PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA

Prof. Ing. Juan Carlos Coghi

CASO: Examen Final

Nombre: _________________________________________ Nota:

Fecha: 4 de junio del 2018

Usted ha sido designado para administrar un proyecto en Costa Rica y debe utilizar Microsoft Project
como la herramienta de apoyo para dicha administración.

I. FASE: Planear y Crear el Proyecto (Valor 65%)

1) En el momento oportuno, tome los siguientes datos para el calendario: El horario de trabajo estándar
del proyecto es de lunes a viernes de 8 AM a 12 MD, y de 1 PM a 5 PM; y los sábados de 8 AM a 12
MD. La empresa suele dar los feriados de ley: 25 dic, 1 enero, 9,10 (santos) y 11 abril, 1 de mayo, 17
de junio, 25 julio, 2 y 15 de agosto, 15 de setiembre, 12 de octubre; además de vacaciones de fin de
año desde el 23 al 31 de diciembre para el periodo 2019.

2) La fecha propuesta para el inicio del proyecto es el 29 de octubre del 2019 a las 8:00 AM

3) El proyecto contará con los siguientes recursos de trabajo: Un Arquitecto (Ar) con una tasa de
₡800.000,00 por mes, quien no labora los días sábado (exceptuando el sábado 7 de Diciembre del
2019 de 8 a.m. a 12 p.m.); además contará con un Asistente (As) a ₡100.000,00 por semana, y un
Dibujante (D) quién ganará ₡2.500,00 por hora. A este último recurso se le pagan las horas extras a
tiempo y medio.

4) El proyecto incluye un estudio de necesidades y una propuesta arquitectónica que permita ampliar y
remodelar las instalaciones de un Banco Privado, para mostrar una nueva imagen corporativa como
parte de una estrategia de competición que pretende aumentar la cantidad de clientes y así afrontar la
situación recesiva actual.

5) La Primera Etapa: Estudio de necesidades. Consistirá en hacer primero la Recolección de

necesidades de los espacios físicos en las diferentes áreas y departamentos del banco que se
requieren para desarrollar sus actividades de acuerdo al plan general con que cuenta la empresa,
luego la Propuesta de Anteproyecto que sería una primera aproximación de manera esquemática que
visualiza las nuevas necesidades tanto de espacio físico como de mobiliario y otros. Para la
Recolección de necesidades, se asignarán 2 semanas al asistente para Levantamiento de obra
existente y al mismo tiempo se asignarán 3 semanas al arquitecto para Entrevistas sobre operación y
necesidades. La Propuesta de Anteproyecto debe incluir los Planos de levantamiento existente y la
Elaboración preliminar de propuesta con una duración máxima de 1 semana para la primera y tres

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semanas para la segunda, La confección de los planos del levantamiento estarán a cargo del asistente
y el dibujante un vez finalizado el levantamiento, La propuesta de anteproyecto encargada al arquitecto
y al dibujante dependerá de la terminación de los planos del levantamiento y de que se hayan concluido
todas las entrevistas del caso. Dentro de los compromisos adquiridos previamente, el arquitecto tiene
un Viaje a New York del martes 3 al sábado 7 de diciembre por tanto debe de considerarse como una
actividad prioritaria sobre cualquier otra. Tanto la ida, el regreso y la estadía se consideran subtareas.
La restricción por el vuelo de salida el martes a las 8:00 am y de regreso a la misma hora el sábado
deben ser consideradas en el cronograma del proyecto. Ambos vuelos tienen una duración de 4 horas
cada uno. La actividad que se desarrollará en esa ciudad está relacionada con un Congreso
Internacional de Arquitectura que durará apenas 20 horas e inicia el mismo martes de llegada a la
1:00 pm. Luego realizarán una Gira Técnica todo el día del viernes 6 de diciembre. De casualidad la
jornada establecida para este evento coincide con la del proyecto.
Los boletos aéreos costarán ₡ 400.000,00 ida y vuelta, y se reconocerán ₡100.000,00 de viáticos.
(Asegúrese de establecer “hitos” de finalización en cada una de las etapas.)

La Segunda Etapa: Revisión de propuesta. La Revisión de propuesta con usuarios inicia luego de
tener lista la propuesta de anteproyecto. Se asignarán 10 días al arquitecto y al asistente, trabajando
a medio tiempo cada uno. Paralelo a estas revisiones y con 3 día de desfase con respecto al inicio de
la revisión, el arquitecto y el asistente realizarán, usando el otro medio tiempo disponible, las labores
de Modificaciones y cambios que hayan surgido en la revisión. Para esta actividad se estima que
podría durar 2 semanas. Seguidamente y concluida las modificaciones, se presentarán a la gerencia
del banco para la Aprobación de la propuesta final y se dará 1 semana para que sea discutida con
miembros de la junta y demás funcionarios por lo que el arquitecto estará presente en todo este tiempo
hasta obtener el visto bueno.

La Tercera Etapa: Elaboración de planos arquitectónicos. Da inicio una vez que se apruebe la
propuesta final. La tarea a desarrollar es el Dibujo de planos, que estará a cago del dibujante por 3
semanas. Para la realización de esta tarea es necesario alquilar un plotter para imprimir los planos y
hacer las revisiones que correspondan durante el periodo que dure el dibujo. El costo del plotter es de
₡ 50.000,00 colones por cada semana, además de un costo fijo de ₡ 150.000,00 por concepto de
papel y tintas. Las Especificaciones técnicas serán desarrolladas en paralelo pero iniciado 5 días
después del inicio del dibujo, tomando para esto 10 días de trabajo del asistente con la ayuda del
arquitecto, este último por cuarto de tiempo. La Revisión de los planos y especificaciones finales la
hará el arquitecto durante 96 horas de trabajo utilizando medio tiempo para ello. Su inicio será paralelo
a las especificaciones técnicas con una posposición de 2 días. Por último, la etapa finaliza con la
construcción de la Maqueta virtual que estará a cargo del dibujante por 8 días que depende de la
finalización del dibujo de los planos.

