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Informática Básica
Elaboração:
João Pessoa - PB
2010
Informática Básica – Microsoft Word
- Introdução ....................................................... 2
- Abrindo o Word XP ........................................... 3
- Tela Principal do Word XP ................................. 4
- Barra de Ferramentas Padrão ........................... 6
- Barra de Ferramentas Formatação ................... 7
- Botões de Controle ........................................... 8
- Barra de Status ................................................ 9
- Fechando o Word XP ........................................ 10
- Edição de Textos .............................................. 10
- Teclados: Virtual / Real ..................................... 11
- Acentuação ...................................................... 13
- Pontuação ........................................................ 14
INTRODUÇÃO
Oi, você está começando o estudo e o aprendizado do programa de textos Word XP para
Windows, a distância. Neste tipo de curso, são importantes a perseverança e a disciplina.
Perseverança, para não desistir no meio do caminho; disciplina, para você se comportar como
se estivesse indo a uma sala de aula em qualquer colégio, com a facilidade de que você é
quem determina os dias, a hora e o tempo em que vai estudar. Aqui, seguem alguns pontos
importantes:
De início, estabeleça seu horário e o tempo em que vai estudar, procurando mantê-lo;
Não faça duas lições de uma só vez, para deixar de estudar em outro dia, pois isso quebra
a disciplina;
Não perca aula, isto é, não perca nem um dia que você mesmo marcou, para estudar;
Lembre-se: só os perseverantes sentem o sabor da vitória.
Boa sorte!
WORD XP
Convenções:
1. Quando falamos no mouse, estamos nos referindo à seta do mouse. Clicar com o mouse,
por exemplo, significa que você deve posicionar a ponta da seta do mouse, pressionar o
botão esquerdo e, em seguida soltá-lo.
2. Pressionar e soltar o botão do mouse equivale a clicar uma vez, ou seja, a 1 clique; 2
cliques significam pressionar e soltar o botão do mouse duas vezes seguidas.
3. Quando nos referimos a clicar com o mouse, deve-se usar sempre o botão esquerdo. Se for
preciso clicar com o botão direito, indicaremos.
ABRINDO O WORD XP
Vamos, então, dar prosseguimento aos estudos. Aprenderemos a iniciar o WORD. (Há
pessoas que dizem “abrir o WORD”).
Comando
2.1 - Com o botão esquerdo do mouse, clique duas vezes seguidas sobre o ícone do
2.2 - Clique uma vez no ícone do programa e, em seguida, aperte a tecla Enter.
Com isso, o programa WORD se abre, mostrando uma janela cujos elementos iremos estudar
passo a passo.
Vamos aprender os nomes de todos os elementos da janela do Word. Para isso, é necessário
que você aprenda o nome de todos eles e saiba também onde estão localizados dentro da
janela e o que cada um executa.
Para facilitar, indicamos cada um por uma letra do alfabeto, mostrando o seu lugar:
Dicas:
Quando você escolhe um comando, está indicando ao programa qual será sua próxima
ação.
Para cancelar um comando, dê um clique fora da janela aberta, ou aperte a tecla ESC
(no teclado).
Quando você executa um comando pelo teclado, usa teclas especiais. Ex: CTRL + B
= Salvar. Estes comandos são chamados Teclas de Atalho ou Comandos de
Teclado.
Dica: Para mostrar / ocultar uma barra de ferramentas, clique no menu Exibir, coloque o
mouse em Barras de Ferramentas e clique na barra de ferramentas desejada.
Estilo e Formatação ......... ...... Exibe o estilo que está sendo utilizado ou selecionado
Fonte ................................. ...... Seleciona a fonte a ser utilizada
Tamanho da Fonte ........... ...... Exibe o tamanho da fonte utilizada ou selecionada
Negrito .............................. ...... Insere negrito no texto selecionado
Itálico ................................ ...... Insere itálico na fonte (texto) selecionada
Sublinhado ....................... ...... Coloca sublinhado na fonte (texto) selecionada
Alinhar à esquerda........... ...... Alinha a fonte (texto) à margem esquerda
Centralizar ...................... ...... Centraliza a fonte (texto) entre as 2 margens (centro do papel)
Alinhar à direita ............... ...... Alinha a fonte (texto) à margem direita
Justificar .......................... ...... Alinha a fonte (texto) à margem esquerda e à direita
Espaçamento entre linhas...... Aumenta o espaçamento entre as linhas do texto
Numeração ....................... ...... Insere números arábicos (1,2,3..) à frente de cada parágrafo
Marcadores ...................... ...... Insere um marcador na frente de cada parágrafo
Diminuir Recuo ................ ...... Desloca para a esquerda o parágrafo selecionado
Aumentar recuo ............... ...... Desloca para a direita o parágrafo selecionado
Borda externa ................... ...... Exibe os tipos de bordas para serem inseridos no texto
Realce ............................... ...... Insere um fundo de cor no texto selecionado
Cor da fonte...................... ...... Modifica a cor da fonte atual ou selecionada
E – Barra de Título: nesta barra, fica localizado o nome do programa em que você está
trabalhando: Microsoft Word. Também fica o nome do documento que está aberto na janela
atual. Enquanto você não salva e nomeia o arquivo em disco, aparece a palavra Documento
X. ( X = 1, 2, 3 etc.)
BOTÕES DE CONTROLE
F – Botões de Controle: são botões utilizados, para dimensionar a janela do WORD. São
eles: Minimizar, Maximizar/ Restaurar e Fechar.
