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Planilhas de Cálculo
Extensões de Arquivos
A maior parte das ferramentas, funções e fórmulas são comuns entre o Excel e o Calc, porém uma importante diferença
entre os dois aplicativos de planilhas, é a regra para extensões de arquivos.
Excel até 2003 Extensão padrão “.xls” Modelos “.xlt”
Excel 2007 a 2010 Extensão padrão “.xlsx” Modelos “.xltx”
Calc Extensão padrão “.ods” (documents) Modelos “.ots” (template)
Colunas e Linhas
As colunas (verticais) são nomeadas por letras isoladas (A, B, C,...), sequenciais conforme o alfabeto. Ao encerrar as
letras do alfabeto, inicia-se novamente com a combinação de duas letras (AA, AB, AC,...), sendo também sequenciais.
A coluna que se encontra a direita da Z é a AA, a direita da coluna AZ é a BA, e assim sucessivamente.
Ainda ao encerrar a combinação de duas letras, inicia-se a combinação com três letras (AAA, AAB, AAC,...)
Células
As células são sempre definidas pela intercessão das colunas com as linhas, sendo que a célula F7 é a intercessão da
coluna F com a linha 7.
A Caixa de Nome
A caixa de nome do Excel, localizada no canto superior esquerdo da janela tem a função de localização, navegação e
criação de nomes para áreas específicas da Planilha.
Onde estou
Ir para
Criar Nomes para célula ou faixa de células
Navegação por nome
A posição do cursor na célula ativa é demonstrada na caixa de nome que também serve de guia de
navegação, pois além de mostrar a posição atual do cursor na célula ativa, serve para que se clicarmos dentro da caixa
de nome, e digitarmos um endereço existente, ao digitarmos o ENTER o aplicativo leva o cursor ao endereço indicado.
Ainda quanto à caixa de nome, podemos selecionar um ou mais endereços e aplicar um nome a esta faixa de células
para que facilite a navegação. E após darmos o nome, basta selecionarmos o mesmo de qualquer área da pasta de
trabalho que o cursor será levado à faixa indicada.
Prof. Cid Marques de Carvalho
Evento: Sábado Insano
Noções de Informática – Aplicativos de Escritório – Planilhas de Cálculo
Enquanto a faixa de células está selecionada, sem que tenha sido solto o botão do mouse, a caixa de nome exibe a
quantidade de linhas e colunas selecionadas, após soltar o botão do mouse a caixa de nome exibe a célula ativa da
seleção, e após digitarmos o nome que queremos aplicar à faixa e aplicarmos o ENTER a caixa de nome assume o nome
da faixa.
Inserção de Dados
A Digitação de informações nas células deve ser feita a partir da posição do cursor. E por padrão seguem o seguinte:
Números ficam à direita da célula.
Letras, e palavras à esquerda da célula.
Textos maiores que o tamanho da célula, ultrapassa seu limite desde que a próxima célula à direita esteja sem nenhum
conteúdo.
Caso o texto inserido seja maior que o tamanho da célula, e a célula à direita tenha algum conteúdo, o texto não é exibido
completo, mas seu conteúdo não é alterado, e podemos visualizá-lo na barra de fórmulas.
Toda fórmula tem que ser iniciada pelo sinal de igual ( = ), caso contrário será inserida apenas como texto.
Ao inserirmos uma fórmula devidamente precedida do sinal de igual ( = ), será exibido o resultado na célula, mas na linha de
conteúdo, ou barra de fórmulas, será exibido a fórmula montada conforme sua digitação.
Lógica e Aritmética.
Tanto o Excel quanto o Calc apenas traduzem para a informática a lógica e a aritmética, e neste caso é importante saber
da ordem da resolução de uma fórmula.
Exemplo: =10/2*3+2-4+9^(1/2)
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Neste caso, primeiro é resolvida a potência ( ^ ), depois multiplicação ( * ) e divisão ( / ) e por último soma ( + ) e
subtração ( - ).
1. Resolve-se primeiro qualquer operação contida dentro dos parênteses.
2. Caso haja mais de um grupo de parênteses, resolve-se o que vem primeiro na fórmula.
3. Se ainda houver grupos de parênteses, um dentro do outro, resolve-se primeiro o que estiver dentro, e independente da
quantidade de parênteses, resolve-se sempre de dentro para fora.
