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1- OBJETO
A presente contratação tem por objeto a prestação, dos serviços técnicos de
manutenção preventiva, corretiva, gerenciamento, tratamento e equalização
ativa automatizada de baterias, incluindo garantia on site e suporte técnico.
2 - HABILITAÇÃO TÉCNICA
2.1. O Proponente deverá apresentar a seguinte documentação:
3 – DA MANUTENÇÃO CORRETIVA
3.1. A manutenção corretiva será realizada mediante a chamada efetuada
pela contratante, a qualquer hora do dia (24 horas), 7 (sete) dias por
semana e tem por finalidade corrigir falhas em qualquer unidade do(s)
equipamento(s).
3.2. Após o recebimento da chamada, a contratada tem um período de 4
(quatro) horas para início do serviço de manutenção, excluindo-se deste
período, o tempo gasto com a locomoção.
3.3. A contratada deverá elaborar a cada visita um check- list informando
status de condições de equipamento, ambiente e instalações.
4 - DA MANUTENÇÃO PREVENTIVA
4.1 A manutenção preventiva tem por finalidade conservar o(s)
equipamento(s) em condições de operação compreendendo a revisão,
conserto e substituição de peças defeituosas ou gastas pelo uso, mantendo
os equipamentos objeto do presente instrumento em boas condições de
funcionamento, mediante o emprego de técnicas e ferramentas adequadas
a cada caso específico, inclusive recomendações e ajustes às
especificações assim como a limpeza interna.
4.2 A contratada deverá anexar aos equipamentos, uma ficha de manutenção
para acompanhamento, por parte da contratante, das intervenções
realizadas.
4.3 Ao final de cada manutenção preventiva, a contratada deverá gerar um
relatório informando as condições do equipamento, ambiente, instalações e
recomendações técnicas, o qual será entregue à contratante.
4.4 A contratada efetuará manutenção preventiva mensalmente.
4.5 A manutenção preventiva será realizada conforme especificado abaixo:
5.4 A faixa de atuação do Módulo de Bateria deverá ser 0,6 VDC a 5,0 VDC
Volts por elemento de bateria para bateria de 12 Volts. A faixa de temperatura
medida deverá ser de 0o C a 60 o C.
5.11 O Módulo Central deverá possuir interface centralizada tipo Web, para
configuração e gerenciamento remoto, onde deverão estar disponíveis as
informações armazenadas e o monitoramento online, em tempo real.
5.12 Na Central gerenciadora deve existir uma porta RJ45 com acesso através
de protocolo TCP/IP sendo acessível remotamente através de um
navegador Web Browser acessando um endereço IP. No Web browser
deve-se monitorar em tempo real as medições individuais de cada bateria
(tensão, temperatura e resistência interna) e o status da sua condição:
normal, em observação e alarme. Estas condições devem ser sinalizadas
(via trap SNMP ou e-mail) indicando a condição de operação da bateria
em tempo real.
5.13 A Central gerenciadora deve possuir portas seriais RS232 e RS485, porta
RJ45 e responder a diversos protocolos de comunicação em SNMP,
TCP/IP, UDP, Telnet, HTTP – Web.
5.14 A Central gerenciadora deve possuir um sistema de relógio interno, com
a possibilidade de sincronização automática com servidores de
sincronização de relógio, através de endereço IP.
5.22 O sistema deverá garantir no mínimo atingir 100% da vida útil das
baterias especificado pelo fabricante de baterias comprovando a função
do sistema de equalização, que deve garantir que todas as baterias
estejam com a mesma tensão equilibrada, não havendo desta forma
diferenças de tensão que possam afetar e causar a degradação das
baterias.
6 - DAS EXCLUSÕES:
Os serviços técnicos contratados não incluem:
a) Serviços de manutenção à instalação elétrica externa ao equipamento;
b) Serviços de reforma e pintura;
c) reparos, consertos ou substituições resultantes de acidentes, transportes,
imperícia, mudança de localização do equipamento ou mau uso por parte de
terceiros;
d) reparos por avarias ocasionados por agentes da natureza, tais como: raios
e/ou descargas atmosféricas, inundações ou enchentes, etc.;
e) os serviços de reforma e pintura;
f) utilização indevida ou negligência aos procedimentos de uso normal
resultantes de desinformação ou omissão;
g) mão de obra para substituição integral ou parcial de baterias, placas,
transformadores, módulos eletrônicos ou quaisquer peças, caso as mesmas não
sejam adquiridas da contratada;
h) chamados de manutenção corretiva originados por problemas de baterias, não
adquiridas da contratada;
i) Reativação, desativação, acompanhamento, e ou qualquer outro atendimento
que não esteja relacionado a uma manutenção preventiva e ou corretiva a que
se refere este Memorial;
j) mão de obra para manutenção/ativação/atualização de Software.
7- LOCAL, DO INÍCIO E DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
7.2. A execução dos serviços deverá ter início após a data de assinatura do
contrato, com programação das manutenções preventivas dentro do prazo de
vigência do mesmo.
8 - DA VIGÊNCIA E PRORROGAÇÃO
8.1. A contratação será formalizada mediante celebração de termo de
contrato.
8.2. O contrato será celebrado com duração de 15 (quinze) meses, contados
da data de sua assinatura.
8.3. O prazo mencionado no subitem anterior poderá ser prorrogado por igual
(ais) e sucessivo(s) período(s), a critério da Administração, até o limite de
60 (sessenta) meses, nos termos e condições permitidos pela legislação
vigente.
