UNIDAD I INTRODUCCION AL ANALISIS DE COSTOS Y GENERALIDADES.

1.1 Introducción.
La construcción de una obra civil es una tarea que puede parecer abrumadora ya que hay mucho que hacer para planificar; sin
embargo, con la ayuda de un profesional experimentado esta tarea se puede lograr.
Realmente llevar a cabo la construcción de una obra conlleva a un mayor gasto en condiciones normales, aunque hay otros
gastos que son esenciales y no deben subestimarse.
Debemos tomar en cuenta que los principales elementos que componen un presupuesto de un proyecto pueden ser:
1. Compra de terreno 13. Diseño eléctrico y de iluminación
2. Levantamiento topográfico 14. Diseño de aislamiento y acondicionamiento climático
3. Estudio geológico del subsuelo 15. Diseño de saneamiento y aguas
4. Estudios de impacto ambiental 16. Diseño de estudios antiincendios
5. Presupuesto de la obra 17. Diseño de redes de gas y energía solar
6. Programación de la obra 18. Señales de circulación y evacuación
7. Diseños arquitectónicos 19. Licencias de la obra
8. Diseños urbanísticos 20. Tasas por servicios públicos
9. Diseño estructural 21. Tasas por usos especiales
10. Diseño de interiores 22. Seguros de construcción
11. Maquetas, planos y presentación 23. Mobiliario y equipo, etc.
12. Diseño de aislamiento acústico y térmico

Para llegar al costo total de una obra se hace mediante la elaboración de un presupuesto valorativo detallado; siendo este aquel
presupuesto donde se descomponen cada concepto de la obra y los precios de cada elemento que constituyen el precio unitario que
se puede estudiar y analizar desde el punto de vista de rendimiento, desperdicio y costos.
El proyecto valorativo detallado consta de las siguientes partes:
1. Cuantificación
2. Precios unitarios y su justificación
3. Aplicar los precios unitarios a la cuantificación
Para integrar el precio unitario se requiere del conocimiento técnico de la obra y el marco normativo vigente para obtener un soporte
practico legal y evaluar el rendimiento de la mano de obra y equipo que interviene en cada concepto.
1.2 Presupuesto de Obra.
Definiciones:
1. Es un cálculo aproximado del costo de una obra.
2. Es la expresión monetaria del programa de trabajo previsto en un proyecto.
3. Es el monto que se invierte para la materialización de un proyecto específico.
Previamente antes de someter un proyecto a un análisis de costeo, se deben conocer los siguientes análisis:
1. Análisis geométrico: es el estudio de planos y la determinación de las unidades de obra.
2. Análisis estratégico: es la definición de la forma en que se ejecutará, administrará y coordinara la construcción de la obra.
3. Análisis del entorno: es la valorización de costos no ligados a la ejecución física de todas las actividades sino de requerimientos
profesionales de mercados o imposiciones gubernamentales.

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1.3 Características del presupuesto.
Todo presupuesto tiene cuatro características fundamentales:
1. El presupuesto es aproximado: indica que sus previsiones se acercan más o menos al costo real de la obra dependiendo de la
habilidad, el criterio y experiencia del presupuestador.
2. El presupuesto es singular: sus condiciones de localización, clima, medio ambiente, calidad de mano de obra, etc., es propia de
cada proyecto y cada persona tendrá su forma particular de presupuestar.
3. El presupuesto es temporal: es decir, los costos que en él se establecen solo son válidos mientras tengan vigencia los precios
que sirvieron de base para su elaboración; tomando en cuenta que los factores de variación pueden ser:
a) Incremento del costo de insumos y servicios
b) Utilización de nuevos productos y técnicas
c) Desarrollo de nuevos equipos
d) Herramientas
e) Materiales
f) Tecnología.

4. El presupuesto es una herramienta de control: permite correlacionar la ejecución presupuestal con el avance físico, y su
comparación con el costo real permite detectar y corregir fallas para prevenir variaciones o cambios en las actividades.