4. No caso de termos uma fórmula com mais de uma operação serão resolvidos pela ordem:
a. Potência
b. Multiplicação ou Divisão (o que vier primeiro)
c. Soma ou Subtração (o que vier primeiro)
Fórmulas e Funções
Fórmulas: são uma sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que
juntos produzem um novo valor.
Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=).
As fórmulas podem ser montadas a partir da digitação de números.
Exemplo: =1+2+3
Neste caso o resultado “ 6 “ está vinculado diretamente ao conteúdo digitado, ou seja, não faz referência a nenhuma
outra informação da planilha e por isso não possui nenhum tipo de vínculo, sendo assim, nunca será alterado o
resultado, a não ser que a fórmula seja alterada.
Inserindo fórmulas com referências a células da mesma planilha.
Excel =A1+D5
Calc =A1+D5
Tanto no Excel quanto no Calc é possível inserir fórmulas na mesma planilha, em outra planilha da mesma pasta de
trabalho ou mesmo em planilhas de outros arquivos, porém as referências e sinais são distintos.
Inserindo fórmulas com células de outra planilha.
Excel =A1+Plan2!D3
Calc =A1+Plan2.D3
Inserindo fórmulas com células de outro arquivo.
Excel =A1+[listagem.xlsx]Plan2!F4
Calc =A1+“salaries.ods”#Plan1.G4
Funções: são comandos que o Excel reconhece, e estão em português, como por exemplo: Se, SOMA, MÉDIA, e
fórmulas são estruturas lógicas que contém no mínimo uma função, como por exemplo =MÉDIA(A5:D6).
Aninhamento de Funções
No Excel, o máximo de funções que podem ser aninhadas são 64.
É possível digitar ou aninhar não mais do que 64 níveis de funções dentro de uma função.
Por exemplo: =SE(RAIZ(PI())<2,"Menos de dois!","Mais de dois!")
A fórmula contém três funções: a função PI está aninhada dentro da função RAIZ, que por sua vez está aninhada dentro
da função SE.
Intervalos
Dois-pontos são usados para indicar um intervalo.
Quando fizer referência a um intervalo de células, use dois pontos (:) para separar a referência à primeira célula do
intervalo e a referência à última célula no intervalo.
Por exemplo: A1:A5
Argumentos
Algumas funções da planilha têm argumentos, e todos os argumentos exigidos são digitados.
Os valores que uma função usa para executar operações ou cálculos.
O tipo de argumento que uma função usa é específico à função.
Os argumentos comuns usados em funções incluem números, texto, referências de célula e nomes.
Obrigatórios em algumas funções (como PI) não aceitam argumentos. Além disso, verifique se você não inseriu
argumentos demais.
Por exemplo, a função MAIÚSCULA aceita somente uma cadeia de caracteres de texto como argumento.
O tipo correto de argumentos é inserido.
Algumas funções da planilha, como SOMA, exigem argumentos numéricos. Outras funções, como MUDAR, exigem um
valor de texto para pelo menos um dos argumentos. Se você usar o tipo incorreto de dados como argumento, o Excel
poderá retornar resultados inesperados ou exibir um erro.
Citações Externas
Outros nomes de planilha são colocados entre aspas simples.
Se a fórmula se referir a valores ou células em outras planilhas ou às pastas de trabalho, e o nome da outra pasta de
trabalho ou planilha contiver caracteres não alfabéticos, você deverá colocar o nome entre aspas simples ( ' ).
Um ponto de exclamação (!) é colocado depois do nome da planilha quando você se referir a ela em uma fórmula.
Por exemplo, para retornar o valor da célula D3 em uma planilha chamada Dados do Trimestre na mesma pasta de
trabalho, use esta fórmula:
='Dados do Trimestre'!D3.
O caminho para planilhas externas é incluído.
Verifique se cada referência externa contém um nome de planilha e o caminho para ela.
Referência externa: uma referência a uma célula ou a um intervalo em uma planilha de outra pasta de trabalho do
Excel, ou uma referência a um nome definido em outra pasta de trabalho.
Uma referência para uma pasta de trabalho inclui o nome da pasta de trabalho e deve ser colocada entre colchetes ( [ ]
). A referência também deve conter o nome da planilha na pasta de trabalho.
Por exemplo, para incluir uma referência às células A1 a A8 da planilha chamada Vendas da pasta de trabalho (que está
aberta no momento no Excel) chamada Operações T2.xlsx, a fórmula tem o seguinte formato:
=[Operações T2.xlsx]Vendas!A1:A8.
