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Fabricantes de ERP 3
SAP VS Oracle VS Microsoft Dynamics AX 4
¿Dynamics NAV o Dynamics AX? 6
Motivos para actualizar a Microsoft Dynamics NAV 2016 8
5 consideraciones para elegir entre Oracle EBS en la nube u on-premise 9
Nube versus on-premise 11
¿Está su empresa preparada para la nube? 13
Peligros de la nube 16
Fallos más comunes en implantaciones en la nube 18
Planificador de presupuestos 20
Costes ocultos de un ERP 23
Presupuesto SAP Business One 25
SAP HANA: Características y presupuesto 26
Comparación Bases de Datos 28
Proveedores: factores a tener en cuenta 30
Ahorrar dinero durante la implantación de un ERP 32
Aspectos cruciales para mantener la implantación según lo planeado 34
Trucos para analizar los procesos de las empresas y asegurarse el éxito 36
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Fabricantes de ERP
La oferta de fabricantes de ERP sigue ampliándose año tras año. La llegada de la nube y la dinámica
de implantación adoptada por las microempresas (entre 1 y 10 empleados) ha significado la
aparición de multitud de soluciones diseñadas para industrias específicas.
No obstante, los gigantes continúan apoderándose de la mayor parte del mercado. Los paquetes
menos conocidos suelen pasar desapercibidos incluso cuando puede existir algún sistema creado
específicamente para su sector de actividad. Aquí puede comprobar la comparativa entre fabricantes,
incluyendo los menos conocidos, en relación al sector de actividad.
CDC
SAP Oracle Microsoft Epicor Infor NetSuite
Software
Aeroespacial y Defensa X X X X
Agricultura X X X
Química X X X X X X
Construcción X X X X X
Ingeniería X X X
Servicios financieros X X X X X X
Público X X X X X X
Alimentario X X X X X
Electrónica X X X X X X
Equipamiento industrial y
X X X X X
maquinaria
Productos industriales X X X
Farmacéuticas X X X X X X X
Plástico X X X X X X
Inmobiliario X X X X
Venta minorista X X X X X X X
Telecomunicaciones X X X X X
Distribución mayorista de
X X X X X X X
bienes perecederos
Distribución mayorista de
X X X X
bienes no perecederos
Fuente: Panorama Consulting Solutions
SAP VS Oracle VS Microsoft Dynamics AX
Microsoft, SAP y Oracle se perfilan desde hace años como los grandes dueños del mercado de los
ERPs mundial. Con un 56% del total de la demanda dominada por estos 3 fabricantes parece raro
que pueda tratarse de sistemas tan diferentes. Aquí se exponen las diferencias entre estos tres
sistemas basado en lo recogido en el report “Clash of the Titans 2014” de Panorama Consulting
Solutions.
Facilidad de uso
Realizando una visión general a la facilidad de uso experimentada por los usuarios finales, se puede
deducir que los clientes encuentran Microsoft Dynamics AX más sencillo. Parece justo señalar que el
interfaz familiar con el que ahora se presentan todos los ERP bajo la marca Dynamics juega un papel
muy fundamental en este sentido.
Sin embargo, la facilidad de uso no viene sólo delimitada por la familiaridad, también por la flexibilidad
de adaptación y sus funcionalidades. En este sentido, tanto Oracle como Dynamics AX ofrecen alta
capacidad de adaptación a las empresas.
Si hablamos de tiempo aproximado de implantación, encontramos que SAP y Oracle trabajan con
tiempos muy similares. Microsoft Dynamics AX por otro lado, contempla plazos de implantación
menores, pero está principalmente integrado en empresas menos complejas y más pequeñas que sus
competidores.
2. Personalización
La personalización es, en muchos casos, la clave del éxito en lo que a la implantación se refiere. Toda
empresa que realice este tipo de desembolsos desea obtener unos resultados que se ajusten
totalmente a sus necesidades y ahí es cuando entra en juego la personalización.
