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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL TRABAJO NRO1. CEL.

70766205
MATERIAL ELABORADO POR N. JOSÉ ZAMBRANA DÁVALOS FACE. JOSÉ
ZAMBRANA DÁVALOS

1.-CARÁTULA DE EXPEDIENTE (debidamente llenado). Los datos (personas,


tiempos, lugares) tienen que tener correspondencia y secuencia lógica con la
boleta de sorteo, la prueba documental, el memorial, las resoluciones judiciales.
Ejemplo:
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ÓRGANO JUDICIAL
TRIBUNAL DEPARTAMENTAL
JUZGADO PÚBLICO Y COMERCIAL NRO. 16

CAUSA NRO. 005/ 2017 NUREJ: 3063430

EXPEDIENTE JUDICIAL

PROCESO:
CONCILIACIÓN

DEMANDANTE:
DEMANDADO:

JUEZ:
SECRETARIA:

FECHA DE INGRESO:
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2.-BOLETA DE SORTEO DE CAUSA NUEVA (que es entregada en plataforma


de atención al usuario). Los datos (personas, tiempos, lugares) tienen que tener
correspondencia y secuencia lógica con la carátula del expediente, con prueba
documental, con la demanda, la resolución judicial. Tiene que contar con sello
institucional de plataforma. Se presenta en hoja tamaño carta.
Ejemplo:
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SISTEMA INTEGRADO DE REGISTRO JUDICIAL


PROCESOS PRELIMINARES

Nurej: 3030115
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id a2 a42.

Fecha de recepción:
Hora de recepción:
Nombre del proceso:
Lugar asignado en el reparto:
Tipo de proceso:
Materia:
Nro. de fs.: PRIMERA INSTANCIA
::::::::::::

DEMANDANTES
1.-

DEMANDADOS
2.-

Responsable de impresión GOMO1 05/50/2016 14. 50. 12


Responsable de recepción GOMO1 05/50/2016 14. 49. 29
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3.- PRUEBA DOCUMENTAL (que coincide con la causa y caso elegido, que se
expone en la demanda). Por lo que tiene que tiene que tener correspondencia y
secuencia lógica con la demanda, puesto que en él describimos los hechos que
sustentan nuestra pretensión y esos hechos deben ser probados.
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TESTIMONIO

CORRESPONDE Nº 726/2014

ESCRITURA PÚBLICA DE TRANSFERENCIA DE UN INMUEBLE UBICADO


EN LA ZONA DE CALA CALA DE ESTA CIUDAD, OTORGADA POR NICANOR
MAMANI ACARAPI A FAVOR DE GERÓNIMO SUÁREZ BELMONTE, POR EL
PRECIO DE $US. 120.000.- (CIENTO VEINTE MIL 00/100 DÓLARES
AMERICANOS).

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

En esta ciudad de Cochabamba, Estado Plurinacional de Bolivia, a horas 10:50


del día de hoy jueves 04 de octubre del año dos mil catorce, ante mí: Sergio
Cejas Pestañas, Notario de Fe Pública de Primera Clase, número ocho de este
distrito judicial y testigos que al final se nombran y suscriben, comparecen:
por una parte el señor NICANOR MAMANI ACARAPI, mayor de edad, soltero,
agricultor, domiciliado en la calle F. Vanguardia Nro. 1169 de la Urbanización
Juan De La Rosa, zona Chimba de esta ciudad y con C.I. Nº 3725888 Cbba,
como vendedor y por otra el señor GERÓNIMO SUÁREZ BELMONTE, mayor
de edad, casado, de profesión arquitecto, domiciliado en la Av. Ballivián Nro.
0356 entre las calles México y Reza de esta ciudad y con C.I. Nro. 2745331
Or., como comprador; quienes luego de haber sido debidamente identificados
por los documentos de identidad que me exhiben manifiestan: que, concurren
por sí en uso de sus propias facultades y aseguran hallarse en pleno goce y
ejercicio de sus derechos civiles y tener, como a mi juicio tienen, la capacidad
legal necesaria para este acto sin que nada me conste en contrario y por la
presente solicitan la protocolización de la minuta de transferencia, la misma
que debidamente transcrita junto con los demás actuados correspondientes
tienen el siguiente tenor:----------