1.4 Presupuesto y costos de construcción.

Para este caso es importante conocer las siguientes etapas:
1. Elaboración del presupuesto: conlleva los siguientes pasos:
a) Listado de precios básicos
b) Análisis unitarios
c) Presupuesto por capítulos
d) Componentes del presupuesto
e) Fecha del presupuesto.

2. Ajuste o modificación del presupuesto: este es de carácter dinámico y se realiza de forma periódica y que inciden directamente
en la obra; siendo estas condiciones:
a) Reformas a los planos
b) Cambio en las especificaciones técnicas
c) Alteraciones al programa de trabajo
d) Cambio en las condiciones contratadas
e) Fallas de construcción
f) Fluctuación de precios
g) Las alzas de los precios de mercado.

3. Los costos de construcción: de forma general se pueden identificar grandes componentes, siendo estos:
a) Materiales
b) Mano de obra
c) Herramientas y equipos
d) Gastos generales y de administración
e) Impuestos.

1.5 Etapas en el estudio de un presupuesto.

Es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:
1. Análisis del calendario para la presentación de la propuesta
2. Análisis exhaustivo de las bases de licitación
3. Preparación de un listado de materiales con sus respectivas cotizaciones
4. Visita al lugar del proyecto
5. Listado de precios actualizados de mano de obra y de maquinaria.

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1.6 Fundamentos del costo.
La palabra COSTO tiene varios significados:
1. Es una inversión en actividades y recursos que proporcionan un beneficio.
2. Es el valor que representa el monto de lo invertido en tiempo, dinero y esfuerzo para comprar o producir un bien o servicio.
La palabra COSTO lleva implícito otros términos que deben definirse:
a) Precio: es la proporción en que se pueden intercambiar los bienes.
b) Valor: es la capacidad que tiene una cosa o material para satisfacer un deseo, necesidad o aspiración humana.
c) Bienes: son los medios que no existen en demasía y satisface necesidades.
d) Gasto: es una erogación aplicada directamente a resultados lo cual se considera como parte del costo.
De todo lo anterior se deduce que existen dos puntos de vista para distinguir la diferencia entre costo y gasto:
1. El costo es una inversión recuperable mientras que el gasto no se puede recuperar.
2. El costo es un conjunto de gastos, en tanto el gasto es una parte del costo.

1.7 Características de costo.

Sus características principales son:
1. El análisis del costo es aproximado
2. El análisis del costo es especifico
3. El análisis del costo es dinámico
4. El análisis del costo puede elaborarse inductiva o deductivamente
5. El costo esta precedido de costos anteriores y este a su vez integra a costos posteriores.
UNIDAD II ADMINISTRACION GENERAL DE LOS COSTOS.
2.1 Introducción
En toda empresa la determinación de los costos adquiere una dimensión relevante toda vez que su monto incida en el logro de sus
objetivos. Cualquier ente o empresa debe realizar esfuerzos para obtener bienes y servicios que satisfagan sus necesidades y para ello
debe asignar recursos y emplear factores productivos que tienen significado económico.
En consecuencia el problema central que debe abordar el análisis de costos es el de determinar que esfuerzos se necesitan para
llegar a cumplir un determinado objetivo, que recursos se utilizan y se consumen y cuál es el cálculo monetario que debe realizarse
para dar un valor económico adecuado a la utilización de esos recursos.
En este sentido el costo representa los recursos económicos que han sido, deben o deberían sacrificarse para alcanzar cierto objetivo
independientemente de la forma de calcular el valor de los mismos.
2.2 ¿Qué es administración de costo?
Es el proceso utilizado para minimizar los costos del proyecto sin perjudicar la calidad.
Hacer una administración de costos eficiente es uno de los procesos fundamentales para que la empresa alcance el éxito financiero.
Primeramente es necesario entender la importancia de la administración de costos, la cual es: proyectar y controlar a todo instante
los costos y gastos generados para la producción y comercialización de los productos o servicios, tomando como elemento esencial la
planeación estratégica.
Es importante comprender la siguiente premisa: la administración de costos es un proceso fundamental para el éxito del
negocio.

