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15/10/2014 Template gratuito de Plano de Ação: Como usar o 5W2H para acelerar sua produtividade

Template gratuito de Plano de Ação: Como


usar o 5W2H para acelerar sua produtividade

por Thiago Reis[1] em Práticas[2]

Antes de executar, precisamos planejar, definir e medir metas e finalmente definir as


ações que iremos implementar. O objetivo do Plano de Ação é estruturar o que deve
ser feito, em quanto tempo e por quem. Para te auxiliar com estas definições, o 5W2H
pode ser muito útil e ao mesmo tempo extremamente simples. Criamos este artigo
com o objetivo de te ajudar a atingir suas metas e a estruturar um planejamento de
maneira simplificada.

5W2 o quê?
O 5W2H, não é nenhum bicho de sete cabeças, (mesmo a soma das letras dando sete!
rsrs) ele nada mais é que um checklist com perguntas essenciais que devem ser
respondidas durante seu planejamento de atividades. Ele simplifica o mapeamento
destas tarefas, onde ficará claro o que será feito, quem irá fazer o quê, em quanto
tempo, em que área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser
feita. O 5W2H é muito útil para criação de plano de ações para empresas de todas as
maturidades, uma vez que elimina por completo qualquer dúvida que possa aparecer
sobre um processo ou projeto.

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O 5W2H pode ser criado em uma planilha, em quadro na parede (como no PM


Canvas), com um aplicativo (leia este artigo) em um software de gestão de projetos
(como o Project Builder). Basicamente o que você precisa fazer é responder as
seguintes perguntas:

What – O que será feito (entregas)


Why – Por que será feito (justificativa)
Where – Onde será feito (local)
When – Quando será feito (tempo)
Who – Por quem será feito (responsabilidade)
How – Como será feito (método)
How much – Quanto custará fazer (custo)

5W2H - No Excel
Basta criar uma coluna para cada um destes campos, dividindo a coluna When
(quando) em duas, para informar início e fim, e mais outras para acompanhar a data
de atualização e seu atual status. É importante que esta planilha seja compartilhada e
acessível a todos os envolvidos para que possam acessar e acompanhar a evolução do
plano de ação.

5W2H - No PM Canvas
Com o PM Canvas APP (Android ou IOS) você estrutura seu projeto usando a lógica
do Project Model Canvas, de maneira colaborativa e com pessoas geograficamente

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15/10/2014 Template gratuito de Plano de Ação: Como usar o 5W2H para acelerar sua produtividade

distribuídas. Explicamos melhor como criar seu Canvas neste e-book[3].

5W2H - No seu software de gestão de projetos


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5W2H - No seu software de gestão de projetos


A grande maioria dos softwares possui campos para cada uma dessas informações,
onde você irá estruturar da mesma forma e responder a essas perguntas. No Project
Builder você pode estruturar as colunas da sua estrutura de projeto para ficar
exatamente desta forma, o resultado final será assim:

O 5w2h é uma maneira fácil e efetiva de se conceber um bom plano de ação e traz
grandes benefícios para os gestores e seus projetos. Por isso, não deixe de utilizá-la
em seu dia-a-dia. E aí, o que gostou da ferramenta? Se ainda não possui um modelo
criamos um template gratuito para te auxiliar. Já trabalha com ela e quer contar suas
experiências? Deixe um comentário e compartilhe sua opinião!

[4]

[5]

1. http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/blogger/listings/thiago

2. http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/categories/listings/pratica

3. http://academia.projectbuilder.com.br/conteudos_para_download/guia-completo-do-project-
model-canvas

4. http://promo.projectbuilder.com.br/template-plano-de-acao-5w2h?email=*|EMAIL|*

5. http://promo.projectbuilder.com.br/template-plano-de-acao-5w2h?email=*|EMAIL|*

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