UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE

AREQUIPA

FACULTAD DE PSICOLOGÍA, RELACIONES INDUSTRIALES Y CIENCIAS

DE LA COMUNICACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE RELACIONES INDUSTRIALES

ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS

“DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PUESTO DE ASISTENTE CONTABLE DE

LA EMPRESA SIGSO CONSULTORES LABORALES S.A.C”

Presentado por:
AGUILAR MARTINEZ, KIMBERLY MIRELLA
BRAVO GONZALES, OMAR JOAQUIN
CALLA QUISPE, KRISTEL KIMBERLY
FERNANDEZ GUTIERREZ, AYDEE NAYELY
LAGOS VASQUEZ, MAYERLIN

Docente: MG. MARINA RODRIGUEZ

Arequipa, 2018
 ÍNDICE

1. RESEÑA HISTORICA DE SIGSO CONSULTORES LABORALES 1

S.A.C
1.1. MISION 1
1.2. VISION 2

2. IDENTIFICACION DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS 2

3. IDENTIFICACION DEL AREA AL QUE PERTENECE EL PUESTO 2

3.1. ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD 2

4. DESCRIPCION DEL PUESTO 3

4.1. NOMBRE DEL PUESTO 3
4.2. DESCRIPCION 3

5. DESARROLLO DEL PERFIL 3

6. HERRAMIENTAS 6
6.1. ORGANIGRAMA 6
6.2. MOF DEL PUESTO – ASISTENTE CONTABLE 7

ANEXOS
 DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PUESTO DE ASISTENTE CONTABLE DE LA
EMPRESA SIGSO CONSULTORES LABORALES S.A.C

1. RESEÑA HISTORICA

SIGSO Consultores Laborales, es una Empresa constituida por profesionales

especialistas en Salud Ocupacional, dedicada a brindar Servicios de Asesoría y
Consultoría a Empresas del rubro Minero e Industrial, con la finalidad de
implementar, adecuar y elevar los Estándares del Sistema de Gestión en Salud y
Seguridad en el Trabajo.

Es una institución de salud del sector privado que presta sus servicios a la
comunidad desde 2007 con conceptos innovadores y de cambios radicales en la
forma de prestar los servicios de salud basados en principios éticos, humanos y
tecnológicos, contando para ello con un equipo multidisciplinario de profesionales
dispuestos a ofrecer un servicio de confianza, oportuno y personalizado.

Cuenta con 10 años de experiencia en el rubro ocupacional respaldados por la

calidad en todos los servicios prestados, convirtiéndose en el mejor soporte de
Gestión Ocupacional en las empresas.

El objetivo y la finalidad de los servicios es implementar estándares óptimos en el

sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo en concordancia con la
Legislación Nacional vigente y compatible con Normas Internacionales.

El Gerente General de la Clínica SIGSO Consultores Laborales Dr. Jorge Chávez

Revilla preocupado por la creciente demanda del servicio vio conveniente la apertura
de una sucursal en AREQUIPA (Urb. Juan el Bueno D1 Cercado).

1.1. MISIÓN

Proporcionar a nuestros clientes un servicio de Calidad que le permitan

fortalecer y mejorar la calidad de vida de los trabajadores en base a estándares
adecuados dentro del Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo,
contribuyendo así al desarrollo, productividad y competitividad de la Empresa.

1
 1.2. VISIÓN:

Ser una Empresa líder en el campo de Servicios Integrales de Gestión en Salud

Ocupacional con reconocimiento a nivel Nacional e Internacional, manteniendo
un nivel de excelencia y mejora continua para ofrecer el servicio con la mejor
calidad, eficiencia y responsabilidad.

2. IDENTIFICACION DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS

En el organigrama de la institución se puede apreciar que el Área de Recursos

Humanos no se precisa, sin embargo, analizando las funciones del puesto de
Administración / Contabilidad se encuentran dos funciones que se encuentran
relacionadas con Recursos Humanos, las cuales mencionaremos a continuación:
 Realizar convocatorias de personal
 Generar el reporte para la elaboración de planillas, teniendo en cuenta horas
extras y reporte de asistencia de personal

3. IDENTIFICACION DEL AREA AL QUE PERTENECE EL PUESTO

3.1. ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD

Este departamento se encarga de apoyar en las gestiones pertinentes a política

administrativa, teniendo activa participación en ventas, recepción, informática y
logística.

Específicamente este departamento:

 Gestiona e impulsa las propuestas técnicas y económicas que presenta
ante nuevos y probables clientes, realizando así mismo las visitas que sean
necesarias para ello.
 Gestiona los requerimientos de marketing para la ejecución de su programa
de impulso de ventas.
 Asegurar de que el proceso de recepción – admisión de los trabajadores de
las empresas clientes sea optima
 Cumplir con el protocolo de visitas de externos a la empresa
 Atender de manera adecuada y oportuna las consultas y requerimientos de
las empresas clientes
 Verificar el correcto funcionamiento del Sistema Informático
 Gestionar la presentación oportuna de las liquidaciones de servicios y
facturación de los mismos para el seguimiento de la cobranza pertinente

2
  Hacer el seguimiento de facturación emitida y establecer el cronograma de
cobranza en coordinación con los clientes
 Reportar a la gerencia general y administrativa de manera mensual las
actividades de liquidación, ventas y cobranzas.
 Hacer el requerimiento mensual y/o quincenal de los materiales y equipos
necesarios para la institución
 Realizar convocatorias de personal
 Generar el reporte para la elaboración de planillas, teniendo en cuenta
horas extras y reporte de asistencia de personal
 Las demás funciones que se le asignen.