Se a pasta de trabalho à qual você deseja se referir não estiver aberta no Excel, você ainda poderá incluir uma referência
para ela em uma fórmula. Forneça o caminho completo para o arquivo, como o seguinte exemplo:
=LINS('C:\Meus Documentos\[Operações T2.xlsx]Vendas'!A1:A8).
Essa fórmula retornará o número de linhas do intervalo que inclui as células A1 a A8 na outra pasta de trabalho (8).
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Noções de Informática – Aplicativos de Escritório – Planilhas de Cálculo
Função SOMASE
A função SOMASE soma um conjunto de células baseada em outras células de colunas distintas, vinculando os
elementos.
Sua sintaxe é =SOMASE(INTERVALO DE TESTE ; TESTE LÓGICO ; INTERVALO DE SOMA)
Exemplo: =SOMASE(D2:D7;”Efetivo”;A2:A7)
Soma somente as células correspondentes ao intervalo especificado, que atendam ao critério especificado.
Função SOMASES
A função SOMASES soma um conjunto de células baseada em outras células de colunas distintas, com a diferença que
possibilita vincular nesta busca mais de uma coluna para teste, vinculando os elementos.
Sua sintaxe é =SOMASES(INTERVALO DE SOMA ; INTERVALO DE TESTE ; TESTES LÓGICOS)
Exemplo: =SOMASES(A2:A7;D2:D7;”Efetivo”;C2:C7;”<50000”)
Soma somente as células correspondentes ao intervalo especificado, que atendam aos critérios especificados.
Função ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda um número para cima até uma quantidade especificada de dígitos afastando-o de zero (ou inteiro).
Ex: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(número ou endereço de célula ; quantidade de dígitos)
Função ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda um número para baixo até uma quantidade especificada de dígitos ou zero (inteiro).
Ex: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(número ou endereço de célula ; quantidade de dígitos)
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Noções de Informática – Aplicativos de Escritório – Planilhas de Cálculo
Exemplo - =A16&”@”&B16
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Tem certa incidência em concursos as funções que geram contagem de células que atendem a determinado critério,
estas funções podem tanto ser abordadas de forma direta nas provas, como parte constituinte de outra função.
A função de contagem sempre vem acompanhada de um critério, para que o Excel receba o comando daquilo que deve
ser contado.
CONT.NUM (Retorna as células com valores numéricos)
CONT.VALORES (Retorna as células com qualquer valor)
CONTAR.VAZIO (Retorna as células vazias)
CONT.SE (Retorna as células que atenderem a algum critério)
CONT.SES (Retorna a contagem das células que atendem a dois ou mais critérios)
Função CONT.NUM
Conta e Retorna a quantidade de células que contém números em uma lista de células ou intervalo entre o primeiro e o
último endereço de células indicadas em cada argumento dentro dos parênteses separados pelo sinal ( ; ). Podem ser
utilizados até 255 argumentos.
Ex: =CONT.NUM(intervalo de células) =CONT.NUM(A1:B5)
=CONT.NUM(valor1;valor2;valor3...) =CONT.NUM(A1;B5;C9;...)
=CONT.NUM(intervalo de células;valor2;...) =CONT.NUM(A1:B5;C9;...)
Função CONT.VALORES
Conta e Retorna a quantidade de células que não estão vazias em uma lista de células ou intervalo entre o primeiro e o
último endereço de células indicadas em cada argumento dentro dos parênteses separados pelo sinal ( ; ). Podem ser
utilizados até 255 argumentos.
Ex: =CONT.VALORES(intervalo de células) =CONT.VALORES(A1:B5)
=CONT.VALORES(valor1;valor2;valor3...) =CONT.VALORES(A1;B5;C9;...)
=CONT.VALORES(intervalo de células;valor2;...) =CONT.VALORES(A1:B5;C9;...)
Função CONTAR.VAZIO
Conta e Retorna a quantidade de células que estão vazias em um intervalo entre o primeiro e o último endereço de
células indicadas dentro dos parênteses.
Ex: =CONTAR.VAZIO(intervalo de células) =CONTAR.VAZIO(A1:B5)
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Função CONT.SE
Conta e Retorna a quantidade de vezes que um termo aparece em um intervalo entre o primeiro e o último endereço de
células indicadas dentro dos parênteses, antes do sinal ( ; ) que as separam do argumento.
