCAR CITA, INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES

MARCAR CITAS

SIRVE PARA MARCAR FRASES IMPORTANTES.

TABLA DE AUTORIDADES

-WORD INSERTA CADA CITA MARCADA COMO UN CAMPO TA (ELEMENTO DE TABLA DE

AUTORIDADES) EN FORMATO DE TEXTO OCULTO. ...

-PARA MARCAR LA CITAS ADICIONALES QUE PUEDA AGREGAR MÁS TARDE A UN

DOCUMENTO, SELECCIONE LA CITA ORIGINAL, PRESIONE ALT + MAYÚS + I Y HACIENDO CLIC
EN MARCAR TODAS.

 CREAR CORRESPONDENCIA, INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA,

SELECCIONAR DESTINATARIOS.

CREAR CORRESPONDENCIA

CLICK EN OPCIÓN CORRESPONDENCIA PARA INICIAR

INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y SELECCIÓN DE DESTINATARIOS

SIRVE PARA REDACTAR UN MISMO DOCUMENTO A DIFERENTES PERSONAS, PARA ESTO

DEBEMOS CONTAR CON UNA BASE DE DATOS CREADA EN EXEL O POWER POINT.

PROCESO:

 DAMOS CLICK EN INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDECIA Y ELEJIMOS LA

OPCIÓN PASO A PASO POR EL ASISTENTE.
 PASO UNO SE DEJA CARTAS PARA QUE GENERE DOCUMENTOS

 PASO DOS: UTILIZAR DOCUMENTO ACTUAL

 PASO TRES: SE SELECCIONA LA BASE DE DATOS

 DAMOS CLICK EN EXAMINAR Y SELECCIONAMOS NUESTRA BASE DE DATOS

 NOS SALDRÁ EL SIGUIENTE CUADRO Y DAMOS CLICK EN ACEPTAR

 APARECERÁ LA SIGUIENTE TABLA DONDE PODREMOS ELEGIR A QUE DESTINARIO

QUEREMOS QUE VAYA REMITIDA NUESTRA CARTA.
 PASO 4: SE COLOCA EL CURSOR O PUNTERO EN UN DATO SELECCIONADO, Y SE DA
CLIK EN LA OPCIÓN MÁS ELEMENTOS, LUEGO DAMOS CLICK EN INSERTAR. ESTO SE
REPITE PARA TODOS LOS DATOS.

 PASO 5: EN ESTE PASO WORD YA NOS GENERÓ LOS DOCUMENTOS

 PASO 6: CLICK EN EDITAR CARTAS INDIVIDUALES, SI SE DESEA ELIMINAR

DESTINATARIOS SE UTILIZA LA OPCIÓN DESDE. Y ASÍ OBTENDRÍAMOS EL MISMO
DOCUMENTO PARA DIFERENTES DESTINATARIOS.
 ESCRIBIR, INSERTAR Y ASIGNAR CAMPOS, RESALTAR CAMPOS, BLOQUE DE
DIRECCIONES, LÍNEA DE SALUDO, INSERTAR CAMPO COMBINADO, ACTUALIZAR
ETIQUETAS.

 ESTO NACE APARTIR DEL PASO 4 DEL TEMA ANTERIOR, PODEMOS OBSERVAR LAS
OPCIONES DE CAMPO EN LA PARTE SUPERIOR

 CLICK EN BLOQUE DE DIRECCIONES Y APRECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA. Y SI

DAMOS CLICK EN ASIGNAR CAMPOS PODREMOS COMPROBAR QUE WORD HA
ENTENDIDO BIEN LA SIGNIFICACIÓN DE CADA CAMPO IMPORTADO.
 AHORA VAMOS A LA OPCIÓN LÍNEA DE SALUDO, Y ELEJIMOS EL SALUDO QUE
QUEREMOS ENVIAR

 AHORA VAMOS A LA OPCIÓN CAMPO COMBINADO, EN ESTA OPCIÓN SE TENDRÁ

QUE INSERTAR UN TEXTO Y SE SELECCIONARA LOS LUGARES EN DONDE QUEREMOS
INSERTAR CAMPOS COMBINADOS.

