NOMBRE DEL DOCUMENTO:

@ ACTA DE CAMBIO DE VERSIÓN DE PROCEDIMIENTOS

POR ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS O DE
CÓDIGO: PC0-01-F-015

Uleam
l.N Ví:.S:~,'('•AD LAK"A-
ELOYAL.FAROOC MANA8Í
MEJORA CONTINUA
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y REVISION: 1
CONTROL DE CALIDAD DE DOCUMENTOS
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INSTITUCIONALES

ACTA Nª 2018-001

En Manta, a los 08 días del mes de enero de 2018, los suscritos funcionarios de la Universidad Laica
Eloy Alfaro de Manabí, de acuerdo al seguimiento y control de procesos institucionales, se reúnen
para realizar el cambio de versión del Manual de Procedimiento PHC-06 por acciones correctivas y
de mejora continua; detallada en el acta, de acuerdo al siguiente Marco Legal:

Que, el Art. 103 del Estatuto de la Universidad, en sus numerales 1, 2, 4 y 5, establece las siguientes
atribuciones y responsabilidades del Departamento de Organización, Métodos y Control de
RecursosPropios; específicamente en el inciso que se detalla:

2. Elaborar los proyectos de Reglamentos, Normas, Manuales Administrativos y otros que

requieran las dependencias de la Universidad para su funcionamiento; faciliten la gestión
administrativa y sean socializados en las áreas correspondientes.

Que, de acuerdo a la Resolución RCU-S0-06-N2068-2015,adoptada en la Sexta Sesión Ordinaria del

Pleno del Consejo Universitario, desarrollada el 11 de diciembre de 2015; resuelve:

Art.1.- Solicitar al Departamento de Organización, Métodos y Control de RecursosPropios,

coordine con las diferentes Unidades Académicas y administrativas, el asesoramiento,
levantamiento, revisión, validación, actualización y mejora de los procesos y
procedimientos académicos y administrativos de la Universidad.

En concordancia con lo anterior, el procedimiento que ha sido actualizado por acciones correctivas
de mejora continua, consistente en modificación de la nomenclatura del macro proceso, proceso y
producto generado acorde al nuevo catálogo de proceso, cambio en las responsabilidades,
políticas, registros del proceso y modificación del flujo acorde al cambio de la normativa, es el
siguiente:

FECHA DE VERSIÓN VERSIÓN

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO APROBACIÓN ANTERIOR ACTUAL
INGRESO DE DOCENTES TITULARES PHC-06 08/01/2018 1 2

La analista responsable de la actualización del manual de procedimiento, está en la obligación de

informar a la asistente de Oym, el nombre del manual que ha variado su versión, para que sea
registrado en el Catálogo de Procesos Institucionales, archive y coloque marca de agua
"REFORMADO" a la versión anterior del manual.

Para formalización y constancia de la presente Acta, se firma por los suscritos:

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Dra.~ Regalado E. ' g

Directora (e) Organización y Métodos .>°ó 0 Analista Organización y Métodos

Re sables Nombres Visto Bno.

Elabof'adopor: In¡. Ma. Eugenia SAIH
Reviwdo por:
 NOMBRE DEL DOCUMENTO:

® INFORME DE REVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUCIONALES PARA MODIFICACIÓN Y CAMBIO DE
CÓDIGO: PC0-01-F-014

Uleam
t.l'.NEQS""'ADL.NrA-
CLOV N...fARODI: MAHABf
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO: ELABORACION, APROBACION Y REVISIÓN: 1
CONTROL DE CALIDAD DE DOCUMENTOS
INSTITUCIONALES Página 1 de 2

INFORME

I Número de Informe 1 001-2018

- ..
1.Antecedentes:

Revisión de control de calidad a la Gestión Administrativa

1.1.0bjeto Financiera

El alcance de esta revisión es todo el Manual de Ingreso de

1.2. Alcance
Docentes Titulares

1.3. Fecha de revisión 20/12/2017

1.4. Fecha de elaboración 08/01/2018

2. Descripción de Atribuciones del Departamento de Organización y Métodos

En virtud de la misión del departamento y de las funciones conferidas por el artículo 103
del Estatuto de la Universidad, se establecen las atribuciones y responsabilidades del
Departamento de Organización, Métodos y Control de Recursos Propios;
específicamente en los siguientes incisos:

l. Diseñar y verificar la estructura orgánica y funcional de la Universidad, y

realizar estudios tendientes a mejorar y actualizar los procedimientos
administrativos existentes, a efectos de optimizar el desempeño universitario;

4. Apoyar a las dependencias que lo soliciten, en el diseño, mantenimiento y

revisión de procedimientos, estructuras y funciones, dejando aclarado de la
responsabilidad directa de cada dependencia en la aprobación de sus instrumentos
administrativos.

3. Actividades realizadas:

Determinada la acción de mejora por cambios en la normativa legal emitida por el CES y
la aprobación de reforma al Reglamento Interno de Concurso de Méritos y Oposición, se
procedió a elaborar el flujo, que fue revisado por la Vicerrectora Académica, se
generaron las responsabilidades y políticas del procedimiento, posteriormente se
socializaron, con el flujo, a los actores del proceso y Decanos de Facultades y Extensiones,
quienes aportaron con ideas y sugerencias para la actualización de la versión.

Se efectuaron las modificaciones sugeridas, mismas que fueron informadas a la

Vicerrectora Académica, quien ya había efectuado la revisión al documento.
 NOMBRE DEL DOCUMENTO:

Q) INFORME DE REVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUCIONALES PARA MODIFICACIÓN Y CAMBIO DE
CÓDIGO: PC0-01-F-014

Uleam
tl'NERS!CI.AQLNGA-
ELOY N..F/4PIJ DE MANASI
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO: ELABORACION, APROBACION Y REVISIÓN: 1
CONTROL DE CALIDAD DE DOCUMENTOS
INSTITUCIONALES Página 2 de 2

4. Observaciones Detectadas

Con la finalidad de contribuir a mantener una organización que permita optimizar la

gestión administrativa de la . Universidad y como resultado del análisis efectuado al
manual se solicita la modificación al mismo, por el siguiente motivo:

a) Representa invariablemente mejoras en los procesos administrativos

b) Por cambio en base legal

c) Por simplificación de trámites

S. Conclusión:

Debidamente aprobados los cambios al manual, se procedió al cambio de versión en el

formato actualizado, se receptaron las firmas de revisión y se envió al rector para su
aprobación.

Elaborado por: Aprobado por:

~o
lng. María Eugenia Salas
Analista Organización y Métodos
~

ºªdRegaJadoE.
Directora (E) Organización y Métodos

Elaborado por: Ma. Eugenia Salas