SEÑOR NOTARIO DE FE PÚBLICA DE PRIMERA CLASE--------------

Entre los registros de escrituras públicas que corren a su cargo, sírvase


insertar una de TRANSFERENCIA DE UN BIEN INMUEBLE, bajo los
siguientes términos y condiciones: PRIMERA (DE LAS PARTES).- Dirá Ud.
que intervienen en el presente contrato los señores: -----1.1.- NICANOR
MAMANI ACARAPI, mayor de edad, soltero, agricultor, domiciliado en la
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calle F. Vanguardia Nro. 1169 de la Urbanización Juan De La Rosa,


zona Chimba de esta ciudad y con C.I. Nº 3725888 Cbba, quien en lo
sucesivo irá a denominarse como “EL VENDEDOR”. ------1.2.-
GERÓNIMO SUÁREZ BELMONTE, mayor de edad, casado, de profesión
arquitecto, domiciliado en la Av. Ballivián Nro. 0356 entre las calles
México y Reza de esta ciudad y con C.I. Nro. 2745331 Or, quien en lo
sucesivo se denominará como “EL COMPRADOR”.-----SEGUNDA (DEL
DERECHO PROPIETARIO).- Dirá Ud. que “EL VENDEDOR” es propietario
de un bien inmueble, ubicado en el Parque Abraham Lincoln No. 290,
Cantón Cala Cala, Distrito No. 12, Sub – Distrito No. 03, Manzana No.
051, Predio No. 024 con una extensión superficial de CUATROCIENTOS
METROS CUADROS (400 m2), el mismo que le pertenece por compra a su
anterior propietario Roberto Mamani Mamani, tal cual consta del testimonio
Nº 131/2012 de fecha 23 de junio de 2012, expedida por la Notaria de fe
Pública Nº 14 Dra. Elizabeth Grájeda de Patiño, el mismo que se encuentra
debidamente registrado en Derechos Reales bajo la matricula
computarizada No. 3.01.1.02.0000962, en el Asiento No. A-2 en fecha
30 de junio de 2012.-----TERCERA (DE LOS LÍMITES).- Dirá Ud. que, el
bien inmueble objeto de la transferencia, tiene como limites: al Norte, con
la propiedad de Vicente Jiménez; al Sud, con el Parque Abraham Lincoln; al
Este, con la propiedad de José Zambrana y, al Oeste, con el inmueble de
Hugo Cuenca.-----CUARTA (DE LA TRANSFERENCIA).- Dirá Ud. que “EL
VENDEDOR” con el derecho propietario que tiene descrito, de su libre y
espontánea voluntad, otorga en venta, sin reserva alguna a favor de “EL
COMPRADOR” el bien inmueble descrito en la cláusula segunda, quien en lo
sucesivo será el nuevo propietario.-----QUINTA (PRECIO).- Dirá Ud. que el
precio convenido por las partes, es de $us. 120.000.- (CIENTO VEINTE
MIL 00/100 DÓLARES AMERICANOS), que “EL VENDEDOR” declara
recibir a momento de la suscripción del presente documento en moneda de
circulación corriente y a su entera satisfacción.-----SEXTA (EVICCIÓN Y
SANEAMIENTO).- Dirá Ud. que el inmueble objeto de la presente
transferencia, no contempla gravámenes, ni hipotecas, sin embargo “EL
VENDEDOR” de buena fe, se compromete a las garantías de evicción y
saneamiento.-----SEPTIMA (VALOR DEL DOCUMENTO).- Dirá Ud. que en
caso de que la presente minuta no fuese convertida en escritura pública,
surtirá los efectos de documento privado con el solo reconocimiento de firmas
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y rúbricas de las partes ante autoridad competente.-----OCTAVA