2.3 ¿Cómo hacer la administración de costos?

Primeramente es preciso entender la diferencia entre los conceptos costos y gastos. El primero se define como la cantidad de dinero
que la empresa invierte para producir y dejar el producto o servicio listo para la venta y los segundos comprenden los desembolsos
que no están directamente vinculados con el producto o servicio.
Ambos pueden ser divididos en dos categorías:

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1. Fijos: son independientes del volumen de producción y de las ventas; es decir son los gastos y costos mensuales esenciales para
mantener la empresa en funcionamiento.
2. Variables: son alterados de acuerdo al volumen de producción y venta.

2.4 Administración de costos eficientes.

Es un proceso bien complejo pero para ello es importante conocer los siguientes consejos:
1. Estima costos: significa hacer un estimado de costos para cada proyecto por medio de informes detallados y ponerlo en práctica,
analizando el costo- beneficio que nos lleve a descubrir si la opción es viable para la empresa.
2. Haz un presupuesto: tras estimar los costos, realizar un presupuesto para obtener un valor exacto necesario para la ejecución
del proceso de tal manera que para obtener mejores condiciones se debe hacer con cuidado analizando todas las posibilidades y
seleccionando cuales recursos son realmente necesarios y posibles.
3. Estipula un margen de error: es importante prever los gastos que puedan surgir a lo largo del desarrollo del proyecto tomando
en cuenta los posibles riesgos. Es indispensable tener una reserva financiera para no interrumpir la marcha del proyecto si
ocurriesen márgenes de error.
4. Analiza el resultado: después de finalizar cada proyecto se deben confirmar los gastos y costos para determinar si la inversión
fue hecha de acuerdo a las estimaciones anteriores y evitar problemas posteriores.
5. Pon en práctica estas acciones: de esta manera se podrá mejorar cada vez más la administración de un proyecto.

2.5 Sistema de Administración de Costos (SAC).

Es un sistema de información integrado por una estructura y un proceso y su propósito es ayudar a la administración a maximizar sus
utilidades en la actualidad y en el futuro.
Un SAC debe considerar como piedra angular la estrategia de negocio, definiendo perfectamente que parte de la estrategia pretende
costear y que beneficios obtendrá en el futuro.
La implementación de un SAC se fundamenta en las siguientes estrategias:
1. Plantear una misión clara de la empresa
2. Determinar los procesos claves y los principales objetos del costo
3. Determinar los procesos de apoyo
4. Definir los objetivos estratégicos de cada proceso
5. Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso.

2.6 Composición de un SAC

Deberá estar compuesto por los siguientes módulos como mínimo:
1. Módulo de costos directos o variables
2. Módulo de costeo basado en actividades
3. Módulo de rentabilidad
4. Módulo de análisis de atractividad
5. Módulo de análisis de la cadena del valor
6. Módulo de costo de calidad
7. Módulo de sistema de indicadores.

2.7 Ventajas de un sistema SAC.

Entre las principales ventajas que brinda un sistema SAC se pueden mencionar las siguientes:
1. Poner en evidencia los costos
2. Identificar procesos caros o poco eficientes
3. Evidenciar la necesidad de un programa de calidad
4. Permite auditar inversiones de capital
5. Identifica problemas y soluciones
6. Mejora la actuación de la toma de decisiones
7. Permite utilizar un sistema de costos a nivel estratégicos
8. Plantea, administra y reduce costos
9. Facilita el proceso de mejoramiento continuo
10. Identifica y mide correctamente los costos de calidad
11. Identifica oportunidades de inversión y cuantifica costos de mala calidad.