4. DESCRIPCION DEL PUESTO

4.1. NOMBRE DEL PUESTO

Asistente Contable

4.2. DESCRIPCION

Apoyar a la Dirección de Contabilidad para que cumpla sus metas y objetivos

en coordinación con las Jefaturas del área y todos sus colaboradores, para
brindar servicio a todas las Direcciones, con oportunidad, eficiencia y eficacia,
y se logré el desarrollo y cumplimiento de los objetivos.

5. DESARROLLO DEL PERFIL

SIGSO CONSULTORES LABORALES S.A.C

DESCRIPCION DEL CARGO

1. NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO

ASISTENTE CONTABLE ADMINSTRACION Y GERENCIA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Nombre del puesto Departamento / Nivel Dirección

2. RELACION DE DEPENDENCIA
CONTADOR - -
DEPENDE DEL CARGO SUPERVISA O TIENE AUTORIDAD SOBRE

3. FUNCIONES DEL CARGO

1. Apoyar al Área Contable a fin de mantener
actualizados los movimientos contables que se
realizan en la Institución, para una oportuna Diariamente
información en la toma de decisiones de los altos
directivos.

3
2. Revisar, contabilizar y controlar la documentación
presentada por las diversas áreas de la
institución, al área de contabilidad para su debido
registro, de acuerdo a las normas institucionales
y en concordancia con las leyes vigentes del país,
como las normas y reglamento de comprobantes
de pago-SUNAT
3. Elaborar la valorización correspondiente de cada
cliente para la facturación correspondiente
Diario, Semanal,
4. Hacer el seguimiento de los procesos de
Quincenal y Mensual
cobranzas de cada cliente, para que no se
convierta en cobranza de riesgo.

4. COORDINACIONES FUNCIONALES
- Contabilidad - Bancos
- Administración - SUNAT
- Área Operativa (Procesos) - Clientes ( Cobranza )
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

ANALISIS DEL CARGO

5. REQUISITOS INTELECTUALES
FORMACION - Técnico en CONSTANTE Seguir instrucciones
BASICA Contabilidad definidas y exactas
FORMACION - Excel Avanzado RARA VEZ Tomar decisiones
COMPLEMENTARIA - PDT (pequeñas, de
- Facturación alguna importancia,
Electrónica de mucha
importancia);
resuelve problemas
complejos
FORMACION CRITERIO E INICIATIVA

6. EXPERIENCIA
ENTIDAD PUBLICA
2 AÑOS
ENTIDAD PRIVADA
EXPERIENCIA LABORAL

7. COMPETENCIAS
- Trabajo en Equipo - Ética
- Liderazgo - Paciencia y comprensión
- Negociación - Perseverante
- Habilidad verbal, numérica, espacial - Proactivo
- Control del estrés - Tolerante
- Capacidad analítica - Responsable
- Creatividad - Solidario
- Empatía - Honesto
- Facilidad para tomar decisiones

HABILIDADES ACTITUDES

4
 8. REQUISITOS FISICOS
Indistinto Indistinto Cargar Sentado (80%)
(Aprox. 1 kg) Caminando (20%)
SEXO EDAD EL PUESTO ACTIVIDAD
EXIGE

9. ESFUERZO MENTAL Y/O VISUAL - CONCENTRACION

Avanzado Avanzado Avanzado Avanzado

ATENCION ATENCION
ESFUERZO ESFUERZO
REFLEJA CONCENTRADA
VISUAL AUDITIVO
CONSTANTE Y CONSTANTE

10. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS

- Laptop
- Impresora - Documentación - Depósitos - Acuerdo de
- Scanner contable - Retiros Confidencialidad
- Teléfono
MAQUINARIA Y BIENES VALORES Y DOC.
EQUIPO MUEBLES EFECTIVO CONFIDENCIALES

11. CONDICIONES DE TRABAJO

- Dolores de cuello,
espalda,
articulaciones,
cortaduras, tensión,
Oficina Compartida √ √
enfermedades
visuales.
(Ocasionalmente)
- Caídas de Objetos
LUGAR AMPLIO COMODO RIESGOS

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Aguilar Martinez, Kimberly
Bravo Gonzales, Omar
Calla Quispe, Kristel
Fernandez Gutierrez, Aydee
Lagos Vasquez, Mayerlin

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Fecha: 09-05-2018 Fecha: 09-05-2018 Fecha: 09-05-2018

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6. HERRAMIENTAS

6.1. ORGANIGRAMA

6
6.2. MOF DEL PUESTO – ASISTENTE CONTABLE

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ANEXOS

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FRONTIS DE SIGSO CONSULTORES LABORALES S.A.C

DESPUES DE LA ENTREVISTA CON LA ADMINISTRADORA

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