Ex: =CONT.SE(Intervalo de células; Critério) =CONT.SE(G1:G12;''promoção”)
Função CONT.SES
Ex: =CONT.SES(Intervalo de células_critérios1; critérios1; Intervalo de células_critérios2; critérios2)
=CONT.SES(G1:G12;''promoção”;H1:H12;”>15”)
Conta e Retorna a quantidade de células especificadas por uma lista de células ou intervalo entre o primeiro e o
último endereço de células indicadas em cada argumento dentro dos parênteses separados pelo sinal ( ; )
obedecendo um dado conjunto de condições ou critérios correspondentes a cada argumento.
Função Média – Retorna como resultado a média aritmética dos dados analisados.
Exemplo =MÉDIA(A1:A3), retorna o resultado 5
Função Mediana – Retorna como resultado a mediana dos dados analisados
Exemplo =MED(A1:A3), retorna o resultado 4
Função Modo - Retorna como resultado a MODA dos dados analisados Exemplo 1 – =MODO(A1:A6), retorna o resultado 2
Exemplo 2 – =MODO(A1:A8), retorna o resultado 9
Exemplo 3 – =MODO(1;2;3;4;5;5;5), retorna o resultado 4
Função MÉDIA
Calcula a Média Aritmética de todos os valores contidos no intervalo entre o primeiro e o último endereço de células
indicadas dentro dos parênteses, que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contém números.
Ex: =MÉDIA(intervalo de células) =MÉDIA(A1:B5)
Calcula a Média Aritmética somente dos valores dos endereços de células indicadas dentro dos parênteses, separados
pelo sinal ( ; ).
Ex: =MÉDIA(lista de células) =MÉDIA(C1;C3)
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Função MÉDIASE
Calcula a Média Aritmética dos valores contidos no intervalo entre o primeiro e o último endereço de células indicadas
dentro dos parênteses, que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contém números e atendem ao
critério especificado no intervalo de células que será avaliado.
Ex: =MÉDIASE(intervalo de células que deverão atender ao critério; critério ; intervalo de células que poderá fazer a
média)
=MÉDIASE(A1:A5;”vendido”;B1:B5)
Função MÉDIASES
Calcula a Média Aritmética dos valores contidos no intervalo entre o primeiro e o último endereço de células indicadas
dentro dos parênteses, que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contém números e atendem ao
critério especificado no intervalo de células que será avaliado.
Ex: =MÉDIASES(intervalo de células que poderá fazer a média ; intervalo de células que deverão atender ao critério
1 ; critérios 1 ; intervalo de células que deverão atender ao critério 2 ; critério 2)
=MÉDIASES(A1:A5; B1:B5; ”vendido”; C1:C5; “entregue”)
Função MAIOR
Retorna o maior valor k-ésimo encontrado no conjunto de dados contidos no intervalo entre o primeiro e o último
endereço de células indicadas dentro dos parênteses. No exemplo, o quinto maior número.
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Função MÁXIMO
Retorna o maior valor encontrado no conjunto de dados contidos no intervalo entre o primeiro e o último endereço de
células indicadas dentro dos parênteses. Valores lógicos e texto são ignorados.
Ex: =MÁXIMO(intervalo de células) =MÁXIMO(A10:A20)
Retorna o maior valor encontrado somente nos endereços de células indicadas dentro dos parênteses, separados pelo
sinal ( ; ). Valores lógicos e texto são ignorados.
Ex: =MÁXIMO(lista de células) =MÁXIMO(A10;B15)
Função MENOR
Retorna o menor valor k-ésimo encontrado no conjunto de dados contidos no intervalo entre o primeiro e o último
endereço de células indicadas dentro dos parênteses. No exemplo, o quinto maior número.
Ex: =MENOR(intervalo de células; k-ésimo) =MENOR(A1:A20;5)
Função MÍNIMO
Retorna o menor valor encontrado no conjunto de dados contidos no intervalo entre o primeiro e o último endereço de
células indicadas dentro dos parênteses. Valores lógicos e texto são ignorados.
Ex: =MÍNIMO(intervalo de células) =MÍNIMO(B1:B100)
Retorna o menor valor encontrado somente nos endereços de células indicadas dentro dos parênteses, separados pelo
sinal ( ; ). Valores lógicos e texto são ignorados.