Cada uno de los ERP que estamos tratando puede ser personalizado en mayor o menor medida, pero
dependerá de la dificultad de los procesos y de la capacidad de proveedor. SAP suele marcarse como
uno de los sistemas más difíciles de personalizar, sin embargo, esa dificultad no suele frenar a las
empresas que contratan ese sistema.
3. La nube
Como ya hemos podido señalar con anterioridad, la nube parece que va a ser el futuro de los ERP.
Todos los sistemas actuales ya trabajan con algunas funcionalidades en la nube o incluso tienen la
posibilidad de llevar todo el ERP a esta modalidad. En este momento, no son muchas las empresas que
se han atrevido a migrar todo su ERP en la nube. No obstante, la tendencia existe y tomará más fuerza
en los próximos años.
¿Dynamics NAV o Dynamics AX?
Los dos sistemas de ERP ofertados por Microsoft bajo la marca Dynamics son dos de los softwares
empresariales más conocidos del mercado. Sin embargo, no son pocos los que confunden las
características de los dos sistemas.
En común
Dynamics es una misma marca que oferta dos sistemas completamente diferentes, NAV y AX, pero con
algunos aspectos en común. Tanto una como la otra, son herramientas de gestión de procesos dentro
de la empresa. Sus funciones básicas son la administración de procesos financieros (compras, ventas),
la cadena de producción y distribución y la gestión de almacén.
Tanto Dynamics NAV como Dynamics AX disponen de opciones de personalización. De esta forma, se
pueden adaptar casi con toda seguridad a un gran número de empresas, independientemente del
sector o industria al que pertenezcan.
Diferencias
1. Tamaño de las empresas
La principal diferencia entre los dos sistemas reside en el tamaño de las empresas a las que están
dirigidos. Dynamics NAV se dirige principalmente para pequeñas y medianas empresas, aunque ofrece
opciones de escalado por si la empresa crece de forma posterior. De esta manera podría adaptarse el
tamaño del ERP al tamaño de la propia empresa.
Dynamics AX, por otro lado, se dirige desde un principio a grandes compañías que dispongan de una
amplia presencia en diferentes países o que tengan distintas ramas o sedes que trabajen de forma
distinta. Dynamics AX está más preparado para organizaciones de gran tamaño con multitud de
procesos distintos, lo que también se traduce en una mayor cantidad de funcionalidades disponibles.
2. Finanzas
Precisamente, las diferencias de tamaño a las que están dirigidos ambos programas provocarán
grandes diferencias a la hora de gestionar las finanzas. Por ejemplo, Dynamics AX tratará con procesos
más complejos y de mayor tamaño, que pueden incluir localizaciones en varios lugares y cálculos
basados en esa gran diferencia de información.
NAV, por su parte, estará más dirigido a funcionalidades de carácter local, o adaptadas a empresas de
menor tamaño y con requisitos financieros menos exigentes. No obstante, la funcionalidad financiera
en NAV puede ser mejorada con el Extended Pack.
3. Costes
Obviamente, el coste de Dynamics AX será mayor al de Dynamics NAV. Este aumento en el precio no
será sólo por el tamaño de las empresas al que se dirigen, sí no por la cantidad de esfuerzos e
infraestructura que se necesitará para ponerlo a punto.
NAV ofrecerá opciones más limitadas, sin la capacidad de establecer procesos más específicos dentro
del departamento de RRHH. Sin embargo, la personalización del sistema puede añadir funciones extra
que no se contemplan dentro del Standard Pack ni del Extended Pack.
Motivos para actualizar a Microsoft Dynamics NAV 2016
Al aparecer una nueva versión en el mercado siempre aparece la misma pregunta: ¿debo actualizar
ya? Un cambio de versión puede venir acompañado de muchas mejoras, pero también la eliminación
de herramientas interesantes. En el mundo empresarial, este tipo de decisiones pueden causar
muchos imprevistos si no se tienen en cuenta los cambios de versión.
