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GERENCIA DE
PROYECTOS
ALCANCES DEL SERVICIO
Proyecto: Independización de
efluentes domésticos
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Rev. 0
ÍNDICE
1. ANTECEDENTES 4
2. GENERAL 4
2.1. Consideraciones 4
3.1. Objetivo 5
4. MODALIDAD DE CONTRATACION 6
5. PLAZO DE EJECUCION 6
8. PROGRAMACION DE OBRA 13
9. PRESUPUESTO 14
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12. VALORIZACIONES 14
15. ANEXOS 18
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1 ANTECEDENTES
Votorantim Metais - Refinería Cajamarquilla ubicada en la zona de Cajamarquilla distrito
de Lurigancho – Chosica, provincia de Lima, a la cual en lo sucesivo denominaremos
VM - es una empresa dedicada al procesamiento metalúrgico de concentrados de zinc
y a la comercialización de zinc refinado de alta pureza, aleaciones en diferentes formas
y otros subproductos.
Como parte de las facilidades complementarias al proceso ubicadas en su interior, VM
requiere ejecutar Obras Civiles dentro de las estructuras existentes.
El presente documento tiene por finalidad describir y especificar los Alcances de las
Obras que serán ejecutadas por el Contratista.
2 GENERAL
2.1Consideraciones
El Contratista, para presentar su propuesta técnica económica, revisará los planos,
memoria descriptiva, alcance y otros documentos del Proyecto; así mismo, deberá
visitar el lugar de la obra y verificar en sitio, las áreas en las cuales se ejecutarán los
trabajos del proyecto. En caso de detectar alguna posible interferencia o
discrepancia en la información proporcionada, deberá presentarla en la ronda de
consultas en el proceso de Licitación.
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Toda duda al presente alcance deberá ser aclarada durante la visita de campo en
compañía del representante de VM.
4 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
La Modalidad para la presente Licitación es A PRECIOS UNITARIOS.
5 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución total del proyecto estimado es de 150 días calendarios, en los
horarios establecidos en la Unidad de Cajamarquilla.
El contratista deberá considerar dentro de este plazo un periodo máximo de 15 días
para el replanteo de la ingeniería entregada, con la finalidad de corroborar las cotas y
pendientes del proyecto y realizar todas las modificaciones necesarias para la
funcionalidad del mismo.
El contratista debe considerar que existen sectores que se encuentran dentro de la
zona de operación, por lo que no tendrá el área libre para realizar los trabajos y deberá
coordinar con el usuario la mejor estrategia para no detener la operación del cliente y
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cumplir con el cronograma del proyecto. La estrategia deberá ser presentada dentro de
los 7 días de adjudicado el contrato.
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Cuando los ítems son proporcionados por otros y/o son parte de paquetes de
equipos; el Contratista debe al traspaso, asumir la responsabilidad de estos ítems e
instalar, ajustar, calibrar y garantizar la manipulación de estos ítems como si fueran
de su propio suministro. El Contratista debe responder por cualquier pérdida o daño
a estos ítems después que estén en su posesión. Al traspaso, el Contratista tiene un
plazo máximo de dos días hábiles para dar aviso por escrito (Registro de Calidad) de
cualquier deficiencia de suministro observable.
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Una vez que las acciones correctivas hayan sido ejecutadas, el Contratista
deberá solicitar la respectiva verificación al ORIGINADOR del NCR, según sea
el caso. Si el ORIGINADOR considera que la observación ha sido levantada,
firmará el NCR en señal de conformidad. El NCR firmado debe ser remitido al
Dueño de Contrato vía Transmittal. Una vez recibido el Transmittal, con la firma
del ORIGINADOR en los ítems del documento que correspondan, se
considerará como cerrado el ítem o ítems concernientes.
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8 PROGRAMACION DE OBRA
El contratista deberá presentar dentro de su propuesta económica, el Cronograma de
Ejecución de Obra al detalle. Estos podrán ser presentados en Microsoft Project con la
optimización de recursos correspondiente, con los días calendario de duración de la
obra.
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9 PRESUPUESTO
El Contratista deberá presentar en su Propuesta Económica:
- El Presupuesto de Obra.
- Análisis de Costos Unitarios por cada partida del presupuesto.
- El Desagregado de Gastos Generales y Utilidad.
- Detallar los conceptos de (mano de obra, equipos y materiales) que
sustenten la propuesta económica del Postor.
Esta oferta deberá estar en Nuevos Soles S/. incluyendo el IGV.
11 EJECUCIÓN DE OBRA
Para el desarrollo de los trabajos, el Contratista deberá cumplir con los siguientes
requerimientos:
- Los trabajos serán realizados en Turno A, para lo cual es necesario que
toda coordinación con el área sea en el día anterior al trabajo mediante
comunicación por parte de VM Proyectos.
- Es también responsabilidad del Contratista el traslado de los equipos y
materiales retirados, hacia el Patio de Residuos Sólidos o Almacén de Segundo Uso
(de ser aplicable al proyecto).
- Realizar los trabajos de la manera establecida para evitar algún tipo de
desperfectos e interferencias durante que afecten la operación y funcionamiento del
equipo y del sistema en general.
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12 VALORIZACIONES
Para el caso que la obra tenga una duración de más de 01 mes, se considerarán
valorizaciones mensuales, según el formato DD-VMGGEC-GPMO-001, Boletín de
Medición, caso contrario se considerará una valorización única y final.
