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INGENIERIA COMERCIAL
GRUPO# 3
INTEGRANTES:
ALVARADO POSLIGUA TATIANA
JUMBO CABRERA ESTEFANIA
LOPEZ BAJAÑA JORGE
MONTOYA RAMOS ANDREINA
PAREDES ROSADO DIEGO
SALAZAR YANCE JAMILEXI
TORRES BALDEON JOSUE
DOCENTE:
ING. WENDY OCAMPO
MATERIA:
CONTROL DE GESTION
CURSO:
7 Mo “B” MATUTINA
PERIODO LECTIVO:
ABRIL – SEPTIEMBRE 2018
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE BABAHOYO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS E INFORMÁTICA
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y GESTIÓN EMPRESARIAL
EL CONTROL DE GESTIÓN
DEFINICIÓN
El fin más genérico del Control de Gestión es aprovechar con la mayor eficacia los
recursos disponibles, para la consecución de los objetivos.
De todas formas, existen otros fines más específicos en todas las organizaciones, que son:
Motivar: A todo responsable para llegar al fin último del Control de Gestión que
no es otra cosa que la consecución de nuestros objetivos. La falta de motivación
hará, en la mayor parte de los casos, inviable dicha tarea.
Los instrumentos básicos del control de gestión son la planificación y los presupuestos.
El presupuesto. - está más vinculado con el corto plazo. Consiste en determinar de forma
más exacta los objetivos, concretando cuantías y responsables. El presupuesto aplicado
al futuro inmediato se conoce por planificación operativa; se realiza para un plazo de días
o semanas, con variables totalmente cuantitativas y una implicación directa de cada
departamento.
El presupuesto se debe negociar con los responsables para conseguir una mayor
implicación; no se debe imponer, porque originaría desinterés en la consecución de los
objetivos.
Nivel I
El MCG, encabezado por la misión, parte del estudio del entorno y el análisis de
la estructura organizativa. De ahí, se establecen las amenazas y oportunidades que ofrece
el entorno; así como, las debilidades y fortalezas de la organización. Luego, se está en
condiciones de realizar un diagnóstico que estudie las restricciones del medio
(clientes, mercados, competidores, ecosistema, entre otras) y proyecte soluciones que
provoquen impacto en él; así como, de analizar y mejorar los sistemas funcionales,
contestando a las interrogantes: ¿cómo estamos y a dónde se quiere llegar?, ¿sobre qué
hay que actuar?, ¿qué hay que mejorar y cómo? Este análisis debe responder a un esquema
de conjunto preciso con una finalidad claramente orientada a la acción, en una lógica de
progreso permanente, que contribuya al mejoramiento del desempeño de la organización
gestionando el cambio, y con la actualización del propio sistema de control.
A partir del diagnóstico, se formulan las estrategias, cuya importancia radica en
su función sorteadora de las barreras entre el estado actual y el deseado, se definen los
objetivos y se establecen las políticas a seguir para implementarlos, las direcciones o
lineamientos que tributen a su cumplimiento, centrando los esfuerzos en los recursos
decisivos y los factores claves de ééxito. Este paso de establecimiento de las políticas a
seguir, constituye el nexo entre los dos niveles de control y establece el límite del control
a priori o preliminar cuyo objetivo fundamental es prever. Es llamado también control
estratégico, y se lleva a cabo por la alta dirección.
Nivel II
esta información, se elaboran los planes de acción, precisando: los proyectos priorizados
para ser ejecutados, periodo, ejecutores, coordinaciones de tareas de apoyo, presupuesto
de resultados y de gastos para asegurar que todos en la organización "halen" en la misma
dirección. Los planes son el principal medio para comunicar las intenciones estratégicas
y controlar la búsqueda individual de las mismas. También, pueden ser usados para ganar
el apoyo tangible y moral de personas de fuera de la organización y sirven para informar
a los suministradores, instituciones superiores y otros, acerca de las intenciones de la
empresa, de manera que estos puedan ayudar a alcanzar sus planes.
Nivel III
Para cumplir sus tareas, la función de control dispone de varias herramientas, que vamos
a describir a continuación, ordenándolos según las dos principales modalidades de control
que se practican: el control presupuestario y el control no presupuestario.
Hay una gran cantidad de tipos de presupuestos, a partir de la división básica entre
presupuestos monetarios (que se expresan en dinero y reflejan las previsiones de ingresos
y gastos) y los presupuestos no monetarios (que se expresan en otras unidades, como
tiempo, espacio, cantidad de productos, de clientes, etc.):
Presupuestos monetarios
Una parte del control se lleva a cabo sin usar presupuestos como herramientas, aunque
siempre como controles complementarios de los anteriores. Las principales formas de
control no presupuestario son:
El CONTROLLER
Las funciones de los responsables de control de gestión de las empresas pueden ser muy
diferentes, en función del tipo de empresa o sector y de cómo se repartan determinadas
funciones con la dirección financiera y jefes de administración de las empresas, pero las
más comunes suelen ser las siguientes:
ÁMBITO DE ACTUACIÓN
a quién se destinará.
de dónde se va a obtener.
Para ello:
Comunicar a la alta dirección cualquier problema que haga peligrar los objetivos
de la empresa.
Por un lado, deberá analizar las interpretaciones de las posibles desviaciones, así como
las medidas correctoras de cada uno de los responsables de área, y, por otro lado, debe
desempeñar una función de asesoramiento a la dirección, la cual contrastará los informes
emitidos por la misma, con los emitidos por los distintos responsables de cada centro.
CRITERIOS DE ACTUACIÓN
Formación continua de nuestro personal.
Inspección sistemática de todas las partes de la instalación, con intervalos de
control para detectar oportunamente cualquier desgaste, rotura o disfunción,
manteniendo los registros adecuados.
Mantenimiento permanente de los equipos e instalaciones en su mejor estado
posible para evitar, al máximo, el número de averías, los tiempos de parada y los
costes del mantenimiento correctivo.
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE BABAHOYO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS E INFORMÁTICA
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y GESTIÓN EMPRESARIAL
LINKOGRAFIA
http://iespoetaclaudio.centros.educa.jcyl.es/sitio/upload/Sistemas_de_control.pdf
http://www.eumed.net/librosgratis/2010d/777/Herramientas%20del%20control%20de%
20gestion.htm
http://www.monografias.com/trabajos10/conge/conge.shtml
https://www.edenred.es/blog/que-es-un-controller-financiero/
http://www.expansion.com/diccionario-economico/controller.html
http://www.alitergroup.com/alrom/cast/criterios/criterios.htm
http://www.eumed.net/libros-
gratis/2010d/777/Herramientas%20del%20control%20de%20gestion.htm
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