Microsoft Dynamics NAV 2016 ha llegado cargado de novedades, por lo que actualizar a la nueva
versión supone una gran cantidad de cambios en los procesos. No obstante, no todos los CIO ven la
necesidad de actualizar el sistema. Para los indecisos, aquí se analizan las principales razones por las
que puede actualizar a NAV 2016 puede ser una buena idea a largo plazo.
Muchos usuarios de las aplicaciones de Oracle se preguntan si una solución Oracle en la nube es
adecuada para ellos o si deberían empezar con una solución on-premise de Oracle E-Business Suite
(EBS). Aquí se encuentran cinco consideraciones para ayudar a tomar la decisión.
3. Funcionalidades
¿La versión en la nube de Oracle EBS puede hacer todo lo que puede hacer EBS on-premise? La
respuesta corta es aún no. Aunque Oracle se encuentra trabajando en ello y EBS en la nube ofrece
muchas funcionalidades, todavía no están disponibles todas las que sí están en la versión on-premise.
Sin embargo, hay algunas funcionalidades exclusivas de la nube:
• Monitorizador de procesos: los fallos durante los procesos se presentan a los usuarios, sin que estos
tengan que ir comprobando o buscando si todo funciona correctamente. Además, ahora es más
fácil administrar y resolver ese tipo de fallos.
• Informes multi-dimensionales: la versión de este ERP en la nube ofrece un acceso seguro a informes
en directo de los datos del ERP. Además, hay ciertas aplicaciones de inteligencia empresarial dentro
de las funciones de la aplicación en la nube.
4. Coexistencia
Oracle añade nuevas funciones al servicio en la nube que no está agregando a la versión on-premise.
Como resultado, la coexistencia de módulos de Oracle EBS on-premise y en la nube puede tener
sentido, y ofrecer un amplio rango de funcionalidades. Por ejemplo, hay servicios de la nube que
pueden recoger datos del sistema on-premise mediante una integración personalizada, por lo que
puede ofrecer o mejorar servicios dentro de la empresa. Esta coexistencia además permite una
migración progresiva de los sistemas Oracle EBS on-premise a los de la nube.
5. Experiencia de usuario
La interfaz de Oracle EBS en la nube ofrece una experiencia de usuario similar a la de cualquier web,
ya que está diseñada para ser lo más intuitiva posible. En cambio, Oracle EBS on-premise se basa en
Java, algo que se ha acentuado aún más tras el parche 12.2.3. Las aplicaciones y módulos en Java
pueden sobrecargarse fácilmente y ralentizar la carga de procesos, sobre todo en compañías que
realicen una inversión más modesta en hardware durante la instalación del ERP. Aunque la eficacia y
la velocidad del sistema on-premise es indiscutible, puede verse empañada por la ejecución del
lenguaje Java, por lo que la versión en la nube se antoja más atractiva en este sentido.
Nube versus on-premise
¿Cómo se compara una solución en la nube a una aplicación instalada de forma local u on-premise?
¿Cómo sabes si la nube es adecuada para su compañía? Observe la siguiente tabla y despeje
cualquier duda sobre el tipo de sistema que tenga interés en instalar.
Aquí podrá encontrar los principales aspectos que le ayudarán si su empresa está preparada para
lanzarse al “cloud computing”.
1. Adaptación al cambio
La tecnología cambia cada día y la nube no iba a ser menos. Si su empresa tiene una escasa capacidad
de adaptación al cambio, llevar sus procesos empresariales a la nube puede considerarse ir de 0 a 100
en poco tiempo.
No todas las compañías o empleados están preparados para afrontar un cambio en su forma de
entender el día a día de los procesos de la empresa. En ese caso, pueden plantearse cambios pequeños,
estableciendo aplicaciones en la nube que no supongan una integración drástica. Módulos de gestión
de documentos o recursos humanos suelen ser elecciones comunes a la hora de probar qué es eso de
la nube.
2. Seguridad
Este aspecto es uno de los temas más controvertidos. Certificar la seguridad de algo intangible supone
todo un reto, pero una vez conseguido, el problema se traslada hasta convencer al mercado de que
dicha seguridad es real.
