ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ& ΚΟΙΝ. ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ Αθήνα, 27/05/15
Μεσογείων 284, 155 62 Χολαργός Αρ. πρωτ. 36563

Διεύθυνση: Διεύθυνση Αξιολόγησης προϊόντων

Τμήμα: Αξιολόγησης Λοιπών Προϊόντων
αρμοδιότητας ΕΟΦ
Πληροφορίες: Βούλγαρη Αφροδίτη
Τηλέφωνο: 213 2040 374
Ε- mail: avoulgari@eof.gr

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ

Θέμα: Ηλεκτρονική υποβολή γνωστοποιήσεων κυκλοφορίας συμπληρωμάτων

διατροφής, προϊόντων ειδικής διατροφής

Έχοντες υπόψη:

1. Υπουργική Απόφαση Υ1 οικ/ΓΠ 127962/2004 (ΦΕΚ 395Β΄/27.2.2004)

2. Υπ. Απόφαση Γ.Π./οικ.103499, Τροποποίηση της Υ1/ΓΠ 127962/03/2004 (ΦΕΚ
2855/11-11-13)
3. Υπουργική Απόφαση Α2Ε/5478/99 (ΦΕΚ 189Β΄/27-02-2004), όπως αυτή
τροποποιήθηκε
4. Την ανάγκη επιτάχυνσης της εξέτασης των στοιχείων που συνυποβάλλονται με τα
έντυπα γνωστοποίησης κυκλοφορίας των προϊόντων αυτών, καθώς και
ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης των στοιχείων της γνωστοποίησης

Και προκειμένου να τεθεί σε εφαρμογή η Ηλεκτρονική υποβολή των γνωστοποιήσεων

κυκλοφορίας συμπληρωμάτων διατροφής και προϊόντων ειδικής διατροφής

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ

Την από 29/06/2015 εφαρμογή της ηλεκτρονικής διαδικασίας για την υποβολή των
γνωστοποιήσεων συμπληρωμάτων διατροφής και τροφίμων ειδικής διατροφής δια μέσου
της διαδικτυακής πύλης του ΕΟΦ, από τους Υπεύθυνους Κυκλοφορίας. Από αυτήν την
ημερομηνία και έπειτα οι γνωστοποιήσεις θα γίνονται δεκτές μόνο ηλεκτρονικά.

Προς τούτο, όλοι οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να προβούν σε γνωστοποίηση

κυκλοφορίας στην ελληνική αγορά προϊόντων των ανωτέρω κατηγοριών θα πρέπει να
πάρουν τον απαραίτητο κωδικό δια μέσου των αναλόγων εφαρμογών της Διαδικτυακής
Πύλης του ΕΟΦ (http://services.eof.gr/myeof).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόκτηση κωδικού ακολουθήστε τις οδηγίες
http://www.eof.gr/assets/userguides/USER_REGISTRATION_GUIDE.pdf. Η υποβολή της
γνωστοποίησης πραγματοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής πύλης του ΕΟΦ (on-line
υπηρεσίες).

Τα συνοδευτικά έγγραφα της γνωστοποίησης κατατίθενται μέσω αναφόρτωσης (upload),

με τη βοήθεια της εφαρμογής.
1
Μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής υποβολής της γνωστοποίησης, οι ενδιαφερόμενοι
υποχρεούνται να προσκομίζουν στον ΕΟΦ (τμήμα Πρωτοκόλλου), αντίγραφο του εντύπου
γνωστοποίησης όπως αυτό εκτυπώνεται από το σύστημα καθώς και την πρωτότυπη
απόδειξη της κατάθεσης του τέλους από την Τράπεζα της Ελλάδος.

Με την παραλαβή των ανωτέρω από τις Αρμόδιες Υπηρεσίες του ΕΟΦ, θα ενημερώνεται η
κατάσταση του προϊόντος ως «γνωστοποιημένο». Οι ενδιαφερόμενοι, βάσει του ατομικού
κωδικού πρόσβασης, θα μπορούν να ενημερώνονται μέσω της διαδικτυακής πύλης του
ΕΟΦ.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της υπηρεσίας μεταβείτε στις οδηγίες
χρήσης http://www.eof.gr/assets/foods/FOOD_NOTIFICATION.pdf

Παρακαλούνται όλοι οι υπόχρεοι να τηρήσουν τα παραπάνω ώστε να επιτευχθεί η

ουσιαστική μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης των σχετικών υποθέσεων.

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΟΦ

Αικ. Αντωνίου

2
Πίνακας Αποδεκτών (προς ενημέρωση των μελών τους):
1. Πανελλήνιος Σύλλογος Φαρμακαποθηκαρίων
Βερανζέρου 34, 10432 Αθήνα
Fax: 210 5221762
2. ΟΣΦΕ
Μπουμπουλίνας 5, Αγ. Δημήτριος, 17343, Αθήνα
Fax: 210 9767881
3. ΣΦΕΕ, Κηφισίας 280 & Αγρινίου 3, 15232 Χαλάνδρι, FAX: 2106891060
4. ΠΕΦ, Κηφισίας 324, 15451 Ν. Ψυχικό, FAX: 2105247139
5. ΣΑΦΕΕ, Τ.Θ. 52894, 14610 Ν. Ερυθραία, FAX: 210 8071573
6. ΜΗ ΜΕΛΗ (ως συνημμένος πίνακας)

ΜΗ ΜΕΛΗ
ΙΦΕΤ, FAX: 210 6039640
VIOFAR, FAX : 210 2461937
PHARMA CHEMIE, FAX: 2310 256057
LEOVAN, FAX : 210 9614945
ΑΔΗ. ΦΑΡΜ, FAX : 210 5224184
IPSEN, FAX : 210 9887911
DOCTUM , FAX : 210 6643614
MEDICHROM, FAX : 210 6020118
MEDIPLANTS, FAX : 23210 97963
PHARMA CARE, FAX : 210 2887520
ΒΙΟΣΤΑΜ FAX : 210 7790882
PROCTER & GAMBLE, FAX : 210 8764114
NI-THE, FAX : 210 6643895
ΦΑΡΜΕΞ, FAX : 210 5144279
ΖΑΡΜΠΗ, FAX: 210 6447012
VOCATE, FAX: 210 9646582
VELKA HELLAS, FAX: 210 6776552
ΒΟΤΑΝΙΑ ΦΑΡΜ/ΚΗ, FAX: 210 6822348
ΠΑΠΑΕΛΛΗΝΑΣ, FAX: 210 6626210
PIERRE FABRE ΕΛΛΑΣ , FAX: 210 7798139

Εσωτερική διανομή:
-Δ/νση Ελέγχου Παραγωγής & Κυκλοφορίας
-Δ/νση Οργάνωσης & Πληροφορικής
-Δ/νση Δημοσιών Σχέσεων