8.4. A contratada poderá se opor à prorrogação de que trata o subitem
anterior, desde que o faça mediante documento escrito, recebido pela
Unidade contratante em até 90 (noventa) dias antes do vencimento do
contrato ou de cada uma das prorrogações do prazo de vigência.
8.5. As prorrogações de prazo de vigência serão formalizadas mediante
celebração dos respectivos termos de aditamento ao contrato,
respeitadas as condições prescritas na Lei federal nº 8.666/1993.
8.6. A não prorrogação do prazo de vigência contratual por conveniência da
Administração não gerará à contratada direito a qualquer espécie de
indenização.
8.7. Não obstante o prazo estipulado no subitem 8.2 deste item 8, a vigência
contratual nos exercícios subsequentes ao da assinatura do contrato
estará sujeita à condição resolutiva, consubstanciada na existência de
recursos aprovados nas respectivas Leis Orçamentárias de cada
exercício, para atender as respectivas despesas.
8.8. Ocorrendo a resolução do contrato, a contratada não terá direito a
qualquer espécie de indenização.
9 - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
9.1 Responsabilizar-se integral e exclusivamente pelos serviços contratados,
nos termos da legislação vigente, bem como pelo material necessário à sua
execução, assim como quaisquer taxas e emolumentos que recaiam sobre
o objeto;
9.2 Designar, por escrito, preposto (s) que tenha (m) poderes para resolução
de possíveis ocorrências;
9.14 Responsabilizar-se por acidentes que derem causa e possam ser vítimas
seus empregados, prepostos ou colaboradores por culpa própria.
10 - OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
10.1 Designar Gestor para fiscalização e supervisão do contrato;
10.2 Dar ciência à contratada, por escrito, de qualquer fato relevante ao
cumprimento do contrato;
10.3 Fiscalizar o cumprimento das obrigações da contratada;
10.4 Recusar os serviços executados pela contratada em caso de não estarem
de acordo com as especificações constantes deste Termo de Referência;
10.5 Descontar do preço faturado o valor correspondente à parcela de execução
descumprida, no caso de inexecução pela contratada de quaisquer
parcelas do objeto do Contrato, seja por deficiência de pessoal, de material,
de ferramentas, de instrumentos, de equipamentos, ou por deficiência de
quaisquer condições de trabalho dos empregados em virtude da má
atuação da empresa, independentemente da aplicação das demais multas
previstas desde que comprovado entre as partes.
10.6 Efetuar o pagamento da Nota Fiscal apresentada pela contratada,
conforme o prazo e as condições estabelecidas no contrato;
10.7 Permitir que os técnicos designados pela contratada tenham pleno
acesso ao(s) equipamento(s) a fim de executar os serviços de manutenção,
objeto deste Memorial, na presença de pessoa autorizada pela contratante;
10.8 Fornecer e informar à contratada as normas de segurança e
procedimentos internos vigentes nas dependências da contratante, assim
como todos os dados e documentos necessários à realização dos serviços
contratados;
10.9 Definir e conservar o local onde estão posicionados os equipamento(s) nos
quais será realizada a prestação de serviços;
10.10 Adquirir as peças em que haja necessidade de substituição, após
apresentação de relatório por parte da contratada, indicando a efetiva
necessidade de reparação.
11 - DOS PAGAMENTOS E DO REAJUSTE DE PREÇOS
11.1 Para efeito de pagamento, a contratada encaminhará à SECRETARIA DE
ESTADO DOS DIREITOS DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA, à Av. Auro
Soares de Moura Andrade, 564, Portão 10, Barra Funda, São Paulo, SP,
após cada período mensal de prestação dos serviços, a respectiva nota
fiscal/fatura, acompanhada do relatório dos serviços prestados no período
a que o pagamento se referir.
11.2 A discriminação dos valores dos insumos, especialmente os dos serviços,
deverá ser reproduzida na nota fiscal/fatura apresentada para efeito de
pagamento.
11.3 Os pagamentos serão efetuados mensalmente no prazo de 30 (trinta)
dias, contados da data de entrega da nota fiscal/fatura no protocolo do órgão
indicado no subitem 11.1 do item 11 supra e à vista do termo de recebimento
definitivo ou recibo.
11.4 As notas fiscais/faturas que apresentarem incorreções serão devolvidas à
contratada para as devidas correções. Nesse caso, o prazo de que trata o
subitem 11.3 do item 11 começará a fluir a partir da data de apresentação
da nota fiscal/fatura, sem incorreções.
11.5 Constitui condição para a realização dos pagamentos a inexistência de
registros em nome da Contratada no “Cadastro Informativo dos Créditos não
Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais do Estado de São Paulo – CADIN
ESTADUAL”, o qual deverá ser consultado por ocasião da realização de
cada pagamento.
11.6 Os pagamentos serão feitos mediante crédito aberto em conta corrente
em nome da Contratada no Banco do Brasil S/A.
11.7 Havendo atraso nos pagamentos, sobre o valor devido incidirá correção
monetária nos termos do artigo 74 da Lei estadual nº6.544/1989, bem como
juros moratórios, à razão de 0,5% (meio por cento) ao mês, calculados “pro
rata tempore” em relação ao atraso verificado.
11.8 Os preços unitários serão reajustados, na periodicidade anual, mediante
a aplicação da seguinte fórmula paramétrica:
Onde:
R = parcela de reajuste;
11.9 A periodicidade anual, de que trata o subitem 11.8 deste item 11, será
contada a partir da data de apresentação da proposta.