Aspectos como la viabilidad de proveedor o la pérdida de control físico sobre los datos y aplicaciones
son clave para asimilar la integración de la nube en cualquier empresa. Si su compañía no termina de
fiarse de este nuevo servicio, nunca explotará al máximo las posibilidades que ofrece y experimentará
un desembolso económico que tardará más tiempo en recuperar.
3. Control
En el momento en el que los procesos empresariales pasan a formar parte de la nube, la compañía
pierde el control sobre los cambios, el mantenimiento y las actualizaciones. Cada organización debe
tener muy claro que no tiene poder de decisión en lo que a las actualizaciones se refiere.
Con un SaaS (Software as a service) el proveedor ofrece el servicio total, incluyendo mantenimiento y
mejoras en el sistema. Sin embargo, es importante saber, que todos los sistemas actuales tienen
cuentan con una opción que limita las actualizaciones, e incluso permite realizar pequeñas pruebas
antes de implantarlo de forma global.
4. Arquitectura de la organización
Las funcionalidades en la nube no requieren mucha inversión en hardware. Sin embargo, para poder
explotar el potencial que la nube puede aportar a su empresa una buena conectividad a internet es
básica. Antes de plantearse este tipo de soluciones debe realizarse un análisis de la compañía con el
propósito de estudiar la viabilidad del sistema que se busca implantar. En España existen aún lugares
en los que el ancho de banda es muy limitado, por lo que la compañía se ve frenada en su desarrollo.
5. Organización
Las compañías muy centradas en características on-premise, con grandes departamentos de TICs y
acostumbradas a llevar el mantenimiento y problemas de los servidores de la empresa,
experimentarán un cambio drástico que en algunos casos incluirá incluso la reestructuración del
departamento. Si la elección de la empresa es contratar un SaaS, el departamento de sistemas deberá
centrarse principalmente en la formación del personal, ya que el resto corre a cargo del proveedor.
6. Confianza
Cualquier proveedor de nube ofrece hoy en día un 99% de eficiencia, en lo que a posibilidad de acceso
se refiere. Sin embargo, se pueden encontrar momento en los que el sistema se “caiga” y el
departamento de sistemas no pueda hacer nada por solucionarlo. Las llamadas al teléfono de atención
al cliente y las esperas pueden frustrar al personal TIC y hacer que la empresa pierda dinero, pero
esperar es lo único efectivo en este tipo de escenarios. Es cierto que la confianza en sistemas on-
premise en este sentido es prácticamente la misma que en la nube, pero la reparación si puede
depender de las habilidades del equipo interno.
Infraestructura Plataforma Software
Entorno local
(como servicio) (como servicio) (como servicio)
Aplicaciones Aplicaciones Aplicaciones Aplicaciones
Conclusión
El “cloud computing” está entrando cada vez más y más en las empresas. Con un estudio adecuado de
los procesos que definen a la empresa en cuestión y una mentalidad de grupo para conseguir su
implantación real en todos los departamentos, todo CIO puede modernizar su compañía mientras
ahorra costes.
Por último, cabe destacar que a pesar de lo que pueda parecer, la integración en la nube no tiene que
ser un todo o nada, puede ser un proceso de ensayo y error en el que se vayan confiando poco a poco
funcionalidades específicas con el objetivo de esperar a que la compañía se adapte mejor de forma
progresiva.
Peligros de la nube
¿Qué tipo de peligros conllevan los sistemas en la nube?
Aunque estos sistemas se utilizan cada día más, hay opiniones de todo tipo en cuanto a los peligros
que estos ofrecen. Una nueva tecnología siempre trae incertidumbre sobre todas sus características y
aquí se han reunido algunas de las razones por las que se cuestionan este tipo de sistemas.
Sólo se podrán utilizar las aplicaciones y servicios que el proveedor esté dispuesto a ofrecer.