(ACEPTACIÓN).- Dirá Ud. que las partes manifiestan su conformidad con
todas y cada una de las cláusulas del presente contrato y en señal de
conformidad suscriben el mismo.----Usted Señor Notario se servirá agregar
las demás cláusulas de estilo y seguridad para mayor solemnidad del acto.--
---Cochabamba, 20 de septiembre de 2.014.-----Fdo. Ilegible----------
NICANOR MAMANI ACARAPI C.I. Nro. 3725888 Cbba.------- GERÓNIMO
SUÁREZ BELMONTE C.I. Nro. 2745331 Or.--------------------------------------
------------------

SELLOS ALREDEDOR DE LA MINUTA.- MUNICIPALIDAD DE COCHABAMBA,


DIRECCIÓN DE CASAS COMUNALES------ VISACIÓN CATASTRAL DE
MINUTAS-----TRANSCRIPCIÓN DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA-----
FORMULARIO 430 TRANSMISIÓN O ENEJENACIÓN DE BIENES NRO. DE
ORDEN---00274667-----------------------------------

CONCLUSIÓN: Leído personalmente por ellos manifiestan su plena aceptación


y conformidad con el tenor íntegro de esta escritura, la ratifican y firman
junto con los testigos instrumentales Magali Barroso Flores con C.I. Nro.
4168265 Cbba. y José Ledesma Saldías con C.I. Nro. 31 46086 Cbba., todos
mayores de edad, vecinos de esta y capaces al efecto ante quienes di lectura
de su tenor de todo lo que DOY FE.----- Fdo. Ilegible----------NICANOR
MAMANI ACARAPI C.I. Nro. 3725888 Cbba.------- GERÓNIMO SUÁREZ
BELMONTE C.I. Nro. 2745331 Or.------ Fdo. Ilegible---------- Tgo. Magali
Barroso Flores.--------- Fdo. Ilegible---------- Tgo. José Ledesma Saldías.---
------Ante mí: Fdo. Ilegible---------Dr. Sergio Cejas Pestañas.- Abogado.-
Notario de Fe Pública.--------PASÓ ANTE MÍ, SIGNO, AUTORIZO Y FIRMO.-
DOY FE Fdo. Ilegible------ Sergio Cejas Pestañas-------Abogado------------
Notaría Nro. ocho.- Cochabamba- Bolivia.---------------------------------------
-----------------

CONCLUSIÓN: Es copia fiel del original de su referencia, que con el Nro.


726/2014 queda archivado en el Libro de Escrituras Públicas correspondientes
a la presente gestión--------------------------------------

OTORGAMIENTO: Leído personalmente por los comparecientes, a quienes


hice las advertencias legales y reglamentarias de este acto, principalmente la
de registrar el testimonio en los registros correspondientes, manifiestan su
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plena aceptación y conformidad con el tenor íntegro de la escritura, la


ratifican y firman ante mí, junto con los testigos instrumentales.------DE
TODO LO CUAL, y de haberse observado las formalidades legales en el
otorgamiento de esta escritura, yo el notario DOY FE.------ Fdo. Ilegible-----
----- NICANOR MAMANI ACARAPI------- Fdo. Ilegible----------GERÓNIMO
SUÁREZ BELMONTE.--- Fdo. Ilegible---------- Tgo. Magali Barroso Flores.----
----- Fdo. Ilegible---------- Tgo. José Ledesma Saldías.---------Ante mí: Fdo.
Ilegible---------Dr. Sergio Cejas Pestañas.- Abogado.- Notario de Fe Pública.-
-------lleva timbre de ley anulado por sello y signo notarial-------------
franqueado en la fecha de su otorgamiento.------------------------------------
---------

PASÓ ANTE MI, AUTORIZO, SIGNO Y FIRMO.- DOY FE

Dr. Sergio Cejas Pestañas


ABOGADO

Notaría de Fe Pública Nro. 8

M.C.A. 771- NIT: 961533014

Cochabamba- Bolivia
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4.- CROQUIS (del domicilio real del demandado, debidamente señalado) Tiene
que tener correspondencia con la dirección señalada en la demanda cuando
nos referimos a los datos del demandado. También se debe resaltar, señalar,
marcar, dentro del croquis, el lugar exacto del domicilio real del demandado.