.La Cuarta Etapa: Entrega y exposición de resultados. En esta etapa se presentará en forma escrita
el Informe de labores del trabajo realizado donde se detallará todo el procedimiento seguido para llegar
al resultado final del la propuesta de remodelación que incluye únicamente los planos arquitectónicos.
Este informe lo elaborarán el arquitecto y el asistente contando para ello con 24 horas de trabajo. La
Presentación del proyecto se hará una vez terminado el informe escrito y será presentado por el
arquitecto ante las autoridades del banco en término de 4 horas.

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Desarrollo:
1) Elabore el cronograma del proyecto haciendo el calendario del proyecto y de recursos, desglosar en
actividades el proyecto, definir sus duraciones, vincular las tareas/actividades, y definir actividades con
restricciones,

 Muestre imágenes de Tabla de entrada de tareas con duraciones y secuencias.

2) Indique la duración del proyecto según y la fecha de terminación según Project. En términos de
calendario a ¿cuantos días equivale la duración del proyecto?

 Muestre imagen de tabla de estadísticas.

3) ¿Presenta el proyecto conflictos de recursos?

 En caso positivo, indique en que actividades y cuales recursos están involucrados.

 Muestre imágenes de zona del Gantt y de hoja de recursos donde se muestra el
detalle.
 Como gestores de proyectos tenemos varias opciones para resolver el problema.
¿Cuáles podría ser?
 Para este proyecto resuelva considerando que no hay restricción en tiempo y que es
prioritario el viaje por lo que utilice las herramientas que Project trae para resolver.
¿Qué sucede?

4) Indique la nueva duración del proyecto según y la fecha de terminación según Project

 Muestre imagen de tabla de estadísticas.

5) Incluya la tarea repetitiva Reuniones de control del proyecto. Defina estas tareas como hitos (0 días),
se sugiere incluir este tipo de tareas una vez cada jueves a lo largo de todo el proyecto. Omita las
tareas durante la semana que el arquitecto se encuentra fuera del país y las del periodo de vacaciones.

6) Incluya una columna llamada Costo después de la columna de duración en la tabla de entrada.
Determine los siguientes valores:
a) Valor total del proyecto:
b) Valor de la etapa de Planos arquitectónicos

7) Resuelto el conflicto de recursos, elabore el flujo de caja del proyecto y determine lo siguiente:
a) Flujo de caja para la 1ra quincena de enero 2020.
b) Valor acumulado de la caja a la 2da semana de diciembre 2019

8) Asigne 32 horas extra al Dibujante en la tarea “Maqueta virtual”. ¿Cuáles son las variaciones que se
observan?
a) Costo y duración anterior
b) Costo y duración actual
c) Diferencias.
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9) Indique la nueva duración del proyecto según y la fecha de terminación según Project

 Muestre imagen de tabla de estadísticas.

10) De formato de impresión al proyecto Gantt en 2 página de ancho por 1 página de alto. No debe imprimir

II. FASE: Control y seguimiento (Valor 35%)

11) Elabore Línea base del proyecto

 Muestre imagen de tabla de estadística.
 Muestre imagen de tabla de Gantt de Seguimiento

12) Asumiendo que el proyecto se ha iniciado y que en la actualidad la fecha de estado es el 5 de febrero
del 2020, se quiere conocer el valor planeado del proyecto a la fecha, además el estado real según los
datos tomados en campo ese día (ver tabla)

Proyecto: Propuesta arquitectónica de Banco % Avance previsto:

Avance #: 1 % Avance real:
Fecha de estado: 05/02/2020 Diferencia:

Comienzo % Duración Duración

Nombre de tarea Fin real
real completado real restante
Inicio 30/10/2019 100%
Levantamiento de obra existente 100%
Entrevista sobre operación y 100%
Planos de levantamiento existente 100%
Elaboración preliminar de propuesta 100%
Viaje ida 100%
Congreso arquitectura 100%
Gira Técnica 100%
Viaje regreso 100%
Revisión de propuesta con usuarios 02/01/2020 50% 6d
Modificaciones y cambios 02/01/2020 1 sem 1 sem
Aprobación de la propuesta 25%
Dibujo de planos 0%
Especificaciones técnicas 0%
Revisión de los planos 0%
Maqueta virtual 0%

Actualice el cronograma de proyecto e indique la duración y fecha de terminación del proyecto para esta
condición.
 Muestre imagen de tabla de estadística.
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Para esta última estadística, y con los porcentajes de avance previsto y real, explique los cambios
que se han identificado.
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Instrucciones de entrega:
El proyecto debe de entregarse digitalmente antes de las 11:30 am del 5 de junio por transferencia
directa o a través de envío por correo a: jcoghi@itcr.ac.cr.
En caso de presentar varios archivos estos deben de enviarse dentro de una carpeta con el nombre
de las personas que conforman el grupo. Ej. CastroA - QuirósC.
Entre mejor documente este trabajo, así será posible conocer el origen de las respuestas. Puede
hacer uso de imágenes copiadas del Project.

Ejemplo: Presentación de archivos

BUENA SUERTE

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