Aunque es cierto que hoy en día existe una amplia gama de servicios dónde elegir, éstos ofrecen
funcionalidades o extensiones concretas, y es bastante difícil instalar aplicaciones nuevas sin la
aprobación de los proveedores o incluso sin tener que realizar un pago previo. Esto puede limitar la
libertad y creatividad de tu propio sistema, aunque también puede ayudar a evitar funcionalidades no
necesarias y que puedan encarecer el precio de un SaaS.
Imposibilidad de saber qué hace realmente el programa.
Sin acceso al código fuente o al archivo ejecutable, es difícil saber si el programa realiza algún tipo de
proceso en segundo plano. Esto no quiere decir que haya aspectos de un SaaS que hayan sido
diseñados de forma maliciosa, pero no deja de existir la posibilidad de que el usuario sea totalmente
ajeno a cualquier tipo de proceso en segundo plano del programa en la nube.
Durante los últimos años la nube se ha convertido en una prioridad para muchas empresas. Desde
grandes multinacionales hasta pequeñas start-ups están comenzando a confiar en este sistema.
El bajo coste inicial unido a la rapidez de implantación y la externalización del mantenimiento y las
actualizaciones, convierten a la nube en un sistema muy atractivo. Sin embargo, no todas las empresas
que deciden atreverse con esta tecnología logran implantarla de forma satisfactoria.
Aquí presentamos 4 errores muy comunes a los que puedes anticiparte a la hora de implementar un
ERP en la nube:
En esta sección se intentará ofrecer una visión global de los distintos presupuestos para un ERP en
función del tamaño de su empresa. Se organiza en distintos rangos, de menor a mayor coste, que
podrán orientarle para elegir una solución ERP adecuada.
Primer rango
Aquí entran las soluciones básicas enfocadas a pequeñas y medianas empresas. El rango puede ir desde
0€ a 30.000€ anuales. El coste podría llegar a ser 0€ si tenemos en cuenta exclusivamente los costes
directamente asociados al ERP, pero es obvio que sería muy difícil alcanzarlo. No obstante, dentro de
este rango hay que diferenciar dos pequeños escalones de soluciones, una entre 0€ y 5.000€ y otra
entre 5.000€ y 30.000€ anuales.
De 0€ a 5.000€ entrarían aquellas soluciones de software más económicas dirigidas a empresas con un
coste más controlado. Puede ser que sean en forma de ERP en la nube, un ERP específico para una
pequeña empresa o que incluso sea un programa de distribución libre y que el propio equipo
informático de la empresa realice todas las tareas de implantación y así evite el gasto en una consultora
informática. Sin embargo, en este caso lo más probable es que se necesite mucha paciencia y que el
proyecto se alargue durante mucho tiempo.
De 5.000€ a 30.000€ tendríamos a soluciones más profesionales, con asesoramiento de una consultora
de software y ciertos gastos en infraestructura y formación. También entran en este rango los sistemas
ERP SaaS (Software como Servicio) dirigidos a un mayor volumen de usuarios y procesos, propio de
una mediana empresa que necesite un presupuesto más ajustado.
Estos costes dependen mucho del sector y tamaño de la empresa, aunque son opciones válidas para
PYMES que quieren implementar un ERP por primera vez. Que sea más barato no quiere decir que el
software sea peor, ya que un alto coste también puede indicar un alto número de procesos que la
empresa ni siquiera necesite.
En esta categoría podemos encontrar soluciones en la nube como la de Dynamics NAV de Microsoft,
Business ByDesign de SAP u Oracle Cloud ERP de Oracle.
Segundo rango
Aquellas soluciones profesionales para medianas empresas. El rango de precio puede variar desde los
30.000€ a los 200.000€ anuales.
En este nivel se encuentran soluciones profesionales para la mayoría de las medianas empresas. Hay
una gran diferencia entre la cantidad máxima y la mínima de este rango, pero es normal teniendo en
cuenta que el precio dependerá principalmente de la cantidad de licencias de software, de los módulos
requeridos, de la formación para empleados, de si se necesitan migrar datos y de si hay que realizar
una inversión en infraestructura y hardware.
Por ejemplo, para 7 licencias con 2 módulos, una personalización mínima y con una inversión de
hardware mínima, probablemente no se llegue a superar los 40.000€.