Barra de Tarefas.
Dicas:
Ao clicar no botão Restaurar, ele é substituído pelo botão Maximizar e vice-versa.
Todas essas 4 ações podem ser realizadas também pelo Menu de Controle.
G – Réguas Horizontal e Vertical: com a utilização das réguas, podemos definir e ajustar as
margens – horizontais (esquerda e direita) e verticais (superior e inferior) – os parágrafos e as
larguras de linhas e colunas nas tabelas.
Dica: Para mostrar ou ocultar as réguas, clique no menu Exibir e, em seguida, em Régua.
H – Barras de Rolamentos: servem para você visualizar o texto acima ou abaixo (barra
vertical), à direita e à esquerda (barra horizontal) da janela. Cada barra possui duas setas e
uma caixa de rolamento.
Para usar a caixa de rolamento, clique sobre a caixa, prenda o botão do mouse e arraste sobre
a barra.
Dica: A caixa de rolamento é mais rápida que as setas, para mostrar o texto.
BARRA DE STATUS
Indicador Significado
J – Modo de Exibição de Texto: a janela de texto que você está digitando pode ser
apresentada de várias formas, tais como: Modo Normal, Modo Layout da Web, Modo Layout
de Impressão, Modo de Estrutura de Tópicos e Modo Layout de Leitura.
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1 – Modo Normal: essa é a maneira mais rápida, para se digitar textos em Word. Nesse
modo, não é exibida a régua vertical nem as margens do papel;
FECHANDO O WORD XP
Para fechar o programa de textos Word, temos duas formas mais fáceis, mostradas abaixo:
Dica: O X localizado logo abaixo do botão Fechar fecha o documento que está ativo na
janela (em que se está trabalhando) e não o programa.
EDIÇÃO DE TEXTOS
Antes de digitar o nosso primeiro texto, vamos estudar o Teclado. É necessário o nosso
empenho em aprender, para sermos bons digitadores.
Dica: Existem pequenos manuais que são vendidos em bancas de revistas, como também há
pequenos programas para computador os quais ensinam a digitar corretamente com os
10 dedos.
O teclado é formado por três partes: o Teclado Alfanumérico, com letras e números, o qual
fica na parte esquerda do teclado; o Teclado Numérico, que fica na parte direita, muito usado
para números no programa Excel, por exemplo, e as Teclas Especiais, que ficam no meio
destas duas partes. Ainda temos 12 funções, que vão de F1 a F12, cada uma executando uma
tarefa específica.
Teclado Virtual
Teclado Alfanumérico Teclas Teclado
Especiais Numérico
Teclado Real
Page Up = Página para cima Leva o cursor do computador uma janela para cima.
Page Down = Página para baixo Leva o cursor do computador uma janela para baixo.
Dica: Com o computador ligado e o editor de textos WORD aberto na janela, treine todas as
teclas que você acaba de aprender.
ACENTUAÇÃO
Vamos aprender a usar os acentos agudo e circunflexo, além do acento grave e do til.
Acento agudo: está localizado na tecla à direita da letra P, no lado direito do teclado.
= acento – e = é
= acento – i = í
= acento – o = ó
= acento – u = ú
Como está localizado na parte superior da tecla, primeiro pressiona a tecla Shift, segure,
aperte a tecla do acento e, por último, a tecla da vogal.
Acento grave: está localizado na parte superior da tecla, à direita do P. Você deve
apertar primeiro a tecla Shift e segurar; depois, pressione a tecla do acento grave, solte o Shift
e, então, aperte a vogal a. Ex: Shift + a = à
Dica: Todas as vezes em que entre as teclas e os comandos, houver o sinal de mais (+), deve-
se apertar e segurar a tecla da esquerda e acionar a tecla seguinte. Se for o sinal de
menos (–), pressione a tecla da esquerda, solte e aperte a tecla da direita. Exemplos
logo acima.
Til = como está localizado na parte inferior da tecla, basta apertar a tecla e depois a
vogal.
PONTUAÇÃO
, Vírgula;
. Ponto;
; Ponto e vírgula;
: Dois pontos;
? Ponto de interrogação;
! Ponto de exclamação;
( ) Parênteses.