Ex: = MÍNIMO(lista de células) = MÍNIMO(A10;B15)
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Função E
A função E dá a ideia de simultaneidade ou testes lógicos concomitantes, ou seja, todos os testes devem ser
confirmados para o resultado ser Verdadeiro. Podemos definir a função E como “Somente todos”.
Devolvendo o resultado VERDADEIRO OU FALSO. No caso de todos os testes lógicos serem confirmados, devolve
VERDADEIRO, no caso de apenas um teste lógico for negado, devolve o resultado FALSO.
Exemplo 1 =E(20<30) VERDADEIRO
Exemplo 2 =E(20=30) FALSO
Exemplo 3 =E(20<30;20=30) FALSO
Função OU
A função OU dá a ideia de pelo menos um, sem simultaneidade ou testes lógicos não concomitantes, ou seja, pelo
menos um dos testes deve ser confirmado para o resultado ser Verdadeiro. Podemos definir a função OU como “Pelo
menos um”.
Devolve o resultado VERDADEIRO OU FALSO. No caso de apenas um teste lógico ser confirmado, devolve VERDADEIRO,
no caso de todos os testes lógicos forem negados, devolve o resultado FALSO.
Exemplo 1 =OU(20<30) VERDADEIRO
Exemplo 2 =OU(20=30) FALSO
Exemplo 3 =OU(20<30;20=30) VERDADEIRO
Função NÃO
A função NÃO nega a lógica interna, sempre analisando o resultado que está condicionado a ele, se este resultado
interno for VERDADEIRO, devolve o resultado falso, e se for FALSO, e se o resultado interno for FALSO, devolve o
resultado VERDADEIRO.
Exemplo 1 =NÃO(E(20<30)) FALSO
Exemplo 2 =NÃO(E(20=30)) VERDADEIRO
Exemplo 3 =NÃO(E(20<30;20=30)) VERDADEIRO
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Função SE
A função SE é a mais importante função de Excel para concursos, pois é a que tem maior incidência em provas de
concursos. A diferença da função SE para as funções E e OU é que na função SE os valores são definidos pelo usuário,
que pode inserir nos campos VERDADEIRO e FALSO uma outra fórmula, um texto ou um referência qualquer.
A função SE Devolve o resultado VERDADEIRO OU FALSO. Dependendo do teste lógico, será definido um valor para
verdadeiro e um outro valor para falso, definidos pelo usuário.
Sintaxe =SE(TESTE LÓGICO;VERDADEIRO;FALSO)
Exemplo 1 =SE(20<30;20+30;40-60), retornará o resultado 50
Exemplo 2 =E(20=30;20+30;40-60), retornará o resultado -20
Exemplo 3 =E(20<30;”procede”;”não procede”), retornará o resultado “procede”.
Função SEERRO
Caso o resultado da fórmula seja #VALOR!, retorna uma expressão pré-definida como condição ou argumento, caso
contrário retorna o valor ou resultado da fórmula.
Ex: =SEERRO(20/palavra;0)
Neste caso não se pode dividir um número por uma palavra, retornaria #VALOR!, mas como a condição ou
argumento é 0 (zero) para resultado de erro, é ele que é apresentado.
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Noções de Informática – Aplicativos de Escritório – Planilhas de Cálculo
No campo “COLUNA DE RESULTADO” existe uma exceção, e ela é indicada por números e não por letras.
Exemplo 1 - =PROCV(7;A2:D7;2) retornará o resultado “Renata”
Exemplo 2 - =PROCV(MÁXIMO(A2:A7;A2:D7;2), retornará o resultado “Renata”
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Exercícios
Ano: 2015 - Banca: CESPE - Órgão: FUB - Prova: a) 0
Conhecimentos Básicos
b) 10
Julgue o item subsequente, relativos às funcionalidades
c) 18
do Microsoft Office 2013.
d) 28
No Microsoft Excel 2013, as fórmulas sempre começam
com o sinal =. e) 38
Gabarito: Certo Gabarito: C
Ano: 2017 - Banca: CESPE - Órgão: TRF - 1ª REGIÃO - Ano: 2017 - Banca: CESPE - Órgão: TRT - 7ª Região (CE) -
Prova: Técnico Judiciário - Taquigrafia Prova: Conhecimentos Básicos - Cargo 9
Acerca da edição de textos, planilhas e apresentações no
ambiente Microsoft Office 2013, julgue o item
subsequente.
No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) apresenta
um erro de recursividade, ou seja, uma função não pode
ser adicionada dentro de outra função.
Gabarito: Errado