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El diseño o modelo del Diario de Órdenes Permanentes no es único, éste es preparado por el
profesional o especialista en costos de acuerdo con su necesidad, de tal forma que sea
operativo, de fácil entendimiento y de utilización pràctica; sin embargo, como modelo
presentaremos a uno tradicional.
Es un documento de control interno que permite registrar y controlar a los tres elementos del
costo de fabricación de manera resumida, este papel de trabajo muestra la información precisa
referida al consumo de los materiales y mano de obra de costeo directo y de todos los costos
indirectos de fabricación; también muestra el costo total de la producción, las unidades
producidas, el costo unitario, así como la información general conformada básicamente por el Nº
de orden de producción, nombre del cliente, fecha de inicio y tèrmino de la producción, tipo y
cantidad de bienes fabricados, entre otros.
El diseño o modelo de la hoja de costos no es único ni uniforme, se prepara o diseña de acuerdo
a la calidad o tipo de información que se desea registrar y controlar a fin de tener una
información clara, precisa y eficiente respecto a los costos y su utilización; sin embargo, con
fines académicos y pedagógicos se suele utilizar uno tradicional.
En este texto primero mostraremos el modelo tradicional y luego mostraremos uno que
constituye una propuesta del autor de este texto, que finalmente será el que emplearemos en el
desarrollo del curso.
MODELO TRADICIONAL
HOJA DE COSTOS Nº 01
PRODUCCION DE :
CLIENTE: DURACION: DEL……….AL………
I. MATERIALES S/. xxx
PRODUCCION DE :
CLIENTE: DURACION: DEL……….AL………
I. MATERIALES S/. xxx
2.2 Sueldos
…………… xxx
……………
……………
Tal como se había indicado anteriormente, las hojas de costos no tienen un diseño único, no
existe una norma legal o técnica que obligue a utilizar un tipo o diseño único, por esa razón el
especialista en costos debe preparar sus propios papeles de trabajo ajustándolo a sus
necesidades de tal forma que le “saque” el mejor provecho o beneficio a la información que se
registra y controla en la hoja de costos, naturalmente debe ser de fácil entendimiento y que sirva
como una base para tomar ciertas decisiones.
La primera propuesta tiene como base la estratificación de los elementos del costo de
fabricación considerando a la forma de costeo de los mismos, es decir, se visualiza fácilmente a
cada uno de los elementos clasificándolo por su forma de costeo en directos o indirectos.
El diseño de la segunda propuesta tiene como base la naturaleza de los recursos o insumos
empleados en la fabricación de los bienes, no interesando mucho la forma de costeo de dichos
recursos.
Es necesario indicar que en muchas empresas industriales el numero de recursos o insumos que
se utilizan es grande, y no es posible detallar minuciosamente o uno por uno en la hoja de
costos, en este caso el especialista debe acondicionarlo de acuerdo a sus requerimientos o
necesidades agrupándolos quizás por rubros o utilizando cualquier otra estrategia de acuerdo a
su realidad.
3. Cuota costo primo (CCP): Es igual a los costos indirectos totales dividido entre
el costo primo total, el coeficiente encontrado se multiplicará por el costo primo de
cada artículo o producto fabricado.
Para llevar a cabo dichos trabajos el departamento de producción solicita al almacén los
siguientes materiales, que son de costeo indirecto.
Datos Adicionales
Al término de la producción los materiales empleados fueron: 90% laca, clavos 80%, lija 100%,
aceite 70%.
1. Utilizando CCMD
CCMD = 1,254 = 0.0387995
32,320