El Contratista al presentar el Boletín de Medición, correspondiente a la oferta aprobada
por compras, deberá acompañar el sustento de los metrados y documentación anexa
por el periodo correspondiente.
13 CAMBIOS O MODIFICACIONES
De existir algún cambio en el proyecto que tenga un impacto en el proyecto deberán ser
registrados para evaluación del gestor de VM, en el momento que se dé el cambio para
el análisis respectivo. En caso de que el contratista no presente el cambio en el
momento indicado, el contratista asumirá los costos y consecuencias según sea el
caso. Los cambios deben ser registrados según el PG-VM-Capex-014
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14 RECEPCION DE OBRA
El Contratista al culminar los trabajos especificados en el Alcance y el cumplimiento del
Punch List, solicitará al Administrador del Contrato, la Recepción de la Obra. De existir
observaciones, estas se consignarán en el Acta de Recepción y no se recibirá la obra. A
partir del día siguiente, el Contratista dispondrá de un décimo (1/10) del plazo de
ejecución de la obra sin contar las ampliaciones de plazo o 5 días, el que resulte menor,
para subsanar las observaciones, durante ese lapso, los trabajos que se realicen como
producto de las observaciones, no darán derecho al pago de ningún concepto a favor
del Contratista ni la aplicación de penalidad alguna. Todo retraso en la subsanación de
las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerará como demora para
efectos de penalidades.
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ingreso del personal técnico y de los equipos a utilizar para la realización de los
trabajos, previa coordinación con el Administrador de Contrato.
15 EVALUACION DE PROPUESTAS
A continuación se indican los documentos que deberán ser preparados para este
proceso de licitación como parte de los requerimientos SSMA, Técnicos y Comerciales,
todos los documentos son obligatorios, la no presentación de alguno de ellos tendrá
impacto negativo en la evaluación del contratista.
Documentos SSMA
Formulario Descripción
Plan de Prevención de Riesgos, Salud, Seguridad y Medio Ambiente
SSMA-01
(SSMA) a nivel de empresa / Plan de Contingencias.
Certificado de Sistemas de Gestión OHSAS 18001, ISO 14000 (Si lo
SSMA-02
tuviera)
SSMA-03 Planilla de Riesgos SSMA para el proyecto
CV del Personal de SSMA asignado al proyecto, Jefe de Seguridad y
SSMA-04
monitor
Certificado de Accidentalidad (tasas de frecuencia, gravedad, riesgo,
SSMA-05
fatalidad) últimos tres años.
Documentos Técnicos
Formulario Descripción
TEC-01 Estrategia y Metodología para la Construcción de la Obra
TEC-02 Descripción del Personal y Organigrama del Proyecto, incluir CV’s
TEC-03 Resumen de Obras similares ejecutadas y en ejecución
TEC-04 Cronograma de Obra
TEC-05 Lista de partidas y metrados (sin costo)
TEC-06 Lista de Análisis de Precios Unitarios (sin costo)
TEC-07 Plan Aseguramiento de Calidad (incluir certificación ISO de ser el caso)
TEC-08 Cronograma de Fuerza Laboral.
Documentos Comerciales
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ANEXO 1
• Objetivo:
– Desarrollar el alcance del proyecto, sin accidentes de trabajo, ambientales y
patrimoniales.
• Metodología:
Durante el desarrollo del proyecto la empresa contratista debe:
– Contar con un equipo de trabajo conformado por personas con experiencia,
proactivas, responsables y comprometidas con la seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente (SSMA).
– Asegurar que el equipo de trabajo se alinea a la cultura de SSMA de VM CJM
– Mantener el foco preventivo, más que una atención reactiva, ante los peligros y
riesgos identificados.
– Cumplir con los estándares de SSMA de manera planificada
• Metas:
– Seguridad: TFCSA = 0 (tasa de frecuencia con y sin incapacidad)
• Estructura del proyecto enfocado a SSMA:
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Cantidad de
personal Residente Jefe SSMA Prevencionista
operativo
1 a 10 1 1 -
11 a 20 1 1 1
21 a 40 1 1 2
41 a 60 1 1 3
Perfil de Ingeniero de SSMA:
• Ingeniero SSMA:
– Misión del puesto: evaluar y controlar el proyecto en los aspectos de SSMA
en la etapa de ejecución con la finalidad de asegurar el cumplimiento de
estándares de SSMA, plazos y costos referidos al proyecto.
– Principales resultados: garantizar el cumplimiento de normas y estándares
(VM CJM, entidades gubernamentales y propios del contratista); contribuir a
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Nombre Procedimiento
PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-012
1. Bloqueo de energías PO-VM-ZINC-CJM-HSMC-009 Bloqueo y aislamiento de
energía
PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-020
2. Espacios confinados
* Supervisor SSMA autorizado para la liberación de E.C.
PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-019 Izaje de Cargas Suspendidas
PD-VM-Zinc-CJM-HSMC-001 Reglamento de izaje
3. Cargas suspendidas
* Grúa, operador y rigger certificados, rigging plan y permisos
de izaje
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8. Protección de
PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-016
máquinas
9. Vehículos y equipos
PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-022
móviles
Nombre Procedimiento
Inspecciones PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-027
Nombre Procedimiento
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