Por otro lado, si se necesitan 25 licencias, con una gran cantidad de funcionalidades para cubrir muchos
procesos, y una gran cantidad de hardware e infraestructura que soporte ese proyecto, es probable
que la cifra sobrepase los 100.000€. En este caso también hay que darse cuenta de la importancia de
simplificar al máximo los procesos de negocio de la empresa así como limitar el acceso al sistema a los
usuarios críticos, consiguiendo así el presupuesto más ajustado a las necesidades reales de su empresa.
Este tipo de ERP y su proyecto de implantación tendrán que contar con un equipo involucrado al
máximo, ya que habrá que realizar proyectos de formación, de soporte técnico, de instalación de los
equipos de hardware y configuración del software en los puestos de trabajo, etc. Por ello, es un
proyecto que sólo podrían acometer aquellas empresas que conocen perfectamente los beneficios que
les reportará un ERP y no quieren arriesgar en una cuestión tan importante para el rendimiento de su
negocio.
También hay que tener en cuenta que el mantenimiento, los cambios que se realicen a posteriori y las
actualizaciones pueden llegar a superar el coste inicial del proyecto durante la vida útil del ERP. Esto
puede conllevar una cantidad anual extra que no debe pasarse por alto, pero que será necesaria para
la correcta puesta a punto del sistema.
En esta categoría podemos encontrar opciones como Dynamics NAV de Microsoft, Business One de
SAP o JD Edwards de Oracle.
Tercer rango
Son las soluciones para multinacionales y grandes empresas. El precio es difícil de establecer en estos
casos, ya que depende de varios factores como el número de usuarios que acceden al sistema al mismo
tiempo, la infraestructura, el tipo de sistema, la cantidad de funcionalidades y procesos que se quieren
cubrir, etc.
Aquí entran las soluciones con mayores costes, pero que se adecuan a aquellas empresas que tienen
un gran volumen de información, procesos, usuarios o incluso las tres a la vez.
En esta categoría encontramos Dynamics Axapta de Microsoft, E-Business Suite de Oracle o la Suite
ERP de SAP.
Costes ocultos de un ERP
En ocasiones, hay costes ocultos durante la implantación de un sistema ERP que no se aprecian a
simple vista o que no se especifican por parte de los proveedores. Estos costes pueden aumentar el
precio final del producto, tanto a nivel económico como en el del tiempo de implantación. A
continuación se encuentran 7 costes ocultos que pueden aparecer en cualquier proyecto ERP.
5. Ampliación de licencias
Este caso guarda relación con el punto anterior. Un aumento de la actividad o del número de
empleados de la empresa puede traer consigo la necesidad de ampliar el sistema ERP. La ampliación
de licencias en algunos casos es necesaria para poder permitir un mayor número de usuarios en el ERP,
por lo que resulta imprescindible planificar con antelación estos posibles imprevistos.
7. Depresión post-ERP
En mayor o menor medida, las personas son reticentes a los cambios y esto también se demuestra en
el mundo de los ERP. En muchos casos, tras la implantación de un nuevo sistema pueden aparecer
problemas de rendimiento al tener que cambiar toda una serie de procesos de trabajo. Que todo en el
nuevo ERP se vea y funcione de forma distinta puede ser un elemento negativo para algunos usuarios,
de ahí que la formación de los mismos adquiera una gran importancia en estos casos. De lo contrario,
el coste para su empresa puede ser doble, tanto para la moral de sus empleados, como para la demora
del punto de retorno de la inversión del proyecto.
Presupuesto SAP Business One
El coste de implantación de un sistema como SAP Business One depende de varios factores, entre
ellos, el tipo de licencia que se adquiera. En el siguiente cuadro se ve qué funciones se incluyen y
como el precio varía según el tipo de licencia (Estandar vs. Starter). A todo esto hay que añadir los
costes de implantación, adquisición de hardware, formación y otros gastos derivados de todo el
proceso de adaptación a un ERP.