DOMICILIO DEL DEMANDADO

5.- LA DEMANDA (tiene que tener la forma adecuada, en cuanto a los márgenes
(superior, inferior, derecho izquierdo), interlineado, tipo de letra, tamaño de hoja.
También debe contar con las firmas del abogado y la parte. La demanda debe
estar de acuerdo a la estructura, fondo y forma trabajados en clase. También no
olvidar que la impresión es en el anverso y reverso.

RODRIGO TORRES CLAURE


M.C.A. 7228
M.C.N.A. 12254
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6.- DOS NOTAS DE PRESENTACIÓN O CARGOS DE PRESENTACIÓN, (la


primera de plataforma y la segunda del juzgado) En la primera debe constar la
firma y sello del personero de plataforma (auxiliar de plataforma), que recepciona
la demanda y la firma del demandante que la presenta. En la segunda nota de
presentación debe estar, entre otros datos, la descripción de la prueba
documental que se presenta, la firma y sello del auxiliar del Juzgado que
recepciona y la firma y sello del auxiliar de plataforma que entrega el memorial.
Ejemplo:

NOTA
Presento ……………………………….
…………….……C.I…………………….
Fecha ………………Horas…..……….
Prueba literal ………… Fs. ….. Doy Fe.
Abog. Lizbeth Angulo Vargas
AUXILIAR DE PLATAFORMA
TRIBUNAL DEPARTAMENTAL
Cochabamba- Bolivia
Paola Ojalvo Camacho
AUXILIAR
JUZGADO PUBLICO CIVIL
Y COMERCIAL No. 6
COCHABAMBA- BOLIVIA
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7.- DECRETO DEL JUEZ, DE REMISIÓN DE LA CAUSA AL CONCILIADOR.


En el decreto del juez debe constar el sello institucional del juzgado, la firma y
sello del Juez, la firma y sello del Secretario (los datos (ej. nombres) deben
coincidir con la carátula del expediente y la boleta de sorteo).

Ejemplo:

A, 23 de febrero de 2.016.
En aplicación, del art. 292 del Código Procesal Civil, se
dispone la remisión de la solicitud que antecede ante el conciliador
asignado para este despacho judicial que resulta ser el conciliador
Nro. 12. Notifique Srita. Oficial de Diligencias.

Luz Gabriela Montano Balderrama


JUEZ PÚBLICO CIVIL Y COMERCIAL No. 6
COCHABAMBA- BOLIVIA Maria Segarrundo Condori
SECRETARIA – ABOGADA
Ante mi.- JUZGADO PUBLICO CIVIL Y COMERCIAL No. 6
COCHABAMBA - BOLIVIA
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8.- DECRETO DEL CONCILIADOR, QUE ADMITE LA DEMANDA, CONVOCA


A CONCILIACIÓN Y CITA AL DEMANDADO. En el decreto del conciliador debe
constar el sello institucional de la oficina Pública de conciliación y su
correspondiente número, la firma y sello personal del conciliador. Antes debe
constar un cargo de recepción del expediente por el conciliador, luego del
decreto una diligencia de notificación.
Ejemplo:
1 2

Cochabamba, 11 de mayo de 2.016.


Estando asignada la suscrita Conciliadora Judicial Nro.
12 de la Capital a los Juzgados Públicos Nros. 16 y 17 del R. Tribunal
Departamental de Justicia de Cochabamba, asume el conocimiento de la
presente conciliación previa solicitada por Jesus Cruz Paco, hacia Roberth,
Yuco Mote y con la finalidad de aplicar la Conciliación Previa y solucionar de
manera amigable la controversia suscitada, bajo el principio constitucional de la
Cultura de Paz, dentro el marco legal previsto por el art. 108 num. 4 de la
Constitución Política del Estado, art. 1 num. 10 y el art. 296 inc. I) del Código
Procesal Civil Ley 439, SE CONVOCA E INVITA AL SR. ROBERTH, YUCO
MOYE a la audiencia de conciliación, que se llevará a cabo el día viernes
20 de mayo del 2.016 a hrs. 09:00 a.m., en la oficina Nro. 905, de la
CONCILIADORA Nro. 12.-Se librara las correspondientes convocatorias a
conciliación.- Asimismo se tiene por señalado el domicilio procesal del
solicitante.- Notifique Srta. Oficial de Diligencias.