 LUEGO APLICO LA OPCIÓN RESALTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN Y ASÍ PODRÉ

COMPROBAR LOS DIFERENTES CAMPOS QUE HE INSERTADO EN NUESTRO
DOCUMENTO.
 LA OPCIÓN ACTUALIZAR ETIQUETAS LA ENCONTRAMOS EN LA BARRA DE
CORRESPONDENCIA.

 VISTA PREVIA DE RESULTADOS, REGISTRO, BUSCAR DESTINATARIO, COMPROBAR

ERRORES.

 EN LA BARRA DE CORRESPONDENCIA DAMOS CLICK EN VISTA PREVIA DE

RESULTADOS PARA VER SI SE HA INSERTADO CORRECTAMENTE NUESTRA BASE DE
DATOS.

 PARA PODER BUSCAR UN DESTINATARIO RÁPIDAMENTE VAMOS A LA OPCIÓN

“BUSCAR DESTINATARIO”.
 LA OPCIÓN COMPROBAR ERRORES SIRVE PARA CONTROLAR LOS ERRORES QUE SE
PUEDAN PRODUCIR DURANTE LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

AQUÍ SALDRÁN TRES OPCIONES ELEJIMOS LA PRIMERA.

 FINALIZAR Y COMBINAR.

LO ENCONTRAMOS AL FINAL DE LA BARRA DE CORRESPONDENCIA.

 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA, SINÓNIMOS, CONTAR PALABRAS.

 NOS DIRIGIMOS A LA BARRA DE “REVISAR” Y DAMOS CLICK EN: ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA, PARA COMPROBAR LOS ERRORES EN NUESTRO TEXTO.

 LA OPCIÓN CONTAR PALABRAS LA ENCONTRAMOS EN LA BARRA DE REVISAR, NOS

DA UN CONTEO DETALLADO DE: PÁGINAS, PALABRAS, CARACTERES SIN O CON
ESPACIO, PÁRRAFOS Y LÍNEAS.
  COMPROBAR ACCESIBILIDAD.
PARA COMPROBAR ACCESIBILIDAD TENEMOS QUE ACUDIR A LA HERRAMIENTA
COMPROBADOR DE ACCESIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE WORD, ENTRE OTROS.
PARA INICIAR EL COMPROBADOR DE ACCESIBILIDAD, DEBEMOS HACER LO SIGUIENTE:
SI ES UN USUARIO DE OFFICE 365, LE RESULTARÁ MUY SENCILLO ABRIR EL
COMPROBADOR DE ACCESIBILIDAD Y USARLO EN WORD, EXCEL, POWERPOINT,
ONENOTE, OUTLOOK Y VISIO. EN LA PESTAÑA REVISAR DE LA CINTA, BUSQUE EL
BOTÓN COMPROBAR ACCESIBILIDAD.
HAGA CLIC EN ÉL PARA ABRIR EL COMPROBADOR DE ACCESIBILIDAD.

SUGERENCIA: OTRA FORMA SENCILLA DE ABRIR EL COMPROBADOR DE ACCESIBILIDAD ES

USAR EL CUADRO INFORMACIÓN. PRESIONE ALT+Q Y, A CONTINUACIÓN, EN EL
CUADRO INFORMACIÓN, ESCRIBA COMPROBADOR DE ACCESIBILIDAD.