Estas versiones de SAP Business One no incluyen ningún tipo de software específico, más bien tratan
las soluciones generales para cualquier tipo de empresa, eliminando así la barrera de la
personalización. Sin embargo, sigue habiendo posibilidad para la adaptación del sistema a las
necesidades de su empresa, aunque conllevará unos costes derivados que no se podrán pasar por alto
tan fácilmente.
SAP HANA: Características y presupuesto
Características
SAP HANA es un sistema de base de datos relacional realizado por SAP, con avances en la tecnología
“in-memory” o “en memoria”. Esta tecnología permite acceder a los datos alojados dentro de SAP
HANA de una forma más rápida, ofreciendo respuestas en tiempo real para realizar análisis en el
momento. Además, soporta grandes volúmenes de información al mismo tiempo, por lo que puede
gestionar grandes cantidades de datos en cualquier ocasión.
En un principio, SAP HANA se dirigía a las herramientas de Business Intelligence que necesitan una
mayor velocidad de respuesta para tener los datos siempre actualizados. Sin embargo, SAP HANA
ahora también permite la instalación de aplicaciones en su sistema, aprovechando las capacidades “in-
memory” para procesamiento de información. De este modo, se alcanzan velocidades más rápidas,
tanto para la generación de informes como para el funcionamiento de sistemas de gestión de procesos
en la empresa. No obstante, en el mercado se pueden encontrar otros sistemas con la misma premisa
que SAP HANA, como la Database-12c de Oracle o la tecnología Hekaton SQL Server de Microsoft, por
lo que existen distintas opciones a la hora de elegir bases de datos de acceso rápido y gestión de
grandes volúmenes de información.
Presupuesto
Este presupuesto es aproximado y puede servir como un vistazo a la inversión necesaria para una
infraestructura de este tipo. Por ello, la información aquí expuesta puede servir también como
referencia hacia el precio de otro tipo de bases de datos in-memory, como las de Oracle o Microsoft.
El presupuesto de la instalación de SAP HANA varía por distintos motivos. Uno de los principales es
que sus distintos componentes de hardware no tienen por qué adquirirse del mismo proveedor. Por
ejemplo, en el caso del hardware, tanto SAP como Microsoft y Oracle disponen de una serie de socios
de SAP que tienen equipos de hardware certificado para el uso con su base de datos, ya sea HANA, 12c
de Oracle o Microsoft y su SQL Server. Estos socios suelen ser otro tipo de compañías tecnológicas
como Cisco, Dell, Hitachi o IBM. Al tener esta variedad, el precio final puede cambiar dependiendo del
proveedor que suministre el hardware.
Además, en este caso hay que tener en cuenta que aunque la capacidad de los sistemas que soportan
HANA es bastante alta, el volumen de información que se maneje puede aumentar la necesidad del
número de máquinas para gestionar tal volumen de datos. También habría que tener en cuenta que
quizás hagan falta máquinas con una mayor capacidad de base. Estos dos factores unidos traerían
consigo un consecuente aumento del precio de la inversión en SAP HANA que vamos a detallar a
continuación.
En la siguiente tabla podrá encontrar un presupuesto aproximado para tres tipos equipos listos para
instalar SAP HANA, de 256 GB, 512 GB y 1 TB de capacidad respectivamente.
En el mercado existen distintas bases de datos que pueden utilizarse para la instalación y uso de
aplicaciones de gestión de procesos. Aquí se encuentra una comparativa entre algunas de las bases
de datos más conocidas y así poder observar cual se podría adaptar mejor a su empresa.
Conclusión
Es importante asegurarse de que el proveedor que se va a encargar de realizar este proyecto reúne las
condiciones óptimas. No obstante, también hay otras preguntas que se pueden realizar como ¿cuánto
tardará en implantarse el software?, ¿qué tipo de formación para los usuarios proporcionan? o ¿cómo
se dividen los costes del proyecto?