ELABORAR UNA NOTIFICACION CON EL DECRETO


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9.- ACTUADO DE SEÑALAMIENTO DE AUDIENCIA, EXPEDIDO POR EL


CONCILIADOR PARA LA NOTIFICACIÓN Y CITACIÓN. (Para que cite con
ella el oficial de diligencias) Debe contener el membrete correspondiente, la firma
y sello personal del conciliador y el sello institucional de conciliación.
Ejemplo:
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ÓRGANO JUDICIAL DE ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA


TRIBUNAL DEPARTAMENTAL DE JUSTICIA DE COCHABAMBA
OFICINA DE CONCILIACIÓN NRO. 12
JUZGADOS PÚBLICOS CIVIL –COMERCIAL NROS. 16 Y 17
------------------------------------------------------------------------

SEÑALAMIENTO DE AUDIENCIA
La suscrita conciliadora judicial Nro. 12 de la capital a los Juzgados Públicos
Civil –comercial Nros. 16 y 17 del R. Tribunal Departamental de Justicia de
Cochabamba, asume el conocimiento de la presente conciliación previa,dentro
el marco legal previsto por el art. 296 inc. I) del Código Procesal Civil.
Convoca e invita a:
ROBERT YUCO MOYE.
Para que concurra al Tribunal Departamental de Justicia de Cochabamba,
ubicado en la calle Jordán, entre Lanza y San Martin, Edf. Pinto Palace, Piso 9,
Oficina Nro. 905, oficina de la Conciliadora Nro. 12, a la Audicncia de
Conciliación, que se llevará a cabo el día vienes 20 de mayo de 2.016 a hrs.
09:00 a.m., con el fin de abordar la controversia suscitada y buscar una solución
que beneficie a ambas partes.- La presente Audiencia de Conciliación es
solicitada por JESUS CRUZ PACO.
Se solicita al convocado concurrir portando su cédula de identidad original más
fotocopia simple y legible.
Se recuerda al convocado conforme al principio constitucional de “Cultura de
Paz” previsto por el art. 108 numeral 4 de la Costitución Política del Estado, de
cumplir con su deber de agotar esfuerzos para llegar a una solución a la presente
controversia, asistiendo ala Audiencia programada y evitándose mayores
perjuicios.
Su incomparecencia a la audiencia de conciliación de conformidad al art. 296
num. III de la Ley 439, determinará una presunción simple en contra de sus
intereses en el proceso que posteriormente fuere formalizado; asimismo se
recuerda a las partes, que para la audiencia señalada no es obligatorio la
presencia de abogados conforme señala los arts. 296-II del Código Procesal Civil
y 67 de la Ley 025.
“La conciliación es la mejor manera de solucionar conflictos”
Cochabamba, 12 de mayo de 2.016.
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10.- LAS DILIGENCIAS DE NOTIFICACIÓN Y CITACIÓN. (Realizado por Oficial


de Diligencias) Debe estar debidamente llenado, también debe constar la firma
y sello del oficial de diligencias. NO presentar en formulario 13.
La notificación, con la demanda, el decreto del Conciliador y señalamiento de
audiencia, al demandante se practicará en Secretaría del Juzgado o en Tablero
del Juzgado. La citación, con la demanda, con el decreto del Conciliador y
señalamiento de audiencia, se practicará en el domicilio real del demandado (la
dirección anotada debe tener correspondencia con el croquis y la demanda).
También las letras en color rojo deben escribirse a mano con bolígrafo.
Ejemplo:

En la ciudad de …Cochabamba.….a Horas...14:30 p.m.......del día jueves..