SI TIENE UNA VERSIÓN ANTERIOR DE WORD, EXCEL O POWERPOINT Y NO VE EL

BOTÓN COMPROBAR ACCESIBILIDAD EN LA PESTAÑA REVISAR DE LA CINTA, SIGA
ESTOS PASOS PARA ABRIR EL COMPROBADOR DE ACCESIBILIDAD.
1. HAGA CLIC EN ARCHIVO > INFORMACIÓN.
2. SELECCIONE EL BOTÓN COMPROBAR SI HAY PROBLEMAS.
SUGERENCIA: A LA DERECHA DEL BOTÓN COMPROBAR SI HAY PROBLEMAS, EN EL
TÍTULO INSPECCIONAR, APARECE UNA LISTA CON LOS POSIBLES PROBLEMAS.
 IDIOMA:
PERMITE ELEGIR EL IDIOMA DE LAS HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN, TALES COMO
LA CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA.
CLICK EN ESTABLECER IDIOMA DE CORRECCIÓN

 COMENTARIOS:
 VAMOS A LA BARRA REVISAR, SELECCIONAMOS EL TEXTO QUE QUEREMOS
COMENTAR Y DAMOS CLICK EN NUEVO COMENTARIO.

 EN EL CUADRO DE COMENTARIOS PODREMOS ELEGIR LAS OPCIONES DE: ELIMINAR

COMENTARIO, IR AL ANTERIOR O AL SIGUIENTE COMENTARIO Y MOSTRAR
COMENTARIOS.

 SEGUIMIENTO:
 EN LA BARRA DE REVISAR OBSERVAMOS EL CUADRO DE SEGUIMIENTO

 AL ACTIVAR CONTROL DE CAMBIOS, WORD MARCA LOS NUEVOS CAMBIOS

REALIZADOS EN EL DOCUMENTO.

 AL DESACTIVAR CONTROL DE CAMBIOS, WORD DEJARÁ DE MARCAR LOS NUEVOS

CAMBIOS. LAS MARCAS DE REVISIÓN DE LOS CAMBIOS PERMANECERÁN EN EL
DOCUMENTO HASTA QUE LAS ELIMINE.
  ACEPTAR E IR AL SIGUIENTE, RECHAZAR E IR AL SIGUIENTE, CAMBIO ANTERIOR,
CAMBIO SIGUIENTE.

LO ENCONTAMOS EN LA BARRA DE REVISAR.

 COLOQUE EL PUNTERO AL PRINCIPIO DEL DOCUMENTO.

 SELECCIONE REVISAR > SIGUIENTE PARA VER LA PRIMERA MARCA DE REVISIÓN.
 PARA MANTENER EL CAMBIO, SELECCIONE ACEPTAR.
 PARA QUITAR EL CAMBIO, SELECCIONE RECHAZAR.

REPITA ESTE PROCEDIMIENTO HASTA QUE HAYA REVISADO TODAS LAS MARCAS DE REVISIÓN
DEL DOCUMENTO.

ACEPTAR O RECHAZAR TODOS LOS CAMBIOS A LA VEZ

1. COLOQUE EL PUNTERO AL PRINCIPIO DEL DOCUMENTO.

2. PARA ACEPTAR TODOS LOS CAMBIOS, SELECCIONE REVISAR, SELECCIONE LA FLECHA DEBAJO
DE ACEPTAR Y, DESPUÉS, SELECCIONE ACEPTAR TODOS LOS CAMBIOS.

PARA RECHAZAR TODOS LOS CAMBIOS, SELECCIONE REVISAR, SELECCIONE LA FLECHA DEBAJO
DE RECHAZAR Y, DESPUÉS, SELECCIONE ACEPTAR TODOS LOS CAMBIOS

 COMPARAR:
 SE ENCUENTRA EN LA BARRA DE REVISAR.
COMPARA MÚLTIPLES VERSIONES DE UN DOCUMENTO PARA VER LAS DIFERENCIAS
ENTRE ELLAS.
TAMBIÉN PERMITE COMBINAR REVISIONES DE DIFERENTES AUTORES EN UN ÚNICO
DOCUMENTO.

 PROTEGER:
 ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN LA BARRA DE REVISAR
SIRVE PARA BLOQUEAR AUTORES Y PARA EVITAR QUE EL DOCUEMENTO SEA EDITADO
POR LOS DEMÁS USUARIOS.