Ahorrar dinero durante la implantación de un ERP
En estos tiempos que pasan, hay muchas empresas que no pueden permitirse el gasto que supone
una implantación de un ERP. No obstante, aquellas compañías que lo consideren una prioridad para
mejorar el día a día de los procesos de su empresa, aquí se analizan algunos aspectos a tener en
cuenta para que el coste de la implementación no se vaya de las manos.
Comprar el software
1. Tiempo
El tiempo lo es todo, y las empresas proveedoras de servicios TIC también lo sufren. Como cualquier
compañía, los proveedores deben cumplir una serie de objetivos y cuanto más se acerque la fecha
límite más nerviosos estarán. Si puede permitirse el lujo de esperar para elegir proveedor, tenga en
cuenta este pequeño aspecto, porque puede ahorrarle dinero.
3. Licencias
En algunos casos las empresas tienen licencias que pueden ser utilizadas para otro propósito. Es decir,
si se decide adquirir un sistema que obliga a tener determinadas licencias compruebe antes si éstas no
están ya en su poder trabajando en alguna otra aplicación. En la mayoría de los casos se adquieren
licencias por partida doble pudiendo reutilizar las que están en vigor.
6. Durante la implantación
Cíñase al plan principal. Durante el proceso de implantación del ERP surgirán dudas, problemas y
posibles personalizaciones del sistema, pero si no se ha contemplado en el estudio inicial y no supone
un fallo principal en los procesos de la empresa, quizás no es imprescindible.
Existe una base muy importante que toda empresa que se plantee la implantación de un nuevo ERP
debe tener en cuenta: una implantación exitosa no ocurre por accidente.
Detrás de todo proyecto de implantación existe la figura del jefe de proyecto. Esta persona será la
encargada de supervisar el proyecto paso por paso y asegurarse de que todo va surgiendo como debe.
2. Equipo
Para un trabajo de esta envergadura, los miembros del equipo no pueden dejarse a su suerte. La
compenetración del equipo es fundamental para el éxito del proyecto.
Los expertos en formación de equipo aseguran que para que un proyecto de este tipo funcione deben
unirse personas complementarias, con sus fortalezas y sus debilidades bien definidas pero cubiertas
por otros miembros del equipo.
Hablamos de un proyecto sensible que puede poner en jaque el día a día de cualquier empresa, por lo
que las principales funcionalidades deben dejarse en manos de técnicos especialistas y de confianza.
4. Fija expectativas claras
Las personas tienen diferentes visiones en lo que a expectativas se refiere. Lo que para uno puede ser
un trabajo perfecto, para otro puede ver un proyecto a media hacer. Para no encontrarse con ninguna
sorpresa, la mejor opción es fijar las expectativas que se van a utilizar con anterioridad. De esta forma,
todo el equipo conocerá hasta donde debe trabajar para conseguir lo que se espera de él y del trabajo.
En una implantación no pueden dejarse flecos sueltos.
Todos los miembros del equipo deben conocer cuál es el siguiente paso que deben tomar, y la
importancia o no de las tareas que realizan. Este tipo de proyectos debe llevarse a cabo con una
organización prácticamente perfecta, por ello, las tareas deben estar priorizadas con el objetivo de que
no se queden en un limbo organizacional.
Trucos para analizar los procesos de las empresas y asegurarse el
éxito
Los expertos aseguran que el análisis de los procesos de la empresa es esencial para aprovechar al
máximo el nuevo software. Pero a veces, se trata de miles y miles de datos que, de alguna manera,
hay que organizar para averiguar su sentido dentro del funcionamiento de la compañía. Aquí
encontrará algunos aspectos fundamentales a tener en cuenta durante el análisis de los procesos de
su empresa (blueprint).
5. Modifica la documentación
Una vez que se tiene la opinión de un especialista independiente aparecerán aspectos diferentes entre
la primera visión del análisis y lo que ahora se tiene. Esa es la clave. Antes de comenzar con el proceso
de implantación se debe cambiar lo redactado con anterioridad e incluir los datos aportados por el
equipo especialista.
Una vez que todo esto se tenga en cuenta, y esté adecuadamente documentado podrá comenzar el
proceso de implementación.
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