(12)… de … septiembre.….. de …2016… años,… NOTIFIQUE… a:
……………….ALISON MENECES SAAVEDRA………………..
Con decreto de…….20/ 09 /17…….. y Demanda de ………19/06/17……………
Quien impuesto de su tenor se dio por …notificado …..fijando la copia de
Ley en …Tablero del Juzgado, en aplicación.. del Art. 82 y 84 parágrafo II y III
del C.P.C. Doy Fe.-

José Alejo Poma


OFICIAL DE DILIGENCIAS
JUZGADO PUBLICO CIVIL
COMERICAL No. 6
Cochabamba - Bolivia

En la ciudad de…… Cochabamba ….a Horas....18:00 .. del día .Viernes…(22)


de septiembre de 2017 años, ….CITE….. a:
……………GERÓNIMO SUAREZ DEL MONTE………………..
Con decreto de…….20/ 09 /17…….. y Demanda de ………19/06/17…….…
Quien impuesto de su tenor se dio por ………CITADO………… recibiendo la
copia de Ley en………su domicilio real ubicado en la Av. San Martines Nro.
5231, entre calle Brasilia y calle Montesillos. , en aplicación del Art. 73 y 74 del
C.P.C. Doy Fe.-

José Alejo Poma


OFICIAL DE DILIGENCIAS
JUZGADO PUBLICO CIVIL
COMERICAL No. 6
Cochabamba - Bolivia
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11.- ACTA DE AUDIENCIA FALLIDA. Debe estar debidamente llenado,


ésta debe contar con el sello y firma del CONCILIADOR, firma de las partes
asistentes y sello institucional de la oficina de conciliación.

Ejemplo:
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ÓRGANO JUDICIAL DE ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA


TRIBUNAL DEPARTAMENTAL DE JUSTICIA DE COCHABAMBA
OFICINA DE CONCILIACIÓN NRO. 12
JUZGADOS PÚBLICOS CIVIL –COMERCIAL NROS. 16 Y 17

Acta de conciliación fallida.


En la ciudad de Cochabamba, el día de hoy 20 de mayo de 2.016, a horas
09:00 a.m., se presentaron voluntariamente en instalaciones de la Oficina de
CONCILIACIÓN NRO. 12 a cargo de la conciliadora……...., las partes
convocadas a objeto de llevarse a cabo la AUDIENCIA DE CONCILIACION,
señalada para la presente fecha dentro de la solicitud de Conciliación Previa
efectuada por el Sr. JESUS CRUZ PACO, hacia el Sr. ROBERTO YOCO
MOYE.
Instalada la audiencia la suscrita Conciliadora Judicial de Cochabamba, verificó
la presencia de las partes y se constató la presencia de JESUS CRUZ PACO
con C.I. Nro….. y ROBERTO YOCO MOYE con C.I. Nro……..,previa
presentación, exhortación y explicación de los principios y ventajas de la
conciliación, comenzó el desarrollo de la misma.
Habiendo tomado la palabra ambas partes en su turno y una vez escuchado lo
manifestado por las mismas, pese a haberse extremado y agotado todos los
recursos técnicos, mecanismos y herramientas para la conciliación, NO PUDO
LLEGARSE A UN ACUERDO, motivo por el cual, en previsión del art. 89 inc.
1) de la Ley 025 del Órgano Judicial y art. 296-VII) del Código Procesal Civil, la
suscrita Conciliadora declara concluida esta etapa previa, por lo que las partes
tienen el derecho de iniciar las acciones legales que corresponda.
Leída que fue, las partes en señal de conformidad, de forma libre y voluntaria
firman al pie de la misma, junto a la Conciliadora que da fe de todo lo obrado,
efectuándose la remisión de la presente Acta ante la Autoridad Judicial del
Juzgado Público Civil y Comercial Nro. 16, de Cochabamba para fines